Länsi-Suomen A-kiltojen

ALUETAPAAMINEN 1 / 2018

Saukkorannan leirikeskus,

Kurikka

3.3.2018

Mikko Putaja - A-Kiltojen Liitto ry

Ohjelma / Aikataulu

A-kiltojen kuulumiset

Hallituksen kuulumiset, ajankohtaiset asiat

Kahvi paussi – klo 14:00

A-kilta ry – yhdistyksen jäsenyyden muodostuminen,

tietosuoja asetus uudistuu

Toipumistarina Teuvalta Kauhajoelle

Jaostojen kuulumiset

Jumppahetki

Ruokailu

Tulevat tapahtumat ja koulutukset

Miesten sauna/naisten tapaaminen

Naisten sauna

Iltaohjelmaa, makkaraa ym.

A-kiltojen kuulumiset

Paikalla olevat A-killat:

Vaasa, Jämsä, Kangasala

Mänttä, Turku, Tampere

Pori, Salo, Harjavalta

Seinäjoki, Laitila, Teuva

Hallituksen

päätökset 27.1.• STM:n päätös 25.1. liiton avustuksista vuodelle 2018:

– Yleisavustus (Ay1) 636 000 euroa

– Jäsenjärj. avustuksiin (Ak6) 20 000 euroa

• Vuoden 2018 talousarviota karsittiin ja alijäämäodotusta (n. -10 000€)

kasvatettiin saamatta jääneen avustuksen (37 000 €) takia.

• Käsiteltiin ja allekirjoitettiin tilinpäätös vuodelta 2017. Tilinpäätös esitetään

kevätkokouksen vahvistettavaksi.

Hallituksen

päätökset 27.1.• Päätettiin liiton maksamista korvauksista ja perittävistä maksuista v. 2018 –

vain teknisiä muutoksia vuoteen 2017 verrattuna.

• Päätettiin kevätkokouksen koolle kutsumisesta ja esityksestä sen asialistaksi.

• Päätettiin liiton hopeisten ansiomerkkien myöntämisestä (ansiomerkin saajat

julkistetaan 50 v. juhlassa).

• Myönnettiin tj:lle ero 1.8. alkaen eläkkeelle siirtymisen vuoksi ja päätettiin

toiminnanjohtajan tehtävän haku- ja täyttöprosessista.

• Merkittiin tiedoksi MiPa –hankkeen ajankohtaiset asiat.

A-kilta ry – yhdistyksen jäsenyyden muodostuminen

Lakeihin ja sääntöihin perustuvien määräysten sekä hyvien A-kiltakäytäntöjen perusteella laadittu suositus

henkilöjäsenyyden muodostumismenettelystä A-kiltayhdistykseen.Kantapään kautta opittua väheksymättä.

Noora Nieminen & Aulikki Otranen 2018

A-killan toiminta tutuksi

• A-kiltaan tullaan toipumaan, taustalla useimmalla on oma tai läheisen päihde-/riippuvuusongelma sekä vertaistuen tarve.

• Osa toipumisrauhaa on antaa tulijan rauhassa tutustua A-killan toimintaan. Toimintaan osallistuminen ja siitä muodostuva A-kiltayhteisön jäsenyys ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä (viimeisessä diassa kuvataan eroja yhteisön ja yhdistyksen jäsenyyksien välillä).

• Ennen jäsenyyden hakemista, tulee hakijan tutustua yhdistyksen toiminnan lisäksi myös sen sääntöihin, tavoitteeseen ja arvoihin. Yhdistyksen säännöt kertovat toiminnan tarkoituksesta, jossa määritellään myös toiminnan kohderyhmä.

”Miksi jäsenyys on tärkeä”?

• Yhdistys on yhtä kuin sen jäsenet. Yhdistystä ei ole olemassa ilman jäseniä. Jäsenet myös vastaavat yhdistyksen toiminnasta.

• Yhdistys on turvallinen rakenne toimia yhteisön ja yhteiskunnan hyväksi.

• Jäsenillä on ylin päätösvalta yhdistyksen asioissa, päätösvaltaa käytetään yhdistyksen sääntömääräisissä kokouksissa ja asioissa.

• Yhdistyksen jäsenmäärää merkittävämpää on jäsenten sitoutuneisuus, osallisuus, sekä ymmärrys yhdistyksen tavoitteista.

• Suurikaan jäsenmäärä ei kuvaa yhdistyksen elinvoimaa, jos jäsenyys, toiminta ja sen tarkoitus eivät kohtaa.

Tarkoitus + jäsenet + toiminta = A-kiltatoiminta

Kaavio: A-kilta ry:n jäsenyyden muodostuminen

Jäsenyydestä päättää kokous

• Yhdistyslain mukaan yhdistyksen jäsenenä voi olla yksityinen henkilö, yhteisö ja säätiö (10 §). Sen, joka tahtoo liittyä yhdistyksen jäseneksi, on ilmoitettava aikomuksestaan yhdistykselle. Jäseneksi hyväksymisestä päättää hallitus, jollei säännöissä ole toisin määrätty (12§).

• Jäsenhakemusta (tahdonilmaisua) ei ole pakko ottaa käsittelyyn heti. Yhdistyksillä voi olla tästä omat hyväksi havaitut menettelytavat, mutta on kohteliasta kertoa hakijalle, koska hän voi odottaa tietoa päätöksestä. Päätöstä ei tarvitse perustella.

• Hyväksymisestä tai hyväksymättä jättämisestä on aina tehtävä päätös. Yhdistyksellä on oikeus valita jäsenensä, eikä kenelläkään ole oikeutta päästä yhdistyksen jäseneksi ilman yhdistyksen tahtoa.

• Myös kielteisestä päätöksestä on toimitettava tietoa jäsenyyttä hakeneelle.

• Myönteisen päätöksen mukana kannattaa toimittaa mm. yhdistyksen jäsenyyttä koskevaa tietoa, jäsennumero sekä ohjeet jäsenmaksun suorittamiselle.

Jäseneksi ottamisen huonoja käytäntöjä ja kokemuksia

• Kiristys, uhkailu ja lahjonta, pakotus ja tuputus.

• Jäsenmaksun vastaanottaminen ennen päätöstä.

• Sisäisen valvonnan puute ja kuiteitta toimiminen.

• Hyväksytään jäseniksi automaattisesti kaikki jäseneksi tahtovat.

• Hyväksytään jäseneksi, vaikka jäsen ei kunnioita toiminnan tarkoitusta, arvoja tai periaatteita.

• Jäsenistöstä suurin osa on jäseninä vain oman aineellisen edun vuoksi, ei aatteellisista syistä tai vastuuta ottaakseen.

• Jäsenmäärä on kasvatettu yhdistyksen kantokykyä suuremmaksi.

Jäsenyydestä erottaminen on hankala prosessi!

Jäsenrekisteri

• Kun jäsenyys on muodostunut, hallitus merkitsee jäsenen jäsenrekisteriin. Yhdistyslain mukaan pakollisia tietoja ovat jäsenen täydellinen nimi ja kotipaikka. (YhdL 11§) Tiedot saadaan jäsenhakemuksesta. (Malli)

• Muita tietoja saa kerätä ja käsitellä harkinnan mukaan, perusteena se, mikä on yhdistyksen toiminnan kannalta olennaista tietoa? (Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679)

• Jäsenen vastuulla on päivittää omat tietonsa yhdistykselle

• Perus A-kiltatoiminta ei muodosta perustetta henkilötunnuksen keräämiselle!

• Jäsentä tulee informoida tietojen keruun yhteydessä mm. oikeudesta omien tietojensa tarkistamiseen ja oikaisuun.

• Jäsenrekisteristä tulee yhdistyksen laatia Tietosuojaseloste.

Lisätietoja: www.tietosuoja.fi

Tietosuoja-asetus uudistuu

Koko EU-aluetta koskeva tietosuoja-asetus astuu voimaan 25.5.2018. Asetuksen myötä A-kiltojenkin tulee kiinnittää entistä enemmän huomiota henkilötietojen keruun tarkoituksenmukaisuuteen ja olemassa olevien henkilörekistereiden (mm. jäsenluettelo) käsittelyyn.

Asetuksen vaikutuksia A-kiltatoimintaan käydään läpi mm. koulutuksissa.

Lisätiedot: Tietosuojavaltuutetun toimisto

http://www.tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html

Hyvällä hakemuksessa sekä kerätään jäsenen henkilötiedot, että informoidaan häntä lakisääteistä asioista.

Hylätty jäsenhakemus pitää hävittää välittömästi sen jälkeen, kun ote päätöksestä on toimitettu hakijalle (ei perustetta käsitellä tietoja).

Hyväksytty jäsenhakemus hävitetään siinä vaiheessa, kun jäsenyys on astunut voimaan ja tiedot on kirjattu jäsenrekisteriin.

Hakemuspohjan saa pyytämällä järjestökoordinaattorilta!

Jäsenmaksu

• Jäsenellä on velvollisuus suorittaa jäsenmaksu yhdistyksen sääntöjen määräysten mukaan (YhdL 8§). Yleensä yhdistyksen kokous määrää vuosittain jäsenmaksun suuruuden ja kantotavan. Talous- ja johtosäännössä voidaan vielä tarkentaa sääntöjen ja kokouksen määräyksiä.

• Jäsenmaksun tulee kattaa vähintään sääntömääräisistä kokouksista aiheutuvat kulut. (Kokouksen koolle kutsuminen, kokouspaikka, materiaali…)

• Suositeltava käytäntö on ohjata jäsenmaksujen maksuliikenne yhdistyksen pankkitilin kautta. Näin sekä jäsenelle, että yhdistykselle jää automaattisesti tosite tapahtumasta.

• Mikäli maksut kuitenkin kerätään käteisellä, hyvä käytäntö onantaa aina kuitti. Tämän jälkeen siirtää viivyttelemättä rahat pankkiin ja tositteet yhdistyksen kirjanpitoon. Tällöin kuitenkin tulee nimetä henkilö (esim. taloudenhoitaja), jolla on valtuudet kerätä ja tilittää maksut yhdistyksen puolesta.

Jäsenyys yhdistyksessä ja jäsenyys yhteisössä

A-kilta ry:n sääntömääräinen jäsenyys

• Yhdistyksen jäseneksi tullaan omasta tahdosta, jos yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy

• Yhdistyksen hallitus tekee päätöksen jäseneksi ottamisesta (tai ottamatta jättämisestä) ja pitää jäsenistä jäsenluetteloa

• Yhdistyksen jäsenet käyttävät ylintä päätösvaltaa yhdistyksen asioissa. Valtaa käytetään kokouksissa.

• Yhdistyksen jäsenet päättävät yhdistyksen suurista toimintalinjoista ja voivat tulla valituksi yhdistyksen luottamustehtäviin (kuten hallitukseen)

• Yhdistyksen jäsenillä on mm. aloitteenteko-oikeus yhdistyksen toiminnan kehittämiseksi

• Yhdistyksen jäsenyyteen liittyy myös velvoitteita

• Rekisteröity yhdistys toimii Suomen lakien mukaan

Yhteisön tunneperäinen jäsenyys

• Jäsenyyden syntymisen taustalla on paikka ja tunne yhteenkuuluvuudesta, ”kuulun porukkaan ja tänne”

• Yhteisön jäsenyys ei edellytä yhdistyksen jäsenyyttä

• Yhteisössä voi olla omat arkiset ”pelisäännöt” tai huonetaulu

• Yhteisön jäsenet eivät ole päätösvaltaisia yhdistyksen asioissa, jos he eivät ole jäsenmaksun maksaneita jäseniä

• Yhteisön jäsenillä on usein mahdollisuus vaikuttaa yhteisön arjen sujuvuuteen ja antaa palautetta toiminnasta

• Yhteisön jäsentenkin on hyvä tietää, mitä varten yhdistys (A-kilta ry) on olemassa ja mikä on yhdistyksen sääntömääräinen perustehtävä

• Arvot toiminnassa ovat yhdistyksen ja yhteisön yhteiset

Mitä jäsenyyteni A-kilta yhdistyksessä minulle merkitsee?

Miksi liittyä A-kilta ry:n jäseneksi?

NAISJAOSTO TIEDOTTAA:

• Naisjaoston kokous 13.2.2018. Keskusteltiin mm. 2019 haettavasta naistoiminnan hankkeesta.

• Naisten voimavarapäivät järjestetään 20.-22.4.2018 Imatran Päivärannassa, teemana taideterapia.

Vastuuohjaajana toimii Lea Lottonen A-Kiltojen Liitto ry:n naisjaostosta. Voimavarapäivillä järjestetään myös

työpaja naistoiminnan hankkeen eteenpäin ideoimiseksi järjestökoordinaattori Noora Niemisen johdolla.

• Naisjaostolle voi laittaa toiveita, ideoita ja ehdotuksia naistoiminnan kehittämiseksi a-killoissa. Naisjaoston

seuraava kokous on 7.5.2018. Naisjaostolle toimitettavat asiat jaoston sihteerille viimeistään 2.5.2018,

osoitteeseen aulikki.otranen@a-kiltojenliitto.fi.

Koulutusjaostolta

• Kokous 15.2. seuraava 25.5.

• Koulutusjaosto oli vaikuttunut A-kiltaseminaarin annista.

A-kiltaseminaarin teema ”Hyväksytty riskikulutus –

Syyllistetyt riippuvaiset” käsiteltiin kattavasti,

suurimmaksi osaksi A-kiltalaisten toimesta. Seminaarin

kantaaottavuus sai kiitosta. Vaikeistakin aiheista pitää

puhua. Edunvalvontatyö ei lopu!

• Koulutusjaosto teki koulutuspalvelua koskevia, strategian

ja vision mukaisia valintoja ja suunnitelmia tuleville

vuosille

• Vuonna 2017 aloitettiin A-Kiltojen Liitto ry:n koulutusten

ja lomien vertaisohjaajien –koulutushankkeen

suunnittelu, toteutus 2018-2019.

Strategian mukaisesti:

”kohteena pienet ja hiipuvat A-killat”

• Strategisen valinnan huomioiminen koulutuspalvelussa

– Hiipuvat ja pienet A-killat ovat mukaan koulutuksissa

– Taloudelliset tuet, kuten maksuton paikka ja matkatuki jo olemassa

– Koulutuksia kohdistetaan paikkakunnille, joissa A-kiltatoiminta on

hiipumassa tai uutta

– Aluetyöllä voidaan selvitellä mitä elinvoiman vahvistaminen kullakin

paikkakunnalla, A-killassa tarkoittaa? -> alueellisia koulutuspäiviä

(ketteryys sisältöjen suunnittelussa, pienten A-kiltojen tarpeet

huomioidaan)

– A-kiltojen osallisuuden lisäksi tarkastellaan ja pyritään poistamaan

yksilötason esteitä osallistua koulutuksiin.

Aluetapaamiset ovat hyvä ”sisäänheittoreitti”, kyytien osalta toimii myös

kimppakyytien facebook -ryhmä. Uudelle koulutuksiin houkuteltavalle vertainen

on paras mainostaja, kannustaja ja tarvittaessa saattaja.

Viestintäjaosto

Jäsenkirje

Verkkolehti

Teemana 2018 50 v. juhlavuosi

15e/vuosi

Viestintäjaosto

• Kokous 8.2. seuraava 2.5.

• Keskusteltiin joulukuussa järjestetystä Päihteettömästä itsenäisyysjuhlaviikosta ja A-kiltojen osallistumisesta siihen esim. järjestämällä tapahtuman tai viemällä juhlajulisteita näkyvyyden kannalta keskeisiin paikkoihin. Kuinka moni A-kilta hyödynsi ideaa ja/tai materiaalia? (Käsi ylös )

• 2018: A-kiltatoiminnan tarina: Päihdetoipujien aktivoituminen. A-killat halusivat luoda 50 vuotta sitten A-Kiltojen Liitto ry:n valvomaan valtakunnallisesti päihdeongelmaisten ja -toipujien etuja.

• A-kiltaosaamisen näyttely kevätpäivillä 23.3ilmoittautuminen Ville Liimataiselle mahdollisimman pian.

• Vesiposti-lehti DL 2/18 4.5, 3/18 7.8 ja 4/18 15.11 toipumistarinoita ja juttuvinkkejä otetaan vastaan.

• Valtakunnallisista viestintäkampanjoista panostetaan v.2018 erityisesti Kansainväliseen vertaistuen päivään 10/18 sekä Vapaaehtoisten päivään 12/18 Perustehtävän mukaisesti päihdetoipuminen edellä.

Toimintajaosto kokoontui 26.1.2018

Liikuntahaaste 2018

• elo-syyskuussa.

• Uutta: haasta yhteistyökumppani

liikkumaan ja kerää A-killalle rasteja.

Tietomestaruus 2018

Vastuu henkilöt alueittain:

• Etelä – Hollolan A-kilta puheenjohtaja Urpo Pärssinen

• Länsi – Mikko Putaja

• Itä – Aulikki Otranen

• Pohjoinen – Arto Pasanen

• Aluetapaamisessa elokuussa järjestetään karsinta 25 kpl kysymyksiä. Etelän alueella järjestetään oma tapahtuma karsintaa varten. Kaksi joukkuetta jatkoon ja ne ratkaistaan lisäkysymyksillä jos tulee tasapelejä.

Tapahtumat:

Kevätpäivät ja kevätkokous, 24.3 – 25.3.2018

Ilkon kurssikeskus, Kangasala

oOhjelmassa mm. A-kiltojen Liitto ry:n 50-vuotisjuhla

ja A-kiltaosaamisen näyttely

Tapahtumat:

Naisten voimavarapäivät 20.4. – 22.4.2018, päivärannan

kurssikeskus, Imatra

Koulutukset kevät 2018:

Yhdistystoiminta A-killoissa 14.3. – 16.3. Kemi (ilmoittautuminen mennyt)

Yhdistysviestintä 16.5. – 18.5. Heinänokan leirikeskus, Turku

A-kiltatoiminta tutuksi 31.5. – 2.6. Särkisaaren leiri- ja kurssikeskus, Jämsä

Länsi - tapahtumat

A-killan varainhankinta ja verotus 26.4. Jämsänkoski

Aluekoulutus Itä/Länsi yhteinen

Kouluttajina: Takuusäätiöstä Hanna Pieviläinen, Aulikki Otranen ja Mikko

Putaja

Paikka: Jämsänkoski, Gradia Jämsä (Myllymäen Kampus)

Kutsu tulee maaliskuussa A-kiltoihin ja A-Kiltojen Liiton koti-sivuille

Länsi-Suomen A-kiltojen

puheenjohtajien tapaamien

Paikka: Turun A-killassa

Aika: 10.5. Helatorstai

Kutsutaan 2hlö/A-kilta

Ohjelmaan kuuluu ruokailu ja kahvit