kurumsal sunum - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut...

39
Hayatınızı TÜRKKEP’le Kolaylaştırın! KURUMSAL SUNUM

Upload: others

Post on 04-Oct-2019

14 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

Hayatınızı TÜRKKEP’le Kolaylaştırın!

KURUMSAL SUNUM

Page 2: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

TÜRKKEP

KEP, E-Tebligat, E-Fatura, E-Arşiv Fatura, E-Defter,E-İmza ve E-Saklama hizmetlerini tek başınabütünleşik olarak mevzuata ve dünyastandartlarına uygun şekilde sağlayan ülkemizin ilkve tek kuruluşu olan TÜRKKEP;

İstanbul ve Ankara’da konuşlu yedekli 2 verimerkezi ve üstün teknik sistem altyapısı, kendisiningeliştirdiği ana yazılım teknolojileri,

Faaliyet kollarında yüksek uzmanlığa ve yetkinliğesahip ekibi,

7/24 çalışan Çağrı Merkezi, tüm Türkiye genelindeyaygın 100’e yakın yetkili TÜRKKEP BaşvuruMerkezleri (TBM) ve çözüm merkezleri (TÇM) ile,

Güvenli, hızlı, kaliteli, kolay ve uygun maliyetlerle,yasal geçerli e-hizmetleri kurumsal ve bireyselmüşterilerine sağlamaktadır.

Page 3: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

Bir kurumun veya bireyin resmi, hukuki ve ticari yazışmalarını ve e-belge paylaşımlarını yasal geçerli ve güvenli olarak gerçekleştirmesi için gerekli tüm e-hizmetleri tek noktadan sağlayan güven kurumu olarak,lurumsal ve bireysel müşterilerinin işlerini ve hayatını kolaylaştırmak,

hızlı, tasarruflu, etkin ve verimli hale getirmektir.

TÜRKKEP VİZYONU

Page 4: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

• TÜRKKEP, 25 Şubat 2013 tarihinde BilgiTeknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK)tarafından yetkilendirilmiş birKEP Hizmet Sağlayıcısı (KEPHS)’dır.

• TÜRKKEP, 27 Eylül 2013 tarihinde Gelirİdaresi Başkanlığı’ndan, Özel Entegratörolarak E-Fatura Hizmet Saylayıcı yetkisialmıştır.

• TÜRKKEP, 22 Ekim 2013 tarihinde Gelirİdaresi Başkanlığı’ndan Vergi UsulKanunu kapsamında E-Fatura SaklamacıKuruluş yetkisini de almıştır.

• TÜRKKEP, tüm resmi, hukuki ve ticaribelgeler ile KEP gönderileri ve e-faturaları yasal geçerli ve güvenli şekildeuzun vadeli saklanabilmesi amacıylaE-Saklama Hizmetlerini de vermeyeyetkilidir.

• KEP, E-Tebligat, E-Fatura, E-ArşivFatura, E-Defter, E-İmza ve E-Saklama hizmetlerini tek noktadanverebilen ülkemizin ilk ve tek güvenkurumu TÜRKKEP, verdiği hizmetlerile ilgili uluslararası standartlara veulusal mevzuata tam uyumludur.

• ETSI TS 102 640: KEP STANDARDI

• ISO 27001: BİLGİ GÜVENLİĞİ

• BS 10012: KİŞİSEL BİLGİ GÜVENLİĞİ

• ISO 27031: BT İŞ SÜREKLİLİĞİ

• ISO 14001: ÇEVRE YÖNETİMİ

• ISO 20000: BT HİZMET YÖNETİMİ

• ISO 10002: MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ

• ISO 22301: İŞ SÜREKLİLİĞİ YÖNETİMİ

• ISO 9001: KALİTE YÖNETİMİ

• ITIL: IT HİZMET YÖNETİMİ

YETKİLERİMİZ ve SERTİFİKALARIMIZ

Page 5: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

HİZMETLERİMİZ, SERVİSLERİMİZ ve ÇÖZÜMLERİMİZ

Page 6: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-DÖNÜŞÜM DÜZENLEMELERİ

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), yasal geçerli ve güvenli e-posta olarak, 6102 sayılı TürkTicaret Kanunu (TTK) ile 1 Temmuz 2012 tarihinden itibaren ülkemizde uygulamaya geçmişbulunmaktadır.

E-Tebligat uygulaması, Tebligat Kanunu’na eklenen 7/a maddesi kapsamında AdaletBakanlığı tarafından düzenlenen E-Tebligat Yönetmeliği ile 19 Ocak 2013 tarihindenitibaren uygulamaya geçmiş bulunmaktadır.

Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 397-416-424-433 Sayılı Vergi Usul Kanunu

(VUK) Genel Tebliğleri ile E-Fatura uygulamalarını başlatmıştır.

GİB ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı tarafından ortak olarak yayımlanan 1 sıra No.luElektronik Defter Genel Tebliği ve GİB tarafından yayımlanan 421 Sayılı VUK Genel Tebliği

ile E-Defter düzenlemesi yapılmış olup, 1.1.2015 tarihinde uygulamaya geçecektir.

E-Arşiv E-Fatura Uygulaması, 433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği düzenlemesi ileuygulamaya geçmiştir. E-Arşiv E-Fatura Uygulaması, 397 sıra numaralı VUK Genel Tebliği iledüzenlemesi yapılan kurumlar/şirketler arası (B2B) E-Fatura uygulamasınıntamamlayıcısıdır.

Page 7: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KAYITLI ELEKTRONiK POSTA (KEP) NEDiR?

Veri Bütünlüğü

Bir e-postanın ekleriyle birlikte, iletildiğini ve içeriğinin yoldayken başkaları tarafından

değiştirilmediğini

garanti eder.

Kimlik Doğrulama

Gönderen ve alan tarafların kim olduğunu

tespit eder.

İnkar Edilemezlik

Gönderildiğinin veya alındığının, gönderim ve alınma zamanının

kesin bilgisini sağlar.

Senet Hükmünde Kesin Delil

Gönderici, alıcı, iletim zamanı, içerik koruyucu kodlama gibi

bilgileri içeren saklamayı, taraflara iletmeyi ve yasal kesin delil olarak

kullanımını sağlar.

Page 8: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP İLE İLGİLİ YASAL DÜZENLEMELER

Kayıtlı Elektronik Posta ile ilgili ülkemizde yapılmış olan yasal düzenlemeler:

Türk Ticaret Kanunu (yeni TTK - Kanun No:6102) KEP Yönetmeliği (25.8.201 1/ R.G.28036)KEP Tebliği (25.8.2011 / R.G.28036)KEP Adresleri ve Rehberi Tebliği (16.5.2012 / R.G.28294)Tebligat Kanunu (Kanun No:7201, 7/a Maddesi)E-Tebligat Yönetmeliği (19.01.2013 / R.G. 28533)

Page 9: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP İLE İLGİLİ YASAL DÜZENLEMELER

Türk Ticaret Kanunu (Yeni TTK - Kanun No:6102)

Kayıtlı Elektronik Posta sistemi ile ilgili yasal düzenleme 13.01.2011 tarihli ve6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nda yer almıştır. Kanunun ilgili hükümleriaşağıdaki gibidir:

• 18 inci maddesinin üçüncü fıkrası: “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüdedüşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noteraracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarakkayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır.”

• 1525 inci maddesinin ikinci fıkrası: “Kayıtlı elektronik posta sistemine, bu sistemleyapılacak işlemler ile bunların sonuçlarına, kayıtlı posta adresine sahip gerçek kişilere,işletmelere ve şirketlere, kayıtlı elektronik posta hizmet sağlayıcılarının hak veyükümlülüklerine, yetkilendirilmelerine ve denetlenmelerine ilişkin usul ve esaslarBilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından bir yönetmelikle düzenlenir.Yönetmelik bu Kanunun yayımı tarihinden itibaren beş ay içinde yayımlanır.”

Page 10: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP sistemi ile elektronik ortamda her türlü yazışma;

Tebligat, bildirim, ihtar, ihbar,

Beyanname, bildirge,

Mutabakat, teyit/onay, itiraz,

Kredi kartı ekstresi, hesap ekstresi,

Sigorta poliçe bildirim işlemleri,

Talimat, ödeme emri,

Bordro, izin formları,

Üyelik, abonelik, müşteri bilgilendirme,

Telif hakkı, kira kontratı,

Teklif, sipariş, sipariş onay,

Başvuru, dilekçe, çağrı, duyuru,

Iştirak taahhütnamesi,

Sözleşme, sözleşme feshi

KEP KULLANIM ALANLARI

Page 11: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP’İN AVANTAJLARI

Gönderici ve Alıcı Kimliği kesin bir şekilde doğrulanır

Senet hükmünde kesin delil niteliği taşır

Zamandan tasarruf eder

Mekandan bağımsızdır

Teslim edilme ve okunma garantisisunar

Doğa dostudur

Gönderi, saklama ve kağıt maliyetlerini azaltır

Page 12: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yayınlanan;

KAYITLI ELEKTRONİK POSTA SİSTEMİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR HAKKINDAYÖNETMELİK’e göre:

«Hukukî sonuçlarMADDE 15 – (1) KEPHS’nin KEP sistemi üzerinden sunduğu hizmetlere ilişkinolarak oluşturduğu kayıtlar ile KEP delilleri senet hükmündedir ve aksi ispatedilinceye kadar kesin delil sayılır.

KEPHS’nin yükümlülükleriMADDE 16 – (n) Hesap sahibinin veya işlem yetkilisinin talep etmesi hâlinde KEPdelillerinin gerçek zamanlı olarak doğrulanması hizmetini sunmaklayükümlüdür.»

KEP DELİLLERİ

Page 13: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP SİSTEMİNİN ÇALIŞMASI

Alıcı ve Gönderici KEP Adreslerinin DoğrulanmasıGöndericinin E-İmzasının DoğrulanmasıVirüs KontrolüDelil Sağlama

Page 14: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP ADRES FORMATLARI

Bireysel KEP Adresleri:

[email protected] (kep.trKEP adresi olduğunu, hs03TÜRKKEP

adresi olduğunu ifade eder.)

[email protected] (X dört haneli numaralardan oluşur, isim

benzerliklerinde kullanılır)

[email protected] (Kurum adresi istediği zaman kapatabilir)

Kurumsal KEP Adresleri:

[email protected] (Ticaret Sicil Gazetesi’nde geçen isim esas alınır)

[email protected] (Kurumlar birden çok adres edinebilir)

[email protected] (Kurumlar alt alan adı edinebilir)

***Bir KEP adresi tahsis edildikten sonra kapatılsa dahi başka bir kişi veya kuruma tahsisedilemez

Page 15: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KURUMSAL KEP ÇÖZÜMLERİ

TÜRKKEP, şirketlerin ve kurumların KEP iletilerinin gönderilmesi, alınması, e-imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılımuygulamalarıyla ve iş akışlarıyla entegre edilmesi için kurumsal çözümlerisağlamaktadır.

KİYS (KEP İleti Yönetim Sistemi)

KEP GATEWAY

Bu çözümlerle, küçük, orta ve büyük boy tüm şirketlere ve kurumlara uygunyazılım ve donanım entegrasyonlarıyla özel çözümler sağlayarak, otomatik KEPgönderilmesi ve alınması işlemleri ve bu işlemlerle ilgili akış, e-İmzalama,raporlama, ilişkilendirme ve saklama gibi her türlü ihtiyacı gidermekte,kurumlara yüksek oranda tasarruf, hız ve verimlilik sağlamaktadır.

Page 16: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP İleti Yönetim Sistemi (KİYS)

KİYSMuhaberat

Hu

kuk

Dir

ektö

rü Kullanıcı

Kullanıcı

Kullanıcı

Mu

has

ebe

Dir

ektö

Kullanıcı

Kullanıcı

İK D

irek

törü

Kullanıcı

Kullanıcı

İşle

m Y

etki

lisi o

lmay

an k

ulla

nıc

ılar

MüşteriAltyapısı

KEP İleti Yönetim Sistemi(KİYS), kurumların çok sayıdaKEP adresinin postakutularından KEP iletilerininalımı ve gönderimi ile KEPiletileriyle ilgili kurum içisüreçlerin yönetilmesini sağlar.

Herhangi bir KEP hesabındaişlem yetkilisi olmayan, hattae-imzası dahi bulunmayankullanıcılar KİYS ile KEPiletilerini okuyabilir,gönderebilir ve KEP iletisisüreçlerine dahil olabilir.

Page 17: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

KEP GATEWAY

KEPGATEWAY, KEPHS‘ler ile kurum arasındaki bütünleşik bağlantı noktası ve KEP ileti

alma/gönderme sürecinin izleme, yönetim ve raporlama bileşenidir. Kurum’daki mevcut

yazılımlar/uygulamalar ile etkileşim KEPGATEWAY üzerinden gerçekleşir.

Page 18: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-FATURA

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından E-FATURA HİZMET SAĞLAYICI (ÖZELENTEGRATÖR) olarak yetkilendirilen TÜRKKEP, e-Fatura hizmetlerini uluslararasıstandartlara ve mevzuata uygun olarak yasal geçerli ve güvenli şekildevermektedir.

Aynı zamanda E-FATURA SAKLAMACI KURULUŞ yetkisi ile Vergi Usul Kanunukapsamında GİB’in düzenlemelerine uygun E-Arşiv Fatura Hizmetlerini desağlamaktadır.

TÜRKKEP, e-Fatura hizmetlerini, ülke genelinde yaygın TÜRKKEP ÇÖZÜMMERKEZLERİ (TÇM) ile yerinde sağlamakta ve eğitim, teknik destek ve bakımhizmetleri vermektedir.

Page 19: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

TÜRKKEP E-FATURA HİZMET ÖZELLİKLERİ

E-Fatura Alma Basic Portal Entegrasyonu

E-Fatura Gönderme Online ERP Entegrasyonu

Mali Mühürleme Yerinde Kurulum

Portal Önyüzü Uzaktan Kurulum

Arşivleme İş Akış Paketi

Kağıt Fatura/E-Fatura

AyrıştırmaFatura Görseli 1 adet

Özel Entegratör

Mühürünün KullanımıSMS Alarm Paketi

KEP Entegrasyonu Standart Raporlama

Page 20: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

• Fatura itiraz sürecini yönetir

• Cari Hesap ve Fatura Mutabakat sürecini yönetir

• Gelen e-Faturaların takibi, arşivi, onayı, itirazı ve mutabakat sürecini yönetir

• Gelen ve giden faturaların arşivlenmesini yönetir

E-FaturaArşiv

Yönetimi

E-Fatura İleti

Yönetimi

E-Fatura İtiraz

Yönetimi

E-Mutabakat

Servisi

E-FATURA

TÜRKKEP E-FATURA ÇÖZÜMLERİ

Page 21: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-FATURA İLETİ YÖNETİM SİSTEMİ (FİYS)

TÜRKKEP, mükellef adına GİB’ten aldığı e-Faturayı, FİYS’e (e-Fatura İletiYönetim Sistemi) aktarır. FİYS’te tanımlanmış olan kurallara göre yinetanımlanmış olan birim/kişilerin fatura havuzuna faturalar gelir. Havuzagiren faturalar için ilk 24 saat itibariyle uyarı/bilgilendirme sistemi devreyegirer. Uyarılar hem birimlere hem de tanımlanacak ayrı yöneticilereyapılabilir. Birimler alınan hizmet/ürün karşılığında gelen fatura kontrolünüyaparak uygunluğunu kabul eder ve bir üst birime veya muhasebe onayınagönderir.

Böylece, fatura takipsüreci elektronik ortamataşınarak kısalır veverimlilik artar.

Şirket

GİB

Page 22: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-FATURA İTİRAZ SİSTEMİ

E-Fatura İtiraz Sistemi, Temel Fatura olarak GiB’dençekilmiş olan e-Faturalara itiraz etmek üzere KEP entegrasyonu sağlamaktadır.

GİBTÜRKKEP

Temel Fatura

Temel Fatura olarak gönderilmiş bir e-Fatura mükellef tarafından kabul edilmekzorundadır.İtiraz edilmesi, ancak resmi bir yolla gerçekleştirilebilmektedir.

Page 23: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-TEBLİGAT

Adalet Bakanlığı tarafından hazırlanan ve yürütülen «Elektronik Tebligat Yönetmeliği»,

28533 sayılı 19 Ocak 2013 tarihli resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir.

Page 24: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

TEBLİGAT KANUNU

MADDE 1 - Kazaî merciler, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimive Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde yer alan genel bütçe kapsamındakikamu idareleri, (II) sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli idareler, (III) sayılıcetvelde yer alan düzenleyici ve denetleyici kurumlar, (IV) sayılı cetvelde yer alansosyal güvenlik kurumları ile il özel idareleri, belediyeler, köy hükmî şahsiyetleri,barolar ve noterler tarafından yapılacak elektronik ortam da dâhil tüm tebligat,bu Kanun hükümlerine göre Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü veyamemur vasıtasıyla yapılır.

Page 25: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-TEBLİGAT MEVZUATI

«Tebligat Kanunu ve Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun»

MADDE 2 – 7201 sayılı Tebligat Kanuna 7nci maddeden sonra gelmek üzere aşağıdaki madde eklenmiştir:

MADDE 7/a - Tebligata elverişli bir elektronik adres vererek bu adrese tebligat yapılmasını isteyen kişiye, elektronik yolla tebligat yapılabilir.

Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlere elektronik yolla tebligat yapılması zorunludur.

Birinci ve ikinci fıkra hükümlerine göre elektronik yolla tebligatın zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde bu Kanunda belirtilen diğer usullerle tebligat yapılır.

Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılır.

Bu maddenin uygulanmasına ilişkin usûl ve esaslar yönetmelikle belirlenir.

Page 26: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-MUTABAKAT

TÜRKKEP E-Mutabakat Hizmeti veÇözümü

TÜRKKEP, KEP hesap sahibi şirketlerintüm tedarikçileriyle ve müşterileriylearalarındaki cari hesapmutabakatlarını yasal geçerli şekildeelektronik ortamda yapabilmesinisağlayan bir e-Mutabakat servisini demüşterilerinin kullanımına açmıştır.

TÜRKKEP e-Mutabakat servisinden KEPadresi sahibi şirketler kolaylıklayararlanabilmektedir.

RK

KE

P

Şirket

Tedarikçiler Müşteriler

Page 27: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-MUTABAKAT SİSTEMİ

RK

KE

P E

-MU

TAB

AK

AT

PO

RTA

LI

Mutabakat Listesi

Girdi

Excell Upload

ERP Entegrasyon*

Manuel Giriş

• Kullanılmakta olan ERP veya diğer yazılım çözümüne göre analiz edilerek ayrıca projelendirilir.

E-Mutabakat Sistemi’nemutabakat listesini farklıbiçimlerde yükleyebilirsiniz;

1- Excell şablonunuyükleyebilir,ERP veya muhasebe yazılımınıüzerinden doğrudanentegrasyon kurabilir,

2- E-Mutabakat ekranındanmanuel olarak girişyapabilirsiniz.

Page 28: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-DEFTER

TÜRKKEP, E-Fatura Hizmet Sağlayıcı ve E-FaturaSaklamacı Kuruluş yetkisinin yanında GİB’indüzenlemelerine uygun olarak E-Defter çözümüsağlamaktadır.

Page 29: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

GİB’den «Platform bağımsız e-defter uygulaması» onayına sahiptir.Tüm muhasebe sistemleri ile çalışabilir. Ek modül almanıza gerek kalmaz.TÜRKKEP E-Defter Hizmeti, avantajlı fiyatları ile 1 yıllık tüm güncellemeleriiçerir.TÜRKKEP e-Defter Saklama Hizmetleri entegredir.Mevcut finans, muhasebe sistemlerinden yasalara uygun E-Defter üretilmesiiçin gereken iş süreci danışmanlık hizmetlerini içerir.Defter ve berat dosyalarının otomatik arşivlenmesini sağlar.Veri tabanı bağımsızdır. Tüm platformları destekler.Kullanıcı dostu arayüz ile kolay bir şekilde kullanılır.Active directory entegrasyonu vardır, yetkilendirme yapılabilir.Kullanıma hazırdır.GİB tarafından istenebilecek ek kontroller ve yeni defter türlerine hazırdır.KIST defter ve anlık defter denetlemelerine hazırdır.

TÜRKKEP E-DEFTERİN AVANTAJLARI:

Page 30: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-ARŞİV FATURA

E-Arşiv Fatura Uygulamasına 2 yöntem ile geçilebilmektedir:

Sisteminizi doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) sistemine, GİB’in istediğikriterleri ve gerekli sertifikasyonları sağlayarak entegre ederek uygulamaya geçilebilir.

E-Arşiv Özel Entegratörü olarak adlandırılan, GİB tarafından yetki verilmiş, E-FaturaHizmet Sağlayıcı aracılığı ile E-Arşiv E-Fatura uygulaması kullanılabilir.

TÜRKKEP, E-Arşiv Fatura hizmetleri ve çözümlerini sağlamaktadır.

TÜRKKEP, KEP, E-Tebligat, E-İmza, E-Fatura, E-Defter, E-Arşiv Fatura ve E-Saklamahizmetlerini yetkili olarak tek noktadan verebilen ülkemizin ilk ve tek güvenkurumudur.

TÜRKKEP, ülkemizde yasal düzenlemesi yapılmış olan tüm e-Dönüşümhizmetlerini ve çözümlerini bütünleşik olarak ilgili uluslararası standartlara veulusal mevzuata tam uyumlu şekilde sağlamaktadır.

Page 31: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-ARŞİV FATURA

E-Arşiv E-Fatura Uygulaması, 433 sıra numaralı VUK Genel Tebliği düzenlemesi ileuygulamaya geçmiş olup, faturaların ikinci nüshasının elektronik ortamdaoluşturulmasını, elektronik ortamda muhafaza edilip ve gerektiğinde elektronikolarak ibraz edilmesini sağlar. Faturanın birinci nüshasını da müşterinin istemesihalinde elektronik yolla iletilmesine imkan vermektedir.

Böylece, yüksek sayıda fatura kesen mükelleflerin kendilerinde saklanan ikincinüshayı tamamen elektronik oluşturup saklayabilmesinin yanında, vergimükelleflerinden e-fatura kullananlar ile faturayı elektronik yolla almayı kabul edenvergi mükellefi olmayan müşterilere faturalar e-fatura olarak gönderilebilir.

İnternet üzerinden satış/e-ticaret yapan ve düzenlemedeki şartları taşıyanlar1.1.2016 tarihinde E-Arşiv e-Fatura uygulamasına geçmek zorundadır.

E-Arşiv E-Fatura Uygulaması, 397 sıra numaralı VUK Genel Tebliği ile düzenlemesiyapılan kurumlar/şirketler arası (B2B) E-Fatura uygulamasının tamamlayıcısıdır. E-Arşiv Fatura ve e-Fatura'nın birlikte kullanmasıyla bir şirketin tüm faturaları (B2B,B2C) elektronik ortamda düzenlenebilir, gönderilebilir, saklanabilir.

Page 32: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

TÜRKKEP e-Saklama Hizmeti ile elektronikortamda bulunan, resmi, ticari ve hukuki hertürlü dosya, doküman, kayıt ve arşivlerinizi,TÜRKKEP'in Türkiye sınırları içinde yer alanveri merkezlerinde ve TÜRKKEP'in KayıtlıElektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı olarak tabiolduğu standartlara uygun biçimde yasalgeçerli olarak, güvenli, kolay ve ekonomikbiçimde, doğruluğu, bütünlüğü korunarak vedeğişmezliği sağlanarak, uzun sürelisaklayabilir ve arşivinize internet üzerindenistediğiniz zaman istediğiniz yerden kolaylıklaerişebilirsiniz.

TÜRKKEP e-Saklama Hizmeti, 6102 sayılıTürk Ticaret Kanunu çerçevesindeyayınlanan Kayıtlı Elektronik PostaYönetmeliği'nin 14. maddesi uyarıncaverilen yetki kapsamında, TÜRKKEPtarafından sunulan güvenli elektroniksaklama hizmetidir. TÜRKKEP, Gelirİdaresi Başkanlığı (GİB) tarafındanyetkilendirilmiş saklamacı kuruluştur.Bugün Türkiye'de hem Türk TicaretKanunu hem de Vergi Usul Kanunu veilgili yönetmeliklerine uygun güvenlielektronik saklama hizmeti, yalnızcaTÜRKKEP tarafından sunulmaktadır.

E-SAKLAMA

Page 33: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-SAKLAMA NELER SAĞLAR?

TÜRKKEP e-Saklama Hizmeti sayesinde tüm elektronik dosya,doküman, kayıt ve arşivlerinizi,

Doğruluğu ve bütünlüğü korunarak, değişmez biçimde

Veri kayıplarına karşı güvence altında

30 yıla kadar istediğiniz sürede barındırarak

Erişimleri istediğiniz şekilde kısıtlayarak

Dışarıdan müdahalelere karşı korunarak

Kolaylıkla web arayüzü üzerinden

Kurumsal yazılımlarınızın otomasyon ile erişebileceğişekilde

Altyapı yatırımı yapmaksızın

Yönetim maliyetlerinden tasarruf sağlayarak

güvenli biçimde saklayabilirsiniz.

Page 34: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

TÜRKKEP e-Saklama Hizmeti ile,

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) iletilerinizi,

e-Faturalarınızı ve e-Fatura kayıtlarınızı,

e-Defter parçalarınızı ve e-Defter beratlarınızı,

Mevzuat gereği saklanması gereken ses ve görüntükayıtlarınızı,

Mevzuat gereği saklanması gereken sistem kayıtları vedosyalarınızı,

Mevzuat gereği Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindesaklanması gereken her türlü kayıt ve dokümanlarınızı,

Kurumsal yazılımlarınızın (CRM, ERP, finans, muhasebe vs.)çıktılarını ve arşiv dosyalarını,

Gizlilik arz eden elektronik dokümanlarınızı,

ve benzeri tüm elektronik dosya, doküman, kayıt ve arşivlerinizigüvenli olarak saklayabilirsiniz.

E-SAKLAMA İLE NELER SAKLANIR?

Page 35: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

E-İNSAN KAYNAKLARI (E-İK)

TÜRKKEP, KEP hesap sahibi şirketlerin tümçalışanlarıyla aralarındaki bordro, izin formu,ihbar, ihtar, sözleşme süreçlerini yasalgeçerli şekilde elektronik ortamdayapabilmesini sağlayan bir e-İK çözümü desağlamaktadır.

Page 36: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

REFERANSLAR

Page 37: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

REFERANSLAR

Page 38: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

REFERANSLAR

Page 39: KURUMSAL SUNUM - turkkep.com.tr · imzalanması ve zaman damgalanması gibi işlemlerin mevcut yazılım uygulamalarıylave işakışlarıylaentegre edilmesi içinkurumsal çözümleri

Teşekkür ederiz

http://[email protected]

/TRKEP

@TRKEP

/in/turkkep

/TURKKEP

/ TURKKEP

7/24 Müşteri Hizmetleri:

0 850 470 0 537