LÆR KANBAN MED LEGOJesper Thaning, partner i BestBrains En learn by doing øvelse i Kanban udviklet af BestBrains A/S ©2014

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

KANBAN TOYOTA

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

UNDGÅ LAGRE! VED AT SKABE PULL

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

KANBAN I SOFTWARE UDVIKLINGLEAN-inspireret

Flow vs udnyttelse af ressourcer

Minimer igangværende arbejde (Work in Progress WIP)

Fokus på flaskehalse

Simpelt værktøj - uden mange roller

David Andersson

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

EN LEGO PRODUKTION

1 2 3 4

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

TEAMET: 7 DYGTIGE SPECIALISTER

Projektleder

Produktejer

Designer

ArkitektUdvikler

Tester

Leder

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

PRODUKTET: EN LEGO HUND

1. Ben og hoved skal sidde som vist

2. Halen skal være ensfarvet, bestå af samme type klodsog sidde solidt fast (ingen logren)

3. Ørene skal være ens

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

PROCESSEN:

Find klodser til at samle hunden

Send dem videre som ét kit

Montér ben og krop Send samlet basis hund videre

Find 2 øre Montér øre på hunden Send hund med øre videre

Find 4 ensfarvet hale-led Find halehængsel Montér hale på hunden Send hund med øre og hale videre

Test at hunden lever op til specifikation Placér accepterede hunde i grøn boks

Placér kasserede hunde i rød boks

Støt samarbejdet i teamet Rapportér om WIP når efterspurgt

Rapportér på måledata efter runden Udregn gennemsnitlig gennemløbstid

Må ikke forstyre undervejs Notér observation om

… hvordan gik samarbejdet? … hvordan fungerede processen?

… hvor opstod der flaskehalse?Leder

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

RUNDE 1: OPTIMER HVERT SPECIALIST LED6 personer indtager hver en plads (og rolle)… resten er ledere (og observerer)

Regler:— ingen må flytte sig eller hjælpe hinanden— hvert trin bliver målt på deres isoleret produktivitet

Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

RUNDE 1: RESULTAT OG OBSERVATIONERMålinger præsenteres af projektlederen

Observationer fra leder(-e)?- hvordan fungerede processen?- hvordan gik samarbejdet?- hvor opstod der flaskehalse?

Er der paralleller til hverdagen?

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

RUNDE 2: OPTIMER KÆDEN MED WIPNye regler: WIP limit på 1 — der må højst være én model i hvert trin— der må først arbejdes når overleveringsplads er tom! — teamet måles kun på samlet produktivitet

Sæt et nyt team, alle skal have nye roller (inkl. ledere)

Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

RUNDE 3: BALANCERING AF ARBEJDENye regler: T-formet kompetencer— i hvert trin må man hjælpe tilstødende trin — stadig en WIP limit på 1— der må først arbejdes når overleveringsplads er tom!

Sæt et nyt team, alle skal have nye roller (inkl. ledere)

Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

RETROSPEKTIV

5 min – til at reflektere og finde på forbedringer?

Hvad skal vi forsætte med?

Hvad skal vi stoppe med at gøre?

Hvad skal vi afprøve?

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

RUNDE 4: COLLABORATIV FORBEDRING

Nye regler: Kaizen; alt må ændres, bortset fra— der skal gennemføres grundig test— maksimalt 5 personer må arbejde med lego-klodser

Sæt et nyt team, alle skal have nye roller (inkl. leder)

Guestimér hvor mange hunde I kan producere på 5 min

Brainstorm over mulige forbedringer:— ændringer i roller— ændringer i processen— ændringer i arbejdsfordeling — ændringer i WIP limits

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

KANBAN PRINCIPPER1. Visualisere arbejde

2. Begræns igangværende arbejde (WIP)

3. Eksplicitte politikker klare regler for adfærd

4. Måle og styre flow - ikke udnyttelse af hænder

5. Fokus på løbende forbedring

LÆR KANBAN MED LEGOEn learn by doing øvelse udviklet af BestBrains A/S

HVAD LÆRTE VI AF SPILLET?Erfaringer som vi kan tage med hjem

MÅLINGER

Runde 1 2 3 4

EstimatAntal produkter på 5 min

ResultatAntal accepteret produkter

Work In ProgressAntal produkter i gang

ThroughputAntal produkter per minut

Cycle TimeWIP / Throughput