lae ingénierie · 2018-10-09 · 5 règlements et emails sont ged intégrée promoges garantit une...
TRANSCRIPT
1
Edi teur de Logic ie ls
PROMOGES
Gestion des Opérations de
Promotion Immobilière
et Lotissement
Budgets ..
Prévisionnel
Trésoreries ..
Prévisionnelles
Grilles de prix
Suivi Acquéreurs
Suivi des ..
Budgets et Marchés
Suivi Fournisseurs
Budget actualisé
Projection de ..
Trésorerie actualisée
Pré comptabilité
LAE Ingénierie
PRESENTATION
+ Suivi de démonstration
2
•Budgets prévisionnels
•Trésoreries prévisionnelles LOGIPREV
•Grilles de Prix
•Suivi Acquéreurs
•Suivi des Budgets et Marchés
•Suivi Fournisseurs
•Tableaux de synthèses
PROMOGES
•Consultation Interne
•Exports (optionnel)
PRE COMPTABILITE
PROMOTERR* Prosepection de
Terrains
PROSPECTING* Suiv ide Prospects
PROMODATE* Suivi des Echéances
PROJECTION* Trésorerie Actualisée
multiprogramme
Votre
Solution
Modulaire
Complète
*: Produit complémentaire optionnel
3
LOGIPREV : Etudes de Faisabilité
Générez LES BUDGETS et TRESORERIES
PREVISIONNELLES ultra RAPIDEMENT
Grâce à l'enregistrement de modèles de dépenses récurrentes et
de leurs ratios type (ou montants fixes), l'utilisateur génère ultra
rapidement ses nouveaux budgets prévisionnels.
La trésorerie
prévisionnelle sera quant à
elle liée au budget (et
synchronisée en cas de
modification du budget initial), les
calculs de consommation
peuvent être paramétrés en
automatique ainsi que la tva,
les frais financiers ou encore les
honoraires commerciaux, afin de
déterminer très rapidement le
besoin de financement.
4
PROMOGES : Gestion complète de l'opération
Cette période permet d’apprécier si les produits proposés au
public répondent bien au
marché.
.
LANCEMENT D'OPERATION
L'utilisateur renseigne les paramètres Juridiques et
Financiers :
• Statut juridique du Programme Immobilier.
• Les calculs de TVA (Standard ou sur la marge).
• Les Tiers et Associés ainsi que leurs apports en compte
courant.
• Les Banques ainsi que les crédits et/ou ouvertures de
crédits.
LA PRE-COMMERCIALISATION
...
• Le Promoteur va établir la
liste des lots à vendre via la
Grille des Prix.
• Il va enregistrer les
premières options de
réservation et
réservations fermes. Il va
pouvoir ainsi suivre les
différentes échéances
liées à cette période (durées
d'option, délais de rétractation
client, etc. ..)
• Les statistiques de
réservation sont
instantanément mises à jour
.
5
PROMOGES garantit une sécurité absolue grâce un suivi avancé des
éléments suivants :
• Suivi des réservations et de leur dépôt
de garantie, des signatures et
règlements acquéreurs.
• Les appels de fonds se génèrent ultra
rapidement : tous les documents sont
personnalisables et archivés automatiquement.
• Suivi des règlements et possibilité de générer
des relances intégrant des frais (également
archivées).
• Gestion des Travaux supplémentaires, TMA (devis et factures)
et Moins values.
• Génération automatique des statistiques
de ventes et réservations.
• Suivi des commerciaux et leurs statistiques
de vente.
PROMOGES permet
d'organiser une
communication ciblée :
• Les modèles de courriers
et emails sont intégralement
paramétrables.
• Un archivage des
courriers s'effectue
automatiquement dans
chaque fiche acquéreur (ou
fournisseur).
SUIVI des VENTES et des ACQUEREURS
COMMUNICATIONS - COURRIERS - GED, ETC
• GED intégrée (Gestion automatique des documents).
• Génération de Mailing et E-Mailing
• Rapprochement avec PROSPECTING - Suivi des Prospects.
6
Le budget de lancement
d'opération est
perpétuellement comparé au
réel révisé afin de détecter le moindre écart.
L'utilisateur saisit :
• Les révisions de budgets et avenants aux
marchés
• Les factures, situations d'Ets (avec ou sans RG,
prorata ou autre retenue) et
paiements fournisseurs
Suite à la saisie courante (ventes et
dépenses), différents tableaux de suivi
s'actualisent automatiquement, pour les principaux :
SUIVI des BUDGETS, des MARCHES
et des FOURNISSEURS
TABLEAUX de SYNTHESES et
PROJECTION ACTUALISEE de
la TRESORERIE
- Module PROMODATE : Suivi des échéances (contrat de
résa, appels de fonds, règlements factures, etc...)
- Le bilan actualisé de l'opération
- L'état de consommation des budgets et état de trésorerie en cours.
- Echéancier des factures en cours.
- Module PROJECTION : Trésorerie actualisée jusqu'à
la fin de l'opération (+consolidations multiprogrammes)
7
• Les journaux et grands livres sont consultables via un module interne.
• Les écritures peuvent également être exportées vers
une comptabilité externe (CIEL, SAGE, EBP etc ...)
- Module optionnel -
Et La Comptabilité...
Les écritures
comptables sont
automatiquement
générées.
Les Comptes comptables sont
paramétrables par l'utilisateur.
8
LOGIPREV - PROMOGES
Suivi de la Démonstration Télécharger la version de démonstration sur le site www.laei.fr … Lors de l'installation, 2 icônes se sont installées sur le bureau. LOGIPREV nous permet d'effectuer toutes les études prévisionnelles, une fois celles-ci validées, elles seront transférées dans PROMOGES, ou l'opération sera suivi. Un programme immobilier au nom de "DEMO_PREVISIONNEL" a été simulé pour permettre de découvrir les différentes phases de la gestion d’une opération (Etude de faisabilité, Gestion et Comptabilité). Commencer par double cliquer sur l'icône LOGIPREV.
1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV
1 ETUDE DE FAISABILITE avec LOGIPREV
LE BUDGET PREVISIONNEL
Cliquer sur le + à gauche de
DEMO1 (pour dérouler le menu),
puis double cliquer sur le budget
nommé Budget démo afin d'y
accéder.
Le budget suivant apparaît
Compléter les 5 rubriques du
cadre "Etablir un budget»
situé en haut à gauche de la
fenêtre : Il suffit de cliquer sur
ces différentes rubriques et
saisir les informations les
concernant, Général, Budget
Terrain, Budget Vente,
Budget construction et
Budget Divers. Le Budget,
en 6ème rubrique, se met
automatiquement à jour,
vous permettant ainsi
d'effectuer autant de
simulations que nécessaire.
9
A gauche la répartition des
dépenses sur les postes budgets
(avec le détail du coût de
construction par corps d'état).A
droite la répartition mensuelle
des dépenses. Il est possible
d'agrandir le premier ou second
tableau en déplaçant la ligne
médiane
Les répartitions peuvent se faire en montants et/ou pourcentages, il suffit
de cliquer dans la cellule souhaitée et saisir la dépense.
Il est possible de répartir automatiquement les dépenses mensuelles de
construction en déplaçant les boutons d'appels de fonds (paramétrables).
Déplacez par exemple les boutons d'appels de fonds : les dépenses de
construction et les encaissements seront recalculés, et de ce fait, la tva
résiduelle, la marge, les frais financiers calculant la nouvelle marge.
Possibilité de paramétrer le calcul automatique des honoraires
commerciaux, des frais financiers, des encaissements (en fonction des
appels de fonds de l'opération) et de la TVA résiduelle.
Consulter ensuite le graphique de l'évolution de la trésorerie sans apports promoteur (rouge), ou avec (vert) Ce tableau de trésorerie
prévisionnelle permet de visualiser
très rapidement les besoins
financiers de l'opération.
Quittez ensuite la trésorerie
prévisionnelle ainsi que la gestion
des budgets pour continuer notre
démonstration.
LA TRESORERIE PREVISIONNELLE
Quittez le Budget précédent et cliquez sur l'intitulé
"Trésorerie Prévisionnelle" (en bas à gauche de l'écran).
Sur le Programme DEMO_PREVISIONNEL Cliquez sur le
Budget DEMO N°1, les trésoreries effectuées par rapport à ce
budget apparaissent dans le cadre de droite.
Double cliquez sur Tréso démo pour la l'ouvrir.
A l'ouverture, le programme propose de synchroniser la trésorerie et le budget initial (si celui-ci a été modifié). Vous pouvez ignorer cette étape pour la démonstration. La fenêtre est divisée en 2 tableaux :
10
LA GESTION DES VENTES : Toutes les opérations concernant les acquéreurs se feront depuis le menu Ventes>Acquéreurs. En double cliquant sur la fiche d'un acquéreur, il est possible de gérer (pour ce dernier) les réservations, signatures, les appels de fonds, les versements, les travaux supplémentaires, les moins values, les courriers, les mails, et le compte global de l'acquéreur. Il est possible de lancer les appels de fonds pour l'ensemble des acquéreurs (via le menu Vente>Appels de fonds) ou encore au coup par coup pour tel ou tel acquéreur.
LA GESTION DES DEPENSES
Il est possible de transférer le budget effectué dans LOGIPREV (prévisionnel) et
le garder en budget de référence afin de suivre l'évolution des dépenses.
Sélectionnez Dépenses>Budget pour les visualiser.
Vous pouvez réactualiser les budgets, saisir les dates réelles de signature des marchés ainsi que des avenants aux marchés. La gestion courante des fournisseurs s'effectue via la menu Dépenses>Fournisseurs et consiste à saisir les factures, avoirs ou encore situations d'entreprises (gestion avancée des réintégrations de retenues de garanties en fonction des cautions bancaires), et à enregistrer les paiements. La suite du menu "Dépenses" permet de consulter différents tableaux de synthèse relatifs aux dépenses (livre des achats, tableau des comptes prorata, factures impayées et/ou échéancées, etc.)
Les fiches acquéreur (et notamment la partie compte) sont automatiquement mises à jour. La suite du menu vente permet de consulter différents tableaux de synthèse (tableau des dépôts de garanties, des appels de fonds, des travaux supplémentaires, etc ... Paramétrage total des courriers types. Les statistiques de vente sont mis à jour.
2 GESTION DE L'OPERATION avec PROMOGES : Lancer PROMOGES en double cliquant sur
l'icône installé sur votre bureau, et sélectionner le programme en cours de
gestion.
LA GRILLE DE PRIX : Ouvrez la grille de prix via le menu Grille de Prix > Grille de Prix. C'est depuis cette fenêtre que les lots seront gérés (création, modification et suppression). Pour créer de nouveaux lots, cliquez sur le bouton Nouveau.
11
v
PROJECTION DE TRESORERIE D'autres outils d'analyse de l'opération
sont à votre disposition via le menu
Prévisionnel > Projection, qui vous
permet de consulter la trésorerie
réelle de l'opération sur les mois
antérieurs et de répartir vos futurs
dépenses et encaissements sur les
mois suivants (sachant que les
factures déjà échéancées se
positionneront automatiquement).
Vous aurez la possibilité de consolider
les projections de trésorerie de
plusieurs opérations, ou encore de
comparer la trésorerie réelle à la
trésorerie prévisionnelle (initialement
générée dans LOGIPREV : Etudes de
faisabilités).
3 GENERATION AUTOMATIQUE DE LA PRE COMPTABILITE
PROMOGES intègre un module d'aide à la déclaration de TVA via le menu
Déclaration fiscale > Aide à la déclaration de TVA permettant de construire en
toute sécurité vos déclarations de TVA. Le module pré comptable génère
automatiquement les écritures comptables et l'utilisateur pourra donc
instantanément consulter les journaux de vente, achat, banques, OD, général,
les grands livres clients fournisseurs, comptes généraux et la balance de
l'opération.
La pré comptabilité est consultable via le menu Trésorerie > Pré comptabilité.
LES OPTIONS
Des modules optionnels permettent de transférer les écritures comptables
vers des comptabilités externes (sage, ciel, ebp, apisoft, cegid, quadratus, etc.)
Un module de virements existe (compatibilité ETBAC) afin de transférer
directement à votre banque des demandes de virements
Un module de gestion avancé des droits d'accès permet de définir de
manière très fine les droits à accorder à chaque utilisateur.
LA GESTION DES TIERS ET ASSOCIES Il est possible, via le menu Trésorerie>Tiers et Associés, de saisir les
apports en compte courant, ou encore le paiement, par des tiers, de
factures fournisseurs lors du lancement de l'opération..
Le suivi de l'opération implique évidemment le contrôle de trésorerie et
consommation des budgets, le TABLEAU de BORD sera votre outil : Il
sera consulté à un instant "t" de l'opération, en tenant compte des appels
de fonds encaissés et en cours, ainsi que des factures à régler selon la
date d'échéance. Pour consulter ce tableau, cliquez sur le menu
Trésorerie>Tableau de Bord.
12
Permet d’enregistrer tous les
prospects ainsi que leur
provenance en vue d'optimiser la
gestion des parutions publicitaires
ou toute communication ciblée, et le
suivi de prospects.
PROSPECTING, c'est :
Le suivi de prospects
(coordonnées, programme
immobilier, origine de l'appel,
parution publicitaire, budget,
rendez-vous, suivi du prospect)
Des recherches sélectives
multicritères (zones géographiques,
âge, catégories sociaux
professionnelles, etc…) à des fins
de mailing ou e-mailing.
Les statistiques de ventes, le
rendement publicitaire, les
statistiques vendeurs, les
statistiques géographiques,
Rapprochement avec Promoges
afin d'optimiser la vente de lots.
PROMOTERR est un logiciel destiné
à la prospection de terrain et de
leur(s) propriétaire(s) afin de
conserver les informations
techniques ou de négociation à long
terme.
PROMOTERR, c'est :
Lister les différents terrains
prospectés (emplacements,
contrôles, documents administratifs,
dates d’échéances, etc.).
Suivre les propriétaires
correspondants (coordonnées, offres
émises, réponses, dates
prévisionnelles de réponse,
courriers, mails).
Suivre un planning des dates
prévisionnelles d’actions échues.
Effectuer des recherches
sélectives selon pléthore de critères
à but de listing, mailings courriers ou
E-mailings
Produits Complémentaires ...
43, Rte du Nautran
56870 BADEN
: 02 97 58 02 02
PROMOTERR:
Prospection de Terrains
PROSPECTING:
Suivi des Prospects
www.laei.fr