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La Implementación del MAP en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla Almudena P. del Pobil Valdenebro Almudena P. del Pobil Valdenebro Mª Victoria Jiménez Cividanes Mª Victoria Jiménez Cividanes IV Asamblea de GEUIN, Cádiz 7- 11 de Marzo

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Page 1: La Implementación del MAP en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla Almudena P. del Pobil Valdenebro Mª Victoria Jiménez Cividanes IV Asamblea de GEUIN,

La Implementación del MAP en la Biblioteca de la Universidad

de Sevilla

Almudena P. del Pobil ValdenebroAlmudena P. del Pobil Valdenebro

Mª Victoria Jiménez CividanesMª Victoria Jiménez Cividanes

IV Asamblea de GEUIN, Cádiz 7- 11 de Marzo

Page 2: La Implementación del MAP en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla Almudena P. del Pobil Valdenebro Mª Victoria Jiménez Cividanes IV Asamblea de GEUIN,

1. El MAP

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• Millenium Acces Plus supone una mejora sustancial en la forma de acceso a los recursos de información que ofrece la Biblioteca

Web Access Management = gestión del acceso web a los recursos (Acreditación de usuarios)

MAP Millennium Access Plus

MetaFind = Metabuscador

WebBridge = Servidor de enlaces

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22.. Recursos-e en la USERecursos-e en la USE

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2. Recursos-e en la USE

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•Elevado número

•Variada tipología

•Diferentes ubicaciones

•Diferentes formas de adquisición

Diferentes formas de establecer los accesos

Dirección IP Username y Password PAPI

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33.. Proyecto de Implementación Proyecto de Implementación del MAPdel MAP

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3. Proyecto de Implementación del MAP

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WEB ACCES MANAGEMENT

Implementación: Septiembre 2002 a Marzo 2004

METAFIND

WEBBRIDGE

Implementación: Marzo a Junio 2004

Implementación: Desde Marzo 2004

Acceso público: Junio 2004

Acceso público: Enero 2004

Acceso público: Junio 2004

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4. Implementación del WAM:Implementación del WAM:

Gestión de acceso web (acreditación Gestión de acceso web (acreditación

del usuario) del usuario)

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4. Implementación del WAM

login

Direcciones IP

elementos

Nivel de servicio del login

Campo verify de la base de datos

El WAM remite la petición al servidor remoto utilizando un login de Innopac

Sólo tendrán acceso las direcciones IPs dadas de alta en el sistema

Debe ser superior o igual al nivel de servicio de la base de datos para permitir la conexión al recurso

Debe ser inferior al nivel de servicio del login para permitir la conexión

Nivel de servicio de la base de datos

Campos tipo de usuario y biblioteca del registro de usuario

Determina si el programa pide o no al usuario que se acredite

Se puede determinar que usuario/os o que biblioteca/as pueden acceder a un recurso o conjunto de recursos

Tabla Forward En ella se configuran los recursos-e accesibles a través del WAM

El Wam una vez definido, controla dos aspectos:

Si el usuario puede acceder al recurso-e

Si el programa le va a presentar o no la pantalla de acreditación antes de entrar

Todo el sistema se organiza en base a 7 elementos:

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4. Implementación del WAM

• Perfiles de acceso

Biblioteca universitaria: acceso sin restricciones y sin acreditación

Universidad de Sevilla: acceso sin acreditación, con ciertas restricciones

Acceso restringido a Una Facultad o Grupo de Facultades: sin acreditación

Acceso remoto: restringido y con acreditación

Webbus

Webuse

Webfac

Webremoto

• Logins de acceso

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4. Implementación del WAM

• Asociación de direcciones Ips al login

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4. Implementación del WAM

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• Entrada allall asociada al login Webremoto

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4. Implementación del WAM

• ¿Qué elementos determinan que una dirección IP pueda entrar o no a un recurso?

Combinado con el nivel de

servicio de la base de datos

El nivel de servicio

del login

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4. Implementación del WAM

• Nivel de servicio de los logins (de 1 a 4)

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WEBBUS: 4

WEBFAC: 3

WEBUNI: 2

WEBREMOT: 1

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4. Implementación del WAM

WEBBUS(4)

WEBUNI (2)

WEBFAC(3) ACCEDE

ACCEDE

WEBREMOT(1)

ACCEDE

NO ACCEDE

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• Nivel de servicio de la base de datos (de 0 a 5)

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4. Implementación del WAM

• Tabla Forward

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• 250 entradas

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4. Implementación del WAM

Combinado con el nivel de

servicio del login

El Campo verify de

la base de datos

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• ¿Qué elemento gestiona la presentación de la pantalla

de acreditación al usuario?

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4. Implementación del WAM

WEBUNI (2)

Campo Verify de la base de datos

WEBBUS(4) Sin Acreditac.

WEBFAC (3)Sin Acreditac.

WEBUNI (2)Sin acreditac.

WEBREMOT(1)Acreditac.

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•Base de datos Aranzadi

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4. Implementación el WAM

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• Respecto a la petición o no de acreditación, nuestros recursos se agrupan en tres categorías:

La gran mayoría sólo pide acreditación para el acceso remoto (campo verify 2).

Algunos sólo permiten entrar sin acreditación a una facultad o conjunto de facultades y a la Biblioteca Universitaria (campo verify 3).

Sólo un recurso pide acreditación en todos los casos: la base de datos de la Agencia Efe (campo verify 5).

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4. Implementación del WAM

• Campos Biblioteca y Tipo de usuario del registro de usuario del Módulo de Circulación:

WEBUNI (2)

Biblioteca

Tipo de Usuario

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6. Implementación del WAM

WEBBUS(4)

WEBFAC(3)

WEBUNI(2)

WEBREMOT(1)

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ACCESO

ACREDITACIÓN

BIBLIOTECAS

TIPOS DE USUARIOS

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5. Integración de los recursos-e en el Integración de los recursos-e en el WAM WAM

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• Utilización de una entrada DNS genérica de manera que todas las peticiones estén controladas a través del servidor donde está instalado Millenium (FAMA)

Fama.us.es 150.214.182.8

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5. Integración de los recursos-e en el Integración de los recursos-e en el WAMWAM

• Utilización de una nueva sintaxis de URL

http://<puerto>-<servidor remoto>.<servidor Innovative>/<resto URL>

Antigua URL

http://web.lexis-nexis.com/professional

Nueva URL

http://0-web.lexis-nexis.com.fama.us.es/professional

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URLs dinámicas

Bases de Datos Metaframe: no permiten al servidor WAM identificar al usuario como miembro de la USE

Rescritura progresiva de URLs en Recursos-e

De forma simultánea se transmite la información a Proceso Técnico que rescribe las URLs en FAMA

Correo a la lista de distribución “busweb” para que se rescriban las direcciones en cada página

PA

SO

SP

RO

BL

EM

AS

5. Integración de los recursos-e en el WAM

23

Altas del servidor de FAMA por parte del editor o distribuidor (Wiley)

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66.. Implementación de MetaFind:Implementación de MetaFind:

MetabuscadorMetabuscador

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6. Implementación de Metafind

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Áreas temáticas:

Arte y Humanidades

Ciencias Sociales

Ciencia y tecnología

Ciencias de la Salud

Motores de búsqueda e imágenes

Catálogos de la Biblioteca

Nuestro Metabuscador METABUS

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6. Implementación de Metafind

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Bases de datos locales: ARQ y Summarev

Búsqueda simultánea

50 recursos contratados por la BUS (ampliado a 70 próximamente)

Catálogo FAMA y CBUA

Buscadores: Google y Altavista

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8. Implementación de Metafind

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Acceso directo al texto completo del

artículo

• La lista de los resultados se integra y enlaza directamente con los recursos

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8. Implementación de MetaFind

Competencias de Innovative

Configuración

Mantenimiento

Todas las requeridas

Plazos: hasta 6 meses

Errores

InterfazPróxima

liberación

Altas y bajas [email protected]

Incidencias helpdesk

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8. Implementación de MetaFind

Competencias de la Biblioteca

Manual de criterios de inclusión

Selección de recursos

Notificación de cambio de plataforma

Verificación del funcionamiento

¿Quién accede al MetaBUS?

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77.. Implementación de WebBridge: Implementación de WebBridge: ServidorServidor de enlaces de enlaces

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7. Implementación de WebBridge

WebBridge se organiza en base a 8 elementos:

Categorías

Orígenes

elementos

Test de datos

Recursos

Agrupan los recursos en su presentación en pantalla

Un origen es el lugar donde el usuario comienza la búsqueda

Determinan si el recurso se ofrecerá o no

Bloquean el uso de un recurso desde un origen/es determinado

Filtros

Interface de gestión

Recursos web que se enlazan con WebBridge

En ella se configuran todos los elementos anteriores

Ficheros de cobertura

Permiten mostrar junto al recurso el periodo de cobertura

Páginas HTML Muestran los recursos desde los distintos orígenes

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7. Implementación del WebBridge

• Interfaz de gestión:

1. Configuración y traducción de las categorías

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7. Implementación del WebBridge

2. Inicio de la comunicación con los proveedores de los recursos:

Pedimos:

• Determinar si el recurso es compatible con la norma OpenURL

• Conseguir el SID del producto

• Conseguir las OpenURLs con las que trabaja el editor

• Activar nuestro servidor de enlaces

• Activar imágenes de WebBridge

Facilitamos:

• Información sobre el producto

• Url de nuestro servidor de enlaces : http://fama.us.es:4500/resserv

• Imágenes de WebBridge para ofrecer desde los recursos-e.

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Desde el OPAC

3. Creación de páginas html de WebBridge

Desde los Módulos Millenium

Desde los Recursos-e

7. Implementación del WebBridge

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7. Implementación del WebBridge

4. Elegir entre las posibilidades que hay para acceder WebBridge desde el opac:

A través sólo de un botón

Tabl

a de

cont

enid

os

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7. Implementación del WebBridge

5. Configurar todas las opciones del fichero WWWOptions relativas a WebBridge:

BUT_CLOSEFRAME=/screens/closeframe.gif

BUT_CLOSEFRAME_SPI=/screens/closeframe_spi.gif

BUT_CLOSEWINDOW=/screens/closewindow.gif

BUT_CLOSEWINDOW_SPI=/screens/closewindow_spi.gif

BUT_RESOURCELINK=/screens/resourcelink.gif

BUT_RESOURCELINK_SPI=/screens/resourcelink_spi.gif

BUT_RET2CAT_SPI=/screens/ret2cat_spi.gif

BUT_RET2CAT=/screens/ret2cat.gif

Definen Deteminan las imágenes que representan los distintos botones

RESLINK=bibtop|posttopbrowsemenu RESOURCETABLE=VALIGN=TOP ROWSPAN=2 WIDTH=10%|BGCOLOR="#FFD87F" CELLPADDING=3CELLSPACING=2 WIDTH=100% BORDER=1><TR><TD BGCOLOR="#666699" LIGN=center><FONTCOLOR=white><strong> Encuentra este documento en:</strong></FONT></TD></TR|15|<IMG SRC="/screens/resource_table.gif">

Definicion de la tabla de contenidos

WBHEADERTEXT_spi=En los siguientes recursos puedes encontrar información adicional #HEADER#

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7. Implementación del WebBridge

6. Iniciar la configuración de nuestros recursos en WebBridge:

• Seleccionamos la categoría

• Creamos un filtro

• Configuramos cuando esto es posible el recurso como origen

• Revisamos los selectores de campo y los test de datos

• Se configura para que se visualice desde los tres orígenes posibles:

Otros recursos-e

Módulos Millenium

Opac:

Indice

Registro bibliográfico

• Para cada uno de estos orígenes vamos probando las distintas OpenURL de que disponemos hasta conseguir el resultado deseado

• Creamos el recurso en español

• Evaluamos el resultado

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7. Implementación del WebBridge

7. Algunos ejemplos Origen opac

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7. Implementación del WebBridge

7. Algunos ejemplosOrigen Módulo de Adquisiciones

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7. Implementación del WebBridge

7. Algunos ejemplosOrigen Recursos-e

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7. Implementación del WebBridge

• ¿Qué nos queda?

Optimizar las páginas html

Cargar la cobertura de los recursos electrónicos

Continuar con la incorporación de recursos

Configurar la opción “Encuentra un artículo”

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88.. Difusión del MAPDifusión del MAP

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8. Difusión del MAP

• Sesiones presenciales de formación (Junio’04)

Para todo el personal de Bibliotecas

• Formación en la Intrabus

Interna

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8. Difusión del MAP

•Marcador de páginas

• FAQs

• Enlaces desde la Web

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Externa

Información sobre

Metabuscador

Enlace al Metabuscad

or

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99.. ConclusionesConclusiones

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9. Conclusiones

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Para el usuario Para la Biblioteca

• Una manera fácil de empezar a buscar

• Agiliza la llegada al texto completo

• Difunde la colección

• Una única interfaz de búsqueda (MetaBUS)

• Acceso remoto personalizado

• Incrementa el uso de nuestra colección

• Integra los recursos desde el Catálogo Fama, los módulos Millenium y los recursos-e

• Potencia el trabajo transversal

• Facilita la evaluación de la colección → estadísticas de uso

Ventajas

• Contribuye a mejorar la imagen

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9. Conclusiones

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Para la Biblioteca

• El producto está escasamente experimentado en lengua no inglesa

• Ningún referente en territorio español

• Escasa asistencia

• Desconocimiento de nuestros proveedores sobre este tipo de productos

• Complejidad de WebBridge

• El personal debe dedicar un % alto de su tiempo para su implementación y mantenimiento

• Necesidad de formación especializada

• Escaso desarrollo de las estadísticas del MAP

• Sin soporte para las bases de datos de Metaframe

Inconvenientes

Para la implementación

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Muchas gracias

Almudena P. del Pobil ValdenebroAlmudena P. del Pobil Valdenebro

Mª Victoria Jiménez CividanesMª Victoria Jiménez Cividanes

Marzo 2005Marzo 2005