7/24/2019 La Informatica Aplicada a La Contabilidad

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La informtica aplicada a la contabilidad

Resumen:

La informtica aplicada a la contabilidad, es un ensayo que plantea la necesidad de que los

profesionales contables entiendan cmo funcionan los sistemas informticos, de modo que

puedan aprovechar al mximo el potencial que ofrecen estos; al momento de procesar la in-

formacin para la elaboracin y presentacin de los estados financieros que sirven para que

los administradores tomen decisiones correctas en las empresas.

La contabilidad es una ciencia, que gracias a los avances de la tecnologa a travs del tiempo,

ha logrado tecnificarse al hacer que muchos de sus procesos hoy en da puedan ser realizados

de una manera ms gil y eficiente; como por ejemplo: el registro de las transacciones conta-

bles que en el pasado requera de la intervencin de una cantidad considerable de personas y

tambin del procesamiento de un gran volumen de documentos fsicos. En la actualidad, dicho

registro se lo realiza a travs del uso de computadoras y sistemas informticos distribuidos en

los distintos departamentos de una empresa, consolidando de esta manera cada uno la infor-

macin necesaria para agilitar los procesos contables asignados. Es por esto que resulta im-

prescindible que los profesionales que se desempean dentro del rea contable dominen el

correcto entendimiento de cmo funciona un sistema informtico contable; el cual les permi-

te tener un control preciso de la informacin procesada en este y de esta manera poder pre-

sentar los resultados en un tiempo optimo y de manera correcta.

En primer lugar, para los profesionales que se desempean en el rea de contabilidad, el des-

conocimiento de cmo funciona un sistema informtico contable se convierte en un serio pro-

blema al momento de definir los procesos que deber ejecutar este, ya sea, para procesar de

manera correcta la documentacin de respaldo en los diferentes departamentos y emitir los

informes financieros, lo que puede dar como consecuencia inconsistencias en la elaboracin y

presentacin de estos, resultados que llevaran a los directivos de las empresas a tomar deci-

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siones equivocadas que podrn afectar el correcto desarrollo de su negocio. (Brock y Palmer,

955)

En segundo lugar, resulta necesario para los profesionales del rea contable tener una clara

comprensin de cmo opera un sistema informtico aplicado a la contabilidad; lo que les

permite tener un control eficiente y gil de las transacciones que se procesan en los diferentes

departamentos de la empresa. Adems se debe tomar en consideracin el hecho de que la co-

rrecta definicin de estos procesos genera informacin contable exacta. (Rincn, Lasso y Pa-

rrado 314)

Por ltimo, se debe tomar en consideracin el constante avance de la tecnologa, lo que debe

llevar a proponer innovadores procesos, que optimicen la obtencin de resultados eficientes y

agilitar efectivamente el desempeo de las empresas:

Actualmente, con el aumento de la potencia de los ordenadores, su disminucin de

costes y gracias a la diversidad de paquetes informticos existentes, todos los campos

de actividad humana estn siendo transformados en sus mtodos de trabajo permitien-

do satisfacer las necesidades ms diversas existentes en la sociedad. (Gabarda, et al

367)

En conclusin, si los profesionales contables no actualizan sus conocimientos constantemente,

procurando entender y dominar el potencial de las nuevas tecnologas informticas aplicadas a

la contabilidad, vern sus procesos contables volverse obsoletos e inadecuados; por la tanto,

se les imposibilita cumplir con el propsito para el que fue creado su departamento. Deben

por lo tanto entender cmo funciona un sistema informtico contable; de manera que puedan

coordinar con los profesionales encargados del diseo e implementacin de estos, como se

necesita que operen dentro de la empresa.

Bibliografa

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Fuentes citadas

Brock, H.R. y Palmer Ch. E. Contabilidad, principios y aplicaciones. Espaa, Editorial:

Revert, S.A. 1987.

Gabarda Polo, L., Snchez Lpez, M., Sanz Blas, S., Castell, F.O., Lpez Bronchal, J. y

Monrabal Torrent, A. Contabilidad General y Tesorera. Espaa: Impresos y Revistas,

S.A. 1998.

Rincn Soto, C.A., Lasso Marmolejo, G.L. y Parrado Bolaos, A.E. Contabilidad Siglo

XXI. Colombia: ECOE Ediciones. 2012.

Fuentes de consulta

Romero Lpez, A.J. CONTABILIDAD SUPERIOR. Mxico: Programas Educativos S.A.

de C.V. 2000.

Vsconez Arroyo, J.V. CONTABILIDAD INTERMEDIA. Ecuador: Imprenta Mariscal.

2004.