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LA GESTION DE PROJET
APPROCHE, MÉTHODOLOGIE ET OUTILS
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Pourquoi la gestion de projet?
• Le chargé de projet d’aujourd’hui fait face – à une complexité croissante de son
environnement interne et externe;– À une limitation des ressources
(pénurie de main d’œuvre, limite de compétences, etc.).
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LA GESTION DE PROJET
Une question de méthodologie et de direction d’équipe
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Pour réussir en gestion de projet
Il faut disposer • des habilités (connaissances &
compétences) particulières en gestion de projet;
• des moyens et des outils appropriés qui permettent de mener à terme un mandat à l’intérieur des objectifs et des moyens fixés.
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LA DÉMARCHE GLOBALE• Définir un projet/ses livrables• Structurer un projet• Planifier la production et le contrôle• Évaluer les risques et les plans de
contingence• Diriger une équipe de production• Contrôler la qualité • Finaliser le projet
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PMI Project Management Institute
• Organisation mondiale• Mission: faire progresser l’art du
management de projet:– Pratiques classiques largement
appliquées;– Pratiques novatrices en émergence.
• PMBoK (Project management Body of Knowledge)
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La gestion de projet - PMILe Management:• De l’intégration;• Du contenu/livrables;• Des délais;• Des coûts;• De la qualité;• Des ressources humaines;• Des communications;• Des risques;• Des approvisionnements.
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La gestion de projet Dans l’industrie des jeux vidéos• Comment commencer un projet de jeu?• Comment se passe la pré-production idéale?• Comment l'information est transigée dans
l'organisation à partir de l'idée de départ jusqu'à la création de l'échéancier?
• Comment monter correctement un projet sous MS project?
• Qui se sert de MS projet ? • Comment décortiquer les tâches?
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Structure du bureau de projet
ChristianDirecteur artistique
PhilippeDirecteur animation
Assistant(e)(direction production)
Pierreassistant chargé projet
Valeriechargé projet
JefChargé projet
CharlesChargé projet
)
VincentChargé projet
Manuelchargé projet
Marie-Evechargé projet
Jimmychargé projet
KathleenDirectrice production
LucDirecteur technologique
PierreProducteur exec
Jefvp Ventes
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Comment commencer un projet de jeu?
• Idée de départ / brainstorm en équipe
• Faire des choix (idées/style/public visé/game play…)
• Synthétiser • Rédiger un synopsis
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La pré-production
• Contenu/livrables• Scénario / Game design / Level design• Évaluation du temps de production
• Visuel (design / décors / perso)• Animation (perso/animatix) • Interface design• Programmation (fonctionnalités/DB/navigation/etc.)• Approvisionnement (fournisseurs externes)• Sons/voix/musique• Gestion projet (10-15% du total)• Autres
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La pré-production(suite)
• Évaluation des risques: interdépendance des tâches, délais potentiels, manque de ressources, manque de compétences, demandes de changement, etc.
• En fonction de l’évaluation des risques: Prévoir différents processus permettant de faciliter la gestion du projet:– Processus de demande de changement;– Processus d’approbation des livrables;– Processus de gestion des risques; etc.
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La pré-production(suite)
• Évaluer les ressources humaines disponibles
• Établir un échéancier de production (Alpha, Beta, Gold)
• Prévoir un contrôle de qualité• Prévoir un mode de communication
efficace entre les différents acteurs du projet
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3 étapes principales de livraison
• Alpha • Beta• Gold
• Il faut prévoir plusieurs livrables intermédiaires en cours de production qui nécessiteront des approbations du client
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Un projet sous MS-project1ière étape: Définir les conditions de départ• Toujours fonctionner de manière
chronologique• Créer un nouveau MS-project (date
départ, identification, taux horaire, calendrier standard, semaine travail, heures travail/jour, fixer type tâche par défaut: durée fixe, désactiver nouvelles tâches non pilotées par effort)
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Un projet sous MS project2ième étape: liste des tâches
• Établir tâches principales à faire (récapitulatives)
• Établir principaux livrables ou toutes autres dates butoires (jalons: Alpha, first playable, Beta, Gold, etc.)
• Décortiquer chaque tâche en sous-tâches (effectuer mise à niveau)
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Un projet sous MS project3ième étape: travail & interdépendance
• Évaluer et indiquer le travail à faire (work) pour accomplir chacune des sous-tâches
• Évaluer et indiquer les contraintes et interdépendances entre les différentes tâches et sous-tâches(prédécesseurs, contraintes)
• Identifier les tâches avec marge / chemin critique
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Contraintes et interdépendances (prédécesseurs)
La méthode des antécédants • 4 types de liens logiques possibles :
1.Début – début2.Début – fin3.Fin –fin4.Fin – début
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Contraintes et interdépendances (suite)
Une tâche peut avoir:• Un ou des prédécesseurs: pour
débuter cette tâche peut nécessité qu’une ou plusieurs autres tâches soient treminées ou entammées);
• Une ou plusieurs contraintes: peut avoir à être terminée ou entammée pour permettre le début ou la fin d’une ou plusieurs autres tâches.
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MARGE de manoeuvre1. Marge totale:
Période de temps qu’une activité peut être retardée sans retarder la date de fin du projet.
2. Marge libre: Période de temps qu’une activité peut être retardée sans retarder le début au plus tôt de l’activité suivante;Marge libre > zéro indique qu’il y a du temps de disponible (buffer).
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MARGE de manœuvre(suite)
Déterminer le marge de manoeuvre par activité:
Début au plus tard / fin au plus tard; Début au plus tôt / fin au plus tôt.
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DURÉE VERSUS TRAVAILDéterminer pour chacune des tâches à
faire:• Temps nécessaire (travail, effort,
work) à investir pour réaliser cette tâche;
• Temps disponible (durée) pour réaliser cette tâche compte tenu de ses prédécesseurs et de ses contraintes.
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MÉTHODE DU CHEMIN CRITIQUEIdentifier le chemin critique
Calculer la marge libre Identifier les activités/tâches
avec une marge = zéro
Marge libre du chemin critique = zéro Un projet peut avoir plus d’un chemin
critique Le chemin critique le plus long du projet
définit la durée du projet
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Un projet sous MS project3ième étape: la liste des ressources
• Affecter une ou plusieurs ressources à chacune des sous-tâches
• Analyser l’utilisation des ressources (attention à la surutilisation)
• Apporter les correctifs nécessaires (délais imposé, changement d’affectation, ajout de prédécesseurs, etc.)
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Un projet sous MS project4ième étape: enregistrement de la
planification initialeÀ cette étape vous aurez planifié:– Durée – Travail – Coût – Date de début / date de fin
Sur la base de ces informations ‘planifiés’ l’analyse comparative entre les prévisions et l’avancement réel du projet est rendu possible
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Un projet sous MS project4ième étape:suivi avancement de projet
• Effectuer le suivi d’une mise à jour de l’avancement des tâches
• Comparer les données réelles à celles des prévisions
• Indices de performance d’un projet
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Méthodes novatricesen gestion de projet
• Méthode Agile• Méthode Scrum