La contabilidad y el sistema contable

introducción

La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y

por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad económica ajena al registro y

afectación de las técnicas de la ciencia contable. Desde la actividad económica mas

pequeña hasta las transacciones económicas de grandes corporaciones, la ciencia

contable aporta a un gran cúmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean

aplicados por profesionales de la contaduría publica altamente capacitados.

concepto

Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar el

patrimonio de las organizaciones, empresas y de los individuos, con el fin de servir en la

toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de

manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas

“La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir

en forma significativa y en

términos de dinero, las operaciones y

los hechos que son cuando menos de

carácterfinanciero, así

como el de interpretar sus

resultados

“La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio,

procesa esainformación convirtiéndola en

informes y comunica estos hallazgos a los encargados detomar las decisiones

Varios términos“La contabilidad es el lenguaje que utilizan los empresarios para

poder medir ypresentar los

resultados obtenidos en el ejercicio económico, la

situación financiera de

las empresas, los cambios en la

posición financiera y/o en el flujo de

efectivo”

Evolución de la contabilidad y sus principales aportes.

Para el año 6000 a.C., se contaba ya con los elementos necesarios o indispensable para conceptuar la existencia de una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos, inicialmente como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado ya inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad contable.Se tiene como el antecedente mas remotoRespecto a Egipto, es común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente a los contadores de aquella época, realzando su labor contable.Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió también desarrollarse de manera importante.Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución de la contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación con la contabilidad o a las prácticas contables, no existe un acervo importante. una tabilla de barro de origen sumerio en Mesopotámia datada cerca del 6000 a.C.

Evolución de la contabilidad Edad Media

Durante este periodo se inicio el feudalismo, en el

cual no ceso totalmente el

comercio, por lo que las practicas

contables debieron de ser usuales, aun

cuando esta actividad se volviese casi

exclusiva del señor feudal y de los monasterios

europeos

El RenacimientoEn esta época, la contabilidad tuvo indudablemente

fabulosos cambios, de los cuales uno

fundamentalmente transformo a nuestra

profesión radicalmente: la

partid doble, misma que seguimos

utilizando en nuestros días

Influencia de los cambios tecnológicos

La revolución industrial fue un

aspecto que influyo en la

evolución de la contabilidad, pues

al cambiar del sistema de

producción manual y en pica escala, a

la producción mecanizada y en

masa se hizo necesario

Finales del siglo XlX

1.- El desarrollo en la enseñanza de la contabilidad y los libros de texto.2.- La Revolución Industrial3.- El desarrollo de los ferrocarriles.4.- La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales.5.- La necesidad de información para cosas de bolsas y valores.6.- La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de Contadores Públicos, a través de colegios o Institutos.7.- El auge de la sociedad anónima8.- La teoría económica.9.- Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e Inglaterraos del XX

Desde sus orígenes hasta nuestros días

Se tiene conocimiento de que los aztecas llevaban un adecuado control de sus

transacciones mercantiles, demostrado en la ordenada cuenta y razón que llevaban los

tributos que recibían de los pueblo a los que sojuzgaban, según lo refiere el Códice Mendosita.Mediante sus mayordomos,

recibían los tributos y se encargaban de distribuirlos adecuadamente entre os

guerreros, los sacerdotes de culto y demás personajes importantes.El maestro Alfredo

Chavero dice al respeto. “ Es curioso el estudio de este punto porque no se

comprende bien como no existiendo una verdadera moneda, podrían distribuirse entre los contribuyentes el pago de las

rentas publicas.En la época de la conquista, en 1519 cuando se fundo el ayuntamiento de Veracruz, se nombro contador a Don Alfonso

de Ávila.En 1536, el virrey Antonio de Mendoza establece la contabilidad de la Casa de Moneda, lo cual es el libro de contabilidad mas antiguo de nuestros

continentes

Concepto de Sistema de Información Contable

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un

control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos

grandes categorías: la contabilidad financiera o la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.

. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa

ejemplo: accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de

mucho interés para los administradores y directivos de la empresas

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. La contabilidad de costos estudia las relaciones costos –beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política delcapital. Esta información no suele difundirse al publicarse

Propósito y naturaleza de la información contable

La información contable tiene tres funciones distintas

1la presentación de información

a usuarios externos, que

se interesan en tomar

decisiones de inversión y de

crédito

2la estimación del

costo de los productos

elaborados y de los servicios

prestados por la organización;

3 el suministro

información útil para los

administradores internos, que

son responsables de la planeación,

del control, de la toma de

decisiones y de la evaluación del

desempeño”

los objetivos de la información contable como sigue:

1. Suministrar información útil para la toma de decisiones económicas.

2. Estar al servicio usuarios con autoridad limitada o que no cuentan con recursos para

obtenerla.3. Proveer información útil a inversores y

acreedores para evaluar, predecir y comparar los flujos de efectivo netos potenciales y el

poder de la empresa para obtener beneficios.4. Facilitar información útil para analizar la

utilización eficiente de los recursos por parte del administrado El papel del sistema

contable de la organización es desarrollar y comunicar esta

información. Para lograr estos objetivos se puede hacer uso de computadores, comotambién de registros manuales e informes

impresos

Estructura de un sistema contableUn sistema de información contable, sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo beneficio.cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando

relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir

1.Registro de la actividad financiera: en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Enana empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad

2. Clasificación de la información: un registro completo de todas las actividadescomerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grandey diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomardecisiones

3 Resumen de la información: para que la información contable utilizada porquienes toman decisiones, esta debe ser resumida

Objetivos de la información contable.La información contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros Predecir flujos de efectivo.

Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividadeconómica representa para la comunidad

Utilización de la Información Contable

La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros estudian el efecto de diferentes alternativas ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio

algunas de las Cualidades De La Información Contable

* La información es comprensible cuando es clara y fácil de comprender.

* La información es útil cuando es pertinente y confiable.

* La información es pertinente cuando posee el valor de realimentación, valor de

* predicción y es oportuna.

La Información Contable y las Teorías de la Información

La pregunta, que se hace desde lo contable, a las teorías que tratan de explicar el concepto de información, es: ¿cuál de las teorías acerca del

concepto de información, explica la naturaleza dela información

contable? Para responder este interrogante se hará una

presentación de las respectivas teorías indicando como se podría

explicar la naturaleza de la información contable desde cada

una de ellas

1LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1

Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información Esta teoría no se ocupa del contenido

semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para

trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son

transmitidas independiente de su significado. La sintaxis se abstrae de todo contenido semántico y pone su

atención en cómo se forman y transforman los signos medir,

comunicar, almacenar y procesar la información? La respuesta ha este

interrogante ha sidoútil en el campo de las

comunicaciones y en el campo de la informática para el desarrollo de

lenguajes de programación y lenguajes de consulta que operan con

motores de bases de datos, su principal aporte es haber

proporcionado la característica cuantitativa del concepto de

información

LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la

información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que2 BAR

HILLEL, Y y CARNAP, R. Semántica Información, En: Introducción to Información Science.Compiled and editad. by Tekfo Saracevic. New York

and London: Browker Company, 19 sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término

información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido

desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-HillelLa teoría semántica de la información

trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la ideacentral, es que en este sistema, a cualquier formula Q, 70 P.

contexto y la intención del sujeto es lo que interesa a la información contable, ya el significado delos enunciados contables adquiere sentido desde el contexto social, político y cultural donde se encuentre el sujeto

que los interpreta. Por lo tanto, si lo que se quiere determinar es el significado de los enunciados, se debe incluir necesariamente al sujeto que enuncia esas proposiciones, ya que el significado de los enunciados

depende de la intención y el contexto del sujeto. Para superarla limitación de la teoría semántica de la información se ha construido la

teoría pragmática de la información.

. 3LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN3

Se entiende la información como una cualidad secundaria

de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades

presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la

información es el producto de una síntesis de propiedades

reales de los objetos (elementos objetivos) y la

actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el

contexto social, político, histórico y cultural en el que

vive el sujeto.

4. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA

INFORMACIÓN

podemos decir que la teoría neguentrópica de la

información contesta la pregunta ¿cómo conocer la

cantidad de información que tiene un sistema? Y aunque no explica la naturaleza de

la información contable como sí lo hace la teoría

pragmática de la información, nos aporta un concepto importante, y es

que los sistemas deben generar una fuerza igual y contraria ala entropía para

contrarrestar su efecto degradativo, y esta fuerza es la neguentropía a la que aquí se le llama información

Bibliografía• Cristina Josar cristinajosar@hotmail.com Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Economicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia• *Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4,año 2004.Por: Carlos Mario Restrepo Pineda**Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.).EMAIL: cmrp@hotmail.comOctubre de 2003