kuntajohtajien työhyvinvointi 2015
TRANSCRIPT
Kuntajohtajien työhyvinvointi 2015
Pauli Forma
Toni Pekka
Esitelmä Kuntajohtajapäivillä Lappeenrannassa 27.8.2015
Tutkimus on toteutettu yhteistyössä Suomen Kuntajohtajat Ry:n kanssa.
Tausta: Organisaation ylimmän johdon työhyvinvointi
Johtaja ei voi ilmaista tunteitaan, kuten pelkoa, väsymystä tai turhautumista yhtä vapaasti kuin organisaationsa muut työntekijät.
Johtajien jaksamisesta ei olla samalla tavalla kiinnostuneita kuin muiden työntekijöiden jaksamisesta. Johtajalta odotetaan suurempaa venymistä kuin muilta työntekijöiltä.
Väsymyksestä kertominen on johtajalle heikkouden merkki, joka saattaa johtaa aseman menettämiseen.
Johtajien työ on täynnä konflikteja ja ristiriitatilanteita. Oman tunnetilan havainnointi ja omien tunteiden ohjaaminen on johtajille keskeistä. Se, miten johtaja tunnistaa ja käsittelee omia tunteitaan, heijastuu laajasti organisaatioon.
26.8.2015 2
Lähde: Mukaillen Helena Åhmanin ja Kari Neilimon kirjasta Johtajuuden tabut.
26.8.2015 3
Itse
Perhe
Johtoryhmä
Pol. päättäjät
Kuntalaiset
Toiminta-ympäristön muutos
Toiminta-ympäristön muutos
Toiminta-ympäristön muutos
Toiminta-ympäristön muutos
I Kuntajohtajan oma jaksaminen
26.8.2015 4
Kuntajohtajan työssä on paljon kuormittavia tekijöitä
26.8.2015 5
• Kuntajohtajan keskimääräinen työaika viikossa on 49,5 h.
• Tekemättömien töiden painetta koetaan lähes päivittäin.
• Kuntajohtaja kokee lähes päivittäin laiminlyövänsä kotiasioita.
• Vähintään jonkin verran stressiä kokee 63 % kuntajohtajista.
Toisaalta työ antaa paljon voimavaroja
36%
40%
41%
43%
35%
36%
0 % 50 % 100 %
Kokee innostusta
Työhön syventyminen
tuo tyydytystä
Tuntee itsensä vahvaksi
ja tarmokkaaksi
Muutaman kerran vuodessa Kerran kuussa
Muutaman kerran kuussa Kerran viikossa
Muutaman kerran viikossa Päivittäin
26.8.2015 6
Kuntajohtajien työkyky ja työtyytyväisyys ovat korkealla tasolla
• 71 % kuntajohtajista kokee henkisen työkykynsä hyväksi tai erinomaiseksi.
• 78 % kuntajohtajista on tyytyväinen työhönsä.
• 80 % kuntajohtajista sanoo tehtävän vaativuuden ja siitä saatavan korvauksen olevan tasapainossa.
26.8.2015 7
II Tuki kuntajohtajalle ja omat valinnat
26.8.2015 8
Kehityskeskustelut ja johtajasopimukset koetaan toimiviksi
9
• 2/3 kuntajohtajista käy vuosittain esimiehensä kanssa kehityskeskustelun tai vastaavan,
– 3/4 kokee, että kehityskeskustelu vastasi odotuksia ja tarpeita.
• 2/3:lla kuntajohtajista on johtajasopimus, jossa määritellään työtehtäviin, palkitsemiseen ja irtisanomisen/irtisanoutumisen ehtoja
– miltei jokainen sopimuksen tehnyt on tyytyväinen johtajasopimuksen sisältöön
– kolmannes päivittää sopimusta kehityskeskustelun yhteydessä
Perhe on kuntajohtajan tärkein tukija
6%
26%
26%
36%
54%
64%
82%
39%
69%
63%
55%
43%
30%
15%
0 % 50 % 100 %
Työterveyshuolto
Poliittiset päättäjät
Toiset kuntajohtajat
Ystävät
Johtoryhmän jäsenet
Hallituksen puheenjohtaja
Perhe
Erittän tärkeä Melko tärkeä Ei tärkeä26.8.2015 10
Kuntajohtajien arvioita muutoksesta
• Kuntajohtajat arvioivat omat muutosvalmiutensa hyviksi (97 % arvioi erittäin hyviksi tai hyviksi).
• Organisaationsa muutosvalmiudet erittäin hyviksi tai hyviksi arvioi 78 %.
• 15 % kuntajohtajista kokee oman työn jatkumisen epävarmaksi kuntakentän muutosten takia.
• 29 % kuntajohtajista sanoo, että keskustelu rakenteellisista uudistuksista vaikuttaa työhyvinvointiin.
• 44 %:lla kuntajohtajista on suunnitelmia siltä varalta jos työ loppuu.
26.8.2015 11
Kuntajohtajien arvioita eri muutosvaihtoehdoista
95%
79%
69%
66%
56%
53%
4%
13%
14%
24%
32%
31%
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Työtehtävien vaihtoa oman
organisaation sisällä
Vuorotteluvapaan tai vastaavan
pitämistä
Eläkkeelle siirtymistä
Työpaikan vaihtoa kunta-alalla
toiseen tehtävään
Työpaikan vaihtoa vastaavaav
tehtävään
Alan vaihtoa
en ole harkinnut olen harkinnut jonkin verran
olen harkinnut paljon26.8.2015 12
Kuntajohtajien jaksamista tukevat taidot
8%
9%
9%
19%
20%
24%
29%
32%
45%
76%
58%
77%
60%
72%
57%
68%
52%
54%
0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %
Vastoinkäymisten käsittelytaidot
Jaksamista tukevat valinnat
Pystyy epäsuosittuihin päätöksiin
Työasioiden pitäminen työasioina
Paineensieto
Itsensä kehittäminen
Verkostotaidot
Omaan työhön vaikuttaminen
Ihmissuhdetaidot
erittäin hyvät melko hyvät melko huonot ei minkäänlaisia26.8.2015 13
III Johtamisympäristö
26.8.2015 14
Johtoryhmätyöskentely arvioidaan toimivaksi ja tehokkaaksi
19%
37%
39%
59%
64%
56%
57%
37%
0 % 20 % 40 % 60 % 80 %100 %
Strateginentyöskentelyote
Päätöstentoimeenpanokyky
Päätöksentekokyky
Avoinkeskustelukulttuuri
Erittäin hyvä
Melko hyvä
Melko huono
Erittäin huono
26.8.2015 15
Kuntajohtajien arvioita johtoryhmätyöskentelystä
19%
23%
32%
33%
51%
62%
57%
50%
50%
39%
0 % 50 % 100 %
Pidämme toisemme ajan tasalla
Toimimme yhdessä
toteuttaaksemme uusia ideoita
Otamme huomioon muiden tekemät
parannusehdotukset
Asenteemme on: "Toimimme
yhdessä"
Jokainen tuntee olevansa
ymmärretty ja hyväksytty
täysin samaa mieltä osin samaa mieltä
en samaa enkä eri mieltä osin eri mieltä
täysin eri mieltä26.8.2015 16
Kunnanhallituksen työskentelyssä on haasteita ja hyvin toimivia piirteitä
45%
35%
25%
19%
12%
6%
3%
40%
45%
28%
40%
19%
35%
34%
0 % 50 % 100 %
Hallituksen ja kunnanjohtajan yhteistyö ontoimivaa
Hallituksen puheenjohtajalla on tarvittava
osaaminen
Johtamisjärjestelmä tukeevirkamiesjohdon johtajuutta
Virkamiesjohdon ja poliittisen johdon roolitovat selkeitä
Hallitustyöskentelyä arvioidaansäännöllisesti
Hallituksen jäsenillä on tarvittavaosaaminen
Kunnanhallituksen työskentely onstrategista
täysin samaa mieltä osin samaa mieltä en samaa enkä eri mieltä
osin eri mieltä täysin eri mieltä26.8.2015 17
Yhteenveto
• Kuntajohtajien työ on kuormittavaa.
• Kuntajohtajilla on hyvät resurssit jaksaa vaativaa työtä ja myös itse työ antaa paljon voimavaroja.
• Johtoryhmätyöskentelyn arvioidaan toimivan hyvin, hallituksen toiminnassa nähdään kehittämiskohteita.
• Kuntajohtajilla on hyvät valmiudet kohdata muutoksia.
26.8.2015 18
LIITE: tutkimuksen aineisto
26.8.2015 19
Tutkimuksen aineisto
• Kuntajohtajien yhteystiedot saatiin Kevan asiakastietorekisteristä.
• Aineiston keruu tapahtui 5.-25.5.2015.
• Kaksi muistutuskierrosta.
• Vastausprosentti oli 48, vastauksia saatiin yhteensä 146.
• Tutkimuslomaketta ja tuloksia käsiteltiin kahdessa Kevan asiantuntijoiden ja kuntajohtajien yhteisessä työpajassa.
26.8.2015 20