kÖzbeszerzÉsi dokumentumok keretmegállapodás …keretmegállapodás keretében sap szoftver...
TRANSCRIPT
Oldal 1 / 140
KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése
TÁRGYÚ
2015. ÉVI CXLIII. TÖRVÉNY MÁSODIK RÉSZ, UNIÓS ELJÁRÁSRENDBEN
LEFOLYTATOTT, KERETMEGÁLLAPODÁS ÚTJÁN MEGVALÓSÍTOTT [KBT.
105. § (1) BEKEZDÉS B) PONT ALKALMAZÁSÁVAL] NYÍLT KÖZBESZERZÉSI
ELJÁRÁSHOZ
TED AZONOSÍTÓ:
KÉ SZÁM:
2017.
Oldal 2 / 140
ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL
Az ajánlati felhívás VI.3. pontjában meghatározott Ajánlatkérők által megnevezett Központi
Beszerző, azaz az MNV Zrt. (1133 Budapest, Pozsonyi út 56.) nevében ezennel felkérem, hogy
a TED-Adatbankban 2017/S 207-427953 számon közzétett ajánlati felhívás, valamint a
közbeszerzési dokumentumokban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés
tárgyát képező feladatok megvalósítására.
Ajánlatkérőre vonatkozó információk:
MNV Zrt.
1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Tel: +36 12374400
Fax: +36 12374100
E-mail: [email protected]
Lebonyolító szervezet:
Rátky és Társa Ügyvédi Iroda
Telefon: +36 1 336 3390
Fax: +36 1 336 3399
E-mail: [email protected]
Az eljárás típusa:
2015. évi CXLIII. Törvény Második Rész, uniós eljárásrendben lefolytatott, keretmegállapodás
útján megvalósított [Kbt. 105. § (1) bekezdés b) pont alkalmazásával] nyílt közbeszerzési
eljáráshoz
Eljárás nyelve:
Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem
magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja.
Az eljárás tárgya:
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support
- szolgáltatások beszerzése
A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
A keretmegállapodás létrejöttétől számított 36 hónap, amely a keretmegállapodás 11.1.
pontjában meghatározott feltételek szerint 12 hónappal meghosszabbítható.
A közbeszerzésben résztvevők köre:
A nyílt eljárás olyan, egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben minden érdekelt
gazdasági szereplő ajánlatot tehet.
Egyéb rendelkezések:
A közbeszerzési eljárás során felmerülő, az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési
dokumentumokban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2015.
évi CXLIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
A 14/2016. (V. 25.) MvM. rendelet 6. § (7) bekezdése alapján a felelős akkreditált
közbeszerzési szaktanácsadó neve: dr. Molnár Beáta, lajstromszáma: 00107.
Oldal 3 / 140
1. KÖTET
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlati felhívás az alábbi linken található:
http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:427953-2017:TEXT:HU:HTML&src=0
A karakterkorlátozás miatt eszközölt ajánlati felhívás részét képező további információk a
következők:
Kiegészítés az ajánlati felhívás II.2.14) További információk pontjához:
A II.2.5) pontban megjelölt Ár értékelési szempont (1) szempont) kifejtése:
1.1) alszempont: a szoftver licencek esetében biztosított kedvezmény mértéke (súlyszám: 35)
A szempont értékelése az egyenes arányosítás módszerével az alábbiak szerint történik. A
legjobb (legmagasabb kedvezményszintet tartalmazó) ajánlat megkapja a maximális 10 pontot,
az annál kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobbhoz viszonyítva kerül meghatározásra a
közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
1.2) alszempont: a megajánlott support szolgáltatás vetítési alapra alkalmazott díjszintje
(súlyszám: 60)
Az Ár szempont alszempontjainak értékelése a fordított arányosítás módszerével az alábbiak
szerint történik. A legjobb (legalacsonyabb díjszintet tartalmazó) ajánlat megkapja a maximális
10 pontot, az annál kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobbhoz viszonyítva kerül
meghatározásra a közbeszerzési dokumentumokban részletezettek szerint.
2) értékelési szempont: a megajánlott support szolgáltatás terjedelme (súlyszám: 5) Ajánlatkérő
által meghatározásra kerül a közbeszerzési dokumentumokban a support szolgáltatás elvárt
minimális tartalma, amely minimális tartalomhoz képest a közbeszerzési dokumentumba
meghatározottak szerint az egyenes arányosítás módszerével kerül értékelésre.
Kiegészítés az ajánlati felhívás VI.3) További információk pontjához:
Környezetvédelmi szempontok érvényesítése érdekében (Zöld közbeszerzés) és a licenc
jellegéből adódóan a licenckulcsokat elektronikus úton kell átadni. Amennyiben a licenckulcs
más módon is rendelkezésre áll és azok kiszállítására kerül sor, akkor az árnak tartalmaznia kell
a kiszállítás költségét is.
A közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás megkötésének feltétele,
hogy nyertes ajánlattevő rendelkezzen a szerződés teljes futamidejére legalább 600.000.000
Ft/év összegű érvényes, általános felelősségbiztosítással, amelynek igazolásaképpen a
szerződéskötéskor a felelősségbiztosításról szóló szerződés vagy kötvény másolatának
csatolása szükséges.
Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a P1. és az M1. alkalmassági feltételeket és
azok igazolását a minősített ajánlattevők jegyzékéhez képest szigorúbban határozta meg.
Oldal 4 / 140
2. KÖTET
ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE
A KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUMOK TARTALMA
A közbeszerzési dokumentumok a következő részekből állnak:
1. KÖTET: AJÁNLATI FELHÍVÁS
2. KÖTET: ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK
RÉSZÉRE
3. KÖTET: KERETMEGÁLLAPODÁS TERVEZET
4. KÖTET: AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK
5. KÖTET: MŰSZAKI LEÍRÁS
+ önálló mellékletként: szoftver licencekre vonatkozó táblázat
A közbeszerzési dokumentumok nem mindenben ismétlik meg a felhívásban foglaltakat,
a közbeszerzési dokumentumok a felhívással együtt kezelendők. Az ajánlattevők
kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a közbeszerzési dokumentumokat
és minden kiegészítést, amely esetleg az ajánlattételi időszak alatt kerül kibocsátásra,
valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és
kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat
természetét vagy jellemzőit.
Az ajánlattevőknek a közbeszerzési dokumentumokban közölt információkat bizalmas
anyagként kell kezelniük. Sem a közbeszerzési dokumentumokat, sem azok részeit, vagy
másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt
szolgáltatások céljára.
1. Regisztráció/Kommunikáció
A Kbt. 32.§ (3) bekezdése alapján, a 2017. február 1. után megindított eljárások esetén a
központosított közbeszerzési eljárásokban minden írásbeli kommunikáció - ideértve az
ajánlatok benyújtását is - elektronikus úton történik. A 257/2007. (X. 4.) Korm. rendelet 5. §
(1) bekezdése alapján az ajánlatkérő elektronikus eljárási cselekményt az EEEBID Kft.
informatikai rendszerén folytat le.
Ezen informatikai rendszer elérhetősége: https://www.eeebid.hu/ . (a továbbiakban:
Portál)
A Kbt. 39. § (1) bekezdésében, valamint a Kbt. 50. § (2) bekezdés c) pontjában és a Kbt. 57. §
(1) bekezdésében foglaltakra tekintettel Ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokat
korlátlanul és teljes körűen, közvetlenül és díjmentesen, elektronikusan elérhetővé tette.
Elérhetősége: http://www.ratkynet.com/kozbeszerzes.
Regisztráció: A gazdasági szereplőnek (ajánlattevőnek) egy adott eljárás közbeszerzési
funkcióinak eléréséhez és az eljárás iránti „érdeklődés” jelzéséhez a Portálon regisztrálnia kell
magát.
A regisztrációnak fázisai:
Az első a gazdasági szereplőként történő regisztráció. Ehhez a közbeszerzési dokumentumok
A. mellékletében meghatározott regisztrációs lap kitöltése és az [email protected] címre történő
Oldal 5 / 140
megküldése szükséges. A regisztráció során a regisztrációs adatlapon szereplő adatok megadása
kötelező.
. Ezt a regisztrációt egy gazdasági szereplőnek egyszer kell megtenni és később a teljesítés
során a szerződésszerű teljesítéshez és adatszolgáltatáshoz is szükséges vagy más eljárásokban
történő felhasználása is lehetséges.
A regisztráció eredményeképp a Portál egy meghívót küld a gazdasági szereplő részére, így
elérhetővé válnak az Ajánlattétel előtti közbeszerzési funkciók (Kiegészítő tájékoztatás kérése,
Vitarendezési kérelem, Felolvasó lap feltöltése, Ajánlat feltöltése, stb.) és az Ajánlattételhez
szükséges közbeszerzési funkciók.
A Portál használatáról a közbeszerzési dokumetumok letöltése során külön dokumentumként
szereplő technikai útmutató kerül az érdeklődő gazdasági szereplők részére rendelkezére
bocsátásra. A Portál használata során a technikai útmutatóban leírtakat a “zárt borítékos
ajánlatkérés” vonatkozásában figyelembe venni szíveskedjenek.
A Kbt. 57. § (2) bekezdése alapján ajánlatkérő előírja, hogy a közbeszerzési dokumentumokat
ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak
elektronikus úton el kell érnie, az ajánlattételi határidő lejártáig. Ez az előírás az előzőekben
leírt eljáráshoz történő regisztrációval teljesíthető/igazolható.
Kommunikáció:
A Kbt. 32.§ (3) bekezdése alapján a központosított közbeszerzési eljárásokban, a központi
beszerző szerv és a gazdasági szereplők között minden írásbeli kommunikáció - ideértve az
ajánlatok benyújtását is - elektronikus úton történik (Kbt. 41. § (1) bekezdés alapján írásban, a
Kbt. 41. § (2) bekezdés c) pont szerint elektronikus úton). Ennek megfelelően az eljárás során
ajánlatkérő és a gazdasági szereplők között az e-mailen, faxon, postai úton vagy közvetlen
kézbesítés útján történő kommunikáció a regisztráció kivételével nem lehetséges.
Ajánlatkérő a központosított közbeszerzési portálon kívüli kommunikációt az eljárás során nem
veszi figyelembe. A Kbt. 41.§ (4) bekezdése és a 257/2007 (X.4) Korm. rendelet 12.§ (4)
bekezdése alapján az írásbeli kommunikáció elektronikus úton legalább fokozott biztonságú
elektronikus aláírással ellátott elektronikus dokumentumba foglalt formában teljesíthető. Ennek
megfelelően az eljárás által biztosított kommunikációs lehetőségek (pl. kiegészítő
tájékoztatáskérés, vitarendezés, hiánypótlás, felvilágosítás kérésre válasz, stb.) esetén a portálra
feltöltött dokumentumnak minden esetben az erre jogosult személy (vagy meghatalmazott) által
digitálisan aláírtnak kell lenni. A digitális aláírás elkészítésének módját, körülményeit,
lehetőségeit jelen dokumentáció részletesen tartalmazza.
2. KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS
Bármely gazdasági szereplő, aki a közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet – a megfelelő
ajánlattétel érdekében – a közbeszerzési dokumentumokban foglaltakkal kapcsolatban írásban
kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől Kbt. 56. § és az alábbiakban meghatározottak
szerint.
Oldal 6 / 140
A Kiegészítő tájékoztatás kérést a jelen fejezet 12. pontjai alapján kell elkészíteni és az
Ajánlatkérő részére elektronikus úton megküldeni, azaz a Portálra a meghívó levélben leírt
eljárás vonatkozásában feltölteni.
A Kbt. 41.§ (4) bekezdése és a 257/2007 (X.4) Korm. rendelet 12.§ (4) bekezdése alapján az
írásbeli kommunikáció elektronikus úton legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással
ellátott elektronikus dokumentumba foglalt formában teljesítendő, ezért a
feltöltendő/megküldendő kiegészítő tájékoztatás kérés fájlnak is digitális aláírással kell
rendelkezni. A feltöltendő/megküldendő fájlformátum: szerkeszthető (nem vissza-szkennelt)
PDF, digitális aláírással ellátva.
Amennyiben az eljárásban kiegészítő tájékoztatás kérésre kerül sor, abban az esetben
nyilatkozni kell, hogy az ajánlat elkészítéséhez a kiegészítő tájékoztatás kéréseket és az azokra
adott ajánlatkérői válaszokat figyelembe vették.
Ajánlatkérő a gazdasági szereplőkkel külön megbeszélést, telefonos egyeztetést nem folytat.
Ajánlatkérő az eljárás során konzultációt, helyszíni bejárást nem tart.
3 AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA
Az ajánlat benyújtásának helye: a Portálon.
. A feltöltés az „Ajánlati szakasz – Ajánlat feltöltése (kötelező)” részben az „Új fájl feltöltése”
gomb megnyomásával kezdeményezhető. A feltöltés az „Új dokumentum feltöltése” portlet
szerint történhet. Az ajánlatot a bontási határidő lejártáig csak a feltöltő gazdasági szereplő
látja!
Az ajánlat részeként 2 fájlt kell benyújtani: o felolvasó lap
(„Felolvasolap_cegnev_SAP.PDF”, külön PDF fájlban), o ajánlat külön fajl-ba csomagolva
(„AJ_cegnev_SAP”), valamint a Portál által generált, a felolvasólappal megegyező
tartalmú ajánlatkérést kitölteni.
Először a felolvasó lapot („Felolvasolap_cegnev_ SAP.PDF”) kell feltölteni. Ajánlat
feltöltésére csak a felolvasólap feltöltése után van lehetőség. A felolvasó lap kitöltése és
feltöltése után az ajánlat („AJ_cegnev_ SAP”) feltölthető az új fájl feltöltése gombbal.
Megjegyzés: egy fájl az egy ajánlatnak minősül. Az ajánlatok az ajánlati határidőig
módosíthatók. Fontos megjegyzés: Az ajánlatot képező fájlok neve nem tartalmazhat
semmilyen ékezetes vagy speciális karaktert, csak az angol abc karaktereit, valamint kötőjelet
és aláhúzást!
Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a portál a feltöltött felolvasólapokat (PDF) és
ajánlatokat a bontás megkezdéséig titkosítva tárolja. Ennek megfelelően az Ajánlattevői
nézetben az adott (feltöltő) szolgáltatónál, mint letölthető dokumentumok megjelennek, és le is
lehet tölteni azokat, de a rendszer a titkosított fájlokat adja vissza, így azokat a gyakorlatban
megnyitni nem lehet, hibás fájlként látszódnak.
Az ajánlattevőnek a Kbt.-ben, az ajánlati felhívásban, illetve a közbeszerzési
dokumentumokban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan
figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a
továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania.
Jelen közbeszerzési dokumentumok nem mindenben ismétlik meg a felhívásban
foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy a közbeszerzési dokumentumok a felhívással
együtt kezelendők.
Oldal 7 / 140
A felhívás és a közbeszerzési dokumentumok rendelkezéseinek esetleges ellentmondása
esetén a felhívásban szereplők az irányadóak.
Ajánlattevő kötelezettségét képezi – a felhívás és a közbeszerzési dokumentumok gondos
áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai
követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a
kiegészítő (értelmező) tájékoztatás–kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele.
.Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, közös ajánlattevő, az alvállalkozó és az
alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő vonatkozásában azon
cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát vagy a jogi képviselő által
készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény szerinti aláírásmintáját, aki(k) az
ajánlatot illetve annak részét képező nyilatkozatokat aláírják, szignálják. Ha az ajánlatban
szereplő bármely nyilatkozatot az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének
meghatalmazása alapján más személy szignálja vagy írja alá, a cégjegyzésre jogosult
személy és a meghatalmazott által aláírt, jogszabály szerinti meghatalmazást is csatolni
kell. Ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlat részét képező nyilatkozatokat cégszerűen (vagy
szabályszerű meghatalmazással rendelkező meghatalmazott által) aláírva kell csatolni az
ajánlathoz.
Jelen közbeszerzési dokumentumok ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta alkalmazását
írják elő, így a 4. kötetben található vonatkozó iratmintát kérjük lehetőség szerint
felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlott igazolás- és
nyilatkozatminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is
mellékelhető (pl. referencianyilatkozat esetén).
Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok,
valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért.
4. KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL
Több gazdasági szereplő közösen is tehet ajánlatot.
Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 35. § alapján kell eljárni.
Ajánlatkérő kizárja gazdálkodó szervezet létrehozását (projekttársaság) mind
Ajánlattevő, mind közös Ajánlattevők vonatkozásában.
Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot a közbeszerzési eljárásban,
akkor csatolniuk kell az erre vonatkozó megállapodást. A közös ajánlattevők
megállapodásának tartalmaznia kell:
a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá
kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését;
a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről;
ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a
tagok és a vezető között;
a számlázás rendjét.
Oldal 8 / 140
5. ÜZLETI TITOK VÉDELME
A gazdasági szereplő az ajánlatban, hiánypótlásban, valamint a Kbt. 72. § szerinti
indokolásban a Kbt. 44. § -ban foglaltak figyelembe vételével elkülönített módon
helyezhet el üzleti titkokat tartalmazó iratokat. Az üzleti titkot képező iratokat külön
fájlban (Uzleti titok_cegnev_SAP.pdf) kell benyújtani, amely szintén része a 3. pontban
hivatkozott fájlnak. A gazdasági szereplő az üzleti titkot tartalmazó, elkülönített irathoz
indokolást köteles csatolni, (.pdf) amelyben részletesen alátámasztja, hogy az adott
információ vagy adat nyilvánosságra hozatala miért és milyen módon okozna számára
aránytalan sérelmet. A gazdasági szereplő által adott indokolás nem megfelelő,
amennyiben az általánosság szintjén kerül megfogalmazásra.
6. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA
Az ajánlatok az ajánlati felhívásban meghatározottak és a 257/2007. (X. 4.) Korm.
rendelet 14. §-ban előírtak szerint kerülnek bontásra. Az ajánlatok felbontására az
ajánlattételi határidő lejártakor azonnal sor kerül. Az ajánlatkérő kizárólag azokat az
ajánlatokat tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amelyek az ajánlati felhívásban
megjelölt (web) helyre és az abban megadott időpontig beérkeznek. Minden fájl
feltöltésének és titkosításának (amit a Portál automatikusan végez) be kell fejeződni az
ajánlattételi határidő lejártáig. A határidőn túl beérkező ajánlatok érvénytelenek a
Kbt. 73. § (1) bekezdés a) pontja értelmében! Az ajánlattételi határidő lejártakor –
a bontási folyamatba lépést követően – az eljárás adatlapján a benyújtott
„(Felolvasolap_cegnev_SAP.pdf)” fájlok láthatóvá válnak minden Ajánlatot benyújtó
Ajánlattevő, valamint Ajánlatkérő számára. Ajánlatkérő a bontáson a Kbt. 68 § (4)
bekezdés szerint ismerteti a „Felolvasó lap”-ok adatait. Az ajánlatok felbontásáról az
ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amelyet a bontástól számított öt napon belül megküld
(hozzáférhetővé teszi a Portálon az eljárás adatlapján, és erről értesítést küld az
Ajánlattevők részére), az összes ajánlattevőnek. A határidő után beérkezett ajánlat
benyújtásáról szintén jegyzőkönyvet vesz fel ajánlatkérő és azt az összes – beleértve az
elkésett – ajánlattevőnek megküldi (feltölti a központosított közbeszerzési portálra, és
erről értesítést küld az Ajánlattevők részére).
Az ajánlattétel során figyelemmel lenni szíveskedjenek arra, hogy az ajánlattétel
Portálra történő feltöltése hosszabb időt igénybe vehet, és az ajánlattételi határidő
lejártát követően a Portál az ajánlat megtétele vonatkozásában lezár, nincsen
technikai lehetősége a későbbi ajánlatot megtennie az érdeklődő gazdasági
szereplőnek.
7. ELŐZETES VITARENDEZÉS
Előzetes vitarendezés a a Portálon indítható. Az Előzetes vitarendezést a jelen fejezet 12..
pontjai alapján kell elkészíteni és a Portálra fel kell tölteni. Az előzetes vitarendezési
kérelmet csak a feltöltő Gazdasági szereplő és Ajánlatkérő látja. A Kbt. 41.§ (4) bekezdése
és a 257/2007 (X.4) Korm. rendelet 12.§ (4) bekezdése alapján az írásbeli kommunikáció
elektronikus úton legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus
Oldal 9 / 140
dokumentumba foglalt formában teljesítendő, ezért a feltöltendő előzetes vitarendezést
kezdeményező fájlnak is digitális aláírással kell rendelkezni. A feltöltendő fájlformátum:
szerkeszthető (nem vissza-szkennelt) PDF, digitális aláírással ellátva. Az előzetes
vitarendezésre adott választ Ajánlatkérő valamennyi gazdasági szereplő számára egységes
feltételek mellett feltölti a portálra és hozzáférhetővé teszi a Portálon.
8. AZ AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE, AZ AJÁNLATI ÁR MEGADÁSA
Ajánlatkérő értékelési részszempontként a legjobb ár-érték arány szempontot alkalmazza,
az alábbiak szerint:
Részszempont
Adható
pontszám alsó
és felső határa
Súlyszám
1. Ajánlati ár 1-10 95
1.1. a szoftver licencek esetében biztosított kedvezmény
mértéke
1-10 35
1.2. a megadott support szolgáltatás vetítési alapra
alkalmazott díjszintje
1-10 60
2. Minőségi kritérium
a megajánlott support szolgáltatás terjedelme
Igen/Nem 5
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó
és felső határa: 1-10 pont.
Az 1. értékelési szempont alszempontjai tekintetében (Ajánlati ár)
1.1. bírálati alszempont – a szoftver licencek esetében biztosított kedvezmény mértéke
(súlyszám: 35)
Az alszempont értékelése az egyenes arányosítás módszerével az alábbiak szerint történik. A
legjobb (legmagasabb kedvezményszintet tartalmazó) ajánlat megkapja a maximális 10 pontot,
Oldal 10 / 140
az annál kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobbhoz viszonyítva kerül meghatározásra, az
alábbiak alapján:
P = A vizsgált / A legjobb * (P max – P min) + P min
ahol:
P = a vizsgált ajánlat adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max = a pontskála felső határa (10 pont)
P min = a pontskála alsó határa (1 pont)
A legjobb = az adott szempont vonatkozásában a legelőnyösebb tartalmi érték
A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi értéke
A bírálati alszempont esetében a kapott eredményt egész számra, felfelé kerül kerekítésre.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy 50 % vagy annál kedvezőtlenebb megajánlást érvénytelennek tekinti.
1.2. bírálati alszempont – a megadott support szolgáltatás vetítési alapra alkalmazott
díjszintje (súlyszám: 60)
Az alszempont értékelése a fordított arányosítás módszerével az alábbiak szerint történik. A
legjobb (legalacsonyabb díjszintet tartalmazó) ajánlat megkapja a maximális 10 pontot, az
annál kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobbhoz viszonyítva kerül meghatározásra, az
alábbiak alapján:
P = (A legjobb / A vizsgált) * (P max – P min) + P min
ahol:
P = a vizsgált ajánlat adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max = a pontskála felső határa (10 pont)
P min = a pontskála alsó határa (1 pont)
A legjobb = az adott szempont vonatkozásában a legelőnyösebb tartalmi érték
A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi értéke
A bírálati alszempont esetében a kapott eredményt egész számra, felfelé kerül kerekítésre.
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a 25 % vagy azt meghaladó magasabb értékű megajánlást
érvénytelennek tekintik.
A 2. értékelési szempont – a megajánlott support szolgáltatás terjedelme
Abszolút értékelési módszerrel - a pontkiosztás módszerével történik a 2. szempontra adott
ajánlat értékelése a Műszaki Leírásban meghatározott support tartalomban rögzített súlyszámok
alapján.
A SAP szoftver támogatási és karbantartási szolgáltatások esetében Ajánlatkérő által elvárt
szolgáltatások az alábbiak:
A licencbe vett szoftver új verzióinak (új „release-k” és „update-k”) elérése
Támogató csomagok („Support packages”) elérése
Technológiai támogató csomagok („Technology updates”) elérése
Hozzáférés az alkalmazások ABAP kódjához
Tartalom, eszközök és információs anyagok biztosítása a szoftver változás kezeléshez
Hozzáférés az „SAP Note”-okhoz, és note asszisztenshez
Üzenetkezelés, 7x24 órában a nagyon magas prioritású üzenetek esetében
Oldal 11 / 140
SAP szoftver követési, installációs és karbantartási funkciókhoz történő hozzáférés;
reaktív támogatás
SAP megoldások menedzsmentje funkcionális alap szkenáriók („baseline scenarios”)
használatával
Részvételi jogosultság az SAP ügyfél és partner közösségeiben (a SAP Service
Marketplace portálon keresztül)
Amennyiben Ajánlattevő nem vállalja legalább a fenti szolgáltatások nyújtását az SAP szoftver
támogatási és karbantartási szolgáltatások esetében, úgy az ajánlat érvénytelen.
Ajánlattevőknek lehetőségük van többlet műszaki tartalom megajánlására, amelyet Ajánlatkérő
hasznossági függvény alkalmazásával, pontkiosztás módszerével értékel.
A pontkiosztás módszere esetében több megajánlható érték van az alábbiakban felsorolt és a
Műszaki Leírásban részletezett tartalmat figyelembe véve, és ezekhez fix pontszámok
tartoznak.
Az Ajánlatkérő az alábbiakban felsorolt műszaki tartalmak vonatkozásában tett megajánlásokat
az egyenes arányosítás módszerének alkalmazásával az alábbiak szerint értékeli:
Az alszempont értékelése az egyenes arányosítás módszerével az alábbiak szerint történik. A
legjobb (legmagasabb kedvezményszintet tartalmazó) ajánlat megkapja a maximális 10
pontot, az annál kedvezőtlenebb ajánlat pontszáma a legjobbhoz viszonyítva kerül
meghatározásra, az alábbiak alapján:
P = A vizsgált / A legjobb * (P max – P min) + P min
ahol:
P = a vizsgált ajánlat adott szempontra vonatkozó pontszáma
P max = a pontskála felső határa (10 pont)
P min = a pontskála alsó határa (1 pont)
A legjobb = az adott szempont vonatkozásában a legelőnyösebb tartalmi érték
A vizsgált = a vizsgált ajánlat tartalmi értéke
Ajánlattevő által az alábbiakban felsorolt és a Műszaki Leírásban is szerepeltetett tartalmi
elemek vonatkozásában tehető megajánlás:
Távoli támogatás a legújabb fejlesztési csomag („SAP enhancement package”)
kiértékeléséhez vagy tudás átadás definiált SAP alkalmazásokhoz vagy globális
támogató alap komponensekhez („global support backbone components”)
kapcsolódóan
Konfigurációs irányelvek és tartalom a SAP Solution Manageren keresztül
Legjobb gyakorlatok SAP rendszerek adminisztrációjára és az SAP megoldások
működtetésére vonatkozóan
Szolgáltatási szint megállapodás (SLA) a kezdeti reakcióidőkre és a javítási feladatokra
vonatkozóan
Globális 7x24 órás kiváltó ok feltárás („root cause analysis”)
Folyamatos minőség-ellenőrzés („Continuous quality checks”)
Hozzáférés szolgáltatási tartalomhoz („Access to services content”)
Alkalmazás életciklus menedzsment funkciók használati jogosultsága
Harmadikfél szoftverek használati joga az SAP megoldásokhoz kapcsolódóan
Teszt adminisztráció, tesztelést támogató eszközök, előre konfigurált teszt sablonok és
tesztesetek a SAP Solution Manageren keresztül kiterjesztett felhasználási joggal
Oldal 12 / 140
Ha az értékelési módszerek alkalmazásával tört pontértékek keletkeznek (ahol ez releváns),
akkor azokat az általános szabályoknak megfelelően két tizedes jegyre kell kerekíteni.
Az értékelési szempontok esetében a fenti módszerekkel értékelt egyes tartalmi elemekre
adott értékelési pontszámot az ajánlatkérő megszorozza a felhívásban is meghatározott
súlyszámmal, a szorzatokat pedig ajánlatonként összeadja.
Az az ajánlat a legjobb ár-érték arányú, amelynek az összpontszáma a legnagyobb.
Ajánlatkérő a pontszámok meghatározását, valamennyi értékelési szempont esetében úgy
végzi el, hogy a legkedvezőbb szintnél kedvezőbb megajánlások esetén a legkedvezőbb
szintnek megfelelő értéket veszi figyelembe a pontszámok meghatározásánál (tehát a
képletbe abban az esetben is a legkedvezőbbként meghatározott értéket helyettesíti be, ha a
legkedvezőbb ajánlat tartalmi eleme ezen értéknél kedvezőbb).
Az eljárás nyertese az az Ajánlattevő, aki a felhívásban és a közbeszerzési
dokumentumokban meghatározott feltételek alapján, valamint az értékelési szempont
szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette.
9. A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ÉS TELJESÍTÉSE
Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel)
- közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - kell írásban
megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és
ajánlat tartalmának megfelelően.
A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra
tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek.
Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt
megküldése napjától a nyertes ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal
meghosszabbodik.
Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy:
nem fizethet, illetve számolhat el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan
költségeket, amelyek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti
feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és amelyek a
nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak;
a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az
ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti
ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti.
Ezen pontban foglalt rendelkezések ajánlattevőre vonatkoznak.
Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha
szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata
ellátásáról gondoskodni tudjon – ha:
a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni
részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes
szervezet, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1)
bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
Oldal 13 / 140
a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni
részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint
jogképes szervezetben, amely tekintetében fennáll a Kbt. 62. § (1)
bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
Jelen pontban említett felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése
előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult.
A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó
meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság
közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti
jogsegély igénybevétele nélkül.
A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként
szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek kell teljesítenie.
Az ajánlatkérő nem korlátozhatja az ajánlattevő jogosultságát alvállalkozó bevonására,
csak akkor, ha az eljárás során a Kbt. 65. § (10) bekezdése szerinti lehetőséggel élt. A
nyertes ajánlattevő legkésőbb a szerződés megkötésének időpontjában köteles az
ajánlatkérőnek valamennyi olyan alvállalkozót bejelenteni, amely részt vesz a szerződés
teljesítésében, és – ha a megelőző közbeszerzési eljárásban az adott alvállalkozót még
nem nevezte meg – a bejelentéssel együtt nyilatkozni arról is, hogy az általa igénybe venni
kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya alatt. A nyertes ajánlattevő a szerződés
teljesítésének időtartama alatt köteles az ajánlatkérőnek minden további, a teljesítésbe
bevonni kívánt alvállalkozót előzetesen bejelenteni, és a bejelentéssel együtt nyilatkozni
arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll kizáró okok hatálya
alatt.
10. TÁJÉKOZTATÁS
A Kbt. 73. § (4) bekezdés szerint a Kbt. 73. § (1) bekezdés e) pontja alapján érvénytelen
az ajánlat különösen, ha nem felel meg azoknak a környezetvédelmi, szociális és
munkajogi követelményeknek, amelyeket a jogszabályok vagy kötelezően alkalmazandó
kollektív szerződés, illetve a Kbt. 4. mellékletben felsorolt környezetvédelmi, szociális
és munkajogi rendelkezések írnak elő. A Közbeszerzési Hatóság – a
foglalkoztatáspolitikáért felelős miniszter által minden évben rendelkezésére bocsátott
adatszolgáltatás alapján – tájékoztatást tesz közzé honlapján a Magyarországon egyes
ágazatokban alkalmazandó kötelező legkisebb munkabérről.
A Kbt. 73. § (5) bekezdés alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési dokumentumokban
tájékoztatásként közli azoknak a szervezeteknek a nevét, amelyektől az ajánlattevő
tájékoztatást kaphat a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti azon követelményekről,
amelyeknek a teljesítés során meg kell felelni. Az ajánlatkérő a Kbt. 73. § (4) bekezdésben
foglaltakra tekintettel nem köteles a közbeszerzési eljárásban külön információk
feltüntetését előírni az ajánlatban, csak azt ellenőrzi, hogy az ajánlatban feltüntetett
információk nem mondanak-e ellent a Kbt. 73. § (4) bekezdés szerinti követelményeknek.
Oldal 14 / 140
Adózás:
NAV Közép-magyarországi Regionális Adó Főigazgatósága
Telefon: +36-40-42-42-42 (kék szám),
NAV Észak-budapesti Adóigazgatósága
Ügyfélszolgálat: 1134 Budapest, Dózsa György út 128-130,
Telefon: +36-1-427-3200
Környezetvédelem:
Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség:
H-1016 Budapest, Mészáros u. 58/A.
Telefon: +36-1-224-91-00
Fax: +36-1-224-92-62.
Egészségvédelem:
Budapest Főváros Kormányhivatala
Népegészségügyi Szakigazgatási Szerv
1138 Budapest, Váci út 174.
Telefon: 1-465-3800, 1-465-3850
Fax: 1- 465-3853
E-mail: [email protected]
Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége:
Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, Társadalmi Felzárkózásért Felelős
Államtitkárság
Székhely: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4.
Postai cím: 1357 Budapest, Pf.: 2.
Telefonszám: 06-1-795-1000 Ügyfélszolgálat telefon: 06-1-795-6411
Telefax: 06-1-795-0002
Ügyfélszolgálat e-mail: [email protected]
Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek:
Budapest Főváros Kormányhivatala
Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szerv
1094 Budapest, Páva u. 6.
Telefon: 1-323-3600, 1-323-3605,
Fax: 1-323-3602
E-mail: [email protected], budapestfv-kh-mmszsz-
Nemzetgazdasági Minisztérium
Cím: 1051 Budapest, József nádor tér 2-4.
Postacím: 1369 Budapest Pf.: 481.
Telefon: 06-1-795-5010
Fax: +36-1-795-0716
E-mail: [email protected]
A tájékoztatáskéréssel kapcsolatos díjakat az ajánlattevőnek kell viselnie.
11. A központosított közbeszerzés általános leírása
Oldal 15 / 140
A közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 32. §-ában
foglaltakra tekintettel az ajánlati felhívás VI.3. pontjában a Kbt. 104. § (4) bekezdésének
megfelelően azonosított ajánlatkérői kör a jelen közbeszerzési eljárás megvalósítására a
keretmegállapodás mellékletét képező együttműködési megállapodást kötött.
Az együttműködési megállapodás alapján az azt aláíró társaságok központi beszerző
szervezetként az ajánlati felhívás I.1. pontjában megjelölt MNV Zrt-t jelölték ki.
Jelen közbeszerzési eljárás keretmegállapodás megkötésére irányul az együttműködési
megállapodást aláíró, az ajánlati felhívás VI.3. pontjában definiált ajánlatkérői kör által.
Tárgyi központosított közbeszerzési eljárás rövid ismertetése
Az eljárás tárgya: SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – support -
szolgáltatások beszerzése
1. Az eljárás fajtája:
Keretmegállapodás megkötésére irányuló nyílt közbeszerzési eljárás, melyet Ajánlatkérő - a
hivatkozott Korm. rendelet felhatalmazásával - a Kbt. Második része alapján alkalmaz.
A keretmegállapodás megkötésére irányuló központosított közbeszerzési eljárás két részből áll:
1. Az első rész (egy- vagy kétszakaszos eljárás – jelen eljárásban: egyszakaszos eljárás)
eredményeképp a központi beszerző szerv (MNV Zrt.) a nyertes ajánlattevővel (a
továbbiakban: szállító) megköti a keretmegállapodást.
Jelen közbeszerzési eljárás célja ezen első rész lebonyolítása, a keretmegállapodás
nyertes szállító meghatározása.
2. A második részben jogosult az együttműködési megállapodásban szereplő ajánlatkérő,
vagy a központi beszerző (MNV Zrt.) megvalósítani beszerzési igényét a megkötött
keretmegállapodás alapján, a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b) pontja szerinti
rendelkezéseknek megfelelően.
Az eljárás első részének eredményét képező keretmegállapodást a központi beszerző (MNV
Zrt.) írja alá az együttműködési megállapodásban adott meghatalmazás alapján az ajánlati
felhívás VI.3. pontjában szereplő ajánlatkérők nevében, míg a második rész ajánlatkérője a
beszerzési igénnyel rendelkező, az együttműködési megállapodásban szereplő ajánlatkérő,
vagy a központi beszerző (MNV Zrt.).
2. A keretmegállapodásos eljárás részei:
Az eljárás két részből áll.
2.1 A keretmegállapodásos eljárás első része
A keretmegállapodásos eljárás első részének célja, hogy kiválasztásra kerüljön az alkalmasnak
ítélt ajánlattevő (illetve közös ajánlattevők), melyek önállóan képesek az ajánlati felhívásban,
a keretmegállapodásban és a Műszaki Leírásban meghatározott szolgáltatások teljesítésére.
Ajánlatkérő az eljárás első részében nyílt eljárást alkalmaz.
Oldal 16 / 140
A Kbt. 57.§ (2) bekezdése értelmében a közbeszerzési dokumentumokat ajánlatonként legalább
egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak elektronikus úton el kell
érnie az ajánlattételi határidő lejártáig.
Közös ajánlattevő esetén a közbeszerzési dokumentumokat elegendő egy közös ajánlattevőnek
elektronikus úton elérnie.
Az eljárás nyertese azon ajánlattevő, aki az értékelési szempontok szerint a legjobb ár-érték
arányt megjelenítő ajánlatot tette és az alkalmassági követelmények, a kizáró okok, a Kbt. és a
külön jogszabályban foglaltak szerint előírt igazolási kötelezettségeinek eleget tett. [Kbt. 69.§
(5)]
Ajánlatkérő 1 (egy) ajánlattevővel kíván keretmegállapodást kötni.
2.2. A keretmegállapodásos eljárás második része
A második részben jogosult az együttműködési megállapodásban szereplő ajánlatkérő, vagy a
központi beszerző (MNV Zrt.) megvalósítani beszerzési igényét a megkötött
keretmegállapodás alapján a Kbt. 105.§ szerinti rendelkezéseknek megfelelően.
A jelen közbeszerzési eljárás egy ajánlattevővel megkötendő, a Kbt. 105.§ (1) bekezdés b)
pontja szerinti keretmegállapodás létrehozására irányul.
A keretmegállapodásos eljárás második részének szabályait, azaz az egyedi szerződések
létrejöttére vonatkozó feltételeket a keretmegállapodás 3. pontja szabályozza.
A Kbt. 104. § (3) bekezdésében foglaltak alapján a keretmegállapodásban részes
ajánlattevőket szerződéskötési kötelezettség terheli!
Közös ajánlattétel esetén az ajánlatkérővel a közös ajánlattevők mindegyike köteles
szerződni!
12. Elektronikus dokumentumok készítése
A Kbt. 41. § (1) bekezdése alapján az Ajánlatkérő és a Gazdasági szereplők között a
közbeszerzési eljárással kapcsolatos minden nyilatkozattétel írásban történik, a Kbt. 41. § (2)
bekezdés c) pontja szerint elektronikus úton. Ajánlatkérő kizárólag elektronikusan aláírt PDF
dokumentumokat, elektronikusan aláírt fájlokat és nem aláírt XLSX formátumú excel fájlokat
kezel. A PDF fájlok készítése esetén a kinyomtatás majd szkennelés nem megengedett, csak
azon dokumentumok esetén, ahol ezt a dokumentáció kifejezetten megengedi! Ebben az
esetben a technikai útmutatóban leírt mértekre és beállításokra figyelemmel történjen a
szkennelés. A megfelelő méretű és minőségű (nem kép, kereshető) PDF elkészítése a technikai
útmutatóban leírt mértekre és beállításokra figyelemmel javasolt. (: A PDF dokumentum
elkészítéséhez először valamely dokumentum készítő szoftver (pl. Word, LibreOffice)
segítségével el kell készíteni a dokumentum szerkeszthető formátumát (ezt a további
módosításokhoz célszerű szerkeszthető formátumban is menteni). Ezt javasolt az eljáráshoz
kiadott iratminták „kitöltésével” elvégezni. Word (2010) esetén a „Fájl” menü „Mentés
másként” menüpont választása után a „Fájl típus”-t kell PDF típusúra beállítani, majd a mentést
elvégezni. LibreOffice 5 (Writer) esetén a „PDF Export” ikont kell választani, majd a mentést
elvégezni. A PDF dokumentum elkészülte után lehet azt elektronikusan aláírni.
Oldal 17 / 140
Elektronikus aláírás
Ajánlatkérő kizárólag legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással aláírt PDF
dokumentumokat kezel, így az Ajánlat benyújtásához elektronikus aláírás infrastruktúra
szükséges! Amennyiben még nincs legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírást biztosító
„infrastruktúra”, a digitális aláírás beszerzéséhez kérjük, keresse fel valamelyik magyarországi
hitelesítési-szolgáltatót.
Rendszerünk minimum az alábbi hitelesítési szolgáltatók digitális aláírásait fogadja el:
NETLOCK KFT.
MICROSEC SZÁMÍTÁSTECHNIKAI FEJLESZTŐ ZRT. (E-SZIGNO)
NISZ Zrt.
új típusú személyi igazolvány (aktivált elektronikus aláírással)
Figyelem! Amennyiben az Ajánlatot meghatalmazottak írják alá úgy a meghatalmazottaknak is
rendelkeznie kell legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással! Az Ajánlattevőt
képviselő aláírót Ajánlatkérő a cégkivonat (nem kell benyújtani) alapján ellenőrzi. A
cégkivonatban lehetőség van a „A képviseletre jogosult(ak) adatai” (cégkivonat 13.) rovatban
az „Elektronikus aláírói tanúsítvány” bejegyeztetésére. Amennyiben rendelkezik ilyennel
Ajánlattevő, az itt bejegyzettek szerint (Sorozatszám, mint egyedi azonosító) ellenőrzi
Ajánlatkérő az Ajánlattevői aláírást.
Az aláírás az egyéb benyújtott dokumentumok alapján beazonosítható legyen és a tényleges
aláíró rendelkezzen megfelelő meghatalmazással. Egyéb elektronikus aláírások esetén az
Elektronikus aláírást kibocsájtó dokumentációja szerint kell eljárni.
Oldal 18 / 140
3. KÖTET
KERETMEGÁLLAPODÁS (TERVEZET)
KERETMEGÁLLAPODÁS
SAP SZOFTVER LICENCEK, ÉS TÁMOGATÁSI (SUPPORT) SZOLGÁLTATÁSOK IGÉNYBE
VÉTELÉRE
2017. OKTÓBER 25.
Oldal 19 / 140
Jelen keretmegállapodás (a továbbiakban: Keretmegállapodás) létrejött Budapesten, 2017. [●]-
án, az alábbi szerződő felek között:
Név: Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság
Székhely: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Cégjegyzékszám:
Adószám:
Statisztikai számjel:
Képviselő: ……………………….
mint megrendelő, a továbbiakban: Megrendelő
(aki a Keretmegállapodást nemcsak a maga nevében, hanem a Keretmegállapodás
Előzményeiben hivatkozott Együttműködési Megállapodást aláírt Együttműködő Társaságok
mindegyike nevében írja alá a jelen Keretmegállapodást, a jelen Keretmegállapodásban a
„Megrendelő” pozíciójában tehát a Keretmegállapodás Előzményeiben hivatkozott
Együttműködési Megállapodást aláírt Együttműködő Társaságok mindegyike egyaránt
szerepel, akkor is, ha a Keretmegállapodást ezek az Együttműködő Társaságok maguk nem
írják alá - a Megrendelő a jelen Keretmegállapodás aláírásával a Szállító irányában szavatol
azért, hogy az Együttműködő Társaságoktól beszerezte a szükséges felhatalmazásokat ahhoz,
hogy a jelen Keretmegállapodást az Együttműködő Társaságok nevében (is) aláírja, továbbá
kijelenti, hogy az Együttműködő Társaságok jelen Keretmegállapodást elfogadják, azt magukra
nézve kötelező érvényűnek tekintik)
és a
[…] (Székhely: […], Cégjegyzékszám: […], Adószám: […], Bankszámlaszám: […], képviseli:
[…]), mint Szállító (továbbiakban: Szállító)
(együttesen „Szerződő Felek” vagy „Felek”) között, az alábbiak szerint:
ELŐZMÉNYEK
1. A Beszerző Szervezet felmérte a többségi állami tulajdonú társaságok vállalatirányítási
szoftver beszerzésére és támogatására vonatkozó szolgáltatás megrendelésének eredményeként
létrejött, a jelen Keretmegállapodás létrejöttét megalapozó (az alábbiakban ismertetett)
közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában hatályos szerződéseit, azok jogi és
adminisztratív feltételeit és költségeit. Felmérte továbbá ugyanezen társaságoknak a jövőben,
az elkövetkező 3-5 évben tervezett, tárgybani beszerzési igényeit, továbbá azokat a
költségmegtakarítási lehetőségeket, amik azáltal érhetők el, hogy a meglévő (hatályos) licenc
és támogatási szerződéseket a társaságok kedvezőbb pénzügyi feltételekkel rendelkező
szerződésekre cserélik le.
Az előzetes felmérés eredményének és a társaságok megkereséseinek megfelelően a Beszerző
Szervezet célszerűnek tartotta a többségi állami tulajdonban álló társaságokkal való hosszú távú
együttműködés kialakítását, közös vállalatirányítási szoftver beszerzésére és támogatására
vonatkozó szolgáltatások megrendelésére vonatkozó közbeszerzési eljárások eredményeként
létrejövő szerződések megkötése céljából. A Beszerző Szervezet megkereste a többségi állami
tulajdonú társaságokat annak érdekében, hogy a vállalatirányítási szoftverek beszerzésére
irányuló együttműködésben vegyenek részt. A Beszerző Szervezet által megkeresett többségi
Oldal 20 / 140
állami tulajdonú társaságok közül azok, akik úgy döntöttek, hogy részt kívánnak venni a közös
beszerzésre irányuló együttműködésben, Együttműködési Megállapodást kötöttek Budapesten,
2017. ....-án, mint Együttműködő Társaságok, a közös beszerzési együttműködés szabályainak
rögzítése céljából. Ezen túlmenően a Beszerző Szervezet a központosított közbeszerzésre
irányuló együttműködésben történő részvételt lehetővé tette olyan társaságok részére is, akik
számára a központosított közbeszerzésben történő részvétel eredményeképpen pénzügyi
megtakarítási lehetőségek származnak, ilyen módon alakult ki a központosított közbeszerzésre
irányuló Együttműködő Társaságok végleges köre (akik a jelen bekezdésben hivatkozott
Együttműködési Megállapodást létrehozták), amely Együttműködő Társaságok nem
mindegyikében áll fenn többségi állami tulajdon.
A Beszerző Szervezet egyben maga is Együttműködő Társaságnak minősül az Együttműködési
Megállapodás szerinti együttműködés során, tekintettel arra, hogy azon túlmenően, hogy
előkészítette és lebonyolította a vállalatirányítási szoftverek beszerzésére és támogatására
vonatkozó szolgáltatások megrendelésére vonatkozó központosított közbeszerzési eljárást az
Együttműködési Megállapodás rendelkezései szerint, a központosított közbeszerzési eljárásban
ajánlatkérőként maga is részt vett.
2. Az előző 1. pontban hivatkozott Együttműködési Megállapodás alapján a Beszerző Szervezet
a közbeszerzés szabályainak alkalmazásával, a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII.
törvény (Kbt.) rendelkezéseinek megfelelően, a Kbt. 32.§-nak megfelelő összevont,
központosítottan lefolytatott közbeszerzési eljárást írt ki a vállalatirányítási szoftverek és
azokra vonatkozó szolgáltatások beszerzésére irányuló közbeszerzési eljárás lebonyolítására (a
közbeszerzési eljárás megnevezése: „SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási
(support) szolgáltatások beszerzése”, a továbbiakban: Közbeszerzési Eljárás). A
Közbeszerzési Eljárásban ajánlatkérőként a Beszerző Szervezet, és az Együttműködő
Társaságok egyaránt ajánlatkérőként szerepeltek. Az Együttműködési Megállapodás alapján a
Közbeszerzési Eljárásban az ajánlatkérők jogait és kötelezettségeit a Beszerző Szervezet
gyakorolta, az Együttműködési Megállapodásban adott felhatalmazás alapján, és ellátta az
ajánlatkérők nevében azok képviseletét.
A Közbeszerzési Eljárás adatai: ......
A Felek a Közbeszerzési Eljárás eredménye alapján megkötik a jelen Keretmegállapodást,
amelyet ajánlatkérőként a Beszerző Szervezet ír alá (a Közbeszerzési Eljárásban az ajánlatkérő
pozíciójában szereplő összes Együttműködő Társaság nevében is, a jelen
Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában tehát a Keretmegállapodás
Előzményeiben hivatkozott Együttműködési Megállapodást aláírt Együttműködő Társaságok
mindegyike egyaránt szerepel, akkor is, ha a Keretmegállapodást ezek az Együttműködő
Társaságok maguk nem írják alá), nyertes ajánlattevőként pedig a Szállító. A jelen
Keretmegállapodás alapján tehát „Megrendelő” alatt a Beszerző Szervezetet, és az
Együttműködő Társaságokat egyaránt érteni kell.
A fentiek alapján a Szerződő Felek az alábbi feltételekben állapodnak meg:
1. ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
1.1 Értelmezési elvek
Oldal 21 / 140
A Keretmegállapodás és mellékletei egymást kölcsönösen kiegészítik, magyarázzák.
Amennyiben mellékletek és a Keretmegállapodás törzsszövegében foglalt rendelkezések
és az ahhoz csatolt mellékletek bármelyike között ellentmondás merülne fel, úgy az
ellentétes rendelkezések közül a Keretmegállapodás törzsszövege rendelkezései az
irányadóak. Amennyiben pedig a Keretmegállapodáshoz csatolt mellékletek valamely
rendelkezései között merülne fel az ellentmondás, úgy az ellentmondó rendelkezések
közül az alacsonyabb sorszámú mellékletben szereplő rendelkezés alkalmazandó a
magasabb sorszámú mellékletben szereplő rendelkezéshez képest.
Az előző bekezdés szerinti rendelkezés nem vonatkozik arra az esetre, ha a
Keretmegállapodás törzsszövege, és egy adott Egyedi szerződés (ami – a
Keretmegállapodás alábbi 3. pontja alapján – létrejötte után a Keretmegállapodáshoz
mellékletként csatolódik) között lenne ellentét. Az Egyedi szerződések tartalma ugyanis
nem lehet ellentétes jelen Keretmegállapodás törzsszövegével. Ha mégis ilyen
ellentmondás merülne fel a Keretmegállapodás szövege az irányadó, az Egyedi szerződés
szövegével szemben, kivéve azt az esetet, ha az adott Egyedi szerződés a jelen
Keretmegállapodásban szereplő díjnál kedvezőbb díjat állapít meg az Egyedi szerződést
megkötő Fél (az Egyedi szerződés Megrendelője) részére. Ez utóbbi eseben – kizárólag a
díjazásra vonatkozó rendelkezések körében – az adott Egyedi szerződésben foglaltak az
irányadók a Keretmegállapodásban foglalt rendelkezésekkel szemben.
Amennyiben egy adott szabályozási tárgykörben a Keretmegállapodás nem tartalmaz
rendelkezést (szabályozást), úgy az adott szabályozási tárgykör kapcsán az Egyedi
szerződést kötő felek szabadon állapodnak meg.
1.2. Fogalmak
a) „Ajánlat” jelenti a Szállító végleges, kötelező és nyertes Ajánlatát, amit a Felek a jelen
Keretmegállapodáshoz, annak elválaszthatatlan részeként, mellékletben csatolnak.
b) „Alvállalkozó” jelenti a Kbt. 3.§ 2. pontja alapján azt a gazdasági szereplőt, aki
(amely) a Közbeszerzési Eljárás eredményeként megkötött Keretmegállapodás
(ideértve a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződéseket is)
teljesítésében a nyertes ajánlattevő (a Szállító) által bevontan közvetlenül vesz részt,
kivéve azon gazdasági szereplőt, amely tevékenységét kizárólagos jog alapján végzi,
vagy az Egyedi szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt gyártót, forgalmazót,
alkatrész vagy alapanyag eladóját.
c)„Egyedi szerződés” jelenti a Keretmegállapodás alábbi 3. pontjában szabályozott
folyamat eredményeképpen létrejövő, a konkrét műszaki tartalmat, az erre vonatkozó
teljesítési határidőt, és ellenértéket tartalmazó írásbeli formában rögzített szerződést,
amely az Egyedi szerződés Megrendelője által küldött ajánlattételi felhívás alapján az
arra Szállító által adott ajánlatnak az Egyedi szerződés Megrendelője általi
Oldal 22 / 140
elfogadásával jön létre, és amelyet a Szállítónak a Keretmegállapodás alapján meg kell
valósítania (teljesítenie kell) az adott Egyedi szerződés Megrendelője részére.
Kizárólag a jelen Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések létrejötte
(hogy mi számít egy adott, konkrét Egyedi szerződés kapcsán az adott Egyedi
szerződés „létrejötte” időpontjának, azt a Keretmegállapodás 3. pontja definiálja)
keletkeztet konkrét, eredményfelelősséggel járó kötelmet a Szállító és az adott Egyedi
szerződés Megrendelője között, a Ptk. vállalkozási szerződésekre vonatkozó (vagyis
eredménykötelemmel járó felelősségre vonatkozó) szabályainak keretei között.
Magának a Keretmegállapodásnak a megkötése még nem keletkeztet konkrét,
eredményfelelősséggel járó jogviszonyt egyetlen konkrét Szolgáltatás igénybe
vételére sem, lásd az alábbi 2. pontot. Az Egyedi szerződés (annak létrejötte után) a
Keretmegállapodás elválaszthatatlan részévé (mellékletévé) válik, teljesítésére a jelen
Keretmegállapodásban foglalt feltételek lesznek irányadóak. Az Egyedi szerződés
meghatározza az adott Egyedi szerződés keretében beszerzett Szolgáltatást, ami állhat
(i) a Szállító Ajánlatában meghatározott bármely (egy vagy több) SAP licenc
szállításából, és a megvásárolt SAP licencekre vonatkozó támogatási (support)
Szolgáltatások nyújtásából együtt, vagy (ii) kizárólag az Egyedi szerződés
Megrendelőjének meglévő (a Keretmegállapodástól függetlenül beszerzett) SAP
licencére vonatkozó támogatási (support) Szolgálatás megrendeléséből. Az Egyedi
szerződések keretében SAP licencek szállításának megrendelésére önállóan
(támogatási Szolgálatás igénybe vétele nélkül) nincs lehetőség. Az Egyedi szerződés
meghatározza a beszerzett Szolgáltatások teljesítés határidejét, a teljesítés
elfogadásának feltételeit és lépéseit, az elfogadási dokumentáció tartalmát (ami az
Egyedi szerződés Megrendelőjének a konkrét személyétől függően eltérő lehet), és az
Egyedi szerződést megkötő Felek által meghatározot egyéb feltételeket, melyek a
Keretmegállapodás rendelkezéseivel az adott Egyedi szerződés Megrendelője részére
a Szállító által biztosított, a Keretmegállapodásban szabályozott díjazási feltételekhez
képest kedvezőbb feltételektől eltekintve nem lehetnek ellentétesek. Az Egyedi
szerződés mindezeken túlmenően – a Keretmegállapodásban szereplő, vonatkozó
díjazási feltételek, és az adott Egyedi szerződés szerinti konkrét műszaki tartalom
alapján – az adott Egyedi szerződésre irányadó konkrét díjazási rendelkezéseket is
rögzíti. Az Egyedi szerződésben foglalt Szolgáltatások szerződésszerű teljesítése
jelenti azt az eredményt, amit az Egyedi szerződés, mint konkrét,
eredménykötelemmel járó jogviszony keretében a Szállítónak teljesítenie kell (meg
kell valósítania). Az Egyedi szerződéssel kapcsolatosan a Szállító teljesítése akkor
tekinthető szerződésszerűnek, ha az adott, a jelen Keretmegállapodáshoz
mellékletként csatolt Egyedi szerződésben meghatározott Szolgáltatást a Szállító
szerződésszerűen, az Egyedi szerződés szerinti határidőre teljesíti, és ezt az adott
Egyedi szerződés Megrendelője a Keretmegállapodásban és az Egyedi szerződésben
szabályozott átadás-átvételi, teljesítésigazolási rend szerint a Szállító számára írásban
igazolja.
d) „Egyedi szerződés Megrendelője” jelenti a jelen Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozíciójában szereplő összes társaság közül azt a konkrét társaságot,
aki az adott Egyedi szerződést a Szállítóval a Keretmegállapodás alapján létrehozza.
Oldal 23 / 140
e) „Felek” kifejezés alatt a jelen Keretmegállapodás „Megrendelő” pozíciójában
szereplő Beszerző Szervezetet, az Együttműködő Társaságokat, és a Szállítót kell
érteni. Az „Egyedi szerződést kötő Felek” kifejezés alatt ezzel ellentétben csak az
egyes, konkrét Egyedi szerződéseket megkötő szerződő feleket kell érteni, vagyis az
adott Egyedi szerződés Megrendelőjét, és a Szállítót.
f) „Kapcsolattartó” jelenti az Egyedi szerződés Megrendelője által meghatalmazott
személyt, aki kizárólagosan jogosult az adott Egyedi szerződés Megrendelője nevében
és javára az Egyedi szerződés teljesítését igazolni, és a teljesítés során a Szállítóval a
kapcsolatot tartani, a megrendelői utasításokat a Szállítóval közölni.
g) „Közbeszerzési Dokumentum” jelenti a Közbeszerzési Eljárás Közbeszerzési
Dokumentumát, a Kbt-ben rögzített fogalomhasználat szerinti tartalommal, annak
végleges, a Közbeszerzési Eljárásban az ajánlattevők rendelkezésére bocsátott
tartalma szerint. A Közbeszerzési Dokumentumot a Felek a jelen
Keretmegállapodáshoz, annak elválaszthatatlan részeként, mellékletben csatolják.
h) „Szerződések” jelentik a Keretmegállapodást (annak mellékleteivel együtt), és a
Keretmegállapodás alapján létrejött összes Egyedi szerződést, szintén azok
mellékleteivel együtt.
i) „Szolgáltatások” jelentik a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések
szerinti szolgáltatásokat. A Szolgáltatások lehetnek (i) a Szállító Ajánlatában
meghatározott bármely (egy vagy több) SAP licenc szállítása, és a megvásárolt SAP
licencekre vonatkozó támogatási (support) Szolgáltatások nyújtása együtt, vagy (ii)
kizárólag a Szállító Ajánlatában meghatározott bármely (egy vagy több) SAP licenc
szállítása, vagy (iii) kizárólag az Egyedi szerződés Megrendelőjének meglévő (a
Keretmegállapodástól függetlenül beszerzett) SAP licencére vonatkozó támogatási
(support) Szolgálatás teljesítése.
1.3 A Szerződések szerződés-értelmezési szabályai:
(a) a tartalommutató, a szakasz- és bekezdés-címek, és a mellékletek címei
kizárólag a hivatkozás megkönnyítését szolgálják, és a Szerződések
értelmezésére nincsenek kihatással;
(b) az előzményekre, a Szerződésekben és mellékleteiben szereplő szakaszokra,
bekezdésekre, pontokra vonatkozó minden hivatkozás az adott szerződést alkotó
adott dokumentumokban szereplő szakaszokra, bekezdésekre, pontokra
vonatkozó utalásként értelmezendők, kivéve, ha egy adott utalásban
egyértelműen megnevezésre kerül az a (az adott Szerződést alkotó adott
dokumentumtól különböző) másik dokumentum, aminek adott szakaszára,
bekezdésére, pontjára vonatkozik a kérdéses hivatkozás;
(c) valamely jogszabályra vonatkozó hivatkozások bármely időpontban úgy
értelmezendőek, hogy azok magukban foglalják az adott jogszabály módosítását
is, vagyis a jogszabály mindenkor hatályos, aktuális tartalmára vonatkozó
Oldal 24 / 140
hivatkozásként értelmezendőek, kivéve ha hivatkozás ettől kifejezetten eltérő
utalást tartalmaz;
(d) az egyes számú megfogalmazások többes számban is értendőek és fordítva,
kivéve amennyiben az adott kifejezés értelmezése ezt kifejezetten kizárja;
(e) az egyes fejezetekbe való besorolás nem befolyásolja a Szerződések
érvényesülését;
(f) ahol a Szerződések vagy mellékletei szövegében időtartamok szerepelnek adott
számú “nap”, “hét” vagy “hónap” formájában, ott ezek az időtartamok naptári
napként, hétként, illetőleg hónapként értelmezendők, hacsak ezt a szöveg
kifejezetten másképp nem jelöli
(g) az „ideértve” és a „különösen” kifejezéseket minden korlátozás nélkül kell
értelmezni, valamint
(h) a Felekre vonatkozó hivatkozás egyben érinti és kötelezi a Felek jogutódját is.
1.4 A Szerződésekben szereplő határidők számítása
Valamely, naptári napokban vagy munkanapokban meghatározott határidőbe a kezdő nap
nem számít bele. Amennyiben az adott – naptári napokban meghatározott – határidő
utolsó napja munkaszüneti napra esik, a határidő a soron következő munkanap 16.00
óráig meghosszabbodik. A Szerződésekben meghatározott valamennyi határidő esetében
az adott határidőben végzendő cselekményt a teljesítésre kötelezettnek legkésőbb a
határidő utolsó napján 16.00 óráig kell elvégeznie. Felek rögzítik, hogy e-mail
(elektronikus levél) útján, illetve a postai úton történő teljesítés az adott teljesítési
határnap 23.59 óráját megelőző bármely időpontban teljesíthető.
1.5 A Felek jogállása és jogviszonyuk
1.5.1. A Felek a Szerződések alapján létrejövő jogviszonyaikban független szerződő
felek. A Felek egyike sem jogosult arra, hogy a Keretmegállapodás, és az ennek alapján
létrejött Egyedi szerződések teljesítésével összefüggésben a másik Fél képviselőjének
tüntesse fel magát, ilyen minőségben járjon el. Ezen túlmenően egyik Fél sem jogosult
arra, hogy a Keretmegállapodásra, az ennek alapján létrejött bármely Egyedi
szerződésre, azok teljesítésére, az abból származó jogok és kötelezettségek gyakorlására
hivatkozással, vagy egyébként olyan megállapodást kössön harmadik személyekkel,
amely az Ajánlattételi Felhívásban, a Közbeszerzési Eljárás Közbeszerzési
Dokumentumában, az Ajánlatban vagy a Keretmegállapodásban, és a
Keretmegállapodás alapján létrejött (az adott Fél részvételével megkötött) Egyedi
szerződésekben foglaltakkal ellentétes, vagy a megállapodás teljesítése a
Keretmegállapodás megszegését eredményezné, vagy a vonatkozó Európai Uniós
és/vagy a magyar jogszabályok megsértését eredményezné.
1.5.2. A Keretmegállapodás megkötésével a Felek egymással vállalkozási jogviszony
létrehozására irányuló keretmegállapodást létesítenek a Polgári Törvénykönyvről szóló
2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően,
a Közbeszerzési Eljárás tárgyát (vagyis a .....-ot) képező Szolgáltatások teljesítése
érdekében. A Keretmegállapodás aláírása önmagában nem jelenti a Szolgáltatások
Oldal 25 / 140
teljesítésére irányuló jogviszony létrehozását, hanem annak lehetőségét teremti meg,
hogy a Felek ezeket a jogviszonyokat a Keretmegállapodás 2. részében, a
Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződésekkel létrehozhassák. A konkrét,
az Egyedi szerződésben meghatározott Szolgáltatások teljesítésére irányuló
jogviszonyokat a Keretmegállapodás 2. részében, a Keretmegállapodás alapján létrejött
Egyedi szerződések keletkeztetik, minden esetben az adott Egyedi szerződés
Megrendelője és a Szállító között.
1.5.3. Ha a több, közösen ajánlatot tett szervezet lenne a Közbeszerzési Eljárás nyertes
ajánlattevője, erre az esetre a következő rendelkezések irányadók:
1.5.3.1. Amennyiben a Közbeszerzési Eljárásra több ajánlattevő közösen tett nyertes
ajánlatot, úgy a „Szállító” pozíciójában a Keretmegállapodást, valamint az annak
mellékleteit a közösen ajánlatot tett nyertes ajánlattevők nevében az ajánlattevői
konzorciumnak az alábbi 1.5.3.2-es pontban hivatkozott vezetője írja alá. Az
ajánlattevői konzorcium vezetője a Keretmegállapodás aláírásával a Megrendelő
irányában egyben szavatol azért, hogy az ajánlattevői konzorcium többi tagjától
beszerezte a szükséges felhatalmazásokat ahhoz, hogy a Keretmegállapodást az
ajánlattevői konzorcium összes tagja nevében (is) aláírja.
A Keretmegállapodást nyertes közös ajánlattevőkként a „Szállító” pozíciójában aláíró
valamennyi szerződő Fél a Keretmegállapodás egésze szerinti, a „Szállító”-t terhelő
feladatok tekintetében a Megrendelő irányában egyetemleges felelősséggel tartozik, a
Keretmegállapodás szerinti, a kártérítési felelősség érvényesítésére vonatkozó
szabályok keretei között.
1.5.3.2. Az előző 1.5.3.1. pontban foglaltaknak megfelelően ha a „Szállító”
pozíciójában a Keretmegállapodást a közösen ajánlatot tett nyertes ajánlattevők kötik
meg a Megrendelővel, az egyes számban a „Szállító” vonatkozásában megfogalmazott
kötelezettségeket úgy kell értelmezni, hogy ezek a kötelezettségek a közösen nyertes
ajánlatot tett és a Keretmegállapodást a „Szállító” pozíciójában megkötött gazdasági
társaságok mindegyikére érvényesek, azonos tartalommal.
A közösen ajánlatot tett nyertes ajánlattevők közül a konzorcium vezetője a következő
cég: a …. (a továbbiakban: konzorciumvezető).
1.5.3.3. A Beszerző Szervezet a Keretmegállapodás teljesítése során a
konzorciumvezetővel kommunikál, úgyszintén, az Egyedi szerződések létrehozása
során az Egyedi szerződések megrendelője is a konzorciumvezetővel kommunikál
(ideértve különösen, de nem kizárólagosan azt is, hogy a Keretmegállapodás alapján
létrehozni tervezett Egyedi szerződések létrehozási folyamata során a „Szállító”
oldaláról a konzorciumvezető jár el, és kommunikál az Egyedi szerződés
Megrendelőjével). Az Egyedi szerződések mindegyikét a közösen nyertes ajánlatot tett
és a Keretmegállapodást a „Szállító” pozíciójában megkötött gazdasági társaságok
mindegyikének a nevében a konzorciumvezető írja alá, az Egyedi szerződéseknek a
konzorciumvezető általi aláírását visszavonhatatlanul úgy kell tekinteni, hogy az adott
Egyedi szerződést a a közösen nyertes ajánlatot tett és a Keretmegállapodást a „Szállító”
pozíciójában megkötött gazdasági társaságok mindegyike aláírta. A konzorciumvezető
a Keretmegállapodás aláírásával a Megrendelő irányában egyben szavatol azért, hogy
az ajánlattevői konzorcium többi tagjától beszerezte a szükséges felhatalmazásokat
Oldal 26 / 140
ahhoz, hogy az Egyedi szerződéseket az ajánlattevői konzorcium összes tagja nevében
(is) aláírja.
A Keretmegállapodást nyertes közös ajánlattevőkként a „Szállító” pozíciójában aláíró
valamennyi szerződő Fél az Egyedi szerződések szerinti, a „Szállító”-t terhelő feladatok
tekintetében az adott Egyedi szerződések Megrendelője irányában egyetemleges
felelősséggel tartozik, a Keretmegállapodás szerinti, a kártérítési felelősség
érvényesítésére vonatkozó szabályok keretei között.
A konzorciumvezető részére tett minden jognyilatkozat és tájékoztatás – akár a
Keretmegállapodás, akár az Egyedi szerződések létrehozása, és teljesítése körében -
minden további bizonyítás nélkül úgy tekintendő, hogy az adott jognyilatkozatot és
tájékoztatást a nyertes közös ajánlattevők, a Keretmegállapodást a „Szállító”
pozíciójában aláíró cégek mindegyike megkapta. A konzorciumvezető által tett
nyilatkozatokat a nyertes közös ajánlattevők mindegyike által tett nyilatkozatnak kell
tekinteni, a konzorciumvezető a Keretmegállapodás aláírásával a Megrendelő irányában
egyben szavatol azért, hogy az ajánlattevői konzorcium többi tagjától beszerezte a
szükséges felhatalmazásokat ahhoz, hogy az ajánlattevői konzorcium összes tagja
nevében nyilatkozatokat tegyen. Ennek alapján amennyiben a konzorciumvezetőn
kívüli másik (bármelyik) nyertes ajánlattevő a konzorciumvezető nyilatkozatától eltérő
nyilatkozatot tesz a Megrendelő (vagy egy adott konkrét Egyedi szerződés teljesítése
körében az Egyedi szerződés Megrendelője) felé, azt a Megrendelő (vagy az Egyedi
szerződés Megrendelője) figyelmen kívül hagyja, és a konzorciumvezető által tett
nyilatkozatot tekinti az összes közös ajánlattevő hivatalos álláspontjának az adott
kérdésben.
1.5.3.4. Az Egyedi szerződések teljesítésével összefüggő vállalkozói Szolgáltatások
kapcsán esedékessé vált vállalkozói díjat teljes egészében és kizárólagos jelleggel a
konzorciumvezető számlázza az adott Egyedi szerződés Megrendelőjének. Az Egyedi
szerződés Megrendelője a díjról kiállított számlákat csak a konzorciumvezetőtől köteles
befogadni, és csak a konzorciumvezető által – szerződésszerűen – kiállított számlák
alapján keletkezik az Egyedi szerződés Megrendelőjének fizetési kötelezettsége.
Bármely másik, a Keretmegállapodást a „Szállító” pozíciójában aláíró szerződő Fél által
kiállított számlák nem minősülnek szerződésszerűen kiállított számlának, ezeket az
Egyedi szerződés Megrendelője jogosult visszaküldeni, az ilyen számlák alapján az
Egyedi szerződés Megrendelője fizetési kötelezettsége nem áll be, kivéve, ha a Felek
előzetesen, írásban másképpen állapodtak meg.
1.5.3.5. Azzal, hogy az Egyedi szerződés Megrendelője az adott Egyedi szerződés
szerinti díjról szóló számlákat a konzorciumvezető felé kiegyenlíti, egyben a nyertes
közös ajánlattevők mindegyikének az Egyedi szerződés Megrendelőjével szembeni
követelései kielégítettnek tekintendők. A konzorciumvezető felel azért, hogy a nyertes
közös ajánlattevők mindegyikét az Egyedi szerződés szerinti díjból megillető
részösszegeket kifizesse, a konzorciumvezető és a nyertes többi közös ajánlattevő
között létrejött külön megállapodás(ok) szerint (ezekben a külön megállapodás(ok)ban
a Keretmegállapodás alapján a Megrendelő pozíciójában lévő, a jelen
Keretmegállapodás Előzményeiben hivatkozott Együttműködési Megállapodást aláírt
társaságok egyike sem – tehát az egyes Egyedi szerződések Megrendelője sem -
szerződő fél, teljesítésükért a Keretmegállapodás alapján a Megrendelő pozíciójában
lévő, az adott Egyedi szerződésben szerződéskötő félnek nem minősülő többi társaság
nem felel).
Oldal 27 / 140
2. A KERETMEGÁLLAPODÁS TÁRGYA
2.1. A Keretmegállapodás tárgyának általános meghatározása:
Szállító vállalja a Megrendelő részére a Szolgáltatások nyújtását a jelen
Keretmegállapodás, és a jelen Keretmegállapodás alapján létrejött, a
Keretmegállapodáshoz csatolt Egyedi szerződés(ek)ben rögzítettek szerinti tartalommal
és határidőre, az adott Egyedi szerződésben rögzített díjazás fejében.
A jelen Keretmegállapodás egy keret jellegű megállapodás, ennek aláírása önmagában
nem jelenti egyetlen konkrét Szolgáltatás megrendelését sem. Szolgáltatások
megrendelését, Szolgáltatások teljesítésére irányuló konkrét jogviszonyt kizárólag a
Keretmegállapodás 3. pontja rendelkezéseinek megfelelően létrejött Egyedi szerződés
keletkeztet.
A minimális beszerzési mennyiségekre vonatkozó részletes szabályozás:
2.1.1 A Megrendelő a jelen Keretmegállapodás aláírásával kötelezi magát arra, hogy a
Keretmegállapodás hatálya alatt – a Keretmegállapodásban meghatározott – minimális
beszerzési mennyiségeknek megfelelő értékű Szolgáltatásokat megrendel. A minimális
beszerzési mennyiséget a Felek a jelen Keretmegállapodásban nem konkrét
Szolgáltatások meghatározásával, hanem – az alábbi 2.1.2-es pont ötödik francia
bekezdésében írtak alapján nettó érték szerint szerepeltetik, azok konkrét
Szolgáltatásokra vonatkozó specifikálása az alábbi 2.1.2-es pont ötödik francia
bekezdésében írtak szerint történik meg.
A minimális beszerzési mennyiségeket a Felek olyan módon határozzák meg, hogy annak
rögzítése a Keretmegállapodás 5. számú mellékletében, a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozíciójában levő társaságokra vonatkozóan külön-külön lebontva történik
(azonban a Felek azt is rögzítik, hogy nem minden egyes, a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozíciójában szereplő társaságra vonatkozik minimális beszerzési
kötelezettség, és minimális beszerzési mennyiség). A Felek azt is rögzítik, hogy a
Keretmegállapodás hivatkozott 5. számú mellékletében – a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozíciójában levő egyes társaságokra nézve egyenként – megállapított
minimális beszerzési mennyiség eléréséért (tejesítéséért) minden egyes, a
Keretmegállapodás a „Megrendelő” pozíciójában levő ama társaság, akire nézve a
Keretmegállapodás 5. számú melléklete minimális beszerzési mennyiséget álapít meg,
külön-külön, önállóan felelős, méghozzá minden egyes társaság a konkrétan a számára
meghatározott minimális beszerzési mennyiség eléréséért.
Az előző bekezdés szerinti általános szabály – miszerint a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozíciójában levő társaságokra vonatkozóan külön-külön lebontva történik
meg az adott társaságra vonatkozó minimális beszerzési mennyiség, amelynek eléréséért
az adott társaság önállóan felelős - alól kivételt képez két, a jelen Keretmegállapodásban
Oldal 28 / 140
egyaránt a „Megrendelő” pozíciójában szereplő társaság, nevezetesen a Magyar Porta Zrt.
és a Posta InIT Zrt. E két társaság – és csak e két említett társaság – a Szállító irányában
egyetemleges jelleggel felelnek a jelen Keretmegállapodás 5. sz. mellékletében a Magyar
Posta Zrt. részére meghatározott minimális beszerzési mennyiség teljesítéséért. Ez azt
jelenti, hogy a Keretmegállapodásban a Magyar Posta Zrt. vonatkozásában meghatározott
minimális beszerzési mennyiség megrendelésére irányuló Egyedi szerződéseket akár a
Magyar Posta Zrt., akár a Posta InIT Zrt. egyaránt létrehozhatja (vagy a két említett cég
együttesen, az általuk meghatározott arányban). A Posta InIT Zrt. által a Magyar Posta
Zrt. részére meghatározott minimális beszerzési mennyiségre vonatkozóan létrehozott
Egyedi szerződéseket is a Magyar Posta Zrt. általi, a minimális beszerzési mennyiség
megrendelésére vonatkozó kötelezettség teljesítésének kell tekinteni (a jelen
Keretmegállapodás elválaszthatatlan részét képező 5. sz. melléklet csak a Magyar Posta
Zrt. tekintetében rögzít minimális beszerzési mennyiséget, a Posta InIT Zrt. kapcsán
minimális beszerzési mennyiség nem kerül rögzítésre).
2.1.2 A minimális beszerzési mennyiség megrendelése kapcsán a Felek a következő
általános szabályokat kívánják rögzíteni:
- A Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában levő egyes társaságokra –
társaságonként - nézve irányadó minimális beszerzési mennyiséget a Felek olyan
módon rögzítik, hogy minden egyes, minimális beszerzési kötelezettséggel érintett
társaságra nézve külön rögzítik a SAP szoftver licenc szállítási Szolgáltatások, és a
támogatási (support) Szolgáltatások teljesítésére irányadó minimális beszerzési
mennyiségeket, és minden egyes, minimális beszerzési kötelezettséggel érintett
társaság azt vállalja, hogy a rá irányadó minimális beszerzési mennyiséget eme
megbontás szerint szerzi be a Szállítótól;
- A minimális beszerzési mennységnek megfelelő Szolgáltatások beszerzésére is
irányadó az az általános szabály, miszerint ezek beszerzésére vonatkozó jogviszony
a Keretmegállapodás aláírásával automatikusan nem jön létre, hanem a minimális
beszerzési mennyiségnek megfelelő Szolgáltatásokat is a Keretmegállapodás alapján
megkötött Egyedi szerződésekkel szerezheti be a Keretmegállapodásban a
„Megrendelő” pozíciójában levő mindama társaság, akikre nézve a
Keretmegállapodás 5. számú melléklete minimális beszerzési kötelezettséget állapít
meg;
- A rá vonatkozóan meghatározott minimális beszerzési mennyiség teljes egészét
minden egyes, a Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában levő
társaság, akik esetében a Keretmegállapodás minimális beszerzési kötelezettséget
állapít meg, a Keretmegállapodás hatályba lépésétől számított 15 (tizenöt) naptári
napon belül szerzi be. Ez azt jelenti, hogy a minimális beszerzési mennyiség
beszerzésére irányuló egy vagy több Egyedi szerződést minden egyes, a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában levő társaság, akik esetében
a Keretmegállapodás minimális beszerzési kötelezettséget állapít meg, a
Keretmegállapodás hatályba lépésétől számított 15 (tizenöt) naptári napon belül
létrehozza, a Keretmegállapodás alábbi 3. pontjában rögzített együttműködési rend
szerint. Ebből következően a Felek – kizárólag a minimális beszerzési mennyiség
beszerzésére irányuló Egyedi szerződések kapcsán – a Keretmegállapodás 3.
pontjában rögzített első, második és harmadik lépések kapcsán egyaránt 1-1 (egy-egy)
munkanapos határidőt állapítanak meg (aminek a tartását az teszi lehetővé, hogy az
érintett Feleknek ez a beszerzési igénye már előre, a Keretmegállapodás megkötését
Oldal 29 / 140
megalapozó Közbeszerzési Eljárás lebonyolítása időszakában ismet, lehetőségük van
tehát arra, hogy eredményes Közbeszerzési Eljárás és a Keretmegállapodás aláírása
esetére előre felkészüljenek ezeknek az Egyedi szerződéseknek a megkötésére);
- A Szálltó maga is tudomásul veszi, hogy minden egyes, a Keretmegállapodás alapján
a „Megrendelő” pozciójában levő társaság (ezek közül is kifejezetten azok, akik
kapcsán a Keretmegállapodás minimális beszerzési mennyiséget határoz meg –
ugyanis nem minden, a Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában
szerepelő, a Keretmegállapodás Előzményeiben hivatkozott Együttműködési
Megállapodást aláírt társaságra nézve van meghatározva minimális beszerzési
mennyiség) a Keretmegállapodás hatályba lépésétől számított 15 (tizenöt) naptári
napon belül beszerzi a rá vonatkozóan meghatározott, a Keretmegállapodás 5. számú
melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiségnek megfelelő Szolgáltatást, a
Szállító maga ezeknek az Egyedi szerződéseknek az itt rögzített határidőben történő
megkötésére kész és képes, megfelelő mennyiségű erőforrást (személyzetet) biztosít
ezeknek az Egyedi szerződéseknek a létrehozására, és a Keretmegállapodás 3. pontja
szerinti határidők esetleges késedelme kapcsán nem hivatkozhat arra, hogy egy
időben a kapacitásait meghaladó mennyiségű igény érkezett a Megrendelőtől az
Egyedi szerződések létrehozására;
- A Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiséget
a Felek érték szerint, nem pedig a Szolgáltatások fajta és mennyiség szerinti
specifikációjával határozták meg. Ez azt jelenti, hogy a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozciójában szereplő társaság (akik esetében a Keretmegállapodás
minimális beszerzési mennyiséget határoz meg, a Keretmegállapodás 5. számú
mellékletében) az adott társaságra vonatkozóan – érték szerint – meghatározott
minimális beszerzési mennyiséget úgy teljesíti, hogy bármely (az adott társaság által
igényelt), az adott társaság részére meghatározott minimális beszerzési mennyiség
értékének (nettó összegének) megfelelő, a Keretszerződés alapján rendelhető
Szolgáltatás teljesítésére vonatkozó Egyedi szerződést köt;
- A Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiségek
értéke nettó összegként értelmezendő, a vonatkozó ÁFA-t nem tartalmazza;
- A Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiségen
felül bármely Szolgáltatást a Keretmegállapodás kapcsán a „Megrendelő”
pozciójában lévő mindazon társaságok, amely társaágok kapcsán a
Keretmegállapodás minimális beszerzési mennyiséget határoz meg, szabadon, a saját
döntése alapján rendelhet (a Keretmegállapodás hatálya megszűnéséig), a
Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiségen
felüli bármely beszerzésre vonatkozóan a Megrendelő nem vállal kötelezettséget.
Azon, a Keretmegállapodás kapcsán a „Megrendelő” pozciójában lévő társaságok,
akik esetében a Keretmegállapodás 5. számú melléklete minimális beszerzési
mennyiséget nem határoz meg, szabadon, a saját döntése alapján rendelhet (a
Keretmegállapodás hatálya megszűnéséig) Szolgáltatásokat, az ilyen társaságok
kapcsán bármely beszerzésre vonatkozóan a Megrendelő nem vállal kötelezettséget.
2.1.3 A Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiség
nem teljesítése esetén érvényes szankció:
Oldal 30 / 140
A Felek rögzítik, hogy a jelen Keretmegállapodás megkötését megalapozó Közbeszerzési
Eljárás – a Kbt. 32.§-a szerinti központosított közbeszerzési eljárás – megindítására, a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában lévő társaságok közös
ajánlatkérőként történő fellépésére azzal a szándékkal került sor, hogy a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában lévő társaságok együttes
beszerzéssel – az együttesen vállalt beszerzési volumen miatt - lényegesen kedvezőbb
üzleti feltételeket (kedvezőbb ajánlatot) érhetnek el, mint a Szolgáltatások
társaságonkénti külön-külön beszerzésével. Éppen ezért rögzítették a Felek a
Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiségeket
(amiket már a Közbeszerzési Eljárás Közbeszerzési Dokumentuma is tartalmazott),
amiket együttesen kezelve, ezek ismeretében a Szállító a Közbeszerzési Eljárás szerinti
Ajánlatát meghatározta. Amennyiben tehát a a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozciójában lévő társaságok összességében nem teljesítik a
Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti – társaságonként rögzített - minimális
beszerzési mennyiségeknek megfelelő Szolgáltatásokra vonatkozó Egyedi szerződések
megkötésére vonatkozó vállalásukat a jelen 2.1-es pont szerint, úgy a Szállító jogosult
arra, hogy az Ajánlatában meghatározott, a SAP szoftver licencek szállítására
vonatkozóan megajánlott kedvezményt egyoldalúan 5 (öt) százalékponttal csökkentse, a
támogatási (support) szolgáltatások egy naptári évre vonatkozó, az adott szoftver licenc
beszerzési árára vetített százalékos mértéket pedig növelje, szintén 5 (öt) százalékponttal.
Erre a módosításra a Szállító egyoldalú jognyilatkozattal, a Keretmegállapodás teljes
hatályára nézve (ideértve a Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti minimális
beszerzési mennyiségeket is) jogosult, és az ilyen változtatás nem minősül
szerződésmódosításnak, tekintettel arra, hogy a változtatás szabályait és lehetőségét a
Keretmegállapdás már előre, az aláírása időpontjában rögzítette. A Felek abban is
megállapodnak, hogy Szállító nem jogosult arra, hogy kártérítést, vagy a jelen
bekezdésben hivatkozott egyoldalú díjmódosítási lehetőségen kívüli bármely jogcímen
pénzbeli követelést terjesszen elő a Megrendelővel szemben a Keretmegállapodás 5.
számú melléklete szerinti minimális beszerzési mennyiségek el nem érésére
hivatkozással.
A Felek a jelen 2.1-es pontban hivatkozott minimális beszerzési mennyiségek kapcsán
azt is rögzítik, hogy a Keretmegállapodás 5. számú mellékletében a Keretmegállapodás
alapján a „Megrendelő” pozciójában lévő társaságok kapcsán külön-külön van rögzítve
az adott társaságra irányadó minimális beszerzési mennyiség (továbbá a Felek azt is
rögzítik, hogy nem minden, a Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában
lévő társaságok kapcsán került rögzítésre minimális beszerzési mennyiség, amely, a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában lévő társaságok kapcsán ilyen
nem került rögzítésre, az úgy értelmezendő, hogy az adott társaságra minimális beszerzési
kötelezettség nem vonatkozik). Annak érdekében azonban, hogy a Szállító az Ajánlatát
tartsa (és ne kerüljön sor az előző bekezdés szerinti egyoldalú változtatásra), úgy a
Megrendelőnek a Keretmegállapodás 5. számú melléklete szerinti teljes (a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában levő társaságok kapcsán
együttesen számított) minimális beszerzési mennyiséget tartania kell. Ennek kapcsán a
Szállító vállalja, hogy amennyiben a Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő”
pozciójában levő társaságok kapcsán együttesen számított minimális beszerzési
Oldal 31 / 140
mennyiség megrendelésére sor kerül a Keretmegállapodás hatályba lépésétől számított
15 (tizenöt) napon belül, úgy nem él az előző bekezdés szerinti egyoldalú változtatás
jogával, akkor sem, ha egy adott, a Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő”
pozciójában levő társaság (akire a Keretmegállapodás alapján minimális beszerzési
kötelezettség vonatkozik) a rá vonatkozóan meghatározott minimális beszerzési
mennyiségtől eltérő (több vagy kevesebb) Szolgáltatást rendel meg. Ugyanakkor a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában levő társaságok mindegyike
azonos tartalommal tudomásul veszi, hogy amennyiben a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozciójában levő társaságok kapcsán együttesen számított minimális
beszerzési mennyiség megrendelésére nem kerül sor a Keretmegállapodás hatályba
lépésétől számított 15 (tizenöt) napon belül, úgy a Szállító minden egyes, a
Keretmegállapodás alapján a „Megrendelő” pozciójában levő társaságok kapcsán azonos
tartalommal jogosult az előző bekezdés szerinti változtatás végrehajtására, azokkal a
társaságokkal szemben is, akik egyébként a rájuk nézve meghatározott minimális
beszerzési mennyiséget teljesítették, és azokkal szemben is, akikre minimális beszerzési
kötelezettség nem vonatkozik (éppen azért, mert a Szállító az összességében a társaságok
által vállalt minimális beszerzési mennyiséget figyelembe véve adott Ajánlatot). Az ilyen
szállítói egyoldalú változtatás kapcsán keletkezett károkból eredő követeléseiket tehát
azok a társaságok, akik a rájuk nézve meghatározott minimális beszerzési mennyiséget
teljesítették, nem a Szállítóval, hanem azokkal a Keretmegállapodás alapján a
„Megrendelő” pozciójában levő más társaságokkal szemben érvényesíthetik, akik
kapcsán a Keretmegállapodás minimális beszerzési kötelezettséget határoz meg, viszont
a rájuk nézve meghatározott minimális beszerzési mennyiséget nem teljesítették (és akik
mulasztására visszavezethető okból a Szállító az előző bekezdés szerinti egyoldalú
változtatást foganatosította).
2.1.4 A minimális beszerzési mennyiség tekintetében a minimális beszerzési
mennyiségek teljesítésére irányuló Egyedi szerződések Megrendelői az adott Egyedi
szerződések hatályba lépését követő 24 (huszonnégy) hónap alatt véglegesítik az adott –
minimális beszerzési mennyiség teljesítésére irányuló – Egyedi szerződésekben szereplő
SAP szoftver licencek felhasználási allokációját és projekthez rendelését. Ennek
megfelelően Szállító vállalja, hogy a licenc felhasználás ellenőrzését (a minimális
beszerzési mennyiség teljesítésére irányuló Egyedi szerződések esetében) legkorábban
ezen határidő elteltét követően kezdi meg. A felhasználási allokáció véglegesítését
követően, azaz a tárgybeli Egyedi szerződések megkötését követő 24 (huszonnégy) hónap
eltelte után az adott Egyedi szerződések Megrendelőit az általuk beszerzett licenc
volumen vonatkozásában, a Keretmegállapodás időbeli hatálya alatt, az alábbi bekezdés
szerinti rekonfigurációs jog illeti meg a jelen Keretmegállapodás 2. sz. mellékletében
szereplő szoftver licenc használati feltételekkel összhangban.
A minimális beszerzési mennyiségek teljesítésére irányuló adott Egyedi szerződések
hatálybalépésének időpontját követő 24 (huszonnégy) hónap elteltével, a Keretszerződés
hatálya alatt az érintett Egyedi szerződések Megrendelője egy (1) alkalommal kicserélheti
az adott Egyedi szerződés alapján licencbe vett Nevesített Felhasználókat vagy
Szoftvermotorokat, az ezekért a Nevesített Felhasználókért vagy Szoftvermotorokért
fizetett - licencdíj száz százalékának (100%) jóváírása mértékéig, a már kiszállított és
licencbe vett Nevesített Felhasználókra vagy Szoftvermotorokra (kivéve külső szoftver
és nem SAP adatbázis). Amennyiben a csere az Egyedi szerződés keretében vásárolt
Oldal 32 / 140
licencek teljes mennyiségén felüli, további Nevesített Felhasználókat vagy
Szoftvermotorokat is magában foglal, illetve külső szoftver licencbe vételét igényli, a
Licencbe vevő felel a kiegészítőleg licencbe vett Nevesített Felhasználók és
Szoftvermotorok licencdíjáért (beleértve a külső szoftverdíjakat is). Az ilyen áthelyezés
nem jár visszatérítéssel vagy jóváírással. Az átkonfigurálás során, az adott Egyedi
szerződést meghaladó további kedvezmény nem biztosítható, a teljes
kedvezményszintnek azonosnak kell maradnia. A támogatási szolgáltatások alapjának és
díjának változatlannak kell maradnia az átkonfigurálást követően, még abban az esetben
is, ha az átkonfigurálás utáni teljes szerződéses érték alacsonyabb az átkonfigurálás előtti
teljes szerződéses értéknél.
A teljes egyértelműség kedvéért a jelen 2.1.4-es pont rendelkezései kizárólag az egyes, a
Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában szereplő társaságok részére előírt
minimális beszerzési mennyiség teljesítésére irányuló Egyedi szerződésekre
vonatkoznak, a Keretmegállapodás alapján létrejött további Egyedi szerződésekre nem.
2.2. Az Egyedi szerződések az adott Egyedi szerződés Megrendelője, és a Szállító között
keletkeztetnek kötelezettséget az adott Egyedi szerződésben szereplő Szolgáltatások
teljesítésére. A Keretmegállapodásban a Megrendelő pozíciójában szereplő, az adott
Egyedi szerződés Megrendelőjén kívüli többi társaság az adott Egyedi szerződés
Megrendelőjét terhelő kötelezettségek teljesítéséért (ideértve különsen, de nem
kizárólagosan az adott Egyedi szerződés szerinti djak kifizetéséért) a Szállító felé nem
tartozik felelősséggel. A Szállító ezt kifejezetten tudomásul veszi, és kijelenti, hogy az
adott Egyedi szerződés szerinti díjigényét, egyéb igényeit kizárólag az adott konkrét
Egyedi szerződés Megrendelőjével szemben érvényesíti, a Keretmegállapodásban a
Megrendelő pozíciójában szereplő (de az adott Egyedi szerződésben nem érintett) többi
társasággal (többi ajánlatkérővel) szemben követelést nem terjeszt elő.
Amennyiben a Szállító valamely konkrét Egyedi szerződés teljesítése körében
szerződésszegést követ el, az adott szerződésszegés jogkövetkezményeit a Szállítóval
szemben az Egyedi szerződés Megrendelője érvényesíti. Ez alól kivétel a
Keretmegállapodásnak a Szállító szerződésszegésére történő hivatkozással való
megszűntetése, amely jogkövetkezményt – akkor is, ha a Keretmegállapodás
megszűntetését megalapozó szerződésszegést a Szállító az Egyedi szerződések teljesítése
körében követte el – a Szállítóval szemben a Beszerző Szervezet érvényesítheti, a
Keretmegállapodás alábbi 11. pontja rendelkezései szerint.
2.3 A Keretmegállapodás határozza meg azokat a jogi feltételeket, amelyek szerint a
Keretmegállapodás alapján létrejött valamennyi Egyedi szerződésben megjelölt
Szolgáltatást teljesíteni kell. A Keretmegállapodás 3. pontja rendelkezései alapján
létrejött valamennyi Egyedi szerződés teljesítésére, az Egyedi szerződés(ek)ben
meghatározott Szolgáltatások teljesítésére a Keretmegállapodás rendelkezései változatlan
tartalommal érvényesek. Az Egyedi szerződés – annak létrejötte után - a
Keretmegállapodással egységet képez, és a Keretmegállapodás törzsszövegében
foglaltakon felül is tartalmazhat egyéb feltételeket. Amennyiben a Keretmegállapodás
törzsszövege, és az ahhoz csatolt (annak mellékletét képező) Egyedi szerződések
Oldal 33 / 140
egymással ellentmondó feltételeket tartalmaznának, úgy az ellentétes rendelkezések
kapcsán a Keretmegállapodás előző 1.1-es pontjában írtak szerint kell eljárni.
A Felek kifejezetten abban állapodnak meg, hogy a Keremegállapodás alapján létrejött
Egyedi szerződések létrehozása során eltérést csak a Keretmegállapodásban szereplő
árazási feltételekhez képest az Egyedi szerződés Megrendelője számára kedvezőbb
feltételek alkalmazása körében kívánnak lehetővé tenni (ezt is csak akkor ha ahhoz a
Szállító kifejezetten hozzájárul vagy ilyen módon tesz ajánlatot az Egyedi szerződések
létrehozásának a Keretmegállapodás 3. pontjában rögzített 2. lépésében), a
Keretmegállapodás egyéb feltételeitől az Egyedi szerződésekben nem kívánnak eltérni.
A Felek a Keretmegállapdásban nem szabályozott feltételek körében az Egyedi
szerződések megkötése során szabadon állapodhatnak meg.
2.4. A Keretmegállapodás aláírása jelenti az annak alapján létrehozható Egyedi szerződések
létrehozására vonatkozó felhatalmazást. Egyedi szerződés létrehozását a
Keretmegállapodás hatálya alatt kezdeményezheti bármely, a Keretmegállapodásban a
Megrendelő pozíciójában szereplő társaság. Az Egyedi szerződések az alábbi 3. pontban
szereplő eljárásrend szabályai szerint hozhatók létre.
2.5. A Keretmegállapodás alapján létrehozott, létrejötte után a Keretmegállapodáshoz csatolt
Egyedi szerződésben szereplő teljes díj (a Szállítónak az adott Egyedi szerződés
teljesítése fejében járó, az adott Egyedi szerződésben rögzített összegű díjazás) – az
érintett Egyedi szerződés kifejezett, ezzel ellentétes rendelkezése hiányában – az adott
Egyedi szerződésben szereplő SAP szoftver licencek szállítása kapcsán egyösszegű, fix
díjnak minősül, aminek számlázására és fizetésére az adott Egyedi szerződés szerinti
licenc szállítási Szolgáltatások hiánytalan és egyébként is szerződésszerű teljesítését
követően kerül sor, az Egyedi szerződés szerinti fizetési ütemezésnek megfelelően. Az
adott Egyedi szerződésben szereplő támogatási (support) szolgáltatások esetében pedig –
az érintett Egyedi szerződés kifejezett, ezzel ellentétes rendelkezése hiányában – a díjat
a támogatási (support) Szolgáltatás teljesítésére irányuló határozott idő alatt minden
naptári negyedévben előre kell fizetni. Ebből a rendelkezésből az következik, hogy – a
Szállító Ajánlatában szereplő, vonatkozó árazási feltételek alapul vételével – az Egyedi
szerződésekben a támogatási (support) szolgáltatás negyedéves díját kell rögzíteni (azzal
a technikával, hogy a támogatási – support – Szolgáltatásokkal érintett SAP szoftver
licencek beszerzési árát alapul véve, a Szállító Ajánlatában szereplő vonatkozó
százalékor mérték alkalmazásával meg kell állapítani az éves támogatási – support – díjat,
és ezt az összeget kell elosztani néggyel).
Az Egyedi szerződés kifejezett, ezzel ellentétes rendelkezése hiányában az Egyedi
szerződésben szereplő minden díj magyar forintban (HUF) értendő, nettó összeg, az
ÁFA-t nem tartalmazza.
3. AZ EGYEDI SZERZŐDÉSEK LÉTREHOZÁSA ÉS TELJESÍTÉSI FELTÉTELEI
Az Egyedi szerződésekre vonatkozó általános szabályok:
Oldal 34 / 140
3.1. Az Egyedi szerződések létrehozása jelenti a Keretmegállapodás második részét. Az
Egyedi szerződések feltüntetik a Megrendelő által igényelt Szolgáltatásokra
vonatkozó összes lényeges műszaki feltételt (a Szolgáltatások specifikációja,
mennyisége, teljesítési határideje, díja, fizetési ütemezése). Az Egyedi szerződés
Megrendelője a Keretmegállapodásban meghatározott feltételek lényeges
módosítása nélkül, Megrendelő a Keretmegállapodás terhére, Egyedi szerződés
megkötésével szerezheti be a Szolgáltatásokat.
Az Egyedi szerződések a Keretmegállapodás 2. részeként hozhatók létre, a következő
eljárásrendnek megfelelően (az itt szereplő eljárásrend az összes, a Keretmegállapodás
alapján létrejött Egyedi szerződésre irányadó, azonban az alábbiakban szereplő határidők
csak a 2.1-es pont szerinti minimális beszerzési mennyiségen kívüli Egyedi szerződések
kapcsán irányadók; a minimális beszerzési mennyiségek beszerzésére irnyuló Egyedi
szerződésekre vonatkozó határidőket a Keretmegállapodás előző 2.1.2-es pontja
harmadik francia bekezdése rögzíti):
A Felek a Kbt. 105.§ (1) bekezdés c) pontja értelmében rögzítik, hogy a
Keretmegállapodás nem tartalmazza az ennek alapján létrehozható Egyedi
szerződések valamennyi feltételét. Éppen ezért a Felek az Egyedi szerződés
létrehozásának folyamatát a 105.§ (1) bekezdés c) pontja rendelkezéseinek
megfelelő, írásbeli konzultációt követő szerződéskötésre vonatkozó eljárásrendnek
megfelelően szabályozzák.
1. lépés :Egyedi szerződés létrehozását célzó, konzultációra szóló felhívás
megküldése: A jelen Keretmegállapodásban a Megrendelő pozíciójában szereplő
bármelyik társaság – aki az adott Egyedi szerződés Megrendelője lesz - felhívja a
Szállítót a Keretmegállapodás alapján létrehozandó Egyedi szerződés megkötésére,
ennek a felhívásnak a keretében pedig a Keretmegállapodás megkötését megalapozó
Közbeszerzési Eljárásban tett Ajánlata kiegészítésére. A felhívásban meg kell
határozni azokat a Szolgáltatásokat (típus és mennyiség szerinti meghatározásban),
amire vonatkozóan az adott Egyedi szerződést az Egyedi szerződés Megrendelője
létre kívánja hozni, az elvárt teljesítési határidőket, és az Egyedi szerződés
Megrendelője által lényegesnek tartott egyéb feltételeket (pl. az adott Egyedi
szerződés szerinti elfogadási dokumentáció kötelező minimális adattartalmát és
formáját, továbbá az ajánlati kötöttség időtartamát, és esetlegesen az uniós forrás
felhasználására irányuló szándékát – amely esetben az Egyedi szerződés
Megrendelője élhet az alábbi -3. lépés szerinti ajánlati kötöttség meghosszabbítási
lehetőséggel, az Egyedi szerződés Megrendelőjére irányuló belső szabályzatoknak
megfelelően), figyelemmel arra, hogy az Egyedi szerződésben a Keretmegállapodás
feltételrendszere nem változhat, valamint nem jelenhet meg olyan szoftver termék,
amely a Keretmegállapodás részét képező szállítói Ajánlatban nem szerepel.
Az Egyedi szerződés Megrendelője az Egyedi szerződés létrehozására vonatkozó
ajánlattételi határidőt úgy köteles meghatározni, hogy elegendő időtartam álljon a
Szállító rendelkezésére a megfelelő ajánlattételhez. Az ajánlattételi határidő minden
egyes Egyedi szerződésre vonakozó felhívás kapcsán minimum 2 (kettő), maximum
10 (tíz) munkanap, ezen keretek között határozhatja meg az Egyedi szerződés
Megrendelője az ajánlattételi határidőt. Az Egyedi szerződés kötelező minimális
adattartalmát a Keretmegállapodás 4. számú melléklete szerinti szerződésminta
Oldal 35 / 140
tartalmazza, amelynek tartalmától az Egyedi szerződés Megrendelője és a Szállító
kizárólag a Keretmegállapodásban foglaltak sérelme nélkül térhet el.
Az Egyedi szerződés Megrendelője által az írásbeli konzultációra történő felhívás
megküldését követően az eljárási cselekmények (pl.: kiegészítő tájékoztatás,
ajánlatok bontása, bírálata, értékelése, hiánypótlások, összegezés kiküldése,
szerződéskötés) a keretmegállapodásban, a Kbt-ben és a vonatkozó
jogszabályokban meghatározottak szerint történnek.
2. lépés: A Szállító az Egyedi szerződés Megrendelője által az előző 1. lépés
keretében küldött felhívásnak, és az Egyedi szerződés kötelező minimális
adattartalmának mindegyikére vonatkozóan köteles az Egyedi szerződés
Megrendelőjének előzőek szerinti felhívása alapján ajánlatot tenni, az előzőek
szerinti felhívás kézhezvételétől számított maximum 10 (tíz) munkanapon belül.
3. lépés: Az Egyedi szerződés Megrendelőjének fő szabály szerint a Szállító ajánlata
kézhezvételétől számított maximum 10 (tíz) munkanapja van a Szállító ajánlata
elfogadására vagy elutasítására.
Amennyiben az Egyedi szerződés Megrendelője részben vagy egészben Európai
Uniós támogatási forrásból szerzi be az Egyedi Szerződés keretében általa
beszerzett Szolgáltatásokat, úgy a 2014-2020 programozási időszakban az egyes
európai uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló
272/2014. (XI. 5. ) Korm.rendeletben foglalt foglalt – a folyamatba (ide érteve az
ex-ante ellenőrzést is) épített ellenőrzések esetén szükséges - ellenőrzési eljárások
időigényére figyelemmel az előző bekezdés szerinti határidőt az Egyedi szerződés
Megrendelőjének nem kell alkalmaznia. Ebben az esetben a Kbt. szabályainak
megfelelően, az Egyedi szerződés Megrendelője az írásbeli konzultációra történő
felhívásában rögzíti az ajánlati kötöttség időtartamát, mely folyamatba épített
ellenőrzés esetén 60 nap, ami a Kbt. szabályai szerint további 60 nappal
meghosszabbítható. Az ajánlat elfogadása vagy elutasítása ezen időintervallumokon
belül (azaz az ajánlati kötöttség időtartama alatt) kell, hogy megtörténjen, melyről
írásbeli összegezés megküldésével tájékoztatja Szállítót az Egyedi szerződés
Megrendelője.
Az Egyedi szerződés Megrendelője a Szállító 2. lépés szerinti ajánlatát a
Keretmegállapodás 2. részében kizárólag a Szállító árajánlata, mint értékelési
szempont szerint értékeli, és ennek alapján dönt a Szállító ajánlata elfogadásáról
vagy elutasításáról.
4. lépés: Az Egyedi szerződések létrejötte. Az Egyedi szerződések létrejöttnek
kizárólag abban az esetben tekinthetők, ha az Egyedi szerződés Megrendelője – a
Szállító 2. lépés szerinti ajánlata elfogadására nyitva álló, a 3. lépés szerinti
határidőben – a Szállítónak az Egyedi szerződésre vonatkozó ajánlatát kifejezett,
írásbeli nyilatkozattal (összegzés, amelynek megküldése tárgyában az elektronikus
levél is elfogadható) az előző 3. lépés keretében elfogadja. Az Egyedi szerződés
ebben az esetben az Egyedi szerződés Megrendelőjének elfogadó nyilatkozata
megküldését követően, a konkrét Egyedi szerződés érintett Felek általi aláírásával,
minden további vagy külön jogcselekmény nélkül jön létre és lép hatályba, az
Egyedi szerződés szerinti összes határidő ettől az időponttól számítandó. A 2. lépés
szerinti szállítói ajánlat elfogadására vonatkozó (a 3. lépésnek megfelelő)
Oldal 36 / 140
nyilatkozattétel elmaradása (az Egyedi szerződés Megrendelőjének „hallgatása”)
kötelezően úgy értelmezendő, hogy az Egyedi szerződés Megrendelője a Szállítónak
az Egyedi szerződés létrehozására vonatkozó ajánlatát nem fogadta el.
A Keretmegállapodás alapján a Szállító – a Keretmegállapodás aláírásával, előre, a
Keretmegállapodás alapján létrejött összes Egyedi szerződésre kiterjedő hatállyal -
arra vállal kötelezettséget, hogy a fentiek szerint létrejöttnek minősülő összes
Egyedi szerződést szerződésszerűen teljesíti.
3.2. A Szállító a Keretmegállapodás törzsszövege, és az ahhoz csatolt Egyedi szerződés(ek)
alapján, az azokban foglalt teljesítési határidő(kö)n belül köteles az Egyedi
szerződésekben szereplő Szolgáltatások teljesítésére.
3.3. A Szállító az Egyedi szerződésben szereplő Szolgáltatások teljesítéséhez szükséges
szakemberek alkalmazásáról, az alkalmazás konkrét jogi formájáról saját szervezése
alapján, megítélése szerint dönt. A Szállító szakemberei minden esetben teljesítési
közreműködőnek minősülnek (kivéve a munkajogi értelemben vett alkalmazottakat, akik
teljesítése a Szállító saját teljesítésének számít), akik tevékenységéért a Szállító úgy felel,
mintha maga teljesített volna.
3.4. Az Egyedi szerződés szerinti Szolgáltatások teljesítését az adott Egyedi szerződés részét
képező elfogadási dokumentációban rögzített módon veszi át és igazolja az Egyedi
szerződés Megrendelője. Ha egy adott Egyedi szerződés külön (specifikus) elfogadási
rendet nem határoz meg, az adott Egyedi szerződés szerinti, SAP szoftver licencek
szállítására irányuló Szolgáltatások esetében a teljesítés elfogadására egyben, utólag, az
adott Egyedi szerződés szerinti összes SAP szoftver licenc szállítási Szolgáltatás
teljesítését követően kerül sor. Ha egy adott Egyedi szerződés külön (specifikus)
elfogadási rendet nem határoz meg, az adott Egyedi szerződés szerinti, támogatási
(support) szolgáltatásokra irányuló Szolgáltatások teljesítése esetében a teljesítés
elfogadására, a teljesítés igazolására a támogatási (support) Szolgáltatások elszámolási
időszakai elején, a támogatási (support) szolgáltatás díjának számlázásakor kerül sor.
A teljesítést az Egyedi szerződés Megrendelője Kapcsolattartójának (akinek személyét a
Felek az Egyedi szerződésben rögzítik) írásban igazolnia kell ahhoz, hogy a
teljesítésigazolás a számla kiállítására jogosíthassa a Szállítót.
3.5. Az Egyedi szerződés – amennyiben a fenti eljárásnak megfelelően az Egyedi szerződés
létrejön – saját szerződésszámmal rendelkezik (az Egyedi szerződés szerződésszámát az
Egyedi szerződés Megrendelője adja meg, a saját belső dokumentum-nyilvántartási
rendjének megfelelően), melyet Feleknek az adott Egyedi szerződés teljesítésével
összefüggő minden további dokumentumon fel kell tüntetniük.
4. FELHASZNÁLÁSI JOGOK
4.1. A Szállító Ajánlatában szereplő SAP szoftvertermékek és a hozzájuk tartozó
dokumentáció felhasználására vonatkozó részletes feltételeket a Keretmegállapodás
2.. sz. melléklete tartalmazza. Az Egyedi szerződések Megrendelője az általa a
Oldal 37 / 140
Keretmegállapodás alapján megkötött Egyedi szerződésekben szereplő összes SAP
szoftver licenc termékkel kapcsolatosan a jelen 4.1-es pont szerinti felhasználási
jogokat szerzi meg.
A felhasználási engedély a SAP szoftver licencek szállítása esetében az adott Egyedi
szerződésekben szereplő, SAP szoftver licencek szállítására vonatkozóan a jelen
Keretmegállapodás szerinti árkalkulációs feltételek szerint meghatározott teljes díj
(ideértve a vonatkozó ÁFA összegét is) megfizetésével, minden további vagy külön
jogcselekmény nélkül száll át az Egyedi szerződés Megrendelőjére. A felhasználási
jog átszállásához tehát a díjfizetésen túl semmilyen más jogcselekményre – ideértve
különösen, de nem kizárólagosan a Szállító jognyilatkozatára, szoftver licenc
szerződés aláírására, licenc dokumentáció átadására – nincs szükség. Amennyiben egy
adott Egyedi szerződés SAP szoftver licencek szállítására, és támogatási (support)
szolgáltatások igénybe vételére egyszerre irányul, akkor a felhasználási jog átszállása
csak és kizárólag a SAP szoftver licencek szállítására vonatkozóan előírt díjrésznek az
Egyedi szerződés Megrendelője általi kiegyenlítéséhez kötődik, ez esetben a
felhasználási jog átszállásának kifejezetten nem feltétele a támogatási (support)
szolgáltatások igénybe vétele kapcsán előírt bármely díjrész kiegyenlítése.
Amennyiben az Egyedi szerződés több szállítási ütemre bontja az abban szereplő SAP
szoftver licencek szállítását, és minden egyes szállítási ütemhez elkülönített díjfizetési
ütem tarozik, úgy az egyes szállítási ütemekbe tartozó SAP szoftver licencekre
vonatkozó felhasználási engedély az adott szállítási ütemhez tartozó díj
megfizetésével, minden további vagy külön jogcselekmény nélkül hatályba lép. Az
Egyedi szerződések szerinti támogatási (support) szolgáltatások teljesítéséhez külön
felhasználási engedély nem kapcsolódik, a Keretszerződés alapján támogatott
(supportált) SAP szoftverekre vonatkozóan annak a konkrét külön szerződésnek a
szoftver használati (licenc) feltételei érvényesek, amely konkrét külön szerződés
keretében az Egyedi szerződések keretében támogatott SAP szoftvereket beszerezte (a
teljes egyértelműség kedvéért a Felek rögzítik, hogy ezek a konkrét külön szerződések
nemcsak a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések lehetnek, hanem a
Keretmegállapodástól függetlenül kötött szerződések is, tekintettel arra, hogy a
Keretmegállapodás alapján lehetőség van támogatási Szolgáltatásra irányuló Egyedi
szerződést kötni olyan SAP szoftverekre is, amiket az Egyedi szerződés Megrendelője
nem a Keretmegállapodás alapján, sőt, adott esetben nem feltétlenül a Szállítótól
szerzett be). Ez utóbbi esetben a támogatási (support) szolgáltatásokra irányadó éves
díj meghatározására vonatkozó, a Szállító Ajánlatában rögzített százalékos mértéket
az adott SAP szoftver eredeti (nettó) beszerzési árára kell vetíteni.
A Felek azt is rögzítik, hogy a Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában
szereplő minden egyes társaság az általa beszerzett SAP szoftver licenceket nem
feltétlenül és nem kizárólag a saját üzleti működése támogatásához jogosult
felhasználni, hanem jogosult felhasználni a Keretmegállapodáshoz 6. számú
mellékletként csatolt dokumentumban meghatározott harmadik személy cégek részére
(javára, megbízásából) végzett informatikai szolgáltatásnyújtáshoz kapcsolódóan is. A
Szállító kijelenti, hogy a Keretmegállapodáshoz 6. számú mellékletként csatolt
dokumentumban meghatározott harmadik személy cégek részére vagy javára történő
Oldal 38 / 140
szoftverhasználathoz - a Keretmegállapodás 2. sz. melléklete ezzel ellentétes
rendelkezéseitől függetlenül – hozzájárul, és beszerzi a SAP szoftverek
jogtulajdonosától, a SAP SE-től az ezen jogosultság engedélyezéséhez szükséges
felhatalmazásokat.
A Szállító által vállalt támogatási (support) szolgáltatásokra vonatkozó részletes, a
Keretmegállapodás törzsszövegében nem szabályozott feltételeket a Szállító Ajánlata
tartalmazza, ami a Keretmegállapodás részét képezi.
4.2. A Szállító kijelenti, hogy a Keretmegállapodás teljesítése során általa az Egyedi
szerződések Megrendelőjének értékesített, szerzői jogi védettséget élvező SAP
szoftver licencekkel, és a hozzájuk tartozó dokumentációkkal kapcsolatos személyi,
vagyoni jogokkal jogosult a Keretmegállapodásban írtak szerint rendelkezni és
jogosult az azokra vonatkozó, a 4.1 pontban hivatkozottak szerinti felhasználási,
használati és hasznosítási jogokat az Egyedi szerződés Megrendelőjére átruházni. A
Szállító kijelenti és a szavatolja, hogy a Keretmegállapodásban átruházott jogokon
nem áll fenn harmadik személynek bármely olyan joga (így különösen, de nem
kizárólag szerzői vagyoni/felhasználási joga), amely az Egyedi szerződés
Megrendelője jogszerzését és felhasználását korlátozná vagy akadályozná.
4.3. Az Egyedi szerződés Megrendelője az általa létrehozott Egyedi szerződésekben
meghatározott szoftver licencdíj megfizetésével a Szállító által szolgáltatott, szerzői
jogi védelemben részesülő alkotás szerzői és felhasználási jogdíját is megfizeti, és a
Szállító ezen felül semmilyen címen további költségtérítésre, licencdíjra, jogdíjra nem
jogosult.
4.4. A Szállító kijelenti, hogy az Egyedi szerződés Megrendelőjét mentesíti minden olyan
vagyoni és nem vagyoni igény tekintetében, amelyet harmadik személyek az Egyedi
szerződés Megrendelőjével szemben kívánnak érvényesíteni a Keretmegállapodás (az
ennek alapján létrejött Egyedi szerződések) teljesítése keretében az Egyedi szerződés
Megrendelőjére átruházott felhasználási jogoknak az Egyedi szerződés Megrendelője
általi gyakorlása miatt. A Szállító kijelenti továbbá, hogy helytáll mindazon kárért,
amely az Egyedi szerződés Megrendelője érdekkörében merül fel abban az esetben, ha
harmadik személy az Egyedi szerződés Megrendelőjével szemben fellép az Egyedi
szerződés Megrendelőjének a Keretmegállapodás alapján biztosított jogainak
gyakorlása következtében, így különösen a Szállító köteles megtéríteni az Egyedi
szerződés Megrendelője kárát, amely harmadik személy azon követeléséből
származott, hogy a Szállító által teljesített Szolgáltatás, vagy annak egy része harmadik
személyhez, szellemi alkotáshoz, védjegyhez vagy know-how-hoz fűződő jogot sért.
Az előzőek szerinti jogvédelem nyújtásának kifejezett, előzetes feltételei az alábbiak:
- az Egyedi szerződés Megrendelője a lehető legrövidebb, ésszerű időn belül írásban
értesíti a Szállítót, amint egy ilyen igényről tudomást szerez;
- teljes mértékben együttműködik a Szállítóval az igényérvényesítéssel szembeni
védekezés során, és átad a Szállítónak minden, az Egyedi szerződés Megrendelője
Oldal 39 / 140
birtokában levő információt és dokumentumot, ami az igényérvényesítéssel
összefüggésben áll;
- a Szállító kifejezett, előzetes és írásbeli hozzájárulása nélkül nem tesz a harmadik
személy igényét elismerő, vagy egyéb módon az igényérvényesítéssel szembeni
védekezés kapcsán hátrányos jognyilatkozatot;
- kiadja a Szállító részére az Egyedi szerződés Megrendelője nevében az
igényérvényesítés során történő fellépésre jogosító (ideérve az egyezség
létrehozására is jogosító) képviseleti meghatalmazást.
5. A SZÁLLÍTÓ KÖTELEZETTSÉGEI ÁLTALÁNOSSÁGBAN
5.1. Szállító teljesítése a Keretmegállapodás és az ahhoz kapcsolódó (annak alapján
létrejött) Egyedi Szerződések alapján történik.
5.2. Szállító köteles az Egyedi szerződések Megrendelői számára a Közbeszerzési
Dokumentumban, valamint az Ajánlatában és az Egyedi szerződés létrehozására
irányuló, a Keretmegállapodás előző 3. pontja szerinti írásbeli konzultáció során
meghatározott követelményeknek megfelelő tartalmú és minőségű Szolgáltatásokat
nyújtani. Szállító köteles az Egyedi szerződésekben foglaltak szerint a Szolgáltatások
rendeltetésszerű használatához szükséges valamennyi információt (tájékoztatást) és
dokumentációt, útmutatót, okiratot az Egyedi szerződések Megrendelői részére átadni.
5.3. A Szállító vállalja, hogy megfelelő létszámú, gyakorlattal és információval rendelkező
alkalmazottat foglalkoztat, illetőleg szakemberrel létesít szerződéses kapcsolatot, az
Egyedi szerződés Megrendelője által az Egyedi szerződésekben megadott igények
szerződésszerűen történő teljesítése érdekében. A Keretmegállapodás és az annak
alapján létrejött Egyedi szerződések teljesítésében a Szállító részéről elsősorban azok
a személyek működnek személyesen közre, akik a Megrendelő által támasztott
szakmai követelményeknek eleget tesznek. A teljesítési közreműködők igénybe vétele
esetén a Szállító köteles felkészíteni az igénybe vett személyt a minőségi elvárások
teljesítésére.
5.4. A Szállítónak az SAP licencek szállítására vonatkozó Szolgáltatás teljesítése körében
az Egyedi szerződések Megrendelője számára olyan komplett szolgáltatást kell
biztosítania, amely – akár letölthető módon – tartalmazza a telepítő készletet és adott
esetben a magyar, ha az nem elérhető, akkor az angol nyelvű műszaki dokumentációt.
A telepítőkészlet és a műszaki dokumentáció elektronikus formában is átadható.
5.5. Szállító kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes
hatósági és egyéb engedéllyel, képesítéssel. Az Egyedi szerződések keretében
biztosított Szolgáltatásoknak a Keretmegállapodás és az Egyedi szerződések teljes
időtartama alatt meg kell felelniük a magyar és uniós jogszabályokban szereplő
szabványoknak, környezetvédelmi és egyéb előírásoknak, és rendelkezniük kell
mindazon tanúsítványokkal, minőségi bizonyítvánnyal, engedéllyel, melyeket
Szolgáltatásokra vonatkozóan magyar vagy uniós jogszabályok előírnak. A
Oldal 40 / 140
szerződéses kötelezettségeinek teljesítéséhez tartozó mindennemű engedély
beszerzése Szállító kötelezettsége és költsége.
5.6. A Szállító jogosult arra, hogy a Keretmegállapodás hatálya alatt – amennyiben egy
adott, a Keretmegállapodás megkötését megelőző Közbeszerzési Eljárás
Közbeszerzési Dokumentuma részét képező Műszaki Leírásban szereplő valamely
SAP szoftver licenc termék módosul, gyártói támogatása, forgalmazása megszűnik –
akkor a megszűnt szoftver licenc termék helyett funkcionalitásában és
teljesítményében legalább azonos, vagy a korábbinál magasabb színvonalú új termékre
cserélje le a megszűnt terméket (termékváltás). A termékváltásról a Szállító a
Megrendelőt – a teljes egyértelműség kedvéért az MNV Zrt-t – írásban értesíti,
megjelölve a megszűnt terméket, és a helyére lépő új terméket, és írásban nyilatkozik
arról, hogy az új termék a a megszűnt szoftver licenc termékhez képest
funkcionalitásában és teljesítményében legalább azonos, vagy magasabb színvonalú.
Termékváltás esetén a megszűnt termék helyére lépő új termék listaárát is bejelenti a
Szállító, ami a megszűnt termék listaárával azonos, vagy annál alacsonyabb lehet,
magasabb nem.
5.7. A Szállító a Keretmegállapodás és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések
teljesítése egész menetében a Kbt. 138.§ a rendelkezéseit köteles tiszteletben tartani, a
teljesítés ezen előírásokkal összhangban történik.
6. A MEGRENDELŐ KÖTELEZETTSÉGEI ÁLTALÁNOSSÁGBAN
A Felek a jelen 6. pont kapcsán általánosságban rögzítik, hogy a jelen 6. pont szerinti
kötelezettségek – a Keretmegállapodás alapján létrejött minden egyes Egyedi
szerződés vonatkozásában – az adott Egyedi szerződés Megrendelőjét terhelik. A
Keretmegállapodásban a Megrendelő pozíciójában szereplő többi társaság – amelyek
az adott konkrét Egyedi szerződésben nem szerepelnek a Megrendelő pozíciójában -
az adott Egyedi szerződés kapcsán az itt felsorolt kötelezettségek teljesítéséért nem
felelnek.
6.1. Az Egyedi szerződés Megrendelője kötelezi magát, hogy a jelen Keretmegállapodás
alapján létrejött Egyedi szerződések teljesítése során ellátja a Szállítót a jelen
Keretmegállapodás részét képező Egyedi szerződések teljesítéséhez szükséges,
megfelelő információkkal és együttműködik a Szállítóval az Egyedi szerződések
szerinti Szolgáltatások teljesítése során.
6.2. Az Egyedi szerződés Megrendelője tudomásul veszi, hogy amennyiben késedelmesen
vagy hibásan teljesíti adatszolgáltatási vagy egyéb közreműködési kötelezettségét,
illetőleg igény-meghatározását a Szállító számára, ez a késedelem/hibás teljesítés által
érintett körben a Szállító késedelmét/hibás teljesítését kizárja.
6.3. A Megrendelő kötelezi magát arra, hogy annak érdekében, hogy az úgynevezett
„mixed landscape” helyzetek (azok a helyzetek, amikor egy adott típusú SAP
szoftverre vonatkozó, a Megrendelőnél meglévő licenccsomagra vonatkozóan két
különböző kötelezett nyújt szoftver támogatási – support – szolgáltatást, vagy ilyen
Oldal 41 / 140
szolgáltatást akár egy, akár több kötelezett nyújt ugyan, de a licenccsomag egy részére
más szolgáltatási szint vonatkozik, mint a licenccsomag másik részére) elkerülhetők
legyenek, a jelen Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések tárgyát
képező SAP szoftver licenceket (azokat is, amiket a jelen Keretmegállapodástól
függetlenül szerzett be, de amikre vonatkozó támogatási szolgáltatásokat a jelen
Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések alapján nyújt a Szállító) olyan
üzemeltetési (hardver) környezetben tárol, ahol fizikailag, vagy szoftveres
partícionálással, de egyértelműen elkülönített technikai installációkon futnak az egyes,
a Szállító által támogatott, és a Szállító azonos támogatási – support – Szolgálatási
szinten támogatott SAP licenccsomagok.
6.4. Abban az esetben, ha a Megrendelő a jelen Keretmegállapodástól függetlenül
lebonyolított vásárlással (tehát kifejezetten nem a Keretmegállapodás alapján létrejött
Egyedi szerződéssel, hanem külön szerződés alapján) szerez be bármely SAP szoftver
licencet (akár a Szállítótól, akár a Szállítótól független harmadik személytől), és az
ilyen beszerzések csak és kizárólag a SAP szoftver licencek beszerzésére irányulnak,
de az azokra voatkozó támogatási – support – Szolgáltatásokra nem úgy erre az esetre
az a Megrendelő vállalja, hogy a jelen 6.4-es pont szerinti licencvételek esetén, a
vonatkozó szoftverlicence szerződések hatályba lépésétől számított 3 (három)
hónapon belül vagy a jelen Keretmegállapodás megkötését megalapozó Közbeszerzési
Eljárástól független, külön közbeszerzési eljárást ír ki a megvásárolt licencekre
vonatkozó támogatási – support – Szolgáltatások beszerzésére, vagy Egyedi
szerződést köt a Keretmegállapodás alapján az így beszerzett szoftverlicencek
támogatási – support - Szolgáltatásai tárgyában.
6.5. Az Egyedi szerződés Megrendelője a részvételével létrejött Egyedi szerződések
szerinti díjat (ideértve a vonatkozó ÁFA összegét is) az adott Egyedi szerződésben
szereplő fizetési ütemezés szerint a Szállítónak megfizeti.
7. DÍJAZÁSI ÉS FIZETÉSI FELTÉTELEK
7.1. A Felek az Egyedi szerződések szerinti Szolgáltatások díjának meghatározására és
elszámolására az adott Egyedi szerződésben szereplő díjazást tekintik irányadónak, a
Keretmegállapodásban rögzítettek figyelembevételével.
A Szállító az Ajánlata szerinti árazást köteles alkalmazni az Egyedi szerződések
megkötésére vonatkozó ajánlatadás (a Keretmegállapodás előző 3. pontjában
szabályozott írásbeli konzultáció), és az Egyedi szerződések megkötése és teljesítése
során. A Szállító Ajánlata szerinti, a SAP licencek szállítására vonatkozó díjának
meghatározása a Szállító magyar forintban (HUF) rögzített, az Ajánlatában szereplő
árlistája alapján történik. Az árlista módosítására a Szállító a Keretmegállapodás
hatálya alatt nem jogosult.
A Szállító Ajánlatában rögzített árazási feltételek (a SAP szoftver licencek
beszerzésére adott kedvezmény, és a támogatási support – szolgáltatások százalékos
mértéke az adott licenc beszerzési árára vetítve) nem módosulhatnak.
Oldal 42 / 140
7.2. Az Egyedi szerződések Megrendelő által fizetendő díj magában foglalja az Egyedi
szerződések szerinti Szolgáltatások nyújtásával és a Keretmegállapodás (valamint az
Egyedi szerződések) teljesítésével kapcsolatosan felmerült valamennyi költséget,
továbbá a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések keretében
átruházott, szerzői jogi védelemben részesülő alkotások (SAP szoftver licencek)
szerzői és felhasználási jogdíját is, a Keretmegállapodás 4. pontjában hivatkozott
felhasználási feltételek szerint.
7.3. Az Egyedi szerződések szerinti díjról kiállított számlák a teljesítés igazolása alapján
állíthatók ki, a kifizetés (ideértve a támogatási support - szolgáltatások negyedévente
előre fizetendő díját is, amihez a vonatkozó számviteli szabályok szerint szintén
kapcsolódik teljesítésigazolás) - – a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 167. § (3)
bekezdésének, továbbá a Ptk. 6:130.§ (1) bekezdésének megfelelően – a
teljesítésigazolás birtokában, és az ennek alapján kiállított, a jelen Keretmegállapodás
követelményeinek megfelelő számla alapján történhet.
Az Egyedi szerződés Megrendelője a Kbt. 135. § (1) bekezdése alapján a teljesítés
elismeréséről vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító teljesítésétől
vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 (tizenöt) napon belül
írásban nyilatkozik. Az Egyedi szerződések a teljesítésigazolás kapcsán
meghatározzák az egyes, az adott Egyedi szerződés kapcsán irányadó elszámolási
részeket is. Ez fő szabály szerint (az adott Egyedi szerződés eltérő rendelkezése
hiányában) a következő:
- SAP szoftver licencek szállítására irányuló Szolgáltatások esetében az adott
Egyedi szerződés szerinti összes SAP licenc szállítását és a telepítőkészlet
biztosítását követő, egyszeri, utólagos alkalom;
- a támogatási (support) Szolgáltatásokra irányuló (vagy ilyen Szolgáltatást is
magában foglaló) Egyedi szerződések esetében pedig a támogatási (support)
Szolgáltatások díjfizetésére negyedévenként egyszeri, utólagos alkalom az Egyedi
szerződés hatálya adott negyedévében teljesített összes, az adott Egyedi szerződés
szerinti támogatási (support) Szolgáltatás kapcsán.
Amennyiben az Egyedi szerződés Megrendelője a teljesítést elfogadja, annak alapján
teljesítésigazolást állít ki. A teljesítés igazolására jogosult személyt az
államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm.
rendelet (a továbbiakban: Ávr.) 57. § (4) bekezdése alapján az Egyedi szerződés
Megrendelője –az Egyedi szerződésben - írásban jelöli ki.
7.4. Számlát a Szállító az előzőek szerinti teljesítés igazolás birtokában állíthat ki (a
támogatási support - Szolgáltatások negyedévente előre fizetendő díját is ideértve,
amely esetben a számla kiállítása a tárgynegyedév elején történik, és ehhez a
számlához is kapcsolódik a számviteli szabályok szerint teljesítésigazolás, amely
teljesítésigazolás engedélyezi a számla összegének kifizetését, azonban mivel ennek
kiadására a tárgynegyedév elején kerül sor, nem értelmezhető úgy, hogy kiállításával
az Egyedi szerződés Megrendelője a támogatási – support – szolgáltatás esetleges nem
Oldal 43 / 140
szerződésszerű teljesítésével kapcsolatban felmerült igényeiről lemondana), a
teljesítés igazolásban elismert (igazolt) Szolgáltatási jogcímekre és összegekre.
Szállító köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 (tizenöt) napon belül
kiállítani, majd az Egyedi szerződés Megrendelője részére eljuttatni (a számlát az
Egyedi szerződés Megrendelője ama szervezeti egységéhez kell benyújtani, amit
számlabenyújtási szervezetként az Egyedi szerződés Megrendelője a Szállító számára
az Egyedi szerződésben írásban megjelöl). A számlán csak a jelen Keretmegállapodás
hatálya alá tartozó Szolgáltatások szerepelhetnek, azon belül is azok a Szolgáltatások,
amiket az adott Egyedi szerződés keretében az Egyedi szerződés Megrendelője
megrendelt, és teljesítésigazolt. Az Egyedi szerződés Megrendelője a számlát nem
köteles befogadni, és a Szállító egyidejű értesítése mellett a számlát a fizetési határidő
szempontjából be nem nyújtottnak tekintheti, ha a számla nem felel meg a vonatkozó
jogszabályi előírásoknak, illetőleg teljesítésigazolás hiányában.
7.5. Az Egyedi szerződés Megrendelője előleget nem fizet, kivéve a 272/2014. (XI. 5.)
Korm. rendeletben szabályozott, Európai Uniós támogatásból megvalósuló
beszerzéseket érintő szolgáltatói előlegfizetés esetét (a Felek rögzítik, hogy a
támogatási – support – Szolgáltatások negyedévenkénti előre fizetendő díja nem
előlegfizetés, hanem a Szolgáltatás díjának a szolgáltatási időszak elején történő
megfizetése). Európai Uniós forrás felhasználása és szolgáltatói finanszírozás esetén
az előleg biztosítása a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 119. § alapján történhet.
7.6. A Kbt. 135. § (5) bekezdésének megfelelően a Keretmegállapodás alapján megkötendő
Egyedi szerződések esetén az Egyedi szerződéseket megkötő Felek az
ellenszolgáltatás részletekben történő teljesítésében is megállapodhatnak, feltéve,
hogy az adott Egyedi szerződés jellege miatt ez tényszerűen indokolt. A Felek –
különösen, de nem kizárólagosan - indokoltnak tartják a részletekben történő fizetést
a támogatási (support) szolgáltatások kapcsán.
Az Egyedi szerződések alapján esedékes díjat az Egyedi szerződés Megrendelője az
adott Egyedi szerződésben rögzített fizetési ütemezés szerint, a szoftver licenc
szállítási Szolgáltatások esetében az adott Egyedi szerződés szerinti fizetési ütemhez
tartozó Szolgáltatások szerződésszerű teljesítését követően, utólag, a támogatási
(support) szolgáltatások esetén pedig az adott Egyedi szerződés szerinti fizetési
ütemhaz tartozó Szolgáltatások esetén előre, a Szállító részére az Egyedi szerződés
Megrendelője által kiadott teljesítési igazolás alapján, az abban megjelölt díjösszegre
kibocsátott számla ellenében, a Ptk. 6:130. § (1) bekezdésében foglaltakkal
összhangban a számla kézhezvételétől számított 30 (harminc) naptári napon belül - a
Szállító bankszámlájára történő átutalással köteles megfizetni. A Szállító a
számlájához köteles csatolni az Egyedi szerződés Megrendelője által az adot díjfizetési
ütemhez kapcsolódóan kiállított teljesítési igazolást (a támogatási support -
Szolgáltatások negyedévente előre fizetendő díját is ideértve), a számlán az Egyedi
szerződés számát, valamint az Egyedi szerződésben meghatározott beszerzési
megrendelés számát és a Keretmegállapodás számát is fel kell tüntetni. Késedelmes
fizetés esetén a Megrendelő a késedelemmel érintett időszakra a Ptk. 6:155§ (1)-§-ban
meghatározott mértékű késedelmi kamatot köteles fizetni a Szállítónak.
Oldal 44 / 140
Nem szerződésszerűen kiállított számla (ideértve különösen, de nem kizárólagosan azt
az esetet, amikor a számla nem a Keretmegállapodásban előírt adattartalommal lett
kiállítva, ahhoz nem mellékelik a teljesítésigazolást, vagy a teljesítésigazoláson és a
számlán szereplő adatok egymástól eltérnek) a teljesítési határidő számítása nem
kezdődik el, az ilyen számlák alapján az Egyedi szerződés Megrendelőjének fizetési
kötelezettsége nem áll be, és ilyenkor a Keretmegállapodás szerinti fizetési határidő a
befogadható számla beérkezésének napjától számítódik.
7.7. A Szállító a jelen Keretmegállapodásból (ideértve az Egyedi szerződéseket is) eredő
követelését nem engedményezheti harmadik személyre (csak és kizárólag akkor, ha
ehhez az Egyedi szerződés Megrendelője előzetesen, írásban hozzájárult).
7.8. A Szállító a jelen Keretmegállapodás megkötését megalapozó Közbeszerzési Eljárás
tárgyát képező Szolgáltatások közvetlen megvalósításához kapcsolódóan megkötött
valamennyi szerződés (az alvállalkozási szerződések, ideértve a teljes egyértelműség
kedvéért az Egyedi szerződések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött alvállalkozási
szerződéseket is) esetében az alvállalkozóját (alvállalkozóit) tájékoztatnia kell arról, hogy
a közöttük létrejött szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az Art. 36/A. §
rendelkezésének hatálya alá esik.
Megrendelő felhívja a figyelmet, hogy az Art. 36/A. § (2) bekezdésében előírt
tájékoztatási kötelezettség megsértése esetén a kifizetést teljesítő (ajánlattevő, Kbt.
szerinti alvállalkozó, polgári jog szerinti alvállalkozó) az Art. 172. § (17) bekezdése
alapján kifizetésenként a kifizetés összegének 20 %-áig terjedő mulasztási bírsággal
sújtható. Megrendelő a jelen pontban, a jelen Keretmegállapodás alapján létrejött összes
Egyedi szerződésre kiterjedő hatállyal eleget tett azon tájékoztatási kötelezettségének,
amely arra vonatkozik, hogy az Art. 36/A. §-ában foglaltakat (az abban meghatározott
feltételek megvalósulása esetén) kötelesek a Felek alkalmazni (az Egyedi szerződés
Megrendelője és a Szállító, illetve a Szállító és alvállalkozói viszonylatában).
Szállító tudomásul veszi azt, hogy az Egyedi szerződés Megrendelője az Egyedi
szerződés teljesítése alapján történő, a nettó módon számított 200.000,- Ft– ot (azaz
kettőszázezer forintot) meghaladó kifizetésnél a Szállítónak a teljesítésért – visszatartási
kötelezettség nélkül csak abban az esetben fizethet, ha
a) a Szállító bemutat, átad vagy megküld a tényleges kifizetés időpontjától számított
30 (harminc) napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást,
vagy
b) a Szolgáltató a kifizetés időpontjában szerepel a köztartozásmentes adózói
adatbázisban.
7.9. A Felek megállapodnak abban, hogy Szállító nem fizet, illetve számol el az Egyedi
szerződések teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 62. § (1)
bekezdés k) pont ka)–kb) alpontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság
tekintetében merülnek fel, és melyek Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére
Oldal 45 / 140
alkalmasak.
7.10. A Kbt. 136. § (2) bekezdése értelmében a külföldi adóilletékességű Szállító köteles a
Keretmegállapodáshoz/Egyedi szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni,
hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a
Szállítóra vonatkozó adatokat az országok között jogsegély igénybevétele nélkül.
7.11. Az Egyedi szerződések Megrendelője az Egyedi szerződések szerinti fizetések kapcsán a
Kbt. 135.§-ban foglaltakat is alkalmazza.
7.12. A Szállító a Keretmegállapodás, és a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi
szerződések teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Beszerző
Szervezet számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 143. § (3) bekezdése szerinti
ügyletekről a Beszerző Szervezetet haladéktalanul értesíti.
8. TITOKVÉDELEM
8.1. A Szállító titoktartási kötelezettséget vállal, a Keretmegállapodás egész hatályára,
valamint a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések szerződésszerű
teljesítését követő 3 (három) naptári éves időtartamra. A Szállító köteles bizalmasan
kezelni minden, az Egyedi szerződés Megrendelője által titkosnak minősített
információt (a továbbiakban: Bizalmas Információk), és vállalja, hogy ezen
információkat kizárólag a Keretmegállapodás (és az ennek alapján létrejött Egyedi
szerződések) teljesítése érdekében használja fel.
8.2. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Keretmegállapodás (és az ennek alapján
létrejött Egyedi szerződések) alapján bármilyen módon a birtokába jutott megszerzett
Bizalmas Információkat nem publikálja, nyilvánosságra nem hozza, azokat sem
ingyen, sem ellenérték fejében semmilyen jogcímen nem adja át és harmadik
személyek számára azokhoz hozzáférést nem enged, kivéve az utóbbi szabály alól a
teljesítési közreműködőket. A jogszerű információ-átadás esetén a Szállító köteles
ugyanilyen tartalmú és időhatályú titoktartási megállapodást kötni a teljesítési
közreműködőkkel.
8.3. A Felek az együttműködésük során egymás szervezetéről, működéséről, a
szolgáltatásaikról és adataikról tudomásukra jutott minden értesülést és információt
kötelesek a legszigorúbb üzleti titokként kezelni, azt senkinek ki nem adhatják, és fel
nem használhatják sem saját céljaik, sem harmadik személy javára vagy érdekében. A
Felek kölcsönösen titoktartási kötelezettséget vállalnak az együttműködésük során
tudomásukra jutó valamennyi üzleti információ, továbbá üzleti-, és banktitok
tekintetében.
8.4. A jelen 8. pontban rögzített kötelezettségek nem vonatkoznak a Bizalmas
Információkra a következő esetekben:
a) Bizalmas Információkat az átvevő Fél már a közlés időpontjában ismeri;
Oldal 46 / 140
b) az anyagot az átvevő Fél saját maga önállóan hozta létre és az nem a közlő Fél által
rendelkezésre bocsátott Bizalmas Információkból származik, illetve nem kapcsolódik a
közlő Fél valamely más információjához.
c) az információk köztudomásúak és a nyilvánosság rendelkezésére állnak, kivéve, ha
az ilyen ismertség vagy nyilvánosság a Bizalmas Információknak az átvevő Fél részéről
történő jogosulatlan kiadásából származik;
d) a Bizalmas Információk valamely, az információ kiadására jogosult harmadik féltől
az információ felhasználására vonatkozó korlátozás hiányában jutnak el az átvevő
Félhez; vagy
e) annak kiadását az átvevő Féltől törvény vagy egyéb jogszabály, bírósági határozat
vagy más hatósági eljárás megköveteli.
Szállító a jelen Keretmegállapodással kapcsolatosan tudomásul veszi:
- az Állami Számvevőszékről szóló 2011. évi LXVI. törvény 5. § (5) bekezdésében
foglaltakat, továbbá a Kormányzati Ellenőrzési Hivatalról szóló 355/2011. (XII. 30.)
Korm. rendeletben foglaltakat, azaz az Állami Számvevőszék, illetve a Kormányzati
Ellenőrzési Hivatal ellenőrzési jogosultságát, valamint,
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.
törvény (továbbiakban: Infotv.) 26. §-ában, és az 1. melléklet, III. 4. pontjában
foglaltakat, amelyek alapján a szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetőleg
a nyilvánosságra hozatalt a Beszerző Szervezet még az üzleti titokra való hivatkozással
sem tagadhatja meg.
A Felek tudomásul veszik, amennyiben a Keretmegállapodásban foglalt feladat teljesítése
személyes, illetve különleges adatnak minősülő adatot érint, kötelesek az információs
önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
vonatkozó rendelkezései szerint eljárni. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy az
adatok védelmét érintő rendelkezésekről, szabályokról, ezek alkalmazásáról gondoskodik.
A Szállító, annak bármely alkalmazottja, közreműködője vagy alvállalkozója a
Keretmegállapodás (és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések) teljesítésével
összefüggő bármely kérdéssel kapcsolatos média nyilatkozatot, vagy bármely, a
nyilvánosság vagy harmadik személyek részére szóló tájékoztatást csak a Beszerző
Szervezet, és az adott konkrét Egyedi szerződés Megrendelője előzetes írásos jóváhagyása
alapján tehet. A Keretmegállapodás (és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések)
teljesítésével összefüggésben a sajtóval, nyilvánossággal való kapcsolattartás a Beszerző
Szervezet, az egyes konkrét Egyedi szerződések teljesítésével összefüggő ügyekben pedig
az adott Egyedi szerződés Megrendelője kizárólagos joga és feladata. A jelen pont
megszegése a Szállító részéről súlyos szerződésszegésnek minősül.
9. FELELŐSSÉG A TELJESÍTÉSÉRT
9.1. A Szállító szavatosságot vállal az általa az Egyedi szerződések keretében nyújtott
Szolgáltatások szerződésszerű teljesítéséért, hibátlan és az adott Egyedi szerződésben
leírt funkciónak megfelelő működéséért.
9.2. A Szállító kellékszavatossági felelősségére az általa szállított SAP szoftver licencek
vonatkozásában a Keretmegállapodás 2. számú mellékletében csatolt feltételek
rendelkezései irányadóak. Az egyes szoftver licencekre vonatkozó szavatossági idők
Oldal 47 / 140
kezdő időpontja az a nap, amikor az adott szoftver licencre vonatkozó felhasználási
engedély a jelen Keretmegállapodás alapján az Egyedi szerződés Megrendelőjére átszáll.
9.3. A Szállító szavatol azért, hogy a Keretmegállapodás (ideértve az Egyedi szerződéseket
is) megkötése során általa tett nyilatkozatok helytállóak és valósak. Vállalja, hogy
esetleges szavatossági helytállása körében olyan helyzetbe hozza az Egyedi szerződés
Megrendelőjét, mint amilyenben a nyilatkozatai valódiságának esetén lenne.
9.4. A kártérítési felelősség korlátozása:
A Szállító a Kertmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések teljesítése körében a
Szállító ellenőrzési körében bekövetkező károkat legfeljebb összesen a jelen 9.4.
pontban rögzített felelősségkorlátozási rendelkezések keretei között téríti meg az Egyedi
szerződés Megrendelőjének.
A Szállítónak a direkt (közvetlen) károkat kell megtérítenie, ennek megfelelően a
Szállító nem felel az Egyedi szerződések teljesítése kapcsán bekövetkezett semmilyen
közvetett, következményi kárért és elmaradt haszonért.
A Szállító által vállalt kártérítési kötelezettség felső határa az adott Egyedi szerződés
teljes, nettó értéke, de legfeljebb 60 (hatvan) millió forint, amelyik a kettő közül a
kisebb összeg.
A Szállító nem felel az elmaradt haszonért, a várt, de elmaradt megtakarításokért,
bármely, harmadik fél Megrendelővel szembeni követeléseiből származó károkért,
közvetett és következményes károkért, valamint a tárolt adatokban bekövetkezett
károkért.
A fenti felelősségkorlátozás nem vonatkozik a Szállító által szándékosan, vagy súlyos
gondatlansággal okozott károkra, továbbá a Szállító által az életben, testi épségben,
egészségben felróhatóan okozott károkra.
A jelen Keretmegállapodásban rögzített – a Keretmegállapodás alapján létrejött minden
egyes Egyedi szerződésre egyaránt kiterjedő – felelősségkorlátozási kikötéseket a Felek
a Szállító által érvényesített ellenszolgáltatások mértékére tekintettel állapítják meg, és
azokat a Megrendelő kifejezetten elfogadja, és tudomásul veszi.
10. A TELJESÍTÉS BIZTOSÍTÉKAI
10.1. A Keretmegállapodás alapján megkötött Egyedi szerződésekben , az Egyedi szerződések
Megrendelőjének erre vonatkozó igénye esetén a Szállító köteles késedelmi, és
meghiúsulási kötbér fizetését vállalni. A késedelmi, és meghiúsulási kötbéreket a jelen
Oldal 48 / 140
Keretmegállapodás rögzíti, ezek a feltételek a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi
szerződések Megrendelője által válaszható tartalmi elemét képezik.
10.2. Az Egyedi szerződések Megrendelője a Keretmegállapodásos alapján megkötött Egyedi
szerződésben az alábbi kötbér mértékeket alkalmazhatja:
a.) Késedelmi kötbér:
Szállító az ellenőrzési körébe tartozó okból bekövetkezett, a SAP szofver licencek
szállítására vonatkozó késedelmes teljesítés esetén késedelmi kötbért köteles fizetni az
alábbiak szerint:
A késedelmi kötbér alapja: a késedelemmel érintett SAP szoftver licenc szállítási
Szolgáltatás nettó ellenértéke.
A késedelmi kötbér mértéke a késedelem első 10 napjára a késedelmi kötbér előző bekezdés
szerini kötbéralapjának 0,5%/nap (fél százalék naponta), a késedelem 11. (tizenegyedik)
napjától 1%(egy százalék)/nap.
A késedelmi kötbér mértéke legfeljebb a kötbéralap 10%-a.
Amennyiben a késedelmi kötbér mértéke eléri a maximum értéket, abban az esetben az
Egyedi szerződés Megrendelője jogosult az Egyedi szerződést felmondani, és meghiúsulási
kötbért érvényesíteni. Ugyanazon jogalap tekintetében kizárólag egy fajta kötbér
érvényesíthető.
A késedelmi kötbér a szerződésszerű teljesítés időpontjában válik esedékessé, illetve ha a
kötbér mértéke eléri a maximumot.
b.) Meghiúsulási kötbér:
A meghiúsulási kötbér akkor válik esedékessé, ha az Egyedi szerződés Megrendelője az
Egyedi szerződés felmondásáról szóló jognyilatkozatot vagy az Egyedi szerződés
Szállítónak felróható okból történő meghiúsulásról szóló tudomásszerzést tartalmazó
jognyilatkozatot – a késedelmi kötbérmaximum elérése miatt, vagy egyéb, a jelen
Keretmegállapodásban meghatározott felmondási okból kifolyólag – a Szállítónak
megküldi.
A meghiúsulási kötbér mértéke a meghiúsulással érintett Egyedi szerződés nettó
ellenértékének 15%-a.
A kötbérigények érvényesítése nem zárja ki a szerződésszegésből eredő egyéb igények
érvényesítésének lehetőségét. Ugyanazon jogalap-tényállás tekintetében kizárólag egy
fajta kötbér érvényesíthető.
Az esedékessé vált kötbéreket az egyedi szerződés Megrendelője – a Kbt. 135.§ (6)
bekezdése figyelembe vételével, az esedékessé vált kötbérek összegére, és a kötbérkifizetés
jogalapjára vonatkozó, szállítói kötelezettség-elismerés esetében – jogosult az Egyedi
szerződés szerinti díjjal szembeni beszámítás útján érvényesíteni.az alábbiak szerint:
- A kötbérek összegéről a Megrendelő kötbérterhelő levelet állít ki a Szállító felé,
melynek összegével csökkentett összegben kerül kiegyenlítésre a Szállító által
kiállított esedékes számla.
- Ha az esedékes szállítói számlából történő levonásra nincs lehetőség, vagy a számla
összege nem nyújt fedezetet a teljes követelésre, akkor az esedékes összeget a Szállító
köteles a kötbérterhelő levél alapján, annak kézhez vételétől számított 10 (tíz) napon
belül a Megrendelő kötbérterhelő levélben feltüntetett bankszámlájára átutalni.
Oldal 49 / 140
11. A KERETMEGÁLLAPODÁS IDŐTARTAMA ÉS MEGSZŰNÉSE
11.1. A Keretmegállapodást a Felek a hatályba lépésétől számított határozott időre, a hatályba
lépéstől számított 3 (három) naptári éves időtartamra kötik. A Keretmegállapodás eredeti,
3 (három) éves időtartama végén – a Keretmegállapodás eredeti, 3 (három) éves
időtartamának végétől visszafélé számított 3 (három) naptári hónapon belül – a
Keretmegállapodást megkötő Feleknek írásban kell megállapodniuk a
Keretmegállapodás meghosszabbításáról, ami további 1 (egy) éves időtartam (ezt a
megállapodásukat a Keretmegállapodást kötő Felek a Keretmegállapodáshoz, annak
elválaszthatatlan részeként, mellékletben csatolják). Ha a megállapodás létrejön, a
Keretmegállapodás automatikusan, külön jogcselekmény nélkül meghosszabbodik
további 1 (egy) évvel (így a Keretmegállapodás összesített időtartama 4 – négy – naptári
év lesz), ehhez nincs szükség a Keretmegállapodás módosítására, tekintettel arra, hogy a
meghosszabbítás lehetőségét és szabályait (eljárásrendjét) a Keretmegállapodás már
előre, az aláírásakor rögzítette.
11.2. A Felek azt is rögzítik, hogy a Keretmegállapodás az annak meghosszabbítása esetén (a
hatályára vonatkozó változtatástól eltekintve) az eredeti, változtatás nélküli feltételekkel
teljesül tovább, tehát egyik Fél sem lesz jogosult arra, hogy a meghosszabbítás kapcsán a
Keretmegállapodás feltételeinek változtatását igényelje. A Keretmegállapodás
meghosszabbításáára vonatkozó döntésüket a Felek ezen feltétel figyelembe vétele
mellett hozzák meg.
11.3. A Keretmegállapodás a hatályba lépését követően, ha nem kerül sor a Keretmegállpodás
fentiek szerinti meghosszabbítására, akkor 3 (három), ha pedig sor kerül a
meghosszabbításra, akkor 4 (négy) naptári év eltelte után automatikusan, külön
jogcselekmény nélkül megszűnik. A keretmegállapodás a hatályba lépése napján
érvényes naptári évtől számított (a meghosszabbítás elmaradása esetén) 3. (harmadik), a
meghosszabbítás esetén pedig a 4. (negyedik) naptári évben (a kezdő évet is
beleszámítva), a hatályba lépés napjának megfelelő naptári hónapban és a hatályba
lépésnek megfelelő napon, 23.59 órakor szűnik meg, automatikusan, minden külön vagy
további jogcselekmény nélkül. Ha ez a megszűnési nap a megszűnés hónapjában
hiányzik, akkor a megszűnés hónapja utolsó napján következik be a Keretmegállapodás
megszűnése.
11.4. Úgyszintén, amennyiben a Keretmegállapodás eléri a maximális keretösszeget, még a
hivatkozott 3 (három), meghosszabbítás esetén pedig 4 (négy) naptári éves időtartam
lejárta előtt, úgy újabb Egyedi szerződés létrehozására nem kerülhet sor a
Keretmegállapodás alapján, és a Keretmegállapodás a maximális keretösszeg elérésével
megszűnik (automatikusan, külön jogcselekmény nélkül). A Keretmegállapodás
maximális keretösszege nettó ......000.000,- forint, azaz betűvel kiírva: ...... millió forint
– a Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések összesített, nettó értéke ezt
az összeget nem haladhatja meg.
A Keretmegállapodás hatálya alatt létrejött Egyedi szerződések összesített, nettó értéke
kalkulációja során a támogatási (support) Szolgáltatások értékét úgy kell figyelembe
Oldal 50 / 140
venni, hogy mivel a támogatási (support) Szolgáltatásokra irányuló (vagy ilyen
Szolgáltatásokat is magában foglaló) Egyedi szerződések minden esetben határozott időre
hozhatók létre, a határozott idő teljes időtartamára vonatkozó, összesített szolgáltatási
díjat kell figyelembe venni a Keretmegállapodás hatálya alatt létrejött Egyedi szerződések
összesített, nettó értéke kalkulációja során.
11.5. A Keretmegállapodás alapján olyan Egyedi szerződések, amik támogatási (support)
Szolgáltatásokra irányulnak, vagy ilyen Szolgálatások teljesítését is magukban foglalják,
minden esetben határozott időtartamra hozhatók létre. A határozott időtartam pedig a
Keretmegállapodás eredeti, 3 (három) éves, határozott idejének lejárta végéig szóló
időtartam lehet kizárólagosan (akkor is, ha az ilyen Egyedi szerződések létrehozására a
Keretmegállapodás hatályba lépése után bármely időpontban kerül sor, az Egyedi
szerződések hatálya nem nyúlhat túl a jelen 11.3-mas pont szerinti időtartamon.
Amennyiben a Keretmegállapodás előző 11.1-es pontja szerint sor kerül a
Keretmegállapodás további egy (1) évvel történő meghosszabbítására, úgy lehetőség van
a határozott időre szóló támogatási (support) Szolgáltatásokra irányuló Egyedi
szerződések meghosszabbítására is, a Keretmegállapodás meghosszabbított
időtartamának végéig terjedő határozott időre szólóan. Az Egyedi szerződések
meghosszabbításáról szóló döntést minden esetben az adott Egyedi szerződést megkötő
felek hozzák meg, közös megegyezéssel (tehát a Szállító és az Egyedi szerződés
Megrendelője). Az Egyedi szerződések meghosszabbításáról szóló döntés független a
Keretmegállapodás meghosszabbításától, tehát attól függetlenül, hogy a
Keretmegállapodás meghosszabbítására sor került, az Egyedi szerződéseket nem kötelező
meghosszabbítani (ha azonban a Keretmegállapodás meghosszabbítására nem került sor,
az Egyedi szerződések nem hosszabbíthatók meg a Keretmegállapodás eredeti, 3 – három
– naptári éves időtartamánál hosszabb időre).
11.6. A Keretmegállapodás megszűnése után újabb Egyedi szerződés a Keretmegállapodás
alapján nem köthető. A Keretmegállapodás alapján létrejött Egyedi szerződések
teljesítésének időtartama azonban a Keretmegállapodás hatályán túlnyúlhat. Ez az eset
akkor állhat elő, ha a Keretmegállapodás az eredeti, határozott 3 (három),
meghosszabbítás esetén pedig 4 (négy) éves időtartamának lejártát megelőző időpontban
szűnik meg, bármely okból (pl. a Keretmegállapodás maximális keretösszege kimerülése
miatt, vagy a Keretmegállapodásban szabályozott, szerződésszegés miatti idő előtti
felmondás esetében). Ekkor a Keretmegállapodás hatálya alatt létrejött, támogatási
(support) Szolgáltatásokra irányuló, vagy ilyen Szolgáltatásokat is tartalmazó, határozott
időtartamra létrehozott Egyedi szerződések a Keretmegállapodás idő előtti
megszűnésekor rnem szűnnek meg, hanem azok az eredeti hatályuk időtartamára
hatályban maradnak. Az ilyen Egyedi szerződések teljesítésére a Keretmegállapodás
rendelkezései – annak megszűnésétől függetlenül – az adott Egyedi szerződésre
irányadóak és alkalmazandóak.
11.7. Szállító tudomásul veszi, hogy Megrendelőnek a Keretmegállapodás alapján előre vállalt
megrendelési kötelezettsége nincs (a Keretmegállapodás 5. számú mellékletében rögzített
minimális beszerzési mennyiség kivételével). Szállító tudomásul veszi azt is, hogy
amennyiben a Keretmegállapodás jelen 11.1. pontjában meghatározott időtartam
lejártakor, az Egyedi szerződések keretében összességében megrendelt szolgáltatások
Oldal 51 / 140
mennyisége nem éri el a Közbeszerzési Eljárás Ajánlati Felhívásában tájékoztató
jelleggel megadott mennyiséget (becsült értéket), vagy a keretösszeg nem merül ki a
Keretmegállapodás 11.1. pontjában rögzített időtartam lejártát megelőzően, úgy a
Keretmegállapodás nem maradéktalan teljesüléséből eredő bevételkiesés Szállító
kockázatát képezi. Szállító kijelenti, hogy a Keretmegállapodás megkötését megalapozó
Közbeszerzési Eljárás során a jelen pontban meghatározott szállítói kockázat ismeretében
nyújtotta be Ajánlatát, és határozta meg annak tartalmát. Szállító kijelenti azt is, hogy –
a szerződésszegés esetét, és a és a jelen Keretmegállapodásban szabályozott eseteket
kivéve – nem él a Megrendelővel szemben semmilyen kártérítési vagy egyéb igénnyel a
Keretmegállapodás nem maradéktala n teljesüléséből eredő bevételkiesése miatt, illetve
az esetleges ilyen igényéről a Keretmegállapodás aláírásával egyidejűleg,
visszavonhatatlanul lemond.
11.8. A Beszerző Szervezet jogosult a Szállítóhoz intézett egyoldalú írásbeli nyilatkozattal a
Keretmegállapodást felmondani, amennyiben a jelen Keretmegállapodás alapján legalább
5 (öt) Egyedi szerződést mond fel az Egyedi szerződés Megrendelője, az Egyedi
szerződés szerinti késedelmi kötbérmaximum, vagy a Szállító egyéb súlyos
szerződésszegése (lásd az alábbi 11.8-as pontot) miatt.
11.9. A Szállító jogosult az Egyedi szerződés Megrendelőjéhez intézett egyoldalú írásbeli
nyilatkozattal felmondani az adott, a szerződésszegéssel érintett Egyedi szerződést,
amennyiben egy adott Egyedi szerződés teljesítése körében az Egyedi szerződés
Megrendelője nem teljesíti a szerződésszerűen esedékessé vált díj megfizetésére vonatkozó
kötelezettségét anélkül, hogy azt az adott Szolgáltatás nem szerződésszerű teljesítésének
kijavításáig gyakorolható visszatartási joggal vagy a számára nyitva álló törvényes
beszámítási joggal indokolta volna. A Szállító akkor is jogosult a Keretmegállapodás
alapján létrejött bármely Egyei szerződés felmondására, amennyiben az Egyedi szerződés
Megrendelője a Keretmegállapodás 6.3-mas pontjában szereplő technikai elkülönítésre
vonatkozó követelményeket megsérti, és a Szállító erre irányuló írásbeli felszólításától
számított 15 (tizenöt) napon belül sem biztosítja a technikai elkülönítésre vonatkozó
feltételeket, a Keretmegállapodás 6.3-mas pontja szerinti követelményeknek megfelelően.
A Felek a teljes egyértelműség kedvéért rögzítik, hogy a jelen 11.9-es pontban szereplő
felmondási jog csak és kizárólag a szerződésszegéssel érintett Egyedi szerződésre irányul,
a Keretmegállapodás egészére nem. A Szállító csak a jelen 11.7 pont szerinti esetben
jogosult bármely Egyedi szerződést felmondani, más indokkal nem jogosult az Egyedi
szerződéseket egyoldalú jognyilatkozattal megszűntetni (tehát az elállás is tilos).
A Szállító a Keretmegállapodás rendes (indoklás nélküli) felmondására nem jogosult.
11.10. Az Egyedi szerződés Megrendelője jogosult a Keretmegállapodás alapján létrejött adott
Egyedi szerződést írásban felmondani, ha a Szállító annak lényeges rendelkezését súlyosan
megszegi, és a sérelmet szenvedett Fél kellő (minimálisan 15 – tizenöt – naptári napos)
határidőt szabó írásbeli felszólítása ellenére sem orvosolja a sérelmet. Az Egyedi szerződés
Megrendelője jogosult a Keretmegállapodás alapján létrejött adott Egyedi szerződést
írásban felmondani, ha a Szállító késedelme az adott Egyedi szerződés kapcsán eléri az
Oldal 52 / 140
irányadó késedelmi kötbérmaximumot (lásd a Keretmegállapodás előző 10.2-es pontja a)
alpontját).
11.11. Speciális szerződés-megszűntetési esetek a Kbt. alapján:
A Beszerző Szervezet a Keretmegállapodást felmondhatja, ha:
a) feltétlenül szükséges a Keretmegállapodás olyan lényeges módosítása, amely esetében
a Kbt. 141. § alapján új közbeszerzési eljárást kell lefolytatni;
b) a Szállító nem biztosítja a Kbt. 138.§-ban foglaltak betartását, vagy a Szállító
személyében érvényesen olyan jogutódlás következett be, amely nem felel meg a Kbt. 139.
§-ban foglaltaknak; vagy
c) az EUMSZ 258. cikke alapján a közbeszerzés szabályainak megszegése miatt
kötelezettségszegési eljárás indult vagy az Európai Unió Bírósága az EUMSZ 258. cikke
alapján indított eljárásban kimondta, hogy az Európai Unió jogából eredő valamely
kötelezettség tekintetében kötelezettségszegés történt, és a bíróság által megállapított
jogsértés miatt a Keretmegállapodás nem semmis.
A Beszerző Szervezet köteles a Keretmegállapodást felmondani, ha a Keretmegállapodás
megkötését követően jut tudomására, hogy a szerződő fél tekintetében a Közbeszerzési
Eljárás során kizáró ok állt fenn, és ezért ki kellett volna zárni a Közbeszerzési Eljárásból.
A Beszerző Szervezet jogosult és egyben köteles a Keretmegállapodást felmondani - ha
szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a Keretmegállapodással érintett
feladata ellátásáról gondoskodni tudjon -, ha
a) a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést
szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely
tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel;
b) a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez
valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely
tekintetében fennáll a 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában meghatározott feltétel.
12. ALVÁLLALKOZÓK
12.1 Az Alvállalkozók igénybe vételére vonatkozó általános szabályok:
A Keretmegállapodás, illetve az annak alapján létrejött Egyedi szerződések teljesítése során
a teljesítésbe bevont alvállalkozók, egyéb közreműködők listáját a Szállító Ajánlata
tartalmazza. Az Ajánlatban szereplő alvállalkozók bevonásához a jelen Keretmegállapodás
és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések teljesítésébe a Beszerző Szervezet a jelen
Keretmegállapodás aláírásával hozzájárul, a Közbeszerzési Eljárás többi ajánlatkérője
hozzájárulását pedig vélelmezni kell. Ezen a listán nem szereplő alvállalkozók és egyéb
közreműködők igénybevételéhez a Kbt. 138. §-ában meghatározottak szerint van lehetőség.
Szállító az általa igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga végezte
volna. A Szállító az alvállalkozói szerződésszegése által a Beszerző Szervezetnek vagy az
Egyedi szerződés Megrendelőjének okozott bármely kárért a jelen Keretmegállapodásban
foglaltak szerint tartozik felelősséggel. Az alvállalkozó nem teljesíthet közvetlenül Egyedi
szerződést, abban nem lehet szerződő fél, illetve nem adhat ajánlatot.
A Keretmegállapodásban foglalt rendelkezéseknek a szállítói alkalmazottak, alvállalkozók,
illetve egyéb közreműködők részéről történő megismertetése, betartatása, illetve a
Oldal 53 / 140
betartatásának ellenőrzése a Szállító kötelessége, illetve felelőssége. A jogosulatlan
nyilvánosságra hozatalból származó hátrányok elhárításához, illetve kiküszöböléséhez
szükséges költségek – az esetleges titoksértésért fennálló felelősségen túl – a Szállítót
terhelik.
12.2 Belépési jogosultságok:
Az Egyedi szerződés Megrendelőjének erre irányuló kifejezett, írásbeli igénye esetén a
Szállító köteles megadni azoknak a teljesítésbe bevonni kívánt – szükséges szakismerettel
és megfelelő referenciával, gyakorlattal rendelkező – alkalmazottainak, szakembereinek a
jegyzékét, akiknek az Egyedi szerződés Megrendelője által meghatározott teljesítési helyre
(a telepítés, illetve a szolgáltatás helye) történő belépését az Egyedi szerződéssel
összefüggő feladatok teljesítése érdekében engedélyeztetni kívánja. A jegyzéknek
tartalmaznia kell az említett személyek nevét, beosztását (munkakörét), illetőleg a teljesítés
helyén alkalmazott biztonsági előírásoknak megfelelően – az adatvédelmi jogszabályok
rendelkezéseinek betartásával – az Egyedi szerződés Megrendelője által meghatározott
egyéb adatokat. A jegyzékben feltüntetett adatok személyes adatok, az Egyedi szerződés
Megrendelője az adatvédelmi jogszabályokban meghatározott követelményeket az
adatkezelés során köteles betartani. Amennyiben az Egyedi szerződés Megrendelője az így
kijelölt szakemberek valamelyike ellen alapos kifogást emel, a Szállító köteles helyette –
az Egyedi szerződés Megrendelője által elfogadott – más szakembert biztosítani.
12.3 Az Alvállalkozók lecserélésére vonatkozó szabályok:
Ha a Keretmegállapodás megkötését követően, előre nem látható ok következtében beállott
lényeges körülmény vagy az alvállalkozó bizonyítható hibás teljesítése miatt a
Keretmegállapodás (és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések) nem lennének
teljesíthetők a Szállító Ajánlatában eredetileg megjelölt bármelyik alvállalkozóival, a
Beszerző Szervezet más, a Szállító által ez esetben, azok adatainak közlésével, az
igénybevételt megelőzően legalább 2 (kettő) munkanappal korábban, írásban megjelölt
szervezet, vagy személy alvállalkozói közreműködéséhez külön hozzájárulást adhat (az
alvállalkozó lecserélése). A Beszerző Szerezet az alvállalkozó cseréjéhez szükséges
hozzájárulását csak alapos okkal jogosult megtagadni. Alapos oknak minősülnek
különösen, de nem kizárólagosan az alábbiak:
- ha a teljesítésbe bevonni kívánt új alvállalkozó személye a szerződésszerű teljesítést,
vagy az esetleges nem szerződésszerű teljesítés esetén járó szerződést biztosító
mellékkötelezettségek rendelkezésre bocsátását (kifizetését) szolgáló fedezet
rendelkezésre állását nem, vagy kedvezőtlenebb feltételekkel teszi lehetővé;
- ha a bevonni kívánt alvállalkozó a Közbeszerzési Dokumentumban rögzített – rá
vonatkozó - alkalmassági kritériumok teljesítésére nem képes.
A fentiek szerinti hozzájárulás-megtagadási indokok csak példálózó jellegűek, a Beszerző
Szervezet kifejezetten jogosult arra, hogy más, itt fel nem sorolt alapos indokkal is
megtagadja a hozzájárulását az alvállalkozó lecserélése jóváhagyásához.
Oldal 54 / 140
Az alvállalkozó lecserélésére okot adó körülmény bekövetkezte esetén az alvállalkozó
lecserélésének indítványozása, vagy az alvállalkozó lecserélésének véghezvitele vagy
annak elmaradása (a lecserélési engedély Beszerző Szervezet általi esetleges megtagadása)
nem mentesíti Szállítót a felelőssége és az Egyedi szerződésből fakadó kötelezettségei
szerződésszerű teljesítése alól.
13. A BESZERZŐ SZERVEZET ÉS A SZÁLLÍTÓ EGYÜTTMŰKÖDÉSE A KERETMEGÁLLAPODÁS
HATÁLYA ALATT
13.1 A Beszerző Szervezet, és a Szállító a jelen Keretmegállapodás teljesítése érdekében
együttműködési kötelezettséget vállalnak, melynek keretében kötelesek a
Keretmegállapodás, és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések teljesítését
befolyásoló minden lényeges körülményt egymással haladéktalanul közölni. Szállító
tudomásul veszi, hogy köteles a Beszerző Szervezet, valamint az Egyedi szerződések
teljesítése körében az Egyedi szerződések Megrendelője alkalmazottaival és
munkatársaival, vagy az általa kijelölt más személyekkel a feladat teljesítése során
együttműködni.
13.2 Felek rögzítik, hogy mindennemű értesítést írásban is meg kell erősíteni, és azokat
megküldeni az érdekelt Felek címére. A Felek megállapodnak abban, hogy az értesítéseket
elektronikus levél formájában elfogadják egymástól azzal, hogy az elektronikus levél csak
akkor minősül kézbesítettnek, ha annak kézbesítését a címzett vagy a levelezési rendszer
az elküldést követően visszaigazolja. Bármely fél által észlelt, a Keretmegállapodás, vagy
az ennek alapján lérejött Egyedi szerződések szerződésszerű teljesítését lehetetlenné tévő
akadály felmerülése, illetve szerződésmódosítás kezdeményezése esetén azonban az
értesítést aláírt ajánlott vagy tértivevényes levélben is meg kell erősíteni azzal, hogy Felek
a levelet ajánlott küldemény esetében a feladást követő 10. (tizedik) munkanapon
kézbesítettnek tekintik.
13.3 A jelen Keretmegállapodással kapcsolatos kérdésekben nyilatkozattételre jogosult és
kapcsolattartó:
Beszerző Szervezet részéről
nyilatkozattételre jogosult:
Bereczki László
levelezési cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
telefon: + 36-1-237 – 4292
e-mail: [email protected]
cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Beszerző Szervezet részéről
kapcsolattartásra jogosult:
Bereczki László
levelezési cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
telefon: + 36-1-237 – 4292
e-mail: [email protected]
cím: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56.
Szállító részéről:
Kapcsolattartó neve:
Oldal 55 / 140
cégnév:
titulus:
telefon:
mobil:
fax:
E-mail:
Akadályoztatása esetén a 2.
kapcsolattartó neve:
cégnév:
titulus:
telefon:
mobil:
fax:
E-mail:
13.4 Felek megállapodnak abban, hogy a jelen Keretmegállapodás hatálya alá tartozó
értesítések és tájékoztatások egymás irányába akkor hatályosak, ha azokat írásban,
személyesen vagy ajánlott levélpostai küldeményként, vagy elektronikus levél útján, a
Beszerző Szervezet részére vagy általa küldött értesítések esetén a Keretmegállapodás
előző 13.3. pontjában meghatározott címekre, az ott meghatározottak szerint értesítés
tételére jogosult személyek juttatják el. Az Egyedi szerződések Megrendelői a Szállítónak
címzett értesítéseiket a Szállítónak a Keretmegállapodás előző 13.3. pontjában
meghatározott címére juttatják el.
13.5 A Keretmegállapodás keretösszegének teljesítési állapotát a Beszerző Szervezet tartja
nyilván és a Beszerző Szervezet jogosult a Keretmegállapodás megszűnését megállapítani,
ha a keretösszeg kimerül.
Amennyiben a Szállító a jelen Keretmegállapodás alapján a Keretmegállapodás
ajánlatkérőjének minősülő bármely társaság (ideértve a Beszerző Szervezetet is) által a
Keretmegállapodásos eljárás 2. részében indított közbeszerzési eljárással szemben
jogorvoslati eljárást kezdeményez, erről köteles a Beszerző Szervezetet még az eljárás
megindítása előtt, de legkésőbb a jogorvoslati kérelem benyújtásával egyidejűleg, írásban
tájékoztatni.
13.7 Amennyiben a Szállító bármely, a Kbt. 62.§-ában előírt kizáró okok hatálya alá
kerül, úgy Szállító köteles erről a körülményről a kizáró okok hatálya alá kerülést
követő első munkanapon a Beszerző Szervezetet írásban tájékoztatni.
13.8 Szállító jelen Keretmegállapodás aláírásával nyilatkozik arról, hogy a nemzeti
vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. b) pontja szerinti átlátható
szervezetnek minősül, továbbá arra vonatkozóan, hogy – az államháztartásról szóló 2011.
évi CXCV. törvény (a továbbiakban: Áht.) 41. § (6) bekezdésére tekintettel – tudomásul
veszi, hogy átláthatóságának ellenőrzése céljából Beszerző Szervezet a jelen
Keretmegállapodásból eredő követelései elévüléséig az Áht. 55. §-a szerint jogosult
Szállító átláthatóságával összefüggő, az Áht. 55. §-ában meghatározott adatokat kezelni.
14. IRÁNYADÓ JOG ÉS JOGVITÁK RENDEZÉSE
14.1. A Keretmegállapodás érvényességével, tartalmával vagy teljesítésével kapcsolatos
bármely jogvita esetén a Felek kísérletet tesznek előbb a békés megegyezésre, azzal a
Oldal 56 / 140
kikötéssel, hogy hacsak a Felek másként meg nem állapodtak, a peres eljárás
megkezdhető 60 (hatvan) nappal azt követően, hogy a jogvita kezdeményezéséről az
értesítést átadták, akár megkísérelték a békés megegyezést, akár nem.
14.2. A Keretmegállapodásban nem szabályozott kérdésekben a Ptk. rendelkezéseit és a Kbt.,
valamint a mindenkor hatályos magyar jogszabályokat kell alkalmazni. A Felek békés
úton nem rendezett jogvitáinak eldöntésére a magyar állami bíróságok rendelkeznek
hatáskörrel, a magyar polgári eljárásjog szabályai szerint.
15. EGYÉB RENDELKEZÉSEK
15.1. A Felek a jelen Keretmegállapodásban foglaltak maradéktalan megvalósítása érdekében
szükség szerint folyamatosan együttműködnek. Ennek megfelelően haladéktalanul
tájékoztatják egymást nem csupán a jelen Keretmegállapodásban foglaltak teljesítéséről,
hanem minden olyan kérdésről (tény, adat, körülmény) és változásról, amely a teljesítésre
hatással lehet. A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Beszerző Szervezetet
haladéktalanul értesíti abban az esetben, ha a Keretmegállapodás időtartama alatt
végelszámolás alá kerül, valamint ha ellene, illetőleg esetleges teljesítési közreműködője
ellen csőd-, felszámolási-, illetve végrehajtási eljárás indul. Ugyancsak haladéktalanul
köteles a Beszerző Szervezetet értesíteni, ha a Keretmegállapodás maradéktalan
teljesítését megelőzően a tagváltozásra, illetve jogutódlásra, a jogok és kötelezettségek
átruházására, átszállására, továbbá átalakulásra (egyesülés, szétválás) kerül sor. A
Szállító felelős az értesítés elmulasztásából eredő kárért.
15.2. A beszerzés finanszírozására fordított közpénzek felhasználása során a szükséges
átláthatóság biztosítása érdekében a Beszerző Szervezet – a Keretmegállapodásnak a
nyertes ajánlattevővel való aláírása után – közzéteszi a Keretmegállapodás adatait a
honlapján a Kbt.-ben foglaltak szerint.
15.3. Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a Keretmegállapodás bármely pontja
kógens jogszabályba ütközne, vagy a Közbeszerzési Eljárás kötelező érvényű
dokumentumának tartalmával ellentétes lenne, akkor a Keretmegállapodás fentieket sértő
rendelkezése helyébe – minden további jogcselekmény, így különösen a
Keretmegállapodás módosítása nélkül – a megsértett kötelező érvényű jogszabályi
rendelkezés vagy a Közbeszerzési Dokumentumának adott rendelkezése kerül. Fentieket
kell megfelelően alkalmazni akkor is, ha valamely kógens jogszabály akként rendelkezik,
hogy valamely rendelkezése a Keretmegállapodás része (vagy a Keretmegállapodásban
szövegszerűen szerepelnie kell) és azt szövegszerűen a Keretmegállapodás nem
tartalmazza (az adott rendelkezés a Keretmegállapodás részét képezi).
15.4. A Keretmegállapodás módosítása kizárólag írásban, továbbá a mindenkori közbeszerzési
jogszabályoknak a szerződésmódosításra vonatkozó szabályaival összhangban
lehetséges. A Keretmegállapodás módosítására a Szállító, és – a Közbeszerzési Eljárás
ajánlatkérőinek felhatalmazása alapján – a Beszerző Szervezet jogosultak.
Minden, a jelen Keretmegállapodás és az ennek alapján létrejött Egyedi szerződések
teljesítéséből származó jog- és kötelezettség jogosítani, illetve kötelezni fogja az Egyedi
Oldal 57 / 140
szerződések Megrendelőinek esetleges jogutódait, illetve azon szervezeti egységeit,
amelyek belső átszervezés vagy átnevezés folytán a szerződéses pozícióját átveszik.
15.5. A Keretmegállapodás bármely rendelkezésének érvénytelensége nem eredményezi az
egész Keretmegállapodás érvénytelenségét. Felek megállapodnak, hogy ilyen esetben
haladéktalanul egyeztetéseket tartanak az érintett rendelkezés más megfelelő
rendelkezéssel történő helyettesítésére azzal, hogy amennyiben nem jön létre közöttük
megállapodás, úgy az érvénytelen rendelkezést figyelmen kívül kell hagyni.
15.6. A Keretmegállapodás elválaszthatatlan mellékletei az alábbiak:
1.sz. melléklet: a Szállító Ajánlata
2. sz. melléklet: SAP Általános Üzleti Feltételek Szoftverlicenc- és támogatási szerződés
(ÁÜF), SAP szoftverhasználati jogok
3. sz. melléklet: a Közbeszerzési Eljárás Közbeszerzési Dokumentuma
4. sz. melléklet: Egyedi szerződés minta
5. sz. melléklet: a Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában szereplő társaságok
részére előírt minimális beszerzési mennyiségek – xlxs formátumban kerülnek csatolásra
6. sz. melléklet: a Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában szereplő társaságok
kapcsán a Keretmegállapodás 4.1-es pontja alapján rögzített definíciók
7. sz. melléklet: a Keretmegállapodás „Előzmények” 1. pontjában hivatkozott Együttműködési
Megállapodás
Jelen Keretmegállapodást Szerződő Felek elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal
mindenben megegyezőt ….. példányban jóváhagyólag írták alá.
Budapest, 2017. [●]-án
Beszerző Szervezet, mint
Megrendelő:
Szállító:
Oldal 58 / 140
2. sz. Melléklet a Keretmegállapodáshoz
Általános Üzleti Feltételek
Szoftverlicenc- és támogatási szerződés
SAP Hungary Kft.
("ÁÜF")
HATÁLY
A szerződő Felek eltérő írásos megállapodásának hiányában minden olyan szerződéses
jogviszonyban, ahol az SAP Hungary Kft. (a továbbiakban: „SAP”) a Licencvevő részére SAP
Szoftvert szállít, vagy támogatási szolgáltatásokat nyújt, kizárólag a jelen ÁÜF, ill. az “SAP
Szoftverhasználati Jogok” c. dokumentum szerződéskötés időpontjában érvényes verziójának
és a vonatkozó Támogatási Szerződés-kiegészítés rendelkezései alkalmazandók. Jelen ÁÜF a
Felek közötti, a szerződéskötést megelőző, annak tárgyában fennálló jogviszonyokra is
irányadó, ide nem értve a külön szerződésben szabályozott jogviszonyokat. A jelen ÁÜF
feltételei az SAP által szállított, Harmadik Felek Szoftvereire is vonatkoznak, kivéve, ha a
Szoftverszerződés erről eltérően nem rendelkezik.
1. MEGHATÁROZÁSOK
1.1 Bővítmény: minden olyan, a Licencvevő által vagy a Licencvevő nevében harmadik felek
által fejlesztett szoftverkód, amely az SAP API-n keresztül kommunikál az SAP
Szoftverrel, új és független funkcionalitást ad hozzá az SAP Szoftverhez vagy ilyennel
egészíti ki azt, de nem minősül Módosításnak (a Módosítás definíciója az 1.8 pontban
található).
1.2 API: az SAP alkalmazás programozási interfészei, valamint a Szoftverszerződés alapján
rendelkezésre bocsátott más olyan SAP-kód, mely lehetővé teszi az SAP Szoftverrel való
kommunikációt vagy az SAP Szoftver felhívását (például SAP Enterprise Services,
BAPI-k, IDoc-ok, RFC-k és ABAP vagy más user exitek).
1.3 Kapcsolt Vállalkozás: bármely olyan jogi személy, amelyben a Licencvevő közvetlenül
vagy közvetve a részvények vagy a szavazati jogok több mint ötven százalékával (50%)
rendelkezik, vagy ahol a Licencvevő egyéb jogosult vállalatokkal kötött megállapodások
alapján a szavazati jogok többségét kezeli. Az ilyen jogi személy csak addig tekinthető
Kapcsolt Vállalkozásnak, amíg a fenti érdekeltség vagy szavazati többség fennáll. A
Licencvevőnek az SAP erre vonatkozó ésszerű írásos kérését követő harminc (30) naptári
napon belül írásban igazolnia kell, hogy egy kérdéses vállalat Kapcsolt Vállalkozás-e.
1.4 Üzleti Partner: olyan természetes vagy jogi személy, akinek / amelynek hozzáférésre
van szüksége az SAP Szoftverhez a Licencvevő belső üzleti folyamataival, például a
Licencvevő ügyfeleivel, forgalmazóival és/vagy szállítóival kapcsolatban.
1.5 Bizalmas Információ: minden olyan információ,amelyet az SAP vagy a Licencvevő
megóv a külső személyekkel való korlátlan megosztástól, vagy amely a közlés
körülményeit vagy az információ tartalmát tekintve bizalmasnak minősül. A következő
információk minden esetben az SAP Bizalmas Információinak számítanak: az SAP
Szoftver, programok, eszközök, olyan adatok és egyéb anyagok, amelyeket az SAP a
Oldal 59 / 140
Szoftverszerződés alapján vagy annak megkötése előtt bocsát a Licencvevő
rendelkezésére.
1.6 Dokumentáció: a Szerződés szerinti SAP Szoftverhez tartozó, a Szoftverrel együtt a
Licencvevőnek kiszállított vagy annak rendelkezésére bocsátott technikai és funkcionális
dokumentáció.
1.7 Szellemi Tulajdonjogok: korlátozás nélkül minden szabadalmi oltalom, találmányra
vonatkozó jog, szerzői jog és szerzői vagyoni jogok, védjegy, kereskedelmi név,
formatervezési oltalom, valamint egyéb szellemi tulajdonjog, és a használat és
forgalmazás minden egyéb kapcsolódó joga.
1.8 Módosítás: Licencvevő, vagy harmadik fél által Licencvevő nevében fejlesztett SAP
Szoftver bármely átdolgozása a Szerzői jogról szóló, 1999. évi LXXVI. törvényben
meghatározottak szerint, pl. a szállított forráskód vagy metaadatok megváltoztatása útján.
1.9 SAP Szoftver: (i) az SAP vagy annak Kapcsolt Vállalkozása által vagy részére fejlesztett
valamennyi standard szoftvertermék (a hozzá tartozó dokumentációval együtt); (ii) az
ilyen szoftverterméknek új verziója (többek között, de nem kizárólag különösen a
kiadások, frissítések, javítócsomagok és javítások), és (iii) a fentiek bármely teljes vagy
részleges másolata.
1.10 SAP Támogatás: a vonatkozó szerződés alapján az SAP Szoftverhez nyújtott
karbantartási, támogatási szolgáltatások.
1.11 Szoftverszerződés: a standard szoftver licencére és támogatására vonatkozó szerződés,
amely a jelen ÁÜF-re, az “SAP Szoftverhasználati Jogok” c. dokumentumra és a
vonatkozó támogatási szerződés-kiegészítésekre hivatkozik.
1.12 Harmadik Fél Szoftvere: (i) a Szoftverszerződés alapján a Licencvevőnek licencbe adott
valamennyi olyan standard szoftvertermék (a hozzá tartozó dokumentációval együtt) és
tartalom, amelyet az SAP-tól vagy annak Kapcsolt Vállalkozásától eltérő vállalat
fejlesztett vagy az ilyen vállalat részére fejlesztettek, és amely szoftvertermék nem
minősül SAP Szoftvernek (az 1.9 pont meghatározása alapján); (ii) az ilyen
szoftverterméknek valamennyi új verziója (többek között, de nem kizárólag különösen a
kiadások, frissítések, javítócsomagok és javítások); valamint (iii) az előbbiek teljes vagy
részleges másolatai.
1.13 Munkanap: hétfőtől péntekig tartó hétköznapok (közép-európai idő szerint 9:00–17:00
óra között), a magyarországi nemzeti ünnepek kivételével.
1.14. Szerződés szerinti: A Licencvevőnek a Szoftverszerződés alapján végzett szolgáltatás
vagy ellenszolgáltatás.
2. SZÁLLÍTÁS, SZÁLLÍTANDÓ TÉTEL, LICENCBE ADÁS, SZELLEMI
TULAJDONJOGOK
2.1 Szállítás, Szállítandó Tétel
2.1.1 Az SAP a Szerződés szerinti SAP Szoftvert a Dokumentációban olvasható
termékleírásnak és az “SAP Szoftverhasználati Jogok” c. dokumentum feltételeinek
megfelelően szállítja. A dokumentációban olvasható termékleírás a Szerződés
szerinti SAP Szoftver funkcióinak leírását tartalmazza. Az SAP semmilyen
kötelezettséggel nem tartozik a Szoftverszerződésben nem meghatározott, további
funkciók tekintetében. A Licencvevő különösen nem hivatkozhat ilyen
kötelezettségre semmilyen megjelentetett SAP-leírásból vagy az SAP Szoftver
Oldal 60 / 140
hirdetéseiből, kivéve, és kizárólag olyan mértékben, amilyen mértékben az ilyen
funkciókat az SAP írásban visszaigazolta.
2.1.2 Eltérő megállapodás hiányában a Licencvevő az SAP Szoftver vonatkozó
verziójának a szállítás időpontjában aktuális egy (1) példányát kapja, a
Szoftverszerződés utolsó aláírásának dátumától számított 14 napon belül.
2.1.3 Az SAP a Szerződés szerinti SAP Szoftvert választása szerint lemezen vagy egyéb
adathordozón bocsátja a Licencvevő rendelkezésére a megadott szállítási címen
(Fizikai Szállítás), vagy letölthetővé teszi azt az SAP ServiceMarketplace
(http://service.sap.com/swdc) weboldalon (Elektronikus Szállítás). Annak
megállapítása érdekében, hogy a szállítás idejében történik-e, a Fizikai Szállítás
akkor tekintendő teljesítettnek, amikor az SAP átadja a lemezt vagy egyéb
adathordozót a szállítócégnek; az Elektronikus Szállítás pedig akkor tekintendő
teljesítettnek, amikor az SAP letölthetővé teszi a Szerződés szerinti SAP Szoftvert
és erről a Licencvevőt értesíti; a kárveszély az ilyen fizikai vagy elektronikus
szállításkor száll át a Licencvevőre.
2.2 Az SAP jogai; a Licencvevő Engedélyezett Használata
A Licencvevő és az SAP jogviszonyát tekintve az SAP Szoftverben foglalt jogok -
korlátozások nélkül, különösen ideértve minden szerzői jogot és egyéb Szellemi
Tulajdonjogot - az SAP, az SAP SE (az SAP anyavállalata) vagy ezek
licenctulajdonosainak egyedüli és kizárólagos tulajdonát képezi, ideértve többek között
a Licencvevő igényei alapján vagy a Licencvevővel együttműködésben létrehozott SAP
Szoftvereket. A Licencvevő a Szerződés szerinti SAP Szoftver tekintetében kizárólag az
alábbi, nem kizárólagos jogokkal rendelkezik. A fentiek vonatkoznak minden egyéb SAP
Szoftverre, munkaeredményre és információra, amelyet a Licencvevő a
Szoftverszerződés megkötése előtt vagy annak teljesítése során kapott, ideértve többek
között de nem kizárólagosan, amelyeket szavatosság keretében vagy támogatási
szolgáltatások során teljesített az SAP.
2.2.1 A Licencvevő a Szerződés szerinti SAP Szoftvert kizárólag a szerződésben
meghatározott mértékig használhatja. A Licencvevő felhasználási joga a Szerződés
szerinti SAP Szoftverre korlátozódik, akkor is, ha a Licencvevő számára adott az
egyéb Szoftverkomponensekhez való hozzáférés technikai lehetősége. Licencvétel
esetén a Licencvevő felhasználási joga időben nem korlátozott, ha a Licencvevő
bérli a Szerződés szerinti SAP Szoftvert, annak felhasználási joga a szerződésben
rögzített időtartamra szól. A Licencvevő Módosítások fejlesztésére és használatára
vonatkozó jogát, a Licencvevő SAP Szoftverre vonatkozó használatát Bővítmények
fejlesztése céljából, illetve az SAP Szoftver Bővítményekkel együtt való használatát
a 2.3 pont rögzíti.
A Licencvevő kizárólag a Szerződés szerinti Harmadik Fél Szoftverében foglalt
azon jogokkal élhet, amelyek az ilyen szoftver a Szerződés szerinti SAP Szoftverrel
való együttes használatához szükségesek. A Harmadik Fél Szoftverének
felhasználására irányadó szerződéses feltételeket a „Szoftverszerződés” és a “SAP
Szoftverhasználati Jogok” c. dokumentum tartalmazza.
2.2.2 A Licencvevő a Szerződés szerinti SAP Szoftvert kizárólag a Licencvevő vagy
Kapcsolt Vállalkozásai belső üzletviteléhez használhatja. A Licencvevő kizárólag
az ilyen engedélyezett használat céljából jogosult a Szerződés szerinti SAP
Szoftverről másolatokat készíteni. Minden egyéb jog kizárólagosan az SAP számára
van fenntartva, különösképpen a SAP Szoftver forgalmazásának joga, amely többek
között tartalmazza a bérbeadás, lefordítás, kidolgozás jogát, valamint az SAP
Oldal 61 / 140
Szoftvernek a nyilvánosság számára elérhetővé tételének jogát. A Licencvevő a
Szerződés szerinti SAP Szoftvert kizárólag a Kapcsolt Vállalkozásai számára
biztosított üzleti folyamatok leképezéséhez használhatja, és kizárólag a Licencvevő
alkalmazottai vagy a Licencvevő Kapcsolt Vállalkozásának alkalmazottai számára
nyújthat vele képzéseket. A felhasználás történhet a Szerződés szerinti SAP
Szoftverrel együtt vagy annak részeként szállított interfészen keresztül, a
Licencvevő vagy harmadik fél interfészén keresztül, vagy más közvetítő
rendszerrel.
A Licencvevőnek a Szerződés szerinti SAP Szoftvert közvetlenül vagy közvetve
használó minden egyes személyhez rendelkeznie kell az “SAP Szoftverhasználati
Jogok” c. dokumentumban meghatározott licencekkel. Az Üzleti Partnerek csak
képernyőn keresztüli hozzáféréssel és kizárólag csak a Licencvevő általi
használattal összefüggésben használhatják a Szerződés szerinti SAP Szoftvert, és
nem használhatják azt az Üzleti Partner más üzleti tevékenységéhez.
Tesztrendszerekben a Szerződés szerinti SAP Szoftver csakis abból a célból
használható, hogy a Licencvevő megtekintse annak tulajdonságait, és megállapítsa,
hogy az megfelelő-e a Licencvevő üzletviteléhez. Különösen nem hozhatóak létre
a Szerződés szerinti SAP Szoftver Módosításai és Bővítményei (2.3 pont), nem
hajtható végre annak visszafejtése (2.2.5 pont), és nem használható vagy nem
készíthető elő az SAP Szoftver éles üzemben való használatra.
Amennyiben a Licencvevő Kapcsolt Vállalkozása külön szoftver felhasználási vagy
karbantartási szerződést kötött az SAP Szoftverre az SAP-val, annak bármely
Kapcsolt Vállalkozásával, vagy bármely értékesítési joggal rendelkező SAP
Partnerrel, a Felek közötti ezirányú eltérő megállapodása hiányában az alábbiak
alkalmazandók. A Szerződés szerinti SAP Szoftver az érintett Kapcsolt
Vállalkozása belső üzletviteléhez nem használható fel, és a Kapcsolt Vállalkozás
nem részesülhet a Licencvevőnek a Szoftverszerződés alapján nyújtott SAP
Támogatásból még akkor se, ha a külön támogatási szerződés már megszűnt.
2.2.3 A Szerződés szerinti SAP Szoftvert ideiglenesen vagy véglegesen, egészben vagy
részben kizárólag olyan informatikai eszközre (pl. merevlemezre vagy
processzorra) lehet másolni, amely a Licencvevő, vagy egy Kapcsolt Vállalkozás a
létesítményein belül található és a Licencvevő, vagy Kapcsolt Vállalkozása
közvetlen tulajdonában van. Az informatikai eszközök a Licencvevő Kapcsolt
Vállalkozásai létesítményeiben is elhelyezkedhetnek, és a Kapcsolt Vállalkozás
közvetlen tulajdonában is lehetnek, amennyiben az SAP ehhez írásos hozzájárulását
adta. Abban az esetben, ha a Licencvevő ki akarja szervezni a Szerződés szerinti
SAP Szoftvert, azaz ha azt a Licencvevő saját belső üzletvitele céljából olyan
informatikai eszközökön akarja saját maga vagy megbízott által futtatni, amely
eszközök harmadik felek közvetlen tulajdonában vannak és harmadik felek
létesítményein belül helyezkednek el, a Licencvevőnek az ilyen kiszervezéshez
először be kell szereznie az SAP írásbeli hozzájárulását. Az SAP kész az ilyen
hozzájárulás megadására, feltéve, hogy a kiszervezés megfelel a 2.4. pont
rendelkezéseinek.
2.2.4 A Licencvevő jogosult az informatikai gyakorlatnak megfelelő biztonsági
mentéseket végezni, és ehhez a Szerződés szerinti SAP Szoftverről a szükséges
biztonsági másolatokat készíteni. A hordozható lemezeken vagy más adathordozón
tárolt biztonsági másolatokat „biztonsági másolatként” kell megjelölni, és
tartalmazniuk kell az eredeti lemezeken vagy más adathordozókon szereplő szerzői
Oldal 62 / 140
jogi jelöléseket, kivéve, ha ez technikailag nem kivitelezhető. A Licencvevő ezen
jelöléseket nem módosíthatja és nem távolíthatja el.
2.2.5 Mielőtt a Licencvevő visszafejti a Szerződés szerinti SAP Szoftvert, írásban
kérvényeznie kell az SAP-tól, hogy az ésszerű időn belül bocsássa rendelkezésre a
megoldások együttműködéséhez szükséges információkat és dokumentációkat. A
Licencvevő kizárólag akkor jogosult A szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI.
törvényben engedélyezett mértékben visszafejteni a szoftvert, ha az SAP a megadott
időkereten belül elmulasztja az ilyen kérvény teljesítését. Mielőtt a Licencvevő
harmadik felet venne igénybe, az SAP érdekében be kell szereznie a harmadik fél
írásos kötelezettségvállalását a jelen 2. pont rendelkezéseinek betartására
vonatkozóan.
2.2.6 Amennyiben például hibakorrekció vagy Támogatás során a Licencvevő a
Szerződés szerinti SAP Szoftver korábbiakban szállított verzióját kiváltó újabb
verziót kap az SAP-tól, a Licencvevő kizárólag a legutolsó verzió használatára
jogosult. A korábbi verzióik használatára irányuló felhasználási jog megszűnik,
amikor a Licencvevő produktív rendszereken telepíti az új verziót. Azonban egy
három hónapos időszakra megengedett az új verzió tesztrendszerben való
használata, úgy, hogy a Licencvevő a korábbi verziót ezzel egyidejűleg éles
rendszerben használja. Az így kiváltott verzióra vonatkozó felhasználási jog
megszűnéséről az 5. pont rendelkezik.
2.2.7 A Szoftvernek a jelen Szerződés rendelkezésein túlmutató bármely használatához
az SAP írásos beleegyezése szükséges. Ha a Licencvevő az írásos beleegyezés
kézhezvétele előtt terjeszti ki a használatot, - és ha ezt nem orvosolja az SAP írásos
figyelmeztetésében megadott határidőn belül, - az SAP bármikor visszavonhatja
Licencvevő használati jogait.
2.2.8 Továbbá - és a használati jogok visszavonásától függetlenül - az SAP egyösszegű
kártérítési díjat számít fel az Ügyfél terhére az ilyen további használatért: a díj alapja
az SAP írásos hozzájárulása nélkül használt szoftverek listaára, az adott időpontban
aktuális SAP Árlista szerint. Az SAP a további kártérítés érvényesítése iránti
igényét fenntartja. A Licencvevő oldali szerződésszegésnek minősül továbbá, ha a
Szoftvert egynél több személy használja egy és ugyanazon meghatározott
felhasználón keresztül, és ez érvényes a Szoftverhez egy és ugyanazon
meghatározott felhasználóval közvetve hozzáférő felhasználókra is. Szintén jelen
Szerződés megszegésének minősül, ha a Szoftverben a felhasználói bejegyzések
módosításával és/vagy törlésével érték el, hogy a Licencvevő a
Szoftverszerződésben megadott felhasználói licencek számát vagy a jogosultsági
szinteket túllépve használta a Szoftvert egy bizonyos időpontban.
2.3 Módosítások / Bővítmények
2.3.1 Eltérő megállapodás hiányában, illetve jogszabályi kötelezettség vagy a jelen 2.3
pontban kifejezetten engedélyezettek kivételével a Licencvevő nem jogosult a
Szerződés szerinti SAP Szoftveren Módosításokat létrehozni, azokat használni vagy
harmadik fél részére bármely módon rendelkezésre bocsátani. Ellenkező értelmű
megállapodás kivételével, illetve jogszabályi kötelezettség vagy a jelen 2.3 pontban
kifejezetten engedélyezettek kivételével a Licencvevő nem jogosult a Szerződés
szerinti SAP Szoftverbe foglalt vagy egyéb módon az SAP-tól kapott
szoftvereszközök vagy API-k olyan használatára, amelynek célja Bővítmény
létrehozása, vagy az ilyen módon tartalmazott vagy megkapott szoftvereszközök
vagy API-k Bővítményekkel együtt való használatára.
Oldal 63 / 140
2.3.2 Az SAP felhívja a figyelmet arra, hogy az SAP Szoftver legkisebb Módosítása is az
SAP Szoftver és egyéb programok működésének, illetve az SAP Szoftver és egyéb
programok kommunikációjának nem előre jelezhető és jelentős hibáihoz vezethet.
Abban az esetben is előfordulhatnak hibák, ha egy Módosítás nem kompatibilis az
SAP Szoftver későbbi verzióival. Sem az SAP, sem annak Kapcsolt Vállalkozásai
nem tartoznak semminemű kötelezettséggel a Módosításokból eredő hibák
elhárításáért, és semmilyen egyéb módon nem vonhatók felelősségre az ilyen hibák
vonatkozásában. Különösképpen az SAP jogosult az SAP Szoftver, az API, vagy
mindkettő megváltoztatására anélkül, hogy tekintettel lenne a Licencvevő által az
SAP Szoftver későbbi verzióval együtt használt Módosítások kompatibilitására. A
jelen 2.3.2 pont fenti rendelkezései az SAP Szoftvernek Bővítményekkel együtt
történő használatára vonatkoznak.
2.3.3 Feltéve, hogy a Licencvevő betartja a jelen 2.3 pont rendelkezéseit, az SAP
felhatalmazza a Licencvevőt a Szerződés szerinti SAP Szoftver Módosításainak
létrehozására és használatára az alábbiak szerint:
(a) Módosításokat csak az SAP által a Licencvevő részére objektumkód
formájában szállított Szerződés szerinti SAP Szoftver vonatkozásában lehet
végezni.
(b) Módosítások végzése vagy használata előtt a Licencvevőnek eleget kell
tennie az SAP által az http://service.sap.com/sscr elérhetőségen megadott
regisztrációs folyamatnak.
(c) A Módosítások nem tehetik lehetővé a Szoftverszerződés vagy az SAP és a
Licencvevő által kötött bármely egyéb megállapodás korlátozásainak
megkerülését vagy kijátszását.
(d) A Módosítások nem tehetik hozzáférhetővé a Licencvevő számára az olyan
Szoftvereket, amelyekhez a Licencvevő nem rendelkezik licenccel.
(e) A Módosítások nem akadályozhatják, nem gyengíthetik, és nem
csökkenthetik az SAP Szoftver teljesítményét vagy biztonságát.
(f) A Módosítások nem szolgáltathatnak, és nem nyújthatnak semmilyen
információt az SAP Szoftver licencfeltételeiről, az SAP Szoftverről, és
semmilyen egyéb információt nem adhatnak SAP-termékekről.
(g) A Módosítások kizárólag a Szerződés szerinti SAP Szoftverrel együtt
használhatóak, és kizárólag a 2.2 pontban biztosított használati
terjedelemben licencnek megfelelően.
2.3.4 Feltéve, hogy a Licencvevő a Bővítményekre vonatkozóan betartja a 2.3.3 pont (b)–
(f) alpontjait, és vállalja a 2.3.5 pont utolsó mondatában elvárt kötelezettséget, az
SAP feljogosítja a Licencvevőt a Szerződés szerinti SAP Szoftverbe foglalt vagy
egyéb módon az SAP-tól kapott szoftvereszközök vagy API-k olyan használatára,
amelynek célja Bővítmények létrehozása, illetve az ilyen módon tartalmazott vagy
megkapott szoftvereszközök vagy API-k Bővítményekkel együtt való használatára.
Ez esetben a 2.3.3.(g) pont alatti rendelkezések megfelelően alkalmazandók.
2.3.5 A fenti 2.3.3 pontban leírt, Módosítások létrehozására és használatára vonatkozó
jog feltétele, hogy a Licencvevő kötelezettséget vállal arra, hogy az SAP-val vagy
annak Kapcsolt Vállalkozásaival szemben semmilyen, az ilyen Módosításban
foglalt szellemi tulajdonjogot nem érvényesít. Az SAP különösképpen jogosult arra,
hogy mindenkor fejlesszen, használjon vagy értékesítsen olyan Módosításokat,
amelyek funkciói részben vagy egészben megegyeznek a Licencvevő által vagy
Oldal 64 / 140
annak nevében fejlesztett Módosításokkal, de az SAP nem jogosult a Licencvevő
szoftverkódjának másolására. A jelen 2.3.5 pont fenti rendelkezései ugyanúgy
vonatkoznak a Bővítményekbe foglalt szellemi tulajdonjogokra, és a 2.3.4 pontban
leírt jogra, amely lehetővé teszi az SAP Szoftverbe foglalt vagy egyéb módon az
SAP-tól kapott szoftvereszközök vagy API-k olyan használatát, amelynek célja
Bővítmény létrehozása, valamint az ilyen módon tartalmazott vagy megkapott
szoftvereszközök vagy API-k Bővítményekkel együtt való használatát. A
Licencvevő által vagy nevében az SAP részvétele nélkül fejlesztett összes
Bővítmény és a hozzájuk kapcsolódó minden jog a Licencvevő kizárólagos
tulajdonát képezi az SAP-nak a Szerződés szerinti Szoftverre vonatkozó jogainak
figyelembevételével; feltéve, hogy a Licencvevő nem értékesíti, nem forgalmazza,
nem terjeszti, nem adja licencbe vagy allicencbe, nem adja át, nem ruházza át és
másképpen sem idegeníti el ezen Bővítményeket.
2.3.6. Az SAP-nak bármely Módosítás tekintetében jogában áll a Licencvevőtől
méltányos ellenszolgáltatás fejében korlátlan, tehermentes, kizárólagos, örökös, az
egész világra kiterjedő és engedményezhető licencet igényelni a Licencvevőnek az
érintett Módosításon fennálló szerzői vagyoni jogainak hasznosítására. Az ilyen
licenc többek között tartalmazza a Módosítás másolásának, forgalmazásának,
lefordításának, feldolgozásának, elrendezésének és átdolgozásának jogát, illetve az
ilyen átdolgozás használatának, a Módosítás közzétételének és allicencbe adásának,
valamint a Módosítás vagy annak egy részének más szoftverbe való foglalásának
kizárólagos jogát. Amennyiben a fenti szakasz rendelkezései szerint megadásra
kerül ilyen licenc, a Licencvevőnek igény esetén késedelem nélkül az SAP
rendelkezésére kell bocsátania a kérdéses Módosításhoz kapcsolódó minden
információt és dokumentációt, többek között, de nem kizárólag a forráskódot. Ha a
Licencvevő Módosítást végez, haladéktalanul értesítenie kell az SAP-t, és a fenti
szakasznak megfelelően licencet kell felajánlania az SAP-nak. Amennyiben a 2.3.6.
pontban körülírt licencjogokat az SAP megszerzi, a Licencvevőt továbbra is
megilleti a Módosítás 2.3.3. (h) pont szerinti, nem kizárólagos felhasználásának a
joga a Szerződés szerinti SAP Szoftverrel együtt és annak felhasználási terjedelme
mértékéig.
A jelen 2.3.6 pont fenti rendelkezései a Bővítményekben foglalt szellemi
tulajdonjogokra is alkalmazandók.
2.4 Az SAP Szoftver átruházása
2.4.1 A Licencvevő a vétel útján beszerzett SAP Szoftver egészét (a szavatosság vagy
támogatás keretében kapott bármely további SAP Szoftverrel együtt) egy
egységként ruházatja át egyetlen harmadik fél részére, a saját használat egyidejű
beszűntetése mellett. Az SAP Szoftver része vagy egésze használatának ideiglenes
átruházása, vagy átadása, vagy az SAP Szoftver használatának több harmadik fél
részére való átruházása szerződésszegésnek minősül.
Az érvényes Szoftver átruházáshoz az alábbi feltételeknek kell együttesen
teljesülniük:
• A Licencvevő által az SAP-tól megszerzett valamennyi SAP felhasználói
licencet át kell ruházni, részleges átruházás, ill. a felhasználói kategóriák
módosítása nem megengedett.
• az átruházás által érintett felhasználói licencek licencdíját és karbantartási díját
a Licencvevő maradéktalanul megfizette.
Oldal 65 / 140
• Az új végfelhasználó vállalja az SAP átruházáskor érvényes Általános Üzleti
Feltételei és a támogatási Szerződés-kiegészítés szerinti szoftverhasználatot, ill.
a licencekre vonatkozó karbantartási díj megfizetését.
2.4.2 A Szoftver átruházásának további előfeltételeként a Licencvevőnek rendelkeznie
kell az SAP írásbeli hozzájárulásával, amelyet az SAP alapos ok nélkül nem
tagadhat meg. A Licencvevő a hozzájárulásra vonatkozó kérelemmel egyidejűleg
az SAP rendelkezésére bocsátja az új végfelhasználó cégszerűen aláírt nyilatkozatát,
melyben az kötelezettséget vállal a mindenkor érvényes SAP Szoftverszerződésnek
megfelelő felhasználási és átruházási rendelkezések betartására. Az új
végfelhasználó a szerződéses felhasználói jogok gyakorlására csak akkor jogosult,
ha a Licencvevő az SAP-t írásban biztosította arról, hogy az eredeti szoftver összes
másolatát továbbadta az új végfelhasználónak, és minden, saját maga által
létrehozott másolatot törölt.
2.4.3 Nem adható át harmadik félnek olyan SAP Szoftver, amelynek licencét a
Licencvevő nem licencvételi szerződés útján szerezte.
3. LICENC AUDIT
3.1 Az SAP Szoftvernek a szerződésben engedélyezett használaton túlmenő, bármely egyéb
használatáról a Licencvevőnek előre, írásban értesítenie kell az SAP-t; az ilyen
használatról a további szükséges licencek („További Licenc”) tekintetében különálló
szerződést kell Licencvevőnek kötnie az SAP-val. A További Licenc a vonatkozó
szerződés aláírásának időpontjában érvényes „SAP Szoftverhasználati Jogok” c.
dokumentum hatálya alá tartozik.
3.2 Az SAP-nak a licenc audit keretében történő rendszerméréssel jogában áll ellenőrizni,
legalább évente egyszer, az SAP standard folyamatainak megfelelően,) a Szerződés
szerinti SAP Szoftver használatát. Alapesetben az ilyen rendszermérést az SAP által
biztosított eszközök segítségével a Licencvevő is el tudja végezni. A licenc audit során a
rendszermérést távoli eléréssel az SAP is elvégezheti, ha a Licencvevő az SAP standard
folyamatainak megfelelő rendszermérés elvégzését visszautasítja, vagy ha a Licencvevő
által elvégzett rendszermérés bár nem mutatott értékelhető eredményt alapos okkal
feltehető, hogy a Licencvevő szerződés/jogsértő állapotot tart fenn. Kivételes esetekben a
licenc auditot az SAP helyszíni rendszermérés módszerével a Licencvevő installációs
helyszínén is lefolytathatja, ha a Licencvevő az SAP standard folyamatainak megfelelő
távoli rendszermérés elvégzését visszautasítja, vagy ha az elvégzett távoli rendszermérés
bár nem mutatott értékelhető eredményt alapos okkal feltehető, hogy a Licencvevő
szerződés/jogsértő állapotot tart fenn. Ha a licenc auditot a Licencvevő végzi el, köteles
az SAP-t tájékoztatni a audit eredményéről az SAP ez irányú írásos felszólításának kézhez
vételétől számított 14 napon belül.
A Licencvevő köteles az SAP-val ésszerűen együttműködni a távoli vagy helyszíni
auditok lefolytatásában, és ezen együttműködés során köteles az SAP által megkívánt
mértékben, betekintést engednie az SAP-nak a felmérni kívánt rendszereibe. Az SAP
ésszerű időben előre és írásban jelzi a Licencvevőnek, ha helyszíni auditot kíván
végrehajtani. Az SAP a licenc audit során jelen ÁÜF-ben rögzített titoktartási
kötelezettségeinek betartásával köteles eljárni.
A Licencvevő köteles kifizetni az SAP-audit méltányos költségeit, ha az audit eredményei
a Szoftverszerződés megszegésével történő használatot jelzik.
3.3 Amennyiben az audit során vagy egyéb módon kiderül, hogy a Licencvevő a Szerződés
szerinti SAP Szoftvert a szerződéses mértéken túlmenően használta, az SAP és a
Oldal 66 / 140
Licencvevő szerződést köthet a További Licencről a 3.2. pont figyelembe vételével. Ilyen
esetben az SAP fenntartja a jogot, hogy a „Szoftverhasználati Jogok” c. dokumentum
szerinti mennyiségi kedvezményen túlmenő kedvezményt ne nyújtson. Ezen túlmenően
az SAP a további kártérítés és késedelmi kamat érvényesítésének a jogát fenntartja.
4. ÁR / ADÓK / FIZETÉS / JOGFENNTARTÁS
4.1 Díjak
4.1.1 A Licencvevő a Szoftverszerződés feltételei szerint licencdíjat fizet az SAP-nak a
Szerződés szerinti SAP Szoftverért, illetve külön díjat fizet Licencvevő az SAP
Támogatásért. Az SAP Szoftver kiszállításának díja tartalmazza a fizikai kiszállítás
és a csomagolás díját. Elektronikus szállítás esetén az SAP az SAP Szoftvert a saját
költségén teszi elérhetővé hálózatból való letöltésre. A Szerződés szerinti SAP
Szoftver letöltésének költsége a Licencvevőt terheli. Készpénzfizetési kedvezmény
nem vehető igénybe.
4.1.2 Az SAP előzetes rész- vagy teljes fizetést igényelhet a következő esetekben: ha
előzőleg még nem állt üzleti kapcsolatban a Licencvevővel; ha a szállítás olyan
országba történik, amely eltér attól, ahol a Licencvevőt bejegyezték; amennyiben a
Licencvevő székhelye Magyarországon kívül van; vagy ha megalapozott kétségek
merülnek fel a Licencvevő pontos fizetésével kapcsolatban.
4.1.3 A Licencvevő csak olyan követelést számíthat be, vagy olyan visszatartási jogot
követelhet, amely nem vitatott, vagy amelyet bíróság jogerősen megállapított. A
Licencvevő a követeléseit harmadik félnek nem engedményezheti.
4.1.4 Az SAP mindaddig fenntartja a Szerződés szerinti SAP Szoftverben foglalt minden
jogát, különösen az SAP Szoftver támogatási szerződése alapján biztosított verziók
esetében, amíg a Szoftverszerződés szerint fennálló követelései teljes mértékben
teljesülnek. A Licencvevő írásban haladéktalanul értesíti az SAP-t, ha bármilyen
harmadik fél hozzáférést szerez olyan SAP Szoftverhez, amelyben az SAP
tulajdonjogot vagy egyéb jogokat tart vissza; a Licencvevőnek az ilyen harmadik
felet értesítenie kell az SAP jogairól.
4.1.5 Számlázás; Esedékesség
a.) A fizetés a számla kiállításának dátumától számított 14 napon belül esedékes.
Fizetési késedelem esetén az SAP a magyar Polgári Törvénykönyv (2013. évi V.
törvény) szerinti éves kamat mértéke alapján a késedelem időszakára kalkulált
késedelmi kamatot számíthat fel.
b.) Az SAP a számlát a szállítás teljesítését követően állítja ki és juttatja el
Licencvevőnek.
c.) A karbantartási díjról az SAP előre, az aktuális naptári negyedév végéig tartó
időszakra állít ki számlát; Business One Szoftver esetében az aktuális naptári
év végéig. Az első számla kiállításának dátuma a Szoftver átvételét követő
hónap első napja.
d.) A bérleti szerződések fizetési feltételeit a vonatkozó bérleti szerződés
tartalmazza. Eltérő írásos rendelkezés hiányában a díjakat negyedévente előre
számlázzák, és a fizetési kötelezettség a bérleti szerződés aláírásával keletkezik.
Oldal 67 / 140
4.1.6. A Licencvevő két hónappal előre történő írásos értesítése mellett az SAP a
szerződéses rendelkezésekkel összhangban a következő év január 1-től kezdődő
hatállyal jogosult a támogatás / bérlet díjazásának módosítására.
A díjmódosítás a felek által elfogadottnak minősül, kivéve, ha a Licencvevő a
díjmódosítás kézhezvételétől számított két héten belül megküldött értesítés
mellett a naptári év végétől kezdődő hatállyal felmondja a támogatási vagy
bérleti szerződést (rendkívüli felmondási jog). Az SAP a díjmódosításra
vonatkozó értesítésében erre felhívja a figyelmet. A 11.6 pont 3–5. mondatának
rendelkezései ennek megfelelően alkalmazandók.
4.2 Adók
Az adómentes tranzakciók kivételével minden díjat a vonatkozó jogszabály szerinti általános
forgalmi adó (ÁFA) terhel.
5. A LICENCJOGOK MEGSZŰNÉSE
A Szoftverszerződés bármely jogcímen történő megszűnése esetén a Licencvevőnek
haladéktalanul meg kell szüntetnie minden Szerződés szerinti SAP Szoftver és Bizalmas
Információ használatát. A felhasználási jogok megszűnése után egy (1) hónapon belül a
Licencvevő köteles visszavonhatatlanul törölni vagy az SAP kérésére átadni az SAP-nak a
Szerződés szerinti SAP Szoftver és a Bizalmas Információk bármilyen formában létező összes
másolatát, ami alól kivételt képez a jogszabály által előírt hosszabb távú megőrzés, mely
esetben a visszaszolgáltatásnak vagy törlésnek, ennek az időszaknak a végén kell megtörténnie.
A Licencvevőnek az SAP felé írásban tanúsítania kell, hogy a Licencvevő és Kapcsolt
Vállalkozásai eleget tettek a jelen 5. pontba foglalt kötelezettségeknek.
6. EGYÜTTMŰKÖDÉSI KÖTELEZETTSÉG, VIZSGÁLAT ÉS HIBAÉRTESÍTÉSI
KÖTELEZETTSÉG
6.1 A Licencvevő kijelenti, hogy a Szerződés szerinti SAP Szoftver alapvető funkcionális
jellemzőit ismeri, és tisztában van az SAP szoftver technikai követelményeivel (pl. az
adatbázist, az operációs rendszert, a hardvert és adathordozókat illetően). Annak
kockázatát, hogy az SAP Szoftver nem felel meg a Licencvevő igényeinek és
követelményeinek, a Licencvevő viseli; az ilyen igények és követelmények a
Szoftverszerződésben és a Dokumentációban nem kerülnek meghatározásra. Az SAP az
SAP Szoftverhez szükséges technikai feltételekről és annak változásairól online
információs platformján nyújt tájékoztatást.
6.2 Az SAP Szoftverhez szükséges működési környezetet (a továbbiakban: IT-rendszereket)
az SAP által nyújtott útmutatás alapján - ha van ilyen - a Licencvevő biztosítja. A
Licencvevő felelőssége az IT-rendszerek megfelelő működéséről gondoskodni, szükség
esetén harmadik felekkel kötött karbantartási szerződésekkel. A Licencvevőnek főként a
Dokumentációban és az SAP online információs platformján közzétett feljegyzésekben
megadott specifikációknak kell megfelelnie.
6.3 Az SAP által a szerződés teljesítéséhez igényelt valamennyi típusú együttműködést
díjmentesen kell biztosítania a Licencvevőnek, ideértve pl. emberi erőforrásokat,
munkavégzéshez szükséges helyet, IT-rendszereket, adatokat és telekommunikációs
berendezéseket. Az Ügyfélnek biztosítania kell az SAP számára a Szerződés szerinti SAP
Szoftver és az IT-rendszerek közvetlen és távoli elérését.
Oldal 68 / 140
6.4 Írásban ki kell jelölni az SAP részére a Licencvevő kapcsolattartóját, és meg kell adni azt
a címet és e-mail címet, ahol ez a személy elérhető. A megadott kapcsolattartónak olyan
pozíciót kell betöltenie, amely lehetővé teszi számára, hogy a Licencvevő nevében
meghozza a szükséges döntéseket, vagy biztosítsa ezek haladéktalan meghozatalát. A
Licencvevő kapcsolattartójának hatékony együttműködést kell fenntartania az SAP
kapcsolattartójával.
6.5 Mielőtt megkezdené a Szerződés szerinti SAP Szoftverrel végzett éles működést, a
Licencvevőnek minden részletre kiterjedő szoftvertesztelést kell végeznie a
hibamentesség és a célnak való megfelelés ellenőrzése érdekében.
6.6 A Licencvevőnek megfelelő óvintézkedéseket kell tennie annak érdekében, hogy
elkerülhető legyen a Szerződés szerinti SAP Szoftver vagy annak bármely részének nem
megfelelő működése (pl. biztonsági adatmentések, hibaelemzések és rendszeres eredmény
monitoring útján). Ettől eltérő kifejezett, írásos és az adott esetet érintő rendelkezés
hiányában az SAP alkalmazottai mindenkor jogosultak azon feltételezés alapján eljárni,
hogy minden olyan adatra vonatkozóan végeztek biztonsági adatmentést, amelyekkel ők
kapcsolatba kerülnek.
6.7 A Licencvevő köteles megvizsgálni az SAP által szállított minden egyes terméket,
teljesített szolgáltatást, és értesítést küldeni az SAP-nak az esetleges hibákról; az értesítést
írásban kell benyújtani, és annak tartalmaznia kell a probléma részletes leírását. A
hibaértesítés akkor érvényes, ha azt a (6.4 pontban definiált) kapcsolattartó nyújtja be,
vagy a Használati Feltételek definíciója szerinti tanúsított Ügyfél-Tudásközpont a 7.
pontban előírt módon.
7. SZAVATOSSÁG
7.1 Az SAP szavatol azért, hogy a Szerződés szerinti SAP Szoftver lényeges tulajdonságaiban
megfelel a Dokumentációban meghatározott specifikációknak a magyar Polgári
Törvénykönyvben (2013. évi V. törvény) meghatározott szavatossági idő alatt. A
Dokumentációban meg nem határozott funkcionalitásért és eredményekért, valamint a
jelen Szerződésben kifejezetten nem rögzített Licencvevői igények és elvárások
teljesítéséért az SAP nem vállal felelősséget. A szoftver teljesítményére vagy a szoftverrel
elérhető eredményekre vonatkozó kötelezettségvállalás csak az SAP-val történt írásos
megállapodás esetén érvényes. A Licencvevő a fellépő hibákat haladéktalanul, nyomon
követhető formában, az SAP SMP (ServiceMarketplace) rendszerben dokumentálja. Az
ily módon nem dokumentált hibákra nem terjed ki az SAP szavatossági kötelezettsége.
7.2. Az SAP a hibákat vagy új, hibamentes szoftververzió szállításával, vagy választása szerint
a hibák megszüntetésével orvosolja a Licencvevő részére. A hiba megszüntetése úgy is
történhet, hogy az SAP jelzi a Licencvevő részére a hiba által okozott hatás elkerülésének
ésszerű módját. Annak érdekében, hogy a jogcímek igazolt hibáira vonatkozó felelőssége
alól mentesüljön, az SAP a hibákat vagy a Szerződés szerinti SAP Szoftver használatára
vonatkozó, a licenc alá tartozó, jogilag elvitathatatlan jogok beszerzésével, vagy az SAP
választása szerint egyenértékű csereszoftver vagy alternatív SAP Szoftver szállításával
orvosolja a Licencvevő részére. A Licencvevőnek el kell fogadnia a funkcionálisan
megfelelő új szoftververziót, kivéve, ha az ilyen nyilatkozat a Licencvevővel szemben
ésszerűen nem elvárható.
7.3 Ha a Licencvevő további, ésszerű határidőt ad az SAP-nak a hiba orvoslására, és az SAP
a megadott határidőn belül elmulasztja azt, a Licencvevőnek jogában áll a szerződéstől
elállni vagy a díjazást csökkenteni. A további, ésszerű határidő megadásához teljesíteni
Oldal 69 / 140
kell a 11.1 és a 11.5 pontok követelményeit. A 8. pont rendelkezéseinek keretei között az
SAP vállalja a hiba által okozott és felmerült kár megtérítését.
7.4 A szavatosság nem érvényes: (i) ha a Szoftvert nem a Dokumentációnak megfelelően
használják; vagy (ii) ha a hibát (az SAP által készített és az SAP Támogatás vagy garancia
keretében nyújtott Módosításokon vagy Bővítményeken kívüli) Módosítás vagy
Bővítmény, a Licencvevő vagy harmadik fél szoftvere okozta. Az SAP nem szavatolja,
hogy a Szoftver megszakítás nélkül működik, vagy a teljesítményt lényegesen nem
befolyásoló kisebb hibáktól vagy problémáktól mentes lesz, vagy hogy a Szoftverben lévő
alkalmazások úgy lettek kialakítva, hogy a Licencvevő összes üzleti követelményének
megfeleljenek.
7.5 Amennyiben az SAP szavatossági kötelezettség nélkül nyújt a hiba azonosítását és
megszüntetését célzó szolgáltatásokat vagy végez ilyen munkát, a 11.7 pont értelmében
az SAP ezekért díjazásra jogosult. Mindez kiváltképpen az olyan hibákra vonatkozik,
amelyek nem reprodukálhatóak, nem az SAP-nak róhatók fel, illetve ha az SAP Szoftvert
nem a dokumentációnak megfelelően használják. Az előzőek fenntartása mellett az SAP
jogosult díjazásra minden további szolgáltatásért, amelyet az olyan hibák megszüntetése
érdekében végez, melyek a következőkből fakadnak: a Licencvevő nem teljesítette
megfelelően az együttműködési kötelezettségét, helytelenül működtette a Szerződés
szerinti SAP Szoftvert, vagy nem vette igénybe az SAP által javasolt SAP-
szolgáltatásokat.
7.6 Az SAP saját költségén megvédi a Licencvevőt a harmadik felek által a Licencvevővel
szemben benyújtott követelésekkel szemben, amelyek tárgya az SAP által szállított
Szoftver vagy az SAP által nyújtott szolgáltatásokon alapuló szerzői jogok megsértése. A
Licencvevő nem jogosult arra, hogy az ilyen követeléseket választása szerint elismerje, és
a Licencvevő köteles felhatalmazni az SAP-t a harmadik felekkel szembeni ilyen jogviták
önálló lefolytatására, peres és peren kívüli úton egyaránt. Amennyiben a követelések nem
a Licencvevő eljárási módjának tudhatók be, az SAP köteles kártalanítani és mentesíteni
a Licencvevőt az ilyen követelésekkel szemben. A Licencvevő köteles az SAP számára
haladéktalanul írásos és teljes körű tájékoztatást nyújtani a harmadik felek által benyújtott
követelésekről.
7.7 Ha az SAP nem teljesíti megfelelően a jelen dokumentumba foglalt, nem a
kellékszavatosság hatálya alá tartozó kötelezettségeit, vagy egyéb módon
szerződésszegést követ el, a Licencvevőnek írásos értesítést kell küldenie az SAP-nak a
mulasztásról vagy szerződésszegésről, és meg kell adnia egy kiegészítő határidőt, ameddig
az SAP-nak lehetősége van a megfelelő módon teljesítenie a kötelezettségeit vagy egyéb
módon orvosolni a helyzetet. A 11.1 pont alkalmazandó. A 8. pont keretei között az SAP
a neki felróható felmerült károkat megtéríti.
7.9 A Dokumentációban meg nem határozott funkcionalitásért és eredményekért, a
hardverkörnyezet kialakításáért, valamint a jelen Szoftverszerződésben kifejezetten nem
rögzített Licencvevői igények és elvárások teljesítéséért az SAP nem vállal felelősséget.
A szoftver teljesítményére vagy az SAP Szoftverrel elérhető eredményekre vonatkozó
kötelezettségvállalás csak az SAP-val történt írásos megállapodás esetén érvényes.
8. FELELŐSSÉG
8.1 Az SAP által felróhatóan okozott károkért fennálló kárfelelősség mértéke, - amennyiben
a feltétlenül érvényesülő (kogens) jogszabályok másként nem rendelkeznek - a jogalaptól
és a jogcímtől függetlenül, a 8.3. pontban meghatározottakat kivéve- mindösszesen
60.000.000, azaz hatvanmillió HUF-ra korlátozódik.
Oldal 70 / 140
8.2 Amennyiben a feltétlenül érvényesülő (kogens) jogszabályok másként nem rendelkeznek,
az SAP nem felel az elmaradt haszonért, a várt, de elmaradt megtakarításokért, bármely,
harmadik fél Megbízóval szembeni követeléseiből származó károkért, közvetett és
következményes károkért, valamint a tárolt adatokban bekövetkezett károkért.
8.3 A fenti felelősségkorlátozás nem vonatkozik az SAP által szándékosan, vagy súlyos
gondatlansággal okozott károkra, továbbá az SAP által az életben, testi épségben,
felróhatóan okozott károkra. Nem alkalmazható továbbá a felelősség korlátozása a
jogszavatosságra (7.6. pont) és a titoktartásra (9. pont) vonatkozó rendelkezések SAP általi
felróható megszegésével okozott károk tekintetében.
9. TITOKTARTÁS; ADATVÉDELEM
9.1 Bizalmas Információ felhasználása
A Felek vállalják, hogy mindenkor bizalmasan kezeli a másik fél minden Bizalmas
Információját, amelyhez a szerződés teljesítése előtt és annak kapcsán jutott, és hogy az
ilyen Bizalmas Információt kizárólag a szerződés teljesítésével kapcsolatban használja fel.
A Bizalmas információk semmilyen formában nem másolhatók, kivéve, ha másolásuk a
Szoftverszerződés teljesítése érdekében szükséges. A másik fél Bizalmas Információi
bármilyen másolt változatának tartalmaznia kell az eredetin szereplő minden egyes, annak
bizalmas jellegére vagy tulajdonjogára utaló figyelmeztetést vagy feliratot. A másik fél
Bizalmas Információinak tekintetében mindkét fél (a) köteles minden (alább
meghatározott) Ésszerű Intézkedést megtenni valamennyi Bizalmas Információ gondos
megőrzése érdekében; és (b) nem közölheti a másik fél Bizalmas Információit semmilyen
személlyel azokon a természetes személyeken kívül, akik hozzáférésére szükség van a
jelen szerződés teljesítéséhez. Jelen bekezdés alkalmazásában az „Ésszerű Intézkedés” az
információt fogadó fél olyan intézkedését jelenti, amellyel a saját bizalmas információit
is védi, és amely legalább az elvárható gondosság szintjének megfelel. Ez magában
foglalja a Licencvevő részéről a Bizalmas Információ gondos megőrzését és a jogsértések
megelőzését.
9.2 Kivételek
A fenti 9.1 pont korlátozásai nem érvényesek az olyan információkra, (a) amelyeket a
Bizalmas Információt fogadó fél a közlő fél Bizalmas Információira való hivatkozás
nélkül hoz létre, vagy jogszerűen, korlátozás nélkül kap olyan harmadik féltől, aki jogosult
az ilyen Bizalmas Információk szolgáltatására; (b) amelyeket a nyilvánosság számára az
információt fogadó fél szerződésszegése nélkül tettek hozzáférhetővé; (c) amelyek a
közlés időpontjában az információt fogadó fél számára korlátozás nélkül ismertek voltak;
(d) vagy amelyekkel kapcsolatban az információt átadó fél írásban közli, hogy azok
korlátozás nélkül átadhatók.
9.3 Titoktartási Feltételek; Nyilvánosság
A Felek a Szoftverszerződés feltételeit, és különösen az abban foglalt árakat kötelesek
bizalmasként kezelni. A másik fél előzetes írásos beleegyezése nélkül egyik fél sem
használhatja fel a másik fél nevét nyilvánosan, hirdetésben vagy hasonló
tevékenységekben. Azonban az SAP felhasználhatja a Licencvevő nevét ügyféllistákban
(referencialistákban), a szerződés részleteinek elemzésénél (pl. igénylések
előrejelzéséhez), valamint publikálhatja a szerződéskötés tényét, illetve - kölcsönös
megállapodástól függően - az SAP egyéb marketingtevékenységei és a Kapcsolódó SAP
Vállalatok üzleti bevétel-előrejelzései során.
9.4 Adatvédelem
Oldal 71 / 140
Az SAP köteles eleget tenni a hatályos adatvédelmi rendelkezéseknek. Azokban az
esetekben, amikor az SAP hozzáférést kap az Ügyfél hardvereihez és szoftvereihez (pl.
távoli karbantartás során), ez a hozzáférés nem jelenti az SAP részéről a személyes adatok
használatát vagy kereskedelmi célú feldolgozását. A személyes adatok átvitele kizárólag
kivételes esetekben, és az SAP által szerződésben nyújtott szolgáltatások kiegészítő
tevékenységeként történhet. Az ilyen adatok vonatkozásában az SAP köteles teljesíteni az
Adatvédelmi törvény (2011. évi CXII. törvény) követelményeit.
10. IDŐBELI HATÁLY ÉS MEGSZŰNÉS
10.1 A Szoftverszerződés és annak valamennyi melléklete az utolsó aláírás dátumával lép
hatályba, és azt követően határozatlan ideig hatályban marad. A Licencvevő
szerződésszegése esetén az SAP azonnali hatállyal bármely időpontban visszavonhatja a
Licencvevőnek a Szoftveren fennálló felhasználási jogát, feltéve, hogy a Licencvevő az
ilyen szerződésszegést az SAP által írásban megadott határidőn belül nem orvosolja. Az
ilyen korrekció határideje nem lehet kevesebb, mint 14 nap. Az esedékesség dátumától
számított 30 napos fizetési késedelem Licencvevő részéről szerződésszegésnek minősül.
A Támogatási Szolgáltatások és Szoftverbérlés szerződéseinek megszűnésével
kapcsolatos további szabályok a 11. bekezdésben olvashatók.
11. A TÁMOGATÁSRA ÉS BÉRLÉSRE VONATKOZÓ TOVÁBBI
RENDELKEZÉSEK
11.1 A bérleti szerződések értelmében az SAP Támogatás a felkínált bérleti szolgáltatás részét
képezi, és csak a bérleti szerződés felmondásával szüntethető meg. Vételi szerződés
keretében beszerzett SAP Szoftverek esetében az SAP külön támogatási szerződés alapján
nyújt SAP Támogatást.
11.2 A támogatási szolgáltatásokra a Szoftverszerződés mellékletét képező, az alkalmazandó
Támogatási szerződés-kiegészítések rendelkezési az irányadók.
11.3 Az SAP az SAP Szoftver folyamatos fejlesztése és a technológiai innováció követése
érdekében módosíthatja az SAP Támogatási szolgáltatások körét. Abban az esetben, ha
egy változtatás a Licencvevő jogos érdekeit tekintve hátrányos lehet, az SAP írásban vagy
elektronikus úton a változtatás tervezett életbelépése előtt három (3) hónappal értesíti a
Licencvevőt, és felhívja a Licencvevő figyelmét a felmondás alábbiakban részletezett
lehetőségére, illetve a felmondás elmulasztásának következményeire. Ilyenkor a
Licencvevő jogosult az érintett SAP Támogatási szerződés / bérleti szerződés két hónapos
felmondási idővel való felmondására; a felmondás a változtatás életbelépésének
időpontjában lép hatályba (rendkívüli felmondás joga). A 11.6 pont 3–5. mondata ennek
megfelelően alkalmazandó. Ha a Licencvevő nem él az idő előtti felmondás
lehetőségével, a támogatási szerződés a megváltozott hatókörű szolgáltatással marad
továbbra is hatályban.
11.4 SAP Támogatás az SAP online információs platformon közzétett támogatási életciklus
végéig az aktuálisan szállított legújabb verziójú SAP Szoftverhez vehető igénybe,– illetve
amennyiben az SAP így tette közzé, a régebbi SAP Szoftverekhez is. Ha az SAP
Harmadik Fél Szoftveréhez biztosít SAP Támogatást, akkor ahhoz szükség lehet az adott
szállító támogatási szolgáltatásainak használatára. Amennyiben az adott szállítónál nem
érhető el az SAP számára szükséges támogatási szolgáltatás, az SAP-nak jogában áll az
adott Harmadik Fél Szoftverének karbantartására vonatkozó szerződéses jogviszony
rendkívüli és részleges, a naptári negyedév végén hatályba lépő felmondása, a
Oldal 72 / 140
felmondásról szóló értesítés ésszerű időn belül, de legalább három hónappal előre történő
megküldése mellett.
11.5 A 7. pont kikötései a támogatási kötelezettségek teljesítése során szállított SAP
Szoftverben előforduló kellék- vagy jogszavatossági hibákra egyaránt vonatkoznak. A
támogatási vagy bérleti szerződés jogszerű indokkal való felmondásának joga a
szerződéstől való elállás jogának helyébe lép. Bármely, a díjazás csökkentésére vonatkozó
jog a támogatási vagy bérleti szerződés díjára is vonatkozik.
11.6 Az SAP Támogatási szerződés kezdeti időszakát az aktuális naptári év hátralévő része és
a teljes következő naptári év jelenti (kivéve, ha a támogatási szerződés kezdete a
vonatkozó naptári év január elseje, mely esetben a kezdeti időszak a vonatkozó naptári év
december 31-ig tart) („Kezdeti Időszak”). Az SAP Támogatási szerződés ezt követően
minden naptári évben automatikusan meghosszabbításra kerül („Megújítási Időszak”). A
Licencvevőnek minden olyan SAP Szoftveréhez, amelyhez rendelkezésre áll SAP
Támogatás (ideértve a későbbiekben licencbe vett további SAP Szoftvereket), teljes
körűen, minden installáción igénybe kell vennie az SAP Támogatást; ellenkező esetben
teljes körűen fel kell mondania az SAP Támogatást. A Támogatás részleges felmondása
nem lehetséges. Az olyan SAP Szoftverek is ideértendőek, amelyeket a Licencvevő
harmadik féltől szerzett be, és elérhető hozzájuk SAP Támogatás. További SAP
Szoftverlicenc-szerződések megkötése esetén a Licencvevő az SAP-val kötött különálló
támogatási szerződések formájában köteles kiterjeszteni az SAP Támogatás hatályát.
11.7 Az SAP Támogatási szerződést a naptári év végén hatályba lépő rendes felmondás útján
mindkét fél megszüntetheti, kilencven (90) nappal előre megküldött írásos értesítés
mellett, azonban csak a Kezdeti Időszaktól és azt követően a következő Megújítási
Időszakoktól függően. A bérleti szerződéseket a naptári negyedév végén hatályba lépő
rendes felmondás útján mindkét fél megszüntetheti, kilencven (90) nappal előre
megküldött írásos értesítés mellett, azonban csak a Kezdeti Időszaktól függően. A 11.6
pont 3–5. mondata a bérleti szerződésekre is ennek megfelelően alkalmazandó. A
fentiektől eltérően azonban az SAP egy hónappal előre megküldött írásos értesítés mellett
azonnali hatállyal felmondhatja az SAP Támogatást, ha a Licencvevő elmulasztja a
Támogatási Díj megfizetését. A rendkívüli és a szerződésszegésre alapított felmondás
jogát mindez nem érinti.
11.8 A jogszerű indokkal való felmondásról szóló értesítés kizárólag írásos formában hatályos.
A 12.1 pontban szereplő meghatározott időkorlátra vonatkozó kikötések szintén
alkalmazandóak. Az SAP fenntartja magának a jogszerű indokkal való felmondás jogát,
ha a Licencvevő jelentős szerződéses kötelezettségeket szeg meg (pl. a 2., 6. és 9. pontban
szereplőket). Az ilyen felmondás nem érinti az SAP jogosultságát a felmondás
időpontjában esedékes díjakra, és az SAP jogosult azonnali esedékességű kötbért
követelni, melynek összege annak a díjazásnak a 60%-a, amely a Licencvevő részéről a
lehető legkorábbi időpontban benyújtandó rendes felmondás időpontjáig lett volna
esedékes. A Licencvevőnek jogában áll igazolni, hogy az SAP tényleges vesztesége ennél
kevesebb.
11.9 Ha az SAP Támogatás nem a Szerződés szerinti SAP Szoftver kiszállításával, hanem egy
külön szerződés alapján később kezdődik, akkor a Licencvevőnek a SAP Szoftver
legújabb kiadásának megvásárlásához meg kell fizetnie minden olyan támogatási díjat,
amely akkor lett volna esedékes, ha az SAP Szoftver szállításának időpontjában
megrendelte volna az SAP Támogatást. Továbbá az SAP felszámolhatja az újraaktiválás
díját, amelynek összegét az SAP kérésre közli. Az ilyen díjaknál a díj teljes összegének
azonnali megfizetése esedékes. A fenti kikötések abban az esetben is alkalmazandók, ha
a Licencvevő felmondás után veszi újra igénybe az SAP Támogatást.
Oldal 73 / 140
11.10 A Szoftverszerződés Támogatási mellékletében meghatározott Kezdeti Időszak és az első
Megújítási Időszak elteltét követően, az SAP jogosult az SAP Standard Support Díjakat
a hivatalos inflációs index mértékével külön értesítés mellett – évről évre kumulált
mértékben - megemelni, a legutóbbi SAP Standard Support Díj emelésének időpontjára
visszamenőleg. A hivatalos inflációs indexként a Központi Statisztikai Hivatal által
közzétett, „Fogyasztóiár-index, előző év = 100,0 százalék” mutatót tekintik a Felek. A
fenti időszakot követően az éves inflációkövető indexált áremelés a tárgyév január 1.-re
visszamenőleg történik. Ha egy adott évben az SAP nem érvényesít díjemelést, azt a
későbbiekben - évről évre kumulált mértékben - az SAP Standard Support Díj legutóbbi
emelésének időpontjára visszamenőleg érvényesítheti.
11.11 A jelen ÁÜF az SAP Támogatás és a bérleti szerződések tekintetében megváltoztatható,
feltéve, hogy a változtatás nincs hatással az SAP Támogatás vagy bérleti szerződések
olyan tartalmára, amely lényeges a felek által nyújtott szolgáltatások és megfizetett díjak
egyenértékének biztosításához, és feltéve, hogy a változtatás a Licencvevő szempontjából
méltányos és elfogadható. Az SAP az ÁÜF változásáról a Licencvevőt írásban értesíti. Ha
ebben az esetben a Licencvevő a változásról szóló értesítés kézhezvételét követő 4 héten
belül írásban nem nyújt be kifejezett ellenvetést, a változás hatályosnak tekintendő, és
ettől az időponttól kezdve az ÁÜF módosított verziója képezi az SAP és a Licencvevő
között fennálló SAP Támogatás vagy bérleti szerződések alapját. Az SAP a változásról
szóló értesítésben felhívja erre a következményre a Licencvevő figyelmét.
12. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
12.1 Az SAP Szoftver különböző országok - többek között, de nem kizárólag az Egyesült
Államok, Németország és Magyarország - exportszabályozásának hatálya alá tartozik. A
Licencvevő kötelezi magát arra, hogy nem nyújtja be a Szerződés szerinti SAP Szoftvert
semmiféle állami szervnek engedélyeztetés vagy egyéb szabályozói jóváhagyás
beszerzése céljából az SAP előzetes írásos jóváhagyása nélkül, és nem exportálja az SAP
Szoftvert a fenti törvények által tiltott országokba, személyeknek vagy vállalatoknak. A
Licencvevő felelős azért is, hogy a Szerződés szerinti SAP Szoftver saját maga és/vagy
Kapcsolt Vállalkozásai általi használatát illetően betartson valamennyi hatályos
jogszabályt abban az országban, ahol be van jegyezve, továbbá bármely egyéb országban.
12.2 Jelen Szerződésre a magyar jog az irányadó függetlenül a nemzetközi jogelvek
ütközésétől. Amennyiben Magyarország törvényei vagy jogszabályai és valamely külföldi
törvény, szabályozás vagy jogszabály között bármiféle ütközés lépne fel, úgy
Magyarország törvényei vagy egyéb jogszabályai az irányadók. Az áruk nemzetközi
adásvételéről szóló ENSZ-egyezmény (United Nations Convention on Contracts for the
International Sale of Goods) jelen Szerződésre nem vonatkozik. A Felek megállapodnak
abban, hogy minden vitás kérdést békés úton, tárgyalással rendeznek. A közvetlen
tárgyalások során nem rendezhető bármely vita eldöntésére, amely a jelen Szerződésből,
vagy azzal összefüggésben, annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével vagy
értelmezésével kapcsolatban keletkezik, a Felek alávetik magukat a Magyar Kereskedelmi
és Iparkamara mellett szervezett Állandó Választottbíróság, Budapest kizárólagos
döntésének azzal, hogy a Választottbíróság a saját Eljárási Szabályzata szerint jár el. A
választott bírók száma három; az eljárás nyelve a magyar.
12.3 A szerződésmódosításokat vagy kiegészítéseket, a szerződés szempontjából lényeges
nyilatkozatokat, illetve a jogviszonyra közvetlen hatással bíró nyilatkozatokat - a teljesség
igénye nélkül ideértve különösen a felmondásról szóló értesítéseket, a határidők
megadását kérvényező emlékeztetőket vagy értesítéseket írásos formában kell megtenni.
Oldal 74 / 140
A fenti rendelkezés vonatkozik az írásos formába foglalt követelménytől eltekintő
nyilatkozatra is. Ahol a Szoftverszerződés írásos formát ír elő, e követelmény (a
szerződést megszüntető jognyilatkozatok kivételével) elektronikus módszerrel közvetített
aláírással (szkennelt aláírással ellátott levélpostai, fax, vagy e-mail üzeneteket) vagy az
SAP által biztosított elektronikus szerződéskötési formákkal, pld. a SAP Store-ból történő
elektronikus rendelésekkel is teljesül.
12.4 A Szoftverszerződéssel ütköző vagy azt kiegészítő bármely egyéb feltétel nem képezi a
szerződés részét, kivéve, ha a Felek az ilyen feltételeket kifejezetten a Szoftverszerződés
részeként jelölik meg.
12.5 Bármely olyan egyéb értékesítés vagy szolgáltatás, amelyeket a Szoftverszerződés
kifejezetten nem határoz meg, külön szerződés tárgyát képezik.
12.6 Jelen Szerződés képezi az SAP és a Licencvevő között a szerződés tárgyában létrejött
megállapodás teljes és kizárólagos szövegét. A Felek kijelentik, hogy jelen Szerződés
hatálybalépésével érvényét veszti minden, a Felek között jelen szerződés tárgyában a
szerződés aláírását megelőzően létrejött szóbeli és írásbeli megállapodás vagy
kötelezettségvállalás.
12.7 Jelen Szerződés kizárólag írásban, a felek kölcsönös aláírásával módosítható. A
Licencvevő által az SAP-nak küldött bármilyen megrendelésben vagy egyéb
dokumentumban szereplő kiegészítő, jelen Szerződéssel ellentétes vagy
összeegyeztethetetlen feltétel esetén a jelen Szerződés rendelkezései az irányadók.
Ellentmondás esetén jelen Szerződés rendelkezései az irányadóak a Szoftverben lévő,
kattintással elfogadott végfelhasználói Szerződés rendelkezéseivel szemben.
Oldal 75 / 140
4. sz. melléklet a Keretmegállapodáshoz
Egyedi szerződés minta
Egyedi Szerződés
amely létrejött a következő Felek között:
..........1
mint az Egyedi szerződés Megrendelője, a továbbiakban: Megrendelő
és a
..........2
mint szálltó, a továbbiakban: Szállító
külön-külön: „Fél”, együttesen: „Felek” között, az alábbiak szerint:
1. Az Egyedi szerződés hatályba lépésének dátuma: ......
2. Az Egyedi szerződés a Keretmegállapodás alapján beszerezhető SAP szoftver licencek
beszerzésére irányul-e: igen / nem3
3. Amennyiben az Egyedi szerződés a Keretmegállapodás alapján beszerezhető SAP szoftver
licencek beszerzésére irányul, úgy a Felek az alábbi táblázatban rögzítik a beszerzendő
licenceket:
Cikkszám,
licenc
megnevezés
e
Licenc
metrik
a
alapja
Licenc
darabszá
m
1 (egy) darab
licenc listaára a
Keretmegállapodá
s szerint
1 (egy) darab
licencnek a
keretmegállapodá
s szerinti
kedvezménnyel
csökkentett ára
A
megvásárol
t licencek
nettó
összára
Adatbázis kezelő licencek rendelése esetén:
- Adatbázis kezelő licenc típusa:
- Adatbázis kezelő licenc Keretmegállapodás szerinti százalékos díja: %
- Adatbázis kezelő licenc alapja (SAP Application Value - SAV érték):
- Adatbázis kezelő licenc Keretmegállapodás szerinti kedvezménnyel csökkentett összára:
1 Az Egyedi szerződést a „Megrendelő” pozíciójában megkötő társaság neve, cégadatai
2 A Keretmegállapodást a „Szállító” pozíciójában megkötő társaság neve, cégadatai
3 A megfelelő válasz aláhúzandó!
Oldal 76 / 140
4. Amennyiben az Egyedi szerződés a Keretmegállapodás alapján beszerezhető SAP szoftver
licencek beszerzésére irányul, úgy a licencek leszállításának határideje: ....
5. Amennyiben az Egyedi szerződés a Keretmegállapodás alapján beszerezhető SAP szoftver
licencek beszerzésére irányul, úgy a beszerzett licencekre vonatkozó támogatási (support)
Szolgáltatások éves és negyedéves nettó díja4:
......./éves nettó díj/
......./negyedéves – a Keretmegállapodás alapján negyedévente előre fizetendő – díj/
6. Amennyiben az Egyedi szerződés a Keretmegállapodás alapján beszerezhető SAP szoftver
licencek beszerzésére irányul, úgy a beszerzett szoftver licencekre vonatkozó támogatási
(support) Szolgáltatások határozott időtartamának lejárta5: .....
7. Amennyiben az Egyedi szerződés nem irányul a Keretmegállapodás alapján beszerezhető
SAP szoftver licencek beszerzésére, hanem csak és kizárólag az Egyedi szerződés
Megrendelője meglévő (a Keretmegállapodástól függetlenül beszerzett) SAP szoftver
licenceire vonatkozó támogatási (support) szolgáltatások beszerzésére, úgy a támogatási
(support) Szolgáltatásokkal érintett SAP szoftver licencek, és a rájuk vonatkozó támogatási
(support) Szolgáltatások díja a következő:
Támogatási
Szolgáltatásokkal
érintett SAP
szoftverek
cikkszáma,
megnevezése
Támogatási
Szolgáltatásokkal
érintett, adott
cikkszámú SAP
szoftverek
darabszáma
A támogatási
Szolgáltatásokkal
érintett SAP
szofverek eredeti,
karbantartási alap
nettó értéke
A támogatási
szolgáltatások éves
díja a
Keretmegállapodás
szerinti díjszámítási
szabályoknak
megfelelően6
8. Amennyiben az Egyedi szerződés nem irányul a Keretmegállapodás alapján beszerezhető
SAP szoftver licencek beszerzésére, hanem csak és kizárólag az Egyedi szerződés
Megrendelője meglévő (a Keretmegállapodástól függetlenül beszerzett) SAP szoftver
licenceire vonatkozó támogatási (support) szolgáltatások beszerzésére, úgy támogatási
(support) Szolgáltatások határozott időtartamának lejárta, ami a Keretmegállapodás hatályának
lejártával egyezik meg7: ....
4 A Keretmegállapodás alapján a SAP szoftver licenc beszerzéshez kötelezően kapcsolódik a támogatási – support – Szolgáltatás beszerzése is. A támogatási – supoort – Szolgáltatás díját a Keretmegállapodás szerinti díjszámítási szabályoknak megfelelően kell kikalkulálni, azaz a megvásárolt licencek nettó összárának a Szállító Ajánlatában szereplő, vonatkozó százalékos mértéke alapján meghatározni.
5 A határozott időtartam a Keretmegállapodás lejártának időpontjáig terjed, ami 2020. .....-a
6 . A támogatási – support – Szolgáltatás díját a Keretmegállapodás szerinti díjszámítási szabályoknak megfelelően kell kikalkulálni, azaz a Keretmegállapodástól függetlenül megvásárolt licencek karbantartási alapja nettó értékéből kiindulva, a Szállító Ajánlatában szereplő, vonatkozó százalékos mérték alapján kell meghatározni.
7 A határozott időtartam nem nyúlhat túl a Keretmegállapodás lejártának időpontján, ami 2020. .....-a
Oldal 77 / 140
9. Az Egyedi szerződésre vonatkoznak-e a Keretmegállapodás 10.2-es pontja szerinti kötbérek:
igen / nem8
Az itt nem szabályozott kérdésekben a Kertmegállapodás rendelkezései változtatás nélkül
irányadóak. A jelen Egyedi szerződés 4 (négy), egymással megegyező példányban készült,
amelyből 2-2 (kettő-kettő) példány az Egyedi szerződés Megrendelőjét és a Szállítót illeti.
A jelen Egyedi szerződést – annak áttanulmányozása után – az ezt kötő Felek, mint akaratukkal
mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták.
Kelt: ......
Cégszerű aláírások
8 A megfelelő válasz aláhúzandó! „Igen” válasz alkalmazása esetén az Egyedi szerződés szerinti összes Szolgáltatásra a Keretmegállapodás 10.2-es pontja szerinti kötbérek változtatás nélkül alkalmazandók.
Oldal 78 / 140
6. sz. Melléklet a Keretmegállapodáshoz
A Keretmegállapodásban a „Megrendelő” pozíciójában szereplő társaságok kapcsán a
Keretmegállapodás 4.1-es pontja alapján rögzített definíciók
1. Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MNV Zrt.): az
MNV Zrt. tulajdonosi joggyakorlása alatt álló bármely, többségi állami tulajdonban álló
gazdasági társaság;
2. Magyar Államvasutak Zártkörűen Működő Részvénytársaság (MÁV Zrt.): a MÁV-
Csoportba tartozó társaságok, vagyis a MÁV Zrt. többségi tulajdonában álló gazdasági
társaságok;
3. MÁV –START Zártkörűen Működő Részvénytársaság: a MÁV-Csoportba tartozó
társaságok, vagyis a MÁV Zrt. többségi tulajdonában álló gazdasági társaságok;
4. MÁV Szolgáltató Központ Zártkörűen Működő Részvénytársaság: a MÁV-Csoportba
tartozó társaságok, vagyis a MÁV Zrt. többségi tulajdonában álló gazdasági társaságok;
5. MVMI Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság: az MVM Csoportba tartozó
társaságok, vagyis az MVM Magyar Villamos Művek Zártkörűen Működő Részvénytársaság
többségi tulajdonában álló gazdasági társaságok, valamint a regionális közlekedési központok,
a víziközmű-társaságok, és az MVM Paks II Zártkörűen Működő Részvénytársaság és
jogutódai;
6. Takarékinfo Központi Adatfeldolgozó Zártkörűen Működő Részvénytársaság: a
Szövetkezeti Hitelintézetek Integrációs Szervezete mindenkori tagjai és azok jogutódjai,
valamint mindazok a társaságok, akik számára a Takarékinfo-nak a Közbeszerzési Eljárás
eredményhirdetése időpontjában meglévő SA szoftver licenc szerződései alapján a Takarékinfo
az általa használt SAP szoftver licencek használatát jogszerűen továbbadhatta (ezek a cégek az
SZHISZ mindenkori tagjain kívül a következők:
- - a Takinfo Takarékszövetkezeti Informatikai Kft. és jogutódai,
- a TAK-INVEST Zrt. és jogutódai,
- az FHB Ingatlan Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
- az FHB Lízing Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
- a Diófa Alapkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
- a Diófa Ingatlankezelő Korlátolt Felelősségű Társaság, és jogutódai,
- az FHB INVEST Befektetési és Ingatlankezelő Korlátolt Felelősségű Társaság (korábban:
Díjbeszedő Üzemeltetési és Szolgáltatási Kft.), és jogutódai,
- a Magyar Posta Befektetési Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
- a Magyar Kártya Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (korábban: FHB
Kártyaközpont Zrt.) és jogutódai,
- a Díjbeszedő Faktorház Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
- a DÍJNET Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
- a Díjbeszedő Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság és jogutódai,
- a Magyar Posta Kártyaközpont Zártkörűen Működő Részvénytársaság (korábban: Díjbeszedő
Kártyaközpont Zrt) és jogutódai,
- a Magyar Takarék Befektetési és Vagyongazdálkodási Zártkörűen Működő Részvénytársaság
és jogutódai,
- - a Takarék Központi Követeléskezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai,
Oldal 79 / 140
- a Takarék Faktorház Pénzügyi Szolgáltató Zártkörűen Működő Részvénytársaság és
jogutódai,
- a STRATEGON Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság és jogutódai;
7. Magyar Posta Zártkörűen Működő Részvénytársaság: a Magyar Posta Zártkörűen Működő
Részvénytársaság többségi tulajdonában álló gazdasági társaságok, továbbá az alábbi
táblázatban szereplő valamennyi gazdasági társaság (és azok jogutódai), függetlenül attól, hogy
az alábbi táblázatban szereplő gazdasági társaságokban a Magyar Posta Zrt. rendelkezik-e
tulajdon hányaddal, és ha igen, milyen mértékűvel:
Cégnév Székhely Cégjegyzék szám
Magyar Posta Vagyonkezelő Zrt.
1138 Budapest,
Dunavirág utca 2-
6.
Cg. 01 10 048087
Díjbeszedő Holding Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-042094
Magyar Posta Befektetési Zrt. 1062 Budapest,
Andrássy út 105. Cg. 01-10-047536
FHB Kereskedelmi Bank Zrt. 1082 Budapest,
Üllői út 48. Cg. 01-10-045459
Magyar Posta Biztosító Zrt. 1022 Budapest,
Bég utca 3-5. Cg. 01-10-044751
Magyar Posta Életbiztosító Zrt. 1022 Budapest,
Bég utca 3-5. Cg. 01-10-044750
Posta Paletta Zrt.
1138
Budapest, Duna
virág utca 2-6.
Cg. 01-10-047009
Posta Kézbesítő Kft.
1087
Budapest, Baros
s tér 11/c.
Cg. 01-09-691785
Posta InIT Zrt. 1133 Budapest,
Váci út 110. Cg. 01-10-047115
Postaautó Duna Zrt.
4030 Debrecen,
Monostorpályi út
35/a.
Cg. 09-10-000466
MPTO Magyar Posta Takarék Oktatási
Szolgáltató Zrt.
1133 Budapest,
Váci út 110. Cg. 01-10-048862
MPT Security Magyar Posta Takarék
Biztonsági és Logisztikai Zrt.
1152 Budapest,
Telek u. 5. Cg. 01-10-048525
Postaflotta Kft
4030 Debrecen,
Monostorpályi út
35/a.
Cg. 09-09-020199
EPDB Nyomtatási Központ Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-048079
Magyar Posta Kártyaközpont Zrt. 1133 Budapest,
Váci út 110. Cg. 01-10-047918
Oldal 80 / 140
Magyar Kártya Szolgáltató Zrt. 1082 Budapest,
Üllői út 48. Cg. 01-10-047947
Díjbeszedő Informatikai Kft.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-09-173831
Díjbeszedő Faktorház Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-043995
Díjnet Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-045817
Tipo Offset SRL (Románia)
400632 Cluj
Napoca
(Kolozsvár), str.
Fabricii 93-103.
J12/2607/2006
Zipper Services SRL (Románia)
400632 Cluj
Napoca
(Kolozsvár), str.
Fabricii 93-103.
J12/3166/2004
TIPO Direct Serv (Moldávia)
Chisinau, Tighina
49/3, az. 46.
(Moldávia)
1008600004308
Árpád Üzletház Egyesülés 1045 Budapest,
Árpád u. 112. 01-07-090088
Hírközlési Múzeumi Alapítvány 1061 Budapest
Andrássy út. 3. 01-01-0000429
Postakürt Alapítvány 1068 Budapest,
Benczúr utca 27. 01-01-0008930
8. Posta InIT Zártkörűen Működő Részvénytársaság: az alábbi táblázatban szereplő valamennyi
gazdasági társaság (és azok jogutódai), függetlenül attól, hogy az alábbi táblázatban szereplő
gazdasági társaságokban a Posta InIT Zrt. rendelkezik-e tulajdon hányaddal, és ha igen, milyen
mértékűvel:
Cégnév Székhely Cégjegyzék szám
Magyar Posta Zrt.
1138 Budapest,
Dunavirág utca 2-
6.
Cg. 01-10-042463
Magyar Posta Vagyonkezelő Zrt.
1138 Budapest,
Dunavirág utca 2-
6.
Cg. 01 10 048087
Díjbeszedő Holding Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-042094
Magyar Posta Befektetési Zrt. 1062 Budapest,
Andrássy út 105. Cg. 01-10-047536
FHB Kereskedelmi Bank Zrt. 1082 Budapest,
Üllői út 48. Cg. 01-10-045459
Oldal 81 / 140
Magyar Posta Biztosító Zrt. 1022 Budapest,
Bég utca 3-5. Cg. 01-10-044751
Magyar Posta Életbiztosító Zrt. 1022 Budapest,
Bég utca 3-5. Cg. 01-10-044750
Posta Paletta Zrt.
1138
Budapest, Duna
virág utca 2-6.
Cg. 01-10-047009
Posta Kézbesítő Kft.
1087
Budapest, Baros
s tér 11/c.
Cg. 01-09-691785
Postaautó Duna Zrt.
4030 Debrecen,
Monostorpályi út
35/a.
Cg. 09-10-000466
MPTO Magyar Posta Takarék Oktatási
Szolgáltató Zrt.
1133 Budapest,
Váci út 110. Cg. 01-10-048862
MPT Security Magyar Posta Takarék
Biztonsági és Logisztikai Zrt.
1152 Budapest,
Telek u. 5. Cg. 01-10-048525
Postaflotta Kft
4030 Debrecen,
Monostorpályi út
35/a.
Cg. 09-09-020199
EPDB Nyomtatási Központ Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-048079
Magyar Posta Kártyaközpont Zrt. 1133 Budapest,
Váci út 110. Cg. 01-10-047918
Magyar Kártya Szolgáltató Zrt. 1082 Budapest,
Üllői út 48. Cg. 01-10-047947
Díjbeszedő Informatikai Kft.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-09-173831
Díjbeszedő Faktorház Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-043995
Díjnet Zrt.
1117 Budapest,
Budafoki út 107-
109.
Cg. 01-10-045817
Tipo Offset SRL (Románia)
400632 Cluj
Napoca
(Kolozsvár), str.
Fabricii 93-103.
J12/2607/2006
Zipper Services SRL (Románia)
400632 Cluj
Napoca
(Kolozsvár), str.
Fabricii 93-103.
J12/3166/2004
TIPO Direct Serv (Moldávia)
Chisinau, Tighina
49/3, az. 46.
(Moldávia)
1008600004308
Oldal 82 / 140
Árpád Üzletház Egyesülés 1045 Budapest,
Árpád u. 112. 01-07-090088
Hírközlési Múzeumi Alapítvány 1061 Budapest
Andrássy út. 3. 01-01-0000429
Postakürt Alapítvány 1068 Budapest,
Benczúr utca 27. 01-01-0008930
9. Magyar Fejlesztési Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság: Magyar Fejlesztési Bank
Zártkörűen Működő Részvénytársaság többségi tulajdonában álló gazdasági társaságok;
10. Fővárosi Gázművek Zártkörűen Működő Részvénytársaság: az NKM Nemzeti Közművek
Zártkörűen Működő Részvénytársaság, és az NKM Nemzeti Közművek Zártkörűen Működő
Részvénytársaság többségi tulajdonában álló gazdasági társaságok;
11. DÉMÁSZ Zrt: az NKM Nemzeti Közművek Zártkörűen Működő Részvénytársaság, és az
NKM Nemzeti Közművek Zártkörűen Működő Részvénytársaság többségi tulajdonában álló
gazdasági társaságok.
Oldal 83 / 140
4. KÖTET
AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK
Az ajánlattal kapcsolatos formai követelmények:
Az ajánlatokat legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással cégszerűen aláírva
elektronikus példányban kell benyújtani.
Az ajánlat elektronikus példányát jelszó nélkül olvashatóan kell elkészíteni és benyújtani.
Ajánlatonként (a választott rész szerint) minimálisan benyújtandó: o felolvasó lap
(„Felolvasolap_cegnev_SAP.pdf”, külön pdf fájlban) o az ajánlat további része,
AJ_cegnev_SAP. ASICE konténerbe az alábbi fájlok csomagolva: Ajanlat_cegnev_SAP.pdf
(1 fájl) AJnyilatkozat_cegnev_SAP.pdf. (minden közös Ajánlattevőre 1 fájl)
ESPD_cegnev_SAP.pdf (minden közös Ajánlattevőre 1 fájl), vagy eESPD kitöltés esetén:
espd-response_cegnev_SAP.xml Egyuttmukodesi megallapodas.pdf (amennyiben
szükséges, 1 fájl) Meghatalmazas_cegnev_SAP.pdf (amennyiben szükséges) Alairasi
cimpeldany_monogram.pdf Jogutodlas_cegnev_SAP.pdf (amennyiben szükséges) Uzleti
titok_SAP.pdf (amennyiben szükséges) Valtozasbejegyzes_cegnev_SAP.pdf
Kapacitas_cegnev_SAP.pdf cegnev_SAP.xlsx (1 fájl) Az ajánlatot (dokumentumonként
/fájlonként/ lehet külön is) oldalszámozással lehet ellátni olyan módon, hogy az ajánlat
oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen.
Az ajánlatban lévő, minden – az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy az alkalmasság
igazolására bevont gazdasági szereplő által készített – nyilatkozatot legalább fokozott
biztonságú elektronikus aláírással kell ellátnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre
jogosult(ak)nak vagy olyan személynek vagy személyeknek, aki(k) erre a jogosult
személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlatot tartalmazó ASICE konténert szintén
legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni. Az ASICE konténer aláírását
magának a konténer létrehozásának folyamata biztosítja. Az aláíráshoz/létrehozáshoz
használható az előzőekben említett KEAASZ program. Minden olyan fájl esetében, amely
több nyilatkozatot tartalmaz, a fájl aláírásával valamennyi abban szereplő nyilatkozat
elektronikusan aláírásra k
AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK
Ssz. Benyújtandó irat Iratminta
1 Regisztrációs lap
A. melléklet
2 Tartalomjegyzék
-
3 Ajánlat fedőlapja 1.sz. melléklet
4 Felolvasólap (elektronikusan kitöltve és
cégszerűen aláírva papír alapon is
benyújtandó)
5 Support műszaki terjedelme (elektronikusan
kitöltve és cégszerűen aláírva papír alapon is
benyújtandó)
Oldal 84 / 140
AJÁNLAT RÉSZEKÉNT BENYÚJTANDÓ DOKUMENTUMOK
Ssz. Benyújtandó irat Iratminta
6 Ajánlattevői nyilatkozat (Kbt. 66.§ (2)
bekezdés szerint) – eredeti példányban 2.sz. melléklet
7 Egységes Európai Közbeszerzési
Dokumentum (ESPD) 3.sz. melléklet
8 Nyilatkozat a kiegészítő tájékoztatások
figyelembe vételéről (adott esetben) 4.sz. melléklet
9 Nyilatkozat a Kbt. 66.§ (4) bekezdése szerint
a Kkvt. szerinti minősítésről 5.sz. melléklet
10 Nyilatkozat a közös ajánlattételről (adott
esetben) 6.sz. melléklet
11 Együttműködési megállapodás (adott esetben) 7.sz. melléklet
12 Nyilatkozat az alkalmasság igazolására
igénybe vett más szervezet/személy
vonatkozásában
8.sz. melléklet
13 Nyilatkozat üzleti titokról 9.sz. melléklet
14 Meghatalmazás – adott esetben 10.sz. melléklet
15 Ajánlattevői nyilatkozat idegen nyelvű iratok
fordításáról (adott esetben) 11.sz. melléklet
16 Ajánlattevői nyilatkozat elektronikus és papír
alapon benyújtott ajánlat egyezőségéről 12.sz. melléklet
17 Nyilatkozat átláthatóságról 13.sz. melléklet
18 Gyártói nyilatkozat – a megajánlott szoftver
licenc megfelelőségéről és a support
szolgáltatásról
14.sz. melléklet
19 Ajánlattevői nyilatkozat gyártói feltételeknek
való megfelelésről 15 sz. melléklet
20 Nyilatkozat bizalmas adatkezelésről 16.sz. melléklet
21 Nyilatkozat egyszerű másolatban benyújtott
iratokról (adott esetben) 17.sz. melléklet
22 Nyilatkozat a szerződésben feltüntetendő
adatokról 18.sz. melléklet
23 Nyilatkozat felelősségbiztosítás megkötéséről 19.sz. melléklet
24 Ajánlattevői nyilatkozat változásbejegyzési
eljárásról 20.sz. melléklet
25 Változásbejegyzési kérelem (adott esetben) 21.sz. melléklet
26. Változás bejegyzési kérelem (adott esetben) 22. sz. melléklet
27 Aláírási címpéldány -
28 1 db nem újraírható CD vagy DVD -
29 Szakmai ajánlat -
30 A kapacitásait rendelkezésre bocsátó
szervezet szerződéses vagy előszerződésben
vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó
okirata (adott esetben)
-
Ajánlattevőnek elektronikusan csatolni kell:
Szakmai ajánlat részeként a megajánlott szoftver licencek részletes, gyártó által
hitelesített ismertetését, valamint a megajánlott támogatási (support) szolgáltatásra
Oldal 85 / 140
vonatkozó részletes gyártó által hitelesített ismertetését a műszaki jellemzőkre
vonatkozóan.pdf fájlként, melyben ajánlattevőnek egyértelműen meg kell jelölnie (pl.
aláhúzással vagy szövegkiemeléssel) a közbeszerzési dokumentumok 5. fejezetben
előírt műszaki tulajdonságokra, valamint a funkcionális – és egyéb feltételekre
vonatkozó adatokat;
az Ajánlati táblázatok.xls Excel fájlt jelszó nélkül olvasható formában, a Felolvasólap
és a megajánlott részre vonatkozó munkalapokat kitöltve;
az elektronikus úton kitöltött ESPD-(ke)t .xml fájlként.
AZ AJÁNLATOK KBT. 69. § SZERINTI BÍRÁLATA SORÁN
AJÁNLATKÉRŐ FELHÍVÁSÁRA BENYÚJTANDÓ
DOKUMENTUMOK
Ssz. Benyújtandó irat Iratminta
1 Nyilatkozat a Kbt. 66.§ (6) bekezdés a)-b)
pontjaira vonatkozóan 1.sz. melléklet
2 Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásának
vonatkozásában 2.sz. melléklet
3 Nyilatkozat a Kbt 62. § (1) bekezdés k) pont
kb) alpontjában meghatározott kizáró ok
vonatkozásában
3.sz. melléklet
4 Nyilatkozat a Kbt. 62. § (1) bekezdés kc)
pontja tekintetében meghatározott kizáró ok
vonatkozásában
4.sz. melléklet
5 Nyilatkozat az alvállalkozókról a Kbt. 67. §
(4) bekezdés alapján 5.sz. melléklet
6. Árbevételről szóló nyilatkozat 6.sz. melléklet
7 Referencia nyilatkozat 7.sz. melléklet
8 Referencia igazolás (adott esetben) 8.sz. melléklet
Oldal 86 / 140
A. melléklet
REGISZTRÁCIÓS LAP9
a közbeszerzési dokumentumok letöltéséről
„Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése”
A …………….. (gazdasági szereplő elnevezése, székhelye) jelen regisztrációs lap kitöltésével
és megküldésével igazolom, hogy az MNV Zrt., mint ajánlatkérő által a Keretmegállapodás
keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások
beszerzése tárgyú TED azonosító számú közbeszerzési eljárásban a közbeszerzési
dokumentumokat Ajánlatkérő honlapjáról letöltöttük.
Igazolom, hogy a letöltött állományok tartalmának megismerése biztosított.
Tudomásom van arról, hogy ajánlatkérő részéről a kapcsolattartás fokozott biztonságú
elektronikus aláírással ellátott elektronikus levél (e-mail) formában történik.
Az alábbiak szerint megadom a kapcsolattartási adataimat, hogy Ajánlatkérő a részemre, mint
az eljárás iránt érdeklődő gazdasági szereplő részére megküldhesse az eljárásban elkészített
esetleges kiegészítő tájékoztatásokat.
Gazdasági szereplő elnevezése/neve: ……………………………………………………
Székhelye/címe: ………………………………………………………………………….
Kapcsolattartó személy neve: ……………………………………………………………
Telefax:……………………………………………………………………………………
Telefon: …………………………………………………………………………………..
E-mail: ……………………………………………………………………………………
Jelen regisztrációs lapot az eljárást megindító felhívásban foglaltak szerint elektronikusan
megküldöm az [email protected] e-mail címre.
……………….., 2017. …………..hó …………..nap
..............................................
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott képviselő
aláírása)
9 A letöltött közbeszerzési dokumentumok átvételét, jelen regisztrációs lap kitöltésével, és az ajánlati felhívás I.3. pontjában meghatározott e-mail címre történő visszaküldésével igazolja a gazdasági szereplő!
Oldal 87 / 140
1. sz. melléklet
AJÁNLAT FEDŐLAPJA
AJÁNLAT
„Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése”
TÁRGYÚ NYÍLT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ
Ajánlattevő neve: .................................................................................
székhelye: .................................................................................
cégjegyzékszáma: .................................................................................
adószáma: .................................................................................
Jelen eljárásban a kapcsolattartó neve: .................................................................................
telefonszáma: .................................................................................
fax száma: .................................................................................
e-mail címe: .................................................................................
Értékelésre kerülő tartalmi elemek:
1. Az ajánlati ár
1.1. a szoftver licencek esetében biztosított kedvezmény mértéke …….. %
1.2. a megadott support szolgáltatás vetítési alapra alkalmazott díjszintje ……. %
2. A support szolgáltatás műszaki tartalmának részletezése
Távoli támogatás a legújabb fejlesztési
csomag („SAP enhancement package”)
kiértékeléséhez vagy tudás átadás definiált
SAP alkalmazásokhoz vagy globális
támogató alap komponensekhez („global
Többlet elvárás – Igen/Nem10
10 A megfelelő rész aláhúzandó.
Oldal 88 / 140
support backbone components”)
kapcsolódóan
Konfigurációs irányelvek és tartalom a SAP
Solution Manageren keresztül
Többlet elvárás – Igen/Nem11
Legjobb gyakorlatok SAP rendszerek
adminisztrációjára és az SAP megoldások
működtetésére vonatkozóan
Többlet elvárás – Igen/Nem12
Szolgáltatási szint megállapodás (SLA) a
kezdeti reakcióidőkre és a javítási
feladatokra vonatkozóan
Többlet elvárás – Igen/Nem13
Globális 7x24 órás kiváltó ok feltárás („root
cause analysis”)
Többlet elvárás – Igen/Nem14
Folyamatos minőség-ellenőrzés
(„Continuous quality checks”)
Többlet elvárás – Igen/Nem15
Hozzáférés szolgáltatási tartalomhoz
(„Access to services content”)
Többlet elvárás – Igen/Nem16
Alkalmazás életciklus menedzsment
funkciók használati jogosultsága
Többlet elvárás – Igen/Nem17
Harmadikfél szoftverek használati joga az
SAP megoldásokhoz kapcsolódóan
Többlet elvárás – Igen/Nem18
Teszt adminisztráció, tesztelést támogató
eszközök, előre konfigurált teszt sablonok és
tesztesetek a SAP Solution Manageren
keresztül kiterjesztett felhasználási joggal
Többlet elvárás – Igen/Nem19
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
11 A megfelelő rész aláhúzandó. 12 A megfelelő rész aláhúzandó. 13 A megfelelő rész aláhúzandó. 14 A megfelelő rész aláhúzandó. 15 A megfelelő rész aláhúzandó. 16 A megfelelő rész aláhúzandó. 17 A megfelelő rész aláhúzandó. 18 A megfelelő rész aláhúzandó. 19 A megfelelő rész aláhúzandó.
Oldal 89 / 140
2. számú melléklet
NYILATKOZAT20
a Kbt. 66.§ (2) bekezdésére vonatkozóan
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő21 nyilatkozat tételre jogosult képviselője a MNV Zrt. által Keretmegállapodás
keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások
beszerzése tárgyban indított közbeszerzési eljárás ajánlati felhívásában és közbeszerzési
dokumentumokban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és
műszaki leírás gondos áttekintése után – a Kbt. 66. § (2) bekezdésében foglaltaknak
megfelelően ezennel kijelentem, hogy:
1. Az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi feltételt
megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk;
2. A szerződést – amennyiben, mint nyertes ajánlattevő kiválasztásra kerülünk – az
ajánlatban megjelölt ellenszolgáltatásért és a szerződéstervezetben meghatározott
feltételekkel teljesítjük;
3. A jelen ajánlatunkban megadott ajánlati ár tartalmaz valamennyi költséget, amely a
szerződés teljesítéséhez szükséges;
4. Elfogadjuk, hogy amennyiben olyan kitételt tettünk ajánlatunkban, ami ellentétben van
az ajánlati felhívással, a közbeszerzési dokumentumokkal vagy annak bármely
feltételével, akkor az ajánlatunk érvénytelen;
5. Amennyiben nyertesnek nyilvánítanak bennünket, akkor a szerződést megkötjük, és a
szerződést teljesítjük az ajánlati felhívásban, a közbeszerzési dokumentumokban, a
szerződéstervezetben és az ajánlatunkban foglaltak szerint;
6. Az általunk benyújtott, az ajánlat részét képező valamennyi dokumentum tartalma
megfelel a valóságnak, azok tartalmáért felelősséget vállalunk.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
20 Kérjük a nyilatkozat eredeti példányban történő benyújtását!
21 Közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevő adatát fel kell tüntetni a nyilatkozatban.
Oldal 90 / 140
3. számú melléklet
AZ EGYSÉGES EURÓPAI KÖZBESZERZÉSI DOKUMENTUM
FORMANYOMTATVÁNYA
(nem elektronikus kitöltés esetén)*
I. rész: A közbeszerzési eljárásra és az ajánlatkérő szervre vagy a közszolgáltató
ajánlatkérőre vonatkozó információk
Olyan közbeszerzési eljárásoknál, amelyekben az eljárást megindító felhívást az Európai
Unió Hivatalos Lapjában tették közzé, az I. részben előírt információ automatikusan
beolvasásra kerül, feltéve, hogy a fent említett elektronikus ESPD-szolgáltatást22
használták az egységes európai közbeszerzési dokumentum kitöltéséhez. Az Európai Unió
Hivatalos lapjában közzétett vonatkozó hirdetmény23 hivatkozási adatai:
A Hivatalos Lap S sorozatának száma 22, dátum 2017......., …. oldal,
A hirdetmény száma a Hivatalos Lap S sorozatban :
Ha az eljárást megindító felhívás nem jelent meg az EU Hivatalos Lapjában, akkor az
ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek kell kitöltenie az információt,
amely lehetővé teszi a közbeszerzési eljárás egyértelmű azonosítását.
Amennyiben nincs előírva hirdetmény közzététele az Európai Unió Hivatalos Lapjában,
kérjük, hogy adjon meg egyéb olyan információt, amely lehetővé teszi a közbeszerzési
eljárás egyértelmű azonosítását (pl. nemzeti szintű közzététel hivatkozási adata): [….]
A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRA VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Az I. részben előírt információ automatikusan megjelenik, feltéve, hogy a fent említett
ESPD-szolgáltatást használják az egységes európai közbeszerzési dokumentum
létrehozásához és kitöltéséhez. Ha nem, akkor ezt az információt a gazdasági szereplőnek
kell kitöltenie.
A beszerző azonosítása24 Válasz:
Név: MNV Zrt. (AK04357)
Melyik beszerzést érinti? Válasz:
22 A Bizottság szervezeti egységei az elektronikus ESPD-szolgáltatást díjmentesen bocsátják az ajánlatkérő szervek, a közszolgáltató ajánlatkérők, a gazdasági szereplők, az elektronikus szolgáltatók és más érdekelt felek rendelkezésére.
23 Ajánlatkérő szervek részére: vagy az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Előzetes tájékoztató, vagy Szerződési hirdetmény. Közszolgáltató ajánlatkérők részére: az eljárást megindító felhívásként alkalmazott Időszakos előzetes tájékoztató, Szerződési hirdetmény, vagy a Minősítési rendszer meglétéről szóló hirdetmény
24 A vonatkozó hirdetmény I. szakaszának I.1 pontjából átmásolandó információ. Közös közbeszerzés esetén kérjük feltüntetni minden résztvevő beszerző nevét.
Oldal 91 / 140
A közbeszerzés megnevezése vagy rövid
ismertetése25: Keretmegállapodás keretében SAP szoftver
licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése
Az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő által az aktához rendelt
hivatkozási szám (adott esetben)26:
Nem releváns
Az egységes európai közbeszerzési dokumentum minden szakaszában az összes egyéb
információt a gazdasági szereplőnek kell kitöltenie.
II. rész: A gazdasági szereplőre vonatkozó információk
A: A GAZDASÁGI SZEREPLŐRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Azonosítás: Válasz:
Név: [ ]
Héa azonosító szám (uniós adószám), adott
esetben:
Ha nincs héa azonosító szám, kérjük egyéb
nemzeti azonosító szám feltüntetését, adott
esetben, ha szükséges.
[ ]
[ ]
Postai cím: [……]
Kapcsolattartó személy vagy személyek27:
Telefon:
E-mail cím:
Internetcím (adott esetben):
[……]
[……]
[……]
[……]
Általános információ: Válasz:
A gazdasági szereplő mikro-, kis- vagy
középvállalkozás28?
[] Igen [] Nem
25 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 és II.1.3 pontját.
26 Lásd a vonatkozó hirdetmény II.1.1 pontját.
27 Kérjük, ismételje meg a kapcsolattartó személyekre vonatkozó információt, ahányszor szükséges.
28 Lásd a Bizottság 2003. május 6-i ajánlását a mikro-, kis és középvállalkozások meghatározásáról (HL L 124., 2003.5.20., 36. o.). Ez az információ csak statisztikai célból szükséges. Mikrovállalkozás: olyan vállalkozás, amely 10-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 2 millió eurót. Kisvállalkozás: olyan vállalkozás, amely 50-nél kevesebb főt foglalkoztat, és amelynek éves forgalma és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 10 millió eurót; Középvállalkozás: olyan vállalkozás, amely nem mikro- és nem kisvállalkozás, és amely 250-nél kevesebb főt
Oldal 92 / 140
Csak ha a közbeszerzés fenntartott29: A
gazdasági szereplő védett műhely, szociális
vállalkozás30 vagy védett munkahely-
teremtési programok keretében fogja
teljesíteni a szerződést?
Ha igen, mi a fogyatékossággal élő vagy hátrányos
helyzetű munkavállalók százalékos aránya?
Ha szükséges, kérjük, adja meg, hogy az
érintett munkavállalók a fogyatékossággal
élő vagy hátrányos helyzetű munkavállalók
mely kategóriájába vagy kategóriáiba
tartoznak.
[] Igen [] Nem
[…]
[….]
Adott esetben, a gazdasági szereplő szerepel-
e az elismert gazdasági szereplők hivatalos
jegyzékében, vagy rendelkezik-e azzal
egyenértékű igazolással (pl. nemzeti
(elő)minősítési rendszer keretében)?
[] Igen [] Nem [] Nem alkalmazható
Ha igen:
Kérjük, válaszolja meg e szakasz további
részeit, e rész B. szakaszát és amennyiben
releváns, e rész C. szakaszát, adott esetben
töltse ki az V. részt, valamint
mindenképpen töltse ki és írja alá a VI.
részt.
a) Kérjük, adott esetben adja meg a jegyzék
vagy az igazolás nevét és a vonatkozó
nyilvántartási vagy igazolási számot:
b) Ha a felvételről szóló igazolás vagy
tanúsítvány elektronikusan elérhető, kérjük,
tüntesse fel:
c) Kérjük, tüntesse fel a referenciákat,
amelyeken a felvétel vagy a tanúsítás alapul,
és adott esetben a hivatalos jegyzékben elért
minősítést31:
d) A felvétel vagy a tanúsítás az összes
előírt kiválasztási szempontra kiterjed?
Ha nem:
a) [……]
b) (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai):
[……][……][……][……]
c) [……]
d) [] Igen [] Nem
foglalkoztat, és amelynek éves forgalma nem haladja meg az 50 millió eurót, és/vagy éves mérlegfőösszege nem haladja meg a 43 millió eurót.
29 Lásd a szerződési hirdetmény III.1.5. pontját.
30 Azaz fő célja a fogyatékossággal élő vagy hátrányos helyzetű személyek szociális és szakmai beilleszkedése.
31 A hivatkozások és a minősítés, ha van ilyen, a tanúsításon szerepelnek.
Oldal 93 / 140
Ezen kívül kérjük, hogy KIZÁRÓLAG
akkor töltse ki a hiányzó információt a
IV. rész A., B., C. vagy D. szakaszában az
esettől függően,
ha a vonatkozó hirdetmény vagy
közbeszerzési dokumentumok ezt előírják: e) A gazdasági szereplő tud-e igazolást adni
a társadalombiztosítási járulékok és adók
megfizetéséről, vagy meg tudja-e adni azt az
információt, amely lehetővé teszi az
ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő számára, hogy közvetlenül
beszerezze azt bármely tagország
díjmentesen hozzáférhető nemzeti
adatbázisából?
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
e) [] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai):
[……][……][……][……]
Részvétel formája: Válasz:
A gazdasági szereplő másokkal együtt vesz
részt a közbeszerzési eljárásban?32
[] Igen [] Nem
Ha igen, kérjük, biztosítsa, hogy a többi érintett külön egységes európai közbeszerzési
dokumentum formanyomtatványt nyújtson be.
Ha igen: a) Kérjük, adja meg a gazdasági szereplő
csoportban betöltött szerepét (vezető,
specifikus feladatokért felelős, ...):
b) Kérjük, adja meg, mely gazdasági
szereplők a közbeszerzési eljárásban együtt
részt vevő csoport tagjai:
c) Adott esetben a részt vevő csoport neve:
a:) [……]
b): [……]
c): [……]
Részek Válasz:
Adott esetben annak a résznek (azoknak a
részeknek a feltüntetése, amelyekre a
gazdasági szereplő pályázni kíván:
[ ]
B: A GAZDASÁGI SZEREPLŐ KÉPVISELŐIRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Adott esetben adja meg azon személyek nevét és címét, akik a jelen közbeszerzési eljárásban
jogosultak képviselni a gazdasági szereplőt:
Képviselet, ha van: Válasz:
32 Nevezetesen egy csoport, konzorcium, közös vállalkozás vagy hasonló részeként.
Oldal 94 / 140
Teljes név;
valamint a születési idő és hely, ha szükséges:
[……];
[……]
Beosztás/milyen minőségben jár el: [……]
Postai cím: [……]
Telefon: [……]
E-mail cím: [……]
Amennyiben szükséges, részletezze a
képviseletre vonatkozó információkat (a
képviselet formája, köre, célja stb.):
[……]
C: MÁS SZERVEZETEK KAPACITÁSAINAK IGÉNYBEVÉTELÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
Igénybevétel: Válasz:
Az alábbi IV. részben feltüntetett kiválasztási
kritériumoknak és (adott esetben) az alábbi
V. részben feltüntetett kritériumoknak és
szabályoknak való megfelelés során a
gazdasági szereplő igénybe veszi-e más
szervezetek kapacitásait?
[]Igen []Nem
Amennyiben igen, minden egyes érintett szervezetre vonatkozóan külön egységes európai
közbeszerzési dokumentumban adja meg az e rész A. és B. szakaszában, valamint a III.
részben meghatározott információkat, megfelelően kitöltve és az érintett szervezetek által
aláírva.
Felhívjuk a figyelmet, hogy ennek magában kell foglalnia azokat a szakembereket vagy
műszaki szervezeteket, akik/amelyek nem tartoznak közvetlenül a gazdasági szereplő
vállalkozásához, különösen a minőség-ellenőrzés felelőseit, továbbá építési beruházásra
irányuló közbeszerzési szerződés esetében azon szakembereket vagy műszaki szervezeteket,
akiket/amelyeket a gazdasági szereplő a beruházás kivitelezéséhez igénybe vehet.
Amennyiben a gazdasági szereplő által igénybe vett meghatározott kapacitások tekintetében ez
releváns, minden egyes szervezetre vonatkozóan adja meg a IV. és az V. részben meghatározott
információkat is33.
D: INFORMÁCIÓK AZOKRÓL AZ ALVÁLLALKOZÓKRÓL, AKIKNEK KAPACITÁSAIT A
GAZDASÁGI SZEREPLŐ NEM VESZI IGÉNYBE
(Ezt a szakaszt csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő kifejezetten előírja ezt az információt.)
Alvállalkozás: Válasz:
Szándékozik-e a gazdasági szereplő a
szerződés bármely részét alvállalkozásba
adni harmadik félnek?
[]Igen []Nem
Ha igen, és amennyiben ismert, kérjük,
sorolja fel a javasolt alvállalkozókat:
[…]
Ha az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő kifejezetten kéri ezt az
információt az e szakaszban lévő információn kívül, akkor kérjük, adja meg az e rész A.
és B. szakaszában és a III. részben előírt információt mindegyik érintett alvállalkozóra
(alvállakozói kategóriára) nézve. Kérjük kitölteni!!!
33 Pl. a minőség-ellenőrzésben részt vevő műszaki szervezetek esetében: IV. rész C. szakasz, 3. pont.
Oldal 95 / 140
III. rész: Kizárási okok
A: BÜNTETŐELJÁRÁSBAN HOZOTT ÍTÉLETEKKEL KAPCSOLATOS OKOK
A 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (1) bekezdése a következő kizárási okokat határozza meg:
1. Bűnszervezetben való részvétel34;
2. Korrupció35;
3. Csalás36;
4. Terrorista bűncselekmény vagy terrorista csoporthoz kapcsolódó bűncselekmény37;
5. Pénzmosás vagy terrorizmus finanszírozása38;
6. Gyermekmunka és az emberkereskedelem más formái39
Az irányelv 57. cikke (1) bekezdésében
foglalt okokat végrehajtó nemzeti
rendelkezések szerinti büntetőeljárásban
hozott ítéletekkel kapcsolatos okok:
Válasz:
Jogerősen elítélték-e a gazdasági szereplőt vagy a gazdasági szereplő igazgató, vezető
vagy felügyelő testületének tagját, illetve az
e testületek képviseletére, az azokban való
döntéshozatalra vagy azok kontrolljára
vonatkozó jogkörrel rendelkező tagját a fent
felsorolt okok valamelyikéért olyan
ítéletben, amelyet nem több, mint öt évvel
[] Igen [] Nem
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat: (internetcím, a kibocsátó
hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos
hivatkozási adatai):
[……][……][……][……]40
34 A szervezett bűnözés elleni küzdelemről szóló, 2008. október 24-i 2008/841/IB tanácsi kerethatározat (HL L 300., 2008.11.11., 42. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint.
35 Az Európai Közösségek tisztviselőit és az Európai Unió tagállamainak tisztviselőit érintő korrupció elleni küzdelemről szóló egyezmény (HL C 195., 1997.6.25., 1. o.) 3. cikkében és a Tanács 2003. július 22-i, a magánszektorban tapasztalható korrupció elleni küzdelemről szóló 2003/568/IB kerethatározatának (HL L 192., 2003.7.31., 54. o.) 2. cikke (1) bekezdésében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az ajánlatkérő szerv (közszolgáltató ajánlatkérő) vagy a gazdasági szereplő nemzeti jogában meghatározott korrupciót is.
36 Az Európai Közösségek pénzügyi érdekeinek védelméről szóló egyezmény 1. cikke értelmében (HL C 316., 1995.11.27., 48. o.)
37 A terrorizmus elleni küzdelemről szóló, 2002. június 13-i 2002/475/IB tanácsi kerethatározat (HL L 164., 2002.6.22., 3. o.) 1. és 3. cikkében meghatározottak szerint. Ez a kizárási ok magában foglalja az említett kerethatározat 4. cikke szerinti, bűncselekményre való felbujtást, bűnsegélyt vagy kísérletet.
38 A pénzügyi rendszereknek a pénzmosás, valamint terrorizmus finanszírozása céljára való felhasználásának megelőzéséről szóló, 2005. október 26-i 2005/60/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 309., 2005.11.25., 15. o.) 1. cikkében meghatározottak szerint.
39 Az emberkereskedelem megelőzéséről, és az ellene folytatott küzdelemről, az áldozatok védelméről, valamint a 2002/629/IB tanácsi kerethatározat felváltásáról szóló, 2011. április 5-i 2011/36/EU európai parlamenti és tanácsi irányelv (HL L 101., 2011.4.15., 1. o.) 2. cikkében meghatározottak szerint.
40 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 96 / 140
ezelőtt hoztak, vagy amelyben a közvetlenül
meghatározott kizárás időtartama továbbra is
alkalmazandó?
Amennyiben igen, kérjük,41 adja meg a
következő információkat:
a) Elítélés dátuma, adja meg, hogy az 1–6.
pontok közül melyik érintett, valamint az
ítélet okát (okait),
b) Határozza meg az elítélt személyét [ ];
c) Amennyiben az ítélet közvetlenül
megállapítja:
a) Dátum:[ ], pont(ok): [ ], ok(ok):[ ]
b) [……]
c) A kizárási időszak hossza [……] és az
érintett pont(ok) [ ]
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat: (internetcím, a kibocsátó
hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos
hivatkozási adatai):
[……][……][……][……]42
Ítéletek esetén hozott-e a gazdasági szereplő
olyan intézkedéseket, amelyek a releváns
kizárási okok ellenére igazolják
megbízhatóságát43 (öntisztázás)?
[] Igen [] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket
az intézkedéseket44:
[……]
B: ADÓFIZETÉSI VAGY A TÁRSADALOMBIZTOSÍTÁSI JÁRULÉK FIZETÉSÉRE VONATKOZÓ
KÖTELEZETTSÉG MEGSZEGÉSÉVEL KAPCSOLATOS OKOK
Adó vagy társadalombiztosítási járulék
fizetése:
Válasz:
Teljesítette-e a gazdasági szereplő összes
kötelezettségét az adók és
társadalombiztosítási járulékok
megfizetése tekintetében, mind a
székhelye szerinti országban, mind pedig
az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő tagállamában, ha ez eltér a
székhely szerinti országtól?
[] Igen [] Nem
Adók
Társadalombiztosítási
hozzájárulás
41 Kérjük, szükség szerint ismételje.
42 Kérjük, szükség szerint ismételje.
43 A 2014/24/EU irányelv 57. cikke (6) bekezdését végrehajtó nemzeti rendelkezésekkel összhangban.
44 Az elkövetett bűncselekmény jellegét figyelembe véve (egyszeri, ismételt, szisztematikus ...) a magyarázatnak tükröznie kell e megtett intézkedések megfelelőségét.
Oldal 97 / 140
Ha nem, akkor kérjük, adja meg a
következő információkat:
a) Érintett ország vagy tagállam
b) Mi az érintett összeg?
c) A kötelezettségszegés megállapításának
módja:
1) Bírósági vagy közigazgatási határozat:
– Ez a határozat
jogerős és kötelező?
– Kérjük, adja meg az ítélet
vagy a határozat dátumát.
– Ítélet esetén, amennyiben
erről közvetlenül
rendelkezik, a kizárási
időtartam hossza:
2) Egyéb mód? Kérjük, részletezze:
d) Teljesítette-e a gazdasági szereplő
kötelezettségeit oly módon, hogy az
esedékes adókat, társadalombiztosítási
járulékokat és az esetleges kamatokat és
bírságokat megfizette, vagy ezek
megfizetésére kötelezettséget vállalt?
a) [……]
b) [……]
c1) [] Igen [] Nem
– [] Igen []
Nem
– [……]
– [……]
c2) [ …]
d) [] Igen [] Nem
Ha igen, kérjük,
részletezze: [……]
a) [……]
b) [……]
c1) [] Igen [] Nem
– [] Igen [] Nem
– [……]
– [……]
c2) [ …]
d) [] Igen [] Nem
Ha igen, kérjük,
részletezze: [……]
Ha az adók vagy társadalombiztosítási
járulékok befizetésére vonatkozó
dokumentáció elektronikusan elérhető,
kérjük, adja meg a következő
információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület,
a dokumentáció pontos hivatkozási adatai): 45
[……][……][……]
C: FIZETÉSKÉPTELENSÉGGEL, ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGGEL VAGY SZAKMAI
KÖTELESSÉGSZEGÉSSEL KAPCSOLATOS OKOK46
Felhívjuk a figyelmet, hogy e közbeszerzés alkalmazásában lehetséges, hogy a következő
kizárási okok valamelyikét a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési
dokumentumok pontosabban meghatározzák. Így például a nemzeti jog rendelkezhet
úgy, hogy a „súlyos szakmai kötelességszegés” fogalma több különböző magatartásformát
takarhat.
Esetleges fizetésképtelenség,
összeférhetetlenség vagy szakmai
kötelességszegés
Válasz:
A gazdasági szereplő tudomása szerint
megszegte-e kötelezettségeit a
[] Igen [] Nem
Ha igen, hozott-e a gazdasági szereplő olyan
intézkedéseket, amelyek e kizárási okok
ellenére igazolják megbízhatóságát
(öntisztázás)?
45 Kérjük, szükség szerint ismételje.
46 Lásd a 2014/24/EU irányelv 57. cikkének (4) bekezdését.
Oldal 98 / 140
környezetvédelmi, a szociális és a
munkajog terén47?
[] Igen [] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket
az intézkedéseket: [……]
A gazdasági szereplő a következő helyzetek
bármelyikében van-e:
a) Csődeljárás, vagy
b) Fizetésképtelenségi eljárás vagy
felszámolási eljárás alatt áll, vagy
c) Hitelezőkkel csődegyezséget kötött,
vagy
d) A nemzeti törvények és rendeletek
szerinti hasonló eljárás következtében
bármely hasonló helyzetben van48, vagy
e) Vagyonát felszámoló vagy bíróság kezeli,
vagy
f) Üzleti tevékenységét felfüggesztette?
Ha igen:
– Kérjük, részletezze:
– Kérjük, ismertesse az okokat,
amelyek miatt mégis képes lesz az
alkalmazandó nemzeti szabályokat
és üzletfolytonossági intézkedéseket
figyelembe véve a szerződés
teljesítésére49.
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[] Igen [] Nem
– [……]
– [……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
Elkövetett-e a gazdasági szereplő súlyos
szakmai kötelességszegést50?
Ha igen, kérjük, részletezze:
[] Igen [] Nem,
[……]
Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő
öntisztázó intézkedéseket?
[] Igen [] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket
az intézkedéseket:
[……]
[] Igen [] Nem
47 E közbeszerzés alkalmazásában a nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban vagy a 2014/24/EU irányelv 18. cikke (2) bekezdésében hivatkozottak szerint
48 Lásd a nemzeti jogot, a vonatkozó hirdetményt vagy a közbeszerzési dokumentumokat.
49 Ezt az információt nem kell megadni abban az esetben, ha az a)–f) pontokban fölsorolt esetek valamelyikében a gazdasági szereplők kizárását a nemzeti jog kötelezővé tette az eltérés lehetősége nélkül abban az esetben, ha a gazdasági szereplő mindazonáltal képes a szerződés teljesítésére.
50 Adott esetben lásd a nemzeti jog, a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok meghatározásait.
Oldal 99 / 140
Kötött-e a gazdasági szereplő a verseny
torzítását célzó megállapodást más
gazdasági szereplőkkel?
Ha igen, kérjük, részletezze:
[…]
Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő
öntisztázó intézkedéseket?
[] Igen [] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket
az intézkedéseket: [……]
Van-e tudomása a gazdasági szereplőnek
bármilyen összeférhetetlenségről51 a
közbeszerzési eljárásban való részvételéből
fakadóan?
Ha igen, kérjük, részletezze:
[] Igen [] Nem
[…]
Nyújtott-e a gazdasági szereplő vagy
valamely hozzá kapcsolódó vállalkozás
tanácsadást az ajánlatkérő szervnek vagy a
közszolgáltató ajánlatkérőnek, vagy részt
vett-e más módon a közbeszerzési eljárás
előkészítésében?
Ha igen, kérjük, részletezze:
[] Igen [] Nem
[…]
Tapasztalta-e a gazdasági szereplő valamely
korábbi közbeszerzési szerződés vagy egy
ajánlatkérő szervvel kötött korábbi szerződés
vagy korábbi koncessziós szerződés lejárat
előtti megszüntetését vagy az említett
korábbi szerződéshez kapcsolódó kártérítési
követelést vagy egyéb hasonló szankciókat?
Ha igen, kérjük, részletezze:
[] Igen [] Nem
[…]
Ha igen, tett-e a gazdasági szereplő
öntisztázó intézkedéseket?
[] Igen [] Nem
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket
az intézkedéseket: [……]
Megerősíti-e a gazdasági szereplő a
következőket?
a) A kizárási okok fenn nem állásának,
illetve a kiválasztási kritériumok
teljesülésének ellenőrzéséhez szükséges
információk szolgáltatása során nem tett
hamis nyilatkozatot,
b) Nem tartott vissza ilyen információt,
c) Késedelem nélkül be tudta nyújtani az
ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő által megkívánt kiegészítő
iratokat, és
d) Nem kísérelte meg jogtalanul
befolyásolni az ajánlatkérő szerv vagy a
[] Igen [] Nem
51 A nemzeti jogban, a vonatkozó hirdetményben vagy a közbeszerzési dokumentumokban jelzettek szerint.
Oldal 100 / 140
közszolgáltató ajánlatkérő döntéshozatali
folyamatát, vagy olyan bizalmas
információkat megszerezni, amelyek
jogtalan előnyöket biztosítanának számára a
közbeszerzési eljárásban, vagy
gondatlanságból olyan félrevezető
információkat szolgáltatni, amelyek
érdemben befolyásolhatják a kizárásra, a
kiválasztásra vagy az odaítélésre vonatkozó
döntéseket.
D: EGYÉB, ADOTT ESETBEN AZ AJÁNLATKÉRŐ SZERV VAGY A KÖZSZOLGÁLTATÓ
AJÁNLATKÉRŐ TAGÁLLAMÁNAK NEMZETI JOGSZABÁLYAIBAN ELŐÍRT KIZÁRÁSI OKOK
Tisztán nemzeti kizárási okok Válasz:
Vonatkoznak-e a gazdasági szereplőre azok a
tisztán nemzeti kizárási okok, amelyeket a
vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési
dokumentumok meghatároznak?
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a
közbeszerzési dokumentumokban megkívánt
dokumentáció elektronikus formában
rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a
következő információkat:
Kbt. 62. § (1) bekezdés a) pont ag) alpont:
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]52
Kbt. 62. § (1) bekezdés e) pont:
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]53
Kbt. 62. § (1) bekezdés f) pont:
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]54
Kbt. 62. § (1) bekezdés g) pont:
[] Igen [] Nem
52 Kérjük, szükség szerint ismételje.
53 Kérjük, szükség szerint ismételje.
54 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 101 / 140
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]55
Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont:
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]56
Kbt. 62. § (1) bekezdés l) pont
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]57
Kbt. 62. § (1) bekezdés p) pont:
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]58
Kbt. 62. § (1) bekezdés q) pont:
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a
dokumentáció pontos hivatkozási adatai):
[……][……][……]59
Amennyiben a tisztán nemzeti kizárási
okok fennállnak, tett-e a gazdasági szereplő
öntisztázási intézkedéseket?
Amennyiben igen, kérjük, ismertesse ezeket
az intézkedéseket:
[] Igen [] Nem
[……]
55 Kérjük, szükség szerint ismételje.
56 Kérjük, szükség szerint ismételje.
57 Kérjük, szükség szerint ismételje.
58 Kérjük, szükség szerint ismételje.
59 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 102 / 140
IV. rész: Kiválasztási szempontok
A kiválasztási szempontokat illetően ( szakasz vagy e rész A–D szakaszai), a gazdasági
szereplő kijelenti a következőket:
: AZ ÖSSZES KIVÁLASZTÁSI SZEMPONT ÁLTALÁNOS JELZÉSE
A gazdasági szereplőnek csak ezt a mezőt kell kitöltenie abban az esetben, ha az
ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő a vonatkozó hirdetményben vagy a
hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban jelezte, hogy a gazdasági
szereplő szorítkozhat a IV. rész szakaszának kitöltésére anélkül, hogy a IV. rész
bármely további szakaszát ki kellene töltenie:
Ajánlatkérő elfogadja-e az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát jelen pont
szerint
A IV. rész A-D szakaszainak kitöltése nem követelmény
Minden előírt kiválasztási szempont
teljesítése
Válasz:
Megfelel az előírt kiválasztási
szempontoknak:
[] Igen [] Nem
A: ALKALMASSÁG SZAKMAI TEVÉKENYSÉG VÉGZÉSÉRE
A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia,
amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott
közbeszerzési dokumentumokban.
Alkalmasság szakmai tevékenység
végzésére
Válasz:
1) Be van jegyezve a letelepedés helye
szerinti tagállamának vonatkozó szakmai
vagy cégnyilvántartásába60:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[…]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
2) Szolgáltatásnyújtásra irányuló
szerződéseknél: A gazdasági szereplőnek meghatározott
engedéllyel kell-e rendelkeznie vagy
meghatározott szervezet tagjának kell-e
lennie ahhoz, hogy a gazdasági szereplő
letelepedési helye szerinti országban az adott
szolgáltatást nyújthassa?
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[] Igen [] Nem
Ha igen, kérjük, adja meg, hogy ez miben áll,
és jelezze, hogy a gazdasági szereplő
rendelkezik-e ezzel: [ …] [] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
60 A 2014/24/EU irányelv XI. mellékletében leírtak szerint egyes tagállamok gazdasági szereplőinek egyes esetekben az adott mellékletben meghatározott egyéb követelményeknek is meg kell felelniük.
Oldal 103 / 140
B: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI HELYZET
A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia,
amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott
közbeszerzési dokumentumokban.
Ajánlatkérő elfogadja-e az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát jelen pont
szerint
A IV. rész A-D szakaszainak kitöltése nem követelmény
Gazdasági és pénzügyi helyzet Válasz:
1a) A gazdasági szereplő („általános”) éves
árbevétele a vonatkozó hirdetményben vagy
a közbeszerzési dokumentumokban előírt
számú pénzügyi évben a következő:
És/vagy 1b) A gazdasági szereplő átlagos éves
árbevétele a vonatkozó hirdetményben
vagy a közbeszerzési dokumentumokban
előírt számú évben a következő61 ():
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
(évek száma, átlagos árbevétel):
[……],[……][…]pénznem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
2a) A gazdasági szereplő éves („specifikus”)
árbevétele a szerződés által érintett üzleti
területre vonatkozóan, a vonatkozó
hirdetményben vagy a közbeszerzési
dokumentumokban meghatározott módon az
előírt pénzügyi évek tekintetében a
következő:
És/vagy 2b) A gazdasági szereplő átlagos éves
árbevétele a területen és a vonatkozó
hirdetményben vagy a közbeszerzési
dokumentumokban előírt számú évben a
következő62: Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
év: [……] árbevétel:[……][…]pénznem
(évek száma, átlagos árbevétel):
[……],[……][…]pénznem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
3) Amennyiben az (általános vagy
specifikus) árbevételre vonatkozó
információ nem áll rendelkezésre a kért
időszak egészére vonatkozóan, kérjük, adja
meg a gazdasági szereplő létrejöttének
dátumát vagy azt az időpontot, amikor
megkezdte üzleti tevékenységét:
[……]
61 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.
62 Csak amennyiben a vonatkozó hirdetmény vagy a közbeszerzési dokumentumok lehetővé teszik.
Oldal 104 / 140
4) A vonatkozó hirdetményben vagy a
közbeszerzési dokumentumokban
meghatározott pénzügyi mutatók63
tekintetében a gazdasági szereplő kijelenti,
hogy az előírt mutató(k) tényleges értéke(i) a
következő(k):
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
(az előírt mutató azonosítása – x és y64 aránya
- és az érték):
[……], [……]65
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
5) Szakmai felelősségbiztosításának
biztosítási összege a következő:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[……],[……][…]pénznem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
6) Az esetleges egyéb gazdasági vagy
pénzügyi követelmények tekintetében,
amelyeket a vonatkozó hirdetményben vagy
a közbeszerzési dokumentumokban
meghatároztak, a gazdasági szereplő kijelenti
a következőket:
Ha a vonatkozó hirdetményben vagy a
közbeszerzési dokumentumokban
esetlegesen meghatározott vonatkozó
dokumentáció elektronikus formában
rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a
következő információkat:
[……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
C: TECHNIKAI ÉS SZAKMAI ALKALMASSÁG
A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia,
amennyiben az érintett kiválasztási szempontot az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató
ajánlatkérő előírta a vonatkozó hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott
közbeszerzési dokumentumokban.
Ajánlatkérő elfogadja-e az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát jelen pont
szerint
A IV. rész A-D szakaszainak kitöltése nem követelmény
Technikai és szakmai alkalmasság Válasz:
1a) Csak építési beruházásra vonatkozó
közbeszerzési szerződések esetében:
A referencia-időszak folyamán66 a
gazdasági szereplő a meghatározott típusú
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó
hirdetmény vagy a közbeszerzési
dokumentumok határozzák meg): […]
Munkák: […...]
63 Pl. az eszközök és a források aránya.
64 Pl. az eszközök és a források aránya.
65 Kérjük, szükség szerint ismételje.
66 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint öt évet írhatnak elő, és elfogadhatnak öt évnél régebbi tapasztalatot.
Oldal 105 / 140
munkákból a következőket végezte:
Ha a legfontosabb munkák megfelelő
elvégzésére és eredményére vonatkozó
dokumentáció elektronikus formában
rendelkezésre áll, kérjük, adja meg a
következő információkat:
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
1b) Csak árubeszerzésre és
szolgáltatásnyújtásra irányuló
közbeszerzési szerződések esetében:
A referencia-időszak folyamán67 a
gazdasági szereplő a meghatározott
típusokon belül a következő főbb
szállításokat végezte, vagy a következő
főbb szolgáltatásokat nyújtotta: A lista
elkészítésekor kérjük, tüntesse fel az
összegeket, a dátumokat és a közületi vagy
magánmegrendelőket68:
Évek száma (ezt az időszakot a vonatkozó
hirdetmény vagy a közbeszerzési
dokumentumok határozzák meg): […]
Leírás összegek dátumok megrendelők
2) A gazdasági szereplő a következő
szakembereket vagy műszaki
szervezeteket69 veheti igénybe, különös
tekintettel a minőség-ellenőrzésért felelős
szakemberekre vagy szervezetekre:
Építési beruházásra vonatkozó
közbeszerzési szerződések esetében a
gazdasági szereplő a következő
szakembereket vagy műszaki szervezeteket
veheti igénybe a munka elvégzéséhez:
[……]
[……]
3) A gazdasági szereplő a minőség
biztosítása érdekében a következő
műszaki hátteret veszi igénybe, valamint
tanulmányi és kutatási létesítményei a
következők:
[……]
4) A gazdasági szereplő a következő
ellátásilánc-irányítási és ellenőrzési
rendszereket tudja alkalmazni a szerződés
teljesítése során:
[……]
5) Összetett leszállítandó termékek vagy
teljesítendő szolgáltatások, vagy –
rendkívüli esetben – különleges célra
szolgáló termékek vagy szolgáltatások
[] Igen [] Nem
67 Az ajánlatkérő szervek nem több, mint három évet írhatnak elő, és elfogadhatnak három évnél régebbi tapasztalatot.
68 Vagyis minden megrendelőt fel kell sorolni, és a listának tartalmaznia kell mind a közületi, mind pedig a magánmegrendelőket az érintett szállítások vagy szolgáltatások tekintetében.
69 Azon szakemberekre és műszaki szervezetekre vonatkozóan, akiket/amelyeket nem közvetlenül a gazdasági szereplő vállalkozása alkalmaz, ám akik/amelyek kapacitását a gazdasági szereplő igénybe veszi, a II. rész C. szakaszában meghatározottak szerint, külön-külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot kell kitölteni.
Oldal 106 / 140
esetében: A gazdasági szereplő lehetővé teszi
termelési vagy műszaki kapacitásaira, és
amennyiben szükséges, a rendelkezésére
álló tanulmányi és kutatási eszközökre és
minőségellenőrzési intézkedéseire vonatkozó vizsgálatok70 elvégzését.
6) A következő iskolai végzettséggel és
szakképzettséggel rendelkeznek:
a) A szolgáltató vagy maga a vállalkozó,
és/vagy (a vonatkozó hirdetményben vagy a
közbeszerzési dokumentumokban foglalt
követelményektől függően)
b) Annak vezetői személyzete:
a) [……]
b) [……]
7) A gazdasági szereplő a következő
környezetvédelmi intézkedéseket tudja
alkalmazni a szerződés teljesítése során:
[……]
8) A gazdasági szereplő átlagos éves
statisztikai állományi létszáma és vezetői
létszáma az utolsó három évre vonatkozóan
a következő volt:
Év, átlagos statisztikai állományi létszám:
[……],[……],
[……],[……],
[……],[……],
Év, vezetői létszám:
[……],[……],
[……],[……],
[……],[……]
9) A következő eszközök, berendezések
vagy műszaki felszerelések fognak a
gazdasági szereplő rendelkezésére állni a
szerződés teljesítéséhez:
[……]
10) A gazdasági szereplő a szerződés
következő részére (azaz százalékára)
nézve 71kíván esetleg harmadik féllel
szerződést kötni:
[……]
11) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési
szerződés esetében:
A gazdasági szereplő szállítani fogja a
leszállítandó termékekre vonatkozó
mintákat, leírásokat vagy fényképeket,
amelyeket nem kell hitelességi
tanúsítványnak kísérnie;
Adott esetben a gazdasági szereplő továbbá
kijelenti, hogy rendelkezésre fogja
bocsátani az előírt hitelességi igazolásokat.
[] Igen [] Nem
[] Igen [] Nem
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
70 A vizsgálatot az ajánlatkérő szerv vagy – amennyiben az utóbbi ezt jóváhagyja – nevében a szállító/szolgáltató székhelye szerinti ország egy erre illetékes hivatalos szerve végezheti el.
71 Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a gazdasági szereplő úgy határozott, hogy a szerződés egy részére alvállalkozói szerződést köt, és az alvállalkozó kapacitásait igénybe veszi annak a résznek a teljesítéséhez, akkor kérjük, hogy mindegyik ilyen alvállalkozóra nézve külön egységes európai közbeszerzési dokumentumot töltsön ki, lásd a fenti II. rész C. szakaszát.
Oldal 107 / 140
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
12) Árubeszerzésre irányuló közbeszerzési
szerződés esetében:
Rendelkezésre tudja-e bocsátani a
gazdasági szereplő a vonatkozó
hirdetményben vagy a közbeszerzési
dokumentumokban foglalt, a hatáskörrel
rendelkezőként elismert hivatalos
minőségellenőrző intézetek vagy hivatalok
által kiállított bizonyítványokat, amelyek
műszaki leírásokra vagy szabványokra való
egyértelmű hivatkozással igazolják a
termékek megfelelőségét?
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg
ennek okát, és azt, hogy milyen egyéb
bizonyítási eszközök bocsáthatók
rendelkezésre:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[] Igen [] Nem
[…]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
D: MINŐSÉGBIZTOSÍTÁSI RENDSZEREK ÉS KÖRNYEZETVÉDELMI VEZETÉSI SZABVÁNYOK
A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia,
amennyiben a minőségbiztosítási rendszereket és/vagy környezetvédelmi vezetési
szabványokat az ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő előírta a vonatkozó
hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban.
Ajánlatkérő elfogadja-e az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát jelen pont
szerint
A IV. rész A-D szakaszainak kitöltése nem követelmény
Minőségbiztosítási rendszerek és
környezetvédelmi vezetési szabványok
Válasz:
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan,
független testület által kiállított igazolást,
amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő
egyes meghatározott minőségbiztosítási
szabványoknak megfelel, ideértve a
fogyatékossággal élők számára biztosított
hozzáférésére vonatkozó szabványokat is?
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg
ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb
bizonyítási eszközök bocsáthatók
rendelkezésre a minőségbiztosítási rendszert
illetően:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[] Igen [] Nem
[……] [……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
Be tud-e nyújtani a gazdasági szereplő olyan,
független testület által kiállított igazolást,
[] Igen [] Nem
Oldal 108 / 140
amely tanúsítja, hogy a gazdasági szereplő az
előírt környezetvédelmi vezetési
rendszereknek vagy szabványoknak megfelel?
Amennyiben nem, úgy kérjük, adja meg
ennek okát, valamint azt, hogy milyen egyéb
bizonyítási eszközök bocsáthatók
rendelkezésre a környezetvédelmi vezetési
rendszereket vagy szabványokat illetően:
Ha a vonatkozó információ elektronikusan
elérhető, kérjük, adja meg a következő
információkat:
[……] [……]
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]
V. rész: Az alkalmasnak minősített részvételre jelentkezők számának csökkentése
A gazdasági szereplőnek kizárólag abban az esetben kell információt megadnia, ha az
ajánlatkérő szerv vagy a közszolgáltató ajánlatkérő meghatározta az ajánlattételre vagy
a párbeszédben való részvételre felhívandó részvételre jelentkezők számának
csökkentésére alkalmazandó objektív és megkülönböztetésmentes szempontokat vagy
szabályokat. Ez az információ, amelyhez kapcsolódhatnak a tanúsítványokra és egyéb
igazolásokra (és azok típusára) vonatkozó követelmények, ha vannak ilyenek, a vonatkozó
hirdetményben vagy a hirdetményben hivatkozott közbeszerzési dokumentumokban
található.
Csak meghívásos eljárás, tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd és innovációs partnerség
esetében:
Nem kitöltendő!
A gazdasági szereplő kijelenti a következőket:
A számok csökkentése Válasz:
A gazdasági szereplő a következő módon
felel meg a részvételre jelentkezők számának
csökkentésére alkalmazandó objektív és
megkülönböztetésmentes szempontoknak
vagy szabályoknak:
Amennyiben bizonyos tanúsítványok vagy
egyéb igazolások szükségesek, kérjük,
tüntesse fel mindegyikre nézve, hogy a
gazdasági szereplő rendelkezik-e a
megkívánt dokumentumokkal:
Ha e tanúsítványok vagy egyéb igazolások
valamelyike elektronikus formában
rendelkezésre áll72, kérjük, hogy
mindegyikre nézve adja meg a következő
információkat:
[….]
[] Igen [] Nem73
(internetcím, a kibocsátó hatóság vagy
testület, a dokumentáció pontos hivatkozási
adatai): [……][……][……]74
72 Kérjük, egyértelműen adja meg, melyik elemre vonatkozik a válasz.
73 Kérjük, szükség szerint ismételje.
74 Kérjük, szükség szerint ismételje.
Oldal 109 / 140
VI. rész: Záró nyilatkozat
Alulírott(ak) a hamis nyilatkozat következményeinek teljes tudatában kijelenti(k), hogy a fenti
II–V. részben megadott információk pontosak és helytállóak.
Alulírott(ak) kijelenti(k), hogy a hivatkozott tanúsítványokat és egyéb igazolásokat kérésre
képes(ek) lesz(nek) késedelem nélkül rendelkezésre bocsátani, kivéve amennyiben:
a) Az ajánlatkérő szervnek vagy a közszolgáltató ajánlatkérőnek lehetősége van arra, hogy egy
bármely tagállamban lévő, ingyenesen hozzáférhető nemzeti adatbázisba belépve közvetlenül
hozzájusson a kiegészítő iratokhoz75, vagy
b) Legkésőbb 2018. április 18-án76 az ajánlatkérő szervezetnek vagy a közszolgáltató
ajánlatkérőnek már birtokában van az érintett dokumentáció.
Alulírott(ak) hozzájárul(nak) ahhoz, hogy a ... hozzáférjen a jelen egységes európai
közbeszerzési dokumentum II., III., IV. rész alatt az ”……….” tárgyú, TED ………… számú,
keretmegállapodás megkötésére irányuló, nyílt központosított közbeszerzési eljárás céljára
megadott információkat igazoló dokumentumokhoz.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
75 Feltéve, hogy a gazdasági szereplő megadta a szükséges információt (internetcím, a kibocsátó hatóság vagy testület, a dokumentáció pontos hivatkozási adatai), amely ezt lehetővé teszi az ajánlatkérő szerv vagy a
közszolgáltató ajánlatkérő számára. Amennyiben szükséges, ehhez csatolni kell a hozzáférésre vonatkozó jóváhagyást.
76 A 2014/24/EU irányelv 59. cikke (5) bekezdése második albekezdésének nemzeti végrehajtásától függően.
Oldal 110 / 140
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁSOK
FIGYELEMBE VÉTELÉRŐL
(adott esetben)
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő nyilatkozat tételre jogosult képviselője az MNV Zrt. által Keretmegállapodás
keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások
beszerzése tárgyban indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy a rendelkezésemre
bocsátott kiegészítő (értelmező) tájékoztatás kérés(eke)t, és az azokra megadott ajánlatkérői
válaszokat figyelembe vettük az ajánlatunk elkészítésekor.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
Oldal 111 / 140
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT1
a Kbt. 66.§ (4) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről
Alulírott ..................................... (képviselő neve), mint a(z) ......................................................
(ajánlattevő megnevezése) cégjegyzésre jogosult képviselője az MNV Zrt. által a
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support -
szolgáltatások beszerzése tárgyában megindított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy
a(z) ............................................................. ajánlattevő a kis-és középvállalkozásokról,
fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. (Kkvt.) törvény 3. §-a értelmében:2
mikrovállalkozásnak minősül;
kisvállalkozásnak minősül;
középvállalkozásnak minősül;
nem tartozik a Kkvt. törvény hatálya alá.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek külön-külön kell nyilatkozatot tennie.
2 Kérjük, hogy a választható lehetőségek közül egyet válasszon és a megfelelőt X-el jelölje.
Oldal 112 / 140
6. sz. melléklet
NYILATKOZAT KÖZÖS AJÁNLATTÉTELRŐL12
(adott esetben)
Alulírott …………………………………, mint a(z) ………………………….. ajánlattevő
cégjegyzésre jogosult képviselője továbbá ……………………………………….. mint a(z)
……………………………….. ajánlattevő aláírásra jogosult képviselői3 ezennel kijelentjük,
hogy az MNV Zrt. által Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint
SAP támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése...tárgyában megindított
közbeszerzési eljárásban ……részben közös ajánlatot kívánunk benyújtani az alábbiak szerint.
Közös Ajánlattevő 1
Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő székhelye:
Nyilvántartó cégbíróság neve:
Ajánlattevő cégjegyzékszáma:
Belföldi adószáma:
Képviselő neve:
Közös Ajánlattevő 24
Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő székhelye:
Nyilvántartó cégbíróság neve:
Ajánlattevő cégjegyzékszáma:
Belföldi adószáma:
Képviselő neve:
Közös ajánlattevők képviseletében eljáró ajánlattevő:
Ajánlattevő neve:
Ajánlattevő székhelye:
Kapcsolattartó személy neve:
Kapcsolattartó személy telefon vagy mobil száma:
Kapcsolattartó személy faxszáma:
Kapcsolattartó személy e-mail címe:
Nyilatkozunk továbbá, hogy nyertességük esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges
felelősséget vállalunk, továbbá tudomásul vesszük, hogy a közös ajánlattevők személye az
eljárás ideje alatt nem változhat.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
1 Kizárólag közös ajánlattétel esetén, részenként szükséges kitölteni. 2 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó! 3 A táblázat kiegészíthető a közös ajánlattevők számától függően. 4 A táblázatot közös ajánlattevőnként szükséges kitölteni, a táblázat szabadon bővíthető.
Oldal 113 / 140
Közös ajánlattevő 1 Közös ajánlattevő 21
7. sz. melléklet
EGYÜTTMŰKÖDÉSI MEGÁLLAPODÁS2
(adott esetben, közös ajánlattétel esetén, minimális tartalom)
Alulírottak az MNV Zrt. által Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek,
valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése tárgyban megindított
közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésével kapcsolatban a közös
ajánlattevők közötti szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen – az alábbi
megállapodást kötjük:
1. Közös ajánlattevők vezetőjének szerepét a(z)…………….. (cég neve) ………….. (címe)
látja el.
2. A közös ajánlattevők jelen eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítése során
betöltött felelősségi köreinek meghatározása:
Felelősségi kör
megnevezése
Közös ajánlattevő
Neve Címe
(A táblázat további sorokkal bővíthető!)
A teljesítések operatív lebonyolítása
A teljesítések lebonyolítására valamennyi együttműködő cégnél az alábbi táblázat szerint kerül
kijelölésre egy-egy megbízott személy:
Cég neve Megbízott személy neve
(A táblázat további sorokkal bővíthető!)
A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik.
Közös ajánlattevőket jelen megállapodás 1. pontjában meghatározott cég megbízottja,
…………………… (megbízott neve) képviseli. Személye felhatalmazást kap
kötelezettségvállalásra, nyilatkozattételre és a vitás kérdésekben való döntéshozatalra.
Felek kijelentik, hogy nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség
teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek.
A Felek a jelen együttműködési megállapodást, mint akaratukkal mindenben egyezőt,
véleményeltérés nélkül elfogadják, és cégszerű aláírással hitelesítik.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása) 3
1 Valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írnia a nyilatkozatot.
2 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó!
3 Valamennyi közös ajánlattevőnek alá kell írni a nyilatkozatot, így a nyilatkozatot szükség szerint további aláíró mezőkkel kell bővíteni!
Oldal 114 / 140
8. sz. melléklet
NYILATKOZAT AZ ALKALMASSÁG IGAZOLÁSÁRA IGÉNYBE VETT MÁS
SZERVEZET / SZEMÉLY VONATKOZÁSÁBAN1
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő nyilatkozat tételre jogosult képviselője ezennel nyilatkozom, hogy az általam
képviselt ajánlattevő / közös ajánlattevő2 az alkalmasság igazolására más szervezetet /
személyt kíván igénybe venni:
IGEN / NEM3
IGEN válasz esetén:
Az alkalmasság igazolásához igénybe vett
más szervezet / személy megjelölése (név,
cím)
Azon alkalmassági minimum
követelmény(ek) megjelölése, melynek
igazolása érdekében az ajánlattevő más
szervezet / személy kapacitásaira
támaszkodik
(A Kbt. 65. § (7) bekezdése alapján az ajánlatban – a Kbt. 65. § (8) bekezdésében foglalt eset
kivételével – csatolni kell a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses
vagy előszerződésben vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja,
hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés
teljesítésének időtartama alatt.)
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó! 2 A megfelelő aláhúzandó. 3 A megfelelő aláhúzandó.
Oldal 115 / 140
9. sz. melléklet
NYILATKOZAT ÜZLETI TITOKRÓL1
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése...tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott…………………………, mint a(z)…………………….……………….(név,
székhely) ajánlattevő / közös ajánlattevő jelen közbeszerzési eljárásban nyilatkozattételre
jogosult képviselője, felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlat üzleti titkot
tartalmaz
tartalmaz / nem tartalmaz2
Amennyiben tartalmaz:
Üzleti titkot tartalmazó dokumentum
megnevezése és az üzleti titkot
tartalmazó dokumentum
oldalszámának megadása
A dokumentum üzleti titokká nyilvánításának
részletes indoka 3
Nyilatkozom, hogy az ajánlat fenti részeinek üzleti titokká minősítésével kapcsolatosan
áttanulmányoztam a Kbt. 44. §-át. Az abban foglaltakat tudomásul vettem és megértettem.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Kizárólag abban az esetben szükséges a nyilatkozat benyújtása, amennyiben az ajánlat üzleti titkot tartalmaz. 2 A megfelelő aláhúzandó. 3 Az indokolást a Kbt. 44. §-ában foglaltakra tekintettel kell megadni.
Oldal 116 / 140
10. sz. melléklet
MEGHATALMAZÁS1
Alulírott ____ mint a(z) ____ (székhely: ____ adószám: ____) ajánlattevő / közös ajánlattevő
cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom ____________________ (szig.sz.:
__________; szül.: __________; an.: __________; lakcím:
______________________________), hogy a(z) Keretmegállapodás keretében SAP szoftver
licencek, valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése tárgyban készített
ajánlatunkat aláírásával lássa el.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
Előttünk, mint tanúk előtt:
Aláírás: Aláírás:
Név: Név:
Lakcím: Lakcím:
1 Abban az esetben szükséges az ajánlatoz csatolni, amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének meghatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá.
Oldal 117 / 140
11. sz. melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT1
IDEGEN NYELVŰ IRATOK FORDÍTÁSÁRÓL
(adott esetben)
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő nyilatkozat tételre jogosult képviselője kijelentem, hogy az ajánlat részeként
becsatolásra került idegen nyelvű dokumentumok felelős fordításai teljes körűek, továbbá
mindenben megfelelnek az eredeti nyelvű iratoknak. (Kérjük az eredeti és a felelős fordítást
tartalmazó iratok felsorolását!):
Dokumentum elnevezése Dokumentum helye (oldal száma az ajánlatban)
(A táblázat további sorokkal bővíthető!)
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Abban az esetben szükséges becsatolni, amennyiben az ajánlat idegen nyelvű irat fordítását tartalmazza.
Oldal 118 / 140
12. sz. melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT
ELEKTRONIKUS ÉS PAPÍRALAPON BENYÚJTOTT AJÁNLAT
EGYEZŐSÉGÉRŐL
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése
tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő nyilatkozat tételre jogosult képviselője kijelentem, hogy az ajánlat részeként
elektronikus adathordozón becsatolásra került ajánlat szó szerint megegyezik papír alapú
eredeti példánnyal, továbbá az ajánlat elektronikus példánya jelszóvédelemmel nincs ellátva.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
Oldal 119 / 140
13. sz. melléklet
NYILATKOZAT ÁTLÁTHATÓSÁGRÓL
Alulírott ..................................................... (képviselő neve), mint a(z)
….......................................................... (ajánlattevő neve) cégjegyzésre jogosult képviselője az
MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése...tárgyú közbeszerzési eljárásban az
államháztartásról szóló 2011. CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való
megfelelésről az alábbiakban nyilatkozom.
Nyilatkozattevő:
Cégnév: ……………………………………
Székhely: ……………………………………
Cégjegyzékszám: ……………………………………
Adószám: ……………………………………
Képviseletében eljár: ……………………………………
Jelen okirat aláírásával nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég a nemzeti vagyonról szóló
2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerinti átlátható szervezet.
Tudomásul veszem, hogy a nyilatkozatban foglaltak változásáról köteles vagyok az ajánlatkérőt
haladéktalanul írásban értesíteni.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
Oldal 120 / 140
14. sz. melléklet
GYÁRTÓI NYILATKOZAT1
Alulírott ..................................................... (képviselő neve), mint a(z)
….......................................................... (gyártó neve) cégjegyzésre jogosult képviselője az
MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom,
hogy az ………………………….(ajánlattevő neve) ajánlattevő által az eljárásban megajánlott
……………………….. szoftver licenc és támogatási (support) szolgáltatás vonatkozásában
ajánlattevő a megajánlott szoftver licenc és támogatási (support) szolgáltatás
forgalomba hozatalára vonatkozó minden jogosultsággal, felhatalmazással rendelkezik;
az eljárás eredményeként megkötendő keretmegállapodás teljes időtartama (36 hónap)
alatt ajánlattevő részére a megajánlott szoftver licencet és támogatási (support)
szolgáltatást biztosítani fogjuk, feltéve, hogy a disztribútor / viszonteladó ezen időszak
alatt is megfelel a disztribútori / viszonteladói szerződésben előírt licence és támogatási
(support) szolgáltatásokra vonatkozó forgalmazási feltételeknek.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó!
Oldal 121 / 140
15 számú melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT
Alulírott ..................................................... (képviselő neve), mint a(z)
….......................................................... (ajánlattevő neve) cégjegyzésre jogosult képviselője az
MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése...tárgyú közbeszerzési eljárásban az
eljárásban megajánlott ……………………….. szoftver licenc és támogatási (support)
szolgáltatás vonatkozásában nyilatkozom, hogy az eljárás eredményeként megkötendő
keretmegállapodás teljes időtartama (36 hónap) megfelelek a gyártó által előírt licence és
támogatási (support) szolgáltatásokra vonatkozó forgalmazási feltételeknek.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott képviselő
aláírása)
Oldal 122 / 140
16. sz. melléklet
NYILATKOZAT
bizalmas adatkezelésről1
Alulírott ................................. (képviselő neve), mint a(z) ......................................................
(ajánlattevő neve) cégjegyzésre jogosult képviselője
n y i l a t k o z o m,
hogy a ... által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése... tárgyú közbeszerzési eljárás során
rendelkezésemre bocsátott közbeszerzési dokumentumokban foglalt információkat bizalmasan
kezel(t)em, harmadik fél részére információt kizárólag olyan mértékben adtam, amely az ajánlat
elkészítéséhez, a Kbt.-ben meghatározott jogaim gyakorlásához és kötelezettségeim
teljesítéséhez feltétlenül szükséges volt.
A közbeszerzési dokumentumokat, illetve annak részeit kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a
Kbt.-ben meghatározott jogaink gyakorlásához és kötelezettségeink teljesítéséhez használtam
fel.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 A nyilatkozatot közös ajánlattevők esetén valamennyi ajánlattevőnek ki kell töltenie, valamint ha volt ilyen, akkor az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezetnek/személynek is.
Oldal 123 / 140
17. sz. melléklet
NYILATKOZAT
egyszerű másolatban benyújtott iratokról
(adott esetben)
Alulírott, ………..……(képviselő neve), mint a(z) ……………….. (ajánlattevő neve)
cégjegyzésre jogosult képviselője az MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében
SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése
tárgyú közbeszerzési eljárás keretében
n y i l a t k o z o m,
hogy az ajánlat részeként másolatban becsatolt iratok az eredeti iratokról egyszerű másolat útján
készültek, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében
megegyeznek.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
Oldal 124 / 140
18. sz. melléklet
NYILATKOZAT
a szerződésben feltüntetendő adatokról1
Alulírott ajánlattevő a Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
nyilatkozom, hogy nyertességem esetén a közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő
keretmegállapodásban feltüntetendő adatok az alábbiak:
Cégadatok:
cég neve: ……
székhely: ……
cégjegyzékszám: ……
adószám: ……
számlavezető pénzintézet: ……
számlaszám: ……
képviselő: ……
A szerződésben foglaltak teljesítése érdekében az alábbi kapcsolattartó(ka)t jelölöm ki:
név: ……
beosztás: ……
cím: ………..
telefonszám: ……
fax szám: ……
e-mail: ……
(Több kapcsolattartó megjelölése esetén kérjük a fentiekben megjelölt kapcsolattartási adatokat
valamennyi kapcsolattartóra rögzíteni a nyilatkozaton.)
A szerződés aláírására jogosult személy:
Név: ……………
Titulus: ……………
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó!
Oldal 125 / 140
19 számú melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT
Alulírott ..................................................... (képviselő neve), mint a(z)
….......................................................... (ajánlattevő neve) cégjegyzésre jogosult képviselője az
MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése...tárgyú közbeszerzési eljárásban az
eljárásban nyertességünk esetében a keretmegállapodás megkötésének feltételeként a
keretmegállapodás teljes időtartamára rendelkezni fogunk legalább 600 millió Ft/év összegű
érvényes, általános felelősségbiztosítással.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott képviselő
aláírása)
Oldal 126 / 140
20. sz. melléklet
NYILATKOZAT
a megajánlott szoftver licencek és támogatási (support) szolgáltatás műszaki
megfeleléséről1
Alulírott ajánlattevő a Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése...tárgyú közbeszerzési eljárásban a
megajánlott szoftver licencek és támogatási (support) szolgáltatás műszaki jellemzőiről és
az előírt egyéb követelmények teljesítéséről az alábbiak szerint nyilatkozom:
Nyilatkozom, hogy a közbeszerzési dokumentumok 5. fejezet műszaki leírásban
támasztott műszaki követelményeket, továbbá kötelező funkcionális és egyéb feltételeket
az általam megajánlott szoftver licencek és támogatási (support) szolgáltatás
maradéktalanul teljesíti.
……………….., (helység), ……. (év) …………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
1 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozatot kell benyújtani!
Oldal 127 / 140
21. sz. melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL
a.)
Alulírott ..................................................... (képviselő neve), mint a(z)
….......................................................... (ajánlattevő neve) cégjegyzésre jogosult képviselője az
MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom,
hogy az aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat
módosító változásbejegyzési eljárás van folyamatban, ezért a változásbejegyzésre vonatkozó
elektronikus kérelem kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított
elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó
illetékes bíróság/intézmény/hatósághoz/hivatal/szervezet, visszaigazolásának érkeztetett
példányának másolatát az ajánlathoz csatolom.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
b)
Alulírott .................................................... (képviselő neve), mint a(z)
............................................................... (ajánlattevő neve) cégjegyzésre jogosult képviselője az
MNV Zrt. által indított Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom,
hogy az, aktuális (cég)állapotot nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában foglaltakat
módosító változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, illetőleg a nyilvántartó illetékes
bírósághoz/intézményhez/hatósághoz/hivatalhoz/szervezethez nem került benyújtásra
adatváltozás bejegyzési kérelem.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
Oldal 128 / 140
22. sz. melléklet
AJÁNLATTEVŐI NYILATKOZAT
VÁLTOZÁSBEJEGYZÉSI ELJÁRÁSRÓL
(adott esetben)
Amennyiben változásbejegyzési eljárás van folyamatban, ezen lap helyére csatolandó az
ajánlatban a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelem kinyomtatott változata,
valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott
változata, illetőleg az adatváltozást nyilvántartó illetékes
bíróság/intézmény/hatósághoz/hivatal/szervezet, visszaigazolásának érkeztetett
példányának másolata.
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
Oldal 129 / 140
AZ AJÁNLATOK KBT. 69. §-A SZERINTI BÍRÁLATA SORÁN AJÁNLATKÉRŐ
FELHÍVÁSÁRA BENYÚJTANDÓ
Oldal 130 / 140
1. sz. melléklet
NYILATKOZAT A KBT. 66. § (6) BEKEZDÉS
A)-B) PONTJAIRA VONATKOZÓAN1
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support -
szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………, mint a(z)
………………………………………….. ajánlattevő aláírásra jogosult képviselője ezennel
nyilatkozom, hogy az általam képviselt ajánlattevő / közös ajánlattevő2
a szerződés teljesítéséhez alvállalkozót kíván igénybe venni:
IGEN / NEM3
IGEN válasz esetén:
a.) a közbeszerzés alábbi részeinek teljesítéséhez kíván alvállalkozót igénybe venni:
-
-
-
b.) az a) pontban megjelölt részek tekintetében igénybe venni kívánt és az ajánlat
benyújtásakor ismert alvállalkozók4:
Alvállalkozó neve/megnevezése Alvállalkozó, székhelye (lakóhelye):
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
1 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó! 2 A megfelelő aláhúzandó. 3 A megfelelő aláhúzandó. 4 Amennyiben az ajánlat benyújtásakor még nem ismert úgy kérjük egyértelműen jelezzék!
Oldal 131 / 140
2. sz. melléklet
NYILATKOZAT
A KIZÁRÓ OKOK FENN NEM ÁLLÁSÁNAK VONATKOZÁSÁBAN
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő/közös ajánlattevő nyilatkozat tételre jogosult képviselője ezennel nyilatkozom,
hogy az általam képviselt szervezet nem tartozik:
a Kbt. 62. § (1) - (2) bekezdésében foglalt alábbi kizáró okok hatálya alá.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
/A NYILATKOZAT KÖZJEGYZŐ ÁLTALI HITELESÍTÉSE SZÜKSÉGES!!!/
Oldal 132 / 140
3. sz. melléklet
NYILATKOZAT
a Kbt 62. § (1) bekezdés k) pont kb) pontjában meghatározott kizáró ok vonatkozásában
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support -
szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott………………………………., mint a(z)……………………………………………….
ajánlattevő képviseletre jogosult tagja, a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjára tekintettel
felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy az ajánlattevő olyan társaságnak minősül, melyet:
a) szabályozott tőzsdén jegyeznek;1
b) nem jegyeznek szabályozott tőzsdén, és2:
ba) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról
szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges
tulajdonosa3:
Név Állandó lakhely
bb) a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról
szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerint definiált
tényleges tulajdonosa nincsen.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
1 A megfelelő pontot kérjük aláhúzni! 2 A Kbt. 62.§ (1) bekezdés kb) alpontja alapján „Az eljárásban nem lehet ajánlattevő olyan szabályozott tőzsdén nem jegyzett társaság, amely 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pont ra)-rb) vagy rc)-rd) alpontja szerinti tényleges tulajdonosát nem képes megnevezni”. A Kbt. 63.§ (3) bekezdése alapján „Az ajánlatkérő köteles kizárni az eljárásból azt a gazdasági szereplőt, amelyre vonatkozóan valamelyik, az eljárásban alkalmazandó kizáró ok fennáll”! 3 r) Tényleges tulajdonos:
ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben közvetlenül vagy - a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 8:2. § (4) bekezdésében meghatározott módon - közvetve a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben - a Ptk. 8:2. § (2) bekezdésében meghatározott - meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy, 1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már
meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy
3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár.
Oldal 133 / 140
4. sz. melléklet
NYILATKOZAT
a Kbt.62. § (1 bekezdés kc) pontja tekintetében meghatározott kizáró ok
vonatkozásában
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási –
Support - szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ………………………………..
ajánlattevő nyilatkozat tételre jogosult képviselője, a Kbt. 62. § (1 bekezdés kc) pontjában
foglaltakra tekintettel felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy:
a) van olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az
ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati
joggal rendelkezik;1
annak megnevezése:2
Név Székhely
Felelősségem tudatában nyilatkozom, hogy a fent megnevezett, az általam képviselt
ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati
joggal rendelkező szervezet vonatkozásában a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontjában
hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.
b) nincs olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az
ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati
joggal rendelkezik.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
meghatalmazott képviselő aláírása)
1 A megfelelő pontot kérjük aláhúzni! 2 Ezek a részek csak akkor töltendők ki, ha ajánlattevő az a) pontban megjelölt feltételt húzta alá.
134
5. sz. melléklet
NYILATKOZAT105
Ajánlattevő részéről a Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support -
szolgáltatások beszerzése tárgyú közbeszerzési eljárásban
Alulírott ……………………………………….. mint a(z) ……………………………….. ajánlattevő
nyilatkozat tételre jogosult képviselője, felelősségem tudatában nyilatkozom arról, hogy az általam
képviselt ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok
hatálya alá eső alvállalkozót / alvállalkozókat, valamint – amennyiben ilyen szervezet igénybe vételére
sor kerül – az általam képviselt ajánlattevő által az alkalmasságának igazolására igénybe vett más
szervezet nem tartozik a Kbt. 62. §-a szerinti kizáró okok hatálya alá.
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott képviselő
aláírása)
105 Több részre történő ajánlattétel esetén minden részre külön-külön nyilatkozat csatolandó!
135
NYILATKOZAT
AZ ELMÚLT HÁROM MÉRLEGFORDULÓNAPPAL LEZÁRT ÜZLETI ÉV
KÖZBESZERZÉS TÁRGYA SZERINTI NETTÓ ÁRBEVÉTELRŐL
Alulírott .............................. , mint a(z) ........................... (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult
képviselője – az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban foglalt valamennyi formai
és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után kijelentem, hogy
a(z)
........................................... , (Közös) Ajánlattevő vagy
......................................................................, Alkalmasság igazolásában résztvevő szervezet
az elmúlt három mérlegfordulónappal lezárt üzleti év közbeszerzés tárgya szerinti nettó árbevétele
a következőképpen alakult:
Jelen nyilatkozatot a „Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP
támogatási – Support - szolgáltatások beszerzése" megnevezésű közbeszerzési eljárás részeként
teszem.
................. , 2017 ....................... hó ...... nap
cégszerű aláírás
(forintban)
Év Közbeszerzés tárgya szerinti nettó
árbevétel
2014.
2015.
2016.
Összesen
136
6. sz. melléklet
Referencia nyilatkozat Alulírott ajánlattevő / alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet (személy) a
Keretmegállapodás keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support
- szolgáltatások beszerzése tárgyú nyílt közbeszerzési eljárásban a 321/2015. (X.30.) Korm.
rendelet 22. § (1) bekezdés b) pontja szerint nyilatkozom, hogy az ajánlati felhívás feladásától
visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) során ………. tárgyú referenciáim az alábbiak:
Szerződést kötő másik fél adatai
Szolgáltatás
tárgya és
mennyisége
Teljesítés
ideje (év,
hónap,
nap)
Az ellen-
szolgáltat
ás nettó
összege
(Ft)
Megnevezése Címe
Referenciá
t adó, vagy
azt
megerősíte
ni tudó
személy
neve és
elérhetőség
e, telefon
száma, e-
mail,
A teljesítés
az
előírásokn
ak és
szerződésn
ek
megfelelőe
n történt-
e?
(igen /
nem)
(A táblázat további sorokkal bővíthető!)
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
137
7. sz. melléklet
Referencia igazolás
(adott esetben)
Alulírott ……………………………… (név, beosztás) a(z) ……………………….…
(szervezet megnevezése), nyilatkozattételre jogosul képviselője a Keretmegállapodás
keretében SAP szoftver licencek, valamint SAP támogatási – Support - szolgáltatások
beszerzése tárgyú nyílt közbeszerzési eljárás a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 22. § (1)
bekezdés a) pontja szerint igazolom, hogy az ajánlati felhívás feladásától visszafelé számított
megelőző 3 év (36 hónap) során a(z) ……………………………… (teljesítést végző cég
megnevezése) szervezetünk részére az alábbi teljesítés(eke)t végezte:
Szervezet megnevezése, címe: …………………………………………..
Referenciát adó, vagy azt megerősíteni tudó személy neve és elérhetősége (e-mail és telefon):
………………………………………………..
A teljesítés az előírásoknak és szerződésnek megfelelően történt-e? (igen / nem): …………
Szállítás tárgya és mennyisége: …………………………….
A teljesítés ideje (kezdés és befejezés; év, hónap, nap): …………..
Az ellenszolgáltatás nettó összege: …………… Ft
…………………….., (helység), ……….. (év) ………………. (hónap) ……. (nap)
…………………………………
(cégjegyzésre jogosult vagy
szabályszerűen meghatalmazott
képviselő aláírása)
138
5. KÖTET
MŰSZAKI LEÍRÁS
Az ajánlati felhívás VI.3. pontjában azonosított ajánlatkérők vonatkozásában meghatározott
minimális lehívási volumen új licenc vásárlás vonatkozásában a műszaki leírás mellékleteként
kerül csatolásra.
A gyártó által adott termékek (szoftverlicencek) lista ára a műszaki leírás mellékleteként
xlxs formátumban csatolásra kerül.
Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét, hogy a lista árból adott kedvezmény mértékét kizárólag
azon termékek vonatkozásában értelmezi Ajánlatkérő, amelyek a gyártó által
rendelkezésre bocsátott, és a jelen közbeszerzési dokumentumokhoz mellékelt hivatalos
árjegyzék szerint diszkontálható termékek.
Kérjük ajánlatukat ezt figyelembe véve megtenni szíveskedjenek!
A SAP szoftver támogatási és karbantartási szolgáltatások esetében Ajánlatkérő legalább
az alábbi szolgáltatások nyújtását várja el:
Szolgáltatási tartalom Követelmény
A licencbe vett szoftver új verzióinak (új
„release-k” és „update-k”) elérése
Elvárt
Támogató csomagok („Support packages”)
elérése
Elvárt
Technológiai támogató csomagok
(„Technology updates”) elérése
Elvárt
Hozzáférés az alkalmazások ABAP kódjához Elvárt
Tartalom, eszközök és információs anyagok
biztosítása a szoftver változás kezeléshez
Elvárt
Hozzáférés az „SAP Note”-okhoz, és note
asszisztenshez
Elvárt
Üzenetkezelés, 7x24 órában a nagyon magas
prioritású üzenetek esetében
Elvárt
SAP szoftver követési, installációs és
karbantartási funkciókhoz történő
hozzáférés; reaktív támogatás
Elvárt
SAP megoldások menedzsmentje
funkcionális alap szkenáriók („baseline
scenarios”) használatával
Elvárt
Részvételi jogosultság az SAP ügyfél és
partner közösségeiben (a SAP Service
Marketplace portálon keresztül)
Elvárt
Távoli támogatás a legújabb fejlesztési
csomag („SAP enhancement package”)
kiértékeléséhez vagy tudás átadás definiált
Többlet elvárás – Igen/Nem106
106 A megfelelő rész aláhúzandó.
139
SAP alkalmazásokhoz vagy globális
támogató alap komponensekhez („global
support backbone components”)
kapcsolódóan
Konfigurációs irányelvek és tartalom a SAP
Solution Manageren keresztül
Többlet elvárás – Igen/Nem107
Legjobb gyakorlatok SAP rendszerek
adminisztrációjára és az SAP megoldások
működtetésére vonatkozóan
Többlet elvárás – Igen/Nem108
Szolgáltatási szint megállapodás (SLA) a
kezdeti reakcióidőkre és a javítási
feladatokra vonatkozóan
Többlet elvárás – Igen/Nem109
Globális 7x24 órás kiváltó ok feltárás („root
cause analysis”)
Többlet elvárás – Igen/Nem110
Folyamatos minőség-ellenőrzés
(„Continuous quality checks”)
Többlet elvárás – Igen/Nem111
Hozzáférés szolgáltatási tartalomhoz
(„Access to services content”)
Többlet elvárás – Igen/Nem112
Alkalmazás életciklus menedzsment
funkciók használati jogosultsága
Többlet elvárás – Igen/Nem113
Harmadikfél szoftverek használati joga az
SAP megoldásokhoz kapcsolódóan
Többlet elvárás – Igen/Nem114
Teszt adminisztráció, tesztelést támogató
eszközök, előre konfigurált teszt sablonok és
tesztesetek a SAP Solution Manageren
keresztül kiterjesztett felhasználási joggal
Többlet elvárás – Igen/Nem115
Amennyiben Ajánlattevő ajánlatában a megajánlott szolgáltatás vonatkozásában az „Elvárt”
követelmények nyújtása nem szerepel, abban az esetben ajánlata érvénytelen.
Ajánlatkérő az ajánlat részeként az alábbi dokumentumok csatolását írja elő:
- support szolgáltatás műszaki tartalmának bemutatása, amely műszaki tartalomból
világosan és egyértelműen (aláhúzással vagy kivastagítással jelölve) kiderül, hogy az
„Elvárt” követelmények megajánlásra kerültek, továbbá világosan és egyértelműen
bemutatásra kerülnek a „Többlet elvárások”.
107 A megfelelő rész aláhúzandó. 108 A megfelelő rész aláhúzandó. 109 A megfelelő rész aláhúzandó. 110 A megfelelő rész aláhúzandó. 111 A megfelelő rész aláhúzandó. 112 A megfelelő rész aláhúzandó. 113 A megfelelő rész aláhúzandó. 114 A megfelelő rész aláhúzandó. 115 A megfelelő rész aláhúzandó.
140