la contabilidad básica en el manejo forestal sostenible
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La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible
Es una publicación de la Unidad de Forestería Comunitaria
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Proyecto de Manejo Forestal Sostenible (BOLFOR) Cuarto Anillo, Av. 2 de Agosto
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Citación: Proyecto BOLFOR, Cartilla 2 – Material de consulta para capacitación dirigido a Agrupaciones Sociales del Lugar y Unidades Forestales Indígenas: “La Contabilidad Básica en el Manejo Forestal Sostenible” Santa Cruz, Bolivia. Enero 2003
Autores: Patricia Miranda Rafael Ramírez Milton Gutiérrez
Diseño y edición gráfica: Delicia Gutiérrez R. Dibujos: Gonzalo Loayza
Para la reproducción íntegra o en parte de esta publicación se debe solicitar autorización al Proyecto BOLFOR. _______________ Impreso en Editora El País Dirección: Cronembold No. 6 Teléfono 343996 Santa Cruz, Bolivia Impreso en Bolivia - Printed in Bolivia
BOLFOR es un proyecto financiado por USAID y PL480 en convenio con MDSP
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¿Qué es la Contabilidad?
La contabilidad es una herramienta que permite registrar y clasificar en forma
exacta y oportuna la información sobre el movimiento económico de la
empresa forestal.
La contabilidad provee de herramientas para que la administración sea eficiente y para que se tomen las decisiones acertadas en
función a la veracidad de la situación financiera.
Ø Para registrar y controlar nuestros ingresos y gastos. A través de esta información contable podemos conocer el estado financiero de la empresa forestal Ø Para saber si estamos ganando o perdiendo en nuestro negocio Ø Para rendir cuentas a quienes soliciten la información
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Para qué sirve la Contabilidad?
Cuánto dinero entra por la venta
de madera o cuánto es el aporte
de los socios
Cuánto dinero sale o se gasta por constituirse
legalmente o en realizar un
inventario o censo
Cuánto dinero
tenemos en efectivo
Cuánto dinero nos deben los clientes o cuánto debemos
nosotros
Ø Para registrar y controlar nuestros ingresos y gastos. A través de esta información contable podemos conocer el estado financiero de la empresa forestal Ø Para saber si estamos ganando o perdiendo en nuestro negocio Ø Para rendir cuentas a quienes soliciten la información
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¿Por qué es importante la Contabilidad?
Es importante llevar una contabilidad para fortalecer el funcionamiento de la empresa forestal y así todos pueden estar
informados sobre cómo se manejan nuestros fondos.
Contar con información financiera es importante para: Ø La toma de decisiones sobre el uso de los recursos (por ejemplo en qué invertir)
o realizar un negocio (por ejemplo a qué precio debemos vender la madera a un cliente).
Ø Para que exista una participación más activa de los socios (as) en el control de los recursos.
Ø Permite mayor transparencia en el manejo de los recursos y beneficios de la empresa forestal.
Ø Establece el valor de los bienes de la empresa forestal.
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Objetivos de la Contabilidad
Los objetivos de la contabilidad se enfocan en:
1. Registrar, es el acto de anotar todas y cada una de las transacciones de la empresa forestal en un libro diario o libro de caja.
4. Comunicar es informar a todos los
socios sobre el estado económico y financiero.
2. Resumir es saber cuánto entra y cuánto sale de dinero o bienes en la empresa forestal 3. Clasificar es ordenar los registros similares o de una misma actividad.
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¿Qué elementos son necesarios en una Contabilidad?
Los elementos más necesarios son:
1. Las Transacciones 2. Los documentos de respaldo 3. El libro de caja
4. El libro diario 5. El inventario 6. Estados financieros
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¿Qué es una Transacción?
Es toda operación de intercambios de bienes y/o servicios que realizan personas o empresas para satisfacer necesidades
y obtener utilidades. Por ejemplo:
Û La venta de madera a un cliente
El pago de transporte de madera a playa Þ
“Es importante que para cada transacción exista un documento
de respaldo”
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¿Qué son los documentos de respaldo?
Los documentos de respaldo son las
constancias o evidencias que prueban haber
recibido o entregado dinero o bienes en una
“transacción” que realiza la empresa forestal.
Estos sirven para contabilizar y respaldar las transacciones en los libros de contabilidad.
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¿Qué es la Factura?
Es un documento de uso legal que da un vendedor a un comprador, detallando la cantidad, el producto o servicio y el precio. Por
ejemplo cuando compramos combustible para las
motosierras o para el tractor que va hacer el rodeo.
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¿Qué es el Recibo?
Es una constancia de haber recibido dinero, un bien o servicios, producto de una transacción. El recibo se utiliza generalmente cuando no existe una factura. Por ejemplo, cuando compramos víveres para entrar al monte y hacer un censo.
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¿Qué son los Registros?
Son todas las anotaciones de las transacciones que realiza la empresa forestal. Estas son registradas en un cuaderno
llamado “Libro de Caja”
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¿Qué es una Cuenta?
Cuenta significa agrupar o clasificar varios registros de un mismo rubro, por ejemplo,
aportes, ventas, aprovechamiento
Por ejemplo, los aportes de los socios(as)
Þ
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¿Qué es Caja?
Es el monto de dinero disponible que se tiene para realizar actividades de la
empresa forestal. Es recomendable que este dinero
esté guardado en un lugar seguro. Este dinero se emplea de acuerdo a una planificación
de actividades operativas con la decisión de la Directiva.
En algunos casos este dinero puede ser depositado en un cuenta
bancaria de una entidad financiera (cooperativas y bancos). Por cada
transacción en el banco o cooperativa es importante registrar
los recibos bancarios, que es la boleta que da el banco por la
entrega o retiro de dinero que realiza la empresa forestal.
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¿Qué es un Inventario?
1. La materia prima
2. Los productos en proceso
3. Los productos terminados
Es el registro físico y valorado de todos los bienes que tiene la empresa. Se utiliza para tener información en una fecha determinada sobre el
valor en dinero que posee la empresa. Por ejemplo:
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¿Dónde se registran los datos de un Inventario?
Los datos del inventario se registran en un cuaderno que indica: el detalle, la
cantidad, el precio y fecha.
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Estado Financiero
“La información obtenida nos muestra las ganancias o pérdidas de la Empresa Forestal”
Aplicar todos los elementos de contabilidad descritos en la cartilla, permite obtener un
ESTADO FINANCIERO de la empresa forestal.El estado financiero nos muestra la situación
económica de la empresa en un momento determinado, es decir una radiografía de cómo
se encuentra la empresa económicamente.
El Estado Financiero es el resultado de la contabilidad