la social media policy va a scuola
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Perché scrivere e adottare una Social Media Policy
I social media stanno rapidamente diventando onnipresenti,
come l'aria che respiriamo.
Molte scuole redigono una propria Social Media Policy e delle
proprie Linee Guida per docenti e studenti, sui comportamenti
on line.
Si tratta di REPUTAZIONE degli studenti, dei docenti, della
Scuola, in primis.
Esaminare l’atteggiamento della tua Scuola
Quando si inizia a redigere una Social Media Policy per una
Scuola, è importante comprendere l’atteggiamento globale
della Scuola nei confronti dei Social Media.
Alcune domande:
1.Quali sono i social network usati degli studenti? e dai
docenti? dagli amministrativi? dai genitori? Come possono
essere sfruttati i social network per migliorare la
comunicazione?
2.Quali sono le paure relative all’uso dei social network a
scuola?
3.Esistono esempi positivi dove i social media sono già
stati utilizzati con riscontri positivi?
Organizzare un Social Media Team (voi, noi)
Questa squadra dovrebbe includere i docenti che usano i new
media in classe e anche coloro che non lo fanno, gli
amministrativi, la Dirigenza.
Alcune scuole chiamano a collaborare anche una piccola
rappresentanza degli studenti.
C’è da trovare la soluzione che funziona meglio!
Alcune domande:
1.Tutti nel team condividono lo stesso obiettivo?
2.Sono tutti ugualmente impegnati verso la trasparenza?
3.È davvero questo il momento migliore per “affacciarsi sui
social”?
Fase di ricerca
È il momento in cui si valutano le policy generali già
adottate dalla scuola. I social network si evolvono
rapidamente, tanto rapidamente che è più semplice rifarsi
alla consuetudine dell’off-line e al buon senso, per ottenere
comunque ottimi e validi risultati, a prescindere dagli
aggiornamenti dei vari sistemi.
Successivamente, il social media team può esaminare le
politiche e/o le linee guida per i social media da altre
istituzioni.
Coinvolgere un consulente legale
Potrebbe essere una buona idea far revisionare la bozza,
coinvolgendo il legale della scuola, per verificare tutte le
sfumature legate al Codice.
Occorre ricordare che alcuni reati possono configurarsi come
reati civili/penali...
Alcune domande:
1.Quali politiche o linee guida avrebbe senso per voi
adottare/adattare?
2.Come saranno utilizzate le valutazioni e le revisioni
provenienti dalla community, per modellare i vostri
processi decisionali (anche in futuro)? ---> l’importanza
di un feedback!
Progetta il tuo documento e incorpora i feedback
Potrebbe essere necessario del tempo per questa fase.
Elaborare il materiale raccolto, le riflessioni e i feedback…
potrebbe essere un lungo processo!
Alcune domande:
1.Come pensate di rendere le vostre bozze disponibili per
la comunità scolastica?
2.Quanti input volete ricevere al massimo? Impostate dei
limiti per evitare un sovraccarico...
Rendere disponibile la bozza
...attraverso l’Albo della Scuola o il sito internet…
Mostrare il progetto al vostro legale per fare in modo che
non si stiano violando alcune leggi vigenti o ordinanze.
Il Consiglio D’Istituto potrebbe desiderare di rivedere il
documento, discuterne e metterne al voto le modifiche.
Pubblicare la Social Media Policy
1.Pubblicarla quando tutte le parti interessate hanno
approvato la Social Media Policy e renderne partecipe la
Comunità
2.Ogni membro del Social Media Team dovrebbe avere il
compito educare gli studenti, gli altri docenti, il
personale, i genitori, tutti a tenere in considerazione
la Social Media Policy e su ciò che il documento
rappresenta per loro.
3.Se siete stati aperti e trasparenti fin dall'inizio,
questo sarà un passo facile.
Alcune domande:
1.Come pensate di introdurre la policy? Riunioni? Invio di
email?
2.Che cosa farete se la Social Media Policy non sarà ben
accolta?
Revisioni Periodiche
Il Social Media Team ha bisogno di revisionare il vostro
documento almeno una volta all'anno per determinare se
funziona ancora e se vanno apportate modifiche.
La Social Media Policy è un documento vivo e dovrebbe essere rivisto periodicamente.
I social media cambiano in fretta. La vostra cultura e il modo di rapportarvi alla scuola e agli
studenti cambieranno. Le politiche di relazione cambieranno.
Siete pronti al cambiamento?
Fonti
Social media policy in ambiente scolastico
http://www.slideshare.net/catepol/gasw2014
Contatti
Margherita Pelonara
about.me/margherita.pelonara
@marghe_web