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La archivología en el contexto digitalDr. Joe l A. Blanco Rivera
Escue la Graduada de Cienc ias y Tecnologías de la Informac ión
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Archivos digitales(1999)
http://coloradodigital.coalliance.org
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Archivos digitales hoy
https://www.saada.org
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ColoradoDigitizationProject(1999)
http://coloradodigital.coalliance.org
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ColoradoDigitizationProject(2016)
http://coloradodigital.coalliance.org
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https://archive.org
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Digitalización“Wedefine“digitization”asacompleteprocessthatbroadly
includes:selection,assessment,prioritization,projectmanagementandtracking,preparationoforiginalsfordigitization,metadatacollectionandcreation,digitizing,qualitymanagement,datacollectionandmanagement,submissionofdigitalresources
todeliverysystemsandintoarepositoryenvironment,andassessmentandevaluationofthedigitizationeffort.”
FederalAgenciesDigitizationGuidelinesInitiative,http://www.digitizationguidelines.gov
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Proyectos deDigitalización
Planificación Digitalización Post-digitalización
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Planificación• ¿Por qué quiero digitalizar?• ¿Cuáles sonloscriterios paraseleccionardocumentos paradigitalizar?• ¿Cómo deseo que losusuarios accedan alosdocumentos digitalizados?• ¿Qué recursos tengo paradigitalizar?¿Quénecesito?•¿Quiénes harán eltrabajo?
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Digitalización:Metadatos• Descripción delosdocumentos• Documentación delproceso dedigitalización• Documentación deaspectos técnicos paraconservación
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Digitalización:Metadatos
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http://archivescanada.accesstomemory.ca
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Digitalización:Metadatos• Esquemas demetadatos• Grupo de elementos establecidos para un propósito particular.
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JuntadeAndalucía. Consejería deCultura,“Recomendaciones Técnicasparaladigitalización dedocumentos,” 2010.
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Digitalización:Plataformas• Características importantes• Capacidad paraimportar yexportar data•Generar varias herramientas deacceso(inventarios,MARC,EAD)• Integración deestándares dedescripciónarchivística• Integración de los procesos archivísticos
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Plataformas decódigo abierto
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Digitalización:Plataformas• Softwarepararepositorio digital• Sistemaparagestión dearchivos históricos• Sistemaparagestión dedocumentoselectrónicos
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Digitalización:Plataformas• Softwarepararepositorio digital• Plataforma que permite publicar coleccionesdigitales
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Digitalización:Plataformas• Sistemaparagestión dearchivos históricos• Integralosprocesos relacionados almanejodearchivos históricos (adquisición,descripción,acceso)
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Recuerda...• Elaborar políticas yprocedimientos paralaimplementación deproyectos dedigitalización• Documentar la toma de decisiones
• Colaboración con expertos en sistemas de información
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RecursosJuntadeAndalucía.Consejería deCultura,“Recomendaciones Técnicas paraladigitalizacióndedocumentos,”2010.IFLA, Directrices para proyectos de digitalización de colecciones y fondos de dominio público (2002)
Federal Agencies Digitization Guidelines Initiative, http://www.digitizationguidelines.gov
NARA, “Technical guidelines for digitizing archival materials for electronic access,” (2004)
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