República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño”

Extensión Porlamar

Sede Genoves

La Administración y el

Proceso Administrativo

Realizado por:

Br. Rebeca Ferrer

C.I.: 24.695.638

Ing. de Sistemas

Porlamar, abril 2014

La administración y el proceso administrativo

La administración es una ciencia tanto social como técnica

compuesta por principios, técnicas y practicas, la cual se encarga de la

planificación, organización, dirección y control de los recursos humanos,

financieros, materiales, tecnológicos y el conocimiento, los cuales permiten

establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos.

La administración surge con la Revolución Industrial, por el

crecimiento de las empresas en tamaño, en la complejidad de sus

actividades y tecnologías, por su modernización, este con el propósito de

lograr los objetivos de manera eficaz o eficiente.

La administración sigue un propósito sea este objetivo implícito o

enunciado específicamente. Es un medio para ejercer impacto en la vida

humana. Esta asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo, todos

los organismos accionan para alcanzar objetivos determinados. Para

participar en la administración se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo

por uno mismo hacer que las tareas se cumplan, esta se logra por, con y

mediante los esfuerzos. La efectividad administrativa requiere el uso de

ciertos conocimientos, aptitudes y práctica.

Esta es importante porque ayuda al éxito de un organismo social

dependiente, directa e indirectamente, de su buena administración con el fin

de obtener el máximo beneficio posible para la organización.

La administración no es gente, es una actividad, las personas que

laboran en esta área pueden ser designadas como directores, gerentes,

entre otros.

Si los directivos o gerentes hacen debidamente su trabajo, es muy

probable que la organización logre sus objetivos, se obtiene flexibilidad, si es

bien aplicable a las situaciones.

El patrón del proceso hace que el gerente analice y entienda el

problema y lo lleve a determinar los objetivos y los medios para alcanzarlos.

El control de la misma es esencial para llevar un buen desempeño del

objetivo a las metas que se persiguen.

El proceso administrativo Son todas aquellas actividades que son

medidas y estructuradas especialmente diseñadas para producir un resultado

para la organización.

Elementos del proceso administrativo

Prever, organizar, comandar, coordinar y controlar eran los elementos

del proceso administrativo según Fayol, los autores neoclásicos redujeron

esos elementos a solo cuatro que son planificar, organizar, dirigir y controlar.

Funciones del proceso

Fase mecánica

Planeación: acciones que se llevan a cabo para lograr los objetivos

establecidos por la empresa (procedimientos, estrategias,

presupuestos, etc).

Organización: asignar y relacionar a las personas dentro de la

empresa (definir funciones, jerarquías, puestos, etc)

Fase dinámica

Dirección: dirigir y promover el producto o proceso. Designar cargos,

dirección para los objetivos, supervisión, comunicación y liderazgo.

Control: asegurarse que se realicen las actividades y funciones

establecidas en dicha organización (fijar normas de evaluación de

actividades, sanciones, vigilar, entre otras).