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LA EMPRESA
1. CONCEPTO
Es una entidad económica de carácter público o privado que está integrada por
recursos humanos, financieros, materiales y técnico-administrativos, se dedica
a la producción de bienes y/o servicios para satisfacción de necesidades
humanas, y puede buscar o no lucro.
2. RELACIÓN EMPRESA Y EL CONSUMIDOR
El mercado es un conjunto de consumidores potenciales y proveedores de
satisfacción, es donde se encuentran las necesidades y los productos, por lo
cual la empresa debe orientarse hacia la necesidad, por ejemplo:
Dicha relación producto-necesidad o empresa-consumidor, indica que la
coherencia entre el producto y el mercado es uno de los principales factores
para el éxito de la empresa.
3. FINALIDAD PRINCIPAL DE UNA EMPRESA
Hay muchos ángulos para definir las finalidades de una empresa según la
perspectiva de dueño, gerente, socio, empleado, cliente, comunidad o asesor.
Satisfacer a los clientes.
Obtener la máxima rentabilidad.
Obtener resultados a corto plazo.
Beneficiar a la comunidad.
Dar servicio a los clientes.
Beneficiar a los empleados.
Dar imagen personal.
4. RECURSOS BÁSICOS DE LA EMPRESA
Materiales: todos los bienes tangibles tales como edificios, maquinaria,
insumos, etc.
Financieros: es el recurso monetario con el que la empresa funcionará.
Humanos: conformado por todo el personal que labora en la empresa. Este
es el elemento más importante dentro de la organización.
Técnico-administrativos: compuesto por el conjunto de procedimientos y
sistemas aplicables en una empresa, por ejemplo, el sistema de
contabilidad, técnicas de inducción, técnicas de evaluación del desempeño,
etc.
5. FUNCIONES BÁSICAS DE TODA EMPRESA
Recursos humanos: donde se recluta, selecciona, contrata e induce al
personal que ingresa a la empresa.
Producción: dónde se lleva a cabo la transformación de los insumos en
productos terminados, listos para ser consumidos.
Mercadotecnia: dónde se lleva a cabo la función de promoción y ventas de
los productos.
Finanzas: dónde se lleva a cabo la obtención y administración de los
recursos financieros de la empresa.
Administración: dónde se llevan a cabo las funciones de previsión,
planificación, organización, integración, dirección y control de todas las
actividades generales de la empresa.
6. ELEMENTOS DE LA EMPRESAS:
Elementos Tangibles
Recursos humanos, bienes materiales, capacidad financiera y de producción, transformación y/o prestación de servicios.
Elementos Intangibles
Aspiración, realización y capacidad técnica.
7. LA IMPORTACIA DE LAS EMPRESAS COMO GENERADORAS DE RIQUEZAS:
La empresa debe ser capaz de generar para los accionistas y para la sociedad mediante la creación de empleos dignos y adecuados para el desarrollo humano y profesional.
8. DIFERENTES FORMAS DE EMPRESA
Diferencias entre las empresas las mismas q cuentan con funciones, funcionarios y aspectos distintos.
SEGUN LA ACTIVIDAD O GIRO:
INDUSTRIALES: actividad primordial es la producción de bienes, mediante la transformación o extracción de materia prima.
Primarias o extractivas: explotación de recursos naturales renovables o no renovables Ejm: pesqueras, madereras, mineras, petroleras, etc.
Las manufactureras: transforman la materia prima en productos terminados. Puede ser:
De consumo final: producen bienes q satisfacen al consumidor Ejm: prendas de vestir, alimentos, aparatos electrónicos, etc.
De producción: estas satisfacen a las de consumo final Ejm: maquinaria liviana, productos químicos, etc.
COMERCIALES: son intermediarios entre productor y consumidor es la compra /venta de productos terminados. Pueden clasificarte en:
Mayoristas: venden a gran escala.
Minoristas: venden al menudeo
Comisionistas: venden lo q no es suyo, dan a consignacion.
SERVICIO: brindan servicio a la comunidad pueden ser: transporte, turismo instituciones financieras, etc.
SEGÚN LA FORMA JURIDICA
Consideran la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.
Empresas individuales: si solo pertenecen a una persona con responsabilidad ilimitada es la forma mas sencilla de establecer un negocio y suele ser una empresa pequeña o de carácter familiar.
Empresa societaria o sociedades: constituida por varias personas: la sociedad anónima, colectiva, comanditaria, responsabilidad limitada.
Las cooperativas: otras organizaciones de economía social.
SEGÚN SU DIMENCION
Los principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, número de trabajadores, beneficios, etc. El más utilizado suele ser según el número de trabajadores:
La microempresa: si posee menos de 10 trabajadores.
La pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
La mediana empresa: si tiene un numero de 50 y 250 trabajadores.
La gran empresa: si posee mas de 250 trabajadores.
SEGÚN SU AMBITO DE ACTUACION
En función del ámbito geográfico empresas locales, regionales, nacionales, multinacionales, transnacionales, etc.
ROLES QUE DESEMPEÑAN LAS PERSONAS EN LAS EMPRESAS
Los roles de las personas tienen q estar bien definidas facilitando la organización y el orden dentro de la empresa designar a cada persona el cargo que desempeñara en ella.
PEQUEÑAS EMPRESAS
Constituyen un pilar importante en la economía mundial.
Empresas de estilo de vida
Su propósito es ofrecerle a su propietario un modo de vida confortable.
Empresa de alto crecimiento:
Superar su condición de empresa pequeña lo antes posible trabaja para alcanzar grandes utilidades de invención.
VENTAJAS QUE OFRECE LA PEQUEÑA EMPRESA
Generación de empleos. Satisfacción de las necesidades de las grandes compañías. Ofrecimiento de bienes y servicios especializados. Poseen organización y estructura simple.
LOS 7 ELEMENTOS ESENCIALES DE TODA EMPRESA
Hay 7 elementos que toda empresa, por pequeña que sea, debe tener muy claros:
1. Estrategia
Tanto general como comercial. Responder a unas preguntas sencillas: ¿De qué vamos? ¿Qué somos? ¿Qué pretendemos ser? ¿Dónde queremos competir? ¿Cómo?
Y hay que respetar unos principios básicos:
No se puede hacer de todo para todos los clientes. Hay que saber renunciar a algo y concentrarse en lo que mejor se pueda hacer. Es mejor hacer una cosa bien que cien mal.
No se puede competir a la vez por precio y por calidad. O una cosa u otra.
2. Producto
Desde luego, es esencial desarrollar un producto acorde con la estrategia, diferenciado, ya sea por su precio o por sus cualidades especiales. Sólo se puede competir con éxito si se ofrece al cliente una ventaja. La empresa que no ofrece ninguna ventaja, más pronto o más tarde será borrada del mapa.
Suele ser el elemento en el que más se centran los pequeños empresarios, pero aun así no siempre lo hacen bien.
3. Organización
Aunque a muchos empresarios le suene a chino, toda empresa debe definir su organigrama, asignando a cada persona unas funciones claras y un ámbito de autoridad y responsabilidad claro. Y respetando unos principios básicos:
Cada persona debe tener un jefe, y sólo uno
Un jefe tiene un límite de personas que dependan de él o ella
Debe haber una dirección general clara
Conviene que exista un comité de dirección donde el director general comparta la dirección con los directivos que dependen de él o ella
4. Contabilidad
Hay que llevar una contabilidad, tanto general como analítica, bien llevadas y bien pensadas. Y no hay que dejarle su diseño sólo a los contables. El director general se debe implicar en ello.
5. Control de gestión
Definir la cuenta de resultados analítica y los márgenes y reportarlos con una frecuencia mensual o al menos trimestral. Dedicarle la necesaria atención en el comité de dirección. No se puede gestionar sin un cuadro válido de gestión. No hacerlo sería como conducir un coche sin cuadro de mandos.
La información la ha de producir la contabilidad.
6. Planificación
Hay que hacer presupuestos, para poder plantearse un escenario de futuro, al menos para cada año, y para poder comparar los resultados con lo previsto.
Presupuestar no es predecir, es plantearse un escenario de referencia. No presupuestar es como conducir sin saber a donde se va.
7. Evaluación
En base al organigrama y a los presupuestos, hay que poner objetivos a las personas y evaluar su desempeño periódicamente, para reconocer a los mejores y para incentivarlos. Y para ser justo y apartar del equipo a quienes no sean competentes o productivos.