laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (lakip) dinas … · 2019. 9. 19. · provinsi...

1

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang Tahun 2018

2



KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan rasa syukur kehadirat Allah SWT karena atas rahmat serta

karunianya Penyusunann Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan sipil Kota Tanjungpinang tahun anggaran 2018 dapat

diselesaikan.

Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan sipil Kota Tanjungpinang tahun anggaran 2018 merupakan

suatu bentuk gambaran pengukuran capaian kinerja Kepala Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang berdasarkan Pelaksanaan kegiatan dari seluruh kegiatan

yang telah dilaksanakan masing-masing bidang yang ada di lingkungan Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang tahun 2018.

Laporan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan sipil Kota Tanjungpinang tahun anggaran 2018 memuat

tentang: BAB I Pendahuluan terdiri dari; Gambaran Umum, Struktur Organisasi, BAB II:

Perencanaan Kinerja terdiri dari; Visi dan Misi, Tujuan dan Sasaran, Rencana Kinerja,

Perjanjian Kinerja. BAB III: Akuntabilitas Kinerja terdiri dari: Capaian Kinerja Organisasi,

Realisasi Anggaran, BAB IV: Penutup.

Semoga Dengan adanya Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatatan

Sipil Kota Tanjungpinang ini dapat memberikan gambaran dari Capaian Kinerja yang dicapai

berdasarkan kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil. Kedepan diharapkan berbagai program dan kegiatan yang akan dilaksanakan

dapat berjalan dengan lancar dan apa yang menjadi tujuan dan sasaran dapat diwujudkan.

Tanjungpinang, 25 Maret 2018

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tanjungpinang

IRIANTO, SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19620228 199203 1 010

3



DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI......................................................................................................... ii

DAFTAR TABEL ................................................................................................ iii

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................... 1

A. Gambaran Umum ... ………………………………........... 1

B. Struktur Organisasi....………………………...................... 5

BAB II. PERENCANAAN KINERJA..................................................... 10

A. Visi dan Misi …............................................................................... 10

B. Tujuan dan Sasaran ………………………………....………………………………. 11

B. Rencana Kinerja ........................................................................... 13

D. Perjanjian Kinerja......................................................................... 15

BAB III. AKUNTABILITAS KINERJA ................................................. 17

A. Capaian Kinerja Organisasi.................................................. 17

1. Perbandingan antara target dan realisasi kinerja

Tahun ini.......................................................................... 24

2. Perbandingan Realisasi Kinerja Serta Capaian Kinerja

Tahun Ini dengan tahun lalu dan beberapa

tahun terakhir……………………………………........... .28

3. Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini

dengan target jangka menengah perencanaan strategis

organisasi ......................................................................... 32

4. Perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan

standar nasional............................................................... 35

5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan atau

peningkatan/penurunan kinerja serta alternatif solusi

yang telah dilakukan......................................................... 37

6. Analisi atas efisiensi penggunaan sumber daya................ 39

7. Analisis Program/Kegiatan yang menunjnang ataupun

kegagalan pencapaian pernyataan kinerja………………. 40

B. Realisasi Anggaran................................................................. 52

BAB IV. P E N U T U P .............................................................................. 55

4



DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1. Isu-Isu Strategis................................................................................... 4

Tabel 1.2. Susunan Pegawai................................................................................. 7

Tabel 2.1. Tujuan, Sasaran Jangka Menengah...................................................... 12

Tabel 2.2. Rencana Kinerja Tahun 2017.............................................................. 14

Tabel 2.3. Perjanjian Kinerja Tahun 2017............................................................ 15

Tabel 3.1. Data Pengukuran Kinerja ………………………………………….. 18

Tabel 3.2. Hasil Pengukuran Kinerja ................................................................... 23

Tabel 3.3. Perbandingan Antara Target dan Realisasi.Kinerja Tahun ini............... 24

Tabel 3.6. Perbandingan Realisasi Tahun ini dengan tahun lalu ......................... 28

Tabel 3.9. Perbandingan Realisasi Kinerja Sampai Dengan Tahun ini Dengan

Target Jangka Menengah Organisasi................................................... 32

Tabel 3.10. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun Ini dengan Standar

Nasional............................................................................................... 35

Tabel 3.11. Efisiensi Sumber Daya Manusia ......................................................... 40

Tabel 3.12. Realisasi Anggaran Tahun 2017 ......................................................... 53

5



BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM

Pembentukan Organisasi dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Catatan

Sipil Kota Tanjungpinang berdasarkan Keputusan Walikota Tanjungpinang

Nomor : 145 Tahun 2003 tanggal 26 Juni 2003 tentang Susunan Organisasi dan

Tata Kerja Dinas-Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang.

Kemudian diubah dengan Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang Nomor : 2 Tahun

2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Tanjungpinang,

kemudian diubah lagi dengan Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang 11 Tahun

2016 Tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Tanjungpinang,

dan Peraturan Walikota Tanjungpinang Nomor : 32 Tahun 2016 Tentang

Perubahan Peraturan Walikota Nomor 7 Tahun 2015 tentang Uraian Tugas

Pokok dan Fungsi Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang.

Berdasarkan Peraturan Walikota tersebut di atas, Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang mempunyai tugas pokok melaksanakan

urusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan.

Untuk melaksanakan tugas pokok di atas, Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang menyelenggarakan fungsi sebagai berikut :

1. Penyusunan program dan anggaran;

2. Pengelolaan Keuangan

3. Pengelolaan perlengkapan, urusan tata usaha, rumah tangga dan barang milik

negara;

4. Pengelolaan urusan ASN;

6



5. Penyusunan perencanaan bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,

pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerjasama administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi

pelayanan administrasi kependudukan;

6. Perumusan kebijakan teknis bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,

pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerjasama administrasi

kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi

pelayanan administrasi kependudukan;

7. Pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;

8. Pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;

9. Pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;

10. Pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;

11. Pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;

12. Pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan

13. Pembinaan, koordinasi, pengendalian bidang administrasi kependudukan;

14. Pelaksanaan kegiatan penatausahaan Dinas kependudukan dan Pencatatan

Sipil;

15. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Sebagai acuan memberikan pelayanan dan mekanisme administrasi

kependudukan dan Pencatatan Sipil saat ini telah diberlakukan Undang-Undang

Negara Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2013 tentang perubahan Undang-

Undang Republik Indonesia Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan, Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2007

tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi

Kependudukan, Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2008

tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil,

7



Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang Nomor 2 Tahun 2008 tentang Perubahan

Peraturan Daerah Nomor 5 Tahun 2005 Tentang Penyelenggaraan Pendaftaran

Penduduk dan Pencatatan Sipil.

Untuk merealisasikan perda dimaksud Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil dalam rangka peningkatan pelayanan kepada masyarakat serta memajukan

pembangunan di daerah yang meliputi bidang ekonomi, politik, sosial dan budaya,

maka dituntut untuk mampu melaksanakan penyelenggaraan pemerintahan dan

pembangunan dengan sebaik-baiknya agar dapat memberikan manfaat terhadap

kehidupan masyarakat khususnya dalam hal pelayanan pendaftaran penduduk dan

pelayanan pencatatan sipil.

Setiap penduduk yang mengalami peristiwa penting dan peristiwa

kependudukan harus melakukan pendaftaran kepada petugas negara. Pendaftaran

tersebut merupakan sarana untuk pelayanan publik guna menetapkan status secara

legal melalui penerbitan dokumen kependudukan. Dokumen kependudukan ini

sangat penting dimiliki masyarakat sebab akan sangat berhubungan dengan bentuk

pelayanan publik lainnya.

Berkaitan dengan peningkatan pelayanan administrasi kependudukan dan

pencatatan sipil menuju pelayanan yang prima, ada beberapa aspek permasalahan

utama (Strategic issued) yang sedang dihadapi Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, mulai isu Internasional, Nasional maupun isu Daerah.

Permasalahan Utama (Strategic issued) yang sedang dihadapi adalah sebagai

berikut:

8



Tabel 1.1

Isu-isu Strategis (Strategic issued)

No

Isu Strategis

Dinamika

Internasional

Dinamika

Nasional

Dinamika

Regional/Lokal

Lain-lain

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Kota

Tanjungpinang

merupakan

Ibukota

Provinsi

Kepulauan

Riau yang

berbatasan

langsung

dengan Negara

tetangga

seperti

Malaysia dan

Singapura

sehingga

banyak turis

yang

berkunjung

perlu adanya

pengawasan

dan sebagai

daerah

penampungan

TKI yang di

deportasi serta

adanya

Imigran Gelap.

- Adanya potensi

tindak kejahatan

penyalahgunaan

hak akses

database

kependudukan

dan manipulasi

data & dokumen

kependudukan.

- Kebijakan

Pemerintah

menerapkan

SIAK dan

Kepemillikan

NIK Tunggal

serta Akta

catatan Sipil.

- Terbatasnya

ketersediaan

Belangko KTP-

El dan

Pemeliharaan

Alat-Alat

Perkaman dan

Pencetakan

KTP-el dari

Pemerintah

pusat.

- Grand design yang

mengatur arah

kebijakan dan strategi

pemekaran daerah,

serta proyeksi mengenai

jumlah Pengembangan

jangkauan luas wilayah

kota tanjungpinang akan

dimekarkan menjadi

beberapa kecamatan

dan kelurahan

Yang akan

mempengaruhi

perubahan pada elemen

data kependudukan.

- kondisi masyarakat yang

sebagian belum

memahami dan

mengetahui tentang

pentingnya memiliki

dokumen kependudukan

dan Akta-akta Catatan

Sipil.

- Semakin meningkatnya

tuntutan dan kritisnya

masyarakat terhadap

peningkatan pelayanan

pemerintah.

- Menjadikan faktor

kependudukan

sebagai titik sentral

pembangunan

melalui penyediaan

data registrasi yang

akurat.

- Menyelenggarakan

administrasi

kependudukan untuk

mengakomodasikan

hak penduduk dan

perlindungan sosial.

- Menciptakan system

informasi

administrasi

kependudukan

terpadu berbasis

teknologi informasi

melalui komitmen

berbagai pihak.

- Mengelola system

dan pelayanan

administrasi sesuai

dengan prinsip-

prinsip pemerintah

yang baik.

Berdasarkan tabel 1.1 di atas, bahwa dalam memberikan pelayanan administrasi

kependudukan di samping dipengaruhi faktor Internal juga dipengaruhi faktor

Eksternal Berupa dinamika International, dinamika Nasional, Dinamika Regional,

dan Faktor lainnya. Semua faktor tersebut perlu perhatian yang sangat serius

sehingga dalam menerbitkan identitas kependudukan tidak terjadi Indentitas

9



ganda sehingga menimbulkan permasalahan terhadap pemberi layanan maupun

penerima layanan.

B. STRUKTUR ORGANISASI

Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Tanjungpinang Nomor : 11 Tahun 2016

tentang perubahan Perda Kota Tanjungpinang Nomor 7 Tahun 2015 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kota Tanjungpinang dan Peraturan

Walikota Tanjungpinang Nomor 32 Tahun 2016 maka Struktur Organisasi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang meliputi :

a. Kepala Dinas

b. Sekretariat, membawahkan:

1) Sub Bagian Perencanaan;

2) Sub Bagian Keuangan;

3) Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

c. Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, membawahkan :

1) Seksi Identitas Penduduk;

2) Seksi Pindah Datang Penduduk Penduduk;

3) Seksi Pendataan Penduduk.

d. Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, membawahkan:

1) Seksi Kelahiran;

2) Seksi Perkawinan dan Perceraian; dan

3) Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

e. Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, membawahkan:

1) Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

2) Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudkan; dan

3) Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manuisa Teknologi Informasi dan

Komunikasi

10



f. Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, Membawahkan;

1) Seksi Kerjasama;

2) Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan; dan

3) Seksi Inovasi Pelayanan.

Secara keseluruhan komposisi jabatan dalam struktur organisasi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang adalah sebagai berikut :

1. Menurut Esselon

a. Esselon II : 1 Orang

b. Esselon III : 5 Orang

c. Eselon IV : 15 Orang

2. Menurut Golongan

a. Golongan IV : 4 Orang

b. Golongan III : 30 Orang

c. Golongan II : 2 Orang

d. Golongan I : 1 Orang

Jumlah Pegawai Negeri Sipl = 37 Orang

Jumlah CPNS = - Orang

Jumlah Pegawai Honorer = 20 Orang

Susunan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang sebanyak 55 orang Table 1.2 terdiri dari:

11



Tabel 1.2

Susunan Pegawai Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tanjungpinang

No Jab. Struktural/

Fungsional

Jml

Pangkat/ Gol. Ruang

Jml

Pendidikan

TerakhIr

Jml

1 2 3 4 5 6 7

1. Kepala Dinas 1 Pembina Utama ( IV/c ) 1 Sarjana 1

2. Sekretaris - - 0 - -

3. kepala Bidang 4 Pembina ( IV/A ) 4 Sarjana 4

4. kepala Sub

Bagian

3 Penata Tk. I ( III/d )

Penata ( III/C)

1

1

1

Sarjana

SMA

Sarjana Muda

1

1

1

5. kepala Seksi 12 Penata Tk. I ( III/d )

Penata ( III/c )

Penata Muda (III/b)

2

4

2

3

1

Strata 2

Sarjana

SMA

Sarjana

Sarjana

2

4

2

3

1

6. Staf 17 Penata (III/c)

Penata Muda Tk. I ( III/b

)

Penata Muda ( III/a )

Pengatur Tk. I ( II/d )

Pengatur ( II/c )

Juru (I/c)

1

1

2

7

1

2

2

1

Starata 2

Sarjana

Sarjana

Sarjana

Sarjana Muda

Sarjana Muda

SMA

SMP

1

3

2

7. Honorer Daerah 20 - 8

12

Sarjana

SMA 8

12

JUMLAH 55 55 55

Dari struktur organisasi yang tersedia, semua jabatan struktural yang

terisi di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang yaitu :

1. Kepala Dinas

2. Sekretaris

3. Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk

4. Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil

5. Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan

6. Kepala Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan

12



7. Kepala Sub Bagian Perencanaan

8. Kepala Sub Bagian Keuangan

9. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

10. Kepala Seksi Identitas Penduduk

11. Kepala Seksi Pindah Datang Penduduk

12. Kepala Seksi Pendataan Penduduk

13. Seksi Kelahiran;

14. Seksi Perkawinan dan Perceraian;

15. Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian.

16. Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan;

17. Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudkan;

18. Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manuisa Teknologi Informasi dan

Komunikasi

19. Seksi Kerjasama;

20. Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;

21. Seksi Inovasi Pelayanan.

13



Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang

14



BAB II

PERENCANAAN KINERJA

Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang Tahun 2013-2018 adalah sebagai berikut:

I. VISI dan MISI

VISI

Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah merupakan

gambaran arah pembangunan atau kondisi masa depan yang ingin dicapai melalui

penyelenggaraan tugas dan fungsi dalam kurun waktu 5 (lima) tahun yang akan

datang. Visi dan Misi ini menunjukkan apa yang menjadi cita-cita layanan terbaik

dalam upaya mewujudkan Visi dan Misi Kepala Daerah maupun dalam upaya

mencapai kinerja pembangunan daerah.

Dengan memperhatikan hal tersebut di atas dan dalam upaya mewujudkan

Visi dan Misi Walikota Terpilih, maka Misi 4 yang menjadi pedoman untuk

menetapkan Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Untuk merealisasikan

pembangunan Kota Tanjungpinang 2013-2018 tersebut maka Visi Dan Misi Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang Priode 2013-2018

sebagai berikut :

“TERWUJUDNYA PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN YANG

TERTIB, BERKUALITAS DAN BERBASIS TEKNOLOGI TAHUN 2018”

Pemahaman atas pernyataan visi tersebut bermakna bahwa Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang sebagai unsur utama

melaksanakan urusan Pemerintah Daerah berdasarkan asas otonomi dan tugas

pembantuan di bidang kependudukan dan pencatatan sipil bersama dengan instansi

lainnya menuju masyarakat Kota Tanjungpinang yang sejahtera dalam rangka

mendukung terwujudnya visi Kota Tanjungpinang.

15



MISI

Misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang priode

2013 -2018 adalah :

1. Meningkatkan data Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang Handal;

2. Meningkatkan Pelayanan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang Prima.

3. Mengembangkan Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi.

Berdasarkan “Visi”, “Misi” dan Nilai-nilai yang disepakati, Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil perlu memberikan corak tersendiri guna

diingat sebagai kata kunci yang dapat memberikan daya dorong (motivasi) kepada

Pejabat Struktural beserta Staf Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta

menjadi tolak ukur bagi masyarakat sebagai wujud akuntabilitas kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam memberikan layanan kepada

masyarakat guna terwujudnya tertib administrasi kependudukan yaitu dengan motto

“Keluhan Anda adalah Perbaikan Kualitas Pelayanan Kami“. Inilah Motto

yang dipakai oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang.

II. TUJUAN DAN SASARAN

A. Tujuan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencacatan Sipil Kota

Tanjungpiang

Tujuan pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang untuk 5 (lima) tahun mendatang adalah sebagai berikut:

1. Meningkatnya Tertib Administrasi Kependudukan

2. Meningkatnya Pelayanan Administrasi kependudukan yang berkualitas.

3. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kependudukan yang Berbasis

teknologi Informasi

B. Sasaran Pelayanan

1. Meningkatnya Tertib Dokumen Kependudukan

16



2. Meningkatnya Tertib Penerbitan Nomor Induk Kependudukan (NIK)

3. Meningkatnya Tertib Database kependudukan

4. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kependudukan Sesuai ketentuan.

5. Meningkatnya pelayanan Pemanfaatan Data dan informasi kependudukan

sesuai ketentuan.

6. Meningkatnya Sistem Jaringan teknologi infomasi kependudukan terpadu

secara online, dengan Kelurahan, Kecamatan dan Disdukcapil.

7. Meningkatnya Pelayanan Administrasi Kependudukan Berbasis

Elektronik

Secara keseluruhan keterkaitan pencapaian Visi dan misi Dinas Kependudukan

dan Pencatata Sipil Kota Tanjung melalui Tujuan, Sasaran, Strategi dan Indikator

serta Target yang ingin dicapai selama kurun waktu 5 tahun kedepan dapat dilihat

pada tabel 2.1 sebabai berikut:

Tabel 2.1

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan

Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil

No.

TUJUAN

SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR

SASARAN

SAT

TARGET KINERJA PADA TAHUN

2014 2015 2016 2017 2018

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

1. Meningkatnya

Tertib

Administrasi Kependudukan

1. 1 Meningkatnya

Tertib

Dokumen Kependudukan

Persentase

Penurunan

Dokumen Penduduk yang

Ganda dan

Palsu

% -

- -

77,75

%

87,50

%

1.2 Meningkatnya

Tertib

Penerbitan Nomor Induk

Kependudukan

(NIK)

Persentase

Penduduk yang

memiliki NIK Tunggal.

% - -

-

100%

100%

1.3 Meningkatnya

Tertib

Database kependudukan

Persentase

kebenaran data

Kependudukan.

% -

- - 100% 100%

2. Meningkatnya Pelayanan

Administrasi

2.1 Meningkatnya Pelayanan

Administrasi

Persentase Penerbitan

Dokumen

% -

- - 100% 100%

17



No.

TUJUAN

SASARAN STRATEGIS

INDIKATOR SASARAN

SAT

TARGET KINERJA PADA TAHUN

2014 2015 2016 2017 2018

(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

kependudukan

yang berkualitas.

Kependudukan

Sesuai ketentuan

Kependudukan

Sesuai SOP.

2.2 Meningkatnya pelayanan

Pemanfaatan

Data dan

informasi kependudukan

sesuai

ketentuan.

Persentase Pelayanan

pemanfaatan

data dan

informasi Sesuai

Ketentuan.

%

-

-

-

100%

100%

3. Meningkatnya

Pelayanan


yang Berbasis

teknologi

Informasi.

2.3 Meningkatnya

Sistem

Jaringan teknologi

infomasi

kependudukan

terpadu secara online, dengan

Kelurahan,

Kecamatan dan

Disdukcapil.

Persentase

Jaringan TI

yang terintegrasi

% -

-

-

60%

70%

2.4 Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan Berbasis

Elektronik

Persentase

Peningkatan

Pelayanan

berbasis Elektronik

% -

-

-

30%

40%

III. RENCANA KINERJA

Tersedianya dokumen rencana kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tanjungpinang tujuannya untuk mengetahui gambaran mengenai tingkat

pencapaian pelaksanaan suatu kegiatan/program, sasaran, tujuan, visi dan misi

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang tahun 2016 ini

memuat informasi tentang sasaran yang ingin dicapai dalam tahun yang

bersangkutan, berikut indikator kinerja sasaran, dan rencana capaiannya merupakan

referesentasi tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan sipil

Kota Tanjungpinang. Rencana kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

tahun 2017 adalah sebagai berikut:

18



Tabel 2.2

RENCANA KINERJA TAHUN 2018 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

No. SASARAN

STRATEGIS

INDIKATOR

SASARAN

TARGET PROGRAM / KEGIATAN

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Meningkatnya Tertib

Dokumen

Kependudukan

Persentase Penurunan

Dokumen Penduduk

yang Ganda dan

Palsu

87,50% Sosialisasi kebijakan

kependudukan dan pencatatan

sipil

Pelayanan keliling pendaftaran

penduduk

Pelayanan keliling pencatatan

sipil

Pembentukan Tim Lintas Sektor

dalam rangka pencapaian target

nasional cakupan akta kelahira 0-18 Th

Koordinasi dan Konsultasi Penyelenggaraan pelayanan

adminstrasi kependudukan

2. Meningkatnya Tertib

Penerbitan Nomor

Induk Kependudukan (NIK)

Persentase Penduduk

yang memiliki NIK

Tunggal.

100% Penerbitan Dokumen

Kependudukan

3. Meningkatnya Tertib Database

kependudukan

Persentase kebenaran data Kependudukan.

100% Peningkatan kualitas data penduduk

4. Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan Sesuai ketentuan


Dokumen

Kependudukan Sesuai

SOP.

100% Monitoring dan evaluasi

pelayanan pendaftaran penduduk

Monitoring dan evaluasi

pelayanan pencatatan sipil

Monitoring dan evaluasi

pelayanan Surat Keterangan

5. Meningkatnya

pelayanan Pemanfaatan

Data dan informasi

kependudukan sesuai ketentuan.


pemanfaatan data dan

informasi Sesuai

Ketentuan.

100%

Penyediaan warehouse dan data

biometrik

Pengelolaan sistem informasi

administrasi kependudukan

6. Meningkatnya Sistem

Jaringan teknologi

infomasi

kependudukan terpadu secara online, dengan

Kelurahan, Kecamatan

dan Disdukcapil.

Persentase Jaringan

TI yang terintegrasi

70%

Pengadaan sarana dan prasarana

(Hardware dan Software)

7. Meningkatnya

Pelayanan Administrasi

Kependudukan Berbasis Elektronik

Persentase

Peningkatan

Pelayanan berbasis Elektronik

40%

Peningkatan Pelayanan Publik

dalam bidang kependudukan dan

pencatatan sipil berbasis web

19



IV. Perjanjian Kinerja

Perjanjian Kinerja ini dibuat berdassarkan target Kinerja yang tertuang dalam

Rencana Strategis (Renstra) Dinas Kepepndudukan dan Pencatatan Sipil Tahun

2013-2018. Adapun Perjanjian Kinerja tahun 2016 adalah sebagai berikut:

Tabel 2.3

PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2018

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA TANJUNGPINANG

No. SASARAN STRATEGIS INDIKATOR SASARAN 2018

(1) (2) (3) (4)

1. Meningkatnya Tertib Dokumen

Kependudukan

Persentase Penurunan Dokumen

Penduduk yang Ganda dan Palsu

87,50 %

2. Meningkatnya Tertib Penerbitan Nomor

Induk Kependudukan (NIK)

Persentase Penduduk yang


100%

3. Meningkatnya Tertib Database

kependudukan

Persentase kebenaran data

Kependudukan.

100%

4. Meningkatnya Pelayanan Administrasi

Kependudukan Sesuai ketentuan

Persentase Penerbitan Dokumen

Kependudukan Sesuai SOP.

100%

5. Meningkatnya pelayanan Pemanfaatan Data

dan informasi kependudukan sesuai

ketentuan.


pemanfaatan data dan informasi

Sesuai Ketentuan.

100%

6. Meningkatnya Sistem Jaringan teknologi

infomasi kependudukan terpadu secara

online, dengan Kelurahan, Kecamatan dan

Disdukcapil.

Persentase Jaringan TI yang

terintegrasi

70%

7. Meningkatnya Pelayanan Administrasi

Kependudukan Berbasis Elektronik

Persentase Peningkatan

Pelayanan berbasis Elektronik

40%

Program

Anggaran Keterangan

1. Program Penataan Administrasi

Kependudukan

Rp. 930.467.200,00 -

20



Perjanjian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang terdiri dari 7 (Tujuh) sasaran Strategis dan 7 (Tujuh) indikator kinerja

menjadi target 2018 ini yang harus dicapai. Pencapaian Target tersebut didukung

dengan pembiayaan yang bersumber dari APBD Kota Tanjungpinang melalui program

Penataan Administrasi Kependudukan teridiri dari 8 (Delapan) Kegiatan dengan jumlah

anggaran sebesar Rp.930.467.200,00 (Sembila Ratus Tiga Puluh Juta Empat Ratus

Enam Puluh Tujuh Ribu Dua Ratus Rupiah).

21



BAB III

AKUNTABILITAS KINERJA

Akuntabilitas kinerja adalah kewajiban untuk menjawab dari Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang secara transparan mengenai

keberhasilan atau kegagalan dalam melaksanakan misi organisasi kepada pihak-pihak

yang berwenang menerima pelaporan akuntabilitas.

A. CAPAIAN KINERJA ORGANISASI.

Untuk mengetahui capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tanjungpinang dapat diketahui melalui pengukuran capaian kinerja yang

mencakup penetapan indikator dan capaian kinerjanya digunakan untuk menilai

keberhasilan atau kegagalan pelaksanaan kegiatan dan program yang telah

ditetapkan dalam perencanaan strategis. Rincian pengukuran kinerja berisi

indikator kinerja, target realisasinya, dan pencapaian target masing-masing

kegiatan dan sasaran yang disajikan dalam bentuk fomulir Pengukuran Kinerja

Kegiatan (PKK), dilanjutkan dengan formulir Pengukuran Pencapaian Sasaran

(PPS). Penetapan indikator kinerja didasarkan pada kelompok : masukan (inputs),

proses (process), keluaran (outputs) dan hasil (outcomes). Sedangkan satuan

pengukuran masing-masing indikator ditetapkan dalam bentuk : %, orang, rupiah,

buah, hari dan sebagainya. Berdasarkan sasaran yang ingin dicapai sesuai dengan

Rencana Jangka Menengah Daerah (RPJMD) dan Rencana Strategis Dinas

Kependudukan dan Pencatata Sipil Tahun 2013 – 2018, Visi, Misi dan Tujuan,

Sasaran dan indikator kinerja yang akan dilaksanakan pada tahun 2018, dituangkan

dalam Perjanjian Kinerja (PK) Tahun 2018.

Untuk lebih mempermudah interpretasi atas pencapaian kinerja, maka

dipergunakan skala ordinal dan makna dari nilai tersebut yaitu:

80 - 100 : Baik

60 - 79 : Cukup Baik

< 60 : Kurang Baik

Hasil perhitungan pengukuran capaian kineja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tanjungpinang tahun 2018 adalah sebagai berikut:

22



Tabel 3.1

DATA PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2018

NO TUJUAN REALISASI CAPAIAN Sasaran

Strategis Eselon II

Indikator Sasaran

REALISASI CAPAIAN Kinerja Eselon

III

Indikator

Kinerja Eselon III

Target 2018

Perhitungan Rumus DATA REALISASI CAPAIAN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Meningkatnya Tertib

Administrasi

Kependudukan (Target

95,83%)

86,88% 93,42% Meningkatnya Tertib

Dokumen

Kependudukan


Dokumen

Penduduk yang Ganda dan

Palsu.(Target

87,50%)

74,63% 95,99% Meningkatnya tertib

Administrasi

kependudukan yang sesuai

dengan

ketentuan

Persentase kesesuaian

adm dengan

SOP/SP

100 Jumlah admnistrasi yang sesuai dengan SOP/SP dibagi dengan Jumlah Dokumen yang diajukan dikali 100%

Sesuai SOP 76.705

100 100

Jumlah Dokumen 76.705

Meningkatnya Kesadaran

masyarakat

untuk tertib

administrasi Kependudukan

Persentase Kepemilikan

KK

100 Jumlah KK yang diterbitkan dibagi dengan jumlah Kepala Keluarga dikali 100%

KK 85.616

100 100 Jumlah Kepala Keluarga

85.616

Persentase Kepemilikan

KTP

100 Jumlah KTP yang diterbitkan dibagi dengan Jumlah wajib KTP/Sudah Menikah dikali 100%

KTP 148.681

75,60 75,60

Wajib KTP 196.673

Persentase

Kepemilikan

KIA

80 Jumlah KIA yang diterbitkan dibagi Jumlah Jumlah Usia 0-17 Tahun dikali 100%

KIA 10.582

13,36 16,59

Wajib KIA 79.232

Meningkatnya

Keasadaran

Persentase

Kepemilikan

80 Jumlah Akta Kelahiran yang diterbitkan dibagi

Akta Kelahiran 69.524 51,89 82,90

23



NO TUJUAN REALISASI CAPAIAN

Sasaran

Strategis Eselon II

Indikator Sasaran


III

Indikator

Kinerja Eselon III

Target 2018


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

masyarakat untuk tertib

administrasi

Pencatatan Sipil

Akta Kelahiran

Jumlah Penduduk dikali 100% Jumlah Penduduk 83.864

Persentase

Kepemilikan

Akta

Kematian

70 Jumlah Akta Kematian yang diterbitkan dibagi jumlah peristiwa kematian yang terjadi dikali 100%

Akta Kematian 6.689

75,93 108,48

Peristiwa Kematian 8.809

Meningkatnya

Tertib


Kependudukan

(NIK)

Persentase

Penduduk yang


(Target 100%)

92,76

92,76

Biodata

Penduduk

sesuai dengan ketentuan

Persentase

Biodata

Penduduk yang diiput

ke dalam

SIAK

100 Jumlah Biodata Penduduk yang diinput dibagi Jumlah Penduduk dikali 100%

Biodata 271.645

100,00 100,00

Jumlah Penduduk 271.645

Meningkatnya

Penerbitan NIK

sesuai AFIS

Zero NIK

Ganda

100 Jumlah penduduk yang memiliki NIK tunggal dibagi Jumlah NIK yang dimiliki Penduduk dikali 100%

NIK Tunggal 233.645

86,01

86.01

Jumlah NIK 271.645

Meningkatnya

Tertib

Database kependudukan

Persentase

kebenaran data

Kependudukan. (Target 100%

92,39 92,39 Meningkatnya

database

kependudukan Kel/Kec dan

Disdukcapil

terintegrasi

Persentase

Kelurahan dan

Kecamatan yang

tersambung

secara online

100 Jumlah Kelurahan/Kecamatan yang tersambung secara online dibagi Jumlah Kelurahan/Kecamatan dikali 100%

Jumlah secara Online 22

100 100,00 Jumlah Kecamatan/Kelurahan

22

24




Sasaran

Strategis Eselon II

Indikator Sasaran


III

Indikator

Kinerja Eselon III

Target 2018


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Meningkatnya database

kependudukan

akurat

Persentase database

yang akurat

100 Jumlah Data Penduduk normal dibagi Jumlah database penduduk dikali 100%

Data Penduduk Normal

233.645

86,01 86,01

Jumlah Database 271.645

2 Meningkatnya


kependudukan

yang

berkualitas. (Target Sangat

Baik / 100%)

1000 1000 Meningkatnya


Kependudukan

Sesuai

ketentuan.

Persentase

Penerbitan Dokumen

Kependudukan

Sesuai

SOP.(Target 100%)

100 100 Meningkatnya

pelayanan Pendaftaran

penduduk

sesuai dengan ketentuan

Persentase

Rata-rata lama pelayanan

Pendaftaran

penduduk

100 Jumlah Rata hari pelayanan Penerbitan Dok Pendaftaran penduduk dibagi

dengan Jumlah rata-rata lama pelayanan

Jumlah rata-rata hari Pelayanan

3

100 100

Jumlah rata-rata lama pelayanan

3

Meningkatnya

pelayanan Akta

Catatan Sipil

sesuai ketentuan

Persentase

Rata-rata lama

pelayanan

Pencatatan Sipil

100 Jumlah Rata hari pelayanan Penerbitan Dok Pencatatan Sipil dibagi dengan Jumlah rata-rata lama pelayanan


3

100 100


3

Meningkatnya

pelayanan Surat ket.

kependudukan

dan pencatatan

sipil sesuai ketentuan

Persentase

Rata-rata lama pelayanan

Penerbitan

Surat

Keterangan

100 Jumlah Rata hari pelayanan Penerbitan Suket dibagi dengan Jumlah rata-rata lama pelayanan


3

100 100


3

25




Sasaran

Strategis Eselon II

Indikator Sasaran


III

Indikator

Kinerja Eselon III

Target 2018


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Meningkatnya pelayanan

Pemanfaatan

Data dan


sesuai

ketentuan.


pemanfaatan

data dan

informasi Sesuai

Ketentuan.

(Target 100%)

14,14 14,14 Database kependudukan

terhubung

secara online

dengan Instansi / lembaga

Pengguna

Persentase Lembaga

yang

tersambung

secara online

100 Jumlah Lembaga yang tersambung secara online dibagi Jumlah lembaga Pengguna dikali 100%

Jumlah Lembaga Pengguna tersambung online

0

0,00 0,00

Jumlah Lembaga Pengguna

14

Meningkatnya

Akses Data Kependudukan

dengan

Lembaga

Pengguna sesuai ketentuan

Persentase

Kerjasama dengan

lembaga

pengguna

100 Jumlah Kerjasama dengan lembaga pengguna dibagi jumlah lembga pengguna dikali 100%

Jumlah Kerjasama 0

0,00 0,00

Jumlah Target Lembaga Pengguna

14

Meningkatnya

Pelayanan

pemanfaatan data

kependudukan

Persentase

Pelayanan

Pemanfaatan Data

100 Jumlah Pemanfaatan data dibagi jumlah target Pengguna Data dikali 100%

Jumlah yang memanfaatkan data

14

42,42 42,42

Target Pengguna 33

3 Meningkatnya


Kependudukan

yang Berbasis teknologi

Informasi.

(Target 55%)


Sistem Jaringan

teknologi

infomasi kependudukan

terpadu secara

online, dengan

Persentase

Jaringan TI yang

terintegrasi

(Target 70%)

71,74 102,48 Terhubungnya

kelurahan dan Kecamatan

secara online

dengan data kependudukan

Persentase

jaringan yang terhubung

antara

kelurahan , kecamatan

dengan

disdukcapil

100 Jumlah jaringan yang terhubung ke Kelurahan/Kecamatan dengan Disdukcapil dibagi Jumlah Kelurahan/Kecamatan dikali 100%

Jumlah Jaringan yang terhubung

23

100 100,00 Jumlah Kelurahan/Kecamatan dan Disduk

23

26




Sasaran

Strategis Eselon II

Indikator Sasaran


III

Indikator

Kinerja Eselon III

Target 2018


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Kelurahan, Kecamatan

dan

Disdukcapil.

Meningkatnya Sarana dan

Prasarana

Persentase ketersediaan

Sarana dan

Prasarana .

40 Jumlah Sarana dan Perasarana di Kelurahan Kecamatan dan Disdukcapil dibagi Jumlah Kelurahan/ Kecamatan dan Disdukcapil dikali 100%

Jumlah Sapras yang ada

10

43,48 108,70 Jumlah Kelurahan/Kecamatan dan Disduk

23

Meningkatnya

Pelayanan


Berbasis

Elektronik

Persentase

Peningkatan

Pelayanan berbasis

Elektronik

(Target 40%)


Akses

Pelayanan administrasi

Kependudukan

berbasis Online

Persentase

produk

layanan yang dapat diakses

secara online

55 Jumlah Produk yang dapat diakses secara onlaine dibagi dengan Jumlah Produk Layanan dikali 100%

Jumlah Produk yang diakses secara online

0

0,00 0,00

Jumlah Produk Layanan

9

Meningkatnya Pemanfaatan

pelayanan

administrasi

kependudukan berbasis online

Persentase penduduk

yang

mengakses

pelayanan berbasis

online

25 Jumlah Penduduk yang mengakses pelayanan berbasis online dibagi dengan Jumlah penduduk berusia 17 tahun ke atas/ sudah menikah

Jumlah Penduduk yang mengkases layanan

0

0,00 0,00

Jumlah Penduduk 17 Tahun keatas/sudah menikah

196.673

27



Berdasarkan hasil perhitungan tersebut di atas capaian indikator Kinerja

berdasarkan target yang telah ditetapkan dalam Penetapan Kinerja tahun 2018 dapat

dilihat pada tabel 3.2 sebagai berikut:

Tabel 3.2

HASIL PENGUKURAN KINERJA

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA TANJUNGPINANG

Unit Organisasi : DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

Tahun Anggaran : 2018

SASARAN STRATEGIS INDIKATOR

KINERJA

TARGET

(%)

Realisasi

(%)

Capaian

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya Tertib Dokumen

Kependudukan.


Dok. Penduduk yang

Ganda dan Palsu.

87,50% 74,63 95,99

Meningkatnya Tertib Penerbitan

Nomor Induk Kependudukan

(NIK)

Persentase Penduduk

yang memiliki NIK

Tunggal

100% 93,01 93,01

Meningkatnya Tertib Database

kependudukan.

Persentase kebenaran

data Kependudukan 100% 93,01 93,01

Meningkatnya Pelayanan


Sesuai ketentuan.


Dokumen Kependudukan

Sesuai SOP

100% 100 100


Pemanfaatan Data dan informasi

kependudukan sesuai ketentuan


pemanfaatan Data dan

Informasi Sesuai

Ketentuan

100% 14,14 14,14

Meningkatnya sistem Jaringan

teknologi infomasi

kependudukan terpadu secara

online, dengan Kelurahan,

Kecamatan dan Disdukcapil

Persentase Jaringan TI

yang terintegrasi

70% 71,74 102,48



Berbasis Elektronik


Pelayanan Berbasis

Elektronik.

40% 0 0

Berdasarkan tabel 3.2 di atas sesuai dengan Penetapan Kinerja Tahun 2018

terdiri dari 7 (Tujuh) sasaran strategik dan 7 (Tujuh) indikator Kinerja, maka

Capaian kinerja (perfomance results) selama tahun 2018 dapat dijelaskan sebagai

berikut:

28



a. 1 indikator kinerja yang melebihi target 100 %

b. 3 indikator kinerja pencapaian target di bawah 100%

c. 1 indikator kinerja mencapai target 100%

d. 2 indikator kinerja tidak mencapai target Kinerja.

Untuk mengetahui masing-masing pencapaian target indikator kinerja yang

telah ditetapkan dalam Penetapan kinerja tahun 2018 dapat dijelaskan sebagai

berikut:

1. Perbandingan antara target dan realisasi kinerja tahun ini.

Berdasarkan Penetapan Kinerja (PK) Tahun 2018 terdiri dari 7 (Tujuh)

indikator kinerja sasaran strategik dan 7 (Tujuh) indikator kinerja. Capaian

kinerja (perfomance results) selama tahun 2018 terdapat 1 (satu) indikator

kinerja yang melebihi target 100 %, 3 (tiga) indikator Kinerja dibawah target

100%, 1 indikator kinerja mencapai target 100% dan 2 (Dua) indikator kinerja

tidak mencapai target. Capaian untuk masing masing sasaran dan indikator

kinerja tersebut dapat dijelaskan pada tabel 3.3 sebagai berikut :

Misi 1 : Meningkatkan data kependudukan dan pencatatan sipil yang

handal

Tujuan 1 : Meningkatnya tertib administrasi Kependudukan.

Tabel 3.3


KINERJA

TARGET

(%)

Realisasi

(%)

Capaian

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya Tertib

Dokumen Kependudukan.


Dok. Penduduk yang

Ganda dan Palsu.

87,50% 74,63 95,99

Meningkatnya Tertib


Kependudukan (NIK)

Persentase Penduduk

yang memiliki NIK

Tunggal

100% 93,01 93,01

Meningkatnya Tertib

Database kependudukan.


data Kependudukan 100% 93,01 93,01

29



1.1 Persentase Penurunan Dok. Penduduk yang Ganda dan Palsu.

Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang

dalam melakukan penurunan dokumen penduduk yang ganda dan palsu

pada tahun 2018 mencapai 74,63 %, dan target pencapaian indikator

kinerja 87,50%. Dengan demikian berdasarkan tabel di atas tingkat capaian

kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar

95,99% dan ini menunjukkan bahwa tingkat penurunan dokumen

kependudukan yang ganda dan palsu dapat dikategori baik.

1.2 Persentase Penduduk yang memiliki NIK Tunggal

Realisasi kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang dalam hal penduduk yang memiliki Nomor Induk

Kependudukan (NIK) pada tahun 2018 mencapai 93,01 %, dengan target

pencapaian indikator kinerja 100%. Dengan demikian berdasarkan tabel di

atas tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

tahun 2017 sebesar 93,01% dan ini menunjukkan bahwa penduduk yang

memiliki Nomor Induk Kependudukan (NIP) dapat dikategori baik.

1.3 Persentase Kebenaran data Kependudukan

Realisasi Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang dalam kebenaran data penduduk pada tahun 2018

mencapai 93,01 %, sedangkan target pencapaian indikator kinerja 100 %.

Dengan demikian berdasarkan tabel di atas tingkat capaian kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 93,01 % dapat

dikategorikan Baik..

Misi 2 : Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan yang prima.

Tujuan 1 : Meningkatkannya pelayanan administrasi kependudukan yang

berkualitas.

30



Tabel 3.4


KINERJA

Target

(%)

Realisasi

(%)

Capaian

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)



Sesuai ketentuan.


Dokumen

Kependudukan Sesuai

SOP

100% 100 100


Pemanfaatan Data dan


sesuai ketentuan



Informasi Sesuai

Ketentuan

100% 14,14 14,14

2.1 Persentase Penerbitan Dokumen Kependudukan Sesuai SOP


Tanjungpinang dalam penerbtan dokumen kependudukan sesuai SOP

pada tahun 2018 mencapai 100 %, dengan target pencapaian indikator

kinerja 100%. Dengan demikian berdasarkan tabel di atas tingkat capaian

kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar

100% dan ini menunjukkan bahwa penerbitan dokumen kependudukan

sesuai dengan SOP dapat dikategori baik.

2.2 Persentase Pelayanan pemanfaatan Data dan Informasi Sesuai

Ketentuan


Tanjungpinang dalam hal pelaynanan pemanfaatan data dan informasi

sesuai dengan ketentuan pada tahun 2018 mencapai 14,14 %, dengan

target pencapaian indikator kinerja 100%. Dengan demikian berdasarkan

tabel di atas tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil tahun 2018 sebesar 14,14% dan ini menunjukkan bahwa dalam

memberikan pelaynanan pemanfaatan data dan dokumen sesuai ketentuan

dapat dikategori Kurang Baik.

31



Misi 3 : Mengembangkan Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi.

Tujuan 1 : Meningkatnya pelayanan administrasi kepedudukan yang berbasis

teknologi informasi.

Tabel 3.5


KINERJA

TARGE

T (%)

Realisasi

(%)

Capaian

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya sistem

Jaringan teknologi infomasi

kependudukan terpadu

secara online, dengan

Kelurahan, Kecamatan dan

Disdukcapil


yang terintegrasi

70% 71,74 102,48



Berbasis Elektronik


Pelayanan Berbasis

Elektronik.

40% 0 0

3.1 Persentase Jaringan Teknologi dan Informasi yang Terintegrasi

Realiasi Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang dalam meningkatkan teknologi dan informasi yang

terintegrasi pada tahun 2018 mencapai 71,74%, sedangkan target

pencapaian indikator kinerja 70% pada tahun 2018. Dengan demikian

berdasarkan tabel di atas tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 102,48% dan ini menunjukkan bahwa

tingkat capaian kinerja untuk Persentase jaringan teknologi informasi yang

terinegrasi menunjukkan bahwa Tingkat capaian Kinerja dikategorikan

Baik.

3.2 Persentase Peningkatan Pelayanan Berbasis Elektronik.


Tanjungpinang dalam hal meningkatkan pelayanan berbasis elektronik

pada tahun 2018 mencapai 0 %, dengan target pencapaian indikator

32



kinerja 40%. Dengan demikian berdasarkan tabel di atas tingkat capaian

kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 0 %

dan ini menunjukkan bahwa persentase peningkatan pelayanan berbasis

elektronik dapat dikategori Kurang Baik.

2. Perbandingan Realisasi Kinerja Serta Capaian Kinerja Tahun ini dengan

Tahun Lalu dan Beberapa Tahun Terakhir.

Perbandingan Realisasi Kinerja Serta Capaian Kinerja Tahun ini dengan Tahun

Lalu dan Beberapa Tahun Terakhir dilakukan melalui analisis pencapaian

kinerja sasaran dilakukan dengan membandingkan kinerja nyata (Realisasi)

dengan kinerja yang direncanakan baik Indikator Kinerja Utama (IKU) maupun

Indikator Pendukung lainnya .

Perbandinagan Capaian untuk masing –masing sasaran dan indikator kinerja

dari tahun 2016 s/d tahun 2018 dapat dijelaskan sebagai berikut :

Misi 1 : Meningkatkan data kependudukan dan pencatatan sipil yang

handal

Tujuan 1 : Meningkatnya tertib administrasi Kependudukan.

Tabel 3.6

Perbandingan Antara Realisasi Kinerja Serta Capaian Kinerja

Dari Tahun 2016 s/d 2018

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Capaian

Tahun

2016 (%)

Capaian

Tahun

2017 (%)

Capaian

Tahun

2018

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya Tertib

Dokumen Kependudukan.


Dok. Penduduk yang

Ganda dan Palsu.

0,00 85,65 95,99

Meningkatnya Tertib


Kependudukan (NIK)

Persentase Penduduk

yang memiliki NIK

Tunggal

0,00 92,76 93,01

Meningkatnya Tertib



data Kependudukan

0,00 92,39 93,01

33



2.1 Persentase Penurunan Dok. Penduduk yang Ganda dan Palsu.

Berdasarkan tabel di atas Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kota Tanjungpinang dalam dalam meningkatkan penurunan

dokumen penduduk yang ganda dan palsu dari tahun 2016 s/d 2018 tidak

dapat diketahui peningkatan/penurunannya dengan tahun 2016. Hal ini

disebabkan bahwa terjadinya revisi sasaran strategis dan target kinerja.

Dimana pada tahun dan 2016 tidak tersedianya data realisasi dan capaian

penurunan dokumen penduduk yang ganda dan palsu. Sedangkan tingkat

capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018

sebesar 95,99% dan tahun 2017 sebesar 85,65%. Dengan demikian

adanya peningkatan kinerja sebesar 10,34%



Sipil Kota Tanjungpinang dalam meningkatkan penduduk yang memiliki

NIK tunggal dari tahun 2016 s/d 2018 tidak dapat diketahui

peningkatan/penurunannya. Hal ini disebabkan bahwa terjadinya revisi

sasaran strategis dan target kinerja. Dimana pada tahun 2016 tidak

tersedianya data realisasi dan capaian penduduk yang memiliki NIK

tunggal. Sedangkan tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 93,01% dan tahun 2017 sebesar

92,76%. Dengan demikian adanya peningkatan kinerja sebesar 0,25%



Sipil Kota Tanjungpinang dalam meningkatkan kebenaran data penduduk

dari tahun 2016 s/d 2018 tidak diketahui peningkatan/penurunannya. Hal

ini disebabkan bahwa terjadinya revisi sasaran strategis dan target kinerja.

Dimana pada tahun 2016 tidak tersedianya data realisasi dan capaian

kebenaran data kependudukan. Sedangkan tingkat capaian kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 93,01% tahun

2017 sebesar 92,39%. Dengan demikian adanya peningkatan kinerja

sebesar 0,25%

34



Misi 2 : Meningkatkan pelayanan administrasi kependudukan yang prima.

Tujuan 1 : Meningkatkannya pelayanan administrasi kependudukan yang

berkualitas.

Tabel 3.7


Tahun

2016

(%)

Capaian

Tahun

2017

(%)

Capaian

Tahun

2018 (%)

(1) (2) (3) (4) (5)



Sesuai ketentuan.


Dokumen

Kependudukan Sesuai

SOP

0,00 93,64 100




sesuai ketentuan



Informasi Sesuai

Ketentuan

0,00 14,14 14,14



Sipil Kota Tanjungpinang dalam meningkatkan penerbitan dokumen

kependudukan sesuai SOP dari tahun 2016 s/d 2018 tidak diketahui



tersedianya data realisasi dan capaian penerbitan dokumen kependudukan

sesuai SOP. Sedangkan tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 100% tahun 2017 sebesar 93,64%.

Dengan demikian adanya peningkatan kinerja sebesar 6,36 %


Ketentuan


Sipil Kota Tanjungpinang dalam meningkatkan Pelayanan pemanfaatan

Data dan Informasi Sesuai Ketentuan dari tahun 2016 s/d 2018 tidak

diketahui peningkatan/penurunannya. Hal ini disebabkan bahwa terjadinya

revisi sasaran strategis dan target kinerja. Dimana pada tahun 2016 tidak

tersedianya data realisasi dan capaian Pelayanan pemanfaatan Data dan

35



Informasi Sesuai Ketentuan. Sedangkan tingkat capaian kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 sebesar 14,14% tahun

2017 sebesar 14,14%. Dengan demikian adanya peningkatan kinerja

sebesar 0%

Misi 3 : Mengembangkan Pelayanan Berbasis Teknologi Informasi.

Tujuan 1 : Meningkatnya pelayanan administrasi kepedudukan yang berbasis

teknologi informasi.

Tabel 3.8


Tahun

2016

(%)

Capaian

Tahun

2017

(%)

Capaian

Tahun

2018 (%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya sistem

Jaringan teknologi infomasi

kependudukan terpadu

secara online, dengan

Kelurahan, Kecamatan dan

Disdukcapil


yang terintegrasi

60 101,45 102,48



Berbasis Elektronik


Pelayanan Berbasis

Elektronik.

0 0 0

3.3 Persentase Jaringan Teknologi dan Informasi yang Terintegrasi


Sipil Kota Tanjungpinang dalam meningkatkan Jaringan Teknologi dan

Informasi yang Terintegrasi dari tahun 2016 s/d 2018 tidak diketahui



tersedianya data realisasi dan capaian Jaringan Teknologi dan Informasi

yang Terintegrasi. Sedangkan tahun tingkat capaian kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2018 102,48% tahun 2017

sebesar 101,45%. Dengan demikian adanya peningkatan kinerja sebesar

1,03%

36



3.4 Persentase Peningkatan Pelayanan Berbasis Elektronik.


Sipil Kota Tanjungpinang dalam meningkatkan Pelayanan Berbasis

Elektronik dari tahun 2016 s/d 2018 tidak diketahui



tersedianya data realisasi dan capaian Pelayanan Berbasis Elektronik.

Sedangkan tingkat capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil tahun 2018 0% dan tahun 2017 sebesar 0%. Dengan demikian

adanya peningkatan kinerja sebesar 0%

3. Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target

jangka menengah perencanaan strategis organisasi.

Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun 2018 dengan target jangka

menengah perencanaan strategis organisasi adalah merujuk pada Target

Indikator Kinerja yang tertuang dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang Tahun 2013-2018.

Adapun Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target

jangka menengah perencanaan strategis organisasi pada akhir priode 2018

adalah sebagai berikut:

Tabel 3.9

Perbandingan realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target

jangka menengah perencanaan strategis organisasi

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Realisasi

Tahun

2018

(%)

Target

RENSTRA

2018 (%)

Kesenjangan

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya Tertib

Dokumen

Kependudukan.

Persentase

Penurunan Dok.

Penduduk yang

Ganda dan Palsu.

74,63 87,5 10,87

Meningkatnya Tertib


Kependudukan (NIK)

Persentase

Penduduk yang

memiliki NIK

Tunggal

93,01 100 6,99

37




Tahun

2018

(%)

Target

RENSTRA

2018 (%)

Kesenjangan

(%)

Meningkatnya Tertib


Persentase

kebenaran data

Kependudukan

93,01 100 6,99


Administrasi

Kependudukan Sesuai

ketentuan.

Persentase

Penerbitan

Dokumen

Kependudukan

Sesuai SOP

100 100 0




sesuai ketentuan

Persentase

Pelayanan

pemanfaatan Data

dan Informasi

Sesuai Ketentuan

14,14 100 85,86

Meningkatnya sistem

Jaringan teknologi

infomasi kependudukan

terpadu secara online,

dengan Kelurahan,

Kecamatan dan

Disdukcapil

Persentase Jaringan


71,74 70 -1,74

Meningkatnya


Kependudukan Berbasis

Elektronik

Persentase

Peningkatan

Pelayanan Berbasis

Elektronik.

0 40 40

3.1 Persentase Penurunan Dok. Penduduk yang Ganda dan Palsu

Berdasarkan tabel di atas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Penurunan Dok.

Penduduk yang Ganda dan Palsu tahun 2018 adalah 74,63% sedangkan

target jangka menengah organisasi (RENSTRA) sampai dengan tahun 2018

adalah 87,5%. Jadi perbandingan antara realisasi kinerja tahun 2018

dengan target jangka menengah organisasi (RENSTRA) terdapat

kesenjangan 10,87% yang harus dicapai.


Berdasarkan tabel di atas kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Penduduk yang

38



memiliki NIK Tunggal tahun 2018 adalah 93,01% sedangkan target

jangka menengah organisasi (RENSTRA) sampai dengan tahun 2018

adalah 100%. Jadi perbandingan antara realisasi kinerja tahun 2018

dengan target jangka menengah organisasi (RENSTRA) terdapat

kesenjangan 6,99% yang harus dicapai.



Sipil yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Kebenaran data

Kependudukan tahun 2018 adalah 93,01% sedangkan target jangka

menengah organisasi (RENSTRA) sampai dengan tahun 2018 adalah

100%. Jadi perbandingan antara realisasi kinerja tahun 2018 dengan

target jangka menengah organisasi (RENSTRA) terdapat kesenjangan 6,99

% yang harus dicapai.



Sipil yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Penerbitan

Dokumen Kependudukan Sesuai SOP tahun 2018 adalah 100%

sedangkan target jangka menengah organisasi (RENSTRA) sampai dengan

tahun 2018 adalah 100%. Jadi perbandingan antara realisasi kinerja tahun

2018 dengan target jangka menengah organisasi (RENSTRA) terdapat

kesenjangan 0% yang harus dicapai.


Ketentuan.


Sipil yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Pelayanan

pemanfaatan Data dan Informasi Sesuai Ketentuan tahun 2018 adalah

14,14% sedangkan target jangka menengah organisasi (RENSTRA)

sampai dengan tahun 2018 adalah 100%. Jadi perbandingan antara

realisasi kinerja tahun 2017 dengan target jangka menengah organisasi

(RENSTRA) terdapat kesenjangan 85,86% yang harus dicapai.

39



3.6 Persentase Jaringan Teknologi dan Informasi yang Terintegrasi.


Sipil yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Jaringan

Teknologi dan Informasi yang Terintegrasi tahun 2018 adalah 71,74%

sedangkan target jangka menengah organisasi (RENSTRA) sampai dengan

tahun 2018 adalah 70%. Jadi perbandingan antara realisasi kinerja tahun

2018 dengan target jangka menengah organisasi (RENSTRA) tidak

terdapat kesenjangan .

3.7 Persentase Peningkatan Pelayanan Berbasis Elektronik


Sipil yang berkaitan dengan realisasi indikator Persentase Peningkatan

Pelayanan Berbasis Elektronik tahun 2018 adalah 0% sedangkan target

jangka menengah organisasi (RENSTRA) sampai dengan tahun 2018

adalah 40%. Jadi perbandingan antara realisasi kinerja tahun 2010 dengan

target jangka menengah organisasi (RENSTRA) terdapat kesenjangan 40%

yang harus dicapai

4. Perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional

Perbandingan antara realisasi kinerja tahun 2018 Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang dengan target standar nasional yakni

Standar Pelayanan Minimal (SPM) sesuai dengan surat edaran Menteri dalam

Negeri no. 62 Tahun 2012. Adapun Perbandingan realisasi kinerja tahun 2018

dengan target nasional adalah sebagai berikut:

Tabel 3.10

Perbandingan realisasi kinerja tahun ini dengan standar nasional


Tahun 2018

(%)

Target

Nasional

(SPM) %

Kesenjangan

(%)

(1) (2) (3) (4) (5)

Meningkatnya Tertib

Dokumen

Kependudukan.

Persentase

Penurunan Dok.

Penduduk yang

Ganda dan Palsu.

74,63 0 0

40




Tahun 2018

(%)

Target

Nasional

(SPM) %

Kesenjangan

(%)

Meningkatnya Tertib

Penerbitan Nomor

Induk Kependudukan

(NIK)

Persentase

Penduduk yang

memiliki NIK

Tunggal

93,01 0 0

Meningkatnya Tertib

Database

kependudukan.

Persentase

kebenaran data

Kependudukan

93,01 0 0

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan Sesuai

ketentuan.

Persentase

Penerbitan

Dokumen

Kependudukan

Sesuai SOP

100 0 0

Meningkatnya

pelayanan


informasi

kependudukan sesuai

ketentuan

Persentase

Pelayanan

pemanfaatan Data

dan Informasi

Sesuai Ketentuan

14,14 0 0

Meningkatnya sistem

Jaringan teknologi

infomasi

kependudukan

terpadu secara online,

dengan Kelurahan,

Kecamatan dan

Disdukcapil

Persentase Jaringan


71,74 0 0

Meningkatnya

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan

Berbasis Elektronik

Persentase

Peningkatan

Pelayanan Berbasis

Elektronik.

0 0

0

Berdasarkan Tabel di atas Perbandingan antara realisasi kinerja tahun 2018

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang dengan target

standar nasional yakni Standar Pelayanan Minimal (SPM) sesuai dengan surat

edaran Menteri dalam Negeri no. 62 Tahun 2012 tidak dapat diukur kesenjangan

antara target kinerja organisasi dengan target standar nasional. Hal ini

disebabkan bahwa terjadinya revisi sasaran strategis dan target kinerja 2018

sehingga tidak tersedianya data realisasi dan capaian kinerja untuk dibandingkan

dengan Standar pelayanan Nasional

41



5. Analisis penyebab keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/

penurunan kinerja serta alternatif solusi yang telah dilakukan.

5.1. Keberhasilan/Kegagalan atau Peningkatan/Penurunan Kinerja

Berdasarkan hasil evaluasi, pelaksanaan kinerja tahun 2018 terdapat

keberhasilan/kegagalan atau peningkatan/penurunan kinerja dalam

pencapaian target yang telah ditetapkan. Ada beberapa indikator capaian

kinerja yang dikategorikan baik, cukup baik dan kurang baik,

diantaranya adalah:

a. Indikator capaian kinerja Penurunan Dokumen Penduduk yang

Ganda dan Palsu dalam Rencana Strategis (RENSTRA), bahwa pada

tahun 2018 adalah 87,50% sedangkan realisasinya baru mencapai

74,63% dapat dikategorikan Cukup Baik. Maka kesenjangannya adalah

8,7,50-74,63 =10,87%. Penyebab belum tercapainya indikator ini

adalah:

(1) Masyarakat belum memahami akibat hukum dan efek dari dari

kepemilikan dokumen ganda dan palsu.

(2) Sosialisasi tentang dokumen kepedudukan dan pencatatan sipil

belum dilakukan secara optimal.

b. Indikator capaian Penduduk yang memiliki NIK Tunggal dalam

Rencana Strategis (RENSTRA) pada tahun 2018 targetnya adalah 100%

sedangkan realisasinya baru mencapai 93,01% dapat dikategorikan

Baik. Maka kesenjangannya adalah 100-93,01 =6,99%. Penyebab

belum tercapainya indikator ini adalah:

(1) Belum optimalnya pemutakhiran terhadapat data penduduk yang

ganda secara berkala.

(2) Belum tersedianya anggaran yang memadai untuk melakukan

penunggalan Nomor Induk Kependudukan.

c. Indikator capaian kinerja Kebenaran data Kependudukan dalam

Rencana Strategis (RENSTRA) pada tahun 2018 targetnya adalah 100%

sedangkan realisasinya baru mencapai 93,01% dapat dikategorikan

Baik. Maka kesenjangannya adalah 100-93,01 =6,99%. Penyebab

42



belum tercapainya indikator ini adalah: Belum optimal petugas

pelayanan dokumen kendudukan dan pencatatan sipil menggali dan

memahami informasi yang ada pada masyarakat ketika melakukan

pendaftaran penduduk. Sehingga ketika menginput kedalam SIAK tidak

sesuai dengan kondisi data yang ada pada masyarakat yang

bersangkutan.

d. Indikator capaian kinerja Penerbitan Dokumen Kependudukan

Sesuai SOP. dalam Rencana Strategis (RENSTRA) pada tahun 2018

targetnya adalah 100% sedangkan realisasinya baru mencapai 100%

dapat dikategorikan Baik. Maka kesenjangannya adalah 100-100 =0%.

Penyebab telah tercapainya indikator ini adalah:

(1) Tersedianya sarana dan prasarana yang terdapat pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang sehingga

proses penerbitan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil

berjalan lancar;

(2) Tercukupi Blanko Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang dari Kemendagri;

(3) Sumber daya manusia dalam memberikan pelayanan penerbitan

dokumen kependudukan dan pencatatan sipil yang optimal.

e. Indikator capaian kinerja Pelayanan pemanfaatan Data dan

Informasi Sesuai Ketentuan dalam Rencana Strategis (RENSTRA)

pada tahun 2018 targetnya adalah 100% sedangkan realisasinya baru

mencapai 14,14% dapat dikategorikan Kurang Baik. Maka

kesenjangannya adalah 100 - 14,14 = 85,86 %. Penyebab belum

tercapainya indikator ini adalah:

(1) Belum tersedianya warehouse yang akan digunakan oleh lembaga

pengguna untuk mengakses data kependudukan. Sehingga belum

tersambung secara online dengan lembaga pengguna;

(2) Belum optimalnya kerjasama yang dilakukan dengan lembaga

pengguna yang akan memanfaatkan data kependudukan.

43



f. Indikator capaian kinerja Jaringan Teknologi dan Informasi yang

Terintegrasi dalam Rencana Strategis (RENSTRA) pada tahun 2018

targetnya adalah 70% sedangkan realisasinya mencapai 71,74% dapat

dikategorikan Baik. Maka kesenjangannya adalah 70-71,74 = -1,74 %.

Penyebab tercapainya indikator ini adalah Seluruh kelurahan dan

kecataman sudah tersambung secara online dengan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil;

g. Indikaor capaian kinerja Peningkatan Pelayanan Berbasis Elektronik

dalam Rencana Strategis (RENSTRA) pada tahun 2018 targetnya adalah

40% sedangkan realisasinya mencapai 0% dapat dikategorikan Kurang

Baik. Maka kesenjangannya adalah 40 - 0 = 0 %. Penyebab belum

tercapainya indikator ini adalah Belum optimalnya ketersediaan

jaringan dan produk layanan yang yang dapat diakses masyarakat secara

online.

5.2 Alternatif Solusi:

Solusi untuk meminimalisir permasalahan urusan Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dalam pencapaian kinerja untuk tahun berikutnya adalah

sebagai berikut:

(1) Untuk capaian kinerja Pelayanan pemanfaatan data dan informasi

kependudukan sesuai dengan ketentuan akan dilakukan penyediaan

warehouse dan meningkatkan kerjasama dengan lembaga pengguna

yang akan memanfatkan data kependudukan dan pencatatan sipil.

(2) Untuk Capaian kinerja pelayanan administrasi kependudukan berbasis

elektronik akan memperluas jangkauan inovasi pelayanan melalui

penyediaan Sistem dan semua Produk layanan yang dapat diakses

masyarakat melalui Android.

6. Analisis atas efisiensi penggunaan sumber daya.

Sumber Daya yang dianalisis adalah sumber daya manusia yang ada di Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang pada tahun 2018

44



berjumlah 55 Orang yang ditempatkan sebagai tenaga administrasi maupun

untuk memberikan pelayanan secara langsung pada masyarakat. Untuk

mengetahui efisiensi penggunaan sumber daya yang ada di Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang dalam memberikan pelayanan yang

prima kepada masyarakat dapat dilihat pada tabel Berikut:

Tabel 3.11

Efisiensi Sumber Daya Manusia

Dalam memberikan Pelayanan Yang Prima

No. Jenis Pelayanan Tenaga Yang

Dibutuhkan

Tenaga

Yang ada

Efisiensi

(%)

1. Penerbitan KK 7 Orang 3 Orang 42,86

2. Penerbitan KTP 7 Orang 4 Orang 57,14

3. Penerbitan KIA 4 Orang 1 Orang 25

3. Penerbitan Akta Kelahiran 6 Orang 3 Orang 50

4. Penerbitan Akta Kematian 3 Orang 2 Orang 66,67

5. Penerbitan Akta Perkawinan 3 Orang 2 Orang 66,67

6. Penerbitan Akta Perceraian 1 Orang 1 Orang 100

7. Penerbitan Akta Pengakuan

Anak

1 Orang 1 Orang 100

8. Surat Ket Pindah Datang 3 Orang 2 Orang 66,67

9. Surat Ket Pindah Keluar 3 Orang 2 Orang 66,67

10 Legalisir 3 Orang 2 Orang 66,67

11 Surat Keterangan 3 Orang 2 Orang 66,67

JUMLAH 44 Orang 25 64.58

Berdasarkan tabel di atas dapat dijelaskan bahwa dalam memberikan pelayanan

administrasi kependudukan yang prima kepada masyarakat dibutuhkan sumber

daya manusia yang memadai. Disebabkan terbatasnya sumber daya manusia,

maka setiap petugas tidak hanya pokus pada tugas utama yang sudah ditetapkan,

tapi saling kerja sama antar jenis pelayanan yang satu dengan yang lainnya.

Melalui kerjasama yang saling mengisi antar jenis pelayanan dapat

mengefisiensi sumber daya manusia lebih kurang 64,58%.

7. Analisis program/kegiatan yang menunjang keberhasilan ataupun

kegagalan pencapaian pernyataan kinerja.

Analisis pencapaian indikator dari program dan kegiatan yang dilaksanakan oleh

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang adalah sebagai

berikut:

45



Program : Penataan Administrasi Kependudukan

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

a. Latara Belakang

Administrasi kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan dan penertiban

dokumen dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil,

pengelolaan informasi administrasi kependudukan serta pendayagunaan hasilnya

untuk pelayanan publik dan pembangunan sektor lain. Sedangkan yang dimaksud

dengan dokumen kependudukan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh

instansi pelaksana yang mempunyai kekuatan hukum sebagai alat bukti autentik

yang dihasilkan dari pelayanan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil,

dokumen kependudukan meliputi diantaranya yaitu kartu keluarga, kartu tanda

penduduk, surat keterangan kependudukan dan akta pencatatan sipil. Surat

keterangan kependudukan meliputi diantaranya surat keterangan pindah, surat

keterangan pindah datang, surat keterangan tempat tinggal.

Penataan dan penertiban dokumen kependudukan perlu dilakukan supaya

terciptanya tertib administrasi bagi dokumen kependudukan dan keakuratan data

kependudukan, oleh karena itu, perlu diinformasikan kepada masyarakat bahwa

pentingnya kepemilikan dokumen kependudukan guna mendukung data

kependudukan yang akurat melalui proses pendaftaran penduduk dan pencatatan

sipil. Setiap penduduk berhak memperoleh dokumen kependudukan dan wajib

melapor setiap peristiwa kependudukan yang dialaminya, oleh sebab itu

masyarakat harus menyadari bahwa kepemilikan dokumen kependudukan

merupakan hak serta kewajiban setiap warga Negara guna mendapatkan

perlindungan dan pengakuan status penduduk oleh Negara.

Untuk memberikan pengetahuan dan pemahaman kepada masyarakat maka perlu

dilakukan sosialisasi kebijakan kependudukan melalui Sosialisasi dalam bentuk

Indor maupun Outdor. Sosialisasi Indor berupa Rapat Pertemuan dengan Camat,

Lurah, Dinas kesehatan, Dinas sosial, pemberdayaan perempuan, dan bagian

pelayanan kecamatan kelurahan. Sedangkan Sosialisasi dalam bentuk outdor

46



melalui Publikasi berupa Iklan di Media Cetak, Iklan di Media Elektronik dan

melalui Brosur, Leaflet dan Booklet.

b. Tujuan

Pelaksanaan kegiatan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tanjungpinang Tahun 2018 bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan

aparatur pelayanan kependudukan dan pencatatan sipil yaitu :

1) Peserta mengetahui tentang penerapan permendagri nomor 9 tahun 2016

dalam pencatatan kelahiran.

2) Peserta mengetahui pelayanan pendaftaran penduduk berdasarkan undang-

undang nomor 24 tahun 2013.

3) Peserta mengetahui Kartu Identitas Anak (KIA).

4) Peserta mengetahui Penertiban Dokumen Pendaftaran Penduduk (Kartu

Keluarga, Kartu Tanda penduduk dan Pindah Datang Penduduk)

c. Waktu dan Tempat pelaksanaan

1) Waktu Pelakasanaan tanggal 8 Mei 2018

2) Tempat Pelaksanaan Aula Poltekes Jl. Arif Rahman Hakim Tanjunpinang.

d. Peserta / Sasaran

Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil KotaTanjungpinang

Tahun 2018 berjumlah 70 orang terdiri dari :

a. Perbankan

b. Sosial

c. Pengadilan Agama

d. Kantor urusan Agama (KUA)

e. Inspektorat

f. Universitas

g. BPJS

h. Media Massa

i. Dinas Tenaga Kerja

j. Bapelitbang

47



k. IBI

l. RSUD, RSUP dan RSAL

m. Dinas Kesehatan, Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana.

n. Kecamatan masing-masing 3 (tiga) peserta yaitu Camat, Kasi Pelayanan dan

Petugas Operator.

o. Kelurahan masing-masing 2 (dua) peserta yaitu Kasi Pelayanan dan Petugas

Register/ Operator KK

p. Petugas Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang.

e. Keluaran

dari kegiatan Sosialisasi Kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah

sebagai berikut:

1) Belanja iklan di media cetak tentang pendaftaran penduduk dan pencatatan

sipil melalui Koran Sijori mandiri.

2) Belanja iklan di media elektronik tentangn pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil melalui Radio Pandawa dan Ikaln di Media Harian Memo

Kepri sebanyak 1 (satu) kali

3) Belanja cetak Brosur tentang Kartu Identitas Anak (KIA) sebanyak 2.500

lembar.

4) Sosialisasi kebijakan Kependudukan dan Pencatatan Sipil sebanyak 70 peserta

yang bertujuan meningkatkan pengetahuan peserta tentang penerbitan

dokumen pendaftaran penduduk kartu Keluarga, Kartu Tanda Penduduk

elektronik, Pindah Datang dan Kartu Identitas Anak.

Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk.

a. Latara Belakang

Dalam rangka mendukung percepatan pelaksanaan pelayanan keliling

pendaftaran Penduduk bidang Pelayanan Pencaftaran Kependudukan,

Sebagaimana diatur dalam undang-undang nomor 24 Tahun 2013 tentang

48



perubahan atas undang-undang nomor 23 tahun 2016 tentang administrasi

kependudukan untuk melaksanakann ketentuan tersebut, pemerintah daerah

bersama pemerintah pusat melaksanakan Penerapan KTP-el dengan maksud

untuk mewujudkan kepemilikan satu Kartu Tanda Penduduk , untuk satu

penduduk, dilengkapi dengan sistem kode keamanan dan rekaman

elektronik yang berisi data dokumen identitas diri penduduk yang

bersangkutan.

Sebagai gambaran umum implementasi dari Undang-undang nomor 24

Tahun 2013 Perubahan atas undang-undang nomor 23 Tahun 2006 tentang

administrasi kependudukan dalam rangka meningkatkan cakupan

perekaman pelayanan administrasi kependudukan di dalam pelaksanaan

kegiatan pelayanan keliling pendaftaran penduduk sejalan dengan tuntutan

pelayanan administrasi kependudukan,

b. Tujuan

Tujuan yang ingin dari Pelayanan keliling Pendaftaran Penduduk Adalah:

dicapai adalah meningkatnya jumlah kepemilikan dokumen kependudukan

baik itu kepemilikan KTP-el dan Kartu keluarga (KK) maupun

pelaksanaan program penerapan Kartu Identitas Anak (KIA) sesuai

Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2016

Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 471.1-8 Tahun 2016 tertanggal 29

Februari 2016 tentang penetapan 50 Kabupaten/Kota sebagai pelaksana KIA

Tahun 2016. Dengan diadakan kegiatan pelayanan keliling ini dapat

membantu masyarakat untuk segera mengadakan perekaman Kartu Tanda

penduduk elektronik (KTP-el) serta pembuatan Kartu Identitas Anak (KIA).

c. Waktu Pelaksanaan

waktu Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk

adalah pada Triwulan I Tahun 2018.

49




Adapun sasaran dari Kegiatan Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk

Kota Tanjungpinang Tahun 2017 adalah seluruh masyarakat yang belum

memiliki dokumen kependudukan dan pencatatan sipil seperti Kartu Tanda

Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA), dan tujuan

dari Kegiatan Pelayanan Keliling Kependudukan agar terlaksananya

percepatan perekaman pencapaian cakupan kepemilikan Kartu Tanda

Penduduk Elektronik (KTP-el) dan Kartu Identitas Anak (KIA),

e. Keluaran

Keluaran dari Kegiatan Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk adalah

sebagai berikut :

1. Jumlah Kartu Tanda Penduduk elektronik (KTP-el) yang diperbitkan

tahun 2018 sebanyak 13.394 Kartu

2. Jumlah Kartu Indentitas Anak (KIA) yang diterbitkan tahun 2018

sebanyak 10.582 Kartu.

Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil.

a. Latar Belakang

Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pacasila dan Undang-undang

Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya berkewajiban

memberi perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan status atas setiap

peristiwa Kependudukan dan Peristiwa penting yang dialami oleh penduduk

Indonesia yang berada didalam dan / atau di luar wilayah Negara Kesatuan

Republik Indonesia. Peristiwa penting adalah kejadian yang dialami oleh seseorang

meliputi kelahiran, kematian, lahir mati, perkawinan, perceraian, pengakuan anak,

pengesahan anak, pengangkatan anak, perubahan nama dan perubahan status

kewarganegaraan.

Untuk memberikan perlindungan, pengakuan, penentuan status setiap peristiwa

kependudukan dan peristiwa penting yang dialami oleh penduduk Indonesia dan

50



warga Negara Indonesia yang berada didalam dan / atau di luar wilayah Negara

Kesatuan Republik Indonesia, perlu dilakukan pengaturan tentang Administrasi

Kependudukan. Administrasi Kependudukan adalah rangkaian kegiatan penataan

dan penertiban dalam penertiban dokumen dan data kependudukan melalui

pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi

kependudukan serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik dan

pembangunan sektor lain. Pengakuan Negara atas identitas anak masih rendah,

sehingga perlu adanya percepatan dalam kepemilikan akta kelahiran. Untuk

wilayah kota tanjungpinang mencapai 82,90 persen. Target nasional indikator

kepemilikan akta kelahiran dikalangan anak (usia 0 sampai dengan 18 tahun), yaitu

82,5 persen pada tahun 2018. Oleh sebab itu maka perlu dilakukan upaya capaian

peningkatan cakupan kepemilikan akta kelahiran di Kota Tanjungpinang berupa

pelayanan keliling pencatatan sipil. Pada akhir kegiatan Pelayanan Keliling

Pencatatan Sipil Tahun 2018.

b. Tujuan

Tujuan dari kegiatan Pelayanan Keliling Pencatatan Sipil adalah sebagai berikut:

1) Meningkatkan pelaksanan Tertib Administrasi Kependudukan;

2) Meningkatkan cakupan kepemilikan akta kelahiran

3) Memberi kemudahan bagi masyarakat dalam mengurus Akta Kelahiran

c. Waktu Pelaksanaan.

Waktu Pelaksanaan Pelayanan Keliling Pencatata Sipil adalah dari bulan Maret

2108 sampai dengan bulan Nopember 2018.


Sasaran dari pelayanan keliling pencatatan sipil adalah terlayaninya warga Negara

dalam pemenuhan hak kepemilikan akta kelahiran yang meliputi ruang lingkup di:

1) Badan/Dinas/Kantor yang berada di Lingkungan Pemerintah Kota

Tanjungpinang.

2) Inspektorat Kota Tanjungpinang.

51



3) Rumah sakit negeri/puskesmas dan puskesmas pembantu(pustu).

4) Rumah sakit swasta/rumah bersalin/bidan praktek swasta/ikatan bidan

Indonesia cabang kota tanjungpinang

5) Kecamatan dan Kelurahan se Kota Tanjungpinang

6) Posyandu di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang.

e. Keluaran

Keluaran dari Kegiatan Pelayanan Keliling Pendaftaran Penduduk adalah

sebesar 197 Akta dari target 3.500 Akta (6,9).

Penerbitan Dokumen Kependudukan.

a. Latar Belakang

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan

urusan pemerintahan daerah di bidang administrasi kependudukan dan salah

satu fungsinya adalah penyusunan perencanaan, perumusan kebijakan teknis

di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi

administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan inovasi pelayanan.

Perubahan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 menjadi Undang-

Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan

merupakan perubahan yang mendasar di bidang administrasi

kependudukan. Tujuan utama perubahan Undang-Undang dimaksud adalah

untuk meningkatkan efektivitas pelayanan administrasi kependudukan

kepada masyarakat, menjamin akurasi data kependudukan dan ketunggalan

Nomor Induk kependudukan (NIK) serta ketunggalan dokumen

kependudukan.

Untuk Tahun Anggaran 2018, pendanaan penyelenggaraan program dan

kegiatan administrasi kependudukan diperuntukkan antara lain untuk

pengadaan blanko dan formulir –formulir yang dibutuhkan dalam

52



pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil dan pengadaan alat pencetakan

KTP elektronik.

b. Tujuan

Tujuan kegiatan Penerbitan Dokumen Kependudukan adalah sebagai

berikut :

1) Penerbitan Dokumen Kependudukan tersebut memberikan keabsahan

identitas dan kepastian hukum atas dokumen penduduk untuk setiap

Peristiwa Kependudukan dan Peristiwa Penting yang dialami oleh

Penduduk.

2) Memberikan perlindungan status hak sipil Penduduk.

3) Menyediakan data dan informasi kependudukan secara nasional

mengenai Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil pada berbagai

tingkatan secara akurat, lengkap, mutakhir dan mudah diakses sehingga

menjadi acuan bagi perumusan kebijakan pembangunan pada

umumnya.

4) Mewujudkan tertib administrasi kependudukan secara nasional dan

terpadu.

5) Menyediakan data penduduk yang menjadi rujukan dasar bagi sektor

terkait dalam penyelenggaraan setiap kegiatan pemerintahan,

pembangunan dan kemasyarakatan.


Kegiatan Penerbitan Dokumen Kependudukan dilaksanakan pada

Triwulan II Tahun 2018,

d. Sasaran

Sasaran dari Kegiatan Penerbitan Dokumen Kependudukan adalah

pengadaan alat-alat tulis kantor untuk pencetakan KTP elektronik (KTP-el)

dan blanko/ formulir pendaftaran pendudukan dan pencatatan sipil yang

53



sesuai dengan kebutuhan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang.

e. Keluaran

Keluaran dari kegiatan penertiban Dokumen Kependudukan adalah

sebagai berikut:

1) Blanko Kartu Keluarga (KK) sebanyak 19.880 lembar

2) Formulir pelaporan kelahiran sebanyak 5.700 set.

3) Buku register akta kelahiran sebanyak 60 buku.

4) Blanko kutipan akta kelahiran sebanyak 3.000 lembar.

5) Formulir pelaporan Pengakuan anak sebanyak 1.000 set.

6) Surat Pernyataan Pengakuan anak 1.000 lembar

7) Surat Kuasa (akta kematian) sebanyak 1000 lembar

8) Surat pernyataan (akta kematian) sebanyak 1000 lembar

9) Formulir pelaporan kematian sebanyak 2.000 lembar.

10) Surat pernytaan tanggungjawab mutlak sebanyak 3.000 lembar

11) Ribbon Colour sebanyak 41 buah.

12) Film sebanyak 14 buah.

13) Cleaning Kit sebanyak 6 buah.

Pengelolaan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan.

a. Latar Belakang

Pembangunan kependudukan memiliki peran yang sangat penting dalam

pencapaian tujuan pembangunan, terutama dalam upaya peningkatan

kualitas sumber daya manusia. Pembangunan kependudukan bertujuan

untuk melakukan pengendalian kualitas penduduk sebagai salah satu aspek

penting yang harus dilakukan guna menjamin tercapainya pertumbuhan

penduduk yang seimbang. Pemerintah Kota Tanjungpinang melalui Dinas

54



Kependudukan dan Pencatatan Sipil telah menerapkan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK) sejak tahun 2008, sistem siak bertujuan

menata sistem administrasi kependudukan sehingga tercapai tertib

administrasi di bidang kependudukan dan menghasilkan database

kependudukan yang terpusat. Database kependudukan yang dihasilkan dapat

dimanfaatkan untuk memberikan gambaran kondisi dan karakteristik

penduduk Kota Tanjungpinang dan kedepannya diharapkan dapat digunakan

untuk memenuhi data kependudukan di Kota Tanjungpinang.

b. Tujuan

Adapun tujuan pengelolaan sistem informasi administrasi kependudukan

adalah memberi informasi kepada instansi dan masyarakat dan penciptaan

data kependudukan yang valid dan menjaga peralatan SIAK tetap prima.

c. Waktu Peaksanaan.

Waktu pelaksanaan kegiatan pengelolaan sistem administrasi kependudukan

pada triwulan I tahun anggaran 2018.

d. Sasaran.

Sasaran dari kegiatan pelaksanaan kegiatan pengelolaan sistem administrasi

kependudukan adalah sebagai berikut.

a. cetak buku data agregat kependudukan persemester

b. Cetak Buku data agregat kependudukan bulanan

c. cetak buku profil kependudukan

d. Belanja pemeliharaan alat-alat kantor dan rumah tangga

e. Keluaran

Keluaran dari Kegiatan Pengelolaan Sistem Administrasi Kependudukan

adalah sebagai berikut :

1) Belanja cetak buku profil kependudukan sebanyak 130 rangkap/buku.

55



2) Belanja cetak buku data kependudukan bulanan/persemester sebnayak 48

Rangkap/Buku 18 (delapan belas) rangkap/buku.

3) Belanja pemeliharaa perangkat SIAK 1 (paket) alat server, computer dan

jaringan.

Pembentukan Tim Lintas Sektor dalam rangka Pencapaian Target

Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 Tahun.

a. Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pacasila dan Undang-

undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945 pada hakikatnya

berkewajiban memberi perlindungan dan pengakuan terhadap penentuan

status atas setiap peristiwa Kependudukan dan Peristiwa penting yang

dialami oleh penduduk Indonesia yang berada didalam dan / atau di luar

wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Bahwa didalam rencana strategis nasional semua anak Indonesia tercatat

kelahirannya, telah diamanatkan untuk menempatkan pencatatan kelahiran

sebagai program prioritas penanganan masalah kependudukan secara

berkelanjutan oleh pemerintah mengingat sampai saat ini masih ada anak di

Kota Tanjungpinang yang identitasnya belum tercatat dalam daftar Akta

Kelahiran sehingga dapat berakibat hokum pada tidak tercatatnya nama

anak, silsilah dan kewarganegaraan.

Pembentukan Tim Lintas Sektor dalam rangka Pencapaian Target Nasional

Cakupan Akta Kelahiran 0-18 Tahun bermanfaat bagi masyarakat di

lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang dengan mendapatkan

pelayanan tercepat dalam bentuk mempermudah pengurusan pembuatan

Akta Kelahiran.

b. Tujuan

Tujuan dari kegiatan Pembentukan Tim Lintas Sektor Dalam Rangka

Pencapaian Target Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 adalah sebagai

berikut:

56



1) Terbentuknya Tim Tim Lintas Sektor dalam rangka Pencapaian Target

Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 Tahun.

2) Meningkatkan cakupan kepemilikan Akta Kelahiran 0-18.


Waktu pelaksanaan Pembentukan Tim Lintas Sektor Dalam Rangka

Pencapaian Target Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 adalah pada

triwula II tahun 2018

d. Keluaran.

Hasil yang dicapai dari Kegiatan Pembentukan Tim Lintas Sektor Dalam

Rangka Pencapaian Target Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 Tahun

adalah sebagai berikut meliputi :

- Terlaksananya rapat panitia pada pada hari kamis tanggal 8 Juli 2018

dengan jumlah 31 peserta rapat.

- Terlaksananya rapat pembentukan Tim Lintas Sektor dalam rangka

Pencapaian Target Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 Tahun pada

hari senin tanggal 13 Juli 2018 dengan jumlah 31 peserta rapat.

- Terlaksananya rapat pembentukan Tim Lintas Sektor dalam rangka

Pencapaian Target Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 Tahun pada

hari senin tanggal 18 September 2018 dengan jumlah 31 peserta rapat

- Terbentuknya Tim Lintas Sektor dalam rangka Pencapaian Target

Nasional Cakupan Akta Kelahiran 0-18 melalui Surat Keputusan

Walikota Tanjungpinang Nomor 183 Tahun 2018.

B. REALISASI ANGGARAN

Rincian program dan kegiatan atas pencapaian dari indikator kegiatan yang

dilaksanakan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang

57



untuk menunjang keberhasilan ataupun kegagalan pencapai pernyataan kinerja,

adalah sebagai berikut:

Tabel 3.12

REALISASI ANGGARAN

DISDUKCAPIL TAHUN 2018

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran dengan alokasi sebesar Rp.

1.910.066.000 realisasi sebesar Rp. 1.821.668.944 (95,37%) dengan rincian

sebagai berikut:

No. Kegiatan Target

(%)

Pagu Dana Realisasi (Rp) %

Keu Fisik

1. Penyediaan Jasa Administrasi

Keuangan

100 102.300.000 87.950.000 85,97 100

2. Penyediaan Jasa Tenaga

Pendukung

100 442.350.000 419.650.500 94,87 100

3. Operasional Rutin Kantor 100 1.365.416.00 1.314.068.444 96,24 100

2. Program Peningkatan Sarana dan Persarana Aparatur

Program Peningkatan Sarana dan Persarana Aparatur dengan alokasi anggaran

sebesar Rp. 1.011.476.939,44, realisasi sebesar Rp. 918.396.248 (90,80%)

dengan rincian sebagai berikut:

No. Kegiatan Target

(%)


Keu Fisik

1. Pembangunan Gedung Kantor 100 100.000.000 99.723.274 99,72 100

2. Pengadaan Alat Kantor dan

Rumah Tangga

100 911.476.739,44 818.672.974 89,82 97,50

3. Program Penataan Administrasi Kependudukan

Program Penataan Administrasi Kependudukan dengan alokasi anggaran

sebesar Rp. 930.467.200 yang terealisasi sebesar Rp. 809.009.805 (86,95%)

dengan rincian sebagai berikut:

58



No. Kegiatan Target

(%)


Keu Fisik

1. Sosialisasi Kebijakan

Kependudukan dan Pencatatan

Sipil

6 Media 99.065.500

94.430.150

95.32 100

2. Pelayanan Keliling

Pendaftaran Penduduk.

10.00

Kartu

111.399.800

110.797.710

99,46 100

3. Pelayanan Keliling Pencatatan

Sipil

3.500

Akta

72.289.800

72.005.750 99,61 100

4. Penerbitan Dokumen

Kependudukan.

13.500

Dok

298.852.700

292.489.020 97,87 100

5. Pengelolaan Sistem Informasi


3 Jenis

Data dan

9 Jenis alat Siak

100.169.400

99,230.990 99,06 100

6. Pembentukan Tim Lintas Sektor dalam rangka

Pencapaian Target Nasional

Cakupan Akta Kelahiran 0-18

Tahun

31 Orang

37.990.000 37.918.800 99,81 100

7. Koordinasi dan Konsultasi

Penyelenggaraan Administrasi Kependudukan

28 Kali 107.250.000 102.137.385 95,23 100

8. Penimgkatan Kualitas

Database Penduduk

10.000

Data

103.450.000 0 0 0

Berdasarkan realisasi anggaran pada tabel di atas untuk menunjang keberhasilan

ataupun kegagalan pencapaian pernyataan kinerja Kependudukan dan

Pencatatan pada tahun 2018 telah dialokasikan anggaran sebesar 930.467.200

yang terealisasi sebesar Rp. 809.009.805 (86,95%) dengan sisa anggaran sebesar

Rp. 121.457.395 atau 13,05 %. Berdasarkan hal tersebut dapat diketahui bahwa

realisasi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang yang terdiri Belanja Langsung (BL) sudah tercapai dengan

Baik.

59



BAB IV

PENUTUP

Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang

Tahun 2018 diharapkan mampu menunjang suksesnya penyelenggaraan pembangunan

Kota Tanjungpinang dengan adanya koreksi yang konstruktif dari pihak terkait

sehingga adanya peningkatan kinerja instansi pemerintah.

Sasaran program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang

untuk dapat melaksanakan kegiatan secara terarah melalui program pembangunan yang

jelas serta penetapan kebijakan yang tepat dengan didukung oleh sumber dana dan

sumber daya manusia yang berpengetahuan, berkemampuan serta menguasai teknologi.

Dari hasil analisis dapat disimpulkan bahwa Rencana Kinerja Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tanjungpinang tahun 2018 rata-rata capaian

kinerja dapat tercapai sesuai dengan target yang telah ditetapkan dalam Penetapan

Kinerja.

Demikian Laporan Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota

Tanjungpinang Tahun 2018 ini di buat sebagai bahan pertimbangan bagi Pemerintah

Kota Tanjungpinang dalam menetapkan kebijakan selanjutnya.

Tanjungpinang, 25 Maret 2018

Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kota Tanjungpinang

IRIANTO, SH

Pembina Utama Muda

NIP. 19620228 199203 1 010

laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (lakip) dinas … · 2019. 9. 19. · provinsi...

Documents