la empresa por jayro aguirre
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CONTABILIDAD
TEMA: LA EMPRESA
AUTOR: Lic. JAYRO DAVID
AGUIRRE GOMEZ
JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
La presente investigación ayudara a tener un concepto más sobre el manejo
institucional que se le da a las empresas, enfocándonos en su estructura, así como
los objetivos y características que tienen y también profundizando en los recursos
humanos que utilizan para satisfacer la demanda de trabajadores. Con estos
conceptos claros podemos dar una amplia información sobre los procesos contables
de las mismas.
Es a partir de una buena gestión de la contabilidad cuándo podremos valorar
realmente la solvencia y la estabilidad de nuestro proyecto, se analizarán, como
veremos después, cuestiones básicas como los cobros y pagos, las desviaciones, la
evolución de las ventas y los gastos e ingresos generales, siendo el auténtico
termómetro financiero del proyecto. Es a partir de la recopilación de datos obtenidos
durante un espacio de tiempo determinado de manera correcta, y gestionados de
modo profesional, como vamos realmente a poder tener una visión acertada de dónde
nos situamos como empresa.
Es de vital importancia hacer un seguimiento de todos los registros de las
empresas: permitirá administrar correctamente el efectivo, inventario, cobros y
pagos, pasivos, costes y gastos e ingresos. Además, si los ingresos no se
registran con precisión debido a la falta de registros fiables, los problemas
económicos se multiplican. Estos son algunos consejos contables esenciales que
ayudarán a su empresa a mantener un buen historial financiero.
Objetivo General
El objetivo primordial del proceso contable es el de proporcionar información
financiera de la organización de un período determinado a personas naturales
y entidades interesadas en sus resultados y en su situación económica.
Objetivos Específicos
• Conocer ampliamente la estructura de los diferentes tipos de empresa.
• Investigar objetivos, características y enfoque de las empresas que llevan
un proceso contable.
• Profundizar en la estructura interna de las empresas: publicar, privadas,
mixtas de servicios y organizaciones
LA EMPRESA
Es una unidad económico-social, integrada por elementos humanos,
materiales y técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a través de su
participación en el mercado de bienes y servicios.
FACTORES PRODUCTIVOS
trabajo
tierracapital
CARACTERÍSTICAS.
FACTORES ACTIVOS
empleados propietarios sindicatos, bancos
FACTORES
PASIVOS
Materias primas
transporte
tecnologíaconocimiento
contratos
financieros
ORGANIZACIÓN
coordinación
orden entre todos los factores
las áreas
ORGANIZACIÓN JERÁRQUICA Y DEPARTAMENTAL DE
UNA EMPRESA
Dentro de una empresa hay varios departamentos o áreas
funcionales. Una posible división es:
Producción y logística
Dirección y recursoshumanos
Comercial (marketing)
Finanzas y administración
Sistemas de información
CLASIFICACIÓN
SEGÚN LA ACTIVIDAD O GIRO
Industriales.
Son empresas que transforman la materia prima en productos terminados.
ejemplo: pesqueras, madereras, mineras, petroleras etc.
Comerciales.
Son intermediarias entre productor y consumidor; su función primordial es la compra/venta de productos terminados
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignación.
Servicio.
Son aquellas que brindan servicio a la comunidad
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios públicos (energía, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesoría, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educación
Finanzas
Salubridad
SEGÚN LA FORMA JURÍDICA
Empresas individuales
Si solo pertenece a una persona. Esta puede responder frente a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o sólo hasta el monto del aporte para su constitución, en el caso de las empresas individuales de responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma más sencilla de establecer un negocio y suelen ser empresas pequeñas o de carácter familiar.
Empresas societarias o sociedades
Constituidas por varias personas.
Dentro de esta clasificación están:
la sociedad anónima,
la sociedad colectiva,
la sociedad comanditaria y la
sociedad de responsabilidad limitada
Las cooperativas u otras organizaciones de
economía social
SEGÚN SU DIMENSIÓN
Indicadores
volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc
número de trabajadores
Este criterio delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuación
Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.
Pequeña empresa: si tiene un número entre 11 y 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un número entre 51 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qué es una empresa grande o pequeña, puesto que no existe un criterio único para medir el tamaño de la empresa.
SEGÚN LA TITULARIDAD DEL CAPITAL
Empresa privada
si el capital está en manos de accionistas particulares (empresa familiar si es la familia,
empresa autogestionada si son los trabajadores, etc.)
Empresa pública:
si el capital y el control está en manos del Estado
Empresa mixta:
si la propiedad es compartida
ELEMENTOS DE LA EMPRESA
Recursos humanos
Directores y
presidente
que se
encuentran
ubicados en
los órganos
del gobierno)
.
Personal
jerárquico
( gerente genera
l o administrador
general )
Gerente de
áreas o
sub-gerentes
Producción
fabrica o
ingenio
(logística ,
finanzas ,
operaciones
,ingeniería ,
campo)
RE
CU
RS
OS
MA
TE
RIA
LE
S
materia prima e insumos, productos en proceso.
vehículos, maquinaria y equipos, accesorios y repuestos.
Herramientas de trabajo ligero y pesado
Residuos y deshechos que sirven para intervenir en la elaboración de otros productos.
RECURSOS FINANCIEROS.
capital personal o social
avances en cuenta corriente, sobregiro bancario, pagares, letras en descuentos, prestamos diversos
donaciones en especies o en dinero para mejorar su situación económica y financiera
LA ORGANIZACIÓN
Concepto
Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse de este medio que permite a una empresa alcanzar sus determinados objetivos.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Es el principio de la especialización necesario para la eficiencia en la utilización de las personas. Consiste en la designación de tareas específicas a cada una de las partes de la organización.
• División del trabajo
La autoridad es el poder derivado de la posición ocupada por las personas y debe ser combinada con la inteligencia, experiencia y valor moral de la persona.
• Autoridad y Responsabilidad
Una persona debe recibir órdenes de sólo un único superior. Es el principio de la autoridad única.
• Unidad de Mando
Principio según el cual cada grupo de actividades que tienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan.
• Unidad de Dirección
Se refiere a la concentración de autoridad en la cima jerárquica de la organización.
• Centralización
Debe hacer una línea de autoridad, del escalón más alto al escalón más bajo de la organización. Toda orden pasa por todos los escalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es la cadena escalar o principio escalar.
• Jerarquía o Cadena Escala
TIPOS DE ORGANIZACIÓN
ORGANIZACIONES CON FINES DE LUCRO
tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas.
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello.
El ejército, la Iglesia, los servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no gubernamentales (ONG), etc.
Organizaciones Formales
estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación
Organización Lineal
significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados.
Es una forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones
Organizacion Funcional:
Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones.
El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff
Organización Línea-Staff:
es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas.
Comités:
Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc.
La autoridad que se dá a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza
ORGANIZACIONES SEGÚN SU GRADO DE CENTRALIZACIÓN.
Organizaciones Centralizadas:
la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores
Organizaciones Descentralizadas:
la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible.
Es decir, según la medida en que la autoridad se delega.
CONCLUSIONES
Los diferentes procesos contables que se realizan en las empresas que tienen
distintos parámetros de trabajo, los cuales están dados por el tipo de empres u
organización y el fin de esta, estos procesos están fundamentados con
información competente a sus modelos estructurales, los cuales se deben tener
en claro para realizar un correcto análisis y desarrollo de la contabilidad interna
de cada empresa, llevando así una mejor organización que se verá reflejada en
la productividad de la empresa. Para ello podemos dar a conocer los diferentes
documentos que son requeridos en el proceso contable.
El DRH de una empresa busca que las estrategias y políticas que usa cada
departamento sean las más adecuadas, y en todo caso funge como asesoría y
consultaría de cada departamento. Este es un departamento que une de la
manera más eficiente los Recursos Humanos.
RECOMENDACIONES
• Para una buena estructura empresarial, es recomendable tener en claro cuál
es el tipo de empresa a la que se está dirigiendo, ya que de esto depende los
diferentes documentos o la documentación pertinente que debe llevar para
tener un control contable aceptable y así no caer en problemas
administrativas.
• Dividir cada una de las áreas que componen un departamento de esta
categoría, dando su función esencial a cada uno de sus integrantes, es decir,
completar las áreas que les hacen falta como, capacitación, compensación,
beneficios sociales; y separar aquellas que están unidas como reclutamiento
y selección.
• Aunque sus áreas trabajan conjuntamente siendo una sola, cada una debe
tener su espacio ya que sus funciones varían.
• Es de vital importancia tener la información pertinente en lo que se refiere a
normas y procesos de documentos que se usan para el comercio, esto
ayudara de gran medida a llevar un proceso interno de calidad en lo que
respecta a la parte contable de la empresa.