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COOPERANTELa Valigia Del
La Valigia del Cooperante – CISV - ONG 2.0 © 2014 - Photo Credits: joyfull
IL TOOLKIT PER COORDINARSI E LAVORARE INSIEME
"Cooperante", lo dice la parola stessa, la caratteristicafondamentale di chi svolge questa professione è proprio quella di
saper lavorare insieme ad altri.
Gran parte delle relazioni professionali avvengono in loco, con ilproprio staff locale, i partner dei progetti e gli altri stakeholder.
Ma il lavoro di collaborazione non si esaurisce sul posto.Per gestire al meglio i progetti, scriverne di nuovi e definire nuovestrategie è necessario uno scambio e un dialogo continuo con il
proprio Desk Officer e con le altre figure professionali che lavoranoin seno all'organizzazione. Inoltre, per chi opera in questo settore, èfondamentale riuscire a inscrivere il proprio lavoro all'interno di un
programma d'intervento più ampio, confrontandosi ad esempiocon chi è impegnato in altri Paesi.
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Gran parte del lavoro avviene quindi a distanza e di solito ègestito principalmente tramite email e Skype.
Il web però offre una marea di servizi, spesso gratuiti, in grado disemplificare e velocizzare questo aspetto del lavoro del
cooperante.
Gli strumenti che trovi in questo toolkit sono stati selezionatiproprio per rendere più veloce ed efficace la collaborazione eil lavoro di squadra, sia all'interno dello stesso ufficio, che a
grande distanza.
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Indice
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COMUNICARE ATTRAVERSO CHAT PRIVATE
VIDEOCHIAMATE E CONFERENZE ONLINE
SlackfficeSvyft
Google HangoutsRoom
AppearAssistant
Big Marker
Hip Chat
Awesometalk
Indice
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PROGETTAZIONE E SCRITTURA COLLABORATIVA
MAPPE MENTALI E DIAGRAMMI
Cacoo
We Transfer
Only Office
Mindomo
TRASFERIRE FILE
The Brain
Realtime Board
Google DriveZoho Docs
File FactoryAttached In
Indice
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INVIARE FILE DA UN DISPOSITIVO A UN ALTRO
ARCHIVIARE FILE NEL CLOUD
File Drop
DropboxBox
LAVORARE IN REMOTO
Media Fire
Sync
Chrome Remote Desktop
Team ViewerGo To My PC
Comunicare attraverso chat private
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Per comunicare a distanza spesso si utilizzano le email, un ottimostrumento soprattutto per messaggi formali o diretti all'esterno
della tua organizzazione. Quando però devi confrontarti e dialogare con la tua Ong e con il
tuo team di lavoro, il dialogo spesso non si esaurisce in pochebattute e così le email diventano una serie chilometrica di risposte,
difficili da consultare.Creare una chat privata offre la possibilità di avere un canale didialogo immediato e sempre aperto con i tuoi colleghi, ovunque
essi siano. Oltre alla chat di Skype, esistono numerose alternativeche offrono molti vantaggi, soprattutto per quanto riguarda lagestione dell'archivio dei file condivisi e la creazione di canali
dedicati. Eccoti alcuni esempi.
Slack
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https://slack.com/
Servizio online e app gratis
Svyft
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https://www.svyft.com/
Gratis online
https://www.hipchat.com/
HipChat
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Gratis online
https://asana.com/
Asana
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Gratis fino a 3 canali
Videochiamate e conferenze online
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Vi sono molti software che permettono di fare videochiamate, diorganizzare piccoli meeting o di dare vita a delle vere e proprie
conferenze online, senza spendere neanche un euro.
Il più conosciuto e diffuso probabilmente è Skype.Qui di seguito trovi alcune valide alternative, tutte semplici da
usare. Molti software infatti, non richiedono di scaricare o installarenulla e permettono di entrare in contatto e iniziare a parlare con chi
vuoi, semplicemente condividendo un link.
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https://plus.google.com/hangouts
Google Hangouts
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Gratis fino a 10 partecipanti
https://room.co/
Room
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Gratis fino a 4 partecipanti
https://www.bigmarker.com/
Big Marker
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Gratis fino a 100 partecipanti
https://www.awesometalk.com/
Awesometalk
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Gratiscondividendo un link
https://appear.in/
Appear
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Gratis fino a 8 persone
condividendo un link
http://assistant.io/
Assistant
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Programmaremeeting online gratis
Progettazione e scrittura collaborativa
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Scrivere progetti a più mani permette di valorizzare l'esperienza e le competenze di ognuno.
Se non si condivide lo stesso ufficio e non si lavora sullo stesso computer, i software di progettazione e scrittura collaborativa sono
lo strumento ideale per progettare insieme, coinvolgere colleghi con professionalità differenti, creare sessioni di brainstorming,
raccogliere pareri, commenti e consigli su quanto è già stato fatto, lavorando simultaneamente anche dai due lati opposti del pianeta.
Di seguito trovi alcuni esempi di programmi che permetteranno a te e al tuo team di coordinarsi e lavorare contemporaneamente,
condividendo gli stessi documenti.
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https://tools.google.com/dlpage/drive
Google Drive
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Gratis fino a 15 GB
https://www.zoho.com/docs/
Zoho Docs
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Gratis fino a 5 GB
https://realtimeboard.com/
Realtime Board
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Gratis fino a 3 progetti
http://www.onlyoffice.com/it/
Only Office
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Gratis fino a 4 partecipanti
Mappe mentali e diagrammi
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Organizzare le informazioni graficamente, attraverso mappeconcettuali, può essere molto utile per visualizzare un problema o un
progetto, suddividerlo e cercare di affrontarlo punto per punto.
L'evoluzione della mappa mentale è il brainstorming di gruppo, chepuoi utilizzare sia durante le riunioni con il tuo staff, sia con i colleghi
collegati online.
Qui trovi alcuni programmi che ti permetteranno di:creare mappe mentali, organizzare le informazioni, suddividere i
contenuti, riassumere i passi fondamentali di un documento o di unanuova procedura, strutturare progetti, creare diagrammi di flusso e
molto altro ancora.
http://www.mindomo.com/it/
Mindomo
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Gratis fino a3 mappe
http://www.thebrain.com/
The Brain
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Versione base gratuita
https://cacoo.com/lang/en/
Cacoo
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Versione base gratuita
Trasferire File
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Quando devi inviare alla sede delle tua organizzazione i documentigiustificativi legati alla contabilità o condividere materiale
multimediale sui progetti (foto e video), una semplice emailnon basta. Spesso il tuo allegato supera i limiti di upload della tua
casella di posta elettronica, o quelli di ricezione della casella del tuodestinatario.
Per trasferire file di grandi dimensioni è fondamentale affidarsi a unservizio online.
Eccoti alcuni esempi di come puoi trasferire gratuitamente file finoa 2 GB, semplicemente condividendo un link.
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https://www.wetransfer.com/
We Transfer
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Invia gratis file fino a 2GB attraverso un link via email
http://www.filefactory.com/
File Factory
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Invia gratis file fino a 2GBattraverso un link via email
https://www.attachedin.com/
Attached In
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Invia gratis file fino a 2GBattraverso un link via email
Inviare file da un dispositivo a un altro
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Poter trasferire file direttamente da un dispositivo a un altro, senzadover ricorrere all'uso di chiavette USB o di altri supporti esterni,
rende tutto più semplice e veloce.I programmi che trovi qui di seguito servono proprio a questo.
Il primo, FileDrop, è molto utile per trasferire file all'interno dellostesso ufficio, funziona infatti tra dispositivi collegati alla stessa rete
locale.
Sync invece, permette di trasferire file senza limiti di dimensioni, daun dispositivo a un altro, utilizzando la rete Internet, ma senza
salvare nulla nel Cloud.
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http://www.filedropme.com/
File Drop
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Trasferisci gratuitamente file di qualsiasi dimensione tra dispositivi collegati alla
stessa rete locale (LAN)
http://www.bittorrent.com/intl/it/sync
Sync
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Trasferisci gratuitamente file di qualsiasi dimensione da un dispositivo a un altro
Archiviare file nel Cloud
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Il principale vantaggio di salvare i propri documenti nel Cloud è chei dati archiviati saranno accessibili da qualsiasi parte del mondo e
da qualsiasi pc, basta essere connessi a Internet.
Puoi creare e condividere le tue cartelle con altri utenti, ovunqueessi siano, oppure mantenere privato ciò che salvi.
Esistono tantissimi servizi online che offrono la possibilità diconservare nel Cloud quantitativi più o meno grandi di file.
Eccoti alcuni esempi.
https://www.dropbox.com/home
Dropbox
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Gratis fino a 2 GB
https://www.box.com/it_IT/home/
Box
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Gratis fino a 10 GB
http://www.mediafire.com/
Media Fire
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Gratis fino a 10 GB
Lavorare in remoto
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Hai un problema con il tuo PC che non sai risolvere da solo?In questo caso puoi decidere di concedere ad altri il controllo del
tuo computer, dando loro la possibilità di accedere al tuo schermoe di assumere tutti i tuoi comandi, anche se sono fisicamente
dall'altra parte del mondo.
Di seguito trovi una serie di software che ti permettono di accederead altri pc da remoto. Questa funziona può esserti molto utile perutilizzare dispositivi che non sono vicino a te, oppure per ricevereassistenza dallo staff tecnico della tua organizzazione in caso di
difficoltà.
http://www.teamviewer.com/it/products/remotecontrol.aspx
Team Viewer
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Gratis
http://www.gotomypc.eu/
Go To My PC
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30 giorni di provagratis
https://chrome.google.com/webstore/detail/chrome-remote-desktop/gbchcmhmhahfdphkhkmpfmihenigjmpp
Chrome Remote Desktop
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Gratis
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Viviana è laureata in Comunicazione Interculturale e CultureModerne Comparate all'Università di Torino. Dopo aver sognato l'Africa attraverso libri e romanzi, nel 2010decide di andarci davvero, partendo prima per il Burundi epoi per il Sudafrica. Tornata in Italia svolge uno stage nellaredazione di VpS-ONG 2.0, scoprendo nuovi modi e strumentiper raccontare la cooperazione.Dal 2012 collabora con l'Ong CISV, svolgendo alcune attività dicooperazione allo sviluppo in Benin e in Burundi.Convinta che cooperazione e comunicazione debbano andarea braccetto, in Benin cura la realizzazione del primo sito webdell'Ong Action Plus. Entusiasta nello sperimentare lenumerose possibilità offerte da Internet, oggi si occupasoprattutto di social media e web publishing, ma ha sempreuna valigia pronta per migrare verso sud.
@anaivivbrun
Questo Toolkit è stato ideato e curato da Viviana Brun
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Realizzato nell’ambito del progetto Ong 2.0 AID 10111, grazie al sostegno del Ministero Affari Esteri,
dalla ONG CISV in ATS con le ONG ACCRI, ADP, CELIM, COPE, EsseGiElle, LVIA, OVCI.
I contenuti di questa comunicazione rientrano sotto la sola responsabilità dei promotori e non
rispecchiano necessariamente il punto di vista del Ministero Affari Esteri.
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