la matriz foda es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier situación

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  • 7/24/2019 La Matriz FODA Es Una Herramienta de Anlisis Que Puede Ser Aplicada a Cualquier Situacin

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    La matriz FODA es una herramienta de anlisis que puede ser aplicada acualquier situacin, individuo, producto, empresa, etc, que est actuando comoobjeto de estudio en un momento determinado del tiempo.

    s como si se tomara una !radio"ra#$a% de una situacin puntual de loparticular que se este estudiando. Las variables analizadas & lo que ellasrepresentan en la matriz son particulares de ese momento. Lue"o deanalizarlas, se debern tomar decisiones estrat"icas para mejorar la situacinactual en el #uturo.

    l anlisis FODA es una herramienta que permite con#ormar un cuadro de lasituacin actual del objeto de estudio 'persona, empresa u or"anizacin, etc(permitiendo de esta manera obtener un dia"nstico preciso que permite, en#uncin de ello, tomar decisiones acordes con los objetivos & pol$ticas

    #ormulados.

    Lue"o de haber realizado el primer anlisis FODA, se aconseja realizarsucesivos anlisis de #orma peridica teniendo como re#erencia el primero, conel propsito de conocer si estamos cumpliendo con los objetivos planteados ennuestra #ormulacin estrat"ica. sto es aconsejable dado que las condicionese)ternas e internas son dinmicas & al"unos #actores cambian con el paso deltiempo, mientras que otros su#ren modi*caciones m$nimas.

    La #recuencia de estos anlisis de actualizacin depender del tipo de objetode estudio del cual se trate & en que conte)to lo estamos analizando.

    n trminos del proceso de +aretin" en particular, & de la administracin deempresas en "eneral, diremos que la matriz FODA es el ne)o que nos permitepasar del anlisis de los ambientes interno & e)terno de la empresa hacia la#ormulacin & seleccin de estrate"ias a se"uir en el mercado.

    l objetivo primario del anlisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la

    #orma en que el objeto estudiado ser capaz de a#rontar los cambios & lasturbulencias en el conte)to, 'oportunidades & amenazas( a partir de sus#ortalezas & debilidades internas.

    se constitu&e el primer paso esencial para realizar un correcto anlisis FODA.-umplido el mismo, el si"uiente consiste en determinar las estrate"ias ase"uir.

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    ara comenzar un anlisis FODA se debe hacer una distincin crucial entre lascuatro variables por separado & determinar que elementos corresponden acada una.

    A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho anlisis, resultar$aaconsejable no slo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sinotambin pro&ectar distintos escenarios de #uturo con sus consi"uientesmatrices FODA & plantear estrate"ias alternativas.

    /anto las #ortalezas como las debilidades son internas de la or"anizacin, por loque es posible actuar directamente sobre ellas. n cambio las oportunidades &las amenazas son e)ternas, & solo se puede tener in"erencia sobre las ellasmodi*cando los aspectos internos.

    Fortalezas0 son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, & que lepermite tener una posicin privile"iada #rente a la competencia. 1ecursos quese controlan, capacidades & habilidades que se poseen, actividades que sedesarrollan positivamente, etc.

    Oportunidades0 son aquellos #actores que resultan positivos, #avorables,e)plotables, que se deben descubrir en el entorno en el que act2a la empresa,& que permiten obtener ventajas competitivas.

    Debilidades0 son aquellos #actores que provocan una posicin des#avorable#rente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no seposeen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

    Amenazas0 son aquellas situaciones que provienen del entorno & que puedenlle"ar a atentar incluso contra la permanencia de la or"anizacin.

    A continuacin se enumeran di#erentes ejemplos de las variables que debemostener en cuenta al momento de analizar las #ortalezas, las debilidades, lasoportunidades & las amenazas.

    jemplos de Fortalezas

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    3uen ambiente laboral

    roactividad en la "estin

    -onocimiento del mercado

    4randes recursos *nancieros

    3uena calidad del producto *nal

    osibilidades de acceder a crditos

    quipamiento de 2ltima "eneracin

    )periencia de los recursos humanos

    1ecursos humanos motivados & contentos

    rocesos tcnicos & administrativos de calidad

    -aracter$sticas especiales del producto que se o#erta

    -ualidades del servicio que se considera de alto nivel

    jemplos de Debilidades

    5alarios bajos

    quipamiento viejo

    Falta de capacitacin

    roblemas con la calidad

    1eactividad en la "estin

    +ala situacin *nanciera

    6ncapacidad para ver errores

    -apital de trabajo mal utilizado

    De*cientes habilidades "erenciales

    oca capacidad de acceso a crditos

    Falta de motivacin de los recursos humanos

    roducto o servicio sin caracter$sticas di#erenciadoras

    jemplos de Oportunidades

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    1e"ulacin a #avor

    -ompetencia dbil

    +ercado mal atendido

    7ecesidad del producto

    6ne)istencia de competencia

    /endencias #avorables en el mercado

    Fuerte poder adquisitivo del se"mento meta

    jemplos de Amenazas

    -on8ictos "remiales

    1e"ulacin des#avorable

    -ambios en la le"islacin

    -ompetencia mu& a"resiva

    Aumento de precio de insumos

    5e"mento del mercado contra$do

    /endencias des#avorables en el mercado

    -ompetencia consolidada en el mercado

    6ne)istencia de competencia 'no se sabe como reaccionar el mercado(

    l anlisis FODA no se limita solamente a elaborar cuatro listas. La parte msimportante de este anlisis es la evaluacin de los puntos #uertes & dbiles, lasoportunidades & las amenazas, as$ como la obtencin de conclusiones acercadel atractivo de la situacin del objeto de estudio & la necesidad de emprenderuna accin en particular. 5lo con este tipo de anlisis & evaluacin inte"ral delFODA, estaremos en condiciones de responder interro"antes tales como0

    /iene la compa9$a puntos #uertes internos o capacidades #undamentales sobre

    las cuales se pueda crear una estrate"ia atractiva:

    Los puntos dbiles de la compa9$a la hacen competitivamente vulnerable & ladescali*can para buscar ciertas oportunidades: ;u puntos dbiles necesitacorre"ir la estrate"ia:

    ;u oportunidades podr buscar con )ito la compa9$a mediante lashabilidades, capacidades & recursos con los que cuenta:

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    ;u amenazas deben preocupar ms a los directivos & qu movimientosestrat"icos deben considerar para crear una buena de#ensa:

    st #uncionando bien la estrate"ia actual:

    ;u estrate"ias debemos adoptar:

    -un slida es la posicin competitiva de la empresa:

    -ules son los problemas estrat"icos que en#renta la compa9$a:

    6mportancia del anlisis FODA para la toma de decisiones en las empresas.

    La toma de decisiones es un proceso cotidiano mediante el cual se realiza unaeleccin entre di#erentes alternativas a los e#ectos de resolver las ms variadassituaciones a nivel laboral, #amiliar, sentimental, empresarial, etc., es decir, entodo momento se deben toman decisiones.

    ara realizar una acertada toma de decisin sobre un tema en particular, esnecesario conocerlo, comprenderlo & analizarlo, para as$ poder darle solucin.s importante recordar que !sin problema no puede e)istir una solucin%.

    or lo anterior, & antes de tomar cualquier decisin, las empresas deber$an

    analizar la situacin teniendo en cuenta la realidad particular de lo que se estanalizando, las posibles alternativas a ele"ir, el costo de oportunidad de ele"ircada una de las alternativas posibles, & las consecuencias #uturas de cadaeleccin.

    Lo si"ni*cativo & preocupante, es que e)iste una "ran cantidad de empresasque en#rentan sus problemas tomando decisiones de #orma automtica eirracional 'no estrat"ica(, & no tienen en cuenta que el resultado de una malao buena eleccin puede tener consecuencias en el )ito o #racaso de laempresa.

    Las or"anizaciones deber$an realizar un proceso ms estructurado que lespueda dar ms in#ormacin & se"uridad para la toma de decisiones & as$reducir el ries"o de cometer errores. l proceso que deber$an utilizar lasempresas para conocer su situacin real es la +atriz de anlisis FODA.

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    La importancia de con#eccionar & trabajar con una matriz de anlisis FODAreside en que este proceso nos permite buscar & analizar, de #orma proactiva &sistemtica, todas las variables que intervienen en el ne"ocio con el *n detener ms & mejor in#ormacin al momento de tomar decisiones.

    5i bien la herramienta estrat"ica ideal para plasmar la misin, la visin, lasmetas, los objetivos & las estrate"ias de una empresa es el lan de 7e"ocios,realizando correctamente el anlisis FODA se pueden establecer las estrate"iasO#ensivas, De#ensivas, de 5upervivencia & de 1eordenamiento necesarias paracumplir con los objetivos empresariales planteados.

    Aqu$ se o#rece una prctica planilla para realizar de #orma correcta & ordenadael anlisis FODA.

    Fortalezas Debilidades

    F =

    F? =

    @ariables estructurales internas de di#$cil eliminacin o reduccin 'estrate"ias alar"o plazo(

    D=

    D=

    Oportunidades Amenazas

    O=

  • 7/24/2019 La Matriz FODA Es Una Herramienta de Anlisis Que Puede Ser Aplicada a Cualquier Situacin

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    O?=

    ermanentes

    'no asociadas a nuestras debilidades(

    A=

    A=

    -ircunstanciales

    'asociadas a nuestras debilidades(

    A=

    na vez completada la planilla con las variables correspondientes a cada#actor, el paso si"uiente es el anlisis de las mismas & la preparacin de lasestrate"ias de accin correspondiente a la realidad evidenciada.

    La #orma de presentacin ms acertada de la #ormulacin de estrate"ias es lasi"uiente0

    strate"ias '(0

    .=

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    ?.=

    B.=

    C.=

    Al momento de escribir las di#erentes estrate"ias se deben colocar las

    re#erencias de las variables analizadas en la planilla FODA correspondientes alos #actores '#ortalezas, debilidades, oportunidades & amenazas(

    j0

    n la planilla de anlisis en Debilidades encontramos0

    D