laporan ganesha chaturthi 2011
DESCRIPTION
Laporan perayaan Ganesha Chaturthi 2011TRANSCRIPT
LAPORAN
PERAYAAN GANESHA CHATURTHI
KAMIS, 1 SEPTEMBER 2011
--OM SAI RAM --
-- OM SAI RAM --
Page | 2
-- OM SAI RAM --
Page | 3
Table of Contents Kata Sambutan Ketua Panitia.................................................................................................................. 6
1.1. SISTEM KERJA ................................................................................................................................... 8
1.1.1. Model Undangan ...................................................................................................................... 8
1.1.2. Daftar undangan ....................................................................................................................... 9
KUIL,PURA DAN VIHARA ................................................................................................................. 9
Instansi .......................................................................................................................................... 10
Sesepuh dan Bapak/Ibu yang berjasa pada center ....................................................................... 10
Tambahan ..................................................................................................................................... 11
1.1.3. Sistem Pembagian Undangan ................................................................................................. 11
1.1.4. Masukan Untuk Tahun Depan ................................................................................................ 11
2.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 12
1.1.1 PENDATAAN SEVADAL ............................................................................................................. 12
1.2. HARI H ............................................................................................................................................ 15
1.3. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN ................................................................................................. 19
3.1. TUGAS PARA PENERIMA TAMU ..................................................................................................... 20
2.2. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN ................................................................................................. 20
3.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 21
3.2. HARI H ............................................................................................................................................ 21
3.3. LEAD SINGERS ................................................................................................................................ 22
3.4. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 22
3.4. MC SCRIPT ...................................................................................................................................... 23
5.1. SEBELUM HARI H ............................................................................................................................ 27
5.2. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 30
6.1. SISTEM KERJA ................................................................................................................................. 31
6.2. Peralatan yang dibutuhkan ............................................................................................................ 31
6.3. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 31
7.1. Jadwal Memasak ............................................................................................................................ 32
7.2. Konsumsi pada perayaan ............................................................................................................... 32
7.3. Masukan untuk tahun depan ......................................................................................................... 32
8.1. Sistem Kerja ................................................................................................................................... 33
9.1. Sistem Kerja ................................................................................................................................... 34
9.2 Masukan untuk tahun depan .......................................................................................................... 34
10.1 SUSUNAN ACARA .......................................................................................................................... 35
-- OM SAI RAM --
Page | 4
10.2 MC Script ....................................................................................................................................... 35
10.3 Menu Makanan ............................................................................................................................. 37
11 Bendahara ………………………………………………………………………………………………………………………………….38
-- OM SAI RAM --
Page | 5
PANITIA
Korwil (Bro. Kian Tiong)
Wakil Korwil (Bro. Usli)
Ketua (Bro. Sumantra)
Wakil Ketua (Bro. Zulkarnaen)
Penasehat (Bpk.Phoa Krishnaputra)
Penasehat (Bpk. Mohan)
Penasehat (Bro. Anil) Penasehat (Bpk. Mohan)
Penasehat (Bro. Anil)
Penasehat (Bpk. Mohan)
Penasehat (Bro. Anil)
Sekretaris (Sis. Selvia) Bendahara (Bro. Sures)
Seksi Acara Sis. Bharaty)
Seksi Ritual (Bro. Selwan & Raju)
Seksi Seva (Bro. Murty & Raja)
Seksi Dekorasi (Ibu. Naunitha & Sugu)
Seksi Konsumsi (Ibu Eni & Shanti Kumari)
Seksi Prasadham (Ibu. Subadra)
Seksi Humas & Undangan (Sis.Nova)
Seksi Penerima Tamu (Sis. Anita)
Seksi Dokumentasi (Bro. Ranjit)
Seksi Peralatan & sound (Bro. Acai & Jay Kisen)
Seksi Keamanan & Parkir (Bro. Jimmy)
-- OM SAI RAM --
Page | 6
Kata Sambutan Ketua Panitia
Om Sai Ram
Om Swasti astu
Sembah sujud di kaki Padma Bhagavan Sri Sathya Sai Baba
Selamat datang kami ucapkan kepada para semua undangan yang terkasih, untuk semua
sesepuh yang sangat kami hormati dan juga semua saudara dan saudari yang telah
menyempatkan diri untuk hadir pada saat ini.
Ijinkan kami dalam kesempatan ini menyampaikan rasa hormat kami yang mendalam kepada:
1. Bapak Maha Upasaka Phoa Krishnaputra selaku penasehat Sai Study group Indonesia
dan juga penasehat perayaan Ganesha Chaturthi 2011
2. Mr. Sukumaran sebagai konsul India di medan
3. Ketua Parisadha Hindhu Dharma Kotamadya Medan
4. Para pendeta puja yang datang dari Malaysia untuk melakukan puja homa pada saat
ini
5. Semua ketua sai centre di wilayah Sumatera Utara
6. Bapak dan Ibu selaku pengurus kuil dan vihara se-Sumatera Utara serta semua tamu
undangan yang lainnya yang telah hadir di taman Sai Ganesha Sai centre.
Ijinkan saya berdiri di hadapan bapak dan ibu sekalian untuk menyampaikan kata sambutan
ketua panitia perayaan ganesha chaturthi yang ke 13 pada tahun ini.
Perayaan Ganesha Chaturthi pada tahun 2011 mengambil tema “Unity in action” yang
mengandung arti kesatuan dalam tindakan. Tema ini diambil terinspirasi dari sebuah kutipan
yang berbunyi: kesatuan – kesucian – keillahian (unity –purity – divinity). Yang mengandung
makna Hanya dengan adanya kesatuan maka akan menimbulkan kesucian dan hanya dengan
kesucian maka kita akan mampu mendapatkan keillahian.
Seorang manusia sejati adalah seseorang yang berusaha untuk mendapatkan kesatuan,
kesucian dan keillahian. Pertama dan utama adalah sucikan indria kita dan kembangkan
kesatuan, anggaplah semuanya adalah saudara dan hiduplah dalam keharmonisan. Perayaan
yang kita lakukan hari ini adalah bertujuan agar kita semua mendapatkan kebahagiaan. Dan
kebahagiaan yang sejati terdapat dalam kesatuan (unity).
-- OM SAI RAM --
Page | 7
Dalam sebuah mantra dijelaskan: Sahanavavathu, sahanau bhunakthu, sahaviryam
karavavahai. Yang artinya: mari kita tumbuh bersama dalam keharmonisan, marilah kita
bergaul dalam persahabatan dan marilah kita menyebarkan pelita yang kita dapatkan dari
pengetahuan yang kita miliki. Selama seseorang masih tenggelam dalam dualitas tidak akan
dapat mengalami kebahagiaan.
Jadi inti dari perayaan ganesha Chaturthi pada tahun ini adalah mengembangkan
keharmonisan dengan dasar kasih sayang sehingga dapat mengalami kebahagiaan yang sejati.
Para hadirin yang kami kasihi, terselenggaranya perayaan ini adalah berkat usaha, kerja sama
dan rasa kesatuan yang diberikan oleh seluruh panitia, sevadhal dan juga semua bhakta yang
mendukung acara ini. Untuk itu saya sebagai ketua panitia menghaturkan ucapan terima
kasih.
Dan rasa terima kasih kami sampaikan kepada seluruh saudara dan saudari yang telah
berpartisipasi dalam acara ini baik secara moril maupun secara material.
Sebelum saya mengakhiri kata sambutan ini, kami dari panitia perayaan ganesha Chaturthi
2011 memohon maaf kepada para hadirin yang terkasih semuanya jika dalam penyambutan,
tutur kata dan tindakan kami tidak berkenan di dalam hati.
Dan kami sangat menyadari bahwa apa yang kami persembahkan saat ini masih jauh dari
sempurna. Untuk itu kami membuka hati terhadap berbagai saran yang bersifat membangun
sehingga perayaan Ganesha Chaturthi yang akan datang dapat menjadi lebih baik, lebih baik
dan lebih baik.
Demikianlah kata sambutan yang dapat kami sampaikan pada hari ini, semoga pancaran kasih
Tuhan dapat selalu menyertai kita semuanya.
Jai Sai Ram
Om Santhi Santhi santhi Om
-- OM SAI RAM --
Page | 8
I. Seksi HUMAS & UNDANGAN
1.1. SISTEM KERJA
1.1.1. Model Undangan 1. Ketika sudah ditentukan tema perayaan pada tanggal 25 Juni 2011, maka dapat
langsung dibuat konsep undangan.
2. Konsep undangan versi I (pertama) ditunjukan ke forum pada meeting panitia kedua
tanggal 16 Juli 2011. (Gambar 1)
Gambar 1
3. Setelah melalui beberapa revisi diantaranya perubahan warna dan pencocokan
akhirnya sampai pada undangan versi II (kedua).
Gambar 2
4. Kemudian didesain untuk versi bahasa Inggrisnya.
5. Langkah selanjutnya adalah mendesain brosur yang akan dibagikan ke publik
(umum). (Lampiran 1).
6. Mendesain amplop undangan untuk tamu-tamu VIP (Lampiran 2).
-- OM SAI RAM --
Page | 9
1.1.2. Daftar undangan
KUIL,PURA DAN VIHARA
CARD BROSUR
1. Vihara Loka Shanti 1 Buah -
2. Vihara Bodhigaya 1 Buah 30 Lbr
3. Vihara Asoka 1 Buah 40 Lbr
4. Vihara Ads 1 Buah 30 Lbr
5. Vihara Vidya Loka 1 Buah 25 Lbr
6. Pura Agung Raksa Buana Medan 1 Buah -
7. Kuil Kishen - 20 Lbr
8. Kuil Shri Paremeswari Pasundan 1 Buah 40 Lbr
9. Kuil Shri Karumariamman Karya -
10. Vihara Maha Manggala Karya -
11. Kuil Shri Mariamman P. Brayan 1 Buah 30 Lbr
12. Kuil Shri Mariamman Kp. Durian 1 Buah 40 Lbr
13. Kuil Mangkubumi - 20 Lbr
14. Kuil Shri Mariamman Sunggal 1 Buah 30 Lbr
15. Kuil Shivan Binjai 1 Buah 50 Lbr
16. Kuil Shri Mariamman Binjai 1 Buah 50 Lbr
17. Kuil Shri Mariamman Sei- Semayang 1 Buah 50 Lbr
18. Vihara Borobudur 1 Buah -
19. Vihara Mendut 1 Buah -
20. Kuil Shri Muttu Mariamma Jemadi 1 Buah 40 Lbr
21. Kuil Shri Mariamman Medan 1 Buah 110 Lbr
22. Kuil Kaliamman Medan - 30 Lbr
23. Kuil Thendayuthabani Medan 1 Buah 25 Lbr
24. Kuil Shri Mariamman Teratai 1 Buah 40 Lbr
25. Kuil Shri Venggathesa Tj. Sari 1 Buah 50 Lbr
26. Kuil Shri Vinayagar Karang Sari 1 Buah 30 Lbr
27. Kuil Singgamma Kali Karya - 30 Lbr
20 Lbr
-- OM SAI RAM --
Page | 10
Instansi
1. PHDI TK. I SUMUT 1 Buah
2. PHDI TK.II KOTA MEDAN 1 Buah
3. PEMBIMAS HINDU DHARMA 1 Buah
4. CONSULATE GENERAL OF INDIA 1 Buah
5. PERADAH TK. I SUMUT 1 Buah
6. PANTI ASUHAN SAI PREMA 1 Buah
7. WHDI 1 Buah
8. YAYASAN GO SIO KONG SO 1 Buah
9. GELORA 1 Buah
10. CHENNAI GROUP 1 Buah
Sesepuh dan Bapak/Ibu yang berjasa pada center
1. Bpk. Phoa Krishnaputra 1 Buah
2. Bpk. O.V. Venggedasalam 1 Buah
3. Bpk. Mohan Leo 1 Buah
4. Bpk. Ram S. Galani 1 Buah
5. Bpk. Krishnadas 1 Buah
6. Bpk. Batmanathan 1 Buah
7. Bpk. S. Ganapaty 1 Buah
8. Bpk. K. Murty 1 Buah
9. Bpk. Anil Kumar 1 Buah
10. Dr. Bala Krishnan 1 Buah
11. Ibu Sariana Omar (suing) 1 Buah
12. Dr. Lalitha 1 Buah
13. Ibu A.Lila 1 Buah
14. Ibu T. Rukkumani 1 Buah
15. Ibu Lindawaty 1 Buah
16. Mdm. Tharsi 1 Buah
17. Bpk. I Made Patra 1 Buah
18. Bpk. Ramdas 1 Buah
19. Bpk. Jaya Rattinam 1 Buah
20. Bpk. Panir Selwan 1 Buah
21. PT. RANTAI LAUT 1 Buah
22. SONYATEX 1 Buah
23. Bpk. Singgaram 1 Buah
24. Toko SEMPURNA 1 Buah
25. Bpk. Palanisamy 1 Buah
26. Ibu Rajambal 1 Buah
27. Bpk. Nilend Meagan 1 Buah
28. Bpk. Yogas 1 Buah
29. Bpk. Namedewan 1 Buah
-- OM SAI RAM --
Page | 11
Tambahan
30. Bpk. Kalai Selwen 20 Buah
31. Bpk. Ram S. Galani (daerah Cik Ditiro) - 15 Lbr
32. Bpk. Nilakanthan (daerah Tanjung Rejo ) - 20 Lbr
33. Bro. Mohan ( daerah Tanjung Sari ) - 20 Lbr
34. Sdr. Sugumaren ( daerah Sunggal gg.Baldu ) - 10 Lbr
35. Lain-lain - 5 Lbr
TOTAL 80 Buah 900 Lbr
1.1.3. Sistem Pembagian Undangan 1. Undangan dibagikan pada tanggal :
2. Untuk vihara dan kuil dapat langsung diserahkan kepada Ketua vihara/kuil yang
bersangkutan.
3. Untuk instansi dapat diberikan kepada penanggung jawabnya.
1.1.4. Masukan Untuk Tahun Depan 1. Semua tamu undangan VIP dihandle langsung oleh HUMAS ketika perayaan
berlangsung (hari H).
2. Jika memungkinkan HUMAS yang menyampaikan undangan dan brosur ke pihak-
pihak yang bersangkutan.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Sis. Nova Asvini)
-- OM SAI RAM --
Page | 12
II. Seksi SEVA
2.1. SEBELUM HARI H
1.1.1 PENDATAAN SEVADAL 1. Pendataan sevadal dimulai dari tanggal 29 Juni s/d 24 Juli 2011.
(Contoh form : Gambar 3). Perekrutan dilakukan dengan membagikan form
pendataan di tiap centre setelah selesai bhajan. Form diisi langsung pada hari yang
sama (tidak dibawa pulang/dikumpul pada minggu berikutnya).
2. Rekapitulasi sevadal meliputi :
a. Jumlah sevadal yang terdata putra dan putri.
b. Penempatan sevadal sesuai dengan pilihan masing-masing, dan jika jumlah
sevadal yang mendaftar untuk satu bidang melebihi kapasitas. Sevadal akan
dikonfirmasi untuk ditempatkan di bagian lain.
3. Daftar penempatan setiap sevadal ditempelkan di mading tiap centre dimulai tanggal
Rabu, 10 Agustus 2011.
4. Pembekalan (Figure 1) dan penjelasan sistem kerja sevadal secara keseluruhan
dilaksanakan pada Kamis,17 Agustus 2011. (Figure 3)
5. Seva persiapan Ganesha Chaturthi dilaksanakan pada :
a. Tanggal Minggu,28 Agustus 2011 dengan Agenda Kerja (Figure 2).
b. Tanggal Selasa, 30 dan Rabu, 31 Agustus 2011 membantu seksi dekorasi dan
penyelesaian secara keseluruhan. (Lampiran 4).
FORM PENDATAAN SEVADAL GANESHA CHATURTHI 2011
Nama : __________________________
No. Handphone : ___________________________
Bagian Seva yang dipilih
Bagian Vibhuti Prasadam Bagian Parkir
Bagian Sandal Bagian Hall
Bagian Kebersihan Bagian Dekorasi
Bagian Prasadham Bagian Altar
Bagian Konsumsi Bagian Penerima Tamu
Gambar 3
-- OM SAI RAM --
Page | 13
Figure 1 (Hal-hal yang perlu diperhatikan oleh sevadal).
1. Yakin dan percayalah bahwa kita telah dipilih dan diberi kesempatan oleh BHAGAVAN untuk
berpartisipasi dalam kegiatan perayaan GANESHA CHATURTI 2011.
2. Para sevadhal, baik putra maupun putri, wajib hadir tepat waktu,yaitu pada pukul 06.00 pagi di SAI
GANESHA SAI CENTER guna mengikuti sarapan pagi serta pembekalan.
3. Sevadhal putra diwajibkan memakai baju putih dan celana putih. Sedangkan sevadhal putri
memakai pakaian sopan (sarie).
4. Para sevadhal hendaknya menjunjung tinggi nilai - nilai yang diharapkan oleh SWAMI. Tingkah laku
para sevadhal setiap saat harus menjadi contoh suri teladan.
5. Memberikan perhatian utama terhadap tugas yang diemban dengan menyadari kata – kata SWAMI,
“tugas adalah puja, tugas adalah Tuhan. Miliki semangat antusiasme serta energetic dalam
melaksanakan tugas – tugasmu.”
6. Seluruh sevadhal wajib mengenakan scarf yang akan diberikan oleh coordinator sevadhal.
7. Para sevadhal harus menjadi contoh yang baik setiap saat. Ingatlah bahwa SWAMI senantiasa
memperhatikan kita.
8. Para sevadhal wajib bersikap mengasihi dan menghormati ketika sedang melaksanakan tugas.
9. Para sevadhal harus selalu siap membantu para bhakta dengan penuh kesabaran, cinta kasih dan
pengertian. Lihatlah SWAMI dalam diri setiap orang.
10. Para sevadhal hendaknya teguh dan tekun dalam memelihara kedisiplinan,serta menghormati
jenjang komando dan mendengarkan instruksi yang diberikan.
11. Segala bentuk percakapan hendaknya dilakukan dengan nada yang lembut dan sedemikian rupa
sehingga memperlihatkan rasa hormat terhadap aspek omnipresence-nya SWAMI.
12. Sevadhal hanya boleh berada dekat dengan sevadhal dan bhakta yang berjenis kelamin sama.
Komunikasi dan kedekatan dengan sevadhal/bhakta yang berjenis kelamin berbeda harus sangat
dibatasi bahkan dihindari sedapat mungkin.
13. Dalam situasi dimana komunikasi/hubungan koordinasi sangat diperlukan,haruslah
melalui/menghubungi koordinator yang bersangkutan.
14. Para sevadhal harus berusaha sedapat mungkin untuk mempraktekkan SAI-lence (berdiam diri)
setiap saat. Justru jangan memicu terjadinya idle-talk(omong kosong).
15. Para sevadhal harus rapi dan bersih, baik pakaian maupun keadaan fisik.
16. Khusus bagi sevadhal yang bertugas membagikan vibuthi prasadham dihimbau agar :
Selama membagikan vibuthi prasadham,dilarang keras untuk berbicara satu dengan yang
lainnya.
Selama membagikan vibuthi prasadham,terus-menerus mengucapkan namasmarana AUM
SAI RAM kepada seluruh bhakta.
Selama membagikan vibuthi prasadham,harus bersikap dengan penuh kasih kepada bhakta
dan sadar betul bahwa SWAMI adalah OMNIPRESENT di semua bhakta.
Demikianlah kami sampaikan ,agar himbauan dan pedoman in dapat kita laksanakan dengan sebaik-
baiknya, demi suksesnya acara perayaan GANESHA CHATURTHI 2011 ini.
JAY SAI RAM ----
TEAM SEVA GANESHA CHATURTHI 2011
-- OM SAI RAM --
Page | 14
Figure 2 (Agenda Kerja tanggal 28 Agustus 2011)
No. Pekerjaan Koordinator Perlengkapan
1.
- Merapikan bunga-bunga dipinggiran selokan. - Merapikan pohon palem di depan hall dan di dekat selokan. - Menyusun pot-pot bunga agar lebih rapi - Menggeser penempatan ayunan dan barang-barang lain yang kirang tepat tempatnya.
Bro. Alex dan Sis. Nali dibantu 2 org youth putri _ 2 org youth putra.
- gunting pagar - parang - plastic sampah (2 buah)
2
Membersihkan talang Bro. Sanjip & Bro. Jaya Krishna dibantu 2 org youth putra.
- plastic sampah - tangga atau meja
3 Merapikan pohon2 yang cabangnya rusak/mati.
Bro. Nyoman dibantu 1 org youth putra
- parang - kereta sorong
4 Menutup ujung aspal (dekat tempat penumpukan sampah) dengan penutup dari triplex)
Bro. Selwan dibantu 2 org youth putra
5 Menyikat batu (siku) ditiang-tiang hall. Bro. Murti dibantu 4 org youth putra
- sikat - detergent - ember plastic - selang
6 Membersihkan dan merapikan hall di kanan hall utama (tempat diletakan lukisan Baba). Membersihkan hall utama jika ada yang tertinggal saat dibersihkan sebelumnya. Mengecheck dan membersihkan kipas2 angin jika masih terlihat kotor.
Bro. Raju, Bro. ranil, Bro. Sugumaren dibantu 2 org youth
- kain lap - ember plastic - detergent - meja
7 Mengecheck keadaan drainase (saluran air) Bro. Mahendra Prayogi dibantu 2 orang youth
- cangkul - keroan sampah - plastic sampah
8 Membersihkan barang2 yang terbuat dari kuningan seperti kuttu vilakku, tempat arathi, kendi, dll.
Sis. Nova dibantu 2 org youth putrid.
- abu gosok - jeruk nipis - kain lap/ serbet
9 Memasang spanduk Bro. Narendra Kumar & Bro. Suresh dibantu 2 orang youth putra.
- tangga - tali - cutter - bambu
10 Mempersiapkan plank2 dan kata2 bjak untuk dipajang pada hari Rabu.
Bro. Raja Ratenam & Sis. Selvia dibantu 2 org youth.
- plank-plank - tulisan-tulisan seperti : PRIA, WANITA, TOILET,dll. - isolasi band - banner bertulisan kata2 bijak. - bamboo - pake payung atau tali
11 Membesihkan, merapikan dan mengelap foto2 daerah sekitar altar Shirdi Sai, Sathya
Sis. Yasodra dibantu 3 org youth putri
- kain lap - ember plastic
-- OM SAI RAM --
Page | 15
Sai, Dewi Saraswati dan podium. Membersihkan lantai hall utama
- sapu ijuk - kayu pel
12 Koordinator peralatan - Bro. Komang Rismawan - Bro. Acai - Bro. Suroto
13 Koordinator Pembelanjaan - Bro. Jai Kishen & Bro. Roshan
1.2. HARI H Figure 3 (Job Description para sevadal)
No. BAGIAN JOB DESCRIPTION PIC ALAT
1. Parkir Memasang tali pembatas dan plang yang telah disediakan serta mengecek kembali nomor yang telah tersedia dan melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh Ketua Seva. Kendaraan roda 2 ditempatkan diareal parkir Milarepa. Alternatif kedua bila penuh ditempatkan di halaman Brigjen, digunakan kartu untuk roda 2. Kendaraan roda 4 ditempatkan dilapangan basket Brigjen dan apabila penuh ditempatkan dilapangan Gelora.
Bro. Jimmy dan team.
No parkir untuk roda 2 dan roda 4
2. Welcome Drink - Menyediakan minuman untuk para tamu seperti milo, teh susu dan aqua. - Mencuci gelas yang telah dipakai. - Mengisi minuman bila telah habis.
Bro. Jaya Krishna (Coordinator) + Sis. Widya dan Sis. Divya
gelas, minuman, kain lap
3. Menghitung Jumlah Tamu
- Mencatat tamu yang datang secara manual (di form). - Mencek tamu yang datang dengan counter check.
Sis. Anita (Coordinator) + Sis. Sarika (manual) Sis. Pritika (Counter check)
form data tamu, counter check, papn ujian, pulpen
4. Mencatat Prasadham - Mencatat nama tamu yang memberikan prasadham.
Sis. Anita (Coordinator) +
form data prasadham, pulpen
-- OM SAI RAM --
Page | 16
- Memberikan tanda kepada peralatan yang dibawa untuk menghindari barang yang tertukar.
Sis. Yasodra lebih dari 2, papan ujian, stiker nama
5. Mengantar Prasadham
- Menerima dan mengangkat prasadham dari gerbang ke Altar kemudian sebaliknya setelah acara selesai ( sebelum vibuthi prasadham ) mengangkat kembali semua prasahadham ke meja tempat pembagian prasadham (di pintu gerbang).
Bro. Robin (Coordinator) + Bro. Widura Bro. Umit
6. Pembagi kupon prasadam
- Membagikan kupon yang telah disediakan oleh seksi prasadham untuk semua tamu baik anak2 atau orang dewasa.
Sis. Anita (Coordinator) + Bro. Narendra, Sis. Dewi Halim
kartu prasadham
7. Penerima Tamu - Berpakaian rapi dimungkinkan pakaian tradisonal. - Menyambut tamu dengan senyum dan “OM SAI RAM”
Sis. Anita (Coordinator) + Bpk. Karnegren Bpk. Tan Nan Sin Sis. Nali Sis. Reena
8. Tempat Sandal - 1 sevadal penunjuk jalan masuk. - 1 sevadal menjaga tiap meja (6 meja) - 1 sevadal meletakan sandal sesuai urutannya. - Seluruh bhakta yang datang wajib menitipkan sandalnya. Seorang bhakta yang datang akan diarahkan untuk masuk melalui jalur yang ditentukan lalu menyerahkan sandalnya pada sevadal yang standby di meja masing2. Sevadal akan memberikan kartu yang berangka sama dengan nomoer yang tertera pada plastik. Jika bhakta yang datang adalah satu kelompok, sandalnya kan dimasukan dalam 1 plastik dan kartu yang diberikan hanya 1 sesuai dengan angka pada plastic. Selanjutnya bhakta akan diarahkan keluar melalui jalur satu lagi agar tidak terjadi
Bro. Raja (Coordinator) + Bro. Wijai, Bro. Vijai, Bro. Satiya Naraina, Bro. Arandha Ray, Bro. Jaya Krishna
tali pembatas, plastik
-- OM SAI RAM --
Page | 17
bentrokan dengan bhakta yang akan masuk. Saat Bhakta pulang : Jumlah sevadal ditambah menjadi 3 orang: 1 sevadal mengarahkan bhakta 1 sevadal menjaga di tengah 1 sevadal mengutip plastic Bhakta diarahkan masuk melalui jalur 1 dan menyerahkan kartu pada sevadal. Sevadal memberikan plastic yang sesuai dengan nomer. Bhakta keluar melalui jalur 2.
9. Pengatur tempat duduk
Di dalam hall Memastikan semua bhakta mengisi aula dengan teratur tidak “bolong” Meminta bhakta untuk bergeser dengan Sairam Di luar hall Mengatur bhakta yang duduk di tenda kiri, kanan dan hall
Sis. Anita (Coordinator) + Sis. Pinky, Sis. Selvia, Sis. Nova, Sis. Cynthia Warnisa, Sis. Mahdika Wijiya, Bro. Sathya Mohan, Bro.R. Balen, Bro.Jusli
10. Antrian Vibhuti Prasham
Sewaktu pengambilan vibuthi prasatham maka didahulukan adalah mereka yang duduk di sebelah kiri dan kanan hall. Pada saat pengambilan vibuthi prasatham diatur dengan antrian yang rapi tidak berdesakan dan dijaga agar bhakta yang duduk di kursi belakang tidak masuk sebelum yang disisi kiri dan kanan hall selasai. Kemudian baru dilanjutkan pada bagian dalam hall dan yang terakhir yang duduk di belakang hall.
Sis. Anita (Coordinator) Bro. Sanjip Bro. Jay Kisen Bro. Suresh + Sis. Pinky Sis. Selvia Sis. Sitara Putri Sis. Depika Rani
11. Vibhuti Prasadham - Membagi vibhuti, tirtam, madu dan mempersiapkan kain lap apabila ada bhakta yang ingin mengelap tangan. - 12 orang putra dan 12 org putri
Sis. Nova (Coordinator) Bro. Arwin Bro. Julianto T Bro. Rahul Bro. Roshan
kendi dan sendok untuk setiap item dank ain lap
-- OM SAI RAM --
Page | 18
Bro. Ferdinad Bro. Komang Bro. Kiran K Bro. Govindas Bro. Cin Cai Bro. Ranil Bro. Raguman + Sis. Arati Sis. Sarika M. Sis. Priya Sis. Shristi Sis. Venezia Sis. Kawita Sis. Puja Natalia Sis. Dika Sis. Siva Ranjini Sis. Rapika Sis. Sindhu Sis. Yuktha
12. Konsumsi Membantu mengangkat kotak makanan Membagikan makanan kepada bhakta
Bu Shanti K. (Coordinator) Bu Mewin Bu Ari Bu Suroto Bu Seni + Bro. Fatrudin (Coordinator) Bro. Rocky Bro. Vicky Bro. Sanjay
kotak makanan
13. Membantu di bagian Prasatham
Memotong buah yang dibawa oleh bhakta Memasukan ke dalam plastic setiap buah yang dipotong.
Ibu Subatra (Koordinator) Bro. Boby Bro. Vicky Bro. Jaya Balen Bro. Jiwen Bro. Sanjay Sis. Reka Sis. Wani Sis. Ling Chu Sis. Lina wati Sis. Wina Sis. Rapita
plastik
-- OM SAI RAM --
Page | 19
Sis. Dewi Sis. Rajes Ibu. Wasentra Dewi Sis. Kawita Sis. Anita (Manju) Sis. Teh Kim Lan Sis. Jenti Sis. Julia
14. Membantu di bidang Ritual
Membantu prosesi ritual mulai dari awal sampai akhir
Bpk. Selwan (Koordinator) Bro. Subash Bro. Govin Bro. Sarwin Bro. Matha Bro. Satyan Bro. Prakash Bro. Narendra Bro. Suroto
15. Absensi Mengabsent semua sevadal dan memberikan scarf dan name tag. Mengumpulkan kembali semua scarf dan name tag setelah selesai perayaan Melaundry scarf
Sis. Selvia + Bro. Murti
form sevadal, papan ujian, pulpen dan scarf
1.3. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN 1. Untuk form sevadal harap dituliskan nama lengkap bukan nama panggilan dan
ditambah keterangan jenis kelamin dan umur untuk pendataan yang lebih terarah.
2. Ketika absensi harap dituliskan berdasarkan posisi masing-masing sehingga
mempermudah pengabsean.
3. Mengingatkan sevadal untuk mengembalikan scarf begitu selesai perayaan.
4. Meletakkan lebih banyak tong sampah supaya lebih mudah diakses oleh para bhakta.
5. Sarapan untuk para sevadal sangat membantu mengingat tahun depan mereka harus
standby jam 6 pagi.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Bro. Murti)
-- OM SAI RAM --
Page | 20
III. Seksi PENERIMA TAMU
3.1. TUGAS PARA PENERIMA TAMU
NO POSISI TUGAS NAMA
1 Bagian depan :
- Pencatat Prasadam
- Penghitung tamu
- Absensi Sevadal
- Pembagi kartu Prasadam
Sist. Yasodha
Sist. Peetika & Sis. Sarika
Sist. Selvia & Bro. Murti
Sist. Dewi Halim & Bro. Narendra
2 Bagian Pintu Masuk Gerbang :
- Menyambut tamu datang
Sist. Reena & Bro. Karnen
3 Bagian dalam sebelum Hall :
- Menyambut dan mengatur Tamu
Sist. Nali & Bro. Tan Nan Sin
4 Bagian tenda belakang :
- Menyambut dan mengatur Tamu
Sist. Nova & Sis. Anita
5 Bagian dalam Hall :
- Menyambut dan mengatur Tamu
Sis. Pinky, Selvia & Bro. Jusli & Mahendra
Nama – nama sevadal untuk penerima tamu dapat dikordinasikan dengan ketua sevadal.
2.2. MASUKAN UNTUK TAHUN DEPAN 1. Lebih banyak penerima tamu di pintu gerbang untuk menghindari beberapa bhakta
yang masuk melalui pintu samping sehingga tidak terhitung oleh counter check.
2. Pertahankan untuk memilih penerima tamu para bhakta yang senior.
3. “Sai Smile” selalu menyapa semua tamu dengan Sai Ram dan senyum.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Sis. Anita)
-- OM SAI RAM --
Page | 21
IV. Seksi ACARA
3.1. SEBELUM HARI H
3.2. HARI H NO PROGRAM TIME DURATION PERSON IN CHARGE
START FINISH MINUTE
1 Ritual (Yagna) 06.30 09.30 180 Panditas, Bro. Kalai Selwan
2 Om kara 3x 09.30 09.31 1 Sis. Aswini & Bhajan Group
3 Gayatri Mantran 09.31 09.33 3
4 Ganesha Mantram 09.33 09.43 10
5 Vedic Mantram 09.43 09.45 2
6 108 Ganesha Moolam Mantram 09.45 09.54 9 Counting By Bro. Wiswan
7 Song "KARPAGA NATHA" 09.54 09.57 3
8 Song "BHAJA SHAMBO SHIVA GANAPATHI" 09.57 10.00 3
9 Bhajans 10.00 11.10 70 Leadsingers & Bhajan Group
10 Ganesha Arathi 11.10 11.15 15 Pendeta
11 Sai Gayatri 11.15 11.16 1 Sis. Aswini & Bhajan Group
12 Sarva Dharma Prayer 11.16 11.18 2
13 Silent Sitting 11.18 11.20 2 All devotees
14 Asatoma 11.20 11.21 1
15 Opening Speech By MC 11.21 11.23 2 Sis. Putu
16 Welcome Speech 11.23 11.33 10 Bro. I Nyoman Sumantra
17 Speech 11.33 11.53 20 Bpk. Sugumaren
(Konjen India)
18 Dharma Wacana 11.53 12.08 15 Bpk. Phoa Krishnaputra
19 Penyerahan Piagam 12.08 12.18 10
Penyerahan Piagam Penghargaan untuk Bpk. Sugumaren, Bpk. Kalai
Selwan, Bpk. Alex, dan Bpk. Yogas.
20 Brahmaarpanam 12.18 12.20 2
21 Sai Arathi 12.20 12.30 10 Bpk. I Nyoman Sumantra
22 Closing Speech By MC 12.30 12.33 3 Sis. Putu
23 Vibhooti Prasadam 12.33 13.03 30 Sevadals
24 Lunch 13.03 14.03 60 Mothers
-- OM SAI RAM --
Page | 22
3.3. LEAD SINGERS No. CENTER SINGERS
1. KUMARA SANTHI SAI CENTRE Sis. Sanggita
Sis. Gayatri
Bro. Mohandas
Bro.Sathyapal
Bpk. Murthy
2. PRASAHNTI GRIYA SAI CENTRE Ibu Malti
Sis. Pau Hong
Sis. Calvina
Bro. Tommy
3. SAI GANESHA SAI CENTRE Sis. Putu July
Sis. Sarika Melvina
Bro.Sanjip Kumar
Bro. Sathyan
3.4. Masukan untuk tahun depan 1. Seksi acara dapat mencatat lamanya waktu setiap session (ritual dan bhajan) dan
mencocokan dengan susunan acara.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Sis. Bharati)
-- OM SAI RAM --
Page | 23
3.4. MC SCRIPT
Om Sairam .. Om Swastiastu..
Selamat pagi dan selamat datang kami ucapkan kepada Bapak/Ibu Saudara/i
sekalian, Para Pendeta yang Memimpin Puja, yaitu Bapak Kandathasen dan bpk
Dewan beserta Team dari Malaysia, Welcome to Sai Ganesha Sai Centre Medan.
Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Kuasa dan dengan kasihnya yang maha suci,
pada hari ini kita dapat berkumpul di Taman Sai Ganesha dalam rangka Perayaan
Ganesha Caturthi 01 September 2011.
Bapak / Ibu yang kami hormati pada hari yang suci ini, kita baru saja mengikuti
Prosesi Yagna Puja Ganesha Caturthi ,
yang mana melalui Yagna Puja tersebut kita telah bersama – sama meninggalkan
rasa galau, khawatir, iri hati, kemarahan dan kebencian kita, dan mengisi hati kita
dengan keyakinan, bakhti, sabar, maaf dan kasih, agar yagna puja yang baru saja
kita lakukan menjadi berkah yang luar biasa,, sebab Caturthi adalah hari yang
sangat khusus dimana begitu banyak Bhakta yang datang untuk mendapat Rahmat
dari Shree Ganesha.
apak / Ibu dan saudara / i yang kami hormati, selanjutnya kita akan
mendengarkan kata sambutan dari Ketua Panitia Perayaan Ganesha Caturthi 2011,
Bpk I Nyoman Sumantra. Kepada bapak kami persilahkan dengan hormat.
IT IS OUR PREVILEGE TO HAVE THE CONSUL GENERAL OF INDIA ON THIS
HOSPICIES DAY. THEREFORE WE WOULD LIKE TO INVITE HIS EXCELLENCY
MR. SUKUMARAN (SUGUMAREN), CONSUL GENERAL OF INDIA IN MEDAN
TO COME FORWARD TO DELIVER HIS SPEECH.
THANK YOU HIS EXELLENCY MR. SUGUMAREN
Selanjutnya akan menjadi sempurna apabila kita mendengarkan wacana yang akan
disampaikan oleh Bapak Maha Upasaka PHOA KRISHNAPUTRA. kepada Bapak
kami persilahkan dengan hormat.
Terima kasih kepada Bapak untuk wacana yang sangat bermakna bagi kami.
B
-- OM SAI RAM --
Page | 24
PEMBAGIAN PLAKAT BY NYOMAN SUMANTRA
BRAHMARAPANAM
Closing
Bapak / Ibu, dan saudara / i yang kami hormati, demikianlah acara demi acara telah
kita ikuti bersama – sama. Semoga Ganesha yang Maha Mulia menghilangkan setiap
halangan dan rintangan dalam hidup kita, dan membimbing kita kearah kehidupan
yang lebih baik.
Kami Panitia Perayaan Ganesha Caturthi 01 September 2011 memiliki tekad dan
kemauan yang sama dengan para Bhakta sekalian, yaitu “Menghapus semua
keburukan di dalam hidup kita dan berjalan di dalam kehidupan yang lebih baik
dengan hati, pikiran, perkataan dan perbuatan yang baik.
Karena itu kami memohon maaf yang sebesar – besarnya apabila ada yang kurang
berkenan selama proses perayaan ini berlangsung. Semoga kita semua mendapatkan
manfaat yang bermakna serta kebahagiaan yang kekal.
Perayaan pada hari ini akan kita tutup dengan Arathi dan Pembagian Vibhuti
Prasadam. untuk itu kami memohon kerja sama kepada seluruh hadirin agar tetap
menjaga ketertiban dan kedisiplinan. Nantinya pada saat pembagian Vibhuti
Prasadam, diharapkan kepada para Bhakta yang berada di sisi kiri dan kanan hall
bawah agar mengambil line barisan terlebih dahulu, kemudian diikuti oleh para
Bhakta yang berada di dalam hall ini. Selanjutnya kami mohon kepada para Bhakta
yantg berada di belakang bawah hall ini, agar lebih bersabar untuk mengambil line
barisan yang paling akhir.
Sebagai tambahan informasi kepada para Bhakta sekalian.
Dengan penuh kerendahan hati kami menghimbau agar semua bhakta untuk
tidak merokok, membuang sampah sembarangan di areal taman Sai Ganesha
ini.
Dan untuk Efesiensi waktu agar kita dapat segera membagi vibrasi yang sangat luar
biasa setelah kita mengikuti seluruh Kegiatan Acara Ganesha Caturthi tahun ini,
Kami memutuskan untuk segera membagi konsumsi di areal Taman Sai Ganesha.
(Jadi para Bhakta sekalian, tidak perlu ke taman milarepa. Kita dapat segera
mengambil prasadham dan konsumsi yang telah disediakan di areal Taman Sai
Ganesha)
Dan jika para Bhakta mengalami kendala dapat menghubungi sevadal yang
bertugas.
Terima kasih atas pengertian dan kerja samanya.
-- OM SAI RAM --
Page | 25
Semoga Pancaran Kasih Ganesha Yang Maha Mulia menyinari kita semua.
Jay Sairam…
Om Shanti Shanti Shanti Om
PENJELASAN RITUAL YAGNA
Bapak/Ibu para hadirin sekalian, upacara ritual ini akan di pimpin Oleh Bapak
Kandathasen.
Dan disini saya akan menjelaskan arti dan makna dari Yagna Puja yang sedang
berlangsung
1. Yagna merupakan Korban Suci yang tulus ikhlas berdasarkan bhakti, dan
Yagna bukanlah hanya ritual upacara saja. Semua sarana seperti biji2an, susu,
ghee, madu, daun tulasi, bunga, buah2an, dan lain2 dipersembahkan ke
dalam api, maka tinggalah abu dengan mantram “Idam Na MaMa” semua
untuk Agni dan bukan untuk kami. Upacara ini memang penuh dengan doa
dan mantram dan yang tertinggal hanya abu.
2. Dalam pelaksanaan yagna, kita mulai dengan sebuah titik yang disimbolkan
dengan Ganesha dan diakhiri dengan titik juga yang disimbolkan dengan
kelapa yang dibungkus dengan kain sari. Hal ini mengingatkan kita pada
semua lapisan dalam diri dan kehidupan kita serta segala ego habis dibakar
dalam api yagna menjadi abu. Yagna kita mulai dengan sebuah titik dan kita
akhiri juga dengan sebuah titik yang disimbolkan dengan kelapa.
3. Agni …… Sembah Sujud kepada Dewa Agni yang memberikan kebahagian
dan kedamaian. Sehingga kami memperoleh kesehatan dan kekuatan.
KepadaMU lah kami melakukan semua penghormatan ini. Agnihotra adalah
upacara yang palign utama, efektif dan efisien yang penuh makna dan sangat
penting. Dewa Agni adalah lidahnya Tuhan, bila kita menyentuh lidahnya
tentu segalanya akan cepat sampai.
-- OM SAI RAM --
Page | 26
Upacara Agni Hotra bertujuan untuk membakar sifat2 negatif ke dalam api
purna hudi yang menyala besar. Maka dalam kesempatan ini buanglah
semua sifat2 jelek kita dengan mempersembahkannya kepada Purna Hudi.
Itulah ini dari Upacara Agni Hotra.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Sis. Putu Juli)
-- OM SAI RAM --
Page | 27
V. Seksi RITUAL
5.1. SEBELUM HARI H Membeli barang-barang ritual yang sudah terdaftar
No BAHAN JUMLAH KETERANGAN
I Oil Bath ( Ennai Kaapu )
1 Minyak Bhijen (Nallenei) 6 Botol
Peralatan
2 Kain serbet 6 Lembar Untuk Mensapukan Minyak dan Lap Tangan
3 Ember plastik ukuran kecil 4unit Untuk tempat minyak
II Abisegam
1 Susu Lembu (pasumpaal) 20 ltr
2 Kelapa Muda(ileneer) 20 buah Ujungnya dipotong runcing
3 Air Mawar ( Attiru) 6 Botol
4 Bubuk Cendana(Santhena Tuul) 3 Kg
5 Viboothi 3 Kg
6 Bubuk Abisegam(Kalavai Podi) 3 Bungkus
7 Adonan Buah (Pancamirtham)
1 Timba Sdg a)Nangka 2 Kg,b).Pisang Banten 1 Tandan
c)Mangga 2 kg,d).Anggur, e) Madu 1 Btl Kecil
f)Gula Merah 1/2 kg, g) Korma 1/2 kg (opsional)
8 Madu (T'ene) 1 btl
9 Juice Jeruk(Palecharu) 10 Kg Jeruk manis dikupas kulitnya,,lalu diremas dlm 1 timba
No Peralatan Abisegam Jumlah Keterangan
1 Timba Besar 6 Unit
2 Timba Sedang 4 Unit
3 Kudem ukuran sedang 2 Untuk memandikan Ganesha
4 Tong Air 3 Unit
5 Handuk Kecil 6 Lembar Khusus untuk lap Ganesha, jgn gunakan kelain
6 Handuk Sedang 3 Lembar Untuk lap altar dan sekitarnya
7 Serbet 6 Lembar Untuk lap meja dan sekitarnya
8 Selang Air 20 mtr
9 Sapu Lidi 1 Membersihkan lantai setelah abisegam
10 Kain Pel 1 untuk mengeringkan lantai sekitar altar,
-- OM SAI RAM --
Page | 28
11 Parang 1 agar tdk basah saat pembagian vibuthi prasad
12 Tong Sampah 1
Untuk barang2 abisegam yg sudah terpakai
III
Hias Ganesha (Alenggaram)
Jumlah
Keterangan
1 Wesddi ukuran besar 1 Ukuran panjang sekitar 6 depah (mulam)
2 Wesddi kecil (tundu) 1 Untuk dikalungkan dibahu (tundu)
3 Wesddi Panjang 1 Untuk diikatkan pada pinggang
4 Kalung Bunga Segar Besar 1 Di pesan dari Toko Bunga
5 Kalung Bunga Segar Kecil 1 Untuk Mahkota
6 Adonan (paste) kum kum secukupnya Kumkum(kunggemam) ,Serbuk Cendana, Vibuthi
7 Adonan (paste) Cendana secukupnya dibuat paste dgn mencampurkan sedikit air
8 Adonan (paste) Vibuthi secukupnya tempatkan dlm wadah(silver tadde) yg terpisah.
IV Wadah utk Yagna (Homakundam) Jumlah Keterangan
1 Batu Bata yg baru 50 batang
2 Pasir 2 goni
3 Bubuk Kunyit (Manjel Tuul) 1 kg
4 Seng 1 lembar Ukuran 1 x 1
5 Ranting Mangga (mangkucci) 1 goni Ranting kering ukuran kecil hingga besar
6 Ranting Nangka (palakucci) 1 goni dari pohon mangga, nangka, bodi.
7 Ranting Bodi (aresenkucci) 1 goni 8 Rumput jarum kering (arunggepul) 1 goni
9 Minyak Sapi (Ghee/Nei) 5 kaleng Timba silver ukuran sedang
10 Madu (tene) 2 btl Timba silver ukuran sedang
11 Jeruk Nipis 10 buah
12 Benang Putih 3 gulung Benang Putih No.2
9 Macam Kacang2an (Nawathaniyam)
13 Biji Gandum (gothumei ) 1/2 kg 14 Padi (Nel) 1/2 kg
15 Towerem 1/2 kg Di pesan dari m'sia
16 Ulenthe (hitam) 1/2 kg
17 Kadelei 1/2 kg
18 Elle (bijan Hitam) 1/2 kg
19 Kacang Hijau(Pace Payir) 1/2 kg
20 Kolle 1/2 kg
21 Mocce 1/2 kg
-- OM SAI RAM --
Page | 29
V Pooja Keterangan
1 Kudem yg dililit benang 1 (Nul suddriya kudem)
2 Minyak Wangi (Jawware) 1 btl kecil Masukan jawaru, punuge,kowiyam ke dalam
3 Bulu Musang (Punugu) secukupnya kudem yg telah dililit benang
4 Air Seni Pasu (Kowiyam) 1 btl
5 Padde Tuni (Kain) 1 potong Untuk Kudem diletak pada kelapa
6
Kelapa yg sudah dibersihkan 1 buah Untuk kudem
7 Daun Mangga 50 helai Untuk kudem
8 Daun Pisang (ujungnya) 5 Talei waleilai
9 Beras 2 kg
10 Kalung Bunga 1 Untuk Kudem
11 Terpei pil (rumput spt lalang) 1 ikat Di pesan dari M'sia
12 Kutte vilekke 2 Utk kuttevilekke
13 Sumbu 1 ikat Utk kuttevilekke
14 Minyak 3 botol Utk kuttevilekke
15 Kalung Bunga 2 Untuk Lampu Kuttevilekke
16 Amman Vilekku (lampu) 1
17 Talam silver kecil (tambulam) 1 Untuk lampu amman
18 Kanver (sudem atau karpuram) 5 kotak
19 Batti (uthubatti) 3 kotak
20 Kemenyan (sambrani) 2 kotak
21 Santhenam secukupnya Santhenam,kumkum,manjel tuul,dan vibuthi
22 Kumgem secukupnya masing2 masukan dlm satu kinnam (tempat khusus)
23 Manjel Tuul secukupnya kemudian disusun disatu tambulam( talam)
24 Viboothi secukupnya
24 Benang Bol 3 gulung
25 Bunga Campur 1 talam Untuk arcenai
26 Arunggepul 1 talam Untuk arcenai
27 Kain Padde (Padde Tuni) 1 potong Kain dan kelapa ini untuk dipersembahkan ke agni
28 Kelapa yg sudah bersih 1 buah
29 Kelapa yg sudah bersih 30 buah Untuk keperluan kalanji ,ritual atau dipecahkan stlh acara
-- OM SAI RAM --
Page | 30
selesai
30 Viboothi 50 bks kecil Viboothi, kumkum,pinang,sirih,pisang , kesemuanya
31 Kumkum 50 bks kecil untuk kalanji.
32 Pinang yg sudah dibelah 60 potong
33 Sirih 5 ikat
34 Pisang 8 sisir
35 Beras kuning (Achetai) 1 talam Beras putih yg diwarnai dgn kunyit
VI
Naiwaitiyam (Prasadham) Jumlah Keterangan
1 Kismis (Kaynthe tirachi) 1 kg 2 Gula batu (Kalkande) 1/2 kg 3 Gula aren (Welwam) 1/2 kg 4 Madu (Ten) 1/2 btl 5 Pisang( walei palem) 5 sisir 6 Jambu Biji(Koyya) 1 kg Dipotong kecil
7 Bengkuang (Tanniddangkilanggu) 1 kg Dipotong kecil
8 Tebu (Karumbu) 1 batang Dipotong kecil
9 Mothegam (kue yg dikukus) 108 butir
10 Nasi manis (Sakerai Ponggel)
1 Timba kecil
11 Pop Rice (Pori) 2 kg Dipesan dari m'sia
VII Peralatan Pooja Jumlah Keterangan
1 Tamboolam (Talam) 10 pcs Ukurannya besar,sedang dan kecil 2 Cangkir Kecil (Lodda) 3 pcs
3 Panci susun (Adukke saddi) 3 pcs
4 Kudam (panci) 1 pcs Untuk mengumpulkan air 5 Pisau 4 pcs 6 Cutter 6 pcs 7 Parang 1 unit
5.2. Masukan untuk tahun depan 1. Tetap pertahankan vegetarian minimal 3 hari sebelum perayaan.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Bpk. Kalai Selwan)
-- OM SAI RAM --
Page | 31
VI. Seksi PRASATHAM
6.1. SISTEM KERJA 1. Dua sampai 4 orang sevadal putra menerima prasadham di depan pintu gerbang ( di
dekat penerima tamu) lalu dibawa ke altar.
2. Sebagian diletakkan di altar kemudian sisanya dibawa ke tenda.
3. Sevadal putri memotong dan membagi prasahad serta memasukkan ke plastic.
4. Setelah vibhuti prasdham dan konsumsi, para bhakta yang hendak pulang dibagikan
prastham dalam 2 baris, 1 baris putra dan 1 baris putri.
6.2. Peralatan yang dibutuhkan 1. Tenda 1 buah
2. Tikar 2 buah
3. Meja 4 buah
4. Talam besar 10 buah
Jumlah Prasdham yang dibungkus sebanyak 1400 bungkus.
6.3. Masukan untuk tahun depan 1. Setiap bhakta bertanggung jawab terhadap prashadam yang dibawa.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Ibu Subatra)
-- OM SAI RAM --
Page | 32
VII. Seksi KONSUMSI
7.1. Jadwal Memasak No. Tanggal ACARA
1. 28 Agustus 2011 Seva
2. 30 Agustus 2011 Seva dan latihan bhajan
3. 31 Agustus 2011 Seva dan bhajan dan makan malam pendeta
7.2. Konsumsi pada perayaan Tahun ini untuk pertama kalinya pada perayaan Ganesha Chaturthi panitia memilih untuk
menyediakan nasi kotak untuk makan siang.
1. Nasi kotak dipesan sebanyak 1800 bungkus yang berasal dari 4 sumber yang berbeda
supaya setiap orang tukang masak mempunyai cukup waktu untuk mempersiapkan
makanan dan para bhakta mendapatkan makanan dengan kualitas yang baik.
a. Ibu Sundri 400 kotak.
b. Ibu Amba 400 kotak
c. Bro. Suresh/ Pak Mohan Leo 500 kotak
d. Bpk. Anil K. 500 kotak
2. Untuk tamu VIP telah dimasak oleh Ibu Amba. Semua tamu VIP makan jalan
bertempat si SASANA BUDAYA.
7.3. Masukan untuk tahun depan 1. Memperbaharui sistem flow bhakta menju ke tempat makan.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Ibu Eny)
-- OM SAI RAM --
Page | 33
VIII. Seksi Dekorasi
8.1. Sistem Kerja 1. Minggu, 28 Agustus 2011
a. Mengerjakan kain corak bali yang di kelilingkan di atas tiang hall Ganesha
( Sevadal yang dibutuhkan 3 orang).
2. Selasa, 30 Agustus 2011 (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang)
a. Memasang umbul-umbul di areal parker dan taman Sai Ganesha.
b. Memasang spanduk di depan sekolah Brigjen Katamso.
c. Memasang kain dibelakang patung Ganesha dan melilit kain di tiang altar
Ganesha.
d. Pemasangan bamboo di celah-celah pohon cemara dan pohon palem (Sevadal
dari anggotanya pak Selwan).
3. Rabu, 31 Agustus 2011
a. Memasang penjor dan janur di taman Sai Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 3
orang).
b. Memasang Janur di sekeliling hall Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 4
orang).
c. Memasang bunga di 4 tiang hall Ganesha (Sevadal yang dibutuhkan 2 orang).
d. Memasang hiasan bunga di gambar Shirdi, Sathya Sai, Laxmi dan Saraswati
(Sevadal yang dibutuhkan 2 orang).
e. Menghias altar Ganesha dengan bunga (team dekorasi dari luar).
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Ibu Naunitha)
-- OM SAI RAM --
Page | 34
IX. Seksi Dokumentasi
9.1. Sistem Kerja Team Dokumentasi hadir di Sai Ganesha Sai Center sekitar pukul 06.00 Wib, Kami
menggunakan 1 unit camera video dan 1 unit camera photo, dan hasil jadi dari
dokumentasi seperti kaset dan photo telah diserahkan langsung ke Ketua Panitia
Perayaan Ganesha Chaturthi pada tanggal 10 September 2011.
9.2 Masukan untuk tahun depan
Sekiranya dokumentasi direkam dengan durasi 3 Dvd dan menggunakan 2 camera
agar pengambilan bisa lebih efektif dan pengambilan bisa dilakukan dari beberapa
titik lokasi dan semua system kerja semua seksi dapat diliput, dan terima kasih untuk
kepercayaannya tahun ini telah memilih Jayastar untuk dokumentasi tahun ini.
Jai Sairam
Penanggung Jawab,
(Bro. Ranjinikan)
-- OM SAI RAM --
Page | 35
X. Pembubaran Panitia
10.1 SUSUNAN ACARA
No Program Duration
Person In Charge Minute
1 Bhajan 5 Lagu 15 Bro. Rabin + team
2 Opening MC 2 Sis. Putu
3 Laporan Penjelasan Tentang Perayaan Ganesha Chaturthi Yang Telah Kita Rayakan + Slide Job Desc and Report
20 Sis. Selvia
4 Summary Video GC 2011 3 Bro. Ranjit
5 Laporan Bendahara 3 Bro. Suresh
6 Penyerahan Laporan Perayaan GC secara simbolis ke korwil
2
Dari Ketua GC (Bpk. I Nyoman Sumantra) Ke Korwil (Bpk. Kian Tiong / Bpk. Usli)
7 Pengarahan Dari Penasehat II 15 Bpk. Mohan Leo
8 Pengarahan Dari Korwil 15 Bpk. Tia Kian Tiong
9 Penutup singkat dari Ketua panitia 4 Bro. I Nyoman Sumantra
10 Penutup dari MC 2 Sis. Putu
11 Brahmapanam 2 Team Bhajan
12 Arathi 10 Bpk. Zulkarnaen
13 Ashatoma + Samastha Loka 3 Team Bhajan
14 Makan Siang Bersama 15 Mothers (Bu Eni & Team)
10.2 MC Script
Pranam to the lotus feet of Bhagawan Sri Sathya Baba….
Om Sairam dan selamat pagi kami ucapkan kpd bapak ibu dan saudara/i sekalian yang
terkasih dalam persaudaraan Sai..
Atas berkat dan rahmat dari Sai Ganesha yang maha mulia kita masih diberi kesempatan
untk berkumpul hr ini dalam rangka pembubaran panitia perayaan ganesha chaturthi 2011.
kiranya perayaan Ganesha Caturthi yang kita laksanakan bersama pd tgl 1 sept 2011
kemarin dapat menjadi berkat dan perubahan diri yang lebih baik bagi kita semua.
Summary GC
-- OM SAI RAM --
Page | 36
(1) baiklah selanjutnya marilah kita dengarkan laporan penjelasan tentang Perayaan
Ganesha Caturthi yang akan diwakilkan oleh sekretaris GC.. Kepada Sist. Selvia kami
persilahkan....
Terima Kasih kami ucapkan kepada sist Selvia atas laporannya…
(2) Bapak Ibu sekalian, selanjutnya kita akan medengarkan laporan keuangan dari
bendahara Ganesha Caturthi. Kepada Bro.Sures kami persilahkan.
Demikianlah td laporan dari bendaha,. Kami berterima kasih kepada bro sures atas
pemaparannya.. dan jika ada hal yg ingin bpk Ibu ingin tanyakan, dapat sgera menghubungi
Bro.Sures. ^_^
Summary Video GC 2011
(3) Selanjutnya kami mohonkan kepada Bapak I Nym Sumantra, selaku Ketua Panitia
Perayaan Ganesha Caturthi untuk memberikan sambutan. Kpd bpk Nyoman kami
persilahkan.
(4) Selanjutnya kami mohon kepada Bapak Korwil I (tia Kian tiong) dan Ketua Perayaan GC
(Nyoman Sumantra) agar dapat hadir kedepan. Selanjutnya laporan GC 2011 akan
diserahkan Oleh Bpk Nyoman kepada Bpk Korwil I Bp. Tia Kian Tiong.
Terima kasih kepada Bpk Nyoman dan Bpk Tia Kian Tiong.
(5) Selanjutnya kita akan mendengarkan masukkan, arahan dan bimbingan dr bpk. Tia Kian
tiong selaku Korwil, Kepada Bapak kami persilahkan .
Terima kasih kepada Bapak Tia Kian Tiong.
(5) kemudian akan terasa lengkap apabila kita mendegarkan bimbingan dan nasehat dari
Bapak Mohan Leo agar apa yg kita lakukan dapat menjadi pelajaran yg baik untuk
melakukan yg lebih baik lagi bagi kita semua. Kepada Bapak Mohan Leo kami persilahkan
dengan hormat.
Terima kasih kami ucapkan kepada Bapak Mohan Leo.
closing
bpk ibu dan sdr/i sekalian yang terkasih dalam persaudaraan Sai demikianlah kita telah
mengikuti bersama sama mulai dr bhajan, laporan serta bimbingan dan arahan dari para
penasehat kita.
-- OM SAI RAM --
Page | 37
Alangkah beruntungnya kita semua, karena telah mendapatkan kesempatan untuk ikut serta
dalam perayaan yg maha suci ini, kemudian kt mendapatkan kesempatan untuk
mendengarkan arahan dan bimbingan, agar siapapun yg akan diberikan kesempatan mulia
ini ditahun berikutnya dapat melaksanakan tugasnya dengan lebih baik lagi, dan bermanfaat
bg siapapun yg akan hadir, yg melaksanakan tugasnya sebelum, ,,,, pada saat acara......,
hingga selesai acara, serta Samasta Loka mendapatkan rahmat dan kasih Dari Sai Ganesha.
Selanjutnya marilah kita mengikuti Arathi bersama dan dilanjutkan dgn vibuthi persadham
dan makan siang bersama
Terima kasih ….. OM SAIRAM
jay bolo bhagawan sri sathya sai baba ji Ki….
10.3 Menu Makanan Daun Ubi tumbuk
Kala dan vendika di korma
Tempe Goreng
Sambal Belacan
Empeng Goreng
Rujak
-- OM SAI RAM --
Page | 38
XI. Bendahara
BIAYA PENGELUARAN PERAYAAN GANESHA CHATURTHI 2011
Keterangan JUMLAH Total P.I.C
Sie Ritual (Tiket & Akomodasi Pendeta 2 Orang) 4.200.000
4.200.000 Bro Selwen
Sie Konsumsi (Konsumsi Panitia & Nasi Kotak) 8.294.300
12.494.300 Sis Parmes
Sie Dekorasi 1.664.500
14.158.800
Sis Naunitha
Sie Peralatan (sewa tenda, spanduk dll) 6.590.800
20.749.600 Bro Acai
Sie Seva (Pembelian Alat2 Kebersihan) 901.000
21.650.600 Bro Murthi
Sie Dokumentasi 960.000
22.610.600 Bro Ranjet
Sie Prasadham 184.000
22.794.600
Sis Subatra
Sie Humas 420.000
23.214.600 Sis Nova
Sie Keamanan & Parkir 670.000
23.884.600 Bro Jimmy
Biaya Pembubaran Panitia 1.000.000
24.884.600 Sis Enny
24.884.600
Medan, 24 September 2011 Panitia Perayaan Ganesha Chaturthi 2011
I Nyoman Sumantra Sures, SE Ketua Bendahara