i

LAPORAN MAGANG

PADA

PT. PETRINDO SEMESTA JAKARTA

Laporan Ini Diajukan Sebagai Salah SatuSyarat Untuk Meraih

Gelar Ahli Madya (A.Md.)

Jenjang Pendidikan Diploma – III Manajemen Perusahaan

DisusunOleh :

Nama : Amelia Kenina

N I M : 33109010015

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MERCU BUANA

JAKARTA

2012

ii

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG

Nama : Amelia Kenina

N I M : 33109010015

Jenjang : Diploma III

Program Studi :Manajemen Perusahaan

Judul Laporan :Laporan Magang Pada

PT.Petrindo Semesta, Jakarta

Disetujui Dan Disahkan Oleh :

iii

LEMBAR PENGESAHAN LULUS UJIAN SIDANG

Nama : Amelia Kenina

N I M : 33109010015

Jenjang : Diploma III

Program Studi : Manajemen Perusahaan

JudulLaporan : Laporan Magang Pada

PT. Petrindo Semesta, Jakarta

1. Penguji I (Ketua) Nama : Daru Asih, SE.,M.Si

2. Penguji II (Anggota) Nama : Priyono, SE, MSM

3. Penguji III (Anggota) Nama : Yuhasril, SE, ME

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat Rahmat, Hidayah

dan Karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan magang ini. Guna memenuhi salah satu

persyaratan kelulusan D III Manajemen Perusahaan Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana,

Jakarta dapat berjalan dengan lancar.

Penyusunan laporan Magang pada PT. Petrindo Semesta Jakarta Barat. Dalam penyusunan ini

penulis sadar atas kekurangan yang ada baik tehnik pembahasan, penyajian, maupun isi, dan

bobotnya. Oleh karena itu, dengan lapang hati penulis bersedia menerima kritik dan saran yang

membangun.

Pada kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang telah memberikan bimbingan dan dukungan baik secara moral maupun

material sehingga penulis mampu menyelesaikan tugas akhir ini, terutama kepada :

1. Bapak Dr. Ir. Arissetyanto Nugroho, M.M selaku Rektor Universitas Mercu Buana

2. Ibu Dr. Wiwik Utami, Ak., MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas

Mercu Buana.

3. Ibu Daru Asih, SE, M.Si selaku Ketua Program Studi Manajemen Perusahaan Universitas

Mercu Buana dan juga selalaku dosen pembimbing yang dengan sabar memberikan

waktu untuk memberikan pengarahan dan membimbing kepada penulis agar dapat

menyusun tugas akhir secara baik dan benar.

4. Ka Gunawan yang sudah membantu penulis untuk mendapatkan tempat magang.

Terimakasih banyak info dan bantuannya.

5. Ibu Finorisa dan Ibu Dhaniek selaku divisi HRD PT.SAS Internasional yang telah

memberikan kesempatan untuk peluang magang dan beserta seluruh karyawan PT.SAS

Internasional.

v

6. Ibu Iyrma Pebriani selaku komisaris PT.Petrindo Semesta, yang sudah memberikan

pengetahuan dan Maya Khairunissa selaku staff Accounting yang menjadi teman ngobrol

dan gossip selama makan siang.

7. Bapak dan Ibu Dosen Fakultas Ekonomi Universitas Mercu Buana yang telah mengajar

dan memberikan banyak pengetahuan penulis selama masa perkuliahan.

8. Kepada orang tua. Serta seluruh keluarga dan saudara yang telah memberikan dukungan

baik moral maupun material.

9. Terima kasih untuk teteh Fani, Reni_nyiep_Asih, Bapak mantan ketua HMJ (ingat perlu

dicatat “mantan”) yang selalu cuap-cuap memberikan solusi dan temen ketawa-ketiwi

bareng. Serta teman-teman Mahasiswa/I seperjuangan, angkatan 2009 yang telah

memberikan inspirasi, semangat, celotehan, perdebatan panjang (yang gak pernah ketemu

ujungnya), dan dukungannya.

10. Terima Kasih juga untuk keluarga kedua penulis teater amoeba yang selalu bersedia

ngomel-ngomel dan diomel-omelin, latihan sampai malem, makan sepiring berlima

(bahkan lebih), dan memberikan banyak pelajaran tentang segala hal khususnya

kehidupan (kehidupan yang susah).

Akhir kata penulis menyadari sepenuhnya bahwa masih banyak kekurangan dalam

penulisan tugas akhir ini, untuk itu dengan segala kerendahan hati, kritik dan saran yang

bersifat membangun sangat penulis harapkan.

Jakarta, 23 Juli 2012

Amelia Kenina

NIM: 33109010015

vi

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MAGANG……………………..…………. i

LEMBAR PENGESAHAN LULUS UJIAN SIDANG…………………................... ii

KATA PENGANTAR …………………………………………………….................. iii

DAFTAR ISI ……………………………………………………………..................... v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Bentuk, Bidang dan Perkembangan Usaha ………………………… 1

1.1.1 Bentuk Usaha ………………………………………………. 1

1.1.2 Bidang Usaha ………………………………………………. 2

1.1.3 Perkembangan Usaha ………………………………………. 2

1.2 Tujuan Unit Kerja dan Ruang Lingkup Unit Kerja ……………….... 5

1.2.1 Tujuan Unit Kerja …………………………………………... 5

1.2.2 Ruang Lingkup Unit Kerja …………………………………. 5

1.3 Hubungan Kerja Dengan Unit Lain ………………………………… 6

1.4 Tujuan Magang dan Penulisan Laporan ……………………………. 7

1.4.1 Tujuan Magang …………………………………………….. 7

1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan ………………………………….. 7

BAB II LANDASAN TEORI

2.1 Manajemen Kearsipan ……………………………………………… 9

2.1.1 Peranan Manajemen Kearsipan……………………………... 10

vii

2.1.2 Tujuan Manajemen Kearsipan………………………………. 10

2.1.3 Fungsi Manajemen Kearsipan……………………………….. 11

2.2 Manajemen Sumber Daya Manusia …………………………………. 12

2.2.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ………………... 12

2.2.2 Fungsi-Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia ……………. 13

2.2.3 Fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya

Manusia…………………………………………………………. 14

2.3 Pelatihan dan Pengembangan…………………………………………… 16

2.3.1 Pengertian Pelatihan dan Pengembangan ……………………… 16

2.3.2 Komponen-komponen Pelatihan dan Pengembangan………….. 17

2.3.3 Tujuan Pelatihan dan Pengembangan …………………………. 18

2.3.4 Faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam pelatihan dan

pengembangan ………………………………………………… 18

2.3.5 Jenis Pelatihan dan Pengembangan …………………………… 19

BAB III PELAKSANAAN MAGANG

3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja ………………………………………… 21

3.2 Kegiatan Selama Magang ……………………………………………… 22

3.2.1 Kegiatan Rutin ………………………………………………… 22

3.2.1 Kegiatan Non Rutin …………………………………………… 23

3.3 Masalah Yang Ditemui Pada Unit Kerja ……………………………… 23

3.4 Penyebab Masalah Yang Ditemui …………………………………….. 24

viii

3.5 Alternatif Pemecahan Masalah ……………………………………….. 25

3.6 Pemecahan Masalah yang Disarankan ……………………………….. 25

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan ……………………………………………………… 27

4.2 Saran …………………………………………………………….. 28