kursus penyemakan program kerja yang disediakan...

Kursus Penyemakan Program Kerja (CPM) Menggunakan Microsoft Project

28 Januari 2014

Bahagian Korporat JKR Kedah 2014 1

KURSUS PENYEMAKAN PROGRAM KERJA (CPM) MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJECTMICROSOFT PROJECT

JKR Kedah

Bahagian Korporat

Januari 2014 28/01/2014

KURSUS PENYEMAKAN KURSUS PENYEMAKAN PROGRAM KERJA YANG PROGRAM KERJA YANG DISEDIAKAN DENGAN DISEDIAKAN DENGAN KAEDAH LALUAN KAEDAH LALUAN KAEDAH LALUAN KAEDAH LALUAN GENTING DAN GENTING DAN MENGGUNAKAN MENGGUNAKAN MICROSOFT PROJEKMICROSOFT PROJEKIr Hjh Haslina binti Mohd IsaIr. Hjh. Haslina binti Mohd Isa(JKR Registered Project Manager)Januari 2014


28 Januari 2014


OBJEKTIF KURSUSOBJEKTIF KURSUS1. Penggunaan Asas Perisian Microsoft

ProjectProject.2. Mengetahui kaedah penyemakan

program kerja3. Memantapkan Pegawai JKR dengan ilmu

Pengurusan Projek.

MetodologiMetodologi KursusKursus..

1. Syarahan.2. Latihan Kelas.


28 Januari 2014


KandunganKandungan KursusKursus..1. Pengenalan.2 Sepintas lalu perisian Microsoft Project & 2. Sepintas lalu perisian Microsoft Project &

Program Kerja.3. Pemeriksaan / Semakan Program Kerja.

PENGURUSAN PROJEKPENGURUSAN PROJEKmelibatkanmelibatkan……


28 Januari 2014


4 M’s MANMANMONEYMACHINEMATERIAL

5 M ‘S

+ 1 M - METHOD

APA ITU PROJEK?APA ITU PROJEK?

Ianya aktiviti yang bersifat sementara yang bersifat sementara yang dilakukan untuk mendapatkan atau menghasilkan satu produk atau produk atau perkhidmatan yang unik


28 Januari 2014


SifatSifat SementaraSementara

Setiap projek ada TarikhPermulaan dan Tarikh Akhir. Ianya tidak kekal selamanya.◦ Apabila produk itu selesai

dihasilkan atau terlaksana, makaprojek itu dianggap siap

UnikUnikUnikUnikProdukProduk atauatau perkhidmatanperkhidmatan

berbezaberbeza dengandengan produkproduk yang yang adaadapersamaanpersamaan

PENGURUSAN PROJEK (P.M)PENGURUSAN PROJEK (P.M)

“PENGGUNAAN Pengetahuan,Kemahiran Peralatan (Tools) Dan TeknikKemahiran, Peralatan (Tools) Dan TeknikKeatas Aktiviti Projek Agar Projek DapatDisiapkan Dalam Masa, Kos Dan KualitiYang Telah Ditetapkan Dan MemenuhiKehendak Dan Keperluan Pelanggan”


28 Januari 2014


BidangBidang Pengurusan Pengurusan ProjekProjek

1. Pengurusan integrasi2 Pengurusan Skop9 Pengurusan Risiko 2.Pengurusan Skop

3.Pengurusan Masa8.Pengurusan Perolehan

9.Pengurusan Risiko

4.Pengurusan Kos

5.Pengurusan Kualiti6.Pengurusan Sumber Manusia

7.Pengurusan Komunikasi

LIMA PROSES UTAMA PENGURUSAN PROJEKLIMA PROSES UTAMA PENGURUSAN PROJEK

1. KENAL PASTI OBJEKTIF PROJEK2 PERANCANGAN2. PERANCANGAN3. PELAKSANAAN4. KAWALAN5. PENUTUPAN AKAUN


28 Januari 2014


1. KENAL PASTI OBJEKTIF PROJEK1. KENAL PASTI OBJEKTIF PROJEK

Kenalpasti kehendak pelangganKenalpasti apa yang harus di perolehi dari

j kprojekKenalpasti skop projekKenalpasti keupayaan / batasan kewangan

2. PERANCANGAN2. PERANCANGANButirkan skop / brif projek – hubungkan dengan objektif projek, masa dan sumber yang diperlukan.Senaraikan tugas dan aktiviti yang diperlukan untuk menyiapkan projek.y p p jSusun aktiviti ikut susunan logik..Sediakan program kerja yang mempunyai kos , masa dan sumber.


28 Januari 2014


3. PELAKSANAAN3. PELAKSANAANPerolehan Sumber ( peruntukan , tenaga kerja jentera dan tempoh masa )untuk kerja , jentera dan tempoh masa )untuk menyiapkan projek

Komunikasi

KOMUNIKASI…KOMUNIKASI…PENTING ATAU TIDAK?PENTING ATAU TIDAK?


28 Januari 2014


AdaAda ape yang ape yang taktak kenakena ekkekk????

Constructed according to drawings??... no. 1Constructed according to drawings??... no. 1


28 Januari 2014


Constructed according to drawings??... Constructed according to drawings??... no. 2no. 2


28 Januari 2014



28 Januari 2014


4. KAWALAN4. KAWALANMemantau program kerja supaya tidak lari dari apa yang dirancang.Ambil tindakan pembetulan untuk mencapai kemajuan seperti dirancang didalam program Menerima dan menilai perubahan yang telah dilakukanMengubah / membetulkan program kerja.Pastikan sumber mencukupi

5. PENUTUPAN AKAUN5. PENUTUPAN AKAUN

Menilai pencapaian Mengambil iktibar dari apa yang telah dipelajari. (LESSON LEARNT )


28 Januari 2014



28 Januari 2014


ApakahApakah ProgramProgram KerjaKerja??

1. Satu perancangan yang menyenaraikan k i i i k i i i k j l aktiviti-aktiviti kerja yang perlu

dilaksanakan untuk mencapai objektif yang dihajati. Satu program kerja perlu mempunyai maklumat masa, kos dan sumber-sumber (pekerja / loji / bahan) di dalam program tersebut.


28 Januari 2014


ApakahApakah ProgramProgram KerjaKerja? ? (cont’d)(cont’d)

2. Program kerja CPM sering dikaitkan dengan perisian komputer tertentudengan perisian komputer tertentu.

3. Pada asasnya boleh disediakan secara manual seperti bar chart.

4. Perisian komputer digunakan apabila jumlah aktiviti yang terlibat banyak dan perkiraan (computation) menjadi lebih kompleks.

PenyediaanPenyediaan Program Program KerjaKerja. .

1. Bagaimana Program Kerja dihasilkan:-

a) Kenalpasti jenis program kerja yang ingin dihasilkana) Kenalpasti jenis program kerja yang ingin dihasilkan.b) Sediakan senarai kerja / aktiviti yang terlibat.c) Kaedah Work Breakdown Structure. (elaborate).d) Masukkan tempoh masa bagi aktiviti tersebut.e) Hubungkaitkan setiap aktiviti / kerja yang disenaraikan.f) Masukkan kos bagi setiap aktiviti.g) Masukkan sumber tenaga manusia loji bahan bagi setiap g) Masukkan sumber tenaga manusia, loji, bahan bagi setiap

aktiviti.


28 Januari 2014


PenyediaanPenyediaan Program Program KerjaKerja. . (cont’d)(cont’d)

2. Cetak, simpan (save) fail yang dihasilkan untuk kegunaan seterusnya.

3. Dari Program kerja CPM yang disediakan perlu ada perkara-perkara berikut:

a) Carta Gantt.

b) S-Curve Fizikal.

c) S-Curve Kewangan.

Critical Path (Critical Path (LaluanLaluan GentingGenting):):

Dalam penyediaan Program Kerja, satu critical path (laluan genting) akan dapat dikenalpasti.p ( g g) p pDefinasi:

◦ Critical path: The series of tasks that must be completed on schedule for a project to finish on schedule. Each task on the critical path is a critical task.

Akti iti d l iti l p th i iAktiviti yang dalam critical path inimempunyai zero float – kelewatan pada aktivitikritikal akan mengakibatkan pelaksanaan projekterlewat / tersasar dari jadual.


28 Januari 2014


PemeriksaanPemeriksaan Program Program KerjaKerja..

1. Program kerja disediakan oleh kontraktor.2. Pegawai Penguasa (P.P) / Wakil Pegawai

Penguasa ( WPP ) /( PMO ) perlu menyemak program kerja yang dikemukakan oleh kontraktor.

3. Gunakan Senarai Semakan di Lampiran S untuk panduan.

4. Persetujui Program Kerja digunapakai setelah semakan dibuat secara rasmi.

MENYEMAKPROGRAM KERJA


28 Januari 2014


MENYEMAK MENYEMAK PROGRAM KERJAPROGRAM KERJAProgram kerja yang dikemukakan oleh kontraktor perlu disemak untuk mempastikan ianya logikal dan boleh digunapakai.

Program kerja yang digunapakai merupakan asas dalam mendapatkan unjuran KEWANGAN DAN FIZIKAL, pemantauan kemajuan kerja, penyediaan bayaran kemajuan dan lain-lain penyediaan bayaran kemajuan dan lain lain keperluan sepanjang pelaksanaan projek.

MENYEMAK MENYEMAK PROGRAM KERJAPROGRAM KERJADengan semakan yang dibuat dapatmempastikan program kerja yang bolehdigunakan sepanjang pelaksanaan kerja tanpadigunakan sepanjang pelaksanaan kerja tanpaperlu membuat pindaan / pembetulan berulang-ulang.

1. Program kerja disediakan oleh kontraktor.2. Pegawai Penguasa (S.O.) perlu menyemak

program kerja yang dikemukakanprogram kerja yang dikemukakan.3. Gunakan Senarai Semakan untuk panduan.4. Persetujui Program Kerja digunapakai setelah

semakan dibuat.


28 Januari 2014


PemeriksaanPemeriksaan program program kerjakerja CPM CPM yang yang dikemukakandikemukakan::

1 Program kerja hendaklah dikemukakan1. Program kerja hendaklah dikemukakanberserta dengan salinan “softcopy” dalam CD / thumbdrive atau melalui e-mel.

2. Pastikan setiap aktiviti / task adapredecessor dan successor.

3. Adakah resources dimasukkan?

PemeriksaanPemeriksaan program program kerjakerja CPM CPM yang yang dikemukakandikemukakan: : (cont’d)(cont’d)

4 Semak calendar kerana default MS 4. Semak calendar kerana default MS Project, hari Sabtu & Ahad cuti.

5. Lihat Gantt chart menggunakanNetwork Diagram view untuk lihatcritical pathcritical path.


28 Januari 2014


PemeriksaanPemeriksaan program program kerjakerja CPM CPM yang yang dikemukakandikemukakan: : (cont’d)(cont’d)

6 Jika semua OK maklumkan kepada6. Jika semua OK, maklumkan kepadakontraktor untuk digunapakai.

7. Pastikan rekod versi yang dipersetujuiserta tarikh.

8. Boleh ditandatangani pada salinang pcetakan (hardcopy) sebagai rekod.

9. Buat salinan saiz A1 untuk pejabat tapak& saiz A3 untuk fail.

JKR Negeri Kedah 2014


28 Januari 2014


JKR Negeri Kedah 2014JKR Negeri Kedah 2014

kursus penyemakan program kerja yang disediakan...

Documents