A

közszolgálati

egyéni

teljesítményértékelés

Veszprém Megyei Kormányhivatal

2013.

JOGSZABÁLYI ALAPOK

• A közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény

• A közszolgálati egyéni teljesítményértékelésről szóló

10/2013. (I.21.) Korm. rendelet (R.)

Hatályba lép : 2013. július 1.

Miért fontos ?

• Illetményeltérítés (+ 50 % , - 20 %)

• Felmentés (munkavégzés nem megfelelő)

» 0 – 40 %

• Magasabb besorolási fokozatba sorolás

» 51 – 70 %

• Következő besorolási fokozathoz előírt várakozási

idő meghosszabbítása ( maximum 1 évvel)

» 0 – 50 %

• Személyi illetmény megállapítása

» 91 – 100 %

Átmeneti szabály 2013-ban

A 2013. évi minősítésnek tekintendő

két elem

01.01. – 06.30. közötti időszak

= szakmai munka értékelése

07.01. – 12.31. közötti időszak

= teljesítményértékelés

eredménye

Átmeneti szabály 2013-ban

A közszolgálati tisztviselők részére a

2013. év második félévére vonatkozó

teljesítményértékelés

kötelező és ajánlott elemeit

2013. július 31-ig

kell megállapítani.

ALAPFOGALMAK Értékelés : A teljesítmény megállapítása,

ha nincs mérhető mutató

Mérés : A teljesítmény megállapítása,

ha van mérési mutató

(eredmény, határidő,

mérőszám, indikátor)

Minősítés : A teljesítményértékelés

eredményének százalékban

meghatározott számtani

átlaga

ALAPFOGALMAK

Kompetencia : ismeret, jártasság, énkép, érték,

készség, képesség, motiváció

Egyéni teljesítménykövetelmény:

– Munkaköri – a munkaköri leírásban szereplő

– Stratégiai – a szervezet stratégiai céljain alapuló feladat

Fejlesztési cél : – Munkavégzéshez kötődő egyéni fejlesztés

– Munkavégzésen kívüli (pl.: képzés)

ALAPFOGALMAK

Teljesítményértékelés

• rendszer

• ismétlődő

• vezetői tevékenység

a teljesítményértékelés elemeinek

» meghatározása

» megbeszélése

» mérése

» értékelése

» visszajelzése

ALAPFOGALMAK

A teljesítményértékelés elemei :

• Kötelező

»R. 1. és/vagy 2. melléklet

»Kompetenciák – R. 3. melléklet

• Ajánlott

»Stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény

»Egyéni fejlesztési cél

»Év közbeni többletfeladat

»Kompetenciák (R. 4. melléket)

KÖTELEZŐ ELEMEK

• R. 1. melléklet : ha mérhető – követelmény szövegesen

– elvárt eredmény, határidő, egyéb indikátor (jelzőszám)

R. 2. melléklet : ha nem mérhető

minimum 3 – maximum 4 munkaköri követelmény Kivétel: munkaköri feladatok száma miatt kevesebb

• R. 3. melléklet : kompetenciák figyelem, határidők betartása, fejlődés igénye,

felelősségvállalás, magatartás, munkatempó, aktivitás, pszichés terhelhetőség, munkaidő kihasználása, motiváltság, kommunikáció, csapatmunka, problémamegoldás

Mérhető ? Nem mérhető ?

A teljesítményértékelés kötelező elemeit az

értékelő vezető határozza meg.

A munkaköri leírás alapján állapíthat meg

időszakonként mérhető ( pl.: lezárt ügyiratok,

elintézett kérelmek, megvalósult bevételek,

teljesített adatszolgáltatások stb.) és/vagy nem

mérhető, nem mért elemeket, szempontokat

(ügyfelek tájékoztatása, részükre segítségnyújtás,

szakmai konzultációk stb.)

AJÁNLOTT ELEMEK

• Közigazgatási szervezet vezetője – jegyző – át nem ruházható hatáskörben dönt a szervezeti szintű, egységes alkalmazásáról

• Elemeit belső szabályzatban kell megállapítani

január 1-je és 31-e között módosítható

- stratégiai egyéni teljesítménykövetelmény

- egyéni fejlesztési cél

- év közbeni többletfeladat

- kompetenciák (R. 4. melléklet)

döntésképesség, megbízhatóság, felelősségtudat, önállóság, szervezőkészség, ügyfél-orientáltság, szakmai ismeretek alkalmazásának szintje stb.

HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK

MEGHATÁROZÁSA

KÖTELEZŐ ELEMEK

• Tárgyév január 31-ig

» Előzetes megbeszélés

» 1 féléves és éves

• Tárgyév július 15-ig (2013-ban július 31-ig)

» Előzetes megbeszélés

» 2. féléves

• Módosítás : bármikor – írásban – előzetes megbeszélés

• Forma : R. 1. és/vagy 2. melléklet, 3. melléklet

HATÁRIDŐK TELJESÍTMÉNYKÖVETELMÉNYEK

MEGHATÁROZÁSA AJÁNLOTT ELEMEK

• Tárgyév január 31-ig » Munkavállaló javaslata egyéni fejlesztési céljára

» Előzetes megbeszélés

» 1 féléves és éves

• Tárgyév július 15-ig (2013-ban július 31-ig !) » Munkavállaló javaslata egyéni fejlesztési céljára

» Előzetes megbeszélés

» 2. féléves

• Módosítás : bármikor – írásban – előzetes megbeszélés

• Forma : Szabályzat szerint és az R. 4. m. alapján

HATÁRIDŐK

TÁJÉKOZTATÁS A KÖVETELMÉNYEK

MEGHATÁROZÁSÁRÓL

• Tárgyév január 1-től 31-ig » 1 féléves és éves

» Célok, alapelvek, szempontok, folyamatok

• Tárgyév július 1-jétől július 15-ig

(2013-ban július 31-ig !) » 2. féléves

» Célok, alapelvek, szempontok, folyamatok

HATÁRIDŐK

TELJESÍTMÉNY ÉRTÉKELÉSE, MÉRÉSE

• Tárgyév június 15-től július 15-ig » Előzetes megbeszélés

» 1 félév teljesítménye

• Tárgyévet követő január 1-jétől január 31-ig » Előzetes megbeszélés

» 2. félév teljesítménye és a kompetenciák

• Forma : R. 1. vagy 2. melléklet, 3. melléklet

• A munkáltatói jogkör gyakorlója több értékelést is

végezhet, két értékelés között minimum 2 hónap!

HATÁRIDŐK

• Ha a jogviszony év közben keletkezik :

értékelés elemeinek meghatározása 30 napon belül

• Ha a jogviszony év közben megszűnik :

értékelés a jogviszony megszűnésekor – 2 hó !

• Ha a munkakör év közben változik, áthelyezés :

- a korábbi munkaköre szerinti vezető végzi az értékelést a régi munkakörre vonatkozóan

- az új munkaköre szerinti vezető 30 napon belül állapítja meg az értékelés új elemeit

ÉRTÉKELÉS, MÉRÉS, EREDMÉNY

• Mérhető, nem mérhető elemek, kompetenciák öt fokozatú, százalékos mérőskálán

• Teljesítményértékelés eredménye :

Az értékelési szempontokhoz rendelt százalékos értékek számtani átlaga.

- mérhető elemek átlaga (R.1. melléklet)

- nem mérhető elemek átlaga (R.2.melléklet)

- kompetenciák átlaga ( R.3.melléklet)

- ajánlott elemek, kompetenciák átlaga

( R. 4.m., szabályzat)

Az értékelt személy jogai

• Teljesítményértékelés elemeinek megismerése, az értékelő vezetővel előzetes megbeszélése.

• Tájékoztatása a értékelés céljairól, elveiről, szempontjairól, folyamatáról.

• A munkáltatói jogkör gyakorlójának írásbeli rendelkezése alapján önértékelés elkészítése.

• Értékelő megbeszélés: észrevétel, javaslat tétele.

• Kérésére a munkáltatónál működő érdekképviseleti szerv bevonása.

• A fentiek írásban történő dokumentálása.

MI MOST A FELADAT ?

1. A teljesítményértékelést végző vezető

személyének meghatározása – a

munkáltatói jogkör gyakorlója vagy az

általa kijelölt vezető.

2. Döntés az értékelés ajánlott elemeinek

alkalmazásáról – belső szabályzat

készítése.

3. Munkaköri leírások aktualizálása.

MI MOST A FELADAT ?

4. 3 - 4 teljesítménykövetelmény

meghatározása minden munkakör,

köztisztviselő vonatkozásában.

kivétel : a munkaköri feladatok száma

miatt lehet kevesebb

5. Előzetes megbeszélések realizálása

a vezető és az értékelt személy között.

6. A számítógépes program

adatállományának feltöltése.