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29 N° 2 Febrero AÑO 2 2016 29
ÓRGANO DIFUSOR DEL ARCHIVO CENTRAL
Estimados (as) compañeros (as):
En esta oportunidad les compartimos la historia de CHEPITA, la primera
computadora de la institución. Contamos además, con notas informativas
relacionadas con el quehacer del Archivo Central u otras secciones como
entretenimiento y más.
¡Esperamos que lo disfruten!
Opinión: En estos momentos, en los que
nuestra institución está pasando por
un momento complicado ante la
opinión pública, es cuando tenemos
que poner más empeño y mística en
nuestra labor diaria, no por lo que
digan los demás, sino porque los
niños, niñas y adolescentes a los que
nos debemos, necesitan hoy más
que nunca de nuestro esfuerzo,
necesitan que nos “pongamos la
camiseta” desde el escritorio mismo,
haciendo el trabajo de la mejor
manera posible para su bienestar.
Luchemos por lograr ser mejores
cada día, ellos lo merecen.
Christián Solís Z.
BOLETÍN
Tips:
Clic aquí para acceder al
TUTORIAL
Historia de “CHEPITA”…
La era de la computación en el PANI
acia 1984 la institución se dispuso contratar con la empresa privada el
procesamiento de algunas actividades del sistema administrativo, topando con el
inmovilismo propio del contrato y de las dificultades de renegociar nuevos
requerimientos, tomándose la decisión de elaborar un programa cuyo objetivo sería
la instalación de su propio centro de cómputo.
Noticias: Capacitación actual:
“Gestión Documental en el
Patronato Nacional de la Infancia”
Dirigida a:
Centros de Formación
Temprana.
Unidades Móviles.
En la fotografía:
Vera Violeta Villalobos Muñoz y Marvin González Rodríguez.
H
Dirección: Barrio Luján, San José. De la Escuela República de Chile, 50 metros este, 100 Sur y 50 Oeste. Edificio Blanco de dos plantas.
Copyright © 2014 Departamento Archivo Central - Patronato Nacional de la Infancia.
Atención al Usuario
(506) 2523 0879 L-V 7:30 a.m. - 4:00 p.m.
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urante semanas, e inclusive meses,
con la mayor responsabilidad,
funcionarios de la institución
estudiaron posibilidades, efectuaron
consultas, escucharon sugerencias
en instituciones públicas y privadas y
presentaron su recomendación que
finalmente fue volcada en un cartel
que abrió a concurso público para
invitar a la remisión de ofertas de
equipo acordes con las necesidades
institucionales.
Nueve firmas de gran prestigio
internacional presentaron atestados,
literatura técnica y condiciones
particulares, que obligaron a
nuestros técnicos a un profundo
estudio de sus ofertas en relación
con las condiciones y
especificaciones del cartel y las
normas reguladoras de la materia.
Actualmente el equipo en mención
se encuentra custodiado en el
Departamento Archivo Central,
como parte de del patrimonio
histórico de la institución, por lo que
cualquier funcionario puede
admirarlo.
l 3 de mayo de 1985, la Junta Directiva del Patronato Nacional de la Infancia en sesión
ordinaria No. 627, adjudicó a la empresa CONISA, vía licitación pública, la compra de un
microcomputador marca PERTEC. La llegada del equipo, en el mes de mayo de ese mismo
año, marcó el inicio del Centro de Cómputo en la institución, el cual, por acuerdo de la
Dirección Ejecutiva, se convirtió en el cuarto departamento de la Dirección de Administración y
Finanzas.
a selección que finalmente recayó en un equipo “PERTEC 3215 C”, contrariamente a lo que
es usual en licitaciones de equipo de esta naturaleza, no fue apelada por las casas
competidoras, estando firme el acto adjudicatario dictado por unanimidad en el seno de la
Junta Directiva.
CARACTERÍSTICAS DEL EQUIPO:
El equipo PERTEC contaba con 256 Kb de memoria principal, 13 Mb en disco duro marca
WINCHESTER, una unidad de diskette de 360 Kb, una terminal de video, una impresora con una
velocidad de 180 caracteres por segundo y una unidad ininterrumpida de poder (UPS) marca
ELGAR de 350 watts. El sistema operativo era OS-3200, los lenguajes de programación BASIC
(interpretado) y COBOL. Tenía un procesador de palabras llamado PALANTIR. El equipo sirvió
por muchos años como el servidor de la primera red computadorizada del PANI.
Interesante señalar que los programas en BASIC no podían superar los 32 kb de tamaño, lo que
obligaba a una programación depurada.
Posteriormente, al microcomputador PERTEC se le adicionaron más recursos y se desarrollaron
los primeros sistemas computadorizados, a saber:
Tipo de equipo Usuario Utilización
Una terminal local Centro de Cómputo Sistema de Planillas
Una terminal local Centro de Cómputo Procesos Varios
Una terminal local Sección Presupuesto Sistema de Presupuesto
Una terminal local Sección Contabilidad Sistema de Contabilidad
Una terminal local Sección Proveeduría Sistema de Inventarios
Una terminal remota Oficina de Planificación Sistema estadístico S.I.I.
Dos impresoras Toda la Red Todos los sistemas
Un Tape Backup Centro de Cómputo Protección de datos
La red del equipo PERTEC dejó de funcionar en diciembre de 1996, producto de daños
irreparables en su disco duro (el cual ya había sido sustituido en una oportunidad por un disco
duro de 53 MB) y la imposibilidad de sustituirlo, dado lo obsoleto del modelo.
L
D E
Dirección: Barrio Luján, San José. De la Escuela República de Chile, 50 metros este, 100 Sur y 50 Oeste. Edificio Blanco de dos plantas.
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¡ANÉCTODAS!
Para aquel entonces, con la
introducción de la tecnología para
procesos automatizados, se
compartía un miedo generalizado
por el uso de equipo de cómputo, al
pasar de lo manual a lo
automatizado. Utilizaban como plataforma base el
DOS, por sus siglas en inglés: Disk
Operating System, (o Sistema
Operativo de Disco, en español) con
pantalla monocromática (blanco y
negro).
Para manipular programas y
navegar entre menús y carpetas, se
utilizaban comandos, uno de los más
conocidos era el famoso W + Enter
(WorkSheet). Al respecto, en cierta
capacitación, la instructora del curso
mencionó que cuidado iban a decir,
de forma oral, el comando mientras
lo tecleaban, en ese preciso
momento, dos funcionarios de la
institución se volvieron a ver… y de
ahí quedó el famoso WorkSheet!
Los funcionarios operaron Sinfony,
como procesador de palabras (así
se le conocía en aquel momento),
además de Lotus 123, antecedente
del conocido Excel. Posteriormente
llegó WordPerfect 5.1 y más
adelante la venida del Windows en
sus primeras versiones (3.1).
Como dato curioso, la funcionaria
que llevaba el proceso de horas
extras e incapacidades, estaba tan
acostumbrada a utilizar Lotus 123
que al momento de migrar a un
sistema operativo más reciente, se le
debía adecuar el programa al
nuevo S.O. y así sucedió en
repetidas ocasiones hasta que el
programa quedó obsoleto y se
debió utilizar Excel.
Sabías que:
Cuando un empleado llegaba a tabular la información, le extrañaba que sin apretar tecla
alguna, veía mensajes en la pantalla; lo menos que se imaginaba era que un compañero le
hacía una broma desde otra computadora…
La falta de costumbre en el uso del “mouse” hacía que los funcionarios ocuparan un espacio
mucho mayor para manipular el “ratón”, inclusive hasta media mesa…
En cierta oportunidad, durante un capacitación, el instructor dijo que abrieran la ventana
(haciendo referencia a la ventana del Windows), al tiempo que un colaborador de la
institución respondió que sí porque hacía demasiado calor…
Varios funcionarios estaban temerosos y algunos inclusive quedaron algo traumados con el uso
de computadoras, tanto así que hasta el último día en que trabajaron, nunca utilizaron una pc.
Con el tiempo la demanda en el uso del computador fue aumentando, al punto que debió
establecerse un horario de uso, pues a pesar de que varios funcionarios habían recibido
capacitaciones, la cantidad de equipos en la institución era limitada (3 o 4).
Fue una época en la que se dio el bummm!!! Por el uso de los disquetes, primero los de 5 y ¼ y
posteriormente los de menor dimensión 3 ½ pues era necesario hacer respaldos de información.
Sobre este tema, en varias oportunidades, el instalar un sistema operativo requería hasta 40 o
más disquetes. Además, los controles eran rigurosos y el miedo por la pérdida de información
exigía que se respaldara todo lo que se ingresaba a las terminales. Debido a lo anterior, la
institución compraba a granel de este tipo de disquetes, por el uso masivo que se hacía del
mismo.
Como todo funcionaba por comandos, se debía guardar la información al retirarse o ausentarse
del equipo, por lo que en más de una oportunidad, al irse el suministro de electricidad, se perdía
el trabajo de todo un día…
Para aquel entonces, la Empresa CONISA, que quedaba a escasos 50 metros de las oficinas
centrales y posteriormente CREADISA, eran las encargadas de dar soporte a los distintos
problemas que surgían del uso del equipo, como por ejemplo, los virus informáticos. Conforme la
práctica misma otorgaba experiencia, se fueron creando manuales que explicar a detalle el
manejo del equipo.
Durante una capacitación de Basic para aprender a programar, el profesor del curso le
comentó a un funcionario participante que antes de aprender a programar, primero se le debía
formatear el cerebro…
En ciertas oportunidades, el sistema comenzaba a generar cheques de funcionarios que ya no
trabajaban en la institución, por lo que se tuvo que correr para resolver la situación; inclusive, la
resolución de estos conflictos se tardaba hasta la madrugada, debido a la prioridad de la
atención y muchas veces el conocimiento estaba concentrado en una sola persona.
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Contáctenos:
¿Deseas compartir algún dato
curioso? Escríbenos a
[email protected] y publicaremos
en nuestras secciones.
Diseño y Edición:
Michael Vargas y Jose Fco. Rodríguez
Colaboración: Christián Solís
Entretenimiento: Complete interactivo!
¡Haz clic AQUÍ y diviértete aprendiendo!
Notas:
Agradecimiento especial a los funcionarios entrevistados:
Bernal Carvajal
Vera Villalobos
Julio Ruiz
Marta Miranda
Marvin González
Con la colaboración de Gerald Car Car y a los compañeros del Departamento Tecnologías
de Información, por la información suministrada.
¡CONSEJOS PARA USO DEL CORREO
ELECTRÓNICO Y CONTRASEÑAS!
1. El Correo Electrónico un medio de
transmisión oficial de información.
2. Tu contraseña es algo que solo tú
deberías saber y algo que nadie más
pueda descubrir fácilmente.
3. Las cuentas de usuario, son el
mecanismo de identificación y
autenticación con el cual, se
autoriza a una persona física para
que haga uso de la plataforma
tecnológica del PANI.
4. Las cuentas de usuario, son a título
personal y por lo tanto son
INTRANSFERIBLES. El DTI, creará y
asignará cuentas de usuario en el
tanto éstos, respeten las
disposiciones del artículo 17 del
Reglamento para la Gestión de las
Tecnologías de Información en el
PANI.
5. Cambie la contraseña a menudo,
al menos una vez cada 30 a 90 días.
DTI Infraestructura con características únicas, algunas de ellas son:
Granularidad…
Los servicios ofrecidos por el DTI, se entregan separadamente, con independencia e
interoperabilidad. Es decir; podemos planificar y agregar recursos (CPU, memoria RAM y
almacenamiento) en segmentos, de forma que nuestra nube privada crece al mismo ritmo
que crecen nuestros proyectos. Para lograr este fin, hemos desarrollado una infraestructura
de base tipo LEGO, con lo que se pueden cambiar formas y reacomodar componentes,
según sea el diseño final que se desea.
Calidad…
Podemos disfrutar de toda la fiabilidad y garantía de trabajar con los equipos hardware de
mayor calidad del mercado y de una tecnología de virtualización referente en el mercado.
Sumado; hemos agregado valor adicionando plataformas de alta disponibilidad de los más
altos estándares de la industria.
Seguridad…
Protegemos todos nuestros proyectos con estrictas medidas de seguridad basadas en la
confidencialidad, integridad y disponibilidad; agregado valor adicionando plataformas de
seguridad de los más altos estándares mundiales
Control…
Gestionamos todos nuestros recursos desde nuestro propio Centro de Datos que consolidan
una nube privada, que desde un potente panel de control nos permite dar de alta
servidores, detenlos, aplica reglas de firewall, moverlos, etc... Adicionalmente; se ha
construido un Plan Director de Administración de Riesgos y un Plan Director de Administración
Proyectos para la implementación de TIC’s.
Sostenibilidad…
Se ha promovido desde el año 2009 la adquisición de tecnologías que cumplan con normas
ambientales marco, como ISO 14000, Energy Star, EPEAT Gold, RohS, EPA Pollution, entre otras.
Además se promueve el máximo respeto con el medio ambiente. La tecnología de
virtualización contribuye al ahorro energético. Hemos promovido la virtualización de un alto
porcentaje de nuestra granja de servidores a efecto de reducir el consumo de energía, la
generación de calor y la producción de desechos químicos y/o radiactivos.
Soporte…
El DTI del PANI es una oficina que ofrece servicios de continuidad al negocio en apego al
cumplimiento de la misión institucional y que en este contexto atiende todas las oficinas,
departamentos, aldeas, albergues y programas especiales a nivel nacional; la calidad y la
agilidad en la prestación de sus servicios definen la continuidad de las operaciones y por
ende la calidad de la atención que se ofrece a nuestros clientes meta. Para este fin se ha
dispuesto de diferentes vías de acceso al Centro de atención de incidente del DTI.
6. Si has debido por alguna razón
compartir tus contraseñas
institucionales con alguien, te
solicitamos cambiarlas mediante los
procedimientos establecidos para
ese fin.
7. Recuerda siempre cerrar la sesión
cuando hayas terminado de usar un
equipo, si este es compartido con
otros usuarios. Es rápido y sencillo y
puede salvar su cuenta de intrusos o
acciones no deseadas.
8. Recuerda apagar tu equipo al
término de tu jornada laboral.
Interactivo!