Kultuuripealinn Tallinn 2011 vabatahtlike programm kogemus näoga saali poole!kogemus näoga saali poole!

Piret Ehavald

Vabatahtlike koordinaator

Kultuuripealinn Tallinn 2011 vabatahtlike programm –kogemus näoga saali poole!kogemus näoga saali poole!

Vabatahtlike koordinaator

Kultuuripealinna vabatahtlike programm on meie kõige suurem üksikisikute kaasamise üksikisikute kaasamise programm

Kultuuripealinna vabatahtlike programm on meie kõige suurem üksikisikute kaasamise üksikisikute kaasamise

� Kultuuripealinna saadikud külalistega;

� Publiku kasvatamine , sh piilumine telgitagustesse;

Vabatahtlike programmi eesmärgid

telgitagustesse;

� Vabatahtlikkuse edendamine Eestis, eriti kultuurivaldkonnas;

� Ühiskonna oluliste protsessidele kaasaaitamine (integratsiooninimeste ja seeniorite kaasamine jne).

saadikud ja otsene side

Publiku kasvatamine , sh piilumine

Vabatahtlike programmi eesmärgid

Vabatahtlikkuse edendamine Eestis, eriti

protsessidele (integratsioon, erivajadustega

seeniorite kaasamine jne).

jne).

Sihtrühmad� Noored ja täiskasvanud

� Professionaalid (pro bono

� Seeniorid;

� Vene noored;� Vene noored;

� Erivajadustega inimesed

� Välismaalased (EVS, Turu 2011

� Erinevad juba toimivad grupid perekonnad, spordimeeskonnad, tiimid jne

täiskasvanud;

bono);

Erivajadustega inimesed (juba aktiivsed);

Turu 2011 vabatahtlikud);

juba toimivad grupid (koorid, perekonnad, spordimeeskonnad, tiimid jne).

Kus on kaasa aidatud?� ISU Iluuisutamise EM 2010 Tallinnas;

� II CSIT Maailmamängud;

� Tallinna Merepäevad;

� Teater TREFF;� Teater TREFF;

� Muuseumiöö;

� Kirjandusfestival;

� Birgitta festival;

� Plektrum festival;

� Uue Maailma tänavafestival.

Kus on kaasa aidatud?ISU Iluuisutamise EM 2010 Tallinnas;

Uue Maailma tänavafestival.

Kuidas on võimalik kaasa aidata?� info jagamisel ja kogumisel

läbiviijad, tõlgid, veebilehe haldurid);

� sündmuste läbiviimisel piletikontrolörid, garderoobitöötajad, fotograafid, tehnilised abilised);

� assisteerimisel (kunstnike, projektijuhi/produtsendi, sihtasutuse assisteerimine);

� külaliste võõrustamisel (küautojuhid, giidid, tõlgid jne);

� jne.

Kuidas on võimalik kaasa aidata?info jagamisel ja kogumisel (infotöötajad, küsitluste läbiviijad, tõlgid, veebilehe haldurid);

piletikontrolörid, garderoobitöötajad, fotograafid, tehnilised abilised);

(kunstnike, projektijuhi/produtsendi, sihtasutuse assisteerimine);

(külaliste vastuvõtjad ja saatjad, autojuhid, giidid, tõlgid jne);

Programmile kaasaaitajad� Sihtasutuse turundustugi;

� Kommunikatsioonijuht;

� Projektikoordinaatorid;

� Projektipartnerid, st vastuvõttev organisatsioon � Projektipartnerid, st vastuvõttev organisatsioon (kontaktisik, vabatahtliku juhendaja/mentor);

� Sponsorid;

� Partnerid (riik, linn, teised vabatahtlikkusega tegelevad organisatsioonid jne).

Programmile kaasaaitajadSihtasutuse turundustugi;

Projektipartnerid, st vastuvõttev organisatsioon Projektipartnerid, st vastuvõttev organisatsioon (kontaktisik, vabatahtliku juhendaja/mentor);

Partnerid (riik, linn, teised vabatahtlikkusega tegelevad organisatsioonid jne).

Vabatahtlike leidmine ja informeerimine� Vabatahtlike kogukonna moodustamine

reklaam, artiklid, arvamused jms);

� Sooviavalduste vastuvõtmine ja andmebaasi täitmine, listi lisamine;lisamine;

� Vabatahtlike gruppide moodustamine vastavalt eelistustele fotograafid, tehnikud, giidid jne);

� Uudiskirja, vabatahtlikke projektipakkumiste ja koolituste edastamine;

� Artiklid, arvamuslood, blogid, infopäevad ja ettekanded, sotsiaalmeedia jms

Vabatahtlike leidmine ja

Vabatahtlike kogukonna moodustamine (koduleht, üleskutsed, reklaam, artiklid, arvamused jms);

Sooviavalduste vastuvõtmine ja andmebaasi täitmine, listi

Vabatahtlike gruppide moodustamine vastavalt eelistustele (nt fotograafid, tehnikud, giidid jne);

Uudiskirja, vabatahtlikke projektipakkumiste ja koolituste

Artiklid, arvamuslood, blogid, infopäevad ja ettekanded,

Igapäevane töö vabatahtlikega� Nö vabatahtlike kuulutuse koostamine

erinevates infokanalites;

� Aktiivne suhtlemine vabatahtlikega ja vabatahtlike leidmine, tööajatabelite moodustamine;

� Koolituste korraldamine –� Koolituste korraldamine –koolitus, teemakoolitused jne. Koolituskava alusel, nii vabatahtlikud kui projektipartnereid;

� Vabatahtlike ja projektipartnerite projekti ajal. Nö kättpidi ise projektis olemine;

� Tagasiside küsimine, ülesriputamine kodulehel;

� Tänuüritused ja koosviibimised.

Igapäevane töö vabatahtlikegaabatahtlike kuulutuse koostamine levitab

Aktiivne suhtlemine vabatahtlikega ja sobivate vabatahtlike leidmine, tööajatabelite moodustamine;

–ürituseks ettevalmistav –ürituseks ettevalmistav koolitus, teemakoolitused jne. Koolituskava alusel, nii vabatahtlikud kui projektipartnereid;

Vabatahtlike ja projektipartnerite jooksev nõustamine projekti ajal. Nö kättpidi ise projektis olemine;

küsimine, ülesriputamine kodulehel;

Tänuüritused ja koosviibimised.

Vabatahtlike motiveerimine� Osalemis- ja panustamisvõimalus

kogemus, piilumine ürituste

� Rotatsiooni – rohkem vastutust ja põnevamad ülesanded järgmisel korral, sh tiimiliidrid;

� Sotsiaalne kaasatus - ühistegemised, uued kontaktid;

� Koolitused (baaskoolitus ja temaatilised koolitused);

� Tagasiside, arvamuse avaldamine;

� Aasta vabatahtliku valimine;

� Meened, piletid jms hüve.

Vabatahtlike motiveerimineja panustamisvõimalus – ainulaadne

te korraldamise telgitagustesse;

rohkem vastutust ja põnevamad ülesanded järgmisel korral, sh tiimiliidrid;

ühistegemised, uued kontaktid;

(baaskoolitus ja temaatilised koolitused);

Tagasiside, arvamuse avaldamine;

Aasta vabatahtliku valimine;

Meened, piletid jms hüve.

Kaasamisega seotud mured I� Vabatahtlike programmi läbiviimisel

inimressurss;

� Projektipartnerid ei oska kohapeal panna ja neid kaasata;

� Mittepiisav vabatahtlike rolli kirjeldamine ja vale vabatahtlik vales rollis;

� Liiga palju inimesi – raske meeles pidada, kes on kes

� Vabatahtlike andmed korrastamatalisamata;

Kaasamisega seotud mured IVabatahtlike programmi läbiviimisel liiga väike

ei oska kohapeal vabatahtlikke tööle

Mittepiisav vabatahtlike rolli kirjeldamine ja vale

raske meeles pidada, kes on kes;

andmed korrastamata, andmebaasi

Kaasamisega seotud mured II� Vabatahtlike ootus, et kõik ülesanded on lõpuni

kirjeldatud ja nii asjad kohapeal toimuvadki;

� Välismaalasest vabatahtlike kaasamine keele osas;

� Samade vabatahtlike osalemine enamus projektides

� Liiga aeglane infovahetus organisatsiooni poolt või liigne info edastamine

� Vabatahtlikkuse põhimõtete mittetundmine

Kaasamisega seotud mured IIülesanded on lõpuni

ja nii asjad kohapeal toimuvadki;

Välismaalasest vabatahtlike kaasamine – piirangud

Samade vabatahtlike osalemine enamus projektides;

Liiga aeglane infovahetus vabatahtlikke kaasava liigne info edastamine;

Vabatahtlikkuse põhimõtete mittetundmine;

Lahendused I� Vabatahtlike programm lä

– rollide jaotus (strateegia ja igapäevatöö eraldi);

� Vabatahtlike andmebaas –korrektselt täidetud;

� Vabatahtlike ülesannete detailne kaardistus ja � Vabatahtlike ülesannete detailne kaardistus ja selgitus. Reeglid paika!;

� Vabatahtlike koolitus (sh käitumisjuhendid) tohib/ei tohi stiilis, vaid läbi nalja;

� Vabatahtlike kogukonna moodustamine ja tegemised, koduleht, Facebook, Twitter jne;

läbi mõelda ja lahti kirjeldada rollide jaotus (strateegia ja igapäevatöö eraldi);

– kõiki andmed ühes kohas,

Vabatahtlike ülesannete detailne kaardistus ja Vabatahtlike ülesannete detailne kaardistus ja

(sh käitumisjuhendid) – mitte tohib/ei tohi stiilis, vaid läbi nalja;

Vabatahtlike kogukonna moodustamine – ühisüritused ja tegemised, koduleht, Facebook, Twitter jne;

Lahendused II� Pidev tagasiside ja avatus

� Erinevate vabatahtlike kaasamine, kuid key positionsinimesed - keda tunned ja usaldad;

� Infovahetus kõige olulisem korraga võimalikult palju kuid korrastatud ja lühikest infot;korraga võimalikult palju kuid korrastatud ja lühikest infot;

� Mõnele inimesele ei meeldigi ja siis ta läheb lihtsalt ära! Vabatahtlikul ongi võimalus valida

� Tunnustamine ja teadlik motiveerimine

� Vabatahtlike koordinaator vajab puhkustpuhata!

Pidev tagasiside ja avatus – kui lubad olla, siis ole ka!

Erinevate vabatahtlike kaasamine, kuid key positionskeda tunned ja usaldad;

Infovahetus kõige olulisem – reageeri kohe, saada korraga võimalikult palju kuid korrastatud ja lühikest infot;korraga võimalikult palju kuid korrastatud ja lühikest infot;

Mõnele inimesele ei meeldigi ja siis ta läheb lihtsalt ära! Vabatahtlikul ongi võimalus valida!

Tunnustamine ja teadlik motiveerimine;

Vabatahtlike koordinaator vajab puhkust! Oska

Väiksed nipid ja trikid� Armasta oma tööd ja vabatahtlikke. Ole ise suurim

eeskuju, pane ennast vabatelustiil!

� Ära kanna kedagi maha, anna vabatahtlikele võimalus!Ära kanna kedagi maha, anna vabatahtlikele võimalus!

� Märka inimeste potentsiaali, anna rohkem vastutust!

� Vabatahtlik tegevus on meeskonnasport vabatahtlikke selle kujundamisse!

� Pane oma meeskond vabatahtlikest vaimustuma sellest, mida vabatahtlikud teevad!

Väiksed nipid ja trikidArmasta oma tööd ja vabatahtlikke. Ole ise suurim

atahtliku rolli! Vabatahtlikkus on

Ära kanna kedagi maha, anna vabatahtlikele võimalus!Ära kanna kedagi maha, anna vabatahtlikele võimalus!

Märka inimeste potentsiaali, anna rohkem vastutust!

Vabatahtlik tegevus on meeskonnasport – kaasa vabatahtlikke selle kujundamisse!

Pane oma meeskond vabatahtlikest vaimustuma – räägi sellest, mida vabatahtlikud teevad!

Väiksed nipid ja trikid II� Parim fänn ja sõna levitaja on vabatahtlik ise

vabatahtlikel kaasata oma pereliikmeid, sõpru jne;

� Igale poole kuhu lähed – võta

� Tee koostööd ja jaga kogemust � Tee koostööd ja jaga kogemust mine nende juurde ja õpi. Leia sponsoreid!

� Paku vabatahtlikele põnevaid projekte kohalike kultuuri- jms asutustega!

Väiksed nipid ja trikid IIParim fänn ja sõna levitaja on vabatahtlik ise – lase vabatahtlikel kaasata oma pereliikmeid, sõpru jne;

võta fotokas kaasa!

Tee koostööd ja jaga kogemust – Eestis on palju tegijaid, Tee koostööd ja jaga kogemust – Eestis on palju tegijaid, mine nende juurde ja õpi. Leia sponsoreid!

Paku vabatahtlikele põnevaid projekte – tee koostööd jms asutustega!

Kultuur algab meist!Kultuur algab meist!Kultuur algab meist!Kultuur algab meist!

Aitäh!Piret Ehavald

piret.ehavald@tallinn2011.eepiret.ehavald@tallinn2011.ee

SA Tallinn 2011

Vabatahtlike programmi koordinaator

56 2011 11

www.tallinn2011.ee

Vabatahtlike programmi koordinaator