la secretaria
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Institucion educativa ¨ARGENTINA¨
Área curricular : educación para el trabajo
Asignatura: proyecto de imformatica secretaria
Docente:prof. Olga ipince Martínez
Apellidos y nombres del alumno: ketty Katherine Huincho Huamani
Grado: 1ero sección : ´´E´´
LA SECRETARIA
Es la
PERSONA
ESCRIBE EXTIENDE RESUELVE CUSTODIA
CORRESPONDENCIA
ACTAS ASUNTOS DOCUMENTOS
TRAMITE OFICINA
la las los los
De de una
• Reprensetabilidad de la secretaria .- la secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de representar personalmente a su jefe y a la empresa
• Organización del trabajo del jefe.-una secretaria eficiente es la que facilita el trabajo de su jefe .
• Coordinar las comunicaciones que se producen el la empresa.-la secretaria ejerce una labor de enlace y coordinación de la empresa .
Sistemas recordatorios que utiliza la secretaria en la oficina
Agenda. Block de notas Calendario de
escritorio
Directorio telefónico Directorio de correo
electrónico
• ORALES.- Se transmite a viva voz en el curso de una conversación a través de aparatos como:
• El teléfono los intercomunicadores
• Los celulares los video conferencia video
• chat
• Escrito.-son todas las correspondencias que llegan a salir
de la empresa , así como :
• Cartas , documentos
• Son:
• El fax cartas documentos
• Pag web Facebook twitter
• Las técnicas de oficina• Mecanografía• Taquigrafía• Uso apropiado del teléfono • Redacciones adecuada de
los documentos comerciales y oficiales
• Dominio de las técnicas de archivo
• Organización y uso de la agenda
• Conocimientos y dominio del idioma del país y otras lenguas ,principalmente el ingles
• Poseer conocimientos de computación informática
• Poseer conocimientos de marketing
• Aplicar técnicas de relaciones publicas y de publicidad.
• Tener conocimientos de administración , contabilidad y economía.
Siempre dispuesta a resolver problemas y cumplir
Encargos con pulcritud .mano derecha de la exigencia
Capaz de ordenarlo todo y poner la calma. De
Retos siempre fiel secretaria, pone la vida en lo que haga
Ella es alguien en quien fiar , sino lo sabe lo buscara y el
Tema si lo resolverá . Mujer dispuesta a enfrentar mil
Aflicciones y aun sonreír para muy linda irse trabajar
Reina en su campo la lealtad y crece y crece en su que hacer
Imaginado siempre vencer aun e la adversidad . La secretaria
Ante quien sea siempre responderá con gran amabilidad
Perfiles de la Secretaria
Perfiles de la
secretaria
Poseer conocimientos tener iniciativa propia
PERFIL ACADÉMICO PERFIL PSICOLÓGICO
Control de las emociones aspecto personal
PERFIL EMOCIONAL PERFIL DE PRESENTACIÓN
Estar bien capacitada
Tener iniciativaTener aptitud