Kvalitetsklubb

Agenda

1. Kort presentasjonsrunde, møtedeltagerne

2. Klubben presenterer seg

3. Hva er kvalitetsklubb?

4. Mål og metode

5. Hvordan skape kvalitet i klubben

6. Elektroniske verktøy

7. Veien videre

Presentasjonsrunde

Navn

Rolle/verv

Forventning til kvalitetsklubb

Hva er viktig for meg i klubbrollen

1. Presentasjonsrunde

1. Status Visjon/mål

Antall lag/medlemmer

Anlegg/baner

Organisering/struktur

2. Stolthet

3. Utfordringer

Tegn «et bilde» av klubben

3. Hva er kvalitetsklubb

Klubbutvikling satt i system

• Hva har vi

• Hva trenger vi

• Hvordan oppnå best mulig

struktur og involvering

Aktivitet – Organisasjon – Kompetanse – Samfunns- og verdiarbeid

Nasjonalt konsept

• Fotball for alle!Å tilby fotballaktivitet for flere hundre tusen barn og unge medfører et stort samfunnsansvar. Dette ønsker NFF og kretsene å ta på alvor og utvikle, sammen med hovedaktøren, som er klubbene. Vi gir like muligheter for jenter og gutter og fotballen er også en unik integreringsarena hvor alle er like mye verdt.

• Klubbens identitet (DNA)Klubbens identitet er avgjørende for at den skal være en rollemodell i lokalsamfunnet. God aktivitet i trygge rammer, tilpasset alle behov, er en krevende jobb. Viktige roller må være på plass og kompetanse i hver rolle er avgjørendefor at identiteten til klubben blir troverdig og helhetlig.

• Veien og måletI kvalitetsklubb er prosessen i seg selv vel så viktig som målet. Utviklingen bør involvere flere enn èn, jo flere jo bedre.Med et sterkt eierforhold bygges kontinuitet og kultur.

• Utviklingsområder og kriterierKriteriesettene skal være oppnåelige for alle klubber, og det er lagt opp til progresjon. Alle kriteriene får et naturlig tillegg på neste nivå som klubbene må levere for å bli løftet videre i programmet.

• Klubbens gevinstDette vil øke kontinuitet hos klubblederne, legge til rette for frivilligheten og sikre trygge omgivelser i barn ogunges aktivitet.

• Er det målbart?Trivsel og utvikling er ikke så lett å måle, men antall lag, trenere, lagledere og frivillige er lett å telle. Kvalitetsklubb er et verktøy som vil gi klubbaktiviteten et merkbart kvalitetsløft i form av trygge rammer, god organisering og struktur, bedre kompetansen og tydeligere identitet.

• Verktøy og veiledningNFF-Vestfold vil tilby verktøy og veiledning gjennom et IKT-system som gjør arbeidet oversiktlig for klubb og krets.

Klubben vil oppleve at mye gjøres riktig allerede i dag og at flere av kriteriene er på plass.

Samtidig vil prosessen avdekke at det finnes forbedringspotensial i klubben som kan utvikles gjennom beskrivelser, veiledninger og verktøykasser, som ligger på fotball.no

Positiv opplevelse for klubben!

Positive erfaringer!

• 32 klubber i Vestfold i prosess på et eller annet stadium

• 13 sertifisert pr. 1. januar 2017

4. Mål og metode

Hva er målet med prosessen?

• Stimulere til utvikling i alle klubbens ledd, som vil forsterke helheten.

• Strukturerte klubber tiltrekker seg frivillige.

• Øke kontinuiteten hos klubblederne, og styrke frivilligheten.

• Sikrer trygge omgivelser i aktivitet for barn og unge.

• Sunne verdier og god kompetanse gir grobunn for kvalitet i barne- og ungdomsfotballen.

Metode

• Gjennomføringsplan

• 12-18 måneder

• Egen veileder

• 3-5 møter med klubben

• Elektronisk kommunikasjon

Hvordan organiserer vi oss?

• Relasjonsbygging = godt samarbeid

• Start med å utnevne en kvalitetsklubbansvarlig

• Etabler en arbeidsgruppe

• Gruppen bør bestå av:

• Kvalitetsklubbansvarlig – overordnet ansvar

• Ansvarlig aktivitet

• Ansvarlig kompetanse

• Ansvarlig organisasjon

• Ansvarlig samfunns- og verdia

Vær tydelig på fordeling av ansvar - ansvarskart

Sikre fremdrift

• Kvalitetsklubbkoordinatoren må ha klart mandat

• Sett av tid til egne møter med kvalitetsklubbarbeid

• Avtal møter fremover

• Avtal møteform

– Oppgaver løses utenom møtene

– Arbeidsmøter

• Hold koordinatoren oppdatert på arbeidet som gjøres i gruppene.

– Skaper tillit

• Hvis ikke dette skjer – bør koordinatoren invitere seg inn i arbeidet i gruppene

Hva er viktig i starten?

• Vær sikker på at dere er enige om hva som er gruppas overordnede mål og kriteriene for suksess

• Bygg en følelse av gruppeidentitet, «vi-følelsen».

• Alle bør kunne svare positivt på spørsmålet «Har jeg en fordel og glede av dette?»

• Avdekk skjulte motforestillinger enkeltpersoner kan ha mot oppgavene – eller andre i gruppa

Husk at alle har ulik personlighet og ulik adferd!

Hvordan sire fremdrift?

• Se på kvalitetsklubbarbeidet som et prosjekt, en arbeidsform som:

• Er avgrenset i tid

• Har et definert mål

• Ofte krever tverrfaglighet

• Gjennomføres innen gitte ressursrammer (tid og ressurspersoner)

Unngå dette;

• «Teori er når alle vet hvorfor, men ingen vet hvordan.

• Praksis er når alle vet hvordan, men ingen vet hvorfor.

• I dette rommet forenes teori og praksis:

• Ingen vet hvordan - og ingen vet hvorfor!»

Eksempel på fremdriftsplan

Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift

Rekrutteringsplan

Klubben skal ha en plan som beskriver hvordan de rekrutterer nye årskull med spillere

og hvordan spillerne blir tatt i mot og gitt et likeverdig tilbud.

Sportsplan

Klubben ha en sportsplan som minimum inneholder de fire nedenstående punkter.

- En visjon, et verdisett eller målsettinger som presenteres i

sportsplanen.

- Retningslinjer for disse temaene:

Differensiering , Jevnbyrdighet, Hospitering, Nivåpåmelding og

inndeling av lag og Turneringsbestemmelser.

- Utviklingsplaner/øktplaner knyttet til spillernes og årstrinnets alder,

utviklingstrekk og modning.

- Definere hvilke konkrete tiltak de vil gjennomføre kommende sesong

for å implementere klubbens sportsplan.

Treneransvarlig

Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppfølging av trenerne.

Status/fremdrift - AKTIVITET

Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift

Organisasjonskart

Klubben skal ha et organisasjonskart med rollebeskrivelser

Økonomistyring

Klubben skal ha en plan for økonomistyring.

Oppstartsansvarlig

Klubben skal ha en person som er ansvarlig for oppstartsåret for spillerne.

Klubbhåndbok

Klubben skal ha en klubbhåndbok i henhold til NFFs mal for nivå 1.

Dommerkoordinator

Klubben skal ha en person som er ansvarlig for rekruttering og oppfølging av dommerne.

FIKS-ansvarlig

Klubben skal ha en person som er FIKS-ansvarlig.

Kvalitetsklubbansvarlig

Klubben skal ha en person som er ansvarlig for kvalitetsklubb.

Status/fremdrift - ORGANISASJON

Kvalitetsklubb - startmøte

Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift

Lederkompetanse

Flertallet i klubbens styre skal ha NFFs leder 1-kurs.

Trenerkompetanse

Gjeldende krav til trenerkompetanse er:

– BARNEFOTBALL (6-12):

• En trener pr. lag med minimum barnefotballkvelden

• En trener pr. årskull med minst ett delkurs fra C-lisens

– UNGDOMSFOTBALL (13-19):

• En trener pr. lag med ungdomsfotballkvelden

• En trener pr. årskull med C-lisensutdanning

Status/fremdrift - KOMPETANSE

Kvalitetsklubb - startmøte

Kriteriet Når Status Fremdrift

Verdier

Klubben skal basere sin drift og aktiviteter på fotballens verdigrunnlag og utarbeide

et eget verdisett.

Hjemmekampen

Klubbens hjemmekamper skal gjennomføres etter NFFs retningslinjer.

Retningslinjer for barne- og ungdomsfotball

Klubben skal dokumentere at aktiviteten følger NFFs retningslinjer for barne- og

ungdomsfotball.

Årlig møte

Klubben skal avholde et årlig møte om verdier, retningslinjer, Fair play og ett tema

fra «trygge rammer».

Politiattest

Klubben skal bekrefte at alle med relevante verv har levert gyldig politiattest.

Status/fremdrift – SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 1

Kvalitetsklubb - startmøte

Kriteriet Ansvarlig Status Fremdrift

Skader og forsikring

Klubben skal informere om NFFs råd for skadeforebygging og

forsikringsordninger. NFFs utvidete individuelle forsikring skal være kjent for

foreldre og spillere. Alle lag skal ha et førstehjelpsskrin på trening og kamp.

Trygge rammer

Klubben skal velge ut ett tema årlig og gjøre medlemmene kjent med temaet og

utarbeide og implementere retningslinjer.

Status/fremdrift – SAMFUNNS- OG VERDIARBEID - 2

5. Hvordan skape kvalitet i klubben

Hvordan skape kvalitet i klubben?

• Fire utviklingsområder

• Aktivitet

• Organisasjon

• Kompetanse

• Verdier/samfunnsansvar

• Kriterier på 3 nivåer

• 18 kriterier på nivå 1

Utviklingsområdene

• Aktivitet

• Organisasjon

• Kompetanse

• Samfunns -/og verdiarbeid

Fotball.no – veilederen

• Beskrivelse

• Veiledning

• Verktøykasse

FIKS Kvalitetsklubb

• Kommunikasjon mellom veileder og klubb

• -Laste opp URL eller PDF – for godkjenning

• - Oversikt over kompetanse og roller

Neste steg

1. Kvalitetsklubbansvarlig utnevnes

2. Arbeidsgruppe nedsettes

3. Beramme neste møte

4. Hvem tar ansvar for hva?- fremdriftsplan