DMS Link 4.0 para Instituciones de Salud es la solución ideal para facilitar la optimización del flujo de trabajo constante mediante una aplicación de escaneado de red integrada que dinamiza los procesos de los pacientes. El DMS Link 4.0 para instituciones de salud, disponible en todos los equipos multifuncionales para HyPAS, ofrece flujos de trabajo con asistente expresamente para proveedores de servicios de atención médica que incluyen flujos de trabajo para...

> Procesamiento de formularios médicos con códigos de barras > Formularios de registro de pacientes > Impresión de pulseras médicas > Facturación de seguro (A/R)

KYOCERA DMS LINK 4.0 PARA INSTITUCIONES DE SALUD

OPTIMICE EL FLUJO DE TRABAJO Y DINAMICE LOS PROCESOS ORIENTADOS AL PACIENTE.

Todas las organizaciones de atención médica (clínicas, servicios de urgencia, consultorios médicos y hospitales) deben cumplir con las estrictas normas del gobierno sobre manejo de información protegida de salud (PHI). Por ello, los historiales médicos de los pacientes, los informes patológicos, la facturación del seguro y las solicitudes de recetas dejan de ser archivos impresos y se transforman en sistemas de registros médicos electrónicos (EMR).

La tecnología de los EMR se implementó a fines de la década de 1960, pero en los últimos años la transición a registros digitales ha cobrado impulso. En la actualidad, las organizaciones de atención médica adoptan las mejores prácticas, que incluyen las que mejoran las eficacias operativas mediante la seguridad de la información y el dinamismo en la comunicación de datos entre pacientes y partes autorizadas. Como resultado, actividades tales como llevar radiografías de un consultorio a otro serán cosa del pasado. Cuando consulta a un médico, es más probable que lleve una PC portátil que una carpeta de archivos de manila.

Sin embargo, los flujos de trabajo en papel siguen siendo claves para prestarles servicios a los pacientes. Los nuevos formularios de registro de pacientes, los planes de atención de pacientes, los resultados de análisis de laboratorio, incluso las pulseras médicas, se imprimen y distribuyen regularmente. Como resultado, los administradores y otros miembros de la industria de la atención médica están implementando la tecnología de los equipos multifuncionales KYOCERA para automatizar, asegurar y controlar los importantes flujos de trabajo en papel y los digitales. Con funcionalidad intuitiva para copiar, imprimir, escanear y enviar por fax al alcance de la mano, los usuarios pueden acelerar la creación, el archivo y la distribución de la información, y mejorar la atención y satisfacción del paciente.

SIMPLIFIQUE LOS FLUJOS DE TRABAJO PARA LAS ORGANIZACIONES DE SALUD A TRAVÉS DE LAS TECNOLOGÍAS DE IMAGEN, DISTRIBUCIÓN, RECUPERACIÓN Y ARCHIVADO A LARGO PLAZO CON DMS LINK 4.0 PARA INSTITUCIONES DE SALUD.

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EL DESAFÍO DE LAS INSTITUCIONES DE SALUD

KYOCERA DMS LINK 4.0 PARA INSTITUCIONES DE SALUD

Ya sea que el flujo de trabajo que necesita esté disponible como preestablecido o requiera personalización, todo el personal médico puede lograr rápidamente sus tareas asignadas. Hoy en día, por ejemplo, los resultados de análisis de sangre a menudo se comunican electrónicamente desde el laboratorio al consultorio del médico; no es necesaria la conversión de archivos impresos a digitales. El archivo entrante se guarda en la carpeta «Laboratorio Externo» en la red. Sin embargo, si el paciente consulta a un especialista del corazón, el informe se envía al médico de atención primaria.

Antes, esta información se colocaba físicamente en la carpeta del paciente, con la posibilidad de que se cometieran errores en el archivado de los documentos. Ahora, con el uso del flujo de trabajo del Procesamiento de los Formularios Médicos en el DMS Link 4.0 para Instituciones de Salud, el informe del especialista (con código de barras) se puede indexar de manera automática con la información del paciente y escanear directamente a la carpeta de la red compartida denominada «Cardio».Para los entornos de Windows, su institución puede crear tipos de archivos que se pueden editar como PDF, Word y Excel mediante el Reconocimiento Óptico de Caracteres con tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) OmniPage®. Su sólida capacidad le permite extraer por completo el contenido mientras se preserva el formato de cada elemento, ya sea que se trate de texto, imagen o planilla de cálculo, a fin de ahorrar tiempo y aumentar la productividad.

PANORAMA DE LA APLICACIÓN

EL DESAFÍO: Un centro quirúrgico ambulatorio desbordaba de e-mails y faxes entrantes, incluso registros médicos, resultados de análisis de laboratorio y formularios de seguro. Compartir esta información con pacientes y consultorios médicos a menudo requería un proceso para imprimir y reenviar por fax que demandaba mucho tiempo y papel. Para ahorrar tiempo y reducir los costos relacionados con el fax y el papel, el personal necesitaba una forma más eficiente y rápida de comunicarse. El desafío: Eliminar las ineficacias del procesamiento de documentos al fusionar los archivos electrónicos e impresos en un flujo de trabajo digital.

LA PROPUESTA: Incluía la instalación de cinco Productos Multifuncionales Blanco y Negro KYOCERA, estratégicamente ubicados en todo el centro quirúrgico. Cada dispositivo conectado a la red admitiría la funcionalidad del DMS Link 4.0 para Instituciones de Salud a fin de indexar y escanear documentos fácilmente en el panel de control del equipo multifuncional, y recuperar archivos con rapidez.

EL RESULTADO: El centro quirúrgico logró mayor productividad, mejoró la contabilidad y fortaleció la rentabilidad. Además, al facilitar el paso de archivos impresos a digitales, esta instalación respaldará el objetivo de transición a registros médicos electrónicos (EMR) en el centro dentro de los próximos dos años.

ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO

> Windows XP SP3 o posterior, Windows Vista S1 y Windows 7 > Windows Server 2003 SP2 o posterior, Windows Server 2008 y 2008 R2) > Se admiten ambas plataformas de 32 y 64 bits > Requisito mínimo de CPU: 1 GHz Pentium o equivalente > Memoria RAM recomendada: por lo menos 512 MB > Espacio libre requerido en disco duro: 2 GB

HYPAS La tecnología HyPAS (Plataforma Híbrida para Soluciones Avanzadas) de KYOCERA es una plataforma de soluciones de software escalable y potente. Con la mejora directa de las capacidades centrales del equipo multifuncional para la integración con aplicaciones de software ampliamente aceptadas, HyPAS mejorará sus necesidades específicas de manejo de documentos digitales. Gracias a esto, se mejorará la posibilidad de compartir información, la optimización de recursos y los flujos de trabajo de documentos.

CÓDIGO DEL ARTÍCULO DESCRIPCIÓN

855D200637 DMS Link 4.0 para Instituciones de Salud

855D200638 DMS Link 4.0 para Instituciones de Salud con tecnología de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) OmniPage®

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