laporan kegiatan rapat persiapan penilaian ppid
TRANSCRIPT
LAPORAN KEGIATAN
RAPAT PERSIAPAN PENILAIAN PPID
30 JUNI 2021
JAKARTA
1
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas berkat
dan rahmat-Nya hingga pelaksanaan kegiatan Rapat Persiapan Penilaian PPID
dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Laporan ini merupakan rangkuman dari hasil pelaksanaan kegiatan tersebut
yang diselenggarakan oleh Biro Komunikasi Kementerian Koordinator Bidang
Kemaritiman dan Investasi.
Kami menyadari bahwa laporan ini belum sempurna dan masih terdapat
banyak kekurangan. Oleh sebab itu, kami mengharapkan masukan, kritik, maupun
saran yang membangun dalam rangka pelaksanaan kegiatan untuk peningkatan
kualitas kinerja kedepannya. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita
semuanya.
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR 1
DAFTAR ISI 2
PENDAHULUAN 3
Latar Belakang 3
1.2 Landasan Hukum 3
1.3 Maksud dan Tujuan 4
1.4 Output 4
1.5 Pembiayaan 4
PELAKSANAAN 5
HASIL PELAKSANAAN 8
PENUTUP 12
3
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Dalam rangka menjalankan amanah Undang-Undang Keterbukaan Informasi
Publik bahwa setiap institusi pemerintah wajib membuka akses keterbukaan
informasi kepada publik.
Terkait hal tersebut, Biro Komunikasi sebagai unit kerja yang bertugas sebagai
Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkup Kementerian Koordinator
Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kemenko Marves) mengadakan Rapat
Persiapan Penilaian PPID.
Rapat ini diselenggarakan pada tanggal 30 Juni 2021 di Ruang Rapat Biro
Komunikasi dan secara virtual.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum penyelenggaraan Bimtek Penyusuan Daftar Informasi Publik
Lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman dan Investasi adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2013 Tentang
Keuangan Negara;
2. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik;
3. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 Tentang
Perbendaharaan Negara;
4. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2004 Tentang
Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
5. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 92 Tahun 2019 Tentang
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi; dan
6. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 95 Tahun 2018 Tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik.
7. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 8
Tahun 2016 tentang Standar Prosedur Operasional Layanan Informasi Publik
Lingkungan Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi;
8. Peraturan Menteri Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi Nomor 114/s
Tahun 2020 tentang Susunan Organisasi PPID lingkup Kementerian
Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi.
4
1.3 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan diselenggarakan Rapat ini yaitu untuk membicarakan
persiapan seluruh unit kerja terkait penilaian PPID oleh PPID pusat. Hal ini
memerlukan sinergitas dan kekompakan dari tiap-tiap unit kerja.
Selepas rapat ini diharapkan penilaian PPID dapat berjalan dengan baik dan
lancar.
1.4 Output
Output Rapat adalah terkumpulnya seluruh data kebutuhan penilaian PPID.
1.5 Pembiayaan
Anggaran penyelenggaraan kegiatan Rapat Koordinasi Pengelolaan Data dan
Sistem Informasi dari DIPA Satker Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman
dan Investasi Nomor: SP DIPA-120.01.1.350494/2021 tanggal 23 November 2020
pada Biro Komunikasi.
5
II. PELAKSANAAN
Rapat Persiapan Penilaian PPID yang diadakan oleh Biro Komunikasi
Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi ini diadakan secara
hybrid, online melalui aplikasi zoom dan secara tatap muka di ruang rapat lt.6
Kemenko Marves. Pertemuan tatap muka dilaksanakan dengan pelaksanakan
protokol Kesehatan yang ketat dengan memakai masker selama jalannya acara dan
menjaga jarak.
Evaluasi dan Pengenalan terhadap PPID Kemenko Marves
1. Rapat dibuka dengan membahas teknis dan kelengkapan data yang telah di
upload oleh seluruh unit kerja demi kelengkapan data PPID Kemenko Marves.
2. Rapat dilakukan dengan presentasi dari tenaga ahli sebagai pembuka, Fathul
Ulum yang menjelaskan sistematika penilaian dan pembahasan teknis.
3. Selanjutnya, agenda dilakukan dengan mengundang tiap unit kerja untuk
melakukan presentasi terkait data dan kelengkapan materi untuk format PPID.
4. Selanjutnya, dilanjutkan dengan sesi tanya jawab serta sesi mengisi materi
masing-masing.
5. PPID Kemenko Marves telah sesuai dengan regulasi yang ada dan sesuai
dengan peraturan pemerintah. Untuk itu, Kemenko Marves selalu senantiasa
untuk mencapai target pelayanan publik yang baik. Tahun 2020, Kemenko
Marves berhasil menjadi salah satu institusi yang mendapatkan piagam PPID.
6. Terkait dengan informasi yang dikecualikan, PPID Pusat Kemenko Marves dan
PPID Unit Kerja perlu berkoordinasi dengan Biro Hukum sebagai aspek legal
penentuan informasi yang dikecualikan.
III. HASIL PELAKSANAAN
3.1. Persiapan Penilaian yang maksimal
PPID Kemenko Marves akan melaksanakan hari penilaian PPID oleh PPID
pusat. Untuk itu dibutuhkan integrasi dan pelayanan maksimal dari seluruh unit kerja
yang ada demi kelancaran penilaian tersebut.
6
7
LAMPIRAN UNDANGAN
8
9
10
DOKUMENTASI KEGIATAN
11
12
IV. PENUTUP
Rapat Persiapan Penilaian PPID Lingkup Kemenko Bidang Kemaritiman dan
Investasi berjalan dengan lancar. Melalui Rapat ini, diharapkan sistem penilaian
dapat berjalan lancar dan maksimal, dan besar harapan kami, semua peserta dapat
mengambil manfaat dari pelaksanaan rapat ini.
KEMENTERIAN KOORDINATOR BIDANG KEMARITIMAN DAN INVESTASI
REPUBLIK INDONESIA
Jl. MH Thamrin No. 8, Jakarta 10340 – INDONESIA Telp. +62 21 23951100, Email : [email protected]
Jakarta, 23 Juni 2021
Nomor : UND-120/SETMENKO/MARVES/ROKOM/IV/2021-26/SETMENKO/MARVES Sifat : Segera Lampiran : 2 (Dua) Hal : Undangan Rapat Persiapan Penilaian PPID Yth. Daftar Undangan Terlampir di –
Tempat
Sebagai institusi pemerintah, Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman dan Investasi
berkewajiban dalam penyediaan akses atas informasi bagi masyarakat melalui PPID. Bersama ini,
dengan hormat kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam Rapat Persiapan Penilaian PPID
yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 30 Juni 2021
Waktu : 10.00 WIB – 12.00 WIB
Tempat : Zoom meeting
Meeting ID: 883 2560 4266 dan Passcode: 665070
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu diucapkan terima kasih.
Kepala Biro Komunikasi
Andreas Dipi Patria
Lampiran Nomor : UND-120/SETMENKO/MARVES/ROKOM/IV/2021-26UND-1 Tanggal : 23 Juni 2021
DAFTAR UNDANGAN
1. Kepala Biro Komunikasi
2. Fathul Ulum, Tenaga Ahli Komisi Informasi Pusat
3. Kepala Bagian Hubungan Masyarakat, Biro Komunikasi
4. Kepala Bagian Data dan Informasi, Biro Komunikasi
5. Kepala Bagian Tata Usaha dan Protokol, Biro Komunikasi
6. Kepala Subbagian Tata Usaha, Biro Perencanaan
7. Kepala Subbagian Pengelolaan Opini Publik, Biro Komunikasi
8. Kepala Subbagian Tata Usaha, Biro Komunikasi
9. Kepala Subbagian Tata Usaha Menteri, Biro Komunikasi
10. Kepala Subbagian Tata Usaha Sekretaris Kementerian Koordinator, Biro Komunikasi
11. Kepala Subbagian Tata Usaha Staf Ahli Menteri, Biro Komunikasi
12. Kepala Subbagian Protokol, Biro Komunikasi
13. Kepala Subbagian Pengumpulan dan Pengolahan Data, Biro Komunikasi
14. Kepala Subbagian Sistem Informasi, Biro Komunikasi
15. Seluruh Staf Pelaksana pada Biro Komunikasi
Lampiran Nomor : UND-120/SETMENKO/MARVES/ROKOM/IV/2021- Tanggal : 23 Juni 2021
RUNDOWN RAPAT PERSIAPAN PENILAIAN PPID
30 JUNI 2021
Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Pelaksana
Rabu, 20 Juni 2021 10.00 – 10.15 Pembukaan Kepala Biro
Komunikasi
10.15 – 11.15 Pemaparan Fathul Ulum, Tenaga Ahli Komisi Informasi Pusat
11.15 – 11.45 Update
Persiapan PPID
Kemenko
Marves
Kasubbag POP
11.45 – 12.00 Tanya Jawab