kun Éva kereskedelmi vezérigazgató helyettes
DESCRIPTION
Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat. A megoldás, ami már bizonyított. avagy A rendszerető rendszerező. Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes. Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat. A mindennapok problémái Törvényi háttér Hogyan segítünk mi? Technológia háttér Megoldás: - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Kun ÉvaKereskedelmi vezérigazgató helyettes
A megoldás, ami már bizonyítottavagy
A rendszerető rendszerező
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
A mindennapok problémáiTörvényi háttér
Hogyan segítünk mi?
Technológia háttérMegoldás:
És egy kis ízelítő...
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Ismert problémákPapír alapú iratkezelés
Egységes nyilvántartás hiánya
Heterogén iratok (elektronikus, papíralapú)
Irodai folyamatok követhetetlensége,
Káosz az irattárban - nincs irattár
Dokumentumszám
Ügyszám - ügy / ügyintéző
Határidő figyelés, és tartás
Felesleges többletköltségek
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Új kihívások – várható törvénymódosítások
1995. évi LXV. Tv., 1995. évi LXVI. Tv., a 79/1995, 40/1998, 179/2003 és 180/2003 kormányrendeletekMoReq EU ajánlásban megfogalmazott kritériumok
már ma 95%-ban megfelel a tervezett törvényi változásoknak (KEIR projekt)
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Projektszervezet felállítása (Követelmény team, Szoftver team, Informatikai team)
Követelményspecifikáció és módosított iratkezelési szabályzatÜgyfél saját, testre szabott rendszert kap
Rendszerterv elkészítésImplementáció, telepítés, konfigurációOktatásRendszer átadásPilot üzem
Összesen: 2-9 hónap
Hogyan segítünk mi?
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
AlapelvekNemzetközi standardoknak megfelelő keretrendszer Moduláris - testre szabható Illeszthető egyéb rendszerekhezIntegrált ergonomikus felhasználói felület Korszerű technológia A megszokott munkakörnyezet maximális kihasználásaKonfigurálhatóság – változások egyszerű lekövetése
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
A System komplex irodai megoldás, illeszkedik a piacvezető technológiákra:
Microsoft SQL Server, SharePoint Portal Server 2003, BizTalk 2004 Vállalati intranet megoldásokMicrosoft Office irodai környezetre.SAP integrációVékony kliens megoldás (takarékos
infrastruktúra, magas szintű adatbiztonság)
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Technológia háttérMicrosoft SQL 2000 adatbázisIIS alkalmazásplatform, Intranet-es megoldásIgény szerint választható dokumentumtár infrastruktúra: SharePoint Portal Server 2003 (vagy Windows SharePoint Services) MS SQL Server 2000 MS Exchange 2000 FájlrendszerIgény szerint választható Munkafolyamat támogató megoldás: BizTalk Server 2004 SQL alapú konfigurálható megoldásTetszőleges üzenetküldő infrastruktúra.NET, C# fejlesztő környezet
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
ModulokIktató alrendszerDokumentum kezelő alrendszerIrattár alrendszerMunkafolyamat-támogató alrendszerSAP integrációs alrendszerSpeciális alrendszerek (pl. szerződéstár, statisztikai alrendszer, stb.)
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Iktató alrendszerÉrkeztető könyvek kezeléseIktatókönyvek kezelése (főszám/alszámos iktatás, előzménykeresés, elő-utóiratkezelés)Ügynyilvántartások kezeléseÁtadókönyv/kézbesítőlap funkcióÉves iktatókönyv nyomtatásPostai feladójegyzés kezelés
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Kapcsolt dokumentumok kezelése Dokumentumok tárolása a dokumentumtárban
Dokumentumok csatolása különböző forrásokból (fájl, e-mail, fax, Word, Excel alkalmazások)
Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával
Teljes szöveges keresés a dokumentumok szövegében
Hitelesítés (hitelesített időpecsét), digitális aláírás
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
IrattárRaktároz (doboz illetve irat alapú irattárazást is biztosít)Operatív és Központi irattárat külön kezeliKölcsönzés teljes funkciója biztosítottAutomatikus irattári tervet készít, selejtezési és levéltárba adási funkciókkal
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Munkafolyamat-támogató alrendszer Levelezőrendszerbe integrált, e-mail alapú
értesítések a felhasználóknak A folyamatok nyomon követése (adatok, lépések,
szereplők központi figyelése) Határidő figyelés Helyettesítés funkció Folyamatok egyszerű módosítása Beavatkozási lehetőség a „befulladt”
folyamatokba Riportok, statisztikák lehetősége (személyes és
szervezeti hatékonysági elemezések, stb.)
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat
Modulárisan összeállítható,testre szabható, konfigurálható keretrendszer
MSZ ISO/IEC 17799:2002-nek megfelelő információvédelem
Az ISO 9001:2000 szabványoknak megfelelő belső működés, a teljes szervezetre
A legmagasabb szintű Partneri viszonyaz infrastruktúra gyártójával
A terméket a Microsoft forráskód szinten auditálta
5 éves múlt, kiforrott termék3 275 elégedett MonDoc felhasználó, melyek közül csak a legnagyobbak: KÜM, NKÖM, TMobile, MNB, PSZÁF, VPOP, BM GFIO, FőTáv
És egy kis ízelítő...
Dokumentumkezelés GTM szeminárium
sorozat