la maîtrise de l’énergie dans les établissements ...sites (eaubonne/montmorency+ cmp) -...

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La maîtrise de l’énergie dans les établissements hospitaliers : L’exemple de l’Hôpital Simone Veil

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Contexte & Objectif

Le projet : un accompagnement global

La solution Ubigreen Performance

Mise en place du SMEn & résultats

Sommaire


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Groupement hospitalier Eaubonne Montmorency Contexte & objectif

Un patrimoine immobilier complexe §  30 bâtiments très hétérogènes §  2 sites distants de plusieurs kilomètres §  Augmentation significative des consommations et de la facture énergétique §  Très peu de mesure existante Une conjoncture actuelle qui confirme l’augmentation de 25% des tarifs énergétiques dans les 5 années à venir (sauf évènement géopolitique exceptionnel)

Il faut donc agir sur deux leviers principaux : §  La négociation de la fourniture d’énergie §  La réduction des consommations, en mettant en place un système de management de

l’énergie, ce qui implique un changement dans les modes d’exploitation des installations (p2) et des usages énergétiques

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Eléments d’analyse des contrats avant

§  Energie thermique et installations de génie climatique:

-  Contrat global fourniture énergie thermique et maintenance des installations de génie climatique (P1,P2,P3) P1: fourniture d’énergie = 42 €HT MWh

Soit un coût annuel P1 = 730 800 €HT/ an pour une consommation moyenne de 17 400 mwh

-  P2: conduite et exploitation des installations = 472 737 € HT /an -  P3: garantie totale = 231 142 € HT/an -  Coût annuel P1+P2+P3= 1 434 679 €HT

§  Energie électrique:

-  Coût = 60 € HT/MWH

-  Coût annuel pour une consommation moyenne de 11 200 Mwh= 672 000 € HT/ an

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Revue énergétique GHEM

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Consommation Fluide €/lit

1 093,65 € 1 168,60 € 1 418,33 €

597,81 € 707,25 €784,86 €

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1 000,00 €

1 500,00 €

2 000,00 €

2 500,00 €

2010 2011 2012

ELECP1

Croissance moyenne de la consommation énergétique + 4,3 % /an Croissance moyenne du prix unitaire des énergies + 4,6 % /an

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2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024

Budget énergetique GHEM K€

ELECP1

Simulation de la croissance annuelle du budget des énergies + 8,9 % /an (sur 10 ans)

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Management énergétique de l’établissement Périmètre de la mission

§  Mise en place du SMEn Afin de réduire l’investissement initial il a été retenu 5 bâtiments « échantillon »: -  Bâtiment Charcot (MCO) – Eaubonne -  Bâtiment Held(SSR) – Eaubonne

-  Bâtiment Henry EY (HDJ psychiatrie) – Eaubonne -  Bâtiment Changeux (MCO) – Eaubonne

-  Bâtiment Langumier(EHPAD) – Montmorency

§  Cela consiste à :

- Réaliser un audit énergétique des 5 bâtiments pilotes, -  Mise en place du plan d’actions suite à l’audit avec un RSI <3ans

-  Mise en place d’un plan de comptage et surveillance des consommations, solution de supervision -  Développer une démarche d’amélioration continue, rédaction du Smen

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Préparation contrat achat énergie électrique Eléments d’analyse des contrats actuels

-  Stratégie contractuelle adoptée :

-  Envisager une sortie immédiate des tarifs régulés (fin tarifs régulés 31/12/2015) -  Allotissement en fonction des profils de consommation -  Appel d’offres sous forme d’accord cadre permettant une mise en concurrence sur

des périodes courtes (2 ans max)

-  Résultats d’appel d’offres:

-  Candidat retenu: Vatenfall énergie Contrat fournisseur sortant Prix = 46,96 € HT Mwh soit 525 952 €HT/an Prix = 60 € HT Mwh soit 672 000 €HT/ an

Cette stratégie contractuelle permettra de réaliser une économie de 175 k€ TTC/an

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Préparation des contrats achat énergie thermique Eléments d’analyse des contrats actuels

Préparation des contrats achat énergie thermique et maintenance des installations de génie climatique échéance 31/12/2014 -  Stratégie contractuelle adoptée :

-  construire des cahiers des charges en adéquation avec les niveaux d’exigences des sites (Eaubonne/Montmorency+ Cmp)

-  Stimulation du marché: organisation des rencontres avec les prestataires potentiels -  Lancement de deux appels d’offres en parallèle :

-  P1: Changement du type de P1 (marché compteur par marché T°) -  Achat molécule en direct via accord cadre

-  Intéressement du prestataire aux économies d’énergie -  Résultats d’appel d’offres: (CAO du 30/10/2014)

-  Candidat retenu : Contrat prestataire sortant -  P1= 25,66 € HT Mwh soit 446 484 €HT/an* P1= 42 € HT Mwh soit 730 800 €HT/ an

P2= 313 505 € HT P2= 472 737 € HT P3= 141 303 € HT P3= 231 142 € HT

Cette stratégie contractuelle a permis de réaliser une économie de 600 k€ TTC/an * Prix variable

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Un accompagnement global Le projet

A – Audit énergétique & organisationnel §  Etat des lieux

§  Bilan énergétique et préconisations

§  Programmes d’amélioration

§  Analyse financière

§  Audit énergétique organisationnel

B – Plan d’action §  Définition et conception du plan de comptage

§  Fourniture des équipements et systèmes de télé relève des mesures

§  Organisation du service logiciel de pilotage énergétique

§  Organisation du programme de management de l’énergie et des actions associés

C – Déploiement §  Mise en œuvre du programme de management de

l’énergie

§  Mise en œuvre des premières actions d’amélioration

§  Mise en service des systèmes de télé-relève des mesures

§  Mise en service de la solution de pilotage énergétique proposée

D – Accompagnement §  Mesure et surveillance

§  Maintien des performances

§  Suivi en mode projet du déploiement des actions

§  Enrichissement du plan d’action et des tableaux de bord

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Cadre méthodologique et structure du projet Le projet

PLANNING

Mise en place du SMEn Mars/Mai 2014: Audit énergétique (échantillon) Juin 2014: Plan d’action Juil/Nov2014: Déploiement Oct. 2014/ mai 2015 : Accompagnement (correspond à la période de chauffe, et permet de mesurer les économies réalisées, suite au plan d’action)

Préparation contrat P2/P3 et achat énergies Mars/Avril 2014: Diagnostic fonctionnement contrat existant Mai 2014: Proposition des scénarios de contractualisation et études des besoins Juin/Juil. 2014: Etude du futur contrat et rédaction du DCE (intégrer le plan d’action SMEn) Août/ Oct. 2014 : Analyse des offres mise au point, notification marché Nov/ Déc. 2014 : mise au point nouveau marché Janvier 2015: début exécution des marchés (p1,p2,p3+elec)

Préparation Janvier 2014 : -  Jan/2014: Création comité de pilotage -  Jan/Mars 2014 : Définition stratégie énergétique et contractuelle

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Quels investissements pour quels gains ? Le projet

Les gains Les investissements ü  Mise en place d’un SMEn :

réduction des consommations de gaz et électricité de 5 à 22% (soit une économie annuelle de 90.000€ à 400.000€).

ü  Optimisation de l’achat des

énergies ainsi que les contrats P1+P2+P3 : gain annuel de 775.000€/an.

q  Soit un gain total annuel possible

de 900.000€ environ.

ü  Audit énergétique et accompagnement à la mise en place du SMEn : 100.000€

ü  Préparation des contrats P1+P2+P3 et Achat énergie : 50.000€

Mais un investissement institutionnel est également indispensable avec l’engagement de la direction de l’établissement, l ’ implication de l’ensemble des acteurs et l’inscription dans une démarche d’amélioration continue.

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Leader des solutions de pilotage de la performance énergétique

Ubigreen

Editeur solution Ubigreen Performance Spécialiste du pilotage de la performance énergétique et environnementale Offre globale : Solution / Intégration / Conseil Déploiement France et International Paris et Toulouse

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Plan d’amélioration continue / ISO 50001 Démarche

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1°) La mise en place du plan d’action identifié Mise en place du SMEn & résultats

§  La mise en place d’un plan d’action consiste à s’appuyer sur les résultats de l’audit énergétique initial pour élaborer un document d’étude de projet détaillant le programme de management énergétique.

§  Afin de sélectionner et de prioriser les actions à mener, nous avons réalisé une étude

technique de mise en œuvre de chaque action selon les paramètres de sélection définis : §  facilité et faisabilité de réalisation §  coûts de réalisation et délais de retour sur investissement ; §  volume/quantité d’économie d’énergie.

§  3 axes de priorisation ont été proposés :

§  optimisation de l’opération des équipements par rapport à l’utilisation du bâtiment ; §  optimisation de la réponse des équipements par rapport aux facteurs d’influence

principaux ; §  amélioration de l’efficacité énergétique des équipements et systèmes.

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2°) Le déploiement du SMEn Mise en place du SMEn & résultats

Le déploiement du SMEn comporte 4 étapes principales :

1.   Définir et déployer le SMEn (plan d’actions d’améliorations, plan de travail pour le pilotage énergétique, plan de communication et plan de formation).

2.   Mettre en œuvre les premières actions d’amélioration prioritaires 3.   Mettre en œuvre le plan de comptage (définition du plan de comptage adapté pour

supporter le SMEn, visite technique et conception technique du système de mesure et télérelève, fourniture et installation des équipements de mesure et télérelève, paramétrage et mise en service des systèmes de mesure).

4.   Mettre en œuvre la solution de management énergétique (activation du service logiciel, paramétrage des droits, utilisateurs et tableaux de bord génériques, paramétrage des indicateurs, analyses et tableaux de bord spécifiques à l’hôpital Simone Veil, formation à la solution (administration, pilotage énergétique))

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3°) L’accompagnement au management énergétique Mise en place du SMEn & résultats

§  L’objectif de l’accompagnement consiste à assister l’hôpital Simone Veil dans le management énergétique de son patrimoine, et ce, en conformité avec le SMEn défini dans les phases précédentes, avec pour objectif, de manière très pragmatique, d’améliorer à court terme la performance énergétique du patrimoine.

§  Pour couvrir les objectifs de la phase d’accompagnement, la démarche suivante a été mise en place :

1.   Un suivi mensuel pour la mise sous contrôle de la consommation du site, présenté à travers des tableaux de bord ;

2.   Une visite trimestrielle sur site pour l’aide et le suivi de la mise en œuvre d’actions d’améliorations ;

3.   La mise en œuvre d’un outil de capitalisation de bonnes pratiques.

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Des gisements d’économies d’énergie détectés Mise en place du SMEn & résultats

Trois axes de gisements d’économies d’énergie prioritaires ont été développés : 1.   L’optimisation de la conduite des équipements : ajustement des puissances souscrites,

optimisation des réduits et températures de consignes, gestion horaire du chauffage en fonction de l’occupation, gestion de l’éclairage dans les zones de stockage et dans les zones de circulation.

2.   L’amélioration de la conduite des équipements : mise en place de variateurs de fréquence sur les pompes et mise en place de têtes thermostatiques sur les radiateurs.

3.   L’amélioration des équipements et systèmes : isolation de la toiture, isolation des murs, calfeutrement des fenêtres, remplacement des menuiseries.

v  Ces actions ont pour certaines un retour sur investissement immédiat. Par ailleurs, un plan

de communication sera également mis en place pour impliquer et sensibiliser les occupants de l’hôpital Simone Veil.

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Suivi consommations – Par période d’activité Saison de chauffe – bilan initial

§  Période de baisse d’activité ~ 60% du temps (h)

§  Consommations en période de baisse d’activité ~ 66% des consommations totales (kWh)

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Analyse des réduits – Profil hebdomadaire Saison de chauffe – bilan initial

§  Réduit électrique pendant les weekends ~10%

§  Pas de réduit de chauffage pendant les weekends

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Plan de mise en œuvre sur les 5 bâtiments pilotes – au 05/03/2015

Avancement

Gisement d’économies de 82 400€ sur les bâtiments sous contrôle Déploiement des actions sur le reste des bâtiments courant 2015

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Fonctionnalités Solution Ubigreen Performance

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Fonctionnalités Solution Ubigreen Performance

Collecter

Alerter

Analyser

Impliquer

Simuler

Gérer

Collectes centralisées, automatisées, calculées ou manuelles Tout type de fluide et de mesure Connecteurs multi-protocoles, filaires et sans fil Intégration des données d’applications existantes Intégration des factures fournisseurs Gestion des campagnes

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Fonctionnalités Ubigreen Performance

Alertes paramétrables automatisées et temps réel Cumulatives, instantanées, par période Anomalies de consommation, détection de fuites Dépassements budgétaires, émissions de CO2 Auto-détection de gisements d’économie

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Bibliothèque de techniques d’analyse Tableaux de bord paramétrables Analyses temporelles historiques et comparatives Analyses de performance, influence, énergétique, budgétaire Indicateurs paramétrables

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Communication dynamique et interactive Supports ludiques et innovants Ecrans d’accueil et salles de pause Entièrement paramétrable et personnalisable Enquêtes de satisfaction

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Consommations corrigées des conditions météorologiques Prévisions de consommation Prévision budgétaires Estimation d’économies Impact réel des actions Conformité au protocole IPMVP

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Suivi des actions d’amélioration Capitalisation sur les bonnes pratiques Calcul du ROI des actions entreprises Actions selon estimation de gain Suivi des demandes d’intervention

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Energy management made easy

425, rue Jean Rostand

31670 Labège

www.ubigreen.com

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la maîtrise de l’énergie dans les établissements ...sites (eaubonne/montmorency+ cmp) -...

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