laporan ganesha chaturthi 2011

38
LAPORAN PERAYAAN GANESHA CHATURTHI KAMIS, 1 SEPTEMBER 2011 --OM SAI RAM --

Upload: nyoman-sumantra

Post on 24-Feb-2016

313 views

Category:

Documents


1 download

DESCRIPTION

Laporan perayaan Ganesha Chaturthi 2011

TRANSCRIPT

Page 1: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

LAPORAN

PERAYAAN GANESHA CHATURTHI

KAMIS, 1 SEPTEMBER 2011

--OM SAI RAM --

Page 2: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 2

Page 3: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 3

Table of Contents Kata Sambutan Ketua Panitia.................................................................................................................. 6

1.1. SISTEM KERJA ................................................................................................................................... 8

1.1.1. Model Undangan ...................................................................................................................... 8

1.1.2. Daftar undangan ....................................................................................................................... 9

KUIL,PURA DAN VIHARA ................................................................................................................. 9

Instansi .......................................................................................................................................... 10

Sesepuh dan Bapak/Ibu yang berjasa pada center ....................................................................... 10

Tambahan ..................................................................................................................................... 11

1.1.3. Sistem Pembagian Undangan ................................................................................................. 11

1.1.4. Masukan Untuk Tahun Depan ................................................................................................ 11

2.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 12

1.1.1 PENDATAAN SEVADAL ............................................................................................................. 12

1.2. HARI H ............................................................................................................................................ 15

1.3. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN ................................................................................................. 19

3.1. TUGAS PARA PENERIMA TAMU ..................................................................................................... 20

2.2. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN ................................................................................................. 20

3.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 21

3.2. HARI H ............................................................................................................................................ 21

3.3. LEAD SINGERS ................................................................................................................................ 22

3.4. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 22

3.4. MC SCRIPT ...................................................................................................................................... 23

5.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 27

5.2. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 30

6.1. SISTEM KERJA ................................................................................................................................. 31

6.2. Peralatan yang dibutuhkan ............................................................................................................ 31

6.3. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 31

7.1. Jadwal Memasak ............................................................................................................................ 32

7.2. Konsumsi pada perayaan ............................................................................................................... 32

7.3. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 32

8.1. Sistem Kerja ................................................................................................................................... 33

9.1. Sistem Kerja ................................................................................................................................... 34

9.2 Masukan untuk tahun depan .......................................................................................................... 34

10.1 SUSUNAN ACARA .......................................................................................................................... 35

Page 4: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 4

10.2 MC Script ....................................................................................................................................... 35

10.3 Menu Makanan ............................................................................................................................. 37

11 Bendahara ………………………………………………………………………………………………………………………………….38

Page 5: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 5

PANITIA

Korwil (Bro. Kian Tiong)

Wakil Korwil (Bro. Usli)

Ketua (Bro. Sumantra)

Wakil Ketua (Bro. Zulkarnaen)

Penasehat (Bpk.Phoa Krishnaputra)

Penasehat (Bpk. Mohan)

Penasehat (Bro. Anil) Penasehat (Bpk. Mohan)

Penasehat (Bro. Anil)

Penasehat (Bpk. Mohan)

Penasehat (Bro. Anil)

Sekretaris (Sis. Selvia) Bendahara (Bro. Sures)

Seksi Acara Sis. Bharaty)

Seksi Ritual (Bro. Selwan & Raju)

Seksi Seva (Bro. Murty & Raja)

Seksi Dekorasi (Ibu. Naunitha & Sugu)

Seksi Konsumsi (Ibu Eni & Shanti Kumari)

Seksi Prasadham (Ibu. Subadra)

Seksi Humas & Undangan (Sis.Nova)

Seksi Penerima Tamu (Sis. Anita)

Seksi Dokumentasi (Bro. Ranjit)

Seksi Peralatan & sound (Bro. Acai & Jay Kisen)

Seksi Keamanan & Parkir (Bro. Jimmy)

Page 6: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 6

Kata Sambutan Ketua Panitia

Om Sai Ram

Om Swasti astu

Sembah sujud di kaki Padma Bhagavan Sri Sathya Sai Baba

Selamat datang kami ucapkan kepada para semua undangan yang terkasih, untuk semua

sesepuh yang sangat kami hormati dan juga semua saudara dan saudari yang telah

menyempatkan diri untuk hadir pada saat ini.

Ijinkan kami dalam kesempatan ini menyampaikan rasa hormat kami yang mendalam kepada:

1. Bapak Maha Upasaka Phoa Krishnaputra selaku penasehat Sai Study group Indonesia

dan juga penasehat perayaan Ganesha Chaturthi 2011

2. Mr. Sukumaran sebagai konsul India di medan

3. Ketua Parisadha Hindhu Dharma Kotamadya Medan

4. Para pendeta puja yang datang dari Malaysia untuk melakukan puja homa pada saat

ini

5. Semua ketua sai centre di wilayah Sumatera Utara

6. Bapak dan Ibu selaku pengurus kuil dan vihara se-Sumatera Utara serta semua tamu

undangan yang lainnya yang telah hadir di taman Sai Ganesha Sai centre.

Ijinkan saya berdiri di hadapan bapak dan ibu sekalian untuk menyampaikan kata sambutan

ketua panitia perayaan ganesha chaturthi yang ke 13 pada tahun ini.

Perayaan Ganesha Chaturthi pada tahun 2011 mengambil tema “Unity in action” yang

mengandung arti kesatuan dalam tindakan. Tema ini diambil terinspirasi dari sebuah kutipan

yang berbunyi: kesatuan – kesucian – keillahian (unity –purity – divinity). Yang mengandung

makna Hanya dengan adanya kesatuan maka akan menimbulkan kesucian dan hanya dengan

kesucian maka kita akan mampu mendapatkan keillahian.

Seorang manusia sejati adalah seseorang yang berusaha untuk mendapatkan kesatuan,

kesucian dan keillahian. Pertama dan utama adalah sucikan indria kita dan kembangkan

kesatuan, anggaplah semuanya adalah saudara dan hiduplah dalam keharmonisan. Perayaan

yang kita lakukan hari ini adalah bertujuan agar kita semua mendapatkan kebahagiaan. Dan

kebahagiaan yang sejati terdapat dalam kesatuan (unity).

Page 7: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 7

Dalam sebuah mantra dijelaskan: Sahanavavathu, sahanau bhunakthu, sahaviryam

karavavahai. Yang artinya: mari kita tumbuh bersama dalam keharmonisan, marilah kita

bergaul dalam persahabatan dan marilah kita menyebarkan pelita yang kita dapatkan dari

pengetahuan yang kita miliki. Selama seseorang masih tenggelam dalam dualitas tidak akan

dapat mengalami kebahagiaan.

Jadi inti dari perayaan ganesha Chaturthi pada tahun ini adalah mengembangkan

keharmonisan dengan dasar kasih sayang sehingga dapat mengalami kebahagiaan yang sejati.

Para hadirin yang kami kasihi, terselenggaranya perayaan ini adalah berkat usaha, kerja sama

dan rasa kesatuan yang diberikan oleh seluruh panitia, sevadhal dan juga semua bhakta yang

mendukung acara ini. Untuk itu saya sebagai ketua panitia menghaturkan ucapan terima

kasih.

Dan rasa terima kasih kami sampaikan kepada seluruh saudara dan saudari yang telah

berpartisipasi dalam acara ini baik secara moril maupun secara material.

Sebelum saya mengakhiri kata sambutan ini, kami dari panitia perayaan ganesha Chaturthi

2011 memohon maaf kepada para hadirin yang terkasih semuanya jika dalam penyambutan,

tutur kata dan tindakan kami tidak berkenan di dalam hati.

Dan kami sangat menyadari bahwa apa yang kami persembahkan saat ini masih jauh dari

sempurna. Untuk itu kami membuka hati terhadap berbagai saran yang bersifat membangun

sehingga perayaan Ganesha Chaturthi yang akan datang dapat menjadi lebih baik, lebih baik

dan lebih baik.

Demikianlah kata sambutan yang dapat kami sampaikan pada hari ini, semoga pancaran kasih

Tuhan dapat selalu menyertai kita semuanya.

Jai Sai Ram

Om Santhi Santhi santhi Om

Page 8: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 8

I. Seksi HUMAS & UNDANGAN

1.1. SISTEM KERJA

1.1.1. Model Undangan 1. Ketika sudah ditentukan tema perayaan pada tanggal 25 Juni 2011, maka dapat

langsung dibuat konsep undangan.

2. Konsep undangan versi I (pertama) ditunjukan ke forum pada meeting panitia kedua

tanggal 16 Juli 2011. (Gambar 1)

Gambar 1

3. Setelah melalui beberapa revisi diantaranya perubahan warna dan pencocokan

akhirnya sampai pada undangan versi II (kedua).

Gambar 2

4. Kemudian didesain untuk versi bahasa Inggrisnya.

5. Langkah selanjutnya adalah mendesain brosur yang akan dibagikan ke publik

(umum). (Lampiran 1).

6. Mendesain amplop undangan untuk tamu-tamu VIP (Lampiran 2).

Page 9: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 9

1.1.2. Daftar undangan

KUIL,PURA DAN VIHARA

CARD BROSUR

1. Vihara Loka Shanti 1 Buah -

2. Vihara Bodhigaya 1 Buah 30 Lbr

3. Vihara Asoka 1 Buah 40 Lbr

4. Vihara Ads 1 Buah 30 Lbr

5. Vihara Vidya Loka 1 Buah 25 Lbr

6. Pura Agung Raksa Buana Medan 1 Buah -

7. Kuil Kishen - 20 Lbr

8. Kuil Shri Paremeswari Pasundan 1 Buah 40 Lbr

9. Kuil Shri Karumariamman Karya -

10. Vihara Maha Manggala Karya -

11. Kuil Shri Mariamman P. Brayan 1 Buah 30 Lbr

12. Kuil Shri Mariamman Kp. Durian 1 Buah 40 Lbr

13. Kuil Mangkubumi - 20 Lbr

14. Kuil Shri Mariamman Sunggal 1 Buah 30 Lbr

15. Kuil Shivan Binjai 1 Buah 50 Lbr

16. Kuil Shri Mariamman Binjai 1 Buah 50 Lbr

17. Kuil Shri Mariamman Sei- Semayang 1 Buah 50 Lbr

18. Vihara Borobudur 1 Buah -

19. Vihara Mendut 1 Buah -

20. Kuil Shri Muttu Mariamma Jemadi 1 Buah 40 Lbr

21. Kuil Shri Mariamman Medan 1 Buah 110 Lbr

22. Kuil Kaliamman Medan - 30 Lbr

23. Kuil Thendayuthabani Medan 1 Buah 25 Lbr

24. Kuil Shri Mariamman Teratai 1 Buah 40 Lbr

25. Kuil Shri Venggathesa Tj. Sari 1 Buah 50 Lbr

26. Kuil Shri Vinayagar Karang Sari 1 Buah 30 Lbr

27. Kuil Singgamma Kali Karya - 30 Lbr

20 Lbr

Page 10: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 10

Instansi

1. PHDI TK. I SUMUT 1 Buah

2. PHDI TK.II KOTA MEDAN 1 Buah

3. PEMBIMAS HINDU DHARMA 1 Buah

4. CONSULATE GENERAL OF INDIA 1 Buah

5. PERADAH TK. I SUMUT 1 Buah

6. PANTI ASUHAN SAI PREMA 1 Buah

7. WHDI 1 Buah

8. YAYASAN GO SIO KONG SO 1 Buah

9. GELORA 1 Buah

10. CHENNAI GROUP 1 Buah

Sesepuh dan Bapak/Ibu yang berjasa pada center

1. Bpk. Phoa Krishnaputra 1 Buah

2. Bpk. O.V. Venggedasalam 1 Buah

3. Bpk. Mohan Leo 1 Buah

4. Bpk. Ram S. Galani 1 Buah

5. Bpk. Krishnadas 1 Buah

6. Bpk. Batmanathan 1 Buah

7. Bpk. S. Ganapaty 1 Buah

8. Bpk. K. Murty 1 Buah

9. Bpk. Anil Kumar 1 Buah

10. Dr. Bala Krishnan 1 Buah

11. Ibu Sariana Omar (suing) 1 Buah

12. Dr. Lalitha 1 Buah

13. Ibu A.Lila 1 Buah

14. Ibu T. Rukkumani 1 Buah

15. Ibu Lindawaty 1 Buah

16. Mdm. Tharsi 1 Buah

17. Bpk. I Made Patra 1 Buah

18. Bpk. Ramdas 1 Buah

19. Bpk. Jaya Rattinam 1 Buah

20. Bpk. Panir Selwan 1 Buah

21. PT. RANTAI LAUT 1 Buah

22. SONYATEX 1 Buah

23. Bpk. Singgaram 1 Buah

24. Toko SEMPURNA 1 Buah

25. Bpk. Palanisamy 1 Buah

26. Ibu Rajambal 1 Buah

27. Bpk. Nilend Meagan 1 Buah

28. Bpk. Yogas 1 Buah

29. Bpk. Namedewan 1 Buah

Page 11: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 11

Tambahan

30. Bpk. Kalai Selwen 20 Buah

31. Bpk. Ram S. Galani (daerah Cik Ditiro) - 15 Lbr

32. Bpk. Nilakanthan (daerah Tanjung Rejo ) - 20 Lbr

33. Bro. Mohan ( daerah Tanjung Sari ) - 20 Lbr

34. Sdr. Sugumaren ( daerah Sunggal gg.Baldu ) - 10 Lbr

35. Lain-lain - 5 Lbr

TOTAL 80 Buah 900 Lbr

1.1.3. Sistem Pembagian Undangan 1. Undangan dibagikan pada tanggal :

2. Untuk vihara dan kuil dapat langsung diserahkan kepada Ketua vihara/kuil yang

bersangkutan.

3. Untuk instansi dapat diberikan kepada penanggung jawabnya.

1.1.4. Masukan Untuk Tahun Depan 1. Semua tamu undangan VIP dihandle langsung oleh HUMAS ketika perayaan

berlangsung (hari H).

2. Jika memungkinkan HUMAS yang menyampaikan undangan dan brosur ke pihak-

pihak yang bersangkutan.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Sis. Nova Asvini)

Page 12: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 12

II. Seksi SEVA

2.1. SEBELUM HARI H

1.1.1 PENDATAAN SEVADAL 1. Pendataan sevadal dimulai dari tanggal 29 Juni s/d 24 Juli 2011.

(Contoh form : Gambar 3). Perekrutan dilakukan dengan membagikan form

pendataan di tiap centre setelah selesai bhajan. Form diisi langsung pada hari yang

sama (tidak dibawa pulang/dikumpul pada minggu berikutnya).

2. Rekapitulasi sevadal meliputi :

a. Jumlah sevadal yang terdata putra dan putri.

b. Penempatan sevadal sesuai dengan pilihan masing-masing, dan jika jumlah

sevadal yang mendaftar untuk satu bidang melebihi kapasitas. Sevadal akan

dikonfirmasi untuk ditempatkan di bagian lain.

3. Daftar penempatan setiap sevadal ditempelkan di mading tiap centre dimulai tanggal

Rabu, 10 Agustus 2011.

4. Pembekalan (Figure 1) dan penjelasan sistem kerja sevadal secara keseluruhan

dilaksanakan pada Kamis,17 Agustus 2011. (Figure 3)

5. Seva persiapan Ganesha Chaturthi dilaksanakan pada :

a. Tanggal Minggu,28 Agustus 2011 dengan Agenda Kerja (Figure 2).

b. Tanggal Selasa, 30 dan Rabu, 31 Agustus 2011 membantu seksi dekorasi dan

penyelesaian secara keseluruhan. (Lampiran 4).

FORM PENDATAAN SEVADAL GANESHA CHATURTHI 2011

Nama : __________________________

No. Handphone : ___________________________

Bagian Seva yang dipilih

Bagian Vibhuti Prasadam Bagian Parkir

Bagian Sandal Bagian Hall

Bagian Kebersihan Bagian Dekorasi

Bagian Prasadham Bagian Altar

Bagian Konsumsi Bagian Penerima Tamu

Gambar 3

Page 13: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 13

Figure 1 (Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh sevadal).

1. Yakin dan percayalah bahwa kita telah dipilih dan diberi kesempatan oleh BHAGAVAN untuk

berpartisipasi dalam kegiatan perayaan GANESHA CHATURTI 2011.

2. Para sevadhal, baik putra maupun putri, wajib hadir tepat waktu,yaitu pada pukul 06.00 pagi di SAI

GANESHA SAI CENTER guna mengikuti sarapan pagi serta pembekalan.

3. Sevadhal putra diwajibkan memakai baju putih dan celana putih. Sedangkan sevadhal putri

memakai pakaian sopan (sarie).

4. Para sevadhal hendaknya menjunjung tinggi nilai - nilai yang diharapkan oleh SWAMI. Tingkah laku

para sevadhal setiap saat harus menjadi contoh suri teladan.

5. Memberikan perhatian utama terhadap tugas yang diemban dengan menyadari kata – kata SWAMI,

“tugas adalah puja, tugas adalah Tuhan. Miliki semangat antusiasme serta energetic dalam

melaksanakan tugas – tugasmu.”

6. Seluruh sevadhal wajib mengenakan scarf yang akan diberikan oleh coordinator sevadhal.

7. Para sevadhal harus menjadi contoh yang baik setiap saat. Ingatlah bahwa SWAMI senantiasa

memperhatikan kita.

8. Para sevadhal wajib bersikap mengasihi dan menghormati ketika sedang melaksanakan tugas.

9. Para sevadhal harus selalu siap membantu para bhakta dengan penuh kesabaran, cinta kasih dan

pengertian. Lihatlah SWAMI dalam diri setiap orang.

10. Para sevadhal hendaknya teguh dan tekun dalam memelihara kedisiplinan,serta menghormati

jenjang komando dan mendengarkan instruksi yang diberikan.

11. Segala bentuk percakapan hendaknya dilakukan dengan nada yang lembut dan sedemikian rupa

sehingga memperlihatkan rasa hormat terhadap aspek omnipresence-nya SWAMI.

12. Sevadhal hanya boleh berada dekat dengan sevadhal dan bhakta yang berjenis kelamin sama.

Komunikasi dan kedekatan dengan sevadhal/bhakta yang berjenis kelamin berbeda harus sangat

dibatasi bahkan dihindari sedapat mungkin.

13. Dalam situasi dimana komunikasi/hubungan koordinasi sangat diperlukan,haruslah

melalui/menghubungi koordinator yang bersangkutan.

14. Para sevadhal harus berusaha sedapat mungkin untuk mempraktekkan SAI-lence (berdiam diri)

setiap saat. Justru jangan memicu terjadinya idle-talk(omong kosong).

15. Para sevadhal harus rapi dan bersih, baik pakaian maupun keadaan fisik.

16. Khusus bagi sevadhal yang bertugas membagikan vibuthi prasadham dihimbau agar :

Selama membagikan vibuthi prasadham,dilarang keras untuk berbicara satu dengan yang

lainnya.

Selama membagikan vibuthi prasadham,terus-menerus mengucapkan namasmarana AUM

SAI RAM kepada seluruh bhakta.

Selama membagikan vibuthi prasadham,harus bersikap dengan penuh kasih kepada bhakta

dan sadar betul bahwa SWAMI adalah OMNIPRESENT di semua bhakta.

Demikianlah kami sampaikan ,agar himbauan dan pedoman in dapat kita laksanakan dengan sebaik-

baiknya, demi suksesnya acara perayaan GANESHA CHATURTHI 2011 ini.

JAY SAI RAM ----

TEAM SEVA GANESHA CHATURTHI 2011

Page 14: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 14

Figure 2 (Agenda Kerja tanggal 28 Agustus 2011)

No. Pekerjaan Koordinator Perlengkapan

1.

- Merapikan bunga-bunga dipinggiran selokan. - Merapikan pohon palem di depan hall dan di dekat selokan. - Menyusun pot-pot bunga agar lebih rapi - Menggeser penempatan ayunan dan barang-barang lain yang kirang tepat tempatnya.

Bro. Alex dan Sis. Nali dibantu 2 org youth putri _ 2 org youth putra.

- gunting pagar - parang - plastic sampah (2 buah)

2

Membersihkan talang Bro. Sanjip & Bro. Jaya Krishna dibantu 2 org youth putra.

- plastic sampah - tangga atau meja

3 Merapikan pohon2 yang cabangnya rusak/mati.

Bro. Nyoman dibantu 1 org youth putra

- parang - kereta sorong

4 Menutup ujung aspal (dekat tempat penumpukan sampah) dengan penutup dari triplex)

Bro. Selwan dibantu 2 org youth putra

5 Menyikat batu (siku) ditiang-tiang hall. Bro. Murti dibantu 4 org youth putra

- sikat - detergent - ember plastic - selang

6 Membersihkan dan merapikan hall di kanan hall utama (tempat diletakan lukisan Baba). Membersihkan hall utama jika ada yang tertinggal saat dibersihkan sebelumnya. Mengecheck dan membersihkan kipas2 angin jika masih terlihat kotor.

Bro. Raju, Bro. ranil, Bro. Sugumaren dibantu 2 org youth

- kain lap - ember plastic - detergent - meja

7 Mengecheck keadaan drainase (saluran air) Bro. Mahendra Prayogi dibantu 2 orang youth

- cangkul - keroan sampah - plastic sampah

8 Membersihkan barang2 yang terbuat dari kuningan seperti kuttu vilakku, tempat arathi, kendi, dll.

Sis. Nova dibantu 2 org youth putrid.

- abu gosok - jeruk nipis - kain lap/ serbet

9 Memasang spanduk Bro. Narendra Kumar & Bro. Suresh dibantu 2 orang youth putra.

- tangga - tali - cutter - bambu

10 Mempersiapkan plank2 dan kata2 bjak untuk dipajang pada hari Rabu.

Bro. Raja Ratenam & Sis. Selvia dibantu 2 org youth.

- plank-plank - tulisan-tulisan seperti : PRIA, WANITA, TOILET,dll. - isolasi band - banner bertulisan kata2 bijak. - bamboo - pake payung atau tali

11 Membesihkan, merapikan dan mengelap foto2 daerah sekitar altar Shirdi Sai, Sathya

Sis. Yasodra dibantu 3 org youth putri

- kain lap - ember plastic

Page 15: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 15

Sai, Dewi Saraswati dan podium. Membersihkan lantai hall utama

- sapu ijuk - kayu pel

12 Koordinator peralatan - Bro. Komang Rismawan - Bro. Acai - Bro. Suroto

13 Koordinator Pembelanjaan - Bro. Jai Kishen & Bro. Roshan

1.2. HARI H Figure 3 (Job Description para sevadal)

No. BAGIAN JOB DESCRIPTION PIC ALAT

1. Parkir Memasang tali pembatas dan plang yang telah disediakan serta mengecek kembali nomor yang telah tersedia dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Ketua Seva. Kendaraan roda 2 ditempatkan diareal parkir Milarepa. Alternatif kedua bila penuh ditempatkan di halaman Brigjen, digunakan kartu untuk roda 2. Kendaraan roda 4 ditempatkan dilapangan basket Brigjen dan apabila penuh ditempatkan dilapangan Gelora.

Bro. Jimmy dan team.

No parkir untuk roda 2 dan roda 4

2. Welcome Drink - Menyediakan minuman untuk para tamu seperti milo, teh susu dan aqua. - Mencuci gelas yang telah dipakai. - Mengisi minuman bila telah habis.

Bro. Jaya Krishna (Coordinator) + Sis. Widya dan Sis. Divya

gelas, minuman, kain lap

3. Menghitung Jumlah Tamu

- Mencatat tamu yang datang secara manual (di form). - Mencek tamu yang datang dengan counter check.

Sis. Anita (Coordinator) + Sis. Sarika (manual) Sis. Pritika (Counter check)

form data tamu, counter check, papn ujian, pulpen

4. Mencatat Prasadham - Mencatat nama tamu yang memberikan prasadham.

Sis. Anita (Coordinator) +

form data prasadham, pulpen

Page 16: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 16

- Memberikan tanda kepada peralatan yang dibawa untuk menghindari barang yang tertukar.

Sis. Yasodra lebih dari 2, papan ujian, stiker nama

5. Mengantar Prasadham

- Menerima dan mengangkat prasadham dari gerbang ke Altar kemudian sebaliknya setelah acara selesai ( sebelum vibuthi prasadham ) mengangkat kembali semua prasahadham ke meja tempat pembagian prasadham (di pintu gerbang).

Bro. Robin (Coordinator) + Bro. Widura Bro. Umit

6. Pembagi kupon prasadam

- Membagikan kupon yang telah disediakan oleh seksi prasadham untuk semua tamu baik anak2 atau orang dewasa.

Sis. Anita (Coordinator) + Bro. Narendra, Sis. Dewi Halim

kartu prasadham

7. Penerima Tamu - Berpakaian rapi dimungkinkan pakaian tradisonal. - Menyambut tamu dengan senyum dan “OM SAI RAM”

Sis. Anita (Coordinator) + Bpk. Karnegren Bpk. Tan Nan Sin Sis. Nali Sis. Reena

8. Tempat Sandal - 1 sevadal penunjuk jalan masuk. - 1 sevadal menjaga tiap meja (6 meja) - 1 sevadal meletakan sandal sesuai urutannya. - Seluruh bhakta yang datang wajib menitipkan sandalnya. Seorang bhakta yang datang akan diarahkan untuk masuk melalui jalur yang ditentukan lalu menyerahkan sandalnya pada sevadal yang standby di meja masing2. Sevadal akan memberikan kartu yang berangka sama dengan nomoer yang tertera pada plastik. Jika bhakta yang datang adalah satu kelompok, sandalnya kan dimasukan dalam 1 plastik dan kartu yang diberikan hanya 1 sesuai dengan angka pada plastic. Selanjutnya bhakta akan diarahkan keluar melalui jalur satu lagi agar tidak terjadi

Bro. Raja (Coordinator) + Bro. Wijai, Bro. Vijai, Bro. Satiya Naraina, Bro. Arandha Ray, Bro. Jaya Krishna

tali pembatas, plastik

Page 17: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 17

bentrokan dengan bhakta yang akan masuk. Saat Bhakta pulang : Jumlah sevadal ditambah menjadi 3 orang: 1 sevadal mengarahkan bhakta 1 sevadal menjaga di tengah 1 sevadal mengutip plastic Bhakta diarahkan masuk melalui jalur 1 dan menyerahkan kartu pada sevadal. Sevadal memberikan plastic yang sesuai dengan nomer. Bhakta keluar melalui jalur 2.

9. Pengatur tempat duduk

Di dalam hall Memastikan semua bhakta mengisi aula dengan teratur tidak “bolong” Meminta bhakta untuk bergeser dengan Sairam Di luar hall Mengatur bhakta yang duduk di tenda kiri, kanan dan hall

Sis. Anita (Coordinator) + Sis. Pinky, Sis. Selvia, Sis. Nova, Sis. Cynthia Warnisa, Sis. Mahdika Wijiya, Bro. Sathya Mohan, Bro.R. Balen, Bro.Jusli

10. Antrian Vibhuti Prasham

Sewaktu pengambilan vibuthi prasatham maka didahulukan adalah mereka yang duduk di sebelah kiri dan kanan hall. Pada saat pengambilan vibuthi prasatham diatur dengan antrian yang rapi tidak berdesakan dan dijaga agar bhakta yang duduk di kursi belakang tidak masuk sebelum yang disisi kiri dan kanan hall selasai. Kemudian baru dilanjutkan pada bagian dalam hall dan yang terakhir yang duduk di belakang hall.

Sis. Anita (Coordinator) Bro. Sanjip Bro. Jay Kisen Bro. Suresh + Sis. Pinky Sis. Selvia Sis. Sitara Putri Sis. Depika Rani

11. Vibhuti Prasadham - Membagi vibhuti, tirtam, madu dan mempersiapkan kain lap apabila ada bhakta yang ingin mengelap tangan. - 12 orang putra dan 12 org putri

Sis. Nova (Coordinator) Bro. Arwin Bro. Julianto T Bro. Rahul Bro. Roshan

kendi dan sendok untuk setiap item dank ain lap

Page 18: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 18

Bro. Ferdinad Bro. Komang Bro. Kiran K Bro. Govindas Bro. Cin Cai Bro. Ranil Bro. Raguman + Sis. Arati Sis. Sarika M. Sis. Priya Sis. Shristi Sis. Venezia Sis. Kawita Sis. Puja Natalia Sis. Dika Sis. Siva Ranjini Sis. Rapika Sis. Sindhu Sis. Yuktha

12. Konsumsi Membantu mengangkat kotak makanan Membagikan makanan kepada bhakta

Bu Shanti K. (Coordinator) Bu Mewin Bu Ari Bu Suroto Bu Seni + Bro. Fatrudin (Coordinator) Bro. Rocky Bro. Vicky Bro. Sanjay

kotak makanan

13. Membantu di bagian Prasatham

Memotong buah yang dibawa oleh bhakta Memasukan ke dalam plastic setiap buah yang dipotong.

Ibu Subatra (Koordinator) Bro. Boby Bro. Vicky Bro. Jaya Balen Bro. Jiwen Bro. Sanjay Sis. Reka Sis. Wani Sis. Ling Chu Sis. Lina wati Sis. Wina Sis. Rapita

plastik

Page 19: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 19

Sis. Dewi Sis. Rajes Ibu. Wasentra Dewi Sis. Kawita Sis. Anita (Manju) Sis. Teh Kim Lan Sis. Jenti Sis. Julia

14. Membantu di bidang Ritual

Membantu prosesi ritual mulai dari awal sampai akhir

Bpk. Selwan (Koordinator) Bro. Subash Bro. Govin Bro. Sarwin Bro. Matha Bro. Satyan Bro. Prakash Bro. Narendra Bro. Suroto

15. Absensi Mengabsent semua sevadal dan memberikan scarf dan name tag. Mengumpulkan kembali semua scarf dan name tag setelah selesai perayaan Melaundry scarf

Sis. Selvia + Bro. Murti

form sevadal, papan ujian, pulpen dan scarf

1.3. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN 1. Untuk form sevadal harap dituliskan nama lengkap bukan nama panggilan dan

ditambah keterangan jenis kelamin dan umur untuk pendataan yang lebih terarah.

2. Ketika absensi harap dituliskan berdasarkan posisi masing-masing sehingga

mempermudah pengabsean.

3. Mengingatkan sevadal untuk mengembalikan scarf begitu selesai perayaan.

4. Meletakkan lebih banyak tong sampah supaya lebih mudah diakses oleh para bhakta.

5. Sarapan untuk para sevadal sangat membantu mengingat tahun depan mereka harus

standby jam 6 pagi.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Bro. Murti)

Page 20: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 20

III. Seksi PENERIMA TAMU

3.1. TUGAS PARA PENERIMA TAMU

NO POSISI TUGAS NAMA

1 Bagian depan :

- Pencatat Prasadam

- Penghitung tamu

- Absensi Sevadal

- Pembagi kartu Prasadam

Sist. Yasodha

Sist. Peetika & Sis. Sarika

Sist. Selvia & Bro. Murti

Sist. Dewi Halim & Bro. Narendra

2 Bagian Pintu Masuk Gerbang :

- Menyambut tamu datang

Sist. Reena & Bro. Karnen

3 Bagian dalam sebelum Hall :

- Menyambut dan mengatur Tamu

Sist. Nali & Bro. Tan Nan Sin

4 Bagian tenda belakang :

- Menyambut dan mengatur Tamu

Sist. Nova & Sis. Anita

5 Bagian dalam Hall :

- Menyambut dan mengatur Tamu

Sis. Pinky, Selvia & Bro. Jusli & Mahendra

Nama – nama sevadal untuk penerima tamu dapat dikordinasikan dengan ketua sevadal.

2.2. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN 1. Lebih banyak penerima tamu di pintu gerbang untuk menghindari beberapa bhakta

yang masuk melalui pintu samping sehingga tidak terhitung oleh counter check.

2. Pertahankan untuk memilih penerima tamu para bhakta yang senior.

3. “Sai Smile” selalu menyapa semua tamu dengan Sai Ram dan senyum.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Sis. Anita)

Page 21: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 21

IV. Seksi ACARA

3.1. SEBELUM HARI H

3.2. HARI H NO PROGRAM TIME DURATION PERSON IN CHARGE

START FINISH MINUTE

1 Ritual (Yagna) 06.30 09.30 180 Panditas, Bro. Kalai Selwan

2 Om kara 3x 09.30 09.31 1 Sis. Aswini & Bhajan Group

3 Gayatri Mantran 09.31 09.33 3

4 Ganesha Mantram 09.33 09.43 10

5 Vedic Mantram 09.43 09.45 2

6 108 Ganesha Moolam Mantram 09.45 09.54 9 Counting By Bro. Wiswan

7 Song "KARPAGA NATHA" 09.54 09.57 3

8 Song "BHAJA SHAMBO SHIVA GANAPATHI" 09.57 10.00 3

9 Bhajans 10.00 11.10 70 Leadsingers & Bhajan Group

10 Ganesha Arathi 11.10 11.15 15 Pendeta

11 Sai Gayatri 11.15 11.16 1 Sis. Aswini & Bhajan Group

12 Sarva Dharma Prayer 11.16 11.18 2

13 Silent Sitting 11.18 11.20 2 All devotees

14 Asatoma 11.20 11.21 1

15 Opening Speech By MC 11.21 11.23 2 Sis. Putu

16 Welcome Speech 11.23 11.33 10 Bro. I Nyoman Sumantra

17 Speech 11.33 11.53 20 Bpk. Sugumaren

(Konjen India)

18 Dharma Wacana 11.53 12.08 15 Bpk. Phoa Krishnaputra

19 Penyerahan Piagam 12.08 12.18 10

Penyerahan Piagam Penghargaan untuk Bpk. Sugumaren, Bpk. Kalai

Selwan, Bpk. Alex, dan Bpk. Yogas.

20 Brahmaarpanam 12.18 12.20 2

21 Sai Arathi 12.20 12.30 10 Bpk. I Nyoman Sumantra

22 Closing Speech By MC 12.30 12.33 3 Sis. Putu

23 Vibhooti Prasadam 12.33 13.03 30 Sevadals

24 Lunch 13.03 14.03 60 Mothers

Page 22: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 22

3.3. LEAD SINGERS No. CENTER SINGERS

1. KUMARA SANTHI SAI CENTRE Sis. Sanggita

Sis. Gayatri

Bro. Mohandas

Bro.Sathyapal

Bpk. Murthy

2. PRASAHNTI GRIYA SAI CENTRE Ibu Malti

Sis. Pau Hong

Sis. Calvina

Bro. Tommy

3. SAI GANESHA SAI CENTRE Sis. Putu July

Sis. Sarika Melvina

Bro.Sanjip Kumar

Bro. Sathyan

3.4. Masukan untuk tahun depan 1. Seksi acara dapat mencatat lamanya waktu setiap session (ritual dan bhajan) dan

mencocokan dengan susunan acara.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Sis. Bharati)

Page 23: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 23

3.4. MC SCRIPT

Om Sairam .. Om Swastiastu..

Selamat pagi dan selamat datang kami ucapkan kepada Bapak/Ibu Saudara/i

sekalian, Para Pendeta yang Memimpin Puja, yaitu Bapak Kandathasen dan bpk

Dewan beserta Team dari Malaysia, Welcome to Sai Ganesha Sai Centre Medan.

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa dan dengan kasihnya yang maha suci,

pada hari ini kita dapat berkumpul di Taman Sai Ganesha dalam rangka Perayaan

Ganesha Caturthi 01 September 2011.

Bapak / Ibu yang kami hormati pada hari yang suci ini, kita baru saja mengikuti

Prosesi Yagna Puja Ganesha Caturthi ,

yang mana melalui Yagna Puja tersebut kita telah bersama – sama meninggalkan

rasa galau, khawatir, iri hati, kemarahan dan kebencian kita, dan mengisi hati kita

dengan keyakinan, bakhti, sabar, maaf dan kasih, agar yagna puja yang baru saja

kita lakukan menjadi berkah yang luar biasa,, sebab Caturthi adalah hari yang

sangat khusus dimana begitu banyak Bhakta yang datang untuk mendapat Rahmat

dari Shree Ganesha.

apak / Ibu dan saudara / i yang kami hormati, selanjutnya kita akan

mendengarkan kata sambutan dari Ketua Panitia Perayaan Ganesha Caturthi 2011,

Bpk I Nyoman Sumantra. Kepada bapak kami persilahkan dengan hormat.

IT IS OUR PREVILEGE TO HAVE THE CONSUL GENERAL OF INDIA ON THIS

HOSPICIES DAY. THEREFORE WE WOULD LIKE TO INVITE HIS EXCELLENCY

MR. SUKUMARAN (SUGUMAREN), CONSUL GENERAL OF INDIA IN MEDAN

TO COME FORWARD TO DELIVER HIS SPEECH.

THANK YOU HIS EXELLENCY MR. SUGUMAREN

Selanjutnya akan menjadi sempurna apabila kita mendengarkan wacana yang akan

disampaikan oleh Bapak Maha Upasaka PHOA KRISHNAPUTRA. kepada Bapak

kami persilahkan dengan hormat.

Terima kasih kepada Bapak untuk wacana yang sangat bermakna bagi kami.

B

Page 24: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 24

PEMBAGIAN PLAKAT BY NYOMAN SUMANTRA

BRAHMARAPANAM

Closing

Bapak / Ibu, dan saudara / i yang kami hormati, demikianlah acara demi acara telah

kita ikuti bersama – sama. Semoga Ganesha yang Maha Mulia menghilangkan setiap

halangan dan rintangan dalam hidup kita, dan membimbing kita kearah kehidupan

yang lebih baik.

Kami Panitia Perayaan Ganesha Caturthi 01 September 2011 memiliki tekad dan

kemauan yang sama dengan para Bhakta sekalian, yaitu “Menghapus semua

keburukan di dalam hidup kita dan berjalan di dalam kehidupan yang lebih baik

dengan hati, pikiran, perkataan dan perbuatan yang baik.

Karena itu kami memohon maaf yang sebesar – besarnya apabila ada yang kurang

berkenan selama proses perayaan ini berlangsung. Semoga kita semua mendapatkan

manfaat yang bermakna serta kebahagiaan yang kekal.

Perayaan pada hari ini akan kita tutup dengan Arathi dan Pembagian Vibhuti

Prasadam. untuk itu kami memohon kerja sama kepada seluruh hadirin agar tetap

menjaga ketertiban dan kedisiplinan. Nantinya pada saat pembagian Vibhuti

Prasadam, diharapkan kepada para Bhakta yang berada di sisi kiri dan kanan hall

bawah agar mengambil line barisan terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh para

Bhakta yang berada di dalam hall ini. Selanjutnya kami mohon kepada para Bhakta

yantg berada di belakang bawah hall ini, agar lebih bersabar untuk mengambil line

barisan yang paling akhir.

Sebagai tambahan informasi kepada para Bhakta sekalian.

Dengan penuh kerendahan hati kami menghimbau agar semua bhakta untuk

tidak merokok, membuang sampah sembarangan di areal taman Sai Ganesha

ini.

Dan untuk Efesiensi waktu agar kita dapat segera membagi vibrasi yang sangat luar

biasa setelah kita mengikuti seluruh Kegiatan Acara Ganesha Caturthi tahun ini,

Kami memutuskan untuk segera membagi konsumsi di areal Taman Sai Ganesha.

(Jadi para Bhakta sekalian, tidak perlu ke taman milarepa. Kita dapat segera

mengambil prasadham dan konsumsi yang telah disediakan di areal Taman Sai

Ganesha)

Dan jika para Bhakta mengalami kendala dapat menghubungi sevadal yang

bertugas.

Terima kasih atas pengertian dan kerja samanya.

Page 25: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 25

Semoga Pancaran Kasih Ganesha Yang Maha Mulia menyinari kita semua.

Jay Sairam…

Om Shanti Shanti Shanti Om

PENJELASAN RITUAL YAGNA

Bapak/Ibu para hadirin sekalian, upacara ritual ini akan di pimpin Oleh Bapak

Kandathasen.

Dan disini saya akan menjelaskan arti dan makna dari Yagna Puja yang sedang

berlangsung

1. Yagna merupakan Korban Suci yang tulus ikhlas berdasarkan bhakti, dan

Yagna bukanlah hanya ritual upacara saja. Semua sarana seperti biji2an, susu,

ghee, madu, daun tulasi, bunga, buah2an, dan lain2 dipersembahkan ke

dalam api, maka tinggalah abu dengan mantram “Idam Na MaMa” semua

untuk Agni dan bukan untuk kami. Upacara ini memang penuh dengan doa

dan mantram dan yang tertinggal hanya abu.

2. Dalam pelaksanaan yagna, kita mulai dengan sebuah titik yang disimbolkan

dengan Ganesha dan diakhiri dengan titik juga yang disimbolkan dengan

kelapa yang dibungkus dengan kain sari. Hal ini mengingatkan kita pada

semua lapisan dalam diri dan kehidupan kita serta segala ego habis dibakar

dalam api yagna menjadi abu. Yagna kita mulai dengan sebuah titik dan kita

akhiri juga dengan sebuah titik yang disimbolkan dengan kelapa.

3. Agni …… Sembah Sujud kepada Dewa Agni yang memberikan kebahagian

dan kedamaian. Sehingga kami memperoleh kesehatan dan kekuatan.

KepadaMU lah kami melakukan semua penghormatan ini. Agnihotra adalah

upacara yang palign utama, efektif dan efisien yang penuh makna dan sangat

penting. Dewa Agni adalah lidahnya Tuhan, bila kita menyentuh lidahnya

tentu segalanya akan cepat sampai.

Page 26: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 26

Upacara Agni Hotra bertujuan untuk membakar sifat2 negatif ke dalam api

purna hudi yang menyala besar. Maka dalam kesempatan ini buanglah

semua sifat2 jelek kita dengan mempersembahkannya kepada Purna Hudi.

Itulah ini dari Upacara Agni Hotra.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Sis. Putu Juli)

Page 27: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 27

V. Seksi RITUAL

5.1. SEBELUM HARI H Membeli barang-barang ritual yang sudah terdaftar

No BAHAN JUMLAH KETERANGAN

I Oil Bath ( Ennai Kaapu )

1 Minyak Bhijen (Nallenei) 6 Botol

Peralatan

2 Kain serbet 6 Lembar Untuk Mensapukan Minyak dan Lap Tangan

3 Ember plastik ukuran kecil 4unit Untuk tempat minyak

II Abisegam

1 Susu Lembu (pasumpaal) 20 ltr

2 Kelapa Muda(ileneer) 20 buah Ujungnya dipotong runcing

3 Air Mawar ( Attiru) 6 Botol

4 Bubuk Cendana(Santhena Tuul) 3 Kg

5 Viboothi 3 Kg

6 Bubuk Abisegam(Kalavai Podi) 3 Bungkus

7 Adonan Buah (Pancamirtham)

1 Timba Sdg a)Nangka 2 Kg,b).Pisang Banten 1 Tandan

c)Mangga 2 kg,d).Anggur, e) Madu 1 Btl Kecil

f)Gula Merah 1/2 kg, g) Korma 1/2 kg (opsional)

8 Madu (T'ene) 1 btl

9 Juice Jeruk(Palecharu) 10 Kg Jeruk manis dikupas kulitnya,,lalu diremas dlm 1 timba

No Peralatan Abisegam Jumlah Keterangan

1 Timba Besar 6 Unit

2 Timba Sedang 4 Unit

3 Kudem ukuran sedang 2 Untuk memandikan Ganesha

4 Tong Air 3 Unit

5 Handuk Kecil 6 Lembar Khusus untuk lap Ganesha, jgn gunakan kelain

6 Handuk Sedang 3 Lembar Untuk lap altar dan sekitarnya

7 Serbet 6 Lembar Untuk lap meja dan sekitarnya

8 Selang Air 20 mtr

9 Sapu Lidi 1 Membersihkan lantai setelah abisegam

10 Kain Pel 1 untuk mengeringkan lantai sekitar altar,

Page 28: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 28

11 Parang 1 agar tdk basah saat pembagian vibuthi prasad

12 Tong Sampah 1

Untuk barang2 abisegam yg sudah terpakai

III

Hias Ganesha (Alenggaram)

Jumlah

Keterangan

1 Wesddi ukuran besar 1 Ukuran panjang sekitar 6 depah (mulam)

2 Wesddi kecil (tundu) 1 Untuk dikalungkan dibahu (tundu)

3 Wesddi Panjang 1 Untuk diikatkan pada pinggang

4 Kalung Bunga Segar Besar 1 Di pesan dari Toko Bunga

5 Kalung Bunga Segar Kecil 1 Untuk Mahkota

6 Adonan (paste) kum kum secukupnya Kumkum(kunggemam) ,Serbuk Cendana, Vibuthi

7 Adonan (paste) Cendana secukupnya dibuat paste dgn mencampurkan sedikit air

8 Adonan (paste) Vibuthi secukupnya tempatkan dlm wadah(silver tadde) yg terpisah.

IV Wadah utk Yagna (Homakundam) Jumlah Keterangan

1 Batu Bata yg baru 50 batang

2 Pasir 2 goni

3 Bubuk Kunyit (Manjel Tuul) 1 kg

4 Seng 1 lembar Ukuran 1 x 1

5 Ranting Mangga (mangkucci) 1 goni Ranting kering ukuran kecil hingga besar

6 Ranting Nangka (palakucci) 1 goni dari pohon mangga, nangka, bodi.

7 Ranting Bodi (aresenkucci) 1 goni 8 Rumput jarum kering (arunggepul) 1 goni

9 Minyak Sapi (Ghee/Nei) 5 kaleng Timba silver ukuran sedang

10 Madu (tene) 2 btl Timba silver ukuran sedang

11 Jeruk Nipis 10 buah

12 Benang Putih 3 gulung Benang Putih No.2

9 Macam Kacang2an (Nawathaniyam)

13 Biji Gandum (gothumei ) 1/2 kg 14 Padi (Nel) 1/2 kg

15 Towerem 1/2 kg Di pesan dari m'sia

16 Ulenthe (hitam) 1/2 kg

17 Kadelei 1/2 kg

18 Elle (bijan Hitam) 1/2 kg

19 Kacang Hijau(Pace Payir) 1/2 kg

20 Kolle 1/2 kg

21 Mocce 1/2 kg

Page 29: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 29

V Pooja Keterangan

1 Kudem yg dililit benang 1 (Nul suddriya kudem)

2 Minyak Wangi (Jawware) 1 btl kecil Masukan jawaru, punuge,kowiyam ke dalam

3 Bulu Musang (Punugu) secukupnya kudem yg telah dililit benang

4 Air Seni Pasu (Kowiyam) 1 btl

5 Padde Tuni (Kain) 1 potong Untuk Kudem diletak pada kelapa

6

Kelapa yg sudah dibersihkan 1 buah Untuk kudem

7 Daun Mangga 50 helai Untuk kudem

8 Daun Pisang (ujungnya) 5 Talei waleilai

9 Beras 2 kg

10 Kalung Bunga 1 Untuk Kudem

11 Terpei pil (rumput spt lalang) 1 ikat Di pesan dari M'sia

12 Kutte vilekke 2 Utk kuttevilekke

13 Sumbu 1 ikat Utk kuttevilekke

14 Minyak 3 botol Utk kuttevilekke

15 Kalung Bunga 2 Untuk Lampu Kuttevilekke

16 Amman Vilekku (lampu) 1

17 Talam silver kecil (tambulam) 1 Untuk lampu amman

18 Kanver (sudem atau karpuram) 5 kotak

19 Batti (uthubatti) 3 kotak

20 Kemenyan (sambrani) 2 kotak

21 Santhenam secukupnya Santhenam,kumkum,manjel tuul,dan vibuthi

22 Kumgem secukupnya masing2 masukan dlm satu kinnam (tempat khusus)

23 Manjel Tuul secukupnya kemudian disusun disatu tambulam( talam)

24 Viboothi secukupnya

24 Benang Bol 3 gulung

25 Bunga Campur 1 talam Untuk arcenai

26 Arunggepul 1 talam Untuk arcenai

27 Kain Padde (Padde Tuni) 1 potong Kain dan kelapa ini untuk dipersembahkan ke agni

28 Kelapa yg sudah bersih 1 buah

29 Kelapa yg sudah bersih 30 buah Untuk keperluan kalanji ,ritual atau dipecahkan stlh acara

Page 30: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 30

selesai

30 Viboothi 50 bks kecil Viboothi, kumkum,pinang,sirih,pisang , kesemuanya

31 Kumkum 50 bks kecil untuk kalanji.

32 Pinang yg sudah dibelah 60 potong

33 Sirih 5 ikat

34 Pisang 8 sisir

35 Beras kuning (Achetai) 1 talam Beras putih yg diwarnai dgn kunyit

VI

Naiwaitiyam (Prasadham) Jumlah Keterangan

1 Kismis (Kaynthe tirachi) 1 kg 2 Gula batu (Kalkande) 1/2 kg 3 Gula aren (Welwam) 1/2 kg 4 Madu (Ten) 1/2 btl 5 Pisang( walei palem) 5 sisir 6 Jambu Biji(Koyya) 1 kg Dipotong kecil

7 Bengkuang (Tanniddangkilanggu) 1 kg Dipotong kecil

8 Tebu (Karumbu) 1 batang Dipotong kecil

9 Mothegam (kue yg dikukus) 108 butir

10 Nasi manis (Sakerai Ponggel)

1 Timba kecil

11 Pop Rice (Pori) 2 kg Dipesan dari m'sia

VII Peralatan Pooja Jumlah Keterangan

1 Tamboolam (Talam) 10 pcs Ukurannya besar,sedang dan kecil 2 Cangkir Kecil (Lodda) 3 pcs

3 Panci susun (Adukke saddi) 3 pcs

4 Kudam (panci) 1 pcs Untuk mengumpulkan air 5 Pisau 4 pcs 6 Cutter 6 pcs 7 Parang 1 unit

5.2. Masukan untuk tahun depan 1. Tetap pertahankan vegetarian minimal 3 hari sebelum perayaan.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Bpk. Kalai Selwan)

Page 31: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 31

VI. Seksi PRASATHAM

6.1. SISTEM KERJA 1. Dua sampai 4 orang sevadal putra menerima prasadham di depan pintu gerbang ( di

dekat penerima tamu) lalu dibawa ke altar.

2. Sebagian diletakkan di altar kemudian sisanya dibawa ke tenda.

3. Sevadal putri memotong dan membagi prasahad serta memasukkan ke plastic.

4. Setelah vibhuti prasdham dan konsumsi, para bhakta yang hendak pulang dibagikan

prastham dalam 2 baris, 1 baris putra dan 1 baris putri.

6.2. Peralatan yang dibutuhkan 1. Tenda 1 buah

2. Tikar 2 buah

3. Meja 4 buah

4. Talam besar 10 buah

Jumlah Prasdham yang dibungkus sebanyak 1400 bungkus.

6.3. Masukan untuk tahun depan 1. Setiap bhakta bertanggung jawab terhadap prashadam yang dibawa.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Ibu Subatra)

Page 32: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 32

VII. Seksi KONSUMSI

7.1. Jadwal Memasak No. Tanggal ACARA

1. 28 Agustus 2011 Seva

2. 30 Agustus 2011 Seva dan latihan bhajan

3. 31 Agustus 2011 Seva dan bhajan dan makan malam pendeta

7.2. Konsumsi pada perayaan Tahun ini untuk pertama kalinya pada perayaan Ganesha Chaturthi panitia memilih untuk

menyediakan nasi kotak untuk makan siang.

1. Nasi kotak dipesan sebanyak 1800 bungkus yang berasal dari 4 sumber yang berbeda

supaya setiap orang tukang masak mempunyai cukup waktu untuk mempersiapkan

makanan dan para bhakta mendapatkan makanan dengan kualitas yang baik.

a. Ibu Sundri 400 kotak.

b. Ibu Amba 400 kotak

c. Bro. Suresh/ Pak Mohan Leo 500 kotak

d. Bpk. Anil K. 500 kotak

2. Untuk tamu VIP telah dimasak oleh Ibu Amba. Semua tamu VIP makan jalan

bertempat si SASANA BUDAYA.

7.3. Masukan untuk tahun depan 1. Memperbaharui sistem flow bhakta menju ke tempat makan.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Ibu Eny)

Page 33: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 33

VIII. Seksi Dekorasi

8.1. Sistem Kerja 1. Minggu, 28 Agustus 2011

a. Mengerjakan kain corak bali yang di kelilingkan di atas tiang hall Ganesha

( Sevadal yang dibutuhkan 3 orang).

2. Selasa, 30 Agustus 2011 (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang)

a. Memasang umbul-umbul di areal parker dan taman Sai Ganesha.

b. Memasang spanduk di depan sekolah Brigjen Katamso.

c. Memasang kain dibelakang patung Ganesha dan melilit kain di tiang altar

Ganesha.

d. Pemasangan bamboo di celah-celah pohon cemara dan pohon palem (Sevadal

dari anggotanya pak Selwan).

3. Rabu, 31 Agustus 2011

a. Memasang penjor dan janur di taman Sai Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 3

orang).

b. Memasang Janur di sekeliling hall Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 4

orang).

c. Memasang bunga di 4 tiang hall Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang).

d. Memasang hiasan bunga di gambar Shirdi, Sathya Sai, Laxmi dan Saraswati

(Sevadal yang dibutuhkan 2 orang).

e. Menghias altar Ganesha dengan bunga (team dekorasi dari luar).

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Ibu Naunitha)

Page 34: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 34

IX. Seksi Dokumentasi

9.1. Sistem Kerja Team Dokumentasi hadir di Sai Ganesha Sai Center sekitar pukul 06.00 Wib, Kami

menggunakan 1 unit camera video dan 1 unit camera photo, dan hasil jadi dari

dokumentasi seperti kaset dan photo telah diserahkan langsung ke Ketua Panitia

Perayaan Ganesha Chaturthi pada tanggal 10 September 2011.

9.2 Masukan untuk tahun depan

Sekiranya dokumentasi direkam dengan durasi 3 Dvd dan menggunakan 2 camera

agar pengambilan bisa lebih efektif dan pengambilan bisa dilakukan dari beberapa

titik lokasi dan semua system kerja semua seksi dapat diliput, dan terima kasih untuk

kepercayaannya tahun ini telah memilih Jayastar untuk dokumentasi tahun ini.

Jai Sairam

Penanggung Jawab,

(Bro. Ranjinikan)

Page 35: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 35

X. Pembubaran Panitia

10.1 SUSUNAN ACARA

No Program Duration

Person In Charge Minute

1 Bhajan 5 Lagu 15 Bro. Rabin + team

2 Opening MC 2 Sis. Putu

3 Laporan Penjelasan Tentang Perayaan Ganesha Chaturthi Yang Telah Kita Rayakan + Slide Job Desc and Report

20 Sis. Selvia

4 Summary Video GC 2011 3 Bro. Ranjit

5 Laporan Bendahara 3 Bro. Suresh

6 Penyerahan Laporan Perayaan GC secara simbolis ke korwil

2

Dari Ketua GC (Bpk. I Nyoman Sumantra) Ke Korwil (Bpk. Kian Tiong / Bpk. Usli)

7 Pengarahan Dari Penasehat II 15 Bpk. Mohan Leo

8 Pengarahan Dari Korwil 15 Bpk. Tia Kian Tiong

9 Penutup singkat dari Ketua panitia 4 Bro. I Nyoman Sumantra

10 Penutup dari MC 2 Sis. Putu

11 Brahmapanam 2 Team Bhajan

12 Arathi 10 Bpk. Zulkarnaen

13 Ashatoma + Samastha Loka 3 Team Bhajan

14 Makan Siang Bersama 15 Mothers (Bu Eni & Team)

10.2 MC Script

Pranam to the lotus feet of Bhagawan Sri Sathya Baba….

Om Sairam dan selamat pagi kami ucapkan kpd bapak ibu dan saudara/i sekalian yang

terkasih dalam persaudaraan Sai..

Atas berkat dan rahmat dari Sai Ganesha yang maha mulia kita masih diberi kesempatan

untk berkumpul hr ini dalam rangka pembubaran panitia perayaan ganesha chaturthi 2011.

kiranya perayaan Ganesha Caturthi yang kita laksanakan bersama pd tgl 1 sept 2011

kemarin dapat menjadi berkat dan perubahan diri yang lebih baik bagi kita semua.

Summary GC

Page 36: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 36

(1) baiklah selanjutnya marilah kita dengarkan laporan penjelasan tentang Perayaan

Ganesha Caturthi yang akan diwakilkan oleh sekretaris GC.. Kepada Sist. Selvia kami

persilahkan....

Terima Kasih kami ucapkan kepada sist Selvia atas laporannya…

(2) Bapak Ibu sekalian, selanjutnya kita akan medengarkan laporan keuangan dari

bendahara Ganesha Caturthi. Kepada Bro.Sures kami persilahkan.

Demikianlah td laporan dari bendaha,. Kami berterima kasih kepada bro sures atas

pemaparannya.. dan jika ada hal yg ingin bpk Ibu ingin tanyakan, dapat sgera menghubungi

Bro.Sures. ^_^

Summary Video GC 2011

(3) Selanjutnya kami mohonkan kepada Bapak I Nym Sumantra, selaku Ketua Panitia

Perayaan Ganesha Caturthi untuk memberikan sambutan. Kpd bpk Nyoman kami

persilahkan.

(4) Selanjutnya kami mohon kepada Bapak Korwil I (tia Kian tiong) dan Ketua Perayaan GC

(Nyoman Sumantra) agar dapat hadir kedepan. Selanjutnya laporan GC 2011 akan

diserahkan Oleh Bpk Nyoman kepada Bpk Korwil I Bp. Tia Kian Tiong.

Terima kasih kepada Bpk Nyoman dan Bpk Tia Kian Tiong.

(5) Selanjutnya kita akan mendengarkan masukkan, arahan dan bimbingan dr bpk. Tia Kian

tiong selaku Korwil, Kepada Bapak kami persilahkan .

Terima kasih kepada Bapak Tia Kian Tiong.

(5) kemudian akan terasa lengkap apabila kita mendegarkan bimbingan dan nasehat dari

Bapak Mohan Leo agar apa yg kita lakukan dapat menjadi pelajaran yg baik untuk

melakukan yg lebih baik lagi bagi kita semua. Kepada Bapak Mohan Leo kami persilahkan

dengan hormat.

Terima kasih kami ucapkan kepada Bapak Mohan Leo.

closing

bpk ibu dan sdr/i sekalian yang terkasih dalam persaudaraan Sai demikianlah kita telah

mengikuti bersama sama mulai dr bhajan, laporan serta bimbingan dan arahan dari para

penasehat kita.

Page 37: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 37

Alangkah beruntungnya kita semua, karena telah mendapatkan kesempatan untuk ikut serta

dalam perayaan yg maha suci ini, kemudian kt mendapatkan kesempatan untuk

mendengarkan arahan dan bimbingan, agar siapapun yg akan diberikan kesempatan mulia

ini ditahun berikutnya dapat melaksanakan tugasnya dengan lebih baik lagi, dan bermanfaat

bg siapapun yg akan hadir, yg melaksanakan tugasnya sebelum, ,,,, pada saat acara......,

hingga selesai acara, serta Samasta Loka mendapatkan rahmat dan kasih Dari Sai Ganesha.

Selanjutnya marilah kita mengikuti Arathi bersama dan dilanjutkan dgn vibuthi persadham

dan makan siang bersama

Terima kasih ….. OM SAIRAM

jay bolo bhagawan sri sathya sai baba ji Ki….

10.3 Menu Makanan Daun Ubi tumbuk

Kala dan vendika di korma

Tempe Goreng

Sambal Belacan

Empeng Goreng

Rujak

Page 38: Laporan Ganesha Chaturthi 2011

-- OM SAI RAM --

Page | 38

XI. Bendahara

BIAYA PENGELUARAN PERAYAAN GANESHA CHATURTHI 2011

Keterangan JUMLAH Total P.I.C

Sie Ritual (Tiket & Akomodasi Pendeta 2 Orang) 4.200.000

4.200.000 Bro Selwen

Sie Konsumsi (Konsumsi Panitia & Nasi Kotak) 8.294.300

12.494.300 Sis Parmes

Sie Dekorasi 1.664.500

14.158.800

Sis Naunitha

Sie Peralatan (sewa tenda, spanduk dll) 6.590.800

20.749.600 Bro Acai

Sie Seva (Pembelian Alat2 Kebersihan) 901.000

21.650.600 Bro Murthi

Sie Dokumentasi 960.000

22.610.600 Bro Ranjet

Sie Prasadham 184.000

22.794.600

Sis Subatra

Sie Humas 420.000

23.214.600 Sis Nova

Sie Keamanan & Parkir 670.000

23.884.600 Bro Jimmy

Biaya Pembubaran Panitia 1.000.000

24.884.600 Sis Enny

24.884.600

Medan, 24 September 2011 Panitia Perayaan Ganesha Chaturthi 2011

I Nyoman Sumantra Sures, SE Ketua Bendahara