la dsn c’est parti ! congrès experts-comptables
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La DSN c’est parti ! Congrès experts-comptables. 8, 9, 10 octobre 2014. Sommaire. Les étapes suivantes déjà en marche. La nécessité d’anticiper. La DSN : une réalité. Le succès des premiers démarrages. Démarrez dès maintenant !. 2. 1. 4. 5. 3. La DSN : une réalité. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
La DSN c’est parti !Congrès experts-comptables
8, 9, 10 octobre 2014
Sommaire
2
La DSN : une réalité 1
Les étapes suivantes déjà en marche2
Le succès des premiers démarrages4
La nécessité d’anticiper3
Démarrez dès maintenant !5
La DSN : une réalité
4
• La loi de simplification du 22 mars 2012 institue la DSN Janvier 2013 Ouverture au volontariatJanvier 2016 Généralisation obligatoire
Une interdiction de redemander une information déjà produite
La DSN : une réalitéUn rappel du contexte
•Les efforts conjugués de l’ensemble des acteurs ont payé• La DSN est désormais une réalité !
RESULTATRESULTAT
•Des objectifs projet unanimement partagés…
•… mais des doutes exprimés sur la faisabilité
SIMPLIFICATION DEMATERIALISATION VUE UTILISATEURS
MISE EN ŒUVRE CINEMATIQUE MOBILISATION
L’entreprise est connue une fois et fait une seule démarche
Dématérialisation progressive des déclarations sociales
ENTREPRISE
Avant net-entreprises
DADS-U
TDS
Acoss CNAM CNAV Pôle emploi
DARES
Organismes
…
Normes, périodicités, messages et stockages multiples
Demain avec la DSN
ENTREPRISE
Système DSN
Organismes
un flux mensuelun seul message
un seul répertoireEntreprises
Aujourd’hui avec net-entreprises
ENTREPRISE
Organismes
Plusieurs normes, périodicités, messages et stockages
La DSN : une réalitéLa simplification comme principe
La DSN est une procédure déclarative fondée sur les données de paie et du SIRHElle procède d’une nouvelle logique modifiant l’articulation entre la paie et les déclarations
CSS, Code du travail, Convention assurance chômage, …
DECLARATIONS SOCIALESAVANT LA DSN : 2 procédures distinctes manipulant des données communes mais fondées sur des codifications et des échéances différentes 1 logique paie et 1 logique déclarative
(Code du travail)
LOGIEL DE PAIEAPRES LA DSN : 1 même traitement de la DSN : la paie et les déclarations sociales qu’elle sertEn conséquence la paie devient la source directe de la DSN mensuelle
CSS, Code du travail, Convention assurance
chômage, …BULLETIN DE PAIE
LOGIEL DE PAIE
(Code du travail)BULLETIN DE PAIE
La DSN : une réalitéUne nouvelle logique de déclaration
5. Liquidation et paiement de la prestation à l’assuré
3. Transmission aux OPS concernés
2. Récupération automatique de l’historique du salarié et reconstitution de la déclaration
2. Transmission aux organismes complémentaires et au point de stockage CNAV et contrôles de cohérence entre les DSN mensuelles
3. Transmission à la DARES et stockage de la DSN mensuelle
Point de stockage Point de dépôt
Stockage
1. Dépôt de la DSN mensuelle et contrôle de la norme
Le dépôt de signalements d’événement ne vient pas alourdir le système dès lors que la DSN mensuelle fonctionne.
signalement
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ACOSS / MSA CNAV
DSN mensuelle
Liquidation et paiement
de la prestation à l’assuré
1. Emission du signalement d’événement et contrôle de la norme pour transmission au point de stockage
4. Bilan d’anomalies positif / négatif remonté sur le tableau de bord du déclarant
La DSN : une réalitéUn fonctionnement élaboré pour une simplicité d’utilisation
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La DSN : une réalitéLa preuve est faite : ça marche !
331 entreprises 4579 établissements80 000 salariés14 éditeurs
30 000 DSN mensuelles660 signalements arrêts de travail215 signalements fins de contrat
CHIFFRES-CLÉS
•Les 1ers démarrages d’entreprises démontrent le bon fonctionnement du dispositif DSN et la
pertinence des orientations retenues
Les DSN mensuelles sont transmises à l’échéance par les entreprises pilotesLes signalements arrêts de travail et fins de contrat transmis au système DSN sont correctement traités Le taux de qualité par éditeur et par déclarant est de près de 100%, ce qui traduit une bonne appropriation de la logique DSN
La DSN : une réalitéUn panel d’outils à disposition
WWW.DSN-INFO.FRBASE DE CONNAISSANCEDEMONSTRATEUR
GUIDE UTILISATEUR
DSN-VAL
FORUMdsninfo-community.custhelp.com
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@ CSOEC
infosocial.experts-comptables.comconseil-sup-services.com/declaration-
sociale-nominative.php
0811 DSN DSN
Les étapes suivantes déjà en marche
PHASE 3
GENERALISATION
Avril 2013 Nov. 2014
Sept. 2015
PHASE 1
PHASE 2PHASE 2 PILOTE
PHASE 3 PILOTE
PHASE 1
-AE- DMMO / EMMO- Attestation de salaire pour le paiement des IJ - Formulaires de radiation des contrats complémentaires
PHASE 2
- DUCS Urssaf (bordereau récapitulatif des cotisations, tableau récapitulatif)
- Ouverture aux employeurs de travail temporaire (et au relevé mensuel de mission)
Janvier 2016
Février 2015*
PHASE 3 (GÉNÉRALISATION)
- Autres DUCS (retraite complémentaire, prévoyance, CI-BTP…)- Déclarations de cotisations MSA (BVM, DTS)- CCVRP- DADS-U (substitution effective à partir de janvier 2017)
Les étapes suivantes déjà en marcheLa suite de la DSN en construction
Mai 2015
11
5 formalités 9 formalités 24 formalités
45 formalités
* Le faible nombre d'entreprises qui testent la phase 2 de la DSN nous conduit à démarrer la mise en production de la phase 2 à une date qui vous sera communiquée dans les meilleurs délais. Les entreprises qui sont en capacité de faire un dépôt phase 2 sont invitées à le faire sur la plate forme éditeur et pour ce faire à contacter leur éditeur.
P3P3P3P3
Point de stockage Point de dépôt
Stockage
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ACOSS / MSA CNAV
DSN phase 1DSN phase 1 DSN phase 2DSN phase 2
Données mensuelles sortie point de dépôt Données mensuelles sortie point de stockage
Données signalements d’événements
P2P2 P2P2DSN mensuelleSignalements d’événement
Les étapes suivantes déjà en marcheUn système qui s’enrichit progressivement
DSN phase 3DSN phase 3
DSN mensuelle
…
P1P1P2P2P3P3
Signalements d’événement
…
Les étapes suivantes déjà en marcheL’importance du pas à pas
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Phase 1 : INSTALLERAvril 2013 à octobre 2014 : nouvelle logique déclarative
Phase 2 : RYTHMERNovembre 2014 à fin 2015 : fonctionner en vraie grandeur
Phase 3 : GENERALISERDébut 2016 : ajouter les thèmes annuels
•Chaque étape est essentielle pour sécuriser l’utilisation de la DSN
La nécessité d’anticiper
La nécessité d’anticiperAdapter procédures et organisation, garantir la qualité des données
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• Préparation à la DSN : deux axes essentiels
EMISSION DE FLUX DE DONNEES MENSUELS QUALITE DES DONNEES
Identification entreprise et salariés
Informations relatives à la paie
Entrées / sorties des salariés
Arrêts de travail
Nouvelle logique de déclaration
Échéances mensuelles
Corrections au mois le mois
La nécessité d’anticiperAjuster vos mandats
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• Traiter la relation clients :
Tout le déclaratif de vos clients n’est pas forcément géré par vos soins à ce jour
La DSN peut faire émerger des opportunités
ex. DUCS déléguées à un expert-comptable / DSIJ gérées par l’entreprise
Il ne s’agit pas de tout bouleverser mais de définir une organisation cohérente
Le succès des premiers démarrages
Le succès des premiers démarragesLes gains promis sont au rendez-vous
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1ère ESTIMATION DE GAINS CHIFFRES
TPE : 1 jour à 1 semaine par an
PME : 6 à 36 jours par an
GE : 0,2 à 8 ETP
Qualité des données
Baisse des erreurs à redresser « tardivement »
Sécurisation juridiqueREX : retour sur investissement
en 6 mois pour une grande entreprise
Les études menées permettent d’escompter un gain réel pour les entreprises gérant leur déclaratif
Les études sont à mener en ce qui concerne les cabinets d’experts comptables avec de premiers démarrages à venir Les gains en termes de qualité et de sécurisation juridique sont un fort argument
Le succès des premiers démarragesLes conditions de succès pour les cabinets comptables
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• Des conditions complémentaires nécessaires dans les cabinets
L’optimisation des paramétrages pour garantir un logiciel adapté aux exigences de la profession et la cohérence avec le fonctionnement de la DSN
La mise en place d’automatismes pour faciliter le fonctionnement de la DSN en pratique, la réalisation des procédures et l’utilisation du logiciel de paie
La définition d’une évolution des rythmes d’émission qui soit acceptable pour l’ensemble des acteurs de la profession
La préparation des démarrages et de la montée en charge par la constitution de cas d’usage en paie à projeter dans le contexte de la DSN
• Inscription dans les outils en usage chez chacun
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Le succès des premiers démarragesLes conditions de succès pour les cabinets comptables
Le succès des premiers démarragesL’expérience d’A4 Conseils équipé CEGID PGI
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Une partie de la configuration de la DSN réalisée une fois à l’échelle du cabinet
Le temps moyen de paramétrage d’un dossier standard : entre 20 et 35 minutes
Attention aux dossiers réglés sur des standards dossiers : le temps peut être plus important
La possibilité de pouvoir minimiser les saisies nécessaires
Le renseignement par défaut de certaines valeurs
L’examen de l’opportunité de la reprise d’historique
Une disponibilité des équipes supports Net-entreprises et éditeur tout à fait appréciable, du fait du démarrage anticipé
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•Un partenariat est en place entre le CSOEC, le GIP et l’Etat
•Il vise à permettre aux experts-comptables de disposer des solutions les plus simples pour
L’accès au système
La transmission des DSN
La gestion des retours
La formation et l’accompagnement
Le succès des premiers démarragesL’accompagnement par l’ordre
Démarrez dès maintenant
Démarrez dès maintenant !Le compte à rebours est lancé
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•Le respect de ces jalons sera au bénéfice de tous :
Une montée en charge progressive et significative favorisera la maintenabilité des logiciels de paie et le bon fonctionnement du dispositif
L’anticipation de la DSN permettra l’absorption des évolutions de suite et une meilleure adaptation du système jusqu’à la généralisation
La DSN représente un socle de simplification pour d’autres projets au bénéfice des entreprises : bulletin de paie, harmonisation d’assiettes, etc.
OBLIGATION INTERMEDIAIRE
Les entreprises concernées :+ 2M€ de cotisations sociales 2013
+ 1M€ de cotisations sociales et recours à un tiers déclarant ayant + 10M€ de cotisations sociales 2013 dues pour tous ses clients
GENERALISATION OBLIGATOIRE
Toutes les entreprises doivent démarrer la DSN (sauf si plus de la moitié de leurs salariés relèvent d’une des 3 fonctions publiques)
Démarrez dès maintenant !Les éditeurs en ordre de marche
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EDITEURS- Logiciels experts-comptables
ADP
Agiris
In Extenso Social
Quadratus FEVRIER 2015 : 1ers démarrages en phase 2
MAI 2014 : testsSEPTEMBRE 2014 : 1ers démarrages
FEVRIER 2015 : Tests MAI 2015 : 1ers démarrages
JUIN 2014 : premières transmissionsOCTOBRE 2014 : 1ers vague de démarrages
MAI 2014 : TestsSEPT-DEC 2014 : 1ère vague de démarragesCEGID Experts-comptables
ACDNOVEMBRE 2014 : Participation au pilote phase 2FEVRIER 2015 : Vague de démarrages
SageNOVEMBRE 2014 : Participation au pilote phase 2FEVRIER 2015 : Vague de démarrages
FEVRIER 2015 : Tests À partir de mars 2015 : 1ers démarrages
SILAE
Les étapes pour bien démarrer
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Faire le point avec vos clients sur la qualité de leurs données
3
Vous coordonner avec votre éditeur de logiciel de paie
4
Aider vos clients à adapter leur organisation et leurs processus
2
Établir un plan projet DSN1Un porteur désigné du projet
Des étapes-clés
Une échéance de démarrage
Paie
DUCS
Points à améliorer en conséquence pour la DSN
Données sur l’identification entreprise et salariés
Données DADS-U présentes en DSN
Données DSIJ et AED
Installation, paramétrages et envois de test
Pilote avec un client et votre cabinet
Extension du déploiement chez vos clients
DADS-U
DSIJ
Solde de tout compte et AED
Autres formalités