la mise en place d’un sit interdépartemental
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La mise en place d’un SIT interdépartemental. Une volonté de travail en commun. Intervention de Dominique Monnier, Président d’Anjou Tourisme Intervention de Sophie Saramito, Conseillère régionale déléguée au tourisme. Un travail en concertation. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
La mise en place d’un SIT interdépartemental
Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)
Une volonté de travail en communUne volonté de travail en commun
Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)
Intervention de Dominique Monnier, Président d’Anjou Tourisme
Intervention de Sophie Saramito, Conseillère régionale déléguée au tourisme
Une collaboration entre les CDT Anjou, Loire Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée, la FROTSI et la Société Publique Régionale
Mars à juin, définition du projet :
Rédaction d’un cahier des charges
Rédaction d’un marché public
Signature d’une convention de groupement d’achats
Juillet, lancement de 2 appels d’offres :
Pour un AMO
Pour un fournisseur de SIT
Septembre : réception des offres
Octobre : sélection des offres et choix du candidat
Loire-Atlantique Tourisme Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)
Un travail en concertationUn travail en concertation
Une procédure de sélection complèteUne procédure de sélection complète
Un cahier des charges technique précis et complet
Un travail en amont d’analyse des solutions existantes par les collaborateurs des 4 CDT signataires du groupement d’achats et la FROTSI
Un choix parmi des outils existants
Un travail d’analyse des offres approfondi avec notre AMO :
Sur les fonctionnalités
Sur le prix
Sur la qualité des services
Sur les délais de mise en oeuvre
Sur l’ergonomie. Auditions des 4 meilleures offres Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)
Quel planning de mise en œuvreQuel planning de mise en œuvre
Novembre : calage du marché avec Faire Savoir
Novembre – janvier : définition des bordereaux, formation des administrateurs (CDT(s) et FROTSI), transferts des données
Janvier – février : paramétrage de l’outil et développement des passerelles par Faire Savoir
Mars : mise en production de la base
Mi mars : déploiement et équipement des partenaires Pays et offices de tourisme qui saisissent l’information. Appel à des sites pilotes.
Formation des partenaires pour la partie « base de données »
À partir de septembre : déploiement et formation des partenaires pour la partie GRC et outil métier.
Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)
La mise en place d’ateliers La mise en place d’ateliers « tronc commun d’information »« tronc commun d’information »
Agence de Développement et de Réservation Touristiques (ADRT 44)
4 ateliers se sont réunis avec : les 4 CDT, la FROTSI, la SPR et un groupe représentatif d’offices de tourisme
Objectifs :
définir un tronc commun d’information interdépartemental
simplifier les bordereaux
Faciliter les échanges d’information Inter CDT
La pérennisation de ces ateliers
Vos contacts
Loire-Atlantique TourismeDidier LERAT02 51 72 95 39 - [email protected]
Sarthe DéveloppementJosselin TRELOHAN02 72 88 18 69 - [email protected]
Comité départemental du tourisme de la MayenneHélène THIBODAUX02 43 53 86 21 - [email protected]
Anjou tourismeCyrielle GILLET02 41 23 51 42 – [email protected]
FROTSICaroline Durand02 41 23 51 30 - [email protected]
Merci de votre attention