lab: giải pháp mail cho doanh nghiệp nhỏ free mail...

LAB: Giải pháp Mail cho Doanh nghiệp nhỏ

Trang 1/ 56


Free Mail Online Service

I- MÔ HÌNH:

I- GIỚI THIỆU

Với yêu cầu tương tự bài Lab-2 nhưng sử dụng giải pháp MailOnline với dịch vụ Mail Hosting

miễn phí của hệ thống Google . điểm lợi thế là :

- Không cần máy làm Mail Server

- Không cần Mail Administrator chuyên nghiệp

- Online 24/7

- Không bị xếp loại Spam Mail

III- CÁC BƢƠC TRIỂN KHAI

- Hướng dẫn cách đăng ký Google Application

- Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail,

FTP, Calenda …) và tạo các alias name tương ứng..

- Test thử bằng cách gởi mail từ trong ra và từ ngoài vào

IV- TRIỂN KHAI CHI TIẾT

1. Hướng dẫn cách đăng ký Google Application

a. Vào trang www.google.com/a

b. Trong phần Change Language, chọn tiếng Việt

c. Chọn mục Doanh nghiệp và Nhân viên

http://www.google.com/a


Trang 2/ 56


Trang 3/ 56

Trong mục Nhận email, công cụ giúp tăng năng suất và cộng tác cho doanh

nghiệp, chọn tìm hiểu thêm

d. Chọn So sánh các ấn bản và đăng ký

e. Trong Standard Edition chọn Đăng ký


Trang 4/ 56

f. Bước 1 : Trong màn hình Chào mừng bạn đến với Google Apps, chọn vào

ô Quản trị viên. Tôi sở hữu hoặc kiểm soát tên miền này. Nhập vào tên

domain trong phần Nhập vào trên miền của bạn Click Bắt đầu


Trang 5/ 56


Trang 6/ 56

g. Bước 2 : Điền thông tin về tên công ty của bạn

Trong dòng Số ngƣời dùng : nhập vào số người dùng (tùy ý)

Trong phần Quản trị viên Tài khoản, nhập vào thông tin của người

quản trị hệ thống domain. Sau khi nhập xong, nhấn Tiếp tục


Trang 7/ 56


Trang 8/ 56

h. Bước 3 : Trong phần Tạo tài khoản Quản trị viên đầu tiên, nhập vào

UN/PW và 1 số thông tin của người quản trị hệ thống mail. Sau đó, nhấn vào

ô Tôi chấp nhận. Tiếp tục thiết lập >>


Trang 9/ 56

i. Màn hình Google App cho it4vns.com xuất hiện

Lƣu ý : Lúc này, tất cả các dịch đều đang ở trạng thái không hoạt động


Trang 10/ 56

2. Hướng dẫn cách gán tên miền với các dịch vụ của Google App (Web, Mail, FTP,

Calenda …) và tạo các alias name tương ứng..

a. Nhấn vào mục Xác minh quyền sở hữu tên miền


Trang 11/ 56

b. Màn hình Vui long xác minh rằng bạn sở hữu tên miền it4vns.com xuất

hiện, nhấn phím mũi tên trong phần Chọn phƣơng pháp xác minh, chọn Thay

đổi bản ghi CNAME nhấn Xác minh


Trang 12/ 56

c. Google sẽ cung cấp cho bạn 1 chuỗi số. Bạn logon vào trang web quản trị

domain để nhập thông tin theo sự hướng dẫn từ google.


Trang 13/ 56

Trong trang quản trị domain it4vns.com, chọn dòng CNAME – Edit domain

aliases records


Trang 14/ 56


Trang 15/ 56

Dán chuỗi số được cung cấp từ google (*.it4vn2.com) points to

google.com nhấn Continue (2 lần)


Trang 16/ 56


Trang 17/ 56

d. Quay về màn hình của bƣớc 2b, nhấn vào ô Xác minh

e. Bạn sẽ nhận được thôg báo Chúng tôi đang kiểm tra quyền sở hữu miền.

Viêc này có thể mất đến 48h chọn Đăng xuất (Sau 1 ngày bạn hãy quay

lại trang này. Không tới 2 ngày đâu)


Trang 18/ 56


Trang 19/ 56

1 ngày sau đó …

f. Logon vào trang web của google : http://www.google.com/a

g. Nhấn chọn lên dòng Returning user, sign in here (ở góc phải trên của màn

hình)

h. Trong dòng Enter your domain name: nhập vào tên miền của mình và

chọn Go to start page nhấn Go

http://www.google.com/a


Trang 20/ 56

i. Màn hình của miền của bạn sẽ xuất hiện. Nhấn tiếp lên Sign in


Trang 21/ 56

j.

k. Nhập vào UN/PW của ngƣời quản trị domain Sign in

l. Chọn tiếp phần Manage this domain. Trong màn hình mới này, ngoại trừ

phần Email không hoạt động, các dịch vụ khác đều đang ở trạng thái hoạt

động


Trang 22/ 56


Trang 23/ 56

Tạo alias name cho các dịch vụ của domain : Chọn phần cài đặt dịch vụ


Trang 24/ 56

a. Tạo alias name cho Trang bắt đầu : Chọn Trang bắt đầu


Trang 25/ 56

Trong màn hình Cài đặt Bắt đầu Trang, chọn Thay đổi URL

Chọn http://start.it4vns.com Click Tiếp tục

http://start.it4vns.com/


Trang 26/ 56

Lưu trữ 2 thông tin là alias name và địa chỉ của server


Trang 27/ 56

Vào trang web quản trị domain … tìm đến phần CNAME Edit


Trang 28/ 56

Đưa thông tin vào như trong hình … Click Continue


Trang 29/ 56

Nhấn Continue

Quay lại màn hình quản lý của Google App Chọn Tôi đã hoàn tất các bước này


Trang 30/ 56

Màn hình kết quả như sau :


Trang 31/ 56

b. Tạo alias name cho Email. Trước khi tạo alias cho Email, cần active mail

server trước. Trong màn hình


Trang 32/ 56

Trong màn hình Thiết lập gửi email, kéo thanh trượt bên phải xuống dưới. Ghi nhận lại thông tin các MX record của google cho mail server …


Trang 33/ 56

Chọn Edit Mail Exchange Records …


Trang 34/ 56

Do MX record của google có 7 records nên bạn phải bổ sung cho đủ “quân số”. Click Add more MX records (3 lần)


Trang 35/ 56

Màn hình tiếp theo như sau : lần lượt copy các địa chỉ máy chủ của google, paste (dán) vào các ô Mail Server bên dưới (Lưu ý : Host name không cần điền

thông tin)


Trang 36/ 56

Màn hình kết quả như bên dưới click Continue


Trang 37/ 56

Click Continue


Trang 38/ 56

Sau đó quay trở về màn hình Thiết lập gởi mail của google click Tôi đã hoàn tất các bước này


Trang 39/ 56

c. Tạo alias name cho Documents : Làm tương tự như phần a.


Trang 40/ 56

Click vào Cài đặt dịch vụ Documents


Trang 41/ 56

… Làm các bước như trong phần tạo alias cho trang bắt đầu. Màn hình sau cùng như sau


Trang 42/ 56

d. Tạo alias cho mail


Trang 43/ 56

Click Thay đổi URL


Trang 44/ 56

Chọn dòng http://mail.it4vns.com click Tiếp tục

http://mail.it4vns.com/


Trang 45/ 56

Quay về màn hình quản lý domain, khai báo các phần giống như khi cấu hình cho Trang bắt đầu. Sau cùng thì click Tôi hoàn tất bước các bước này (trong phần quản lý của Google App). Màn hình nhận được như hình dưới.


Trang 46/ 56

e. Tạo user.

Trong hình trên, chọn tab Tài khoản ngƣời dùng

- Nhập vào Họ và Tên

- Click lên Đặt mật khầu … Click Tạo ngƣời dùng mới


Trang 47/ 56


Trang 48/ 56


Trang 49/ 56

3. Test thử bằng cách gởi từ trong ra và từ ngoài vô

a. Test từ internet

- Mở IE, gõ vào http://mail.it4vns.com



Trang 50/ 56

-

- Nhập vào thông tin của user

- Màn hình Welcome … xuất hiện. Bạn chọn Ngôn ngữ và nhập vào chuỗi

số được hiển thị. Kéo thanh trượt bên phải màn hình xuống dưới, chọn

dòng Tôi chấp nhận. Hãy tạo tài khoản của tôi.


Trang 51/ 56

- Màn hình giao diện tổng quát của mail box user


Trang 52/ 56

-

- Bạn có thể mở email đang có trong mail box

- Tạo New mail, gởi cho 2 người

: [email protected] và [email protected]. Sau khi soạn thư

xong, nhấn Gửi

- Qua user đã được gởi mail và check

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Trang 53/ 56

-

Lưu ý : Mail nhận được nằm trong Inbox

- Mở mail đã nhận và reply lại cho user


Trang 54/ 56

- Kiểm tra lại các email mà người khác đã gởi. Logon vào

trang http://mail.it4vns.com



Trang 55/ 56

-

- Thấy nhận được email

- Mở email đã nhận


Trang 56/ 56

-