´´la importancia de la ofimática dentro del diario vivir ´´

nombre :nayeli Salazar luna profesor: José enrique Velásquez

grupo :20217materia: gestiona archivos y

dispositivos ofimáticos

la importancia de la ofimática dentro del diario vivir

es el equipamiento tanto interno como externo de la PC, que es utilizado para almacenar, crear,

manipular y transmitir digitalmente la información para realizar diferentes tareas, por lo que es muy útil tanto en el trabajo como en la vida cotidiana

por que nos permite buscar información y almacenarla para luego compartirla.

nos permite dar uso a nuestra imaginación y compartirlo con los demás, entre otras muchas ventajas...para poder manipular la ofimática se necesitan os paquetes informáticos mas utilizados en la actualidad son los Microsoft Office, son los paquetes que podemos encontrar en la mayoría de casas y oficinas de hoy en día, podríamos agregar que hay muchos tipos de suites para crear y manipular documentos

se conoce a la ofimática al conjunto de sistemas y hardware que se tienen el las

empresas y en el hogar para poder realizar las tareas derivadas de la computación y demás

afines.La ofimática es de suma importancia ya que ayuda a hacer mas fácil la manipulación de

información y también la vida cotidiana, hoy en día se puede realizar desde compras así como realizar transferencias bancarias o pagos de

servicios. La ofimática en el sector productivo es de suma importancia ya que ayuda a que las empresas sean mas ágiles y eficaces a la hora de realizar su proyectos y la información se puede manejar mas segura sin que pase por tantas manos y pueda ser mas confidencial.

En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa de producción donde intervienen tanto programas de software para diseño de modelos hasta equipos mas especializados como impresoras, y toda una gama de maquinas controladas por computadora.La ofimática es muy amplia y debe entender tanto como sea necesario para desarrollar una tarea en especifica o una necesidad de una empresa, al ser un medio y no un fin en si mismo, no es conveniente especializarse en su uso, sino en la generación de resultados

En los procesos productivos se aplica desde una etapa de diseño hasta la etapa de

producción donde intervienen tanto programas de software para diseño de

modelos hasta equipos mas especializados como impresoras, y toda una gama de

maquinas controladas por computadora.La ofimática es muy amplia y debe entender

tanto como sea necesario para desarrollar una tarea en especifica o una necesidad de

una empresa, al ser un medio y no un fin en si mismo, no es conveniente especializarse en

su uso, sino en la generación de resultados.

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´´ HERRAMIENTAS OFIMATICAS´´*Son Un conjunto de técnicas y aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:• Procesadores de palabras • Hojas de cálculo.• Herramientas de dibujo.TIPOS: Hoy en día existen muchos procesadores de palabras comerciales muy fáciles de usar. Uno de los más conocidos es el Word para Windows.

1.1 WORD.Word es una a aplicación sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:• Utilizar diferentes tipos de letras.• Establecer márgenes• Guardar documentos en disco• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD• Revisar la ortografía de un documento• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.Se utiliza para la elaboración de cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario.formulas.

1.2 EXCELSu función principal es la de una HOJA DE

CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de diversa índole. Los

valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que reciben el nombre de celdas , y

relacionarse por medio de formulas.

1.3 POWERPOINT.La dinámica laboral hoy en día exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de los expositores.PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la elaboración de de cualquier presentación:• Objetivos.• Diapositivas.• Presentaciones.

ObjetivoSon por decirlo de una forma, la materia prima para elaborar una presentación. Por lo general corresponden a dibujos básicos como líneas, círculos, polígonos o secuencias de texto, aunque también incluyen graficas, organigramas, tablas, etc.Diapositivas.Son una colección de objetos.Presentaciones.No es más que una secuencia ordenada de diapositivas. Las diapositivas conforman un a presentación pueden ser impresas o reproducidas directamente por el computador..

1.4 ACCESS.Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

1.5 OUTLOOK.Administra su CORREO electrónico. Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.

2.0 COMUNICACIONES2.1 Medios de comunicaciones:Los medios de comunicaciones son diferentes maneras de expresar ideas a un público masivo o de menor impacto.Los medios de comunicación son instrumentos en constante evolución. Muy probablemente la primera forma de comunicarse entre humanos fue la de los signos y señales empleados en la prehistoria. La aparición de la escritura se toma como hito de inicio de la historia. A partir de ese momento, los cambios económicos y sociales fueron impulsando el nacimiento y desarrollo de distintos medios de comunicación, desde los vinculados a la escritura y su mecanización (imprenta) hasta los medios audiovisuales ligados a la era de la electricidad y a la revolución de la informática y las telecomunicaciones cada uno de ellos esenciales para las distintas fases del denominado proceso de globalización.El orden cronológico de los medios de comunicación de este podría ser:• Libro• Historieta• Teléfono• Radio• Cine• Televisión• Internet.

2.2 TECNLOGÍA.Es el conjunto de conocimientos técnicos, ordenados científicamente, que permiten construir objetos y maquinas para adaptar el medio y satisfacer las necesidades de las personas.• ¿Para que se utilizan las tecnologías?Pueden ser usadas para proteger el medio ambiente y para evitar que las crecientes necesidades provoquen un agotamiento o degradación de los recursos materiales y energéticos de nuestro planeta.• ¿Qué se necesita para el desarrollo de esta?Se requiere para ello una buena enseñanza-aprendizaje de la tecnología en los estudios de enseñanza media o secundaria y buena difusión de los problemas, diagnósticos y propuestas de solución en los medios de comunicación social. Es deber de todos el desarrollo de esta.

2.3 TICS.Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC o NTIC para Nuevas Tecnologías de la Información y de la Comunicación o IT para «Información Tecnología») agrupan los elementos y las técnicas utilizadas en el tratamiento y la transmisión de las informaciones, principalmente de informática internet y telecomunicaciones.

2.4 WIKIS:Un(a) wiki es un sitio web cuyas paginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete crea un enlace web a la pagina wiki.Un ejemplo de wiki nos ayuda a entender mas de este concepto; en una pagina de alpinismo puede haber una palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada como palabra perteneciente a un titulo de la pagina wiki.• ¿Cómo identifico que estoy en una pagina wiki?La mayor parte de wikis indican en la URL de la pagina el propio titulo de la pagina wiki las palabras están escritas en mayúscula y va encerrado entre dos corchetes. Facilitando el uso y comprensibilidad del link.

APLICACIÓN DE LOS WIKIS:• La mayor aplicación a sido la creación de enciclopedias colaborativas.• La coordinación de informaciones y acciones• La coherencia terminológica que genera una ordenación general del contenido.• La mayor utilidad de un wiki es que permite crear y mejorar las páginas, dando libertad al usuario por medio de un método simple.

CARACTERISTICAS.• Una característica es la facilidad de modificar, actualizar y crear una pagina wiki.• La mayoría de paginas wikis están abiertas al publico sin necesidad de registrar una cuenta de usuario.2.4 BLOGSEs un terminó ingles o weblog( web y blog = diario) que proviene de un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores. Apareciendo el mas reciente donde el autor conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.Actualmente en cada articulo de un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta, de manera que es posible entablar un dialogo.TIPOS DE BLOG:• Periódico.• Empresarial.• Corporativo.• Tecnológico.• Educativo.• Político.• Personales.

2.5 FACEBOOK.

Es una red global de comunicación que permite a sus usuarios subir y compartir fotos, videos y comentarios que cumplen una clausula de privacidad.Esta red social se ha convertido en la número uno, ya que; la mayoría de usuarios son los jóvenes y adultos. Se hizo muy popular por la facilidad de compartir e interactuar entre contactos. Además posee gran cantidad de enlaces que actúan de manera estratégica para llamar la atención de los usuarios y tenerlos por más tiempo en esta página y de esta manera generar ingresos ya que cada clic tiene un costo en promedio de 800 – 2000 peso colombiano.

2.6 YOUTUBE.Es un sitio web donde los usuarios pueden

subir y compartir videos por suscripción a la pagina (que no tiene ningún costo) Estos

videos pueden ser; cortos, largos, profesionales, aficionados, etc. Youtobe usa

un reproductor en línea basado en Adobe flash para servir su contenido. Es muy

popular gracias a la posibilidad de alojar videos personales de manera sencilla.

Aloja una gran variedad de clips de películas, programas de televisión, videos musicales, adicional a esto tiene contenidos políticos,

educativos, religiosos, etc.

2.7 FOROS.

EL foro es el nombre que se le da a un grupo de personas que intercambian en forma on-line información, opiniones, preguntas y respuestas, archivos y todo tipo de material sobre diversos temas.

Hay foros en donde sus miembros tratan una temática o tópico en común y otras en donde no hay un tema a seguir por lo que el contenido que se maneja es totalmente libre.

También se encuentran foros que para poder participar se requiere que el usuario se registre a través de un Nick o contraseña.La mayoría de foros tienen normas que sus usuarios tienen que cumplir.Actualmente es tan normal la utilización de foros online que muchas paginas web poseen como complemento un foro para discutir sobre un tema referido al contenido del site.

¿Cómo se inicia un foro?

El administrador es el que inicia las discusiones con una pregunta disparada.

¿Quien se encarga evitar conflictos entre usuarios?

El moderadores modifica algunas discusiones para evitar enfrentamientos entre usuarios y

para que todo se mantenga dentro de las normas del foro.

2.8 PROGRAMAS PARA DESCARGAR ARCHIVOS.. Ares• Reader player• video downald• Windows media player 2.9 REPRODUCTORES DE AUDIO Y SONIDO.• Windows media player• Jet audio• Foobar 2000• Winamp• Amarok2.10 MOTORES DE BUSQUEDA.• Gloogle• Yahoo• AKS• Altavista• Mns• AOL• AlltheWeb• Go• Netscape Search• Live• Lycos• Snapv• Webcrawler• Mozilla

2.11 INTERNET.

CONCEPTO: Internet es un conjunto descentralizado de redes de comunicación interconectadas que utilizan la familia de protocolos tcp/ip, garantizando que las redes físicas heterogéneas que la componen funcionen como una red lógica única, de alcance mundial..

HISTORIA

Fue finalizando los setenta que aparecieron las primeras redes computacionales; cuando en la empresa se empezaron a organizar redes independientes en cada departamento, de

aquí surgieron las primeras LAN. (Local Area Networks).Permitir que dentro de cada empresa cada uno tuviera su red

tenia sus contras y sus pros.

Al tener cada departamento la autonomía necesaria para adquirir una LAN, significaba que podía diseñarla a su gusto

y operarla como bien pudiera. Lo anterior significa tener varias organizaciones computacionales dentro de una

empresa, lo cual daba el problema que la información no podía ser compartida, debido a que la tecnología de cada LAN en especial para cada una, sus especificaciones sus

protocolos, etc. Esto trajo como consecuencia la desinformación, al observarse que la información de una red

no podía pasarse con solo alargarle el otro cable a la otra red.

2.11 INTRANET

CONCEPTO :Una Intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología

internet para compartir de forma segura cualquier información o programa del sistema

operativo para evitar que cualquier usuario de Internet pueda ingresar.

INTRANET

Es la implantación o integración en una red local o corporativa de tecnologías avanzadas de publicación electrónica basadas en WEB en combinación con servicios de mensajería, con partición de recursos, acceso remoto y toda una serie de facilidades cliente / servidor proporcionadas por la pila de protocolos TCP/IP, diseñado inicialmente para la red global

CARACTERÍSTICAS

Uno de los aspectos más importantes entre sus características a la hora de establecer una Intranet es el de la seguridad. Para que los miembros de una organización, y solo ellos, puedan acceder a la información, cualquier conexión que no tenga una autorización debe ser automáticamente bloqueada, para evitar accesos indeseados e incluso fuga de información importante.

• Confidencialidad: Garantizar que los datos no sean comunicados incorrectamente.• Integridad: proteger los datos para evitar cambios no autorizados.• Autentificación: Tener confianza en la identidad de usuarios.• Verificación: Comprobar que los mecanismos de seguridad están correctamente implementados.

APLICACIONES Y FUNCIONAMIENTO

En la Intranet se utiliza correo electrónico aunque esta es interna, es decir, sin necesidad de tener acceso a internet.

Se utilizan todas la demás herramientas de internet: listas de distribución, boletines de noticias, transferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencias, etc.

La información puede hacerse llegar al usuario de diferentes formas. Se habla de tecnologías Push y Pull. Con el correo electrónico, la información se “empuja” (Push) al destinatario que es pasivo. En el navegador o en los boletines de anuncios, los interesados succionan (Pull) la información del sistema, el usuario es activo.