lançamento do relatório de pesquisa 09 de maio de 2013
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Pesquisa de Satisfação dos Usuários e Usuárias dos serviços da Defensoria Pública do Estado de São Paulo - 2012. Lançamento do Relatório de Pesquisa 09 de maio de 2013. Construção da Pesquisa. I . Ponto de partida: demandas historicamente apresentadas à Ouvidoria. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Lançamento do Relatório de Pesquisa09 de maio de 2013
Pesquisa de Satisfação dos Usuários e Usuárias dos serviços da Defensoria Pública do Estado de São Paulo - 2012
Pesquisa de Satisfação dos Usuários e Usuárias dos serviços da Defensoria Pública do Estado de São Paulo - 2012
Pesquisa de Satisfação - 2012
I. Ponto de partida: demandas historicamente apresentadas à
OuvidoriaII. Pesquisadores externos
III. Aplicação de pré-testes para aperfeiçoamento do questionário
IV. Abrangência: Capital + Interior + Litoral + ABCDM
V. Supervisão: Conselho Consultivo da Ouvidoria
Construção da Pesquisa
Pesquisa de Satisfação - 2012
Quem é o Usuário da Defensoria?
• Sexo: 73% dos entrevistados são MULHERESSP –
51,5% IBGE
• Capital concentra o maior percentual de Usuários masculinos = 29%
Pesquisa de Satisfação - 2012
Quem é o Usuário da Defensoria?
• Cor/Raça: 48% Usuários se auto-declaram brancos e 47% se auto-declaram pretos ou pardos
SP – 34,5%
IBGE
• Faixa etária: a idade média é de 43 anos.
O mais jovem tinha 15 anos e o mais velho 82
Pesquisa de Satisfação - 2012
Quem é o Usuário da Defensoria?
• Religião: 44% - católicos; 37% - evangélicos SP (IBGE): 60% - católicos; 24% - evangélicos (IBGE)
• Santos - maior percentual de católicos: 53%; São Bernardo - maior percentual de evangélicos: 56%
Pesquisa de Satisfação - 2012
Quem é o Usuário da Defensoria?
• Escolaridade: 5,5% não sabem ler e escreverSP –
4,5% IBGE
3,8% - analfabetos1,5% - alfabetizados22,5% - fundamental incompleto15,1% - fundamental completo11,1% - médio incompleto33% - médio completo
87% estudaram apenas até
concluir o ensino médio{
• 6,5% = superior completo
SP – 12% IBGE
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Quem é o Usuário da Defensoria?
• Trabalho e ocupação
31% = emprego com carteira assinada22% = desempregados
Pesquisa de Satisfação - 2012
Quem é o Usuário da Defensoria?
• 3,5 moradores por residência, em médiaMínimo apontado foi de 1 morador e o máximo de 10
Média similar ao do Estado
Pesquisa de Satisfação - 2012
Quem é o Usuário da Defensoria?
•Renda domiciliar média constatada é de R$ 1.487,85
54%: recebem até 2 salários mínimos
Pesquisa de Satisfação - 2012
Como se dá o atendimento e o acolhimento
• Deslocamento: o tempo médio para chegar à Defensoria é de 53 minutos. O tempo máximo é de 200 minutos = mais de 3,5 horas
• Espera: a média é de 80 minutos. O tempo máximo é de 270 minutos = mais de 4,5 horas
Possível georreferenciament
o
Gargalos a serem identificados
Pesquisa de Satisfação - 2012
Como se dá o atendimento e o acolhimento
• Espera: 83,5% em uma sala de espera; São Bernardo = 100%
• Capital apresenta maior deficiência nesta condição = 14,5% esperam em local inadequado + 14,5% fora da DPESP
A nota média para as
instalações é 8
Pesquisa de Satisfação - 2012
• Acolhimento inicial pelo Segurança = 28%; Capital = 49%.
• São Bernardo = 90% foram acolhidos por atendentes ou recepcionistas.
Como se dá o atendimento e o acolhimento
A nota média para o
atendimento prestado na chegada é 9
Pesquisa de Satisfação - 2012
Como se dá o atendimento e o acolhimento
• Denegações: Judiaí = 28,5% // Capital = 6%
• Encaminhados para conveniadas: Santos = 23% // São Bernardo = 3%
• Se dirigirem a outra Unidade: Capital = 39% // Santos = 18%
Pesquisa de Satisfação - 2012
Como se dá o atendimento e o acolhimento
48% - renda
24% - “outros”
7% - não sabem o motivo
Capital = 33% “outros”
+ 17% não sabem
Santos = 50% “outros”
Pesquisa de Satisfação - 2012
Como se dá o atendimento e o acolhimento
28% - não foram informados
Capital = 33% não foram informados
Santos = 50% não foram informado
Jundiaí = 80% foram informados
Pesquisa de Satisfação - 2012
Preparo dos Defensores para o atendimento: 83% conferem uma nota de clara aprovação. Nota média = 8,5; Notas de reprovação = 5,7%
Avaliação do atendimento
55% já tinham
processo em curso
Pesquisa de Satisfação - 2012
• 57% não sabem o nome do Defensor que cuida do seu caso
Avaliação do atendimento
Jundiaí = 84% não sabem
São Bernardo = 70% não sabem
54% não têm cartão de
atendimento
Pesquisa de Satisfação - 2012
• 79% = entendem a informação passada pelo Defensor
Qualidade da comunicação
88%: o Defensor tira as dúvidas
Pesquisa de Satisfação - 2012
Retornos
• 26% estavam na Defensoria pela 4ª vez ou mais.• 17% já haviam ido mais de 5 vezes
4 meses = tempo médio dos retornos
68,5% = voltam para receber info.
sobre os Processos
47% = só ficam sabendo do
Processo quando vão
espontaneamente à Defensoria
54% não têm cartão de
atendimento
57% não sabem o nome do
Defensor que cuida do seu
caso
Impacto no fluxo
e não garantia
do direito à informaç
ão
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Retornos
•Maior fluxo de Usuários = busca por informações processuais
• 67% a 80% = não ficam sabendo o que está acontecendo no processo quando vão à Defensoria
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Retornos
• Acionamento da Ouvidoria = aumenta à medida que aumenta o no de retornos.
33% - das reclamações: falta de informação sobre o andamento processual
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Retornos
O índice de insatisfação dos Usuários que são chamados pela DPESP é sensivelmente menor do que daqueles que dependem
de suas próprias iniciativas para voltar a ter contato com a instituição.
Pesquisa de Satisfação - 2012
CONCLUSÕES – Perfil dos Usuários
87% estudaram só até concluir o ensino médio
73% de mulheres
Destacado percentual de pretos e pardos
Significativo índice de desempregados
54% recebem até 2 salários mínimos
gênero e raça condicionam a forma através da qual os
indivíduos e as famílias vivenciam a situação de pobreza e conseguem ou
não superá-la
A Defensoria alcança seu público alvo
Privilegiada oportunidade de
avanço:
Desenvolvimento de Políticas institucionais pautadas pelos recortes de gênero e raça
Pesquisa de Satisfação - 2012
CONCLUSÕES – Satisfação dos Usuários
Clara aprovação dos atendimentos – 83%
Nota média: atendimento inicial – 9
Nota média: instalações – 8
Média de espera: 80 minutos
83% esperam atendimento inicial em uma sala de espera
Preocupação:
Modelo de atendimento inicial
por teleagendamento
Em funcionamento em 3 Unidades:
Figura entre as 10 reclamações mais recorrentes na Ouvidoria (considerando todo Estado)
Média de espera passa de 80 minutos para um mês
Ponto de Partida: Relatório da FUNDAP, de 2007, propõe a criação de call center, porem com finalidade distinta, que poderia ser retomada FUNDAP/2007
Pesquisa de Satisfação - 2012
CONCLUSÕES – Principal demanda dos Usuários
A criação de política institucional de informação ativa sobre o andamento dos casos se mostra essencial à gestão do fluxo de pessoas, o que se soma à necessária garantia do
direito do Usuário, fator primeiro que deve balizar a priorização institucional.
Privilegiada oportunidade de avanço:
- Diminuição do índice de insatisfação
- Promoção da qualidade dos Serviços
- 26% estavam na Defensoria pela 4ª vez ou mais
- Tempo médio para retorno = 4 meses
- 68,5% buscam informações sobre andamento do processo
- De 67 a 80% não obtêm esta informação
Pesquisa de Satisfação - 2012
Agradecimentos
• Por todo o aprendizado e pelo permanente e atencioso suporte, agradecemos a Professora Maria Tereza Sadek.
• Pelo valioso suporte técnico, agradecemos a socióloga Tatiana Whately de Moura.
• As equipes de Pesquisadoras e Pesquisadores:
• Equipe da Ouvidoria-Geral.
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Agradecimentos
Coordenação da pesquisa de campo• Aristeu Bertelli da Silva
Coordenação das equipes de pesquisa• Antonia Marcia Araujo Guerra Urquizo Valdivia • Carlos Alberto Daniel dos Santos • Maria Liduina de Oliveira e Silva • Maria Stela Santos Graciani
Equipe Pesquisadoras Pré-Teste - Direito da FGV/SP • Anna Luiza Carvalhido• Natalia Langenegger
Equipe Pesquisadoras - Núcleo de Trabalhos Comunitários da PUC/SP
• Aládia Simone dos Santos Cintra • Ana Paula de Oliveira Soares • Carolina Garcia de Oliveira • Flávia Ararigboia de Souza Dantas • Jéssica Idalina Ribeiro da Silva • Maíra Kobayashi • Sara dos Santos
Equipe Pesquisadores - Serviço Social da UNIFESP- Baixada Santista
• Claudia Regina de Oliveira Rogacheski • Damiso Ajamu da Silva Faustino
• Douglas de Jesus • Karina Dias Paradizo • Keith Cristine Ruas
• Valéria Aparecida de Oliveira • Wellington Tonelli
Equipe Pesquisadores Jundiaí • Aristeu Bertelli da Silva
• Julio Cesar Cintrão
Pesquisador São Bernardo do Campo • Aristeu Bertelli da Silva
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Créditos
Coordenação-GeralLuciana Zaffalon Leme CardosoMaria Tereza Aina Sadek
Coordenação Técnica e Metodológica Luciana Gross CunhaLuciana Zaffalon Leme CardosoMaria Tereza Aina Sadek Coordenação da elaboração do instrumental e realização de pré-testePaula Karina Rodriguez Ballesteros Supervisão estatística Tatiana Whately de Moura
Colaboradoras Anna Carolina Mello – Revisão do texto Cristina Uchôa – Divulgação
Comissão EditorialFernanda Barbosa Euflauzino
Juliana Ribeiro BrandãoLuciana Zaffalon Leme Cardoso
Paulo Cesar Malvezzi Filho
Equipe da Ouvidoria Fernanda Barbosa Euflauzino – Ass. Técnica I
Juliana Ribeiro Brandão – Ass. Técnica IPaulo Cesar Malvezzi Filho – Ass. Técnica II
Pacelli Cartaxo Bastos – Administração e atendimentoMaria Cristina Salerno – Administração e atendimento
Amanda Caldas Aguiar – Estagiária de JornalismoAntônia Gomes de Oliveira – Estagiária de AdministraçãoCarlos Henrique Mendonça – Estagiário de Serviço Social
Wesley Rezende Cardoso – Estagiário de Ensino Médio
Ouvidora-GeralLuciana Zaffalon Leme Cardoso
Lançamento do Relatório de Pesquisa09 de maio de 2013
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