8/16/2019 La Sobrecarga de Trabajo

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La sobrecarga de trabajo¿Qué es la sobrecarga de trabajo? Es el exceso de tareas y obligaciones

vinculadas con el trabajo y su tiempo de ejecución, donde la persona está

sometida a una gran presión porque observa que la cantidad de trabajo bajo suresponsabilidad es muy grande, lo que causa un gran agotamiento !sico y

mental"

¿#uáles son las causas de la sobrecarga de trabajo?

• Mala distribución del trabajo:

En algunas empresas el trabajo está mal distribuido, donde unas personas

están con una agenda muy loja y otras la tienen repleta" $i algunos empleados

están con sobrecarga detrabajo %ay que anali&ar cómo está la distribución de

responsabilidades para equilibrar el sistema"

• Persona insuficiente:

$i el personal es insuiciente para llevar a cabo las labores con éxito, la

solución está clara '%ay que contratar más personal(, lo que va aliviar la

sobrecarga de trabajo y esto dará mejores beneicios para la empresa, porque

la gente con una terrible carga mental por tantas responsabilidades, al inal se

expone a cometer más errores"

• Mala organización personal:

En algunos casos el problema no está en las labores asignadas, sino en la

conducta del empleado" $i no existe orden personal, ácilmente se caerá en la

sobrecarga de trabajo que provocará una gran tensión"

• Períodos especiales:

En algunos per!odos el trabajo se intensiica por ciertos requisitos particulares,

como cierres de inventarios, una visita inesperada de los entes reguladores, un

accidente de trabajo, etc" )*n en estos escenarios, las empresas con

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mayor liderazgo, están preparadas para atender muc%as de esas

eventualidades"

• Poca delegación:

+entro de las fallas gerenciales se encuentra el %ec%o de no saber delegar y

luego estar a%ogado con una enorme sobrecarga de trabajo, esto ocurre en

personas que no %an aprendido a coniar en los demás y que desean %acerlo

todo"

• Etc.

¿#ómo solucionar la sobrecarga de trabajo?

• Identificar las razones de la sobrecarga de trabajo y hacer los

correctivos:

En los puntos anteriores se mencionaron muc%as de las ra&ones de sobrecarga

de trabajo" Es indispensable anali&ar con detenimiento las causas de tanto

trabajo acumulado" na ve& que se tenga el listado de problemas, lo siguiente

es solucionar uno por uno los inconvenientes" Los jees de una empresa deben

ser conscientes que el trabajador necesita una vida balanceada para rendir

mejor, de lo contrario el colapso !sico o emocional puede ocurrir en cualquier

momento"

• Mejorar los procesos:

na revisión de los procesos siempre le viene bien a cualquier organi&ación"

-ay que determinar los 'cuellos de botella( y deinir procesos más eicientes,

siempre es posible mejorar cuando se utili&a la creatividad"

• oordinar perfectamente los recursos con las habilidades

personales:

$i se quiere !"ito %ay que organi&ar las personas y los demás recursos, una

%erramienta abulosa para %acerlo es el #$%&'()E #*+,IMI-(,, en la cual

es posible recordar todas las actividades a ejecutar, as! como escribir los

actores de la personalidad ideal a través de airmaciones que llevarán a un

cambio deinitivo en el sistema y por ende de la conducta