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1 All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 Fujitsu: efficienza e performance per dematerializzare i documenti Massimiliano Grippaldi Partner Manager

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Intervento di Massimiliano Grippaldi, Partner & Marketing Manager di PFU Fujitsu Italia, al Meeting Nazionale ACEF 2014, 14/10/2014 - Convento san Domenico, Bologna

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Page 1: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

1All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Fujitsu: efficienza e performance per dematerializzare i

documenti

Massimiliano Grippaldi

Partner Manager

Page 2: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

2All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi Hasegawa

Dipendenti: 4.295 (nel mese di marzo 2012)

Capitale versato: ¥ 4.980 milioni (US$ 50 milioni)*

Ricavi dalle vendite (Risultati consolidati per l'anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo)*

Società affiliate: 5 internazionali

12 nazionali

Creazione: Novembre 1960Azionista : Fujitsu Ltd.

Sede di Ishikawa- Sviluppo hardware- Sviluppo software- Garanzia qualità

Centro ProDeS- Sviluppo eproduzione

Sede di Tokyo- Vendite e marketing

PFU Shanghai Co., Ltd.

PFU Technology Singapore Pte. Ltd.

PFU Systems, Inc.

2

PFU Imaging Solutions Europe Limited

*US$1 =JP ¥ 100

KnowledgeLake, Inc.

PFU, una società controllata interamente da Fujitsu, responsabile dello sviluppo, della produzione e del marketing degli scanner per immagini di Fujitsu nel mondo intero.

Presentazione della società PFU

Page 3: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

3All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Tutti hanno a che fare con la carta

Page 4: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

4All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

1. In media, la carta occupa il 15,3%

dello spazio in ufficio. (AIIM 2012)

2. La gestione elettronica dei file

consentirebbe dopo 5 anni di dimezzare

lo spazio necessario per conservare la

carta, permettendo di risparmiare in media

l'8% dei costi di ufficio (AIIM 2012)

3. Dal 2010, il costo medio dello spazio

per uffici nel mondo è aumentato di circa

il 10% (Cushman & Wakefield 2013)

Perché eseguire la scansione? - Costo della carta

Dati AIIM: © AIIM 2012, www.aiim.org

Page 5: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

5All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Perché scansionare? – È un'opportunità per creare valore aggiunto

• Maggiore produttività

• Accesso immediato e condivisione semplificata

• Processi controllati e ripetibili

• Riduzione del lavoro manuale

• Conformità alle norme • Migliore coinvolgimento

• Fedeltà del cliente

• Riduzione dei costi

Automazione del

processo aziendale

Leve di attività

Integrazione con le applicazioni di settore

La realizzazione degli obiettivi inizia con l'immagine scannerizzataValore

cliente - La qualità è tutto!

Page 6: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

6All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Leve di azione: motivi per investire

Questo grafico mostra i maggiori fattori che inducono a utilizzare gli scanner in

un'organizzazione

© AIIM 2012, www.aiim.org

0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

Flessibilità per la modifica e l'esternalizzazione dei processi

Sostenibilità/iniziative ambientali

Riduzione dei costi di affrancatura/trasporto e gestione delladocumentazione

Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale

Accuratezza e qualità dei dati migliorate

Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale

Sicurezza dei dati e conformità

Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio

Processo più produttivo

Consultazione/condivisione di documenti aziendali

Page 7: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

7All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Perchè scegliere Fujitsu?

Perchè Fujitsu è #1 ?

• Competenza Dedicata

Focus esclusivo di PFU nelmercato scanner EMEA

Obiettivo: creare più customer value, più facilmente

Ampia gamma per ogniesigenza

• Prodotti di alta qualità

Affidabilità, garanzia di valore

Medesimo standard per i clienti, anche nelle future generazioni

• Channel Loyal Model

Esclusivamente attraverso unarete di partner con esperienza

Programma & supporto tecnicoSource: Infosource Switzerland European High Speed Scanner Report 15ppm+ Scanners, Q1 2013

AndamentoQuota di mercato EMEA negli ultimi 12

Mesi

Fujitsu

Page 8: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

8All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Fujitsu, 44%Other,

56%

N.America

Fujitsu, 64%

Other, 36%

Japan

Fujitsu, 56%

Others, 44%

W.Europe

Fonti: Infotrends 2012, Infosource 2012

Quote del mercato degli scanner a livello mondiale

Page 9: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

9All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Scanner per immagini Fujitsu

ScanSnap S1300i(Win e Mac)

ScanSnap S1300i Deluxe (Win)

fi-65F Fi-6110

fi-6010N

fi-5530C2 fi-6770fi-6750S fi-6670

fi-6800 fi-5950 N1800

ScanSnap IX100(Win e Mac)

ScanSnap iX500Deluxe (Win e dispositivi

mobili)

ScanSnap iX500(Win, Mac e

dispositivi mobili)

ScanSnap SV600(Win e Mac)

fi-7160 fi-7260 fi-7280fi-7180

ScanSnap S1100i(Win e Mac)

Page 10: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

10All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Tempo risparmiato prevenendo e correggendo questo problema

Approccio tradizionale

I documenti disallineati verranno trascinati e collocati di traverso

in corrispondenza dei fogli

Innovazione: allineamento meccanico

Rulli di prelievo indipendenti2ª pagina

Direzionedi alimentazione della carta

2ª pagina

Direzionedi alimentazione della carta

1. 2. Arresti rotazioneRotazione indipendente

1. 2.

Lavoro di preparazione aggiuntivo per allineare in modo corretto i fogli nei batch misti

Affidabilità: disallineamento ridotto

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11All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

iSOP – intelligent Sonic Paper Protection

L'iSOP rileva i disturbi acusticiRilevamento delle irregolarità durante l'alimentazione della carta

Innovazione

Un sensore a ultrasuoni rileva un inceppamento durante l'alimentazione della carta per evitare danni alla documentazione

Protegge in modo efficace l'alimentazionedi documenti con carta sottile

Previene in modo attivo lo stropicciamentoe il danneggiamento di documenti (anche nel caso di carta

di riso)

Due sensori acustici rilevano in anticipo le irregolaritàpercependo durante il processo il rumore della carta.

Documenti disallineati

Esistente

Sensore Rullo di arresto

Rullo di prelievo

Braccio dipressione

Codificatore

Graffette

Arresto

scansio

ne

Sensore acustico 1

Sensore acustico 2

Affidabilità: protezione alimentazione innovativa

Batch misti160 gm2-27 gm2

Page 12: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

12All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 © PFU LIMITED 2014

Simplex 3 secondi per foglio(fino al formato A3 )

Scanner a testa mobile contactless per la scansione di pagine di giornali e libri senza rimuovere la rilegatura

Tipo a testa mobile

La famiglia ScanSnap

Semplice, veloce, compatto

Simplex 7,5 secondi per foglio

Il modello base con funzionalità avanzate a un prezzo

conveniente

Duplex 12 ppm

Modello standard per l'utilizzo più versatile

Duplex 25 ppm

Modello di punta con funzionalità di scansione ad alta velocità e alta qualità

con alimentatore di documenti

Scanner wireless con Wi-Fi e batteria integrata

Simplex 5,2 secondi per foglio

NUOVO

Page 13: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

13All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Il concetto ScanSnap

Acquisizione “One Touch”

facile e veloce

Soluzione completa e

facile da usare che include

le più comuni applicazioni

di produttività!

Compatibile con i

software più comuni

Page 14: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

14All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Una copia esatta senza sforzo

Bianco & Nero Colori

Page 15: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

15All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Cos’ è ScanSnap SV600?

Scansione dall’alto, senza contatto,

di alta qualità

Permette di gestire qualsiasi documento,

dal biglietto da visita alla rivista

Offre tutti i vantaggi che da sempre

contraddistinguono la famiglia ScanSnap

Include Rack2-Filer Smart, software

professionale per la gestione dei

documenti personali

Una nuova prospettiva di scansione

Page 16: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

16All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

ScanSnap SV600 offre…

Accesso immediato allo scannerPosizionare il documento Premere il pulsante Scan

Girare pagina per proseguire la scansione di un documento rilegato

Page 17: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

17All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

ScanSnap SV600 offre…

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18All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

ScanSnap SV600 offre…

Funzionalità di scansione multi-pagina

Design compatto per un minimo ingombro

Page 19: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

19All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Entro il 2017, quando Android avrà superato iPad, i tablet metteranno alla prova i PC in fatto di vendite.

La mobilità sta cambiando il panorama aziendale

Entro il 2015, la popolazione di lavoratori mobili mondiale raggiungerà la cifra di 1,3 miliardi, ovvero il 37,2% della forza lavoro totale.IDC - Worldwide Mobile Worker Population 2011-2015 Forecast, dicembre 2011

Entro il 2015, il 60 percento degli Information Worker interagirà con applicazioni per contenuti tramite un dispositivo mobile.Gartner - How to Take Video Mobile With Enterprise Video Content Management, giugno 2013

Tra il 2013 e 2017 il mercato della mobilità aziendale e BYOD crescerà ogni anno del 15%.CompTIA - Trends In Enterprise Mobility, febbraio 2013

Fonte: IDC Worldwide Quarterly Tablet Tracker, marzo 2013

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20All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

ScanSnap iX100…

Contribuisce ad aumentare la produttività

Scansione su più dispositivi via

Wi-Fi

Batteria agli ioni di litio integrata

Dotato di processore GI

Soluzione portatile (400 g)

Page 21: La dematerializzazione- Massimiliano Grippaldi

21All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013

Due modalità Wi-Fi

Punto di accesso Collegamento diretto

Commutazioneautomatica

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22All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 © PFU LIMITED 2014

Scansione fino al formato A3

Unione delle pagine senza foglio di supporto

A

B

BA

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23All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 © PFU LIMITED 2014

ScanSnap iX100 Software

CardMinderSoftware per la gestione

dei biglietti da visita

Win Mac

ScanSnap Connect App

Crea e organizza file PDF utilizzando Smart Device

ScanSnap ManagerDriver Automatizzato

per lo ScannerWin Mac

ABBYY FineReader per ScanSnapTM

Software OCRWin Mac

ScanSnap OrganizerOrganizer per file

PDF/JPEG

Win Mac

3 mesi Premium

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