LA OFIMÁTICA

AURA CRISTINA ANAYA MONTERROZA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARISCAL SUCRE

11° 1

OFIMÁTICA(Oficina e Informática)

Se le llama ofimática a la combinación entre hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

En definición La Ofimáticas es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejando de usar métodos y herramientas por otras más modernas.

ORIGEN

Primera fase (1975 - 1980)La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados, es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo, etc.

Segunda fase (1980 - 1990)Entran los paquetes integrados, presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo y sobre todo.

Tercera fase (a partir de 1990) La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos.

EVOLUCIÓN

Una suite o un paquete ofimático está integrado por programas informáticos diseñados para el trabajo de oficina. Estos programas se pueden distribuir en conjunto, que forma el paquete o bien, individualmente.

PAQUETES OFIMÁTICOS

Procesadores Hojas de cálculo Bases de datos Editores de imágenes Editores de presentaciones Editores de proyecto Editores de páginas web Maquetadores Herramientas de autor

APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO

HOJA DE CALCULO

OpenOffice.org, u Open Office: es una suite ofimática libre que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de calculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.

TIPOS DE PAQUETES OFIMÁTICOS

WordPerfect Office : suite de oficina. Es una aplicación de procesamiento de textos desarrollada inicialmente por la empresa WordPerfect.

•Mayor simplicidad en la edición de tablas.•Presencia de atajos para funciones utilizadas a menudo.•Presencia de atajos para funciones utilizadas a menudo.•Una gran cantidad de filtros para exportar e importar archivos.•Mayor calidad y control en la generación de expresiones matemáticas.•Dispone de la opción de mostrar los códigos con los que está construido el documento, pudiendo ser manipulados por el usuario.

StarOffice : se una completa suite ofimática, similar a Open Office y competidora directa de Microsoft Office. Incorpora todo lo necesario para crear documentos de forma profesional Posee la misma interfaz de open office y un manejo similar.

OFIMÁTICA ONLINE

– Sólo se requiere tener acceso a Internet -> principal ventaja– Se pueden hacer públicos los trabajos y/o compartirlos con otrosusuarios (se evitan correos interminables con los cambios)• Gestión del historial de modificaciones

– Ejemplos:• Google Docs – Crear, almacenar, compartir online documentos de texto, hojas decálculo, formularios y presentaciones.– Necesario disponer de una cuenta de Google