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LABORATÓRIO DE CONTABILIDADEProf. Cássio Marques
LABORATÓRIO DE CONTABILIDADE II
2016
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ALTERAÇÃO DE ATO CONSTITUTIVO- CONSIDERAÇÕES INICIAISCONSULTA DE VIABILIDADE -
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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Como visto anteriormente, uma empresa pode ser
constituída, conforme sua natureza jurídica, por uma
ou mais pessoas. As principais e mais abundantes
naturezas jurídicas encontradas atualmente
concentram-se naquelas estabelecidas sob a forma de
empresário e sociedade empresária limitada.
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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Importante frisar que uma vez constituída a empresa
esta deve seguir fielmente o estabelecido nos seus
documentos constitutivos, inclusive sendo passível de
autuações pelos órgãos competentes (multa) se não o
fizer. Exemplo: 1) emissão de nota fiscal de atividade
que não consta no objeto; 2) sede empresarial
diferente da constante no CNPJ, entre várias outras
possibilidades.
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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Estas considerações podem levar ao entendimento de
que a empresa, uma vez constituída, torna-se algo
“estático” não passível de adequações que, com o
passar do tempo, podem ser necessárias.
• Entretanto tal afirmativa não é verdadeira, pois para
essas necessidades existe um processo formal, que
envolve todas as unidades administrativas de cadastro
empresarial, denominado Alteração.
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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Outro ponto relevante já estudado anteriormente é
que o processo de constituição de uma empresa
envolve o registro em diversos órgãos da
administração federal, estadual, municipal além de
entidades de classe. Essa afirmativa também se aplica
ao processo de alteração.
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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• No processo de alteração pode-se fazer, desde que
atendidos todos os requisitos técnicos, qualquer
mudança em uma empresa de modo que a mesma
possa refletir sua atual situação. A alteração permite
que novas atividades sejam acrescentadas ao objeto,
que novos sócios passem a fazer parte da sociedade,
que a localização da empresa seja alterada, que se
abram filiais, entre inúmeros outros exemplos.
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O PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Uma alteração trazida pela Lei Complementar
128/2008 revolucionou os processos de alteração
contratual ao permitir agora inclusive que empresas
alterem sua natureza jurídica entre
empresário/micro-empreendedor e sociedade
empresária limitada ou vice-versa em um processo
denominado transformação. Apesar de possível o
processo é ainda bem mais oneroso e complexo do
que outros processos.
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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Da mesma forma que acontece no processo de
constituição, a primeira fase do processo de alteração
consiste em se levantar, organizar e parametrizar
cada evento de alteração que deverá acontecer no
processo. Essa parte deve ser estudada com bastante
cautela uma vez que poderá ocasionar sérios
problemas tanto para os sócios como para a empresa
em operação se for feita de forma inadvertida.
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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO• Neste momento deverão ser observados pontosrelevantes como os apresentados abaixo:
– Observar se deseja alterar a natureza jurídica daempresa, pois se for não será uma simplesalteração e sim uma transformação;
– Se houver alteração de atividade proceder aconsulta das novas CNAEs e o novo objeto social;
– Se houver admissão de novos sócios, solicitar adocumentação pessoal necessária (idem processode constituição) e saber da sua regularidade fiscal;
– Se houver aumento de capital, se este é compatívelcom o IRPF dos sócios envolvidos;
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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO– Se houver alteração de endereço se o novo imóvelatende aos requisitos da atividade;
– Se houver alteração de endereço para outromunicípio quais as exigências previstas na sualegislação;
– Ainda nos processos que envolvem alteração doobjeto/atividades lembrar de que poderá sernecessário o registro em órgãos reguladores deatividade (CRC, COREMINAS, CRECI, etc) e do fatoque existem diversas atividades que não podemfazer opção pelo Simples Nacional, o que poderádesenquadrar sumariamente a empresa se optantepor esse regime.
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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO• Um procedimento muito importante para se evitarfuturos contratempos e até mesmo prejuízosfinanceiros seria fazer um contato prévio (telefone oue-mail) com a Prefeitura do município para se saberquais procedimentos são exigidos.
• A Prefeitura de Lavras por exemplo exige que aempresa, por meio de seu contador, protocole umasolicitação junto à Secretaria de DesenvolvimentoEconômico no qual identifique a empresa e asalterações que deseja fazer. Para cada pedido éemitido um “parecer” onde relaciona-se as exigênciasa serem atendidas. Este parecer faz parte dosdocumentos da alteração e é exigido pela JUCEMG.
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PRIMEIROS PASSOS - PROCESSO DE ALTERAÇÃO
• Observados estes pontos e levantada a documentação
e informações necessárias, pode-se passar para o
preenchimento do primeiro cadastro informatizado
que a Consulta de Viabilidade (já conhecida do
processo de constituição). Diferentemente da
constituição, onde a Consulta de Viabilidade é
obrigatória, veremos que na alteração ela pode ou
não ser necessária no processo.
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CONSULTA DE VIABILIDADE• Dentro do processo de alteração a Consulta de
Viabilidade será obrigatória quando o processoenvolver alterações de:
– Nome Empresarial, pois é por meio dela que sefaz a consulta nos registros da JUCEMG sobre aexistência de empresas com nomes empresariaisidênticos ou semelhantes ao nome empresarial quese deseja utilizar. Pelo mesmo motivos empresaque fazem transferência de registro do cartóriopara a JUCEMG também estão obrigadas bem comoaquelas que foram desativadas pela JUCEMG edesejam fazer sua reativação.
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CONSULTA DE VIABILIDADE
– Endereço, sempre que ocorrer mudança da sede
da empresa dentro do estado, transferência de
sede de outro Estado para Minas Gerais e abertura
da 1ª filial em Minas Gerais de empresa com sede
em outro Estado;
– Atividades/Objeto Social, pois o novo objeto
pode estar em desacordo com a legislação de
zoneamento do município.
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O preenchimento da consulta de viabilidade é feito por meio do
site da Junta Comercial de Minas Gerais (JUCEMG) no
endereço: www.jucemg.mg.gov.br
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CONSULTA DE VIABILIDADEO procedimento se repente nas demais telas devendosempre fazer o preenchimento das informaçõessolicitadas e, na sequencia, clicar no botão avançar.
A sequência será:
– CEP do local da viabilidiade;
– Objeto social;
– Nome empresarial: deve ser fornecido 3possibilidades que terão sua viabilidade estudadapela JUCEMG;
– Endereço;
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CONSULTA DE VIABILIDADE– Tipo de empreendimento: os mais comuns são
PRODUTIVA – Estabelecimento Fixo paraatividades exercidas no local onde se estabelecea empresa e AUXILIAR – EscritórioAdministrativo para situações em que a atividadeé exercida em local diferente daquele onde seconstitui a sede da empresa;
– Titular/Sócios: adicionar o nome e CPF do titularou de todos os sócios;
– Atividades: incluir todas as CNAES principais esecundárias já pesquisadas anteriormente;
– Questionário: responda conforme o caso;
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Importante
imprimir o
resumo da
consulta para
referência.
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Anotar o número do protocolo
para consultar depois o
resultado da consulta.
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Após finalizar a consulta deve-se aguardar a análise
por parte dos órgãos envolvidos.
Fazer periodicamente consultas utilizando o número
de protocolo obtido através do item “Acesso Rápido”
no site da JUCEMG até que a consulta seja
finalmente analisada e DEFERIDA ou INDEFERIDA.
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Caso a consulta seja INDEFERIDA imprima a
resposta e descubra o porquê. Caso a consulta seja
DEFERIDA imprima a mesma com as orientações a
serem seguidas lembrando-se de que, se foi
necessário fazer o preenchimento da consulta a
mesma obrigatoriamente deverá ser impressa pois
fará parte do processo de alteração.