la información que obtiene el nivel de primarias mediante las plantillas de personal de cada centro...
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La información que obtiene el nivel de primarias mediante las plantillas de personal de cada centro de trabajo, son de suma importancia ya que con ello se logran agilizar los procesos en los trámites administrativos para beneficio de todos los trabajadores de educación primaria.
Por ello es importante realizar de manera consecutiva cambios y actualizaciones en los formatos de las plantillas para su captura de acuerdo a las necesidades que se van presentando y así llegar a obtener la información de manera práctica, eficiente y objetiva que nos conlleven a un resultado de calidad que beneficie a los usuarios del servicio.
PROGRAMA UTILIZADO
VENTAJAS
MANEJO
MICROSOFT OFFICE EXCEL(compatible en cualquier versión)
Es un programa conocido y utilizadoPor la mayoría de los usuarios.
La utilización sería de captura, almacenamiento e impresión.
ADMINISTRADOR DE PLANTILLASEN EL NIVEL DE PRIMARIAS
JEFES DE SECTOR
SUPERVISORES
DIRECTORES ESCOLARES
DATOSGENERALES
•TIPO DE CENTRO DE TRABAJO•CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO•NOMBRE DEL CENTRO DE TRABAJO•TURNO•DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO•TELEFONO DEL CENTRO DE TRABAJO•LOCALIDAD•MUNICIPIO•ZONA•SECTOR•CICLO ESCOLAR VIGENTE•PERIODO•FECHA DE LA CAPTURA
DATOSPERSONALES
•NOMBRE DEL TRABAJADOR•RFC•CURP•PLAZA(S) QUE COBRA•SISTEMA•FECHA DE INGRESO AL SERVICIO•PERFIL•FUNCION•NIVEL DE CARRERA MAGISTERIAL•CUENTA CON PAREIB?•CUENTA CON E3?•CUENTA CON TURNO VESPERTINO TEMPORAL?•SITUACIÓN ACTUAL DEL TRABAJADOR•NUMERO DE ALUMNOS QUE ATIENDE POR GRADO•MOVIMIENTOS DE PERSONAL EN EL C.T. (ALTAS Y BAJAS)
ESCUELACONCENTRA
INFORMACIÓNDE ESCUELAS
CONCENTRAINFORMACIÓN DE
ESCUELAS Y ZONASCONCENTRA
INFORMACIÓN YLOS ESTABLECE
EN UNA BASE DE DATOSGENERAL PARA
CONSULTA
OBTIENE INFORMACIÓNPRECISA Y RELEVANTEPARA LA
REALIZACION DE TRÁMITESY TOMAS DE DECISION
SUPERVISOR JEFE DE SECTORADMINISTRADOR
DE PLANTILLAS ENEL NIVEL
DIRECCIÓN DEPRIMARIAS
AL SER UN SOLO ARCHIVO DE EXCEL PARA SU CAPTURA Y DISTRIBUCIÓN SE PUEDEN UTILIZAR LOS SIGUIENTES MEDIOS:
MEMORIA USB DISCO COMPACTO CORREO ELECTRONICO
LA NUEVA PLANTILLA DE PERSONAL CONTIENE DATOSSIMILARES A LOS DE LAS PLANTILLAS QUE SE HAN VENIDOUTILIZANDO PERO CUENTA CON INFORMACIÓN ADICIONAL
Y MECANISMOS PARA UN MEJOR LLENADO, ASI COMOUN ESTADISTICO Y UNA BASE DE DATOS OCULTA QUE SE
UTILIZARÁ PARA CREAR UNA BASE DE DATOSGLOBAL PARA CONCENTRAR LA INFORMACIÓN DE
TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO.
SE UTILIZARÁ UN SOLO ARCHIVO PARA CUALQUIER C.T.ÚNICAMENTE SE TENDRÁ QUE CAPTURAR E IMPRIMIR LO QUE SE NECESITE.LA INFORMACIÓN ES CLARA Y ENTENDIBLE PARA CAPTURAR.LA INFORMACIÓN CAPTURADA SERÁ CONCENTRADA EN UNA BASE DE DATOS OCULTA PARA SU EXTRACCIÓN.SE INCLUYE UNA HOJA DE VALORES ESTADISTICOS QUE SE LLENARÁ AUTOMÁTICAMENTE AL MOMENTO DE LA CAPTURA.ALGUNAS CELDAS SON CON BOTONES DE OPCIONES PARA NO TENER QUE ESCRIBIR.
UNA VEZ CONCENTRADA LA INFORMACIÓN EN LA BASE DE DATOSGLOBAL, SE PODRA IDENTIFICAR DE MANERA RAPIDA Y PRECISA LASIGUIENTE INFORMACIÓN:
IDENTIFICAR EN DONDE SE ENCUENTRAN LABORANDO CADA UNO DE LOS TRABAJADORES Y SUS RESPECTIVAS FUNCIONES
IDENTIFICAR QUIENES COBRAN LAS PLAZAS VIGENTES YA SEA FEDERALES O ESTATALES
OBTENER DATOS GENERALES DE LOS CENTROS DE TRABAJO, UBICACIÓN, INTEGRANTES, ZONA, ETC.
IDENTIFICAR CUALES Y CUANTAS ESCUELAS CONFORMAN LAS DIVERSAS ZONAS ESCOLARES Y/O SECTORES
OBTENER ESTADISTICOS GENERALES DE TODAS LAS PLAZAS POR CATEGORIAS
OBTENER LA CANTIDAD DE DOCENTES, INTENDENTES, ADMINISTRATIVOS, DIRECTIVOS, ETC.
OBTENER LA CANTIDAD DE ALUMNOS ATENDIDOS POR GRADO, POR ESCUELA, POR ZONA, POR SECTORES, ETC.
IDENTIFICAR CUANTOS Y QUIENES LABORAN CON NORMALIDAD, ESTAN EN PERMISO O LICENCIA, EN TRÁMITE PREJUBILATORIO, CUBRIENDO INTERINATO ETC.
AL MOMENTO DE ABRIR EL ARCHIVO DE PLANTILLAENCONTRAREMOS TRES HOJAS
HOJA “CAPTURA” HOJA “PLANTILLA” HOJA “ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS”
EN ESTA OCASIÓN SE UTILIZARA EL MISMOARCHIVO O FORMATO PARA LOS 3 TIPOS DEC.T. (ESCUELAS, SUPERVISIONES Y JEFATURAS)
ÚNICAMENTE SE PODRÁ CAPTURAR EN LA HOJA LLAMADA “CAPTURA”YA QUE LAS OTRAS DOS SE ENCUENTRAN PROTEGIDAS Y CON FORMULASPOR LO QUE NI SIQUIERA PERMITE SELECCIONAR LAS CELDAS.
LAS CUATRO PRIMERAS COLUMNAS DE LA HOJA “CAPTURA”QUEDAN INMOVILES AL MOMENTO DE RECORRER LA BARRADE DESPLAZAMIENTO PARA VISUALIZAR LOS DATOS QUE SEENCUENTRAN A LA DERECHA DE LA HOJA .ESTO PARA TENER SIEMPRE VISIBLES LOS DATOS GENERALESY NOMBRES DE LOS TRABAJADORES AL MOMENTO DE LACAPTURA.
EL ARCHIVO CUENTA CON FÓRMULAS DE TAL MANERA QUE CONFORMESE VA LLENANDO LA HOJA “CAPTURA” AUTOMATICAMENTE SE LLENALA HOJA “PLANTILLA” EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES.
DE IGUAL FORMA AL MOMENTO QUE SE VA LLENANDO LA HOJA “CAPTURA”AUTOMATICAMENTE SE LLENA LA HOJA “ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS” ENLAS CELDAS CORRESPONDIENTES Y SE CONTABILIZA EL ESTADISTICO ENCUANTO AL NUMERO DE DATOS.
Por ejemplo, en éste caso se captura el dato de una plaza federal y de igualforma se aplica en el estadístico éste dato. (plazas federales=1)
ALGUNAS CELDAS CONTIENEN BOTONES DE OPCIONES PARA NOTENER QUE CAPTURAR MANUALMENTE LOS DATOS REQUERIDOS.
SE CAPTURARÁ CON LETRAS MAYÚSCULAS Y SE TIENE LA OPCIÓN DEABREVIAR SOLO EN LOS CASOS REQUERIDOS (CUANDO LA CELDA NOALCANCE A CUBRIR LOS DATOS POR SU TAMAÑO).
DATOS PARA EL LLENADO DE LAS CELDAS EN LA HOJA “CAPTURA”
DATOS PARA EL LLENADO DE LAS CELDAS EN LA HOJA “CAPTURA”
DATOS PARA EL LLENADO DE LAS CELDAS EN LA HOJA “CAPTURA”
EN EL MOMENTO DE CAPTURAR EL NUMERO DE ALUMNOS ATENDIDOSEN LA HOJA “CAPTURA”, SE PASARÁN AUTOMÁTICAMENTE LOS DATOSY LAS SUMAS A LA HOJA “ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS”
EN CUANTO A LOS COMISIONADOS SE DEBERÁN INCLUIR SOLAMENTE A LOS QUE TIENENOFICIO DE COMISIÓN VIGENTE, CASO CONTRARIO, SE ESTARÁ INCURRIENDO EN UNAIRREGULARIDAD Y ES RESPONSABILIDAD DE LA AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR.
UNA VEZ TERMINADA LA CAPTURA SE DEBERÁ DAR VISTA PREELIMINARPARA CHECAR COMO SALDRÁN LAS IMPRESIONES DE LAS HOJAS, TANTODE LAS PLANTILLAS COMO DE LA ESTADISTICA Y MOVIMIENTOS.
SE DEBERÁN IMPRIMIR LAS HOJAS UNA VEZ HECHOS LOS AJUSTESNECESARIOS DE MANERA PERSONAL DE ACUERDO AL TIPO DE IMPRESORA.
DEBERÁN SER HOJAS TAMAÑO OFICIO Y 5 TANTOS DE CADA HOJA.
UNA VEZ IMPRESAS LAS HOJAS DEBERÁN ESCRIBIR DE MANERA MANUALY CON TINTA NEGRA LOS NOMBRES DE LOS TITULARES QUE SE MENCIONANAL PIE DE CADA HOJA CON FIRMA Y SELLOS. (En caso de ser supervisión obviamenteno se firma en el espacio para director de escuela y en caso de ser jefatura de sector nose firma en los espacios de supervisor y director de escuela).
POR ULTIMO DEBERÁ GUARDAR EL ARCHIVO ASIGNANDOLE COMONOMBRE LA CLAVE DEL CENTRO DE TRABAJO.
LAS SUPERVISIONES DEBERÁN CREAR UNA CARPETA CON EL NUMERODE LA ZONA (Ejemplo: ZONA 180) Y GUARDAR DENTRO DE ÉSTA LOSARCHIVOS DE LAS ESCUELAS A SU CARGO.
LAS JEFATURAS DE SECTOR DEBERÁN CREAR UNA CARPETA CON ELNUMERO DEL SECTOR (Ejemplo: SECTOR 8) Y GUARDAR DENTRO DE ÉSTA LAS CARPETAS CON LOS ARCHIVOS DE LAS SUPERVISIONES A SU CARGOAÑADIENDO EL ARCHIVO DE CAPTURA DE SU JEFATURA
NOTAS ADICIONALES:
EN CASO DE QUE UN TRABAJADOR TENGA LICENCIA SE DEBERÁ ANOTAR AL TITULAR DE LA CLAVE CON SUS RESPECTIVOS DATOS Y EL NUMERO DE ALUMNOS QUE ATIENDE, Y EN SEGUIDA A LA PERSONA QUE CUBRE EL INTERINATO TAMBIEN CON SUS RESPECTIVOS DATOS CON LA CLAVE O PLAZA DEL TITULAR.
EN EL CASO DE QUE EXISTAN TRABAJADORES CON MAS DE UNA PLAZA O CLAVE (EN EL CASO DE HORAS), SE DEBERÁN REPETIR LOS NOMBRES Y DATOS DEL TITULAR DE ACUERDO AL NUMERO DE CLAVES DE MANERA CONSECUTIVA.
SE DEBERÁ ENTREGAR DE MANERA CONJUNTA LA IMPRESIÓN (5 TANTOS) CON SUS FIRMAS Y SELLOS RESPECTIVOS, Y EL ARCHIVO GUARDADO CON LOS DATOS CAPTURADOS.