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DIE BRANCHEN-LÖSUNG FÜR Medizintechnik und Gesundheitswesen KUMAvision:med v6.0 Eine Branchen-Lösung auf Basis Microsoft Dynamics TM NAV

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Die ERP-Branchenlösung KUMAvision:med unterstützt Sie dabei, sich erfolgreich im Wettbewerb durchzusetzen. Die besonderen Funktionsmerkmale, um die wir die Basis dieser Lösung, Microsoft Dynamics NAV, erweitert haben, machen die Software zu einem leistungsfähigen, branchengerechten Instrument, mit dem Sie Ihr Tagesgeschäft flexibel abwickeln können. Automatisierte Prozesse sorgen für deutliche Effizienzsteigerungen.

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Die Branchen-Lösung für Medizintechnik und gesundheitswesen

KUMAvision:med v6.0

eine Branchen-Lösung auf Basis

Microsof t Dynamics TM NAv

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Qualifizierte Branchen-Lösung auf Basis Microsoft DynamicsTM

Microsoft unterstützt die Kompetenz der Partner in besonderem Maße. so verfügen die Partner über ausgewiesene expertisen in ihrer Branche und wissen, welche speziellen funktionalitäten für eine unter nehmens lösung in diesem Bereich benötigt werden.

Das Ergebnis dieser Zusammenarbeit sind die qualifizierten Branchenlösungen auf Basis Microsoft DynamicsTM, die bereits auf die branchenspezifischen geschäfts prozesse ihres unternehmens zugeschnitten sind.

Um die Qualität der Lösungen sicherzustellen, werden die Bran-chenlösungen eingehend hin sichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der entwicklung und imple-mentierung untersucht. nur Branchenlösungen, die diese Prüfung bestehen, dürfen sich qualifizierte Branchenlösungen nennen – und geben ihnen die sicherheit für ihre investition.

Die Branchenlösungen sind vollständig in die Unternehmens­lösung integriert und werden von Microsoft Business solutions- Partnern entwickelt, vertrieben und gepflegt.

Entscheiden Sie sich für mehr Erfolg in Ihrer Branche. Entscheiden Sie sich für die hier vorgestellte, qualifizierte Bran­chenlösung für Ihr Unternehmen.

Stand: Oktober 2010Verantwortlich für den Inhalt: KUMAvision AGOberfischbach 3D-88677 MarkdorfTel.: +49(0)7544/966-300Fax: +49(0)7544/966-101

copyright © 2006 Microsoft corporationMicrosoft, Windows, Windows nT, BizTalk und navision sind ent weder eingetragene Markenzeichen oder Marken zeichen der Microsoft corporation bzw. Micro- soft Development center copenhagen aps (MBs aps) oder deren verbundenen unternehmen in den usa und/ oder anderen Ländern. Microsoft Development center copenhagen aps ist eine Tochtergesellschaft der Microsoft corporation. alle anderen in diesem Do- kument genannten firmen namen und Produkt namen sind möglicherweise Markenzeichen der jewei ligen rechtsinhaber. Diese unterlagen dürfen weder in Teilen noch als ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Microsoft corp. in irgendeiner form oder über irgendwelche Mittel reproduziert oder über-tragen werden. Die Microsoft corp. lehnt jede haftung für fehler und unter lassungen in diesem Dokument ab. sämt liche nicht ausdrücklich gewährten rechte bleiben vorbehalten.

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gesundheitsmarkt im umbruch

Kein zweiter Markt ist so anspruchsvoll und dynamisch wie das Gesundheitswesen. Ständig fallende Margen erhöhen den Wettbe-werbsdruck bei Händlern und Herstellern; Preisdruck durch Kran-kenkassen, veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen und Unsi-cherheit über kommende Reformprojekte belasten Sanitätshäuser und Unternehmen in den Bereichen Homecare, Orthopädie- und Reha-Technik. Wer Patientenrezepte abzurechnen hat, steht vor einer besonderen Herausforderung: Nur mit hocheffizienten Geschäftsabläufen ist ein Unternehmen in der Lage, die Kosten signifikant zu senken und die Zukunft dauerhaft zu sichern.

Die Branchenlösung KUMAvision:med unterstützt Sie dabei, sich erfolgreich im Wettbewerb durchzusetzen. Durch exakte und betriebswirtschaftlich korrekte Darstellung aller Unternehmens- bereiche erhalten Sie ein Werkzeug, das die Unternehmensführung effizient unterstützt. Die Funktionsmerkmale, um die wir die Basis dieser Lösung – Microsoft Dynamics NAV – erweitert haben, ma-chen die Software zu einem leistungsfähigen, branchengerechten Instrument, mit dem Sie Ihr Tagesgeschäft umfassend und flexibel abwickeln können. Mit den enthaltenen Funktionen und Prozessen für vielfältige medizinrelevante Aufgaben vereinfachen Sie Ihre Arbeit enorm und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen.

BranchengerechT unD invesTiTionssicherIn der Bereitstellung branchengerechter Funktionalitäten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung steckt hoher Aufwand. Davon profitieren Sie zu einem günstigen Preis, denn die Kosten verteilen sich auf eine Vielzahl von Kunden, die die Lösung einsetzen. Die Entwicklung der Branchenlösung erfolgt unter Mitwirkung interes-sierter Anwenderunternehmen aller Größenordnungen, mit denen in Arbeitskreisen die Funktionalität der Software definiert und in der Praxis erprobt wird. Über regelmäßige Anwendertreffen bieten wir außerdem die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch mit unse-ren Spezialisten und branchenverwandten Firmen. Im Tagesge-schäft unterstützt Sie unsere spezialisierte Hotline zuverlässig bei der Nutzung.

Unsere Projektleiter und Fachexperten kennen die Branche aus eigener Erfahrung und setzen unkompliziert Best Practise Prozesse mit Ihnen um. Die hohe Funktionsabdeckung der Lösung in Ver-bindung mit der Flexibilität von Microsoft Dynamics NAV bewirkt, dass Ihre firmenindividuellen Anforderungen mit minimalem Auf-wand realisiert werden können. Unter dem Dach des weltgrößten Software-Konzerns ist die langfristige Unterstützung und Weiter-entwicklung von Microsoft Dynamics dauerhaft gewährleistet.

Zielgruppen der Branchenlösung • Mittelständische Unternehmen und Konzernbereiche

ab 5 eDv-anwender• National und international agierende Unternehmen• Händler medizinischer/medizintechnischer

artikel und geräte für Ärzte und Krankenhäuser• Krankenhaus-Vollversorger• Händler dentaltechnischer Artikel und Geräte• Distributoren von Medizintechnik, Dentaltechnik,

instrumenten und medizinischem verbrauchsmaterial• Wartung und Service für medizin- und dental-

technische geräte und instrumente• Hersteller medizin- und dentaltechnischer Artikel und Geräte• Sanitätshäuser• Orthopädie-Technik• Orthopädieschuh-Technik• Reha-Fachhandel• Homecare-Dienstleister

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Die Basis: Microsoft Dynamics nav

KUMAvision:med basiert auf der weltweit tausendfach eingesetzten Standardsoftware Microsoft Dynamics NAV. Die in Dynamics allge-mein gehaltene Basisfunktionalität wird mit KUMAvision:med bran-chengerecht erweitert und abgerundet. Das Ergebnis ist eine für Unternehmen im Gesundheitsmarkt optimale Standardlösung mit der Möglichkeit, heutige Anforderungen komfortabel abzubilden und zugleich Raum für künftige Entfaltung zu haben.

aKTueLLe inforMaTionen auf einen BLicKIn KUMAvision:med haben Sie viele Möglichkeiten, die bei der Ab-wicklung der Geschäftsprozesse erfassten Basisdaten anforderungs-gerecht auszuwerten. Bereits im Standard von KUMAvision:med sind mehrere hundert Berichte enthalten, die umfassende Informa-tionen zu Kunden(-gruppen), Artikel(-gruppen), Warenempfän-gern, Verordnern, Vermittlern usw. liefern. Ebenso besteht in KUMA-vision:med ein auf die Branche zugeschnittenes Online-Management-Informationssystem, mit dem u.a. Kunden- und Umsatzentwick-lung, Auftragseingang oder gelieferte und noch nicht fakturierte Ware analysiert werden kann. Durch integriert angebundene OLAP-basierende Systeme wie Business Analytics oder Excel-Pivot-Tabel-len bieten sich zudem weitere Möglichkeiten (siehe Abbildung 7 auf Seite 10). Um signifikante Werte schnell zu erkennen, wird die Analyse in unterschiedlichen Detaillierungsebenen unterstützt.Jeder Mitarbeiter kann sich auf einen Blick ein genaues Bild über den aktuellen Status eines Kunden machen und sich über dessen Besonderheiten informieren. Konzern- und Verbandszugehörigkei-ten oder besondere Konditionen können hinterlegt werden. Auch im Vertretungsfall liegen so alle notwendigen, entscheidungsrele-vanten Informationen vor.

erfüLLung Des MeDiZinProDuKTgeseTZesDie Branchen-Lösung unterstützt Sie bei der Erfüllung der Anforde-rungen des Medizinproduktgesetzes (MPG). Eine lückenlose Ver-folgung von Seriennummern, Chargennummern und Verfalldaten ist gewährleistet – auch über einen mehrstufigen Fertigungsprozess hinweg. Sollte es einmal nötig sein, können Rückrufaktionen mit KUMAvision:med per Serienbrief ohne manuelles Recherchieren in Lieferpapieren abgewickelt werden. In Geräteakten lassen sich War-tungszyklen und -verträge, eingewiesene Anwender, Hersteller, Ga-rantielaufzeiten usw. führen. Gerätebewegungen und eingebaute Ersatzteile werden zudem lückenlos dokumentiert (siehe Abbil-dung 4 auf Seite 7). Eine Nachkalkulation weist die Rentabilität

Die Standardmodule von Microsoft Dynamics NAv

Finanzmanagementintegrierte abwicklung der finanztransaktionen

Customer Relationship ManagementPflege der Kundenbeziehungen

Supply Chain Managementoptimierung der Wertschöpfungskette

E­Businesselektronische abwicklung von geschäftsprozessen

Abbildung 1: Standard + Branchen- funktionen = kundengerechte Lösung

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Zeitersparnis bei der täglichen arbeit

Abbildung 2: Rollencenter Rezeptabwicklung

eines Gerätes auch unter Berücksichtigung von Reparaturen und Serviceaufwänden aus. Notwendige Geräteprüfungen schlägt die Branchenlösung vor und bildet so die Grundlage für die Techniker-planung oder zur Erstellung von Kundeninformationen.

Zur gesetzlich vorgeschriebenen, korrekten Behandlung von Ge-fahrgütern können in KUMAvision:med Gefahrgutinformationen wie Gefahrgutklassen, ADR Mengen, Risikogruppen, Gefahrgut-punkte usw. verwaltet und Tourengefahrgutlisten erstellt werden.

ProJeKTaBWicKLungDas Projektmanagement in KUMAvision:med unterstützt die flexib-le Abwicklung von Langzeitprojekten sowie Beratungs- und Ser-viceaufgaben. Budgetierungen und die fortlaufende Aufzeichnung der Projekt- und Kostenentwicklung sichern ein effektives, aktuel-les Management von Material-, Zeit-, Ressourcenverbrauch und an-deren Kosten sowie die transparente Einbindung von Mitarbeitern. Die Abwicklung eines Großauftrags wie z. B. die Einrichtung einer Praxis oder eines Krankenhauses wird somit budgetierbar und kontrollierbar und bleibt dennoch logistisch effizient.

DisPosiTionDie Bestell-Disposition in KUMAvision:med unterstützt den Dispo-nenten durch fundierte und aussagekräftige Informationen und bei der zeitsparenden Auslösung der Bestellungen. So reduzieren Sie Lagerbestände und sparen Mindermengenzuschläge bzw. Gebüh-ren. Schwankende Absatzzahlen werden automatisch berücksichtigt – auf Basis von Absatzplänen oder der Historie. Dadurch wird eine hohe Lieferverfügbarkeit sichergestellt.

rahMenaufTrÄge unD rahMenBesTeLLungenZur Verfolgung von Mengenvereinbarungen mit Kunden und Liefe-ranten bietet KUMAvision:med Rahmenaufträge und -bestellungen. Bei der Auftragserfassung werden Sie direkt auf vorhandene Verein-barungen hingewiesen. Ebenso werden Rahmenbestellungen mit Lieferanten direkt im Bestellvorschlag angezeigt. Selbstverständlich können Auftrag und Bestellung auch außerhalb der Rahmenverein-barung abgewickelt werden.

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variable auftragsarten und flexible Preisfindung

Leistungsmerkmale KUMAvision:med• Debitoren- und Kreditorenverwaltung• Standort / Niederlassungsverwaltung• Mehrsprachige Oberfläche und Datenverwaltung• Im- und Export• Belegarchivierung / unbegrenzte Historie• Mehrlagerfähigkeit• Verwaltung von Artikelzu-/-abschlägen• Positionsgenaue Buchung von Zöllen/Frachten• Jederzeit nachvollziehbare Einstandspreise• Alternativ- und Ersatzartikel• Ressourcen-Artikel ohne Lagerverwaltung• Kunden- und Lieferantenartikelnummern• Auftragserfassung über Herstellerkataloge• Artikelkurzerfassung• EAN-Code• Paketverfolgung• Reservierung in Vorgängen zur Zusicherung

der Bedarfserfüllung• Lieferterminzusagen• Sammellieferscheine/-rechnungen• Rahmenaufträge und -bestellungen• Wareneingangsbewertung• Einlagerungsverwaltung• Liefervorschläge• Picklisten und Kommissionierung• Terminierung von Warenbewegungen• Konsignationslager mit automatisierter

Wiederauffüllung• Reklamationsabwicklung / Retouren• Verwaltung von Kundenverbänden• Parametergesteuerte Bestellvorschläge• Set-Abwicklung im Ein- und Verkauf• Auftrags- und Bestellarten• Verwaltung von Lieferanten-ABs• Stichtagsinventur und permanente Inventur• Abgabelosgrößen, Bestelllosgrößen• Auftragsarten: Handelsaufträge, Streckenge-

schäfte, Projekte, Leihen, ansichten, vermietun-gen, Konsignations-Beschickungen, umlagerun-gen zwischen standorten, reparaturaufträge, rezeptaufträge, sprechstundenbedarf u.v.m.

ausLanDsgeschÄfTFür Im- und Exportvorgänge sind durch die zusammenfassende Meldung, die systemgestützte Intrastat-Anmeldung, die Mehrwäh-rungsfähigkeit, den Auslandszahlungsverkehr, die Bewertung schwimmender Ware und mehrsprachige Belege alle notwendigen Voraussetzungen in KUMAvision:med enthalten. Optional können Exportpapiere direkt mit erzeugt werden. Spezielle Funktionalitäten für bestimmte Länderanforderungen, wie zum Export in die USA, sind realisiert.

variaBLe aufTragsarTen unD PreisfinDungKUMAvision:med bietet durch variabel parametrisierbare Auftrags-arten die Möglichkeit, eine breite Vielfalt an Geschäftsprozessen im System abzubilden. Ebenso variabel kann die Preisfindung einge-stellt werden und deckt damit auch die komplexen Preismodelle von Kunden und Lieferanten im Medizinumfeld ab. Staffelpreise, Aktionspreise, verbands- bzw. konzernbezogene Preise oder Preis-listen werden vom System unterstützt. Artikelfamilien und -grup-pen und mehrstufige Kalkulationen auf verschiedensten Basis- preisen (z. B. auch Apothekeneinkaufspreis) sind möglich. Die praxiserprobten Preispflegemechanismen in der Lösung mini-mieren den Datenpflegeaufwand erheblich.

Bonus- unD ProvisionsaBrechnungMit der Bonusverwaltung können Sie Ihren Kunden und Verbänden anstelle von Rabatten beispielsweise umsatzabhängige Jahresboni anbieten. Zur korrekten Bonusabrechnung können Verbandszuge-hörigkeiten historisch geführt werden und somit die Bonuszahlung für Kunden, die Verbände häufiger wechseln oder in mehreren Ver-bänden Mitglied sind, ermittelt werden. Über Parameter lässt sich steuern, dass z. B. auf knapp kalkulierte Aufträge keine zusätzli-chen Boni gewährt werden oder bestimmte Artikelgruppen bei einzelnen Kunden davon ausgenommen sind.

In der Provisionsabrechnung werden die Vorgaben und Ergebnisse für den Außendienst nachvollziehbar gespeichert. Dabei werden nicht nur einfache Modelle auf Umsatz- und Deckungsbeitragsbasis abgebildet. Auch Margen, die über Kreditorenboni erreicht werden bzw. durch Debitorengutschriften vermindert werden, werden be-rücksichtigt. Ebenso können neben den Verkäufern auch Produkt-spezialisten oder Regionalleiter in die Provision einbezogen werden.

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Abbildung 3: Gerätelebenslauf

optimale Kundenbetreuung durch customer relationship Management und service

cusToMer reLaTionshiP ManageMenTKUMAvision:med vereinfacht die Kundenbetreuung und die Ver-kaufsförderung für Ihre Mitarbeiter. Alle zu Unternehmen und Kon-taktpersonen relevanten Informationen sind zentral an einer Stelle in KUMAvision:med einsehbar. Die Erstellung von Serienbriefen, die Verfolgung von Messekontakten oder sonstiger Kampagnen ist in KUMAvision:med einfach gelöst. Die Programme von MS Office (Mail, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.) sind dabei direkt in KUMAvision:med eingebunden. Ein effizientes Vertriebs-controlling sowie die Nachkalkulation und Erfolgsmessung von Aktionen ermöglicht es zudem, die richtigen Mittel zur Neukun-dengewinnung zu evaluieren und verlässliche Forecasts zu erstel-len. Aus der optionalen Anbindung Ihrer Telefonanlage an die Branchenlösung (CTI) ergeben sich weitere Effizienzpotenziale.

BesuchsBerichTe unD aussenDiensTanBinDungMitarbeiter im Außendienst können direkt auf die Daten in KUMA-vision:med zugreifen und in spezialisierten Bildschirmmasken wichtige Informationen zur Besuchsvorbereitung abrufen. Zur Besuchsnachbereitung können Besuchsberichte erfasst und direkt Aufgaben an den Innendienst vergeben werden. Der Außendienst ist so unmittelbar in die Geschäftsprozesse integriert.

service für grossgerÄTe unD MassenarTiKeLSowohl für die Reparatur von Großgeräten als auch zur effizienten Abwicklung von Klein- bzw. Massenreparaturen sind in KUMAvision:med passgenaue Prozesse abgebildet. Bei letzteren ist in der Regel der Deckungsbeitrag gering und der Erfolg hängt davon ab, dass größere Stückzahlen ohne großen Aufwand bearbeitet werden. Die Verwaltung von Fremdreparaturen oder Leihstellungen zur Über-brückung von Reparaturen mit kompletter Integration in die Logis-tikvorgänge ist in der Branchenlösung selbstverständlich enthalten.

PrüfTerMine unD TechniKereinsaTZPLanungMit der Verwaltung von beliebig vielen Prüfterminen eigener Geräteoder kundenseitiger Geräte sind Sie in der Lage, gesetzlich gefor-derte Checks zu überwachen und Kunden mit Erinnerungsschrei-ben über Wartungsvorschriften zu informieren. Damit verfügen Sie über ein Instrument zur Förderung der Kundenbindung. Die Tech-nikereinsatzplanung in KUMAvision:med und eine optionale Rou-tenplanung eröffnet Potenzial zur Umsatzsteigerung durch höhere Produktivzeiten Ihrer Techniker.

Leistungsmerkmale im Bereich Kundenbetreuung und Service (CRM):• Kontaktverwaltung• Ansprechpartnerverwaltung• Dublettenprüfung• Komplette Integration von Verkauf und Einkauf• Aufgabenverwaltung / Wiedervorlagesystem• Kampagnen- und Aktionsverwaltung• Dokumentenverwaltung• Verkaufschancenverwaltung• Vertriebssteuerung und -controlling• Service• Kostenvoranschläge• Reparaturstatusverfolgung• Fremdreparaturen• Steuerung von Servicetechnikern• Einsatzplanung mit optionaler Routenplanung• Leihstellungen• Reklamationsverwaltung• Top x Kundenauswertungen• Lieferterminzusagen• Reservierungen• Barcode auf Artikeletiketten• Telefonanbindung (CTI)• Besuchsberichte

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skalierbarkeit bei Lager und Logistik

Optionale Erweiterungen:• Integration Fax- und E-Mail-Lösung in

geschäftsprozesse• Anbindung Logistikdienstleister• Anbindung Versender• Anbindung Routenplanungssysteme• Artikelreplikation – zentrale Artikeldatenpflege

für mehrere firmen• Barcode im Lager• Produktkonfigurator• Wartungsvertragsverwaltung inkl. Reaktions-

zeitenmanagement• Webshop• Standardisierte Datenformate z. B. auf Basis

von openTrans

e-Business sicherT WeTTBeWerBsvorTeiLeKUMAvision:med unterstützt die Anbindung Ihrer Geschäftspart-ner über variable Schnittstellen und standardisierte Datenformate. Per EDI oder XML ist es optional möglich, Kundenaufträge entge-gen zu nehmen, Bestellungen an Lieferanten zu übertragen oder Liefer- / Rechnungsavise aus- und einzulesen. Der integrierte Web-shop, in dem freigegebene Informationen aus KUMAvision:med im-mer aktuell angezeigt werden, erleichtert Ihre Präsenz im Internet.

BeDarfsgerechTe LagerverWaLTungKUMAvision:med kann genau auf den Bedarf in Ihrer Lagerstruktur eingestellt werden. Von der einfachen Lagerführung ohne EDV-Ver-waltung von Lagerplätzen über die feste Zuordnung von Lagerplät-zen zu Artikeln bis zur chaotischen Lagerverwaltung und zweistufi-gen Kommissionierung bietet KUMAvision:med effiziente Prozesse. Die Verwaltung unterschiedlicher Lagertypen wie Regal-, Hand-, Paletten-, Sperr-, Rücknahme-, Außer-Haus-Lager etc. ist über die Mehrlagerfähigkeit der Lösung gegeben. Liefervorschläge in KUMAvision:med erleichtern die Warenauslieferung und unterstüt-zen die Lieferterminüberwachung. Ausgefasst werden kann über Picklisten oder direkt mit Lieferschein.

Lager unD LogisTiK – ein WichTiger faKTor Zur KunDenZufrieDenheiTMit den Lagerfunktionalitäten in KUMAvision:med erhöhen Sie durch z.B. effizientes Management von Artikeln, die nur kunden-auftragsbezogen bestellt werden (Kommissionsartikel), oder durch Analysen zur Definition des richtigen Portfolios die Lieferfähigkeit und Liefertermintreue – und dies bei geringeren Lagerbeständen. Durch die optionale Anbindung Ihrer Versender (wie UPS, DPD, TOF, DHL) vermeiden Sie doppelte Datenerfassung und ermögli-chen das direkte Tracking der Sendungen aus dem Lieferschein in KUMAvision:med. Für den eigenen Fahrdienst bietet die Branchen-lösung eine Tourenplanung, die bis in die Logistik reicht und sicherstellt, dass die Fahrzeuge passend zur Tour beladen werden.

ZeiTsParenDe LageraBWicKLungDie Artikelkurzerfassung bietet durch vorbelegte Werte eine schnel-le Möglichkeit, neue Artikel zu erfassen oder aus Katalogen zu übernehmen. Eilige Positionen kann der Sachbearbeiter direkt aus dem Auftrag heraus bestellen, oder der Einkauf erhält sie in einer Expressbestellliste.

Abbildung 4: Auftragsmaske mit direkter Verfügbarkeitsanzeige

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von der chargenverwaltung zum chargenmanagement

Abbildung 5: Logistikprozess

Abbildung 6: Packzettel

Bei Anlieferung liegt im Wareneingang bereits ein Hinweis auf den bestehenden Verkaufsauftrag vor. So wird verhindert, dass Ware auf-wändig ein- und kurz darauf wieder ausgelagert wird (Rampendre-her). Komplettlieferungen aus Lagerware und Kommissionswarekönnen im Warenausgang systemgestützt zusammengeführt und ausgeliefert werden.

MPg-KonforMe chargenverWaLTungEine effiziente Chargenverwaltung endet nicht bei der lückenlosen Verfolgung der Chargen gemäß MPG. Mit KUMAvision:med ver-meiden Sie es, versehentlich (fast) verfallene Ware an Ihre Kunden zu senden oder von Ihrem Lieferanten zu akzeptieren. In Liefer- vorschlägen lassen sich abhängig vom Verfalldatum die frühest ver-fallenden Chargen zuerst vorschlagen (FEFO = First Expired First Out). Über eine spezielle Ladenhüterverarbeitung können Produkte mit geringer Umschlagshäufigkeit oder demnächst verfallender Charge ermittelt und z. B. für Aktionen freigegeben werden.

nÄher aM KunDen MiT KonsignaTionsWareWare kann Kunden auch direkt zugesagt und fest reserviert werden.Konsignationslager beim Kunden oder von Lieferanten können ver-waltet und überwacht werden. Ihren Kunden bieten Sie so die Chance, kurzfristig auf benötigte Ware zuzugreifen. Das Auffüllen und Abrechnen der entnommenen Ware ist einfach abzuwickeln. Die außer Haus gelagerte Ware kann auch bei einer Inventur jeder-zeit einbezogen werden. Mittels Zähllisten und Inventurbestäti-gungsschreiben ist der Kunde in der Lage, den physikalischen Be-stand aktuell festzuhalten.

effiZienZ unD fehLerverMeiDung Durch BarcoDe-einsaTZZur Vermeidung von Fehlern bei der Eingabe von Artikelnummern oder Serien- / Chargennummern im Lager unterstützt KUMAvision:med die Möglichkeit, mit Barcode und Scannern zu arbeiten. Sollte von Lieferanten noch kein Barcode auf deren Produkten aufge-bracht sein, können Sie im Wareneingang Artikelaufkleber drucken. Sind bereits Barcodes auf den Produkten aufgebracht, können Sie in KUMAvision:med artikelindividuell definieren, welche Zeichen des Barcodes für Sie relevant sind und welche nicht. Die weiteren Arbei-ten im Lager können mit Hilfe von einfachen Tastaturscannern oder optional "intelligenten" Scannern mit eigener Logik erfolgen.

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Branchengerechte funktionen im finanzmanagement

inTegrierTe finanZBuchhaLTungDie Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics NAV ist komplett in die Geschäftsprozesse integriert und bildet den Kern der gesamten Anwendung. Dennoch können Sie beim Einsatz von KUMAvision:med auch eine vorhandene Finanzbuchhaltung weiter nutzen bzw. die Finanzbuchhaltung durch einen Steuerberater betreiben.

rechnungsausgLeich unD MahnungenDurch das optimierte Einlesen von Kontoauszügen oder Zahlungs-avisen können Sie in der Praxis eine sehr hohe Trefferquote beim automatischen Ausgleich von Debitorenrechnungen erreichen. Wenn viele Einzeltransaktionen auf den Kontoauszügen aufgeführt sind, sparen Sie dadurch erheblich Zeit. Ebenso einfach bearbeiten Sie Kürzungen, die z. B. Krankenkassen in periodischen Sammel-rechnungen vornehmen. Sie können diese auf Einzelleistungsebene verfolgen, mahnen und auswerten. Ausstehende Zuzahlungen kön-nen Sie ab einer bestimmten Mahnstufe automatisiert vom Kosten-träger anstatt vom Patienten einfordern. Auch mehrere Vorgänge unter derselben Kundennummer zu unterschiedlichen Personen oder zu Personen im Pflegeheim werden adressgenau gemahnt.

ausWerTungen unD anaLysenGuV, BWA, Zwischenbilanz und weitere Auswertungen können auf einfache Weise zu jedem Zeitpunkt erstellt werden. Durch die Lagerregulierung in KUMAvision:med sind sogar aktuelle Lagerbe-stands- und Wareneinsatzwerte sowie Werte für "work in progress" mit enthalten. Durch die Verwendung von Dimensionsangaben bei Buchungen kann in der Finanzbuchhaltung beispielsweise direkt der Umsatz nach Verkäufer, Geschäftsfeldern oder Produktgruppen analysiert und gegen die laufende Planung oder Vorjahreswerte gestellt werden. Ebenso ist eine Profitcenter-Rechnung möglich. Für weiterführende Umlagen und kalkulatorische Kosten bis zur Auswertung der x-ten Deckungsbeitragsstufe steht die Kostenstel-len- und Kostenträgerrechnung zur Verfügung.

BeWerTung von faLLPauschaLen / LagerBesTÄnDenKUMAvision:med unterstützt Sie bei der korrekten Bewertung von lang laufenden Pauschalen. Diese werden automatisch als Rech-nungsabgrenzung gebucht und periodengerecht aufgelöst. Eine Bewertung und Nachkalkulation der Fallpauschalen ist so jederzeit möglich. Selbstverständlich können Sie auch eine vorzei-tige Auflösung vornehmen.

Leistungsmerkmale im Bereich Finanzmanagement:• Variabler Kontenplan• Verwaltung von Budgets• Buchungsblätter / wiederkehrende

Buchungsblätter• Mehrwährungsfähigkeit / Währungsverwaltung• Variable Abbildung von Steueranforderungen• Intrastat / Zusammenfassende Meldung• Bankkontenverwaltung• Einlesen von Kontoauszügen und Avisen• Maßgeschneiderte Auswertungen• Freie Definition von Dimensionen• Flexible Analyseansichten• Konsolidierung• XBRL (Extensible Business Reporting Language)• Zugriffsrechte- und Rollenverwaltung• Integration aller Geschäftsprozesse• Verwaltung offener Posten, Transferkonten• Mahn- und Zinswesen• Fallpauschalenbewertung• Inlands- und Auslandszahlungsverkehr• Sarbanes Oxley Compliance

Abbildung 7: Datenanalyse per Mausklick

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handel und Distribution – optimal unterstützt

Abbildung 8: Rechnungsbeleg

Abbildung 9: Positionsbezogene Kettenrabatte

Konsignationslagerbestände bei Kunden, Poollager oder Fremdbe-stände von Lieferanten werden korrekt bewertet. Werden Neugeräte für einen Mietvorgang oder in einer Fallpauschale dem Lager zum ersten Mal entnommen, erfolgt eine automatisierte Übernahme aus dem Lagerbestand (Umlaufvermögen) in das Anlagevermögen. Mit der Anlagenbuchhaltung in Microsoft Dynamics NAV können die Anlagen verwaltet und abgeschrieben werden.

SARBANES OXLEy COMPLIANCEMicrosoft Dynamics NAV unterstützt die Anforderungen des Sarba-nes-Oxley Act, um falsche oder nicht ausreichende Informationen in der Finanzberichterstattung zu vermeiden. Dazu gehören das rollenbasierte Zugriffsrechtesystem, Logikprüfungen bei den Daten-eingaben, Navigationswerkzeuge zur Darstellung von Zusammen-hängen bis hin zur Protokollierung von Datenänderungen (Audit Trail).

auToMaTisierTe arTiKeLsTaMMDaTenPfLegeKUMAvision bietet elektronisch aufbereitete Artikelstammsätze und Preise vieler Hersteller. Über eine periodische Aktualisierung der Artikelstamm- und Preisinformationen werden Sie vom manuellen Nachhalten von Änderungen entlastet und verwenden trotzdem im-mer aktuelle Informationen. Zusätzlich stehen Bilder und Langtexte zu Produkten zur Verfügung, die beispielsweise direkt bei der Er-stellung von Angeboten oder in der Datenbereitstellung für Online-Marktplätze (Content Management) verwendet werden können.

sTaTionsBeZogene ProZesseKrankenhäuser gehören zu einer hoch anspruchsvollen Klientel. Nicht zuletzt durch die Einführung der DRGs ist der Handel ver-stärkt gefordert, seine Abwicklungsprozesse speziell auf Kranken-häuser auszurichten. Dafür benötigt er unter anderem ausgeprägte Statistikmöglichkeiten. KUMAvision:med ermöglicht die Abbildung der Krankenhausstruktur zur Auftragserfassung, stationsgenauen Belieferung und periodischen Abrechnung. Eine Aufteilung nach Investitions- und Verbrauchsgütern in der Abrechnung ist gewähr-leistet. Über die Erstellung von Sammellieferscheinen und -rechnun-gen werden Sie Kundenwünschen gerecht, Lieferscheine bestimm-ter Zeitabschnitte zusammenzufassen oder z. B. eine monatliche Gesamtrechnung pro Abteilung zu stellen. Als Liefernachweis können Sie optional mit den Rechnungen direkt alle betroffenen unterschriebenen Lieferscheine mit ausdrucken.

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Praktikable funktionen für arzt- und sprechstundenbedarf

Abbildung 10: Auftragsschnellerfasssung über Wiederbestelllisten

Abbildung 11: Rezeptanforderung zum Sprechstundenbedarf

Die unkomplizierte Belieferung von Ärzten und die variable Abrech-nung an Arzt oder Kostenträger sind im Bereich Arzt- und Sprech-stundenbedarf elementar. Mit Hilfe von KUMAvision:med werden Sie auch den Ansprüchen sensibler Ärzte gerecht: z. B. durch die Möglichkeit, Arzttitel oder die komplette Angabe langer Bezeich-nungen von Gemeinschaftspraxen komplett zu pflegen und auf der Geschäftskorrespondenz auszugeben. Bereits bei der Auftragserfas-sung lässt sich erkennen, ob es sich um einen sprechstundenbe-darfsfähigen Artikel handelt. Rezepte zum Sprechstundenbedarf können Sie periodisch anfordern, taxieren und berechnen. Vorgänge, die das Arztbudget übersteigen, sind in den nächsten Abrechnungszeitraum übertragbar oder können direkt an den Arzt berechnet werden. Auch die Teilabrechnung gelieferter Positionen an den Arzt und die Krankenkasse ist möglich. Arztbedarf können Sie direkt nach Belieferung berechnen oder parallel zur Abrechnung des Sprechstundenbedarfs. Die Abrechnungsdaten können gemäß §300 SGB V elektronisch an die Krankenkassen übertragen werden.

aufTragserfassung üBer KunDenhisTorie unD WieDerBesTeLLLisTenDie Erfassung von Aufträgen kann anhand der Historie auch über vom Arzt bereits bezogene Artikel erfolgen, ohne dass der Besteller die Artikelnummern kennen muss. Zur Kundenbindung und ver-einfachten Bestellung der Ärzte können arztbezogene Wiederbestell-listen aus KUMAvision:med gedruckt werden. Zur Auftragserfas-sung anhand der Wiederbestelllisten ist bereits die Angabe der gewünschten Mengen ausreichend.

anBinDung von ParTnersysTeMen Zu KUMAvision:med bestehen fertige Schnittstellen zu vielen im Markt vertretenen Systemen, wie Krankenhaus-Marktplätzen, Clearingstellen oder Abrechnungszentren. Damit können beispiels-weise Aufträge entgegen genommen bzw. Bestellungen übertragen und Liefer- und Rechnungsavise verarbeitet werden. Dies spart Zeit bei der Datenerfassung und erhöht die Datenqualität.

KonDiTionen iM griffMit KUMAvision:med können Verkaufskonditionen auf Hersteller- oder Lieferantenpreisen berechnet werden. Durch Pflege der Ein-kaufspreise ergeben sich somit automatisiert die Verkaufspreise. Ebenso können Preisnachlässe auf empfohlene Verkaufspreise hin-terlegt werden. So können Sie z. B. Zwischenhändlern auf einzelne Produktgruppen unterschiedliche Konditionen gewähren. Ketten-rabatte mit beliebig vielen Stufen lassen sich als Kondition hinter-legen oder individuell im Vorgang pflegen.

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Branchenspezifische fertigungsprozesse

funKTionen für ferTigung unD vereDeLungIn KUMAvision:med sind die besonderen Anforderungen zur Ferti-gung und Veredelung von medizinischen Artikeln abgebildet. Alle Funktionen für die Planung, Erstellung, Überwachung und Rück-meldung von Fertigungsaufträgen sind beinhaltet. Die Branchen- lösung ermöglicht die einfache Verfolgung von Seriennummern und Chargennummern vom Wareneingang über mehrere Ferti-gungsstufen bis zu den Lieferungen an Kunden oder von Kunden-lieferungen bis hin zu den Rohmaterialien. Die Fertigung ist direkt mit der Geräteverwaltung in KUMAvision:med verbunden. Der Lebenslauf von Geräten ist also bis zur Produktionsstraße zurückverfolgbar.

KaPaZiTÄTsPLanung unD fehLTeiLeManageMenTKUMAvision:med unterstützt Sie, Maschinen- und Personalkapazi-täten zum richtigen Termin im benötigten Umfang bereitzustellen. Grundlage dafür sind Arbeitspläne, Betriebs- und Schichtkalender sowie Arbeitsplätze. Die Terminierung von Fertigungsaufträgen auf Basis begrenzter oder unbegrenzter Kapazitäten ermöglicht die gleichmäßige Auslastung der verschiedenen Kapazitätseinheiten und hilft bei der Verkürzung der Auftragsdurchlaufzeiten. Zusätz- liche Bestands- und Fehlteilübersichten sichern die rechtzeitige Fertigstellung von Fertigungsaufträgen. Liegezeiten können da-durch weitgehend vermieden werden.

BarcoDe-gesTüTZTe ferTigungsPaPiere unD BeTrieBsDaTenerfassungDie effiziente Erfassung von Zeitdaten und Verbräuchen wird durch Barcodes in allen Fertigungsbelegen unterstützt. Dadurch werden Fehler bei der Datenerfassung minimiert. In Verbindung mit dem optionalen Modul Betriebsdatenerfassung bietet diese Technik ein hohes Maß an Rationalisierungspotenzial und Datenqualität.

ausser-haus-ferTigung MiT BeisTeLLungZur Einbindung von Lohnfertigern in einzelnen Arbeitsgängen unterstützt KUMAvision:med die Möglichkeit, Fremdleistungen zu beauftragen und kaufmännisch abzuwickeln. Ebenso stehen Pro-zesse zur Verfügung, um Ware dafür beizustellen sowie die extern veredelten Zwischenprodukte zuzubuchen. Dies gewährleistet, dass Sie jederzeit über den Status von z. B. Sterilisationsaufträgen informiert sind.

Leistungsmerkmale im Bereich Fertigung:• Stücklisten und Arbeitspläne• Materialverbrauchsbuchungen• Fehlteilemanagement• Arbeitsgangbezogene Materialbereitstellung• Variable Herstellkostenkalkulation• Bedarfsverursacherverfolgung• Absatz- und Produktionsprogrammplanung• Nettobedarfsrechnung als Voll- oder Teilplanung• Interaktives Ereignismeldungssystem• Simultanplanung von Material- und

Kapazitätsbedarf• Barcode-Unterstützung• Betriebsdatenerfassung• Traceability• GMP, GAMP4• 21 CRF Part 11 Compliance• Validierungsunterstützung• Audit Trail• Sarbanes Oxley Compliance• Set-Abwicklung• Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung• Prüfmittelverwaltung• Prüfpläne• Prüfaufträge• Kalibrierungsverfolgung

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Qualitätsmanagement und Qualitätssicherung

GMP, GAMP4 UND 21 CFR PART 11 COMPLIANCEKUMAvision ermöglicht Ihnen die Einhaltung der Anforderungen von GMP, GAMP4 und 21 CFR Part 11 sowohl in den Funktionali-täten der Branchenlösung als auch in der Projektvorgehensweise und beim Änderungsmanagement (V-Modell). Die bei KUMAvision im Rahmen der Zertifizierung nach ISO 9001:2000 abgebildeten Prozesse zur Regulatory Compliance und zum Qualitätsmanage-ment unterstützen Sie optimal in der Erreichung oder Erhaltung Ihrer eigenen Regelungen. Ihre Entwicklungsprozesse können durch spezialisierte PLM-Systeme und Workflows dokumentiert und gesteuert werden. Mit dem in KUMAvision:med vorhandenen System zur Pflichtfeldprüfung und Wiedervorlage können Sie sicherstellen, dass sensible Stammdaten nur durch berechtigte Per-sonen geändert werden. Entsprechende Freigabeprozesse können damit gesteuert werden. Änderungen werden detailliert protokol-liert und sind somit jederzeit nachvollziehbar (Audit Trail).

QuaLiTÄTsManageMenT unD QuaLiTÄTssicherungDurch das integrierte Qualitätsmanagementsystem in KUMAvision:med können Sie Produkte aus Wareneingang oder Produktion prüfen. Über Prüfpläne und Prüfaufträge können Sie die einzelnen notwendigen Schritte der Prüfung steuern. Bis zur Freigabe der Pro-dukte sind diese in Prüflagern festgehalten. Bei Freigabe gelangen die Produkte direkt in den weiteren Warenverkehr, bei Ablehnung der Qualität können Sie z. B. Retouren an die Lieferanten erzeugen.

insTruMenTe iM BLicKPunKTUm Krankenhäusern auf einfache Art die für sie gewohnten Instru-mente liefern zu können, finden Sie in KUMAvision:med weit rei-chende Unterstützung. Über Varianten lassen sich zu einem Basis-produkt verschiedene Ausprägungen, z.B. mit unterschiedlichen Ätzungen, verwalten und direkt aus Aufträgen neue generieren. Bei Nachbestellungen können Sie jederzeit die zuletzt an das Kranken-haus gelieferten Produkte aus der Kundenhistorie einsehen und daraus die Aufträge erfassen. Instrumentensets können Sie in KUMA-vision:med kundenbezogen zusammenstellen und ausliefern.

Die aLTernaTive: KonfeKTionierung unD gerÄTeferTigungDurch die integrierte Set-Abwicklung können Sie direkt im Logis-tikprozess konfektionieren, auch ohne spezielle Funktionen für die Produktionsplanung und -steuerung einzusetzen.

Abbildung 12: Laufkarte mit Barcode

Abbildung 13: Fertigungsprozess

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schlanke Prozesse und hohe Qualität in der Patientenversorgung

aBrechnung MiT KosTenTrÄgernFür die komplexe Zusammenarbeit mit Kostenträgern als sonstige Leistungserbringer sind in KUMAvision:med hoch optimierte Ab-läufe realisiert. Alle notwendigen Informationen zur Patientenver-sorgung sowie zur korrekten und vollständigen Abrechnung der Leistungen an die Krankenkassen sind in der Branchenlösung vor-handen und einfach durch die Anwender nutzbar.

reZePT- unD verorDnungsManagMenT Die Erfassung von Rezepten, die Verfolgung von Genehmigungen und die logistische Abwicklung von Rezeptinhalten ist zeit- und kostenintensiv. KUMAvision:med vereinfacht die Prozesse in vielerlei Hinsicht. Zur Erfassung von Standardrezepten bestehen optimierte Fenster, in denen nur wenige Angaben zur korrekten Abwicklung erforderlich sind. In Schnellerfassungsmasken können Patienten und Verordner zeitsparend angelegt und direkt verwendet werden. Der Fortschrittsstatus eines Rezeptes ist jederzeit einsehbar. Variabel kann entschieden werden, ob z. B. eine Leistung vor Genehmigung oder erst nach Genehmigung erfolgen darf. Zur vollständigen Einreichung der Unterlagen bei den Kostenträgern bestehen Erinnerungsläufe an Arzt oder Patient zur Zusendung des Rezeptes. Genehmigungen der Kostenvoranschläge können im Kos-tenvoranschlagsmanagement überwacht und angefordert werden. Damit erreichen Sie verkürzte Durchlaufzeiten vom Eingang einer Verordnung bis zur Abrechnung. Über Checklisten zur Abrechnung kann vorgangsbezogen sichergestellt werden, dass der Sachbearbei-ter alle zur Abrechnung notwendigen Unterlagen vorliegen hat. Alle externen Dokumente können eingescannt und in KUMAvision:med oder einem angebundenen Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. Aufwändiges Suchen in Aktenordnern wird damit überflüssig. Auch die Erstellung von Dateien zur elektronischen Abrechnung nach §300 oder §302 SGB V ist möglich.

KOMPLEXE PROZESSE – BETRIEBSWIRTSCHAFTLICH KorreKT unD TransParenTMaßgabe für alle Prozesse in KUMAvision:med ist die übersichtli-che, einfach verständliche betriebswirtschaftliche Betrachtung. Sei es die korrekte Bewertung des Lagerbestands, der Rezeptrentabilität mit Einbeziehung von Geräteabschreibungen, Rechnungsabgren-zungsbuchungen bei Fallpauschalen oder die Erstellung von BWAs auf Knopfdruck. Mit KUMAvision:med erhalten Sie immer einen korrekten Überblick sowie relevante Detailinformationen.

Leistungsmerkmale im Bereich Rezept­ und verordnungsmanagement:• Verschiedene Rezeptarten: • Normalrezepte • Fallpauschalen • Dauerverordnungen • Mieten • Wiedereinsatz • Aufbereitung • u.v.a.m.• Patienten- und Verordnerkurzerfassung• Komplettes Hilfsmittelverzeichnis• Hilfsmittelnummern, Registernummern, Pharmazentralnummern• Leistungserbringergruppenschlüssel• Positionsnummern• Kassenmanager• Vertragsmanager• Preis- und Vertragspflegedienst• Kostenvoranschlagsmanager• Poolgeräteverwaltung• Rezepttaxierung• Druck von freien Dokumenten, wie Eigentums-

vorbehalten oder überweisungsträgern• Erstellung von Rezepterinnerungen• Genehmigungsanmahnungen zu Kostenvoran-

schlägen• Management von Geräterückforderungen• Elektronische Abrechnung nach § 302 und § 300

sgB v• Ablage externer Dokumente• Anbindung Dokumentenmanagementsysteme• Automatische Rezeptanlage durch

schrifterkennung• Einlesung von Kontoauszügen und Avisen

von abrechnungszentren

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Maßgeschneiderte abläufe für reha-fachhandel ...

eigenanTeiLe unD geseTZLiche ZuZahLungenNotwendige Zuzahlungen von Patienten für Artikel oder Befreiun-gen sind in KUMAvision:med hinterlegbar. Die relevanten Beträge werden automatisch in Vorgänge eingetragen. Festbeträge für Krankenkassen und Eigenanteile für Patienten werden berechnet und automatisiert in Rechnung gestellt. Bei Buchung werden sie in der Finanz- und Debitorenbuchhaltung direkt kontiert.

KassenManager / verTragsManager Das Vertragswesen der Krankenkassen ist vielschichtig und kom-plex. KUMAvision:med ermöglicht die Vorbelegung umfassender Vereinbarungen und bildet unter anderem auch die Struktur der Kassen-Hilfsmittelzentren ab.

Preis- unD verTragsPfLegeDiensTMit der Branchenlösung stellt KUMAvision für viele Hersteller von Hilfsmitteln oder sonstigen Produkten Preisinformationen und Artikelstammdaten in elektronischer Form zur Verfügung. Hilfsmittelnummern, auf denen die Vertragsinformationen auf- bauen, werden direkt mitgeliefert. Ergänzt wird der Service durch die elektronische Bereitstellung von Vertragsdaten von Verbänden (wie RehaVital) und Basispreisen wie AEP oder BPL. Sie sparen damit viel Zeit in der Datenpflege, erhöhen die Qualität Ihrer Stammdaten und legen die Basis für eine korrekte Abrechnung.

faLLPauschaLen unD MieTenMit KUMAvision:med lässt sich auf Knopfdruck feststellen, welche Fallpauschale sich lohnt, welche Produkte bei welchem Patienten eingesetzt sind bzw. welche Leistungen bereits erbracht wurden. Die Abwicklung, Verfolgung und Nachkalkulation der Fallpauscha-len ist direkt im Geschäftsprozess integriert. Die entsprechende Korrektur bei vorzeitiger Geräterückgabe durch einen Patienten wird berücksichtigt. Insbesondere ist auch die korrekte Bewertung der eingesetzten Geräte für den Wirtschaftsprüfer erfüllt.

PooLverWaLTungWiedereinsatzsysteme können direkt an KUMAvision:med ange-bunden werden; Registernummern sind gespeichert und helfen beim Wiederauffinden von Reha-Mitteln. Kassengeräte sehen Sie in Ihrem Lagerbestand – jederzeit korrekt bewertet. Abholaufträge für Reha-Mittel lassen sich direkt aus KUMAvision:med heraus generieren und verfolgen.

Abbildung 14: Automatische Rezeptverarbeitung

Abbildung 15: Rezeptkarte

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... und homecare

eigenTuMsverhÄLTnisseWiedereinsatzgeräte der Kassen bei Patienten oder im Haus, Eigen-tumsgeräte in Fallpauschalen, gebrauchte Geräte im Haus, Leihstel-lungen von Lieferanten – Produkte können in vielen Prozessen mit unterschiedlichen Eigentumsverhältnissen auftreten. In KUMA- vision:med haben Sie immer den Überblick über die Eigentums- verhältnisse und Standorte der Produkte. Statistiken an Kranken-kassen über deren Geräte sind auf einfache Weise abrufbar.

DauerverorDnungenDamit bei Dauerverordnungen eine korrekte Belieferung gewähr-leistet ist, können Belieferungsintervalle hinterlegt und system- gestützt benötigte Rezepte eingefordert werden. Über Lieferpläne können auch kurzfristige Veränderungen in Belieferungsintervallen verwaltet werden. Die Tourenplanung der Fahrer erfolgt direkt in KUMAvision:med, optional mit einer grafischen Tourenplanung wie Microsoft MapPoint oder Map&Guide. Durch die optionale Anbindung des Fahrdienstes über mobile Geräte wie z. B. PDAs können aktuelle Änderungen online an Ihre Fahrer weitergegeben und Touren verändert werden.

BesuchsBerichTe unD WunDDoKuMenTaTionIm Homecare-Bereich können Sie Besuchsberichte direkt in KUMA-vision:med erfassen und optional den Heilungsprozess von Wunden dokumentieren.

reZePTerfassung an Der LaDenTheKeProzesse für Sanitätshäuser und deren Filialen oder die Orthopädie-werkstatt sind in KUMAvision:med abgebildet. Damit ist KUMA- vision:med ideal für den Einsatz in Ladengeschäften geeignet. Denn die Branchenlösung bietet besonders einfache Prozesse z. B. zur Rezepterfassung an der Ladentheke. In speziellen Werkstattauf-trägen können Orthopädieartikel produziert und speziell auf den Patienten eingestellt werden.

An der Ladentheke können Rezepte erfasst und taxiert, Zuzahlun-gen und Eigenanteile berechnet und kassiert, wie auch frei verkäuf-liche Produkte verkauft werden. Versichertenkarten der Patienten können eingelesen werden. Dies vereinfacht die Daten-pflege erheblich. Produkte werden im Wareneingang mit Barcode gelabelt und im Verkaufsprozess mit Barcodescanner erfasst. Einla-gen und Entnahmen können im elektronischen Kassenbuch einge-

Abbildung 16: Grafische Tourenplanung

Abbildung 17: Touchscreen-fähige Kasse

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sanitätshaus, orthopädie- und orthopädieschuhtechnik

tragen und ein filial- oder kassenbezogener Tagesabschluss durch-geführt werden. Gutscheine können verwaltet und eingelöst wer-den, Anzahlungen, Ansichtslieferungen und Rücknahmen sind möglich.Direkt im Kassenfenster können Abrufe zu laufenden Dauerversor-gungen gebucht und korrekt zugeordnet werden.

fiLiaLen unD sTanDorTeIn KUMAvision:med können beliebig viele Filialen und Standorte geführt werden, bei Bedarf mit unterschiedlichen IK Nummern. Zur Nachlieferung von Ware in Filialen lassen sich automatisierte Bestellvorschläge erzeugen. Über diese kann Ware beim Lieferanten bestellt und an die Filiale umgelagert werden. Alternativ kann Ware aus Zentrallagern an die Filialen geliefert werden. Die lieferanten-seitige Disposition erfolgt in diesem Fall zentral für das Zentral-lager. Aus den einzelnen Filialen kann eingesehen werden, ob ein kritischer Artikel in einer anderen Filiale oder der Zentrale vorrätig ist. Bei Bedarf kann der Artikel direkt angefordert werden.

MassBLaTT verWaLTungMaßinformationen zu Patienten können in KUMAvision:med ge-speichert und direkt in Maßblättern ausgegeben werden. Durch die enge Integration von Microsoft Dynamics NAV zu Microsoft Excel können die Maßblätter frei in Excel abgebildet und mit KUMA- vision:med genutzt werden. Die ausgefüllten Maßblätter können zur Bestellung an die Lieferanten gesendet und jederzeit in der Branchenlösung eingesehen werden.

MoDe- unD saisonarTiKeLDen besonderen Anforderungen von Mode- und Saisonartikeln wird in KUMAvision:med Rechnung getragen. Artikel können entfernt oder deaktiviert werden, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Zu einzelnen Artikeln können Größen, Farben und weitere Beson-derheiten verwaltet werden. Im Lagerbestand liegen diese Informa-tionen direkt auch für Inventur oder Nachbestellung vor.

Leistungsmerkmale im Bereich Sanitätshaus, OT und OST:• POS System für alle Vorgänge• Kassenbuch• Gutscheinverwaltung• Anzahlungen• Ansichtslieferungen• Rücknahmen• Abrufe zu Dauerversorgungen• Etikettendruck• Einlesung Versichertenkarten• Einsatz von Barcodescanner• Filialen und Standorte• Filialübergreifende Bestandsführung• Werkstattaufträge / Fertigungsaufträge• Maßblätter• Mode und Saisonartikel

Abbildung 18: Maßblatt

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Die KuMavision – ihr ZuverLÄssiger erP-ParTner: Mit maßgeschneiderten erP-Lösungen unterstützt die KuMavision unternehmen ausgewählter Branchen bei der realisierung ihrer Ziele. unsere Lösungen bilden dabei nicht nur die wirtschaftlich notwendigen anforderungen ab, sondern beziehen im Besonderen die beteiligten Menschen mit ein. Denn für uns müssen betriebs-wirtschaftliche Lösungen in erster Linie für Menschen gemacht sein, die damit arbeiten – gleich ob sie in der Produktion, in der verwaltung oder im Management tätig sind. Lösungen von Micro- soft Business solutions bieten dafür die ideale Plattform. Wir erweitern diese um branchenspezifisches expertenwissen zu einer integrierten und komfortablen Lösung, die sie optimal im Tagesgeschäft unterstützt. Der aufbau langfristiger, erfolgreicher Kundenbeziehungen basiert maßgeblich auf dem Know-how unserer Mitarbeiter. auf deren ho-he fachliche Qualifikation und die permanente Weiterbildung legen wir daher besonderen Wert. und mit mehr als 200 Mitarbeitern bieten wir die gewähr für eine langfristig gesicherte unterstützung Ihrer Lösung. Seit 1992 ist die KUMAvision Microsoft-Partner und verfügt über ein außergewöhnliches erfahrungspotenzial bei der einführung von erP-Projekten. auch die maß gebliche Beteiligung an der Produktentwicklung von Microsoft Dynamics standardmo-dulen hat unser Know-how stark geprägt. Diese faktoren in verbindung mit unserer fähigkeit, sowohl kleine als auch große und internationale Projekte zu managen, haben uns heute zu einem führenden Partner von Microsoft Business solutions in Deutschland, österreich und der schweiz gemacht. allein im gesundheitswesen arbeiten heute bereits mehr als 6.500 anwender mit unserer Branchenlösung KuMavision:med

KUMAvision AG

Oberfischbach 3 · D-88677 Markdorf · Telefon +49(0)7544/966-300 · Telefax +49(0)7544/966-101

E-Mail: [email protected] · Internet: www.kumavision-med.de

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Page 20: KUMAVISIONmed Factsheet

MicrosofT DynaMics-unTernehMensLösungen sind

integrierte, anpassbare Business Management-Lösungen, die zur

langfristigen sicherung ihres erfolgs beitragen und die sie darin

unterstützen, schnell fundierte unternehmensentscheidungen zu

treffen. Microsoft Dynamics folgt in Design und funktion den

bekannten Microsoft-standards, z. B. Microsoft office, so dass

die Lösungen intuitiv und einfach zu bedienen sind. aufgrund der

engen verzahnung mit anderen Microsoft-Produkten ist ein

reibungsloses Zusammenspiel mit bereits installierten systemen

gewährleistet. Microsoft Dynamics unterstützt sie dabei, ihre

Produktivität und die effizienz ihres unternehmens signifikant zu

erhöhen, indem Mitarbeiter, Prozesse und Technologien durch

die automatisierung und optimierung von abläufen aus z. B.

finanzbuchhaltung, customer-relationship-Management und

supply-chain-Management zusammengeführt werden.