La contabilidad administrativa y sus funciones

La contabilidad administrativa es la ramificación de la contabilidad la cual está enfocada a proporcionar diferentes tipos de informes que se encuentran basados en las técnicas contables que sirven de ayuda para la administración de una empresa, creando nuevas políticas de planificación y de control de todas las funciones correspondientes a una empresa.

La contabilidad administrativa se ocupa específicamente de la comparación cuantitativa de todas las actividades realizadas y los objetivos cumplidos, con todo aquello que está siendo planeado en la actualidad, realizando el análisis correspondiente a todas las áreas de la empresa. El mismo debe incluir todos los procedimientos contables, contando con la información de la empresa existente, con el fin de evaluar la eficiencia de cada sector.

La tendencia moderna que dictamina todos los registros y procesos contables es aquella que facilita la toma de todas las decisiones determinantes por parte de los administradores, desde el aspecto histórico hasta el de la planificación y el control, desempeñando dos papeles funcionales como parte integral de la administración y herramienta básica de la misma. Además debemos destacar que en la actualidad, se están desarrollando mucho más las cuentas correspondientes a la contabilidad administrativa justamente con el fin de lograr buenos métodos de administración y gestión.

La contabilidad administrativa comprende varias ramas de la misma, pero especialmente hace uso de la contabilidad financiera mediante el control de todos los aspectos que se encuentran vinculados al mantenimiento de las cuentas que resultan necesarias en todos los libros contables, observando los requisitos legales correspondientes estableciéndolas con una exactitud que resulte razonable según los programas y los planes de acción que le corresponden a la compañía. Por otro lado también es importante que mencionemos el hecho de que la contabilidad administrativa se basa en que la utilidad que se le de a la información que le corresponde a la misma no tenga relevancia entre los directores de la empresa, ni tampoco que su uso tenga validez en otras empresas correspondientes a la competencia, ya que en este caso, lo único que resulta interesante e importante son los cuadros, los reportes y los informes que se realicen.

Características de la contabilidad administrativa

Como toda herramienta empresarial, la contabilidad administrativa posee ciertas características que ayudan a identificarla ya que la misma suele confundirse con otros términos correspondientes a la contabilidad. En primer lugar debemos decir que la contabilidad administrativa utiliza una técnica que se basa en la utilidad proporcionada por la información tanto interna como externa. Además la misma se encuentra mucho más interesada y completamente enfocada en todos los pequeños detalles correspondientes a la administración de una empresa, ocupándose de reportar todas las actividades que se llevan a cabo en cada área de la empresa, los equipos que se utilizan,

los controles y los tipos de inventarios que maneja la empresa y otros aspectos productivos pertenecientes a la compañía.

Por otra parte no podemos ignorar el hecho de que, a pesar de los beneficios ofrecidos, la contabilidad administrativa no resulta ser de utilización obligatoria, es decir que la misma puede llevarse a cabo siempre y cuando se ajuste al criterio de la empresa. Por lo general, la misma se aplica en aquellas situaciones donde los altos ejecutivos de la empresa se encuentran interesados en poseer información que les sirva de ayuda para poder formar una base de de las decisiones que se van a tomar, independientemente de si las mismas influyen en el proceso a futuro o del presente, de una determinada actividad.

Dicha información, que será proporcionada por la contabilidad administrativa, debe ser rápida y especialmente oportuna, ya que debe ser utilizada con el fin de lograr tomar diferentes decisiones, cada una a su debido tiempo. Las informaciones que competen a la contabilidad administrativa deben siempre estar basadas en aquellas técnicas correspondientes a los grandes números.

Es importante que tengamos presente que las cifras determinadas con cierto grado de precisión, ya que nos encontraremos con que algunas de las cifras que maneja la contabilidad administrativa pueden tener mayor o menor relevancia para los directivos, según el uso que se les este dando. Y por último queremos decir que la contabilidad administrativa se caracteriza principalmente por ser una de las herramientas más útiles en el sector empresarial, ya que prescindiendo de la misma, una compañía jamás podría llevar a acabo ciertas planificaciones. Aunque su utilización sea opcional, siempre se debe considerar a la contabilidad administrativa como parte importante de la administración y gestión de empresas.

ArchivoEnviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 01:17 PM

Es un sistema cuyo objetivo es conservar debidamente clasificada y ordenamente

todo la documentación relacionada con las actividades de las personas, empresas,

oficinas o instituciones públicas.

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Finalidad del archivoEnviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 01:14 PM

Tiene como finalidad:1. Conservar ordenadamente los documentos.2. Facilitar la localización de los documentos cuando se requieran.3. Proteger los documentos del deterioro y pérdida.4. Servir de fuentes de información o elemto probatorio.

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Equipos y materiales de oficina necesarios para archivarEnviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 12:07 PM

Archivo verticales.

Son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para

mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del

material archivado. Los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser

leidos comodamente, debido a la visibilidad horizontal que proporciona la

ubicación de las carpetas.

Archivo Horizontal o estanterias con anaqueles fijos: son muebles que consta de

divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y

en otros están provisto de puertas corredizas o plegables. Para estos muebles se

utilizan un tipo especial de carpetas, las cuales tienen

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Sistema de archivoEnviado por Prof. Lenny Querales el 03/04/2012 a las 09:17 AM

Es el Conjunto de instrumentos métodos, técnicas y equipos que cada individuo,

oficina, empresa debe optar según las necesidades particulares.

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Sistema AlfabéticoEnviado por Prof. Lenny Querales el 31/03/2012 a las 07:33 AM

Es uno de los sistemas fundamentales de archivo, el cual tiene como base la

secuencia de letras del alfabéto.

Este sistema denomina uniad de archivo a cada una de las partes en que se divide

el nombre de una persona, empresa o instituto.

Pasos para achivar alfabéticamente:

1) Inspeccionar: Se revisan los documentos o papeles para comprobar si ha sido

autorizado el archivo.

2) Clasificación: Se determina el título bajo el cual será archivarán los

documentos, esto dependera de la frecuencia que se le conceda, bien al nombre

del remitente de la correspondencia, al asunto de que se trata, al(Leer más)

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Reglas para Clasificar y ordenar alfabéticamente los nombres de los individuosEnviado por Prof. Lenny Querales el 19/03/2012 a las 05:30 PM

1) Transposición de nombres

Se invierten el nombre de la persona, colocando primero el apellido paterno, luego

el materno,seguidamente el primer nombre y después el segundo nombre si lo

tiene. Se separan los apellidos de los nombres a través de una coma.

Ejemplo:

Jose Manuel Lobo----- Lobo, José Manuel.

María Elena Prado López-- Prado López, María Elena.

Luis Alfoso Osorio--- Osorio, Luis Alfonso.

2) Clasificación por unidades

Una vez realizada la trasnposición, determinar las unidades de archivo de que

cosnta el nombre.

Ejemplo

Nombres

1era

Unidad

2da

Unidad

3era

Unidad

4ta

Unidad

Elena Lucía Ruíz Torres Ruíz Torres Elena

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Sistema de Archivo por AsuntoEnviado por Prof. Lenny Querales el 07/03/2012 a las 11:40 PM

Este método consiste en agrupar los documentos adecuados de acuerdo al tema o

asunto tratando en cada pieza de correspondencia.

Dentro de sus caracateristicas estan:1. El titulo de la correpondencia se denomina por la materia tratada en el

documento,2. Este metodo es util cuando existe la necesidad de relacionar el expendiente

con alguna actividad en paticular, con algin departamento o con un producto especifico.

3. Los asusntos pueden archivarse bajos arreglos alfabéticos o arreglos numéricos.

Procedimiento para organizar un archivo por asunto

1) Con arreglo alfabético: De diccionario, se sigue rigurosamente el orden de las reglas del alfabeto.

Características de blogs y wikisBlogs y wikis responden a enfoques MFA Degree distintos, con finalidades diferentes. Por este

motivo ambos pueden complementarse para incrementar la eficacia que tiene cada uno de forma

individual.

La siguiente tabla muestra las diferencias principales entre ambos sistemas

Blogs Wikis

1. Secuencia temporal inversa

2. Lectura secuencial, no ramificada

3. Textos breves de una página

4. Edición individual

5. Reutilización de materiales costosa

1. Estructura jerárquica no dependiente del

tiempo

2. Lectura no secuencial, ramificada

3. Textos extensos con numerosas páginas

4. Edición colectiva

5. Permite la reutilización de materiales

Tomando como base estas características podemos citar algunas tareas en las que destacan cada

uno de ellos:

Edublogs Eduwikis

Para el/la

profesor/a

Diario de clase: temas tratados, deberes,

instrucciones para trabajos, etc.

Diálogo con los alumnos: discusión de

temas, reflexión sobre aspectos de la

asignatura, etc.

Dar acceso a recursos: enlaces,

documentos, vídeos, etc.

Generación de material didáctico:

Como libro personal o libreta de

apuntes.

Colaboración: Para compartir la

materia con los compañeros de

trabajo.

Como apoyo a otros sistemas: para

contener materiales extensos,

archivos, imágenes, etc.

Para el/la

alumno/a Exposición concisa de trabajos: texto,

presentaciones,mapas conceptuales,

vídeos, acceso al trabajo realizado con

otro medio, etc.

Elaboración de trabajos

individuales: trabajos extensos que

no pueden hacerse en el blog.

Elaboración de trabajos colectivos:

Reflexión sobre temas de la materia. A

propuesta de su profesor/a

Diario del trabajo realizado: seguimiento

de trabajos a largo plazo.

trabajos, extensos o no, realizados

entre varios alumnos.

Borrador de actividades: para

discutir o crear páginas con ideas o

recursos en las fases organizativas

previas a los trabajos.

Diferenciar el uso del blog y del wikiA partir de las tablas anteriores podemos establecer una toma de decisiones para elegir entre blog

o wikis que sin ser exhaustivo ni completo, puede ayudar, sobre todo a los que se inician con blogs

y wikis.

Uso conjunto de blogs y wikis

Wiki de contenidos docentes como base para su uso con edublogs

Para optimizar el uso del blog, favoreciendo la reutilización de los Century 21 Broker Properti Jual

Beli Sewa Rumah Indonesia materiales publicados en él, es necesario separar drásticamente la

generación de contenidos educativos de la exposición de tareas para el alumno o cualquier

actividad de carácter temporal y específico para un grupo de alumnos.

Por este motivo es útil la creación de un wiki con contenidos docentes que pueda ser utilizado

independientemente.

Por lo tanto, los diferentes tipos de blogs que estemos usando deberían hacer referencia a este

wiki tomándolo como punto central para todo el material más o menos estable del curso (desarrollo

de temas, ejercicios, presentaciones, vídeos, imágenes, líneas temporales, etc.)

Blog de aula del profesor

Este sería el caso más sencillo. Consta únicamente de un blog de aula donde el profesor expone

las tareas a realizar, recursos, aclaraciones, etc. Los alumnos presentan sus resultados de forma

presencial.

Blog de aula y colectivo de alumnos

Consta de un único blog donde intervienen alumnos y profesores. Con este modelo los alumnos

presentan sus resultados en el mismo blog de aula. Es apto cuando el nivel de actividad de los

alumnos no es elevado ya que de lo contrario se puede crear un blog confuso donde la

información circula de forma excesivamente veloz, dificultando el seguimiento de los artículos

publicados.Puede ser usado, por ejemplo, cuando los alumnos de un curso presentan un trabajo al

final de cada trimestre u otros periodos de tiempo más o menos dilatados.Básicamente hay dos

formas de gestionarlo:

1. Todos los alumnos comparten el mismo usuario que ha sido creado por el profesor.

Cuando los alumnos hagan muy pocas aportaciones. En este caso no se hace necesario

que cada alumno tenga su propia cuenta de usuario ya que esto añade una mayor

complejidad.

2. Cada alumno tiene su propia cuenta de usuario para publicar. Cuando se vayan a

realizar varias aportaciones por parte de los alumnos. De este modo cada alumno tiene su

identidad propia, ayuda a que el alumno sienta más como algo suyo el blog en el que está

participando y también ayuda a la legibilidad de la autoría de los artículos.

Blog de aula y blogs de alumnos

Está formado por el blog del profesor y blogs individuales para cada alumno. Es apropiado cuando

el nivel de actividad de los alumnos es elevado, de este modo se evita la confusión que se puede

producir en el modelo anterior. Cada alumno publica los resultados del trabajo que ha realizado en

su propio blog.

Blog de aula y wiki de alumnos

Consta del blog de aula del profesor y un wiki donde los alumnos publican sus resultados. Es

aconsejable usarlo en las siguientes situaciones:

Los trabajos realizados tengan un elevado coste temporal, de forma que se realizan en un

lapso de tiempo elevado.

Los resultados son complejos: muy extensos o jerárquicos, con subdivisión de apartados y

páginas.

El trabajo es de tipo cooperativo, varios alumnos trabajan sobre el mismo contenido o unos

dependen de otros (jerarquía) para que el trabajo final conjunto tenga sentido.