la dematerializzazione- massimiliano grippaldi
DESCRIPTION
Intervento di Massimiliano Grippaldi, Partner & Marketing Manager di PFU Fujitsu Italia, al Meeting Nazionale ACEF 2014, 14/10/2014 - Convento san Domenico, BolognaTRANSCRIPT
1All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Fujitsu: efficienza e performance per dematerializzare i
documenti
Massimiliano Grippaldi
Partner Manager
2All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Presidente e amministratore delegato: Kiyoshi Hasegawa
Dipendenti: 4.295 (nel mese di marzo 2012)
Capitale versato: ¥ 4.980 milioni (US$ 50 milioni)*
Ricavi dalle vendite (Risultati consolidati per l'anno finanziario 2011): ¥ 110,5 miliardi (US$ 1,1 miliardo)*
Società affiliate: 5 internazionali
12 nazionali
Creazione: Novembre 1960Azionista : Fujitsu Ltd.
Sede di Ishikawa- Sviluppo hardware- Sviluppo software- Garanzia qualità
Centro ProDeS- Sviluppo eproduzione
Sede di Tokyo- Vendite e marketing
PFU Shanghai Co., Ltd.
PFU Technology Singapore Pte. Ltd.
PFU Systems, Inc.
2
PFU Imaging Solutions Europe Limited
*US$1 =JP ¥ 100
KnowledgeLake, Inc.
PFU, una società controllata interamente da Fujitsu, responsabile dello sviluppo, della produzione e del marketing degli scanner per immagini di Fujitsu nel mondo intero.
Presentazione della società PFU
3All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Tutti hanno a che fare con la carta
4All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
1. In media, la carta occupa il 15,3%
dello spazio in ufficio. (AIIM 2012)
2. La gestione elettronica dei file
consentirebbe dopo 5 anni di dimezzare
lo spazio necessario per conservare la
carta, permettendo di risparmiare in media
l'8% dei costi di ufficio (AIIM 2012)
3. Dal 2010, il costo medio dello spazio
per uffici nel mondo è aumentato di circa
il 10% (Cushman & Wakefield 2013)
Perché eseguire la scansione? - Costo della carta
Dati AIIM: © AIIM 2012, www.aiim.org
5All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Perché scansionare? – È un'opportunità per creare valore aggiunto
• Maggiore produttività
• Accesso immediato e condivisione semplificata
• Processi controllati e ripetibili
• Riduzione del lavoro manuale
• Conformità alle norme • Migliore coinvolgimento
• Fedeltà del cliente
• Riduzione dei costi
Automazione del
processo aziendale
Leve di attività
Integrazione con le applicazioni di settore
La realizzazione degli obiettivi inizia con l'immagine scannerizzataValore
cliente - La qualità è tutto!
6All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Leve di azione: motivi per investire
Questo grafico mostra i maggiori fattori che inducono a utilizzare gli scanner in
un'organizzazione
© AIIM 2012, www.aiim.org
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%
Flessibilità per la modifica e l'esternalizzazione dei processi
Sostenibilità/iniziative ambientali
Riduzione dei costi di affrancatura/trasporto e gestione delladocumentazione
Accesso remoto per telelavoro o continuità aziendale
Accuratezza e qualità dei dati migliorate
Tempi di risposta più rapidi per clienti/cittadini/personale
Sicurezza dei dati e conformità
Riduzione dello spazio fisico di stoccaggio
Processo più produttivo
Consultazione/condivisione di documenti aziendali
7All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Perchè scegliere Fujitsu?
Perchè Fujitsu è #1 ?
• Competenza Dedicata
Focus esclusivo di PFU nelmercato scanner EMEA
Obiettivo: creare più customer value, più facilmente
Ampia gamma per ogniesigenza
• Prodotti di alta qualità
Affidabilità, garanzia di valore
Medesimo standard per i clienti, anche nelle future generazioni
• Channel Loyal Model
Esclusivamente attraverso unarete di partner con esperienza
Programma & supporto tecnicoSource: Infosource Switzerland European High Speed Scanner Report 15ppm+ Scanners, Q1 2013
AndamentoQuota di mercato EMEA negli ultimi 12
Mesi
Fujitsu
8All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Fujitsu, 44%Other,
56%
N.America
Fujitsu, 64%
Other, 36%
Japan
Fujitsu, 56%
Others, 44%
W.Europe
Fonti: Infotrends 2012, Infosource 2012
Quote del mercato degli scanner a livello mondiale
9All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Scanner per immagini Fujitsu
ScanSnap S1300i(Win e Mac)
ScanSnap S1300i Deluxe (Win)
fi-65F Fi-6110
fi-6010N
fi-5530C2 fi-6770fi-6750S fi-6670
fi-6800 fi-5950 N1800
ScanSnap IX100(Win e Mac)
ScanSnap iX500Deluxe (Win e dispositivi
mobili)
ScanSnap iX500(Win, Mac e
dispositivi mobili)
ScanSnap SV600(Win e Mac)
fi-7160 fi-7260 fi-7280fi-7180
ScanSnap S1100i(Win e Mac)
10All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Tempo risparmiato prevenendo e correggendo questo problema
Approccio tradizionale
I documenti disallineati verranno trascinati e collocati di traverso
in corrispondenza dei fogli
Innovazione: allineamento meccanico
Rulli di prelievo indipendenti2ª pagina
Direzionedi alimentazione della carta
2ª pagina
Direzionedi alimentazione della carta
1. 2. Arresti rotazioneRotazione indipendente
1. 2.
Lavoro di preparazione aggiuntivo per allineare in modo corretto i fogli nei batch misti
Affidabilità: disallineamento ridotto
11All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
iSOP – intelligent Sonic Paper Protection
L'iSOP rileva i disturbi acusticiRilevamento delle irregolarità durante l'alimentazione della carta
Innovazione
Un sensore a ultrasuoni rileva un inceppamento durante l'alimentazione della carta per evitare danni alla documentazione
Protegge in modo efficace l'alimentazionedi documenti con carta sottile
Previene in modo attivo lo stropicciamentoe il danneggiamento di documenti (anche nel caso di carta
di riso)
Due sensori acustici rilevano in anticipo le irregolaritàpercependo durante il processo il rumore della carta.
Documenti disallineati
Esistente
Sensore Rullo di arresto
Rullo di prelievo
Braccio dipressione
Codificatore
Graffette
Arresto
scansio
ne
Sensore acustico 1
Sensore acustico 2
Affidabilità: protezione alimentazione innovativa
Batch misti160 gm2-27 gm2
12All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 © PFU LIMITED 2014
Simplex 3 secondi per foglio(fino al formato A3 )
Scanner a testa mobile contactless per la scansione di pagine di giornali e libri senza rimuovere la rilegatura
Tipo a testa mobile
La famiglia ScanSnap
Semplice, veloce, compatto
Simplex 7,5 secondi per foglio
Il modello base con funzionalità avanzate a un prezzo
conveniente
Duplex 12 ppm
Modello standard per l'utilizzo più versatile
Duplex 25 ppm
Modello di punta con funzionalità di scansione ad alta velocità e alta qualità
con alimentatore di documenti
Scanner wireless con Wi-Fi e batteria integrata
Simplex 5,2 secondi per foglio
NUOVO
13All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Il concetto ScanSnap
Acquisizione “One Touch”
facile e veloce
Soluzione completa e
facile da usare che include
le più comuni applicazioni
di produttività!
Compatibile con i
software più comuni
14All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Una copia esatta senza sforzo
Bianco & Nero Colori
15All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Cos’ è ScanSnap SV600?
Scansione dall’alto, senza contatto,
di alta qualità
Permette di gestire qualsiasi documento,
dal biglietto da visita alla rivista
Offre tutti i vantaggi che da sempre
contraddistinguono la famiglia ScanSnap
Include Rack2-Filer Smart, software
professionale per la gestione dei
documenti personali
Una nuova prospettiva di scansione
16All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
ScanSnap SV600 offre…
Accesso immediato allo scannerPosizionare il documento Premere il pulsante Scan
Girare pagina per proseguire la scansione di un documento rilegato
17All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
ScanSnap SV600 offre…
18All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
ScanSnap SV600 offre…
Funzionalità di scansione multi-pagina
Design compatto per un minimo ingombro
19All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Entro il 2017, quando Android avrà superato iPad, i tablet metteranno alla prova i PC in fatto di vendite.
La mobilità sta cambiando il panorama aziendale
Entro il 2015, la popolazione di lavoratori mobili mondiale raggiungerà la cifra di 1,3 miliardi, ovvero il 37,2% della forza lavoro totale.IDC - Worldwide Mobile Worker Population 2011-2015 Forecast, dicembre 2011
Entro il 2015, il 60 percento degli Information Worker interagirà con applicazioni per contenuti tramite un dispositivo mobile.Gartner - How to Take Video Mobile With Enterprise Video Content Management, giugno 2013
Tra il 2013 e 2017 il mercato della mobilità aziendale e BYOD crescerà ogni anno del 15%.CompTIA - Trends In Enterprise Mobility, febbraio 2013
Fonte: IDC Worldwide Quarterly Tablet Tracker, marzo 2013
20All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
ScanSnap iX100…
Contribuisce ad aumentare la produttività
Scansione su più dispositivi via
Wi-Fi
Batteria agli ioni di litio integrata
Dotato di processore GI
Soluzione portatile (400 g)
21All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013
Due modalità Wi-Fi
Punto di accesso Collegamento diretto
Commutazioneautomatica
22All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 © PFU LIMITED 2014
Scansione fino al formato A3
Unione delle pagine senza foglio di supporto
A
B
BA
23All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013 © PFU LIMITED 2014
ScanSnap iX100 Software
CardMinderSoftware per la gestione
dei biglietti da visita
Win Mac
ScanSnap Connect App
Crea e organizza file PDF utilizzando Smart Device
ScanSnap ManagerDriver Automatizzato
per lo ScannerWin Mac
ABBYY FineReader per ScanSnapTM
Software OCRWin Mac
ScanSnap OrganizerOrganizer per file
PDF/JPEG
Win Mac
3 mesi Premium
24All rights reserved ©PFU Imaging Solutions Europe Ltd 2013