laporan hhhc9601 kepimpinan dan kerja berpasukan (1)
TRANSCRIPT
LAPORAN HHHC9601
HHHC9601 –
KEMAHIRAN KEPIMPINAN DAN KERJA PASUKAN
NAMA : ERA FAZIRA BINTI NURDIN
FAKULTI : FAKULTI EKONOMI DAN PENGURUSAN
PROGRAM : MALAM RESEPSI GEMILANG ZA’BA 2014, MAJLIS
MAKAN MALAM TAHUNAN KOLEJ PENDETA ZA’BA
JAWATAN DISANDANG : UNIT PROTOKOL
ANJURAN: BIRO KEWANGAN KOLEJ PENDETA ZA’BA
LAPORAN HHHC9601
ISI KANDUNGAN
BIL KANDUNGAN
1. PENGENALAN
2. SURAT KELULUSAN JPPEL
3. MILESTONE UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)
4. CHECKLIST [TO DO] UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)
5. ANGGARAN KOS PERBELANJAAN UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT
PROTOKOL)
6. AHLI UNIT PROTOKOL MAJLIS RESEPSI GEMILANG ZA’BA
7. PEMBUKTIAN
8. KESIMPULAN
LAPORAN HHHC9601
PENGENALAN
Majlis makan malam merupakan satu program yang dianjurkan oleh Biro Eksekutif Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) , Kolej
Pendeta Za’ba. Program ini merupakan acara tahunan yang dianjurkan setiap tahun untuk meraikan semua warga kolej. Melalui program ini
hubungan antara warga Kolej Pendeta Za’ba yang berbilang kaum dapat dieratkan selaras dengan konsep 1 Malaysia yang digagaskan oleh
Perdana Menteri Malaysia, Y.A.B Dato’ Sri Mohd Najib Tun Abdul Razak.
Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inpirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta Zaba khususnya untuk merasai satu
pengalaman menikmati kemahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.Diharapkan,dengan pengalaman yanag ,mereka
peroleh semasa melibatkan diri dalam program ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaun dan agama yang
berbeza.
Secara keseluruhan, program ini berpotensi memupuk perpaduan antara kaum dan penampilan seorang mahasiswa/i untuk lebih
berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri dengan pelbagai cabaran di peringkat tempatan mahupun global.
LAPORAN HHHC9601
LAPORAN HHHC9601
LAPORAN HHHC9601
LAPORAN HHHC9601
MILESTONE UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)
BI
L
GERAK KERJA OCT NOV DIS JAN FEB MAC APRIL
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
M
1
M
2
M
3
M
4
1 Perjumpaan bersama semua
ahli untuk pembahagian dan
mengemaskini gerak kerja
2 Mencadangkan rekaan buku
program mengenai bentuk dan
warna buku program.
3 Mencari orang yang sesuai
menjadi mc, usher dan runner.
4 Mencari dan menghubungi
sponsor yang berkaitan.
5 Street Marketing.
6
Menghadiri kursus protokol di
Pusanika yang dianjurkan oleh
Unit Protokol Kolej Keris
Mas.
7 Mencari tempat letak
kenderaan untuk kenderaan
perasmi.
8 Percetakan buku program.
9 Membuat skrip ucapan untuk
MC, perasmi dan ketua
pengarah.
SEDANG DIPROSES TELAH SELESAI
LAPORAN HHHC9601
CHECKLIST [TO DO] UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)
BI
L
PERKARA ANGGARAN JUMLAH YANG
DIPERLUKAN
1 Mencari orang yang sesuai untuk menjadi MC. - 2 orang MC formal ( 1 lelaki, 1
perempuan)
Sudah dapat MC formal.
Lelaki : Farhan
Perempuan : Qalila
- 2 orang MC informal ( 1 lelaki, 1
perempuan)
2 Mengambil krew-krew MAGIZ yang lepas untuk menjadi usher dan runner. - 2 orang usher utama
- 2 orang usher hadiah
- 2 orang usher pentas
- 2 orang usher saji
- 2 orang runner ( lelaki )
Sudah dapat semua usher dan runner.
3 Membuat skrip ucapan untuk MC, perasmi dan ketua pengarah. - 3 helai kertas A4
4 Memerlukan alas dulang / pelapik dulang untuk bahagian cenderamata. - 1 helai alas dulang / pelapik dulang
5 Mencetak buku program dua minggu sebelum program diadakan. - 1500 helai
6 Memberikan skrip ucapan yang telah siap kepada MC seminggu sebelum program
diadakan.
- 1 helai kertas A4
7 Menyediakan satu kotak air mineral untuk MC.
- 1 kotak ( 12 botol )
8 Menyediakan mikrofon untuk MC. - 2 buah mikrofon
LAPORAN HHHC9601
ANGGARAN KOS PERBELANJAAN UNTUK MAGIZ ' 14 (UNIT PROTOKOL)
PERKARA
BILANGAN YANG
DIPERLUKAN
ANGGARAN KOS SETIAP
SATU
JUMLAH ANGGARAN
KOS
KERTAS KERAS SAIZ A4
(UNTUK BUKU PROGRAM)
1500 HELAI RM0.30 RM0.30 X 1500 =
RM450.00
BOTOL AIR MINERAL
1 KOTAK (12 BOTOL) RM11.50 RM11.50
PERCETAKAN BUKU
PROGRAM
HALAMAN DEPAN DAN
BELAKANG
RM1.00 RM1.00 X 1500 =
RM1500.00
JUMLAH ANGGARAN KOS KESELURUHAN
RM1961.50
LAPORAN HHHC9601
AHLI UNIT PROTOKOL MAJLIS RESEPSI GEMILANG ZA’BA
ERA FAZIRA
NIZAM
NAZIHA
LAPORAN HHHC9601
PEMBUKTIAN
Perjumpaan bersama pengetua kolej , felo dan MEP. Kami
membincangkan perkembangan kerja bagi setiap unit .
LAPORAN HHHC9601
Saya dan ahli kumpulan yang lain menyiapkan skirp
pentadbiran untuk perjalanan majlis malam tersebut.
LAPORAN HHHC9601
Menyiapkan sijil untuk pelajar yang menerima anugerah Menyiapkan cenderamata untuk tetamu yang hadir ke
ajlis resepsi ge ila g za’ba
LAPORAN HHHC9601
Saya dan ahli yang lain bekerjasama menyusun meja
sebelum majlis belangsung Menyediakan tagging meja untuk pelajar dan VVIP
LAPORAN HHHC9601
Saya menyediakan tagging kerusi unutk para VVIP
LAPORAN HHHC9601
LAPORAN HHHC9601
KESIMPULAN
Secara keseluruhannya , terdapat pelbagai manfaat yang diperoleh hasil daripada projek ini. Selain itu, ianya membantu mahasiswa dan
mahasiswi dapat mempelajari bagaiman auntuk bekerja secara berkumpulan dan memupuk sifat kepimpinan dalam diri. Secara ringkasnya kerja
berpasukan merujuk kepada pekerja yang bekerja dalam satu kumpulan yang sering bekerjasama dan menjalankan tugas secara berganding bahu
bagi mencapai matlamat pasukan. Sebuah pasukan terdiri daripada gabungan sebilangan individu yang mempunyai kompetensi yang saling
bergantung iaitu dari segi keupayaan, kepakaran, kemahiran dan pengatahuan serta mempunyai akauntabiliti dan komitmen terhadap prestasi
pasukan serta bersedia melaksanakan tugasan secara bersama.
Tambahan pula, melalui kerja berpasukan, organisasi dapat meningkatkan hasil tanpa meningkatkan sumber kerana kerja berpasukan
melibatkan gabungan usaha, pengatahuan, kemahiran dan kebolehan yang dapat menghasilkan prestasi kerja yang lebih tinggi berbanding jika
dilakukan secara bersendirian. Bekerja di dalam satu pasukan juga menuntut agar sesorang mahasiswa itu mampu serta dapat membina hubungan
yang positif dengan rakan sekerja, sekaligus dapat membantu mencapai matlamat kerja dan mampu meningkatkan kualiti kerja. Oleh itu, penting
kepada mahasiswa agar dapat menguasai kemahiran bekerja secara berpasukan agar mereka dapat menjalankan kerja sekiranya diminta
menguruskan sesuatu urusan secara berkumpulan. Pendedahan yang diberikan atau yang ditimba ketika menjalankan aktiviti perlu dimanfaatkan
sebaiknya oleh mahasiswa.
Sikap kepimpinan sangat penting dalam sebuah pasukan kerana, mahasiswa perlu tahu tentang tugasan yang diterima seterusnya
melaksanakan tugasan yang diberi dengan baik, menentukan tarikh akhir tugasan serta menunjukkan kepimpinan dengan memberikan contoh-
contoh yang baik kepada orang lain atau rakan setugas yang lain. Kemahiran kepimpinan sebenarnya telah dipupuk ketika menuntut di Universiti
di kalangan mahasiswa, sama ada secara langsung mahupun tidak langsung.