kurallarımız sorumluluğumuz · 6 speak up (sesinizi yükseltin) 6 misillemeye sıfır hoş...

KurallarımızSorumluluğumuz

Code of Conduct

Doğru kararları verme konusunda size rehberlik eder

Değer ve davranışlarımız Kurallarımızın temelidir

• Değer ve Davranışlar intraneti

BP Gereklilikleri ve yardımcı kaynaklar

Emniyet Emniyet iyi bir işletme prensibidir. Yaptığımız her şey çalışanlarımızın ve çevremizdeki toplumların emniyetine dayanır. Güvenli çevre yönetimi bizim için önemlidir. Bizler dünyaya enerjiyi güvenli bir şekilde temin etmeyi taahhüt ediyoruz

SaygıFaaliyet gösterdiğimiz dünyaya saygı duyarız. Bu saygı yasalara ve düzenlemelere uymakla başlar. Kendimizi en yüksek etik standartlarına tabi tutarız ve başkalarının güvenini kazanacak şekilde davranırız. Sahip olduğumuz ilişkilere bağlıyız, birbirimize ve iş yaptığımız herkese saygı duyarız. Çeşitliliğe ve çalışanlarımızın düşüncelerine değer veririz. Büyük ve küçük her türlü kararımızın çevremizdekiler üzerindeki sonuçlarını düşünürüz.

MükemmellikBiz tehlikeli bir iş yapıyoruz ve faaliyetlerimizin sistematik ve disiplinli bir şekilde yönetilmesi ile mükemmelliğe ulaşmayı taahhüt ediyoruz. Şirketimiz için belirlediğimiz kural ve standartlara uyar ve bunları destekleriz. Kaliteli sonuçlar elde etmeye kararlı, bilgiye ve gelişime açığız. Bir şey yanlışsa onu düzeltiriz.

CesaretBizler kolay bir iş yapmıyoruz. En iyi sonuçları elde etmek genellikle zorluklarla yüzleşmeyi, düşüncelerimizi söylemeyi ve inandığımız şeyleri desteklemeyi gerektirir. Biz her zaman doğru olanı yapmaya çabalıyoruz. Yeni düşünce yolları keşfediyoruz ve yardım istemekten korkmuyoruz. Kendimize karşı dürüstüz ve etkin bir şekilde başkalarından geri bildirim alıyoruz. Dünya’mızın kısa vadeli önceliklerine rağmen torunlarımıza kalıcı bir miras bırakmayı hedefliyoruz.

Tek EkipBirey olarak gücümüz ne olursa olsun, birlikte daha fazlasını başaracağız. Ekibimizi kişisel başarımızın önünde tutarız ve kendimizi onun becerilerini arttırmaya adarız. Yükümlülüklerimizi yerine getirme konusunda birbirimize güveniriz.

Değerlerimiz

Kurallarımız Sorumluluğumuz 1

4 Kurallarımıza uyması gerekenler5 Çalışan sorumlulukları5 Yöneticilerin ek sorumlulukları6 Speak Up (Sesinizi Yükseltin)6 Misillemeye sıfır hoş görü

Emniyetli, sorumlu ve güvenilir şekilde faaliyet gösterme8

Çalışanlarımız10

İş ortaklarımız14

Birlikte çalıştığımız devletler ve toplumlar18

Varlıklar ve finansal bütünlüğümüz22

9 Sağlık, emniyet, çevre ve güvenlik

11 Çeşitlilik ve dâhil etme 12 Eşit fırsat 12 Tacizden uzak işyeri 13 Gizli kişisel bilgiler

15 Tedarikçi ve iş ortakları16 Hediye ve ağırlamalar 16 Çıkar çatışması17 Rekabet ve antitröst 17 Uluslararası ticaret 17 Kara para aklamayla mücadele

19 Toplum katılımı 20 İnsan hakları20 Rüşvet ve yolsuzluk 21 Halkla ilişkiler 21 Siyasi faaliyet

23 Kayıt yönetimi24 BP varlıklarının korunması24 İçeriden bilgi ticareti

Kurallarımız – Sorumluluğumuz4

2

Bernard Looney’nin Mesajı

Kurallarımız Sorumluluğumuz

3

BP’de enerjiyi insanlar ve gezegenimiz için yeniden tasarlıyoruz. Bu bizim amacımız ve her gün bu nedenle işe geliyoruz. Ancak ne yaptığımız kadar bir işi nasıl yaptığımız da önemlidir. BP’de çalışmaktan dolayı gurur duymamın bir nedeni de işimizi doğru şekilde yapmamızdır. Bu her zaman kolay olmuyor ve bazen zorlu kararları almayı da gerektiriyor. Bu kararlar kimlerle çalışacağımız, olağan dışı bir şey gördüğümüzde bunu ne zaman bildireceğimiz ve farklılıklara nasıl saygı göstereceğimiz ile ilgili olabilir.

Davranış Kuralları bu kararları alırken rehberimizdir. Bu, Emniyet, Saygı, Mükemmellik, Cesaret ve Tek Ekip’ten oluşan değerler temelimizin üzerine oturmaktadır. Bu, amacımıza ulaşmamıza yardım eder ve BP için çalışan herkesten beklenen standartları tanımlar.

Davranış kurallarımız hepimiz için çok önemlidir, ancak her belge gibi, içeriğini öğrendiğimizde, anladığımızda, takip ettiğimizde ve en önemlisi sağduyu ile uyguladığımızda etkilidir.

Kurallarımızda yer aldığı gibi güvenli olmayan, zarar verebilecek veya etik olmayan bir şey görürseniz lütfen sesinizi yükseltin (Speak-Up). Endişenizin çok ciddi bir şekilde ele alınacağına dair size söz veriyorum ve BP hiçbir türlü misillemeye tolere etmemektedir.

Davranış Kurallarımızın arkasındayım ve sizden de aynısını yapmanızı bekliyorum.

Bernard Looneyİcra Kurulu Başkanı

Kurallarımız Sorumluluğumuz


Kurallarımız – Sorumluluğumuz

Kurallarımız, BP’nin doğru olanı yapmaya kendini adadığına dair kamusal bir beyandır. Çalışanlara ve başkalarına bilgili ve etik kararlar almada yardımcı olacak değerli bir kaynak işlevi görmektedir.

Kurallarımız, ilgili BP Gerekliliklerine (BP Politikaları, BP Prosedürleri ve BP Uygulamaları) ve diğer yararlı araç ve kaynaklara yer vermektedir. Davranış kuralları tüm olası durumları kapsayamayacağı için, sorunuz veya endişeniz olduğunda sağduyunuzu kullanmanız ve sesinizi yükseltmeniz konusunda BP size güvenmektedir.

80’in üzerinde ülkede faaliyet göstermek demek, bazen yerel yasalar, yönetmelikler veya adetlerin Kurallarımızla çelişebilmesi demektir. Ne zaman geçerli bir yasal gereklilik ve Kurallarımız arasında bir çelişki veya farklılık olursa, en katı olan standardı uygulamanız gerekmektedir. Kurallarımızı ihlal eden adetleri izlemeyin.

Kurallarımıza uyması gerekenler

Kurallarımız tüm BP çalışanları, görevlileri ve Yönetim Kurulu üyeleri için geçerlidir.

İşletilen ortak girişimler ve üçüncü taraflar da dâhil olmak üzere, iş ortaklarımız davranışları yoluyla itibarımız üzerinde doğrudan etki edebilirler. Bu nedenle, emniyet ile etik ve uyuma olan bağlılığımızı paylaşan iş ortaklarıyla çalışmak istemekteyiz.

Tüm yüklenicilerimiz ve onların çalışanlarından, Kurallarımız ile tutarlı bir şekilde hareket etmelerini beklemekte ve onları buna teşvik etmekteyiz. Beklentilerimizi ya da sözleşmeye bağlı yükümlülüklerini karşılamadıklarına inandığımız durumlarda, uygun tedbirleri alacağız.

Güvenilen bir şirket olmak için, her zaman tutarlı ve yüksek standartlar ile çalışmalı ve yapıp, söylediğimiz her şeyde bunları izlemeliyiz.

Çalışan sorumlulukları

• Kurallarımızdaki bilgileri okuyun ve bunlara aşina olun.

• Her yıl, Kurallarımıza uygun hareket ettiğinizi belgelendirin.

• Emniyetli, etik ve geçerli yasa ve yönetmeliklere, BP Gerekliliklerine, BP Değer ve Davranışlarına ve SEÇ-G hedeflerimize uygun hareket edin.

• Yasalar, yönetmelikler, Kurallarımız veya BP Gerekliliklerinin olası ihlallerinden haberdar olursanız, soru veya endişelerinizi dile getirin.

• Bir soruşturma veya incelemeye yanıt verirken tam bir işbirliği içerisinde davranın.

Yöneticilerin ek sorumlulukları

• İyi bir örnek olun ve şunları yaparak ekip üyelerinizi destekleyin:

– Saygılı ve dahil edici bir ortam yaratma.

– Soru ve endişelerini dile getirmeleri için teşvik etme.

– Endişeler dile getirildiğinde bunları dinleme ve yanıtlama.

– Endişelerini dile getirdiği veya bir soruşturmada-işbirliğinde bulunduğu için hiç kimsenin misillemeye maruz kalmamasını sağlama adına üzerinize düşeni yapma.

• Ekip arkadaşlarınızın Kurallarımızın, BP Gerekliliklerinin ve geçerli yasaların ilke ve beklentilerini anlamasına yardımcı olun.

• Gerekliliklerimizi uygularken ve insanları işteki davranışlarından mesul tutarken tutarlı olun.

Nasıl yaptığımız da ne yaptığımız kadar önemlidir.

5Kurallarımız Sorumluluğumuz

Ne zaman sesinizi yükseltmelisiniz?

Güvensiz, etik dışı veya potansiyel olarak zararlı bir şey görmemiz durumunda, hepimizin sesimizi yükseltme sorumluluğumuz bulunmaktadır. Bir sorunuz varsa, yardıma ihtiyacınız varsa ya da bir endişenizi dile getirmek istiyorsanız, birkaç seçeneğiniz bulunmaktadır.

Lütfen bu seçenekler için, yan sayfadaki ‘Sesinizi yükseltmenin yolları’ şemasına başvurun.

Misillemeye sıfır hoşgörü

BP, misillemeye hoşgörü göstermez. Misilleme eylemlerini görevi kötüye kullanma olarak görmekteyiz. Misilleme; tehdit, sindirme, hariç bırakma, küçük düşürme ve kötü amaçla veya kötü niyetle sorunları dile getirme gibi birçok biçim alabilir.

Kendinizin ve tanıdığınız birinin bir misilleme ile karşılaştığını düşünüyorsanız, Kurallarımızda belirtilen Speak Up (Sesinizi Yükseltme) kaynaklarından biriyle irtibata geçin.


Endişenizle ilgili olarak bölüm müdürünüzle konuşabiliyor musunuz?

Bölüm müdürünüzle irtibata geçin

hayır

evet

Ekibinizdeki başka bir yöneticiyle

konuşabiliyor musunuz?

Ekibinizdeki diğer yöneticilerle

görüşün

Destekleyici bölümlerle

konuşabiliyor musunuz?

Destekleyici bölümlerle irtibata geçin (Emniyet ve

Faaliyet Riski (S&OR) Etik ve

Uyum, İK, Hukuk)

Bu Speak Up (Sesinizi

Yükseltme) seçeneklerinden

hiçbiri işinize yaramazsa, OpenTalk

(Açık Hat) ile irtibata geçin

OpenTalk’u arayın(sayfa 25’e bakın)

Sesinizi yükseltmenin yolları

• Speak Up (Sesinizi Yükseltin) intraneti• Opentalk.bpweb.bp.com


hayır hayır

evet evet evet



Emniyetli, sorumlu ve güvenilir şekilde faaliyet gösterme


İlkelerimiz

Emniyet, çevremizi korumak ve faaliyet gösterdiğimiz toplumlara saygı duymak taahüdümüzdür.Çevreye zarar vermekten ve toplumlarda bununla ilgili etkiler bırakmaktan kaçınmak taahüdümüzdür. Sağlık, emniyet, çevre ve güvenlik SEÇ-G hedeflerimiz şunlardır: Kazadan, insanlara ve çevreye zarar vermekten uzak durma.

Beklentilerimiz

Her zaman emniyetli ve güvenli bir biçimde faaliyet gösterin

Hiçbir şey, bizim için işgücümüzün ve faaliyet gösterdiğimiz toplumların sağlık, emniyet ve güvenliğinden ve ortak çevremiz konusunda sorumlu davranmaktan daha önemli değildir. İhtiyatlı ve disiplinli olmalı, her zaman birbirimizi kollamalıyız. Tehdit, sindirme ve şiddet hoş görülmeyecektir. Her birimiz, emniyet konusunda birer örneğiz. • Gerçekleştirmek için kalifiye olmadığınız

işi üstlenmeyin.• Emniyetli olmadığını düşünüyorsanız,

ister kendinizin ister başkasının olsun, o işi durdurun.

• Çevreyi koruma konusunda üzerinize düşeni yapın ve bunu kişisel bir öncelik hâline getirin.

• Uyku eksikliği, alkol veya herhangi bir reçeteli veya reçetesiz ilaç/uyuşturucu gibi nedenlerle performansınızın bozulmadığından emin olun.

• Güvensiz veya sağlıksız bir çalışma ortamı gözlerseniz sesinizi yükseltin. Sesini yükselten başka kişileri dinleyin.

• Birlikte çalıştığımız yükleniciler ve başkalarının geçerli SEÇ-G gerekliliklerine uymasını bekleyin ve onları buna teşvik edin.

• Her türlü kaza, yaralanma, hastalık veya güvensiz koşulu ivedi bir şekilde bildirin. Hiçbir zaman bir risk veya endişeyi başka bir kişinin bildirdiğini veya bildireceğini varsaymayın.

• Çalıştığınız yer için geçerli olan acil durum prosedürlerini bilin.

• Emniyet ve Faaliyet Riski (S&OR) intraneti• İşletim Yönetim Sistemi (OMS)• Ofis Güvenliği Çerçevesi (OSF)



Çalışanlarımız


İlkelerimiz

Çalışanlarımız, BP’nin başarısının anahtarıdır.Birbirimize saygı duyduğumuzda ve değer verdiğimizde, hem bireysel ve hem de şirket olarak başarılı oluruz. Saygı ve adilliği temel alan bir kurumsal kültürün sürdürülmesinde hepimizin bir rolü vardır.

Beklentilerimiz

Çeşitlilik ve dâhil etme, ekip çalışması ve başarıyı inşa eder

Herkesin BP’ye getirdiği kendine özgü katkıya değer vermekteyiz. Farklı geçmişlerden gelen ve farklı yetenek ve fikirlere sahip çalışanlar, herkesin katkıda bulunabileceği ve yeteneklerinden tam olarak yararlanılabileceği bir ortamda birlikte çalıştığında daha fazlasını başarmaktayız.

• Herkese saygılı davranın.

• Soru ve endişeleri dile getirme konusunda teşvik edin ve sesini yükseltenleri dinleyin.

• Kültürel farklılıklara saygılı olun.


Eşit fırsat, bir adalet, saygı ve onur meselesidir

Herkese adil, saygılı ve onurlu bir şekilde davranmaktayız. Bizimle çalışanlardan, adalet ve eşit fırsat anlayışımızla tutarlı bir şekilde hareket etmelerini bekleriz.

• İşle ilgili kararlarınızı ırk, ten rengi, ulusal köken, din, cinsiyet, yaş, cinsel yönelim, cinsel kimlik, medeni durum, engellilik durumu veya geçerli yasaların koruduğu başka herhangi bir özelliğe göre değil, meziyetlere göre verin.

• Saldırgan mesajlar, itibar zedeleyici ifadeler veya uygunsuz şakalar/fıkralar asla kabul edilemez.

Taciz ve sindirmeden uzak bir iş ortamı sağlayın. İstismar veya tacizin hiçbir biçimini hoş görmemekteyiz. Buna, saldırgan, itibar zedeleyici veya ayrımcılık gözeten nitelikte olduğu makul bir biçimde görülebilecek eylemler ve cinsel tacizin her türlü biçimi de dâhildir. Tacizin Kurallarımızı veya yasaları ihlal etmiş olması için, işyerinde meydana gelmesi ya da bir BP çalışanını konu almasının gerekli olmadığını unutmayın. • Tacizin her türlüsünden uzak bir iş ortamı

yaratmaya yardımcı olun.

• Cinsel nitelikteki uygunsuz yorumlar ya da diğer cinsel açıdan saldırgan davranışlar hoş görülmeyecektir.


Kişisel bilgilerin korunması

BP, çalışanlarının gizliliğine saygı duymaktadır ve çalışanların iş dışında ne yaptığıyla, ancak durumun BP’nin itibarını ya da meşru iş çıkarlarını etkilemesi durumunda ilgilenecektir. Kişisel bilgileri, yalnızca etkili bir şekilde faaliyet göstermemiz ya da yasalara uymamız için gerektiğinde kullanmaktayız.

• Kişisel bilgileri gizli olarak etiketleyin ve bu şekilde işleme alın.

• Emin olmadığınız durumlarda, yerel gizlilik koordinatörünüze danışın.

• Tek İK Küresel Bilgiler intraneti (OneHR Global Information intranet)

• Çeşitlilik ve Dâhil Etme intraneti (D&I intranet)

• Hukuki Verilerin Gizliliği intraneti (Legal Data Privacy intranet)

• Bilgi Güvenliği Gereklilikleri (Security of information requirements)



İş ortaklarımız


İlkelerimiz

İş ortaklarımızla dürüst, saygılı ve sorumlu bir şekilde çalışmaktayız. Başkalarının güvenebileceği bir şirketiz.BP, rekabet avantajlarını etik dışı veya yasa dışı iş uygulamalarıyla değil, güçlü performansıyla kazanmaktadır.

Beklentilerimiz

Tedarikçiler ve iş ortaklarıyla güçlü ilişkiler kurun ve sürdürün

Tedarikçiler ve iş ortakları, iş yapabilmemiz ve paydaşlarımızın beklentilerini karşılayabilmemiz açısından olmazsa olmazdır. Bu nedenle dikkatli bir şekilde seçim yapıyor ve objektif bir seçim süreci uyguluyoruz.

Emniyet, etik ve uyuma olan bağlılığımızı paylaşanlarla çalışmak istiyoruz. • Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımıza ilgili

beklentilerimizi açık bir şekilde iletin ve geçerli durumlarda sözleşmeye bağlı yükümlülükler konusunda mutabakata varın. Bu beklenti veya yükümlülükleri karşılamıyorlarsa, uygun tedbirleri alın.

• Bir tedarikçi veya iş ortağının geçerli yasalara veya sözleşmeye bağlı yükümlülüklere uymadığına dair her türlü belirtiyi rapor edin.

• İşiniz açısından geçerli olan, BP tedarikçileriyle ilgili gereklilikleri bildirdiğinizden ve izlediğinizden emin olun. Buna kamu ihalesi gereklilikleri ve ortak teşebbüs gereklilikleri de dâhildir.


Uygun şekilde hediye alıp verme ve ağırlama

Herhangi bir iş, hizmet veya gizli bilgi karşılığında ya da kastın bir kararı etkilemek olması durumunda, hediye veya ağırlama kabul etmemekte veya sağlamamaktayız.

• BP’nin hediye ve ağırlama politikası ile söz konusu diğer kurum dışı hediye ve ağırlama politikaları arasında bir çelişki varsa, en katı olanı uygulayın.

• Bazı hediye ve ağırlamalar, yasa dışı olabilecekleri ya da itibarımıza zarar verebilecekleri için asla kabul edilemez. Örneğin rüşvet olarak algılanabilecek ya da ahlaksız veya uygunsuz değerlendirilebilecek hediye ve ağırlamalar.

• Kamu yetkililerinin seyahat masraflarını ödemeden ya da seyahatleriyle bağlantılı olarak bir yevmiye ödemeyi kabul etmeden önce Hukuk bölümünden onay alın.

Proaktif olun ve çıkar çatışmalarını yönetin

Çıkarlarınız ve faaliyetlerinizin BP adına objektif kararlar alabilme yeteneğinizi etkilediği durumlarda bir çıkar çatışması meydana gelebilir.

• Çıkar çatışmalarının meydana gelebileceği çeşitli konuların farkında olun. Örneğin:

– Rakipler, müşteriler veya tedarikçilerle şirket dışı işler ve bağlantılar.

– Başta kamu yetkilisi olanlar olmak üzere, akrabalarla birlikte çalışma.

– Maaş, performans derecelendirmesi veya terfi gibi kararları etkileyebilecek başka bir çalışanla yakın bir ilişkiye sahip olma.

– Başka bir kuruluşun yönetim kurulu üyesi olarak hizmet verme.

– Muhakemenizi etkileyebilecek veya etkiler görünebilecek olan, yakın akrabalarınızınkileri de içeren yatırımlar.

• Bir çatışma içeren ve hatta bir çatışma izlenimi yaratabilecek durumları bile bölüm müdürünüze açıklayın. Açıklandıktan sonra, durumu daha iyi bir biçimde ele alma olanağımız bulunmaktadır


Rekabet Karşıtı Davranışlardan Kaçının

Rekabet ve antitröst yasaları karmaşık ve çoğu zaman duruma özgüdür. Bu nedenle, sorunuz olursa Hukuk bölümüne danışın.

• Şu faaliyetlere asla karışmayın: Fiyatları sabitlemek, ihaleye fesat karıştırmak, müşteri tahsis etmek ve/veya tedariği kısıtlamak için rakiplerle anlaşma veya mutabakatın her türlü biçimi.

Uluslararası ticaret yasalarına saygı duyun

Ekonomik yaptırımlar, ithalat ve ihracat yasaları da dâhil olmak üzere, faaliyet gösterdiğimiz tüm ülkelerin ticaret yasalarına bağlıyız. BP’nin faaliyet gösterdiği çoğu ülke, sınır ötesi ürün taşıma konusuna kısıtlamalar getirmektedir.

• Mali yaptırımlar gibi ticaret yaptırımları karmaşıktır. Yaptırım altındaki bir ülke, işletme veya kişi ile iş anlaşması gibi işlemler gerçekleştirirseniz, geçerli ticaret yasalarına uyumu sağlamalısınız.

• Ekipmanlar, yazılımlar ve teknolojiler dahil olmak üzere ithalat ve ihracatı planlanan ürünler önceden sınıflandırılmalı ve tüm gerekli etiketleme, belgeleme, lisans ve onaylar tamamlanmalıdır.

Herhangi bir sorunuz varsa, bölüm müdürünüzle görüşün ki o da Hukuk bölümü ile irtibata geçecektir.

Kara para aklamayı önleme

Kara para aklama, yasa dışı fonları gizleme ya da meşruymuş gibi gösterme sürecidir. Ayrıca suç veya terörizmi desteklemek için meşru fonların kullanımını da kapsamaktadır.

• Asla kara para aklamaya karışmayın.

• Karşı taraf durum tespiti (CDD) prosedürlerimizi izleyerek kiminle iş yaptığınızı bilin.

• Endişe verici hususlar gördüğünüzde, bunları dile getirin.

• Etik ve Uyum Kayıtları (Hediye ve Ağırlamalar, Çıkar Çatışmaları gibi)

• İcraya Yetkili Olmayan Yönetim Kurulu Üyesi Rolleri Rehberi

• İşyerindeki İlişkilerin Ele Alınması Konulu Genel Yönergeler

• Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele Gereklilikleri

• Kara Para Aklamayla Mücadele Gereklilikleri

• Rekabet ve Antitröst Gereklilikleri • Uluslararası Ticaret Yönetmeliği

Gereklilikleri• Tedarik Kurumu Gereklilikleri



Birlikte çalıştığımız devletler ve toplumlar


İlkelerimiz

Sürdürülebilir gelişmeye katkıda bulunmak, istihdam yaratmak ve insanlara yatırım yapmak için devletler ve toplumlarla birlikte çalışmaktayız.

Beklentilerimiz

Toplumlarla çalışın ve hak ve haysiyetlerine saygı gösterin.

Faaliyet gösterdiğimiz ve yaşadığımız toplumlarda güvenilen bir komşu olmak istiyoruz. Açık ve etik bir duruş sergilemek ve çeşitliliğe, yerel kültürlere ve adetlere saygı duymak olumlu bir fark yaratır. Yerel topluma katılımı teşvik etmekteyiz.

• Toplum kuruluşları veya sivil toplum örgütlerinin (STK) temsilcileriyle görüşmeden önce, bölüm müdürünüzü ya da yerel İletişim ve Dış İlişkiler ekibinizi bilgilendirin.


İnsan haklarına bağlılık İnsan haklarına ve insanların haysiyetine saygı duyan bir şekilde iş yapma arayışındayız. Çocuk işçilik, insan kaçakçılığı ve zorunlu işçilik gibi insan hakkı istismarlarının ortadan kaldırılması konusunda hepimize düşen bir rol vardır. • Faaliyetlerimizdeki ve iş ortaklarımızın

faaliyetlerindeki her türlü insan hakkı istismarını bildirin.

Rüşvet ve yolsuzluğa karşı sağlam bir duruş sergileyin

İşimizde rüşvet ve yolsuzluğun hiçbir biçimini hoş görmemekteyiz.

Rüşvetle mücadele ve yolsuzluk yasa ve yönetmeliklerine uymakta ve dünya genelinde rüşvet ve yolsuzluğu ortadan kaldırma çalışmalarını desteklemekteyiz. İş ortaklarımızın da bu bağlılığı paylaşmasını sağlamak için çalışmaktayız.

• Rüşvet, komisyon veya kolaylaştırma ödemesi gibi diğer uygunsuz ödeme türlerini teklif veya kabul etmeyin.

• Ödemelerin dürüst bir biçimde açıklanabilmesi ve şirket fonlarının yasa dışı amaçlar için kullanılamaması için doğru defter ve kayıt tutun.

• Karşı taraf durum tespiti (CDD) prosedürlerimizi izleyerek kiminle iş yaptığınızı bilin.


Halkla ilişkiler ve BP’nin itibarını koruma

Halkla ilişkilerimizin açık, doğru, tutarlı ve sorumlu olması çok önemlidir.

• Sosyal gönderi ve yorumlarınızın anonim olmadığını ve BP’nin itibarını olumsuz etkileyebileceğini unutmayın.

• Yalnızca yetkili kişiler medya veya yatırım topluluğu üyeleriyle konuşabilir. Tavsiye için Basın Ofisi veya Yatırımcı İlişkileri ile irtibata geçin.

• Kurum dışı sunumlar, uzmanlığımızı başkalarıyla paylaşmanın kusursuz bir yoludur, ancak herhangi bir daveti kabul etmeden önce gerekli onayları aldığınızdan emin olun ve içerik konusunda gerekli onayları alın.

Siyasi faaliyet konusundaki duruşumuz

Geçerli yasalar uyarınca, BP, ilgili sorunlar konusunda bulunduğu noktayı bildirme hak ve sorumluluğunu kullanmaktadır. Bir birey olarak, kişisel siyasi bağışlar yapmak da dâhil olmak üzere, siyasi sürece şahsen katılma hakkına sahipsiniz. Ancak kişisel görüş ve eylemlerinizin BP’ye ait olmadığını açıkça belirtmeniz gerekmektedir.

• Herhangi bir siyasi aday veya partiyi desteklemek için şirket fonlarını veya kaynaklarını kullanmayın.

• Lobi faaliyetlerine katılmadan önce onay alın.

• Kişisel siyasi faaliyetler bazen BP ile bir çatışma yaratabilir. Siz veya yakın bir akrabanız bir kamu görevini kabul etmeyi ya da talip olmayı düşünüyorsanız ya da herhangi bir başka siyasi faaliyet BP ya da işinizi etkileyebilecek ise, bölüm müdürünüzle konuşun.

• İş ve İnsan Hakları politikası • Rüşvetle ve Yolsuzlukla Mücadele

Gereklilikleri• Grup İletişim intraneti• Sosyal Medya Gereklilikleri



Varlıklar ve finansal bütünlüğümüz


İlkelerimiz

Hissedar değerini koruma, varlık ve kaynaklarımızla ilgilenme ve faaliyetlerimiz ve performansımız konusunda dürüst ve şeffaf olma sorumluluğumuz bulunmaktadır.

Beklentilerimiz

Doğru ve eksiksiz bilgi ve kayıt tutun

Mali nitelikte olan ve olmayan bilgilerin kaydedilme sürecine hepimiz katkıda bulunmaktayız. Çıkarlarımızı korurken, işimiz ve performansımız konusunda iyisi ve kötüsüyle açık ve dürüst olmak zorundayız.

İş ortakları, kamu yetkilileri ve halk, doğru ve eksiksiz açıklamalarımıza ve iş kayıtlarımıza güvenmektedir. Bu bilgiler, BP içinde de iyi kararlar alabilmemiz açısından olmazsa olmaz niteliktedir. • Tüm işlemlerin usule uygun bir şekilde

ve gerekene göre onaylanmasını, kaydedilmesini ve bildirilmesini sağlayın.

• Elektronik biçimlerde olanlar da dâhil olmak üzere, belge oluştururken, tutarken, saklarken veya imha ederken geçerli yasaları ve BP Gerekliliklerini izleyin.

• Devletin veya düzenleyici bir kurumun bir bilgi isteğine yanıt verirken gerekli onayları aldığınızdan emin olun.


BP’nin varlıklarını koruyun Hepimiz BP’nin varlıklarının korunmasından sorumluyuz. Şirket varlıkları arasında tesisler, gayrimenkul ve ekipmanlar, bilgisayarlar ve bilişim sistemleri, bilgiler, kurumsal fırsatlar ve fonlar yer almaktadır.

• Şirket varlıklarının hasar görmemesi, kötüye kullanılmaması ya da kaybedilmemesini sağlamak için vicdanlı olun veya uygun şekilde hareket edin.

• Kullanıcı kimliğiniz ve parolalarınızın emniyette olduğundan emin olun.

• Bilgisayar ekipmanları, telefonlar, e-posta ve internet erişimi iş amacıyla verilmekte ve BP’nin sanal saldırıları ve kötü amaçlı faaliyetlere karşı korunması için düzenli olarak izlenmektedir. Sınırlı kişisel kullanım genellikle kabul edilebilirdir.

• BP bilgilerini koruyun. Gizli veya özel bilgileri ele alırken, özellikle gereken durumlarda bunların şifrelenmesi ve yalnızca yetkili kişilerle paylaşılması konusunda dikkatli olun. BP bilgilerini kamuya açık forumlarda ya da sosyal medyada paylaşmayın.

• Kimlik avı gibi dolandırıcılıklar ve sanal saldırılara karşı ihtiyatlı olun ve BP bilgileri ve varlıklarının potansiyel ve asıl kaybı gibi her türlü durumu ivedi bir şekilde bildirin.

• Fikri mülkiyetimizi muhafaza edin ve başkalarının fikri mülkiyet haklarına saygı duyun.

İçeriden bilgi ticaretine karışmayın

BP hakkında kamuya açık olmayan ve bir yatırımcının BP menkul kıymetlerine yatırım yapıp yapmama kararını almasında ilgili olarak görülmesi muhtemel bilgilerden haberdar olabilirsiniz (‘içeriden bilgi’). İçeriden bilgiye sahip olduğunuzda BP menkul kıymetlerini alıp satmanız ya da bu bilgileri başkalarıyla paylaşmanız yasa dışıdır ve ciddi cezalar ile sonuçlanabilir.

• İçeriden bilgiye sahipseniz asla herhangi bir BP menkul kıymeti alıp satmayın.

• İşlem gören menkul kıymetlerin fiyatını manipüle etmek için asla yanlış bilgiler yaymayın.

• İçeriden bilgi sahibiyken örneğin aile fertleri ya da başkaları aracılığıyla alım satım yapmak ya da ‘ipuçları’ vermek de yasaktır.

• Diğer işlem gören şirketler açısından da içeriden bilgi ile ilgili aynı ilkeleri izleyin.

• Bu kuralların, artık bir BP çalışanı olmasanız da geçerli olacağını unutmayın.

Emin olamadığınız durumlarda, Hukuk bölümü ya da Etik ve Uyum yetkilisi’ne danışın.

• Grup Muhasebecilik ve Raporlama Gereklilikleri

• Grup Bildirim El Kitabı (GRM)• BP Menkul Kıymetleriyle işlem yapma

• BP intranetinde güvenlik• Bilgilerimizi Koruma Gereklilikleri• Kurum İçi Denetim Sistemi



Önceden onay olmaksızın Kurallarımızın hiçbir bölümünden feragat edilemez. Feragatler, yalnızca olağanüstü durumlarda verilecektir. Tüm feragat istekleri Grup Etik ve Uyum Görevlisine iletilmelidir.

Kurallarımız, istihdam şart ve koşullarınızı değiştirmemektedir. BP’de herkesten nelerin beklendiği konusunda ayrıntı vermekte ve bizi sorumlu ve saygılı olma konusunda desteklemektedir. Kurallarımıza uyulmaması, iş akdinin feshine kadar varabilen disiplin işlemleriyle sonuçlanabilir.

Sesinizi yükseltme seçeneklerinizden biri de Açık Hat’tır. BP’nin küresel yardım hattı olan Açık Hat, sorularınıza yanıt bulmanın ve endişelerinizi dile getirmenin gizli bir yoludur. Bağımsız bir şirket tarafından idare edilmekte, haftanın her günü, günün her saatinde ulaşılabilmekte ve 75’in üzerinde dilde arama kabul edebilmektedir. Çoğu yerden Açık Hat ile anonim olarak irtibat kurabilirsiniz.

Her türlü bildiriminiz, yasaların ve geçerli iş uygulamalarının izin verdiği azami ölçüde gizli tutulacaktır.

OpenTalk’a şu yollarla ulaşabilirsiniz:

+44 (0) 800 917 3604 – Birleşik Krallık

+1 800 225 6141 – ABD

+ 800 1300 90522 – Türkiye ya da

+1 704 540 2242 – size ücret yansımadan kabul edeceğimiz ‘ödemeli arama’ numarası.

Yerel numaralarıntam listesini şu adreste bulabilirsiniz: opentalk.bpweb.bp.com

Ayrıca şu adresteki web sitesi aracılığıyla da bir bildirim gönderebilirsiniz: www.opentalkweb.com

OpenTalk (Açık Hat)


kurallarımız sorumluluğumuz · 6 speak up (sesinizi yükseltin) 6 misillemeye sıfır hoş...

Documents