BAB I

PENDAHULUAN

1.1. LATAR BELAKANG PRAKTEK KERJA INDUSTRI

Dalam rangka meningkatkan kualitas dan kuantitas

siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Maka,

pihak sekolah harus bekerja sama dengan pihak

pemerintah dalam membuat sebuah kesepakatan untuk

memberi kesempatan kepada siswa/siswi untuk melakukan

kegiatan pelatihan dalam bentuk PRAKTEK kerja industri

yang diadakan di setiap tahun dengan durasi waktu 3

Bulan, 2 bulan untuk kelas XI dan 1 bulan untuk kelas XII.

Kerja sama yag dilakukan ini dengan maksud agar

meningkatkan kreatifitas siswa / siswi ketika berhadapan

dengan dunia industri, dan juga memberikan pengalaman

yang sangat bermanfaat bagi masa depan siswa/siswi.

Oleh karena itu, kepada siswa/siswi PRAKTEK diharapkan

agar selalu memberikan bimbingan, motifasi, petunjuk dan

kesempatan terbuka untuk lebih memahami situasi dan

kondisi di dunia kerja industri.

1.2. LANDASAN PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA

INDUSTRI

Landasan yang dilaksanakan praktek kerja industri

didasarkan pada:

1. Ketentuan yang tertuang dalam UU No. 2 Tahun1989

tentang pendidikan Nasional.

2. PP ( Pertauran Pemerintah ) No 29 tahun 1990

tentang Pendidikan Menengah.

3. PP ( Peraturan Pemerintah ) No 39 tahun 1992

tentang peran serta masyarakat dalam pendidikan

Nasional.

1

4. Keputusan Menteri dan kebudayaan No 080 / U /

1993 tentang kurikulum sebagai berikut.

5. Penyelenggaraan pendidikan melalui jalur yaitu

pendidikan diluar sekolah.

1.3. TUJUAN

3.1.1. Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

( PRAKERIN )

Adapun tujuan dari pelaksanaan PRAKTEK antara lain

sebagai berikut:

1. Agar siswa / siswi terlati dan terampil dalam

berbagai hal, misalnya sikap dan cara kerja yang

selalu siap dipakai dalam dunia industri.

2. Agar melati siswa/siswi untuk mandiri dan

mengambil sikap sebagai orang yang suatu saat

dapat menangani bidang usaha tertentu.

3. Melatih siswa/siswi untuk bekerja sama, kreatif, jujur

dan disiplin dalam mengembangkan tugas.

4. Mendidik dan melatih siswa/siswi agar menjadi orang

beguna dan bermoral, serta memiliki kemampuan

untuk menjadi tenaga kerja industri.

3.1.2. Tujuan Pembuatan Laporan

Adapun tujuan pembuatan laporan antara lain

sebagai berikut:

1. Sebagai bukti tertulis bahwa peserta ini telah

melaksanakan praktek kerja industri ( PRAKERIN )

2. Sebagai dasar atau acuan dalam pelaksanaan dan

penyusunan laporan praktek kerja industri jasa

kesekretariatan khususnya pada bagian administrasi

kantor.

2

1.4. KERANGKA LAPORAN

Sampul Depan / Halaman Judul

Halaman Pengesahan

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Praktek Kerja Industri

1.2. Landasan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

1.3. Tujuan

3.1.1. Tujuan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

( PRAKERIN )

3.1.2. Tujuan Pembuatan Laporan

1.4. Kerangka Laporan

BABA II GAMBARAN UMUM DUDI

2.1. Sejarah Singkat

2.2. Struktur Organisasi

2.3. Manejemen / Kegiatan Usaha

2.4. Disiplin Kerja

2.5. Inventarisasi Peralatan

2.6. Tata Ruang

BAB III PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN

3.1. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Prakerin

3.2. Proses Pengerjaan / Kegiatan Selama Prakerin

3.3. Keterlaksanaan ( Faktor Pendukung dan Penghambat

)

3.4. Manfaat Yang Dirasakan Ketika ber-Prakerin

3

3.5. Pengembangan / Tindak Lanjut

BAB IV PENUTUP

4.1. Kesimpulan

4.2. Saran

Lampiran – Lampiran

Fotocopy Surat Pernyataan Siswa Peserta Prakerin

Fotocopy Lampiran Kegiatan Siswa

Fotocopy Keterampilan Baru Diperoleh di DUDI

Fotocopy Catatan Siswa Dan Pembibing

Fotocopy Absensi Kehadiran Siswa

Fotocopy Penilaian pembibing Dari DUDI

Fotocopy Surat Keterangan

4

BAB II

GAMBARAN UMUM DUDI

2.1. Sejarah Singkat Universitas Flores

Universitas Flores (Uinflor) merupakan salah satu

lembaga pendidikan tinggi berbentuk Universitas di pulau

Flores yang berdiri pada tanggal 19 juli 1980. Universitas

Flores merupakan lembaga yang menjadi solusi dalam

membantu SMTA sepulau Flores yang tidak dapat

melanjutkan studi keperguruan tinggi di luar pulu Flores.

Sejak berdirinya hingga kini UNIFLOR tetap menampil

jati diri sebagai lembagai ilmia yang di tandai kemandirian

dalam membangun sumber daya insani secara sistem,

terencana dan terarah. Unifersitas Flores menitik beratnya

pada bidang ilmu pendidikan, keguruan dan hukum.

Pada tanggal 1 Februari 1982 dengan surat keputusan

Yayasan Perguruan Tinggi Flores (YAPERTIF) No,

1/kep./Yapertif/1982, FK dan FIP di integrasi dalam Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan (FKIP)

Selanjutnya dengan keputusan Yayasan Perguruan

Tinggi Flores (YAPERTIF) No.1/Kep/yapertif/E/1982 tanggal

25 juli 1982 di buka Fakultas Teknik (FT) dengan jurusan

Teknik Sipil .

5

Unifersitas Flores memiliki status TETAP, berdasarkan

surat keputusan mendikbud RI NO 342/DIKTI/Kep/93 tanggal

1 Mei 1993. Dan dengan surat keputusan direktur Jendral

pendidikan tinggi Departemen Pendidikan dan Kabudayaan

RI NO.39/DIKTI/Kep/1998 tanggal 1998 dibuka Fakultas

Ekonomi dengan jurusan / program studi yakni Program

Studi Menejem dan Program Studi Akuntansi. Selanjutnya

berdasarkan keputusan jendral pendidikan tinggi

Nomor :261/DIKTI/Kep/2000, tanggal 10 Agustus 2000 di

buka Program Studi Ekonomi Pembangunan dengana status

TETAP pada Fakultas Ekonomi.

Dalam perkembangan hingga tahun 2010 Unifersitas

Flores terdiri dari 6 fakultas yakni FKIP (Fakultas Keguruan

dan Ilmu Pendidikan), Fakiltas Hukum, Fakultas Teknik,

Fakultas Ekonomi, Fakultas Bahasa dan Sastra dan Fakultas

Pertanian.

2.2. Struktur Organisasi

Semua halnya dengan sama Instansi Universitas

Flores yang memiliki struktur Organisaasi yang jelas.

Struktur organisasi Universitas Flores sebagai berikut:

6

REKTOR

PEMBANTUREKTOR I

PEMBANTU REKTOR II

PEMBANTUREKTOR III

SENAT

2.3. Menejemen / Kegiatan Usaha

Seluruh kegiatan yang dilakukan seperti menangani

surat masuk, surat keluar, mengisi lembaran disposisi dan

lain-lain di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan harus

dingetahui oleh kepala tata usaha.

2.4. Displin Kerja

Kegiatan yang dilakukan dimulai pada pukul 07.30-

14.30 WITA Bagi para mahasiswa yang membutukan surat

ijin penelitian untuk membuat porposal skripsi di harapkan

datang sesuai dengan waktu kegiatan dilakukan. Dan bagi

para pegawai yang datang terlambat memberi tahu

meminta ijin kepada atasan, jika tidak memberi tahu akan

di tegur serta memberi peringatan.

2.5. Inventaris Peralatan

Adapun beberapa peralatan yang ada di ruang tata

usaha Fakultas Ekonomi sebagai barikut:

No Nama Barang Jumlah Kondisi

Keterangan

1. Meja Biro 3 Buah Baik

7

UNSURPELAKSANAA

NAKADEMIK

LPM LP

3

FA

K

LP

UNSUR PELAKSANAAN TEKNIS

BIRO

UNSURPENUNJAN

G

UNSURPELAKSANAA

NADMINISTRA

2. Meja Komputer 5 Buah Baik3. Kursi 9 Buah Baik4. Lemari 3 Buah Baik5. Jam Dinding 1 Buah Baik6. Komputer 5 Unit Baik

2.6. Tata Ruang Tata Usaha Fakultas Keguruan dan Ilmu

Pendidikan

R. Operator Manajemen R. Tata Usaha

R. Operator Program Studi D I dan S I Akuntasi

R. Kepro Manajemen

R. Prodi Pembangunan R. Kepro Akuntansi

8

R. Kepro Ekonomi Pembangunan

BAB III

PELAKSANAAN DAN PEMBAHASAN

3.1. Waktu Dan Tempat Pelaksanaan Prakerin

a) Waktu

Pelaksanaan prakerin disesuaikan dengan waktu

kerja pegawai setempat :

Senin - kamis : 07.00 s/d 14.30 wita

Jumad : 07.00 s/d 12.30 wita

Sabtu : 06.00 s/d 12.30 wita

Kegiatan hari sabtu dimulai dari pukul 06.00 dengan

jalan sehat atau senam.

b) Tempat

9

Pelaksanaan prakerin setiap hari. Terletak di Fakultas

Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Flores.

3.2. Proses Pengerjaan /Kegitan selama Prakerin

Kegiatan selama prakerin di Fakultas Keguruan dan

Ilmu Pendidikan Universitas Flores bervariasi yaitu:

1) Menangani surat masuk dan surat keluar serta

mengisi lembaran disposisi

2) Memberikan stempel pada kuwitansi, transkrip nilai,

surat ijin penelitian mahasiswa dan undangan rapat

3) Membuat amplop biasa

4) Mengetik nama Dosen dan nama Mahasiswa

Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

5) Menangani arsip

6) Melayani mahasiswa mengambil surat penelitian

dan transkip.

3.3. Keterlaksanaan (Faktor Pendukung dan

penghambat )

A. Faktor Pendukng

1. Tersedianya alat dan bahan berupa kertas, format

disposisi, Agenda surat masuk dan surat keluar, buku

ekspedisi intere Dan eksteren, folder snei hekter,

guide/tab, tinta print, stop Map, komputer, kalkulator,

alat tulis, bantalan stempel, Perpulator dan paper clip,

pisau karter, gunting dan lain-lain.

2. Kesediaan guru-guru program keahlian secretaric untuk

membimbing dan mendamping pelaksanaan PRAKERIN.

3. Perhatian dan kebijaksaan sekolah dalam mengarah

memberi dukungan dan motivasi.

10

4. Kesediaan dunia usaha dan dunia industri untuk

menerima dan membimbing selama melaksanakan

PRAKERIN.

B. Faktor Penghambat

1. Peserta prakerin belum terlalu mahir dalam

menggunakan alat dan bahan. Sehingga penyelesaian,

cepat dan tepat belum begitu maksimal.

2. Pemberian informasi dari pihak DUDI yang terbatas

karena tidak mau terhambat aktifitas rutinitasnya,

mengingat tugas pokoknya yang harus di selesaikansi.

3. Kurangnya kepercayaan diri dari peserta Prakerin.

4. Belum terlalu cepat dan tepat dalam menyelesaikan

pekerjaan yang di berikan oleh pembimbing DUDI.

3.4. MANFAAT YANG DI RASAKAN KETIKA

BERPRAKERIN

1. Menumbuka rasa percaya diri bahwa siswa dari

program kealihan administrasi perkantoran,

sebenarnya sudah mampu bekerja melayani

kesekretarian terutama dalam urusan pekerjaan

adaministrasi perkantoran.

2. Mengekspresikan segala pengetahuan, keterampian

dan sikap yang dimiliki selama mengikuti pendidikan

dan pelatihan dalam menangani pekerjaan

administrasi perkantoran.

3. Membawa wawasan bahwa lapangan kerja biasa

dikerjakan sendiri bila memiliki keahlian dan

keterampilan dalam bidang tertentu.

4. Membangun dan membangkitkan semangat

profesional sesuai dengan bidang keahlian, yakni

sebagai sekretari junior.

11

3.5. PENGEMBANGAN / TINDAK LANJUT

Setiap pekerja sebagai seorang sekretaris junior

yang membuka lapangan kerja baru yang menangani

jasa kesekretariatan dan siap melayani pesanan

terutama dalam bidang pekerjaan administrasi kantor,

yaitu penangan surat masuk dan surat keluar

pembuatan surat dinas dan surat niaga, serta

pengolahan kearsipan.

Lebih jauh dari itu, berusaha menawar dan

menjalin karja sama dengan kantor atau instansi atau

organisasi baik pemerintahan maupun swasta yang ada

di wilayah kabupaten Ende.

BAB IV

PENUTUP4.1. KESIMPULAN

Dari pembahasan di depan, mengenai laporan dapat

di simpulkan sebagai berikut:

1) Sebagai bukti bahwa siswa prakerin dapat melakukan

pekerjan di dunia industri dengan baik.

2) Sebagai bukti tertulis bahwa siswa telah melakukan

prakerin.

12

3) Siswa mendapatkan wawasan baru, menumbuhkan

rasa percaya diri dan membangun serta

membangkitkan semangat profesional dan menjadi

sebagai sekretari junior yang dapat melakukan

pekerjaan secara cepat dan tepat

4.2. SARAN

A. Bagi Sekolah.

Diharapkan agar dapat menyiapkan alat dan

bahan yang menyangkut dengan kegiatan prakerin,

agar siswa dapat melaksanakan kegiatan tesebut

dengan baik, sehingga sasaran yang dicapai menjadi

seorang sekretaris junior yang profesional nampak jelas

dalam pengetahuan dan sikap ketika menyelesaikan

pekerjaan di dunia usaha.

B. Bagi Siswa

Untuk selalu percaya diri dalam melakukan suatu

pekerjan atau kegiatan yang diberikan oleh guru, dan

jika mendapatkan kesulitan dapat bertanya agar tiba di

dunia industri dapat melakukan pekerjaan seperti yang

di harapkan .

C. Bagi Dunia Usah Atau Dunia Industri

Diharapkan dapat memberikan bimbingan

kepada peserta prakerin, agar peserta prakerin dapat

percaya diri dalam melakukan tugas yang diberikan

dan siswa bisa mendapatkan wawasan baru dalam

dunia usha.

13