laporan pelaksanaan aktualisasi diseminasi …...kepala pusdiklat manajemen dan pengembangan jabatan...
TRANSCRIPT
PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
DISEMINASI TENTANG TATA CARA
PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) DI SEKRETARIAT DIREKTORAT
JENDERAL BINA KONSTRUKSI
DISUSUN OLEH : NAMA : HENDRITA AMPRIS ECHALANTI, SE NIP :198706262019032007 UNOR : SETDITJEN BINA KONSTRUKSI
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT TAHUN 2019
PELATIHAN DASAR CPNS
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PUPR WILAYAH III JAKARTA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI
DISEMINASI TENTANG TATA CARA PENGHAPUSAN
BARANG MILIK NEGARA ( BMN )
DI SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
Disusun oleh :
HENDRITA AMPRIS ECHALANTI, SE
198706262019032007
DISEMINARKAN PADA :
HARI : JUM’AT
TANGGAL : 1 NOVEMBER 2019
MENTOR
( Fariroh, SE,M.Si )
NIP. 197506022005022006
COACH
( DR.A.Hasanudin, ME )
NIP. 195905291985031004
KEPALA BALAI DIKLAT
PUPR WILAYAH III
JAKARTA
Yunaldi, ST, MT
NIP. 197212301998031003
KEPALA PUSDIKLAT MANAJEMEN DAN PENGEMBANGAN
JABATAN FUNGSIONAL, BADAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA, KEMENTERIAN PEKERJAAN
UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
Ir. Moeh Adam, MM
NIP. 196503031992031002
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas karunia-Nya Laporan
Rancangan Aktualisasi dengan judul “Diseminasi Tentang Tata Cara Penghapusan Barang Milik
Negara ( BMN ) di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi” dapat diselesaikan dengan baik
dan tepat waktu.
Laporan Aktualisasi ini disusun sebagai salah satu persyaratan kelulusan Latsar CPNS
Kementerian PUPR. Selama menyelesaikan Laporan Rancangan Aktualisasi ini penulis banyak
menerima petunjuk, saran, bimbingan, motivasi dan bantuan dari berbagai pihak. Sehubungan dengan
hal tersebut penulis mengucapkan terimakasih kepada :
1. Ibu Fariroh, SE,M.Si selaku mentor yang selalu memberikan motivasi, saran, arahan dan
bimbingan sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
2. Bapak DR. A. Hasanuddin, ME. sebagai Coach yang juga telah memberikan banyak masukan,
koreksi dan saran sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
3. Ibu Lisniari Munthe, ST, M.SC sebagai Penguji yang juga telah memberikan banyak masukan,
koreksi dan saran sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.
4. Widyaiswara Kementerian PUPR yang mengajar di Balai Pendidikan dan Pelatihan PUPR
Wilayah III Jakarta yang telah memberikan pengetahuan sehingga memudahkan penyusunan
laporan ini.
5. Suami Rony Catur Rahardjo, A.Md dan keluarga saya yang tercinta yang telah memberi saya
semangat untuk menyelesaikan laporan ini dengan baik.
6. Teman-teman CPNS Kementerian PUPR Batch-IV yang berjuang bersama selama mengikuti
LATSAR di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta.
Semoga Laporan Rancangan Aktualisasi ini dapat menjadi panduan dalam implementasi
aktualisasi di Unit Kerja penulis. Penulis sadar bahwa laporan Aktualisasi ini masih memiliki banyak
kekurangan. Semoga laporan Aktualisasi ini dapat memberikan manfaat dan wawasan tambahan bagi
para pembaca dan bagi penulis sendiri.
Jakarta, November 2019
Hendrita Ampris Echalanti, SE
iii
iv
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN PELAKSANAAN AKTUALISASI .................................................................... II
KATA PENGANTAR ....................................................................................................................... III
DAFTAR ISI ................................................................................................................................... IV
DAFTAR TABEL .............................................................................................................................. V
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... VI
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................................................... 1
1.1. LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 1
1.2. TUJUAN ............................................................................................................................ 2
1.3. MANFAAT ........................................................................................................................ 2
1.4. RUANG LINGKUP .............................................................................................................. 2
BAB II GAMBARAN UNIT KERJA ..................................................................................................... 3
2.1. DESKRIPSI UNIT KERJA .................................................................................................... 3
2.2. VISI DAN MISI ................................................................................................................... 4
2.3. TUGAS DAN FUNGSI .......................................................................................................... 4
2.4. URAIAN TUGAS DAN JABATAN PESERTA ........................................................................... 6
BAB III RANCANGAN AKTUALISASI ................................................................................................ 7
3.1. PENETAPAN ISU ............................................................................................................... 7
3.2. GAGASAN PEMECAHAN ISU ............................................................................................. 7
3.3 TAHAPAN KEGIATAN RANCANGAN AKTUALISASI ........................................................... 7
3.4. MATRIKS RANCANGAN AKTUALISASI .............................................................................. 8
BAB IV PELAKSANAAN AKTUALISASI ........................................................................................... 11
4.1. PELAKSANAAN KEGIATAN AKTUALISASI ....................................................................... 11
4.2. OUTPUT KEGIATAN AKTUALISASI ................................................................................. 12
4.3 JADWAL KEGIATAN AKTUALISASI ................................................................................. 12
4.4 REALISASI KEGIATAN DAN OUTPUT .............................................................................. 14
4.4.1. URAIAN TEKNIK AKTUALISASI ............................................................................. 14
4.4.2. ANALISIS DAMPAK .............................................................................................. 22
4 4.3 KETERKAITAN TERHADAP SUBSTANSI PELATIHAN .............................................. 22
BAB V PENUTUP............................................................................................................................ 26
5.1. KESIMPULAN.................................................................................................................. 26
5.2. SARAN ........................................................................................................................... 26
v
DAFTAR TABEL
TABEL 3.1 ANALISIS TAPISAN ISU DENGAN METODE USG ................................................................. 7
TABEL 3.2 MATRIKS RANCANGAN GAGASAN ................................................................................. 10
TABEL 4.1 JADWAL RANCANGAN AKTUALISASI ............................................................................. 13
vi
DAFTAR GAMBAR
GAMBAR 2.1 STRUKTUR SEKRETARIAT DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI......................... 5
GAMBAR 4.1 KONSULTASI DENGAN KEPALA SUBBAG BMN MENGENAI PERATURAN -
PERATURAN TERKAIT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) .................... 15
GAMBAR 4.2 PERATURAN –PERATURAN TERKAIT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) 16
GAMBAR 4.3 KONSULTASI DENGAN MENTOR UNTUK PENDALAMAN MATERI PERATURAN
PERATURAN TERKAIT PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) ...................... 17
GAMBAR 4.4 CATATAN MATERI MENGENAI PETUNJUK TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK
NEGARA ( BMN ) ...................................................................................................... 17
GAMBAR 4.5 KONSULTASI DENGAN MENTOR UNTUK TAMPILAN DAN DESAIN X-BANNER ............... 18
GAMBAR 4.6 LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT X-BANNER .............................................................. 18
GAMBAR 4.7 X-BANNER YANG SUDAH TERCETAK ........................................................................ 19
GAMBAR 4.8 PEMASANGAN X-BANNER ......................................................................................... 19
GAMBAR 4.9 SOSIALISASI TATA CARA PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA ( BMN ) ................. 20
GAMBAR 5.0 PEMBUATAN LAPORAN AKTUALISASI ....................................................................... 21
GAMBAR 5.1 PEMBUATAN LAPORAN AKTUALISASI ....................................................................... 21
GAMBAR 5.2 KONSULTASI DENGAN MENTOR MENGENAI LAPORAN AKTUALISASI .......................... 22
vii
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Undang-Undang No. 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara mengamanatkan
Instansi Pemerintah untuk wajib memberikan Pendidikan dan Pelatihan terintegrasi bagi
Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) selama 1 (satu) tahun masa percobaan. Tujuan dari
pelatihan yang terintegrasi ini adalah untuk membangun integritas moral, kejujuran, semangat
dan motivasi nasionalisme dan kebangsaan, karakter kepribadian yang unggul dan
bertanggungjawab, dan memperkuat profesionalisme serta kompetensi bidang. Dengan
demikian UU ASN mengedepankan penguatan nilai-nilai dan pembangunan karakter dalam
mencetak PNS.
Program Pendidikan dan Pelatihan mengikuti pola baru berlangsung secara on-off
kampus. Kegiatan on kampus berlangsung di Balai Diklat PUPR Wilayah III Jakarta dengan
materi dan pola untuk menginternalisasi nilai-nilai dasar PNS dan peran sera kedudukan PNS
dalam NKRI. Kegiatan off kampus yaitu melakukan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS dan
peran serta kedudukan PNS dalam NKRI pada setiap kegiatan yang sudah direncanakan pada
masing-masing unit organisasi.
Sebagai peserta Latihan Dasar CPNS Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat, nantinya setiap peserta harus melakukan aktualisasi mengenai isu-isu yang terjadi di
unit organisasi tersebut dengan menerapkan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan
PNS dalam NKRI. Dengan adanya aktualisasi ini, nantinya diharapkan CPNS mampu
melakukan kegiatan untuk menyelesaikan isu-isu yang terjadi di unit organisasi tersebut.
Ruang lingkup aktualisasi kali ini yang akan diangkat adalah di Bidang Keuangan dan Umum,
Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang
Milik Negara/ Daerah. Siklus penggunaan barang dimulai dari tahap perencanaan kebutuhan
dan penganggaran, pengadaan, penggunaan, pemanfaatan, pengamanan dan pemeliharaan,
penilaian, pemindahtanganan, penghapusan, penatausahaan, pembinaan, sampai dengan
pengawasan/pengendalian. Untuk mewujudkan tertib administrasi penggunaan Barang Milik
Negara (BMN), diperlukan pemahaman terhadap setiap tahapan dalam siklus penggunaan
Barang Milik Negara (BMN) mulai dari perencanaan sampai tahap penghapusan bagi
1
1
1
1
penggunaan Barang Milik Negara (BMN).
Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) merupakan suatu rangkaian kegiatan
untuk membebaskan pengguna barang dan/atau kuasa pengguna barang dari pertanggung
jawaban administratif dan fisik atas Barang Milik Negara (BMN) yang berada dalam
penguasaannya. Penghapusan Barang Milik Negara (BMN) sebagai salah satu proses dalam
siklus penggunaan Barang Milik Negara (BMN) perlu ditangani secara tertib, teliti, cermat,
cepat serta tepat waktu.
1.2 Tujuan
Tujuan dari penulisan rancangan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Memaknai nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan PNS dalam NKRI.
2. Menerapkan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta kedudukan PNS dalam NKRI
terhadap tugas-fungsi masing-masing unit organisasi
3. Untuk memberikan kemudahan dan pemahaman tentang tata cara penghapusan Barang
Mulik Negara (BMN) bagi para pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi
1.3 Manfaat
Manfaat dari penulisan aktualisasi ini adalah sebagai berikut:
1. Manfaat Teoritis
Mampu memberikan contoh penerapan nilai-nilai dasar PNS dan peran serta
kedudukan PNS dalam NKRI terhadap tugas-fungsi masing-masing unit organisasi.
2. Manfaat Praktis
Dapat menjadi referensi dalam alternatif aktualisasi CPNS.
1.4 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pelaksanaan aktualisasi adalah sebagai berikut:
1. Aktualisasi ini dilakukan di lingkungan Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi.
2. Aktualisasi ini dimulai dari tanggal 18 September 2019 – 28 Oktober 209
2
BAB II
GAMBARAN UNIT KERJA
2.1 Deskripsi Unit Kerja
Berdasarkan Peraturan Presiden No. 15 Tahun 2015 mengenai Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat, adapun hasil dari Peraturan Presiden tersebut adalah
dibentuknya beberapa Direktorat Jenderal baru di lingkungan Kementerian PUPR dan salah
satu diantaranya adalah Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, yang bertempat di Jalan
Pattimura Nomor 20, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan.
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan
dan pelaksanaan kebijakan di bidang pembinaan jasa konstruksi sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi terdiri atas:
a. Sekretariat Direktorat Jenderal;
b. Direktorat Pengadaaan Jasa Konstruksi;
c. Direktorat Bina Penyelenggaraan Jasa Konstruksi;
d. Direktorat Bina Kelembagaan dan Sumber Daya Jasa Konstruksi;
e. Direktorat Bina Kompetensi dan Produktivitas Konstruksi; dan
f. Direktorat Kerja Sama dan Pemberdayaan.
Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi yang merupakan salah satu unit kerja di bawah
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi. Sekretariat Direktorat Jenderal menyelenggarakan fungsi
sebagai berikut :
a. penyusunan kebijakan dan strategi, program jangka menengah, dan rencana kerja dan
anggaran, serta evaluasi dan laporan kinerja pembinaan penyelenggaraan,
kelembagaan, dan sumber daya konstruksi
b. pengelolaan urusan kepegawaian, organisasi, dan tata laksana
c. pengelolaan urusan administrasi keuangan, tata usaha, dan rumah tangga serta
pengelolaan barang milik negara Direktorat Jenderal dan
d. koordinasi dan penyusunan peraturan perundang - undangan, fasilitasi advokasi
hukum dan pertimbangan hukum, pengolahan data serta penyelenggaraan komunikasi
publik Direktorat Jenderal.
3
Sekretariat Direktorat Jenderal terdiri atas:
a. Bagian Perencanaan dan Evaluasi;
b. Bagian Kepegawaian, Organisasi, dan Tata Laksana;
c. Bagian Keuangan dan Umum; dan
d. Bagian Hukum, Data, dan Komunikasi Publik.
Bagian Keuangan dan Umum Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi terdiri atas tiga subbagian
yaitu:
a. Subbagian Keuangan
Subbagian Keuangan mempunyai tugas melakukan urusan kas, gaji, dan
perbendaharaan Direktorat Jenderal, penyiapan bahan koordinasi penyusunan rencana
kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal, dan administrasi penerimaan negara bukan pajak,
penyiapan bahan koordinasi administrasi tuntutan ganti rugi, pemantauan penyelesaian
laporan hasil pemeriksaan, verifikasi dan pembukuan keuangan Direktorat Jenderal,
penatausahaan pelaporan sistem akuntansi keuangan dan sistem akuntansi instansi, serta
evaluasi dan penyusunan laporan keuangan Direktorat Jenderal dan penyiapan bahan
koordinasi penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Sekretariat Direktorat Jenderal.
b. Subbagian Umum
Subbagian Umum mempunyai tugas melakukan administrasi tata usaha dan kearsipan
Direktorat Jenderal, penyiapan bahan koordinasi dan pelaksanaan pemeliharaan gedung
kantor, rumah jabatan, dan kendaraan dinas Direktorat Jenderal, serta pengadaan dan
pemeliharaan peralatan dan perlengkapan, prasarana dan sarana perkantoran Sekretariat
Direktorat Jenderal.
c. Subbagian Barang Milik Negara
Subbagian Barang Milik Negara mempunyai tugas melakukan penyiapan,
pelaksanaan dan penatausahaan barang milik negara termasuk penyiapan penyusunan
laporan sistem informasi manajemen akuntansi Barang Milik Negara.
Pada pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini, lokus aktualisasi dilaksanakan pada Bidang
Keuangan dan Umum, Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi. Tugas dan fungsi bidang
Keuangan dan Umum akan dijelaskan pada subbab berikutnya.
2.2 Visi dan Misi
Bagian Keuangan dan Umum, Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi melaksanakan
tugas dan fungsi yang bertujuan untuk mewujudkan visi dan misi dari Direkotorat Jenderal
4
Bina Konstruksi. Adapun visi dari Direktorat Jenderal Bina Konstruksi yaitu Keunggulan
dan kemandirian konstruksi indoneia. Untuk mewujudkan visi tersebut maka Direktorat
Jenderal Bina Konstruksi memiliki misi:
a. Mengintegrasikan pengelolaan sektor konstruksi Indonesia
b. Mewujudkan tata kelola proses penyelenggaraan konstruksi Indonesia
c. Menjadikan pelaku sektor konstruksi tumbuh dan berkembang
2.3 Tugas dan Fungsi
Berdasarkan Permen PUPR No 3 Tahun 2019 Pasal 740 s/d Pasal 741, Bagian
Keuangan dan Umum, Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi mempunyai tugas melaksanakan
pengelolaan urusan administrasi keuangan, tata usaha, dan rumah tangga serta pengelolaan
barang milik negara di lingkungan Direktorat Jenderal. Bagian Keuangan dan Umum
menyelenggarakan fungsi:
a. Pelaksanaan urusan kas, gaji, dan perbendaharaan Direktorat Jenderal;
b. Penyiapan koordinasi penyusunan rencana kegiatan Sekretariat Direktorat Jenderal;
c. Pelaksanaan administrasi penerimaan negara bukan pajak;
d. Penyiapan koordinasi administrasi tuntutan ganti rugi dan pemantauan penyelesaian
laporan hasil pemeriksaan;
e. Pelaksanaan verifikasi dan pembukuan keuangan Direktorat Jenderal;
f. Penatausahaan pelaporan sistem akuntansi keuangan dan sistem akuntansi instansi;
g. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan keuangan Direktorat Jenderal;
h. Penyiapan koordinasi penyusunan laporan akuntabilitas dan kinerja Sekretariat
Direktorat Jenderal;
i. Penyiapan pelaksanaan dan penatausahaan barang milik negara termasuk penyiapan;
penyusunan laporan sistem informasi manajemen akuntansi barang milik negara;
j. Pelaksanaan administrasi tata usaha dan kearsipan Direktorat Jenderal;
k. Penyiapan koordinasi dan pelaksanaan pemeliharaan gedung kantor, rumah jabatan, dan
kendaraan dinas Direktorat Jenderal;
l. Pengadaan dan pemeliharaan peralatan dan perlengkapan, prasarana dan sarana
perkantoran Sekretariat Direktorat Jenderal.
5
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Sekretariat Jenderal Bina Konstruksi
2.1 Uraian Tugas dan Jabatan Peserta
Calon Pegawai Negeri Sipil Kementerian PUPR melaksanakan kegiatan On the Job
Training ( OJT ) sebagai kegiatan pengenalan mengenai terhadap organisasi yang ada dalam
lingkungan Kementerian PUPR. Pada kegiatan On the Job Training ( OJT ) on campus ini,
peserta OJT melaksanakan dan mengimplementasikan rancangan aktualisasi yang telah
dibuat pada saat mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Dasar terkait dengan nilai-nilai
ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi)
dalam melaksanakan peran dan fungsi ASN.
6
Sekretariat Direktorat
Jenderal Bina Konstruksi
Bagian
Kepegawaian,
Organisasi, dan Tata
Laksana
Bagian Keuangan
dan Umum
Bagian Hukum,
Data, dan
Komunikasi
Publik
Bagian Perencanaan
dan Evaluasi
Kelompok
Jabatan
Fungsional
Subbagian
Perencanaan
Subbagian Tata
Usaha
Kepegawaian
Subbagian
Keuangan Subbagian
Hukum
Subbagian
Program dan
Anggaran
Subbagian
Evaluasi dan
Pelaporan
Subbagian
Pengembangan
Pegawai
Subbagian
Organisasi dan
Tata Laksana
Subbagian
Umum
Subbagian
Barang Milik
Negara
Subbagian
Pengelolaan
Data
Subbagian
Komunikasi
Publik
BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Penetapan Isu
Berdasarkan rancangan aktualisasi, penentuan isu utama menggunakan Metode
USG (Urgency, Seriousness, Growth). Caranya dengan menentukan tingkat urgensi,
keseriusan, dan perkembangan isu dengan menentukan skala nilai 1 – 5. Isu yang
memiliki total skor tertinggi merupakan isu utama. Tabel berikut menunjukkan
proses pembobotan pada isu-isu yang telah ditemukan
Tabel 3.1 Analisis Tapisan Isu dengan Metode USG
No Isu Urgency Seriousness Growth Total
1. Penggunaan ATK kurang
terkoordinasi dengan baik 3 4 4 11
2. Tata Kelola Arsip Yang
Kurang baik 4 4 4 12
3
Banyaknya Barang Milik
Negara ( BMN ) rusak
yang terbengkalai
5 4 4 13
Skala Pengukuran:
1 : Sangat Tidak Urgent/Serious/Grow
2 : Tidak Urgent/Serious/Grow
3 : Cukup Urgent/Serious/Grow
4 : Urgent/Serious/Grow
5 : Sangat Urgent/Serious/Grow
3.2 Gagasan Pemecahan Isu
Gagasan dalam menyelesaikan isu untuk mengatasi banyaknya Barang Milik
Negara (BMN) yang rusak yang berada di ruangan Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi dengan melakukan sosialisasi penyebaran informasi lewat X-Banner.
Penulis merasa dengan menyebar luaskan informasi lewat X-Banner lebih efektif dan
efisien agar para pegawai mengetahui Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara
(BMN) sehingga bila ada barang di ruangan yang rusak dan tidak bisa dipakai lagi tidak
hanya ditumpuk atau diletakan di bawah meja kerja.
3.3 Tahapan Kegiatan Rancangan Aktualisasi
Berdasarkan gagasan pemecahan isu yang telah dirumuskan, dilakukan
perencanaan kegiatan-kegiatan pendukung guna mencapai tujuan gagasan pemecahan isu
tersebut. Kegiatan-kegiatan yang akan dilakukan antara lain: 7
1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik
Negara (BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jendaral Bina Konstruksi,
Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. Membuat janji bertemu dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN)
b. Berkonsultasi mengenai peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara
(BMN)
c. Mengumpulkan perarturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara
(BMN).
2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang Milik
Negara ( BMN )
Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. Mempelajari peraturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )
b. Menganalisa peraturan-peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )
c. Melakukan pendalaman materi dengan Mentor
d. Memahami kriteria Barang Milik Negara ( BMN ) yang dapat dihapuskan
3) Membuat Desain X- Banner
Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. Menyiapkan software untuk membuat X-Banner
b. Konsultasi dengan mentor terkait tampilan dan desain X-Banner
c. Membuat banner menggunakan software desain grafis
d. Mencetak X-Banner
4) Melakukan diseminasi melalui X-Banner
Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. Pemasangan X-banner.
b. Pelaksanaan diseminasi
5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi
Dari kegiatan diatas, disusun tahapan kegiatan sebagai berikut :
a. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan
b. Membuat laporan aktualisasi
8
c. Membuat bahan presentasi kegiatan aktualisasi
d. Berkonsultasi dengan mentor
3.4 Matriks Rancangan Aktualisasi
Matriks rancangan aktualisasi yang berisikan kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan
dalam pelaksanan aktualisasi beserta output yang dihasilkan dan keterkaitannya dengan
substansi pelatihan.
9
Tabel. 3.2 Matriks Rancangan Aktualisasi
10
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi
Terhadap Visi-
Misi Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
1.
2.
Melakukan koordinasi dan konsultasi
dengan Kepala Subbag Barang Milik
Negara (BMN) terkait Peraturan –
Peraturan Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat
Jendaral Bina Konstruksi.
Melakukan kajian materi terkait
Peraturan-Peraturan penghapusan Barang
Milik Negara ( BMN )
1. Membuat janji bertemu dengan
Kepala Subbag Barang Milik Negara (
BMN )
2. Berkonsultasi mengenai peraturan
terkait penghapusan Barang Milik
Negara ( BMN )
3. Mengumpulkan perarturan –peraturan
terkait penghapusan Barang Milik
Negara (BMN).
1 Mempelajari peraturan –peraturan
terkait penghapusan Barang Milik
Negara ( BMN )
2 Menganalisa peraturan-peraturan
terkait penghapusan Barang Milik
Negar ( BMN )
3 Melakukan pendalaman materi
dengan MentorMemahami
kriteria Barang Milik Negara
( BMN ) yang dapat dihapuskan
Terkumpulnya peraturan
terkait Penghapusan
Barang Milik Negara
(BMN).
Catatan materi
mengenai petunjuk tata
cara penghapusan
Barang Milik Negara
( BMN )
1.Akuntabilitas
2.Etika Publik
3. Komitmen
Mutu
4. Manajemen
ASN
1. Komitmen
Mutu
2. Etika Publik
3. Manjemen
ASN
Pelaksanaan
sosialisasi dapat
mendukung pada
visi dan misi
Bagian
Keuangan dan
Umum di
Sekretariat
Direktorat
Jenderal Bina
Konstruksi yaitu
penyiapan
pelaksanaan dan
penatausahaan
Barang Milik
Negara
( BMN )
Penguatan
nilai
Organisasi
dalam
Pelaksanaan
aktualisasi ini
yaitu
berhubungan
dengan nilai-
nilai
IPROVE,
terutama
dalam hal
Profesional,
orientasi misi,
dan Etika
(Akhlakul
Karimah )
11
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan
Substansi Mata
Pelatihan
Kontribusi
Terhadap Visi-
Misi Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
1 2 3 4 5 6 7
3.
4
5
Membuat Desain X- Banner
Melakukan diseminasi melalui
X-Banner.
Evaluasi dan Membuat laporan
aktualisasi
1. Menyiapkan software untuk membuat
X-Banner
2. Konsultasi dengan mentor terkait
tampilan dan desain X-Banner
3. Membuat banner menggunakan
software desain grafis
4 Mencetak X-Banner
1. Pemasangan X-Banner.
2. Pelaksanaan diseminasi
1. Melakukan Evaluasi
2. Menyusun laporan aktualisasi
3. Membuat bahan presentasi kegiatan
aktualisasi
4. Berkonsultasi dengan mentor
Banner tata cara
penghapusan Barang
Milik Negara ( BMN)
Dokumentasi kegiatan
diseminasi
Laporan Aktualisasi
1.Etika Publik
2. Komitmen
Mutu
3. Manajemen
ASN
1.Etika Publik
2. Komitmen
Mutu
3. Manajemen
ASN
Pelaksanaan
sosialisasi dapat
mendukung pada
visi dan misi
Bagian
Keuangan dan
Umum di
Sekretariat
Direktorat
Jenderal Bina
Konstruksi yaitu
penyiapan
pelaksanaan dan
penatausahaan
Barang Milik
Negara
( BMN )
Penguatan
nilai
Organisasi
dalam
Pelaksanaan
aktualisasi ini
yaitu
berhubungan
dengan nilai-
nilai
IPROVE,
terutama
dalam hal
Profesional,
orientasi misi,
dan Etika
(Akhlakul
Karimah
BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI
4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Dalam pelaksanaan kegiatan penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) ada tahapan
yang berupa penghapusan Barang Milik Negara (BMN) untuk barang yang rusak, hilang,
hilang, susut, menguap, mencair, kadaluwarsa, mati/cacat berat/tidak produktif untuk
tanaman/hewan, dan sebagai akibat dari keadaan kahar (force majeure). Permasalahan BMN
rusak berat/hilang disamping dapat dilihat dalam kacamata makro, tentu saja dapat dilihat
dari aspek yang jauh lebih sempit yaitu di dalam lingkungan kantor kita sendiri. Dengan
makin banyaknya BMN rusak berat/hilang, akan banyak implikasi negatif yang muncul dan
bahkan akan dapat mengganggu kenyamanan aparatur negara Kondisi kantor yang tidak
nyaman, kurang rapi, keterbatasan ruang yang tersedia dan masih banyak lagi hal lain
merupakan contoh nyata betapa BMN rusak berat/hilang ini perlu dapat segera dicarikan
jalan penyelesaiannya. Selama ini pegawai banyak yang belum tahu tentang prosedur barang
yang rusak harus dikemanakan sehingga banyak barang yang rusak hanya diletakan dibawah
meja kerja.
Oleh karena itu, penulis merumuskan beberapa kegiatan yang bisa menjawab
kebutuhan dan hal-hal pendukung yang dapat membantu pegawai memahami tentang
penghapusan Barang Milik Negara (BMN). Beberapa kegiatan yang dimaksud adalah sebagai
berikut.
1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik Negara
(BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
Dengan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik Negara (BMN))
maka penulis dapat mengetahui Peraturan –Peraturan yang terkait dengan Penghapusan
Barang Milik Negara (BMN).
2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang Milik
Negara (BMN)
Peraturan-Peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) perlu dipahami
agar penulis mengetahui tentang penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) yang benar
dan mengerti Barang Milik Negara ( BMN ) yang dapat dihapuskan itu apa saja.
11
Sehingga penulis dapat memahami tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
untuk Barang Milik Negara (BMN) yang rusak diletakan di meja kerja dapat dihapuskan
dengan cara di lelang di KPKNL. Hasil dari kajian materi didapatkan catatan tentang tata
cara pengahpusan Barang Milik Negara (BMN).
3) Membuat Desain X-Banner
Setelah mengetahui peraturan terkait pengapusan Barang Milik Negara (BMN) dan sudah
ada catatan tentang tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) maka dibuatlah
desain untuk membuat X-Banner.
4) Melakukan diseminasi melalui X-Banner
X-Banner yang selesai didesain lalu dicetak. Dengan X-Banner penulis melakukan
sosialisasi untuk menyebarkan informasi mengenai tata cara penghapusan Barang
Milik Negara (BMN) diharapkan para pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal
Bina Konstruksi dapat mengerti tentang tata cara penghapusan Barang Milik Negara
(BMN) sehingga bila ada Barang Milik Negara (BMN) dapat segera melapor
petugas untuk ditindaklanjuti.
5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi
Penulis mengevalusi tentang kegiatan-kegiatan yang sudah dilaksanakan dalam aktualisasi
.Dan membuat laporan aktualisasi merupakan tahap terakhir dari kegiatan aktualisasi ini.
4.2 Output Kegiatan Aktualisasi
Berdasarkan tahapan kegiatan yang telah dirumuskan diatas, terdapat capaian/hasil yang
ingin diraih guna mencapai tujuan. Tiap output yang dihasilkan merupakan hasil dari tiap
kegiatan yang akan dilaksanakan di aktualisasi.
1. Terkumpulnya peraturan terkait Penghapusan Barang Milik Negara (BMN).
2. Catatan materi mengenai petunjuk tata cara penghapusan Barang Milik Negara
( BMN )
3. Banner tata cara penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )
4. Dokumentasi kegiatan sosialisasi
5. Laporan Aktualisasi
4.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
Kegiatan aktualisasi dilaksanakan dari tanggal 18 September – 28 Oktober 2019. Adapun
adapun waktu pelaksanaan kegiatan aktualisasi sebagai berikut.
12
Tabel 4.1 Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi
JADWAL
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Rancangan
Aktualisasi
Rancangan
Aktualisasi
Rancangan
Aktualisasi
Rancangan
Aktualisasi
Rancangan
Aktualisasi
SEPTEMBER OKTOBER
BULAN
NO KEGIATAN
Melakukan diseminasi melalui X-
Banner
4
Evaluasi dan Laporan Aktualisasi5
Melakukaan koordinasi dan
konsultasi dengan Kepala Subbag
Barang Milik Negara ( BMN )
terkait peratura-peraturan
Penghapusan Barang Milik Negara
( BMN ) di Sekretariat Direktorat
Jenderal Bina Konstruksi
1
Melakukan kajian materi terkait
Peraturan-Peraturan Penghapusan
Barang Milik Negara ( BMN )
Membuat Desain X-Banner3
2
13
4.4 Realisasi Kegiatan dan Output
4.4.1 Uraian Teknik Aktualisasi
1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik
Negara (BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jendaral Bina Konstruksi
a. Membuat janji bertemu dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara
(BMN)
Meminta ijin kepada Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) untuk
membuat jadwal agar bisa ketemu untuk berkonsultasi mengenai peraturan-
peraturan penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ).
b. Berkonsultasi mengenai peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (
BMN )
Berkonsultasi dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) mengenai
penghapusan Barang Milik Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi. Kepala Subbag Barang Milik Negara ( BMN ) memberi saran untuk
judulnya rancangan aktualisasi yang awalnya menggunakan kata pemusnahan
menjadi kata penghapusan, karena penggunaan kata pemusnahan itu lebih tebat
digunakan untuk barang-barang sitaan. Karena saran tersebut judul aktualisasi
berubah menjadi “Diseminasi Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara
( BMN) di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi” .
Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) menunjukkan peraturan-peraturan
yang masih berlaku mengenai penghapusan Barang Milik Negara (BMN). Hasil
berkonsultasi dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) didapatkan
Peraturan-Peraturan sebagai berikut
• Peraturan Pemerintah No.27 Tahun 2014 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/ Daerah
• Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 04/PMK.06/2015
Tentang Tentang Pendelegasian Kewenangan Dan Tanggung Jawab Tertentu
Dari Pengelola Barang Kepada Pengguna Barang.
14
• Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia No. 83/PMK.06/2016
Tentang Pemusnahan dan Penghapusan Barang Milik Negara
• Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Republik
Indonesia No. 28/PRT/M/2018 Tentang Pengelolaan Barang Milik Negara
di Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
• Keputusan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat No. 965/ KPTS/
M/ 2016 Tentang Pelimpahan Kewenangan dan Tanggung Jawab dalam
Pengelolaan Barang Milik Negara Pada Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat
Gambar 4.1 Konsultasi dengan Kepala Subbag BMN mengenai
Peraturan-peraturan terkait Peraturan-Peraturan Penghapusan
Barang Milik Negara ( BMN )
c. Mengumpulkan perarturan–peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara
(BMN).
Setelah berkonsultasi dengan Kepala Subbag Barang Milik Negara (BMN) maka
didapatkan sejumlah Peraturan-Peraturan yang terkait Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN). Mulai dari Peraturan Pemerintah No.27 Tahun 2014 tentang
Pengelolaan Barang Milik Negara/ Daerah beserta turunannya. Untuk lebih
jelasnya mengenai Peraturan-Peraturan tentang Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) maka diperlukan mengunduh Peraturan-Peraturan tersebut lewat
JDIH.
15
Gambar 4.2 Peraturan-peraturan terkait Peraturan-Peraturan Penghapusan
Barang Milik Negara (BMN)
2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang Milik
Negara ( BMN )
a. Mempelajari peraturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
Peraturan –peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN) yang sudah
terkumpul mulai dipelajari untuk mengetahui materi tentang penghapusan Barang
Milik Negara (BMN)
b. Menganalisa peraturan-peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
Menganalisa dari peraturan-peraturan yang sudah dikumpulkan tentang penghapusan
16
Barang Milik Negara (BMN) untuk mengetahui tentang tata cara penghapusan Barang
Milik Negara (BMN).
c. Melakukan pendalaman materi dengan Mentor
Bersama mentor mendalami materi tentang penghapusan Barang Milik Negara
(BMN) untuk lebih memahami tata cara penghapusan Barang Milik Negara
(BMN). Barang Milik Negara (BMN) yang dipelajari berupa barang yang berada di
ruangan seperti PC, Printer, Laptop, Lemari, Kursi dll.
Gambar 4.3 Konsultasi dengan Mentor untuk pendalaman materi Peraturan-peraturan
terkait Peraturan-Peraturan Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )
e. Memahami kriteria Barang Milik Negara ( BMN ) yang dapat dihapuskan
Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) selain tanah dan bangunan ada syaratnya
sebagai berikut : rusak berat yang tidak bernilai ekonomis, hilang, susut, menguap,
mencair, kadaluwarsa, mati/cacat berat/tidak produktif untuk tanaman/hewan, dan
sebagai akibat dari keadaan kahar (force majeure).
Gambar 4.4 Catatan materi mengenai petunjuk tata cara penghapusan Barang Milik
Negara ( BMN )
3) Membuat Desain X-Banner
a. Menyiapkan software untuk membuat banner
Untuk membuat banner sebagai output kegiatan aktualisasi ini penulis menggunakan
17
software Microsoft Publisher karena softwere ini lebih mudah untuk digunakan dan
mendukung untuk digunakan untuk mendesain X-banner.
b. Konsultasi dengan mentor terkait tampilan dan desain X-banner
Konsultasi dengan mentor mengenai tampilan dan desain banner yang menarik.
Desain yang dapat membuat orang tertarik untuk melihat banner tersebut. Untuk
desain banner digunakan ukuran 60 cm x160 cm dan nanti hasilnya berupa X-Banner
sehingga bisa diletakan di ruangan.
Gambar 4.5 Konsultasi dengan Mentor mengenai tampilan dan desain X-Banner
c. Membuat banner menggunakan software desain grafis
Software yang digunakan untuk pembuatan output yang berupa banner ini
menggunakan Microsoft Publisher yang relatif gambang digunakan untuk membuat X-
Banner.
Gambar 4.6 Langkah-langkah membuat X-Banner
18
d. Mencetak X-Banner
Setelah membuat desain selesai maka dilanjutkan dengan tahapan kegiatan mencetak
X-Banner dengan ukuran 60 cm x 160 cm. Waktu yang digunakan untuk mencetak X-Banner
lebih kurang sehari.
Gambar 4.7 X-Banner yang sudah tercetak
4) Melakukan sosialisasi penyebaran informasi melalui X-Banner
a. Pemasangan X-Banner.
Pemasangan X-Banner. yang sudah di cetak diletakkan di tempat yang strategis
sehingga dapat di lihat dan dibaca oleh para pegawai. Dengan pemasangan
banner tersebut memudahkan penulis untuk mempublikasikan menyebarkan
informasi tentang Tata Cara penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ).
Gambar 4.8 Pemasangan X-Banner
19
b. Pelaksanaan diseminasi
Melaksanakan diseminasi dengan cara mempublikasikan X-Banner kepada para
pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi agar para pegawai
mengetahui Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) sehingga bila ada
barang di ruangan yang rusak dan tidak bisa dipakai lagi bisa dilaporkan ke petugas
BMN untuk ditindaklanjuti.
Gambar 4.9 Diseminasi Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )
20
5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi
a. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan yang telah dilaksanakan
Tahapan kegiatan telah diselesaikan walapun dalam waktu pelaksanaanya tidak bisa
sesuai dengan rancangan aktualisasi karena penulis harus dirawat di Rumah Sakit ±1
minggu dan penulis harus ijin selama 2 hari kerja disebabkan keluarga penulis
(mertua) meninggal dunia di Solo. Walapun banyak kendala penulis tetap bertanggung
jawab untuk mengerjakan aktualisasi ini dengan sebaik-baiknya. Ada beberapa
tahapan kegiatan bisa penulis gabung untuk memaksimalkan waktu untuk pengerjaan
aktualisasi.
b. Membuat laporan aktualisasi
Setelah selesai melaksanakan semua tahapan kegiatan penulis membuat laporan
aktualisasi. Laporan Aktualisasi berisi tentang pelaksanaan aktualisasi dengan
berbagai tahap kegiatan aktualisasi didalamnya.
Gambar 5.0 Pembuatan laporan aktualisasi
c. Membuat bahan presentasi kegiatan aktualisasi
Laporan aktualisasi selesai maka dilanjutkan mengerjakan bahan presentasi untuk
digunakan dalam seminar pelaksanaan aktualisasi. Bahan presentasi aktualisasi
berisikan point-point penting yang ada dalam laporan aktualisasi.
Gambar 5.1 Pembuatan laporan aktualisasi
21
d. Berkonsultasi dengan mentor
Laporan aktualisasi dan bahan presentasi tetap dikonsultasikan dengan mentor secara
langsung,ataupun email. Mentor mengecek dan memberi saran bila ada laporan
aktualisasi dan bahan presentasi yang kurang ataupun salah sehingga penulis bisa
segera memperbaiki.
Gambar 5.2 Konsultasi dengan mentor mengenai laporan aktualisasi
4.4.2 Analisis Dampak
Dengan adanya tata cara penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) di Sekretariat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, ada beberapa dampak yang akan hadir. Antara
lain sebagai berikut :
1. Kegiatan ini membuat Penulis paham dengan tugas pokok dan fungsi Bagian
Keuangan dan Umum di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi.
2. Kegiatan ini meningkatkan pemahaman penulis terhadap sebagian mekanisme
pelaksanaan penghapusan Barang Milik Negara ( BMN ) di Sekretariat Direktorat
Jenderal Bina Konstruksi
3. Kegiatan ini meningkatkan kesadaran penulis tentang urgensi penghapusan Barang
Milik Negara ( BMN ) di lingkungan Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
4. Dengan adanya X-Banner Tata Cara Penghapusan Barang Milik Negara ( BMN )
dapat mengoptimalkan pemahaman untuk para pegawai di lingkungan Sekretariat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
4.4.3 Keterkaitan terhadap substansi pelatihan
a. Keterkaitan dengan agenda II dan agenda III
Keterkaitan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemecahan isu
berdasarkan mata ajar dalam agenda II dan agenda III adalah sebagai berikut:
22
1) Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan Kepala Subbag Badan Milik
Negara (BMN) terkait Peraturan –Peraturan Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) di Sekretariat Direktorat Jendaral Bina Konstruksi
Akuntabilitas: Dalam ini akuntabilitas terlihat ketika penulis bertanggung
jawab dengan tugasnya mengumpulkan peraturan-peraturan terkait
penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan Kepala Subbag BMN dalam tahap
kegiatan konsultasi dan koordinasi
Komitmen Mutu : Meningkatkan mutu penulis mengenai berbagai peraturan
terkait Barang Milik Negara (BMN) terutana masalah pengahpusan Barang
Milik Negara (BMN)
Manajemen ASN : CPNS untuk belajar banyak hal seperti memahami
peraturan-peraturan tentang Barang Milik Negara (BMN) .
2) Melakukan kajian materi terkait Peraturan-Peraturan penghapusan Barang
Milik Negara ( BMN )
Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan mentor dalam mendalami tentang
peraturan-peraturan terkait penghapusan Barang Milik Negara (BMN).
Komitmen Mutu : Meningkatkan mutu penulis dengan menghasilakn
rangkuman yang efektif tentang tata cara mengenai penghapusan Barang
Milik Negara (BMN)
Manajemen ASN : Menjadikan ASN yang professional dengan mempelajari,
memahami dan mendalami tentang penghapusan Barang Milik Negara (BMN)
sehingga mengahasikan rangkuman tentang tata cara penghapusan Barang
Milik Negara (BMN).
3) Membuat Desain X-Banner
Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan mentor dalam membuat desain
X-Banner mengenai tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN).
Komitmen Mutu : Mendorong penulis meningkatakan mutu dengan
menghasilakan inovasi berupa X-Banner tentang tata cara penghapusan
Barang Milik Negara (BMN)
Manajemen ASN : Menjadikan ASN yang professional dengan cara berusaha
dengan mandiri mendesain X-Banner tentang tata cara penghapusan Barang
Milik Negara (BMN).
23
4) Melakukan sosialisasi penyebaran informasi melalui X-Banner
Etika Publik: Etika berkomunikasi dengan para pegawai di Sekretariat
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi dalam sosialisasi menyebarkan informasi
tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) melalui X-Banner.
Komitmen Mutu : Mendorong penulis meningkatakan mutu dalam
berkomunikasi secara efektif dan efisien untuk menyampaikan informasi tata
cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) melalui X-Banner agar mudah
dimengerti.
Manajemen ASN : Menjadikan ASN yang professional dengan terbuka dalam
menyampaikan informasi secara baik dan benar untuk menambah
pengetahuan para pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina Konstruksi
5) Evaluasi dan Membuat laporan aktualisasi
Akuntabilitas: Dalam ini akuntabilitas terlihat ketika penulis membuat laporan
aktualisasi sebagai bentuk dari tanggung jawab melaksanakan tugas.
Etika Publik: melalui konsultasi dengan mentor terdapat penerapan kode etik dan
kode perilaku ASN
Komitmen Mutu : Laporan yang dihasilakn berhasil guna dan mencapai target
Manajemen ASN : Dengan pelaksanaan aktualisasi ini dan dalam kegiatan
terakhirnya membuat laporan aktualisasi dapat memberikan pemahaman tugas dan
kewajiban dalam bekerja.
b. Kontribusi terhadap Visi dan Misi Organisasi
Keterkaitan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemecahan isu
berdasarkan tugas Bagian Keuangan dan Umum yaitu pelaksanaan dan penatausahaan
barang milik negara termasuk penyiapan; penyusunan laporan sistem informasi
manajemen akuntansi Barang Milik Negara (BMN). Penghapusan merupakan tahapan
penatausahaan Barang Milik Negara (BMN) yang terakhir. Dengan memberi
pengetahuan tentang tata cara penghapusan Barang Milik Negara (BMN) maka
memudahkan petugas BMN dalam menginventarisasi Barang Milik Negara (BMN)
rusak yang tidak bisa terpakai sehingga proses inventarisasi lebih cepat dibanding
sebelumnya.
c. Penguatan Nilai Organisasi
Keterkaitan kegiatan-kegiatan yang dilakukan dalam rangka pemecahan isu
berdasarkan nilai-nilai iPROVE adalah sebagai berikut:
24
1. Integritas
Bagian dari sikap jujur, bersikap dan berperilaku sesuai antara perbuatan dan
ucapan, serta konsisten dalam melakukan penyiapan dan penyusunan laporan
aktualisasi
2. Profesional
Bersungguh-sungguh dan mandiri serta memiliki komitmen terhadap pencapaian
hasil.
3. Orientasi Misi
Dalam melaksanakan tugas harus dapat mencapai sasaran dan kesuksesan misi.
Dalam melaksanakan tugas dan fungsi organisasi sesuai dengan ketentuan
yang ada
4. Visioner
Pelasanaan aktualisasi ini memberikan manfaat jangka panjang yang dapat
digunakan di unit kerja
5. Etika (Akhlakul Karimah)
Pada saat melakukan aktualisasi di unit kerja senantiasa dapat memberikan
manfaat positif kepada unsur pimpinan, staf dan pegawai dan pada unit kerja dan
dapat memberikan kontribusi bagi unit kerja.
25
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Penghapusan Barang Milik Negara merupakan suatu rangkaian kegiatan untuk
membebaskan pengguna barang dan/atau kuasa pengguna barang dari pertanggung jawaban
administratif dan fisik atas Barang Milik Negara yang berada dalam penguasaannya.
Penghapusan Barang Milik Negara sebagai salah satu proses dalam siklus penggunaan
Barang Milik Negara perlu ditangani secara tertib, teliti, cermat, cepat serta tepat waktu.
Barang Milik Negara yang tidak dapat dimanfaatkan lagi, jika belum dihapuskan, masih tetap
menjadi tanggung jawab pengguna barang dan/atau kuasa pengguna barang. Penundaan
terhadap proses penghapusan akan menimbulkan kerugian bagi negara karena harus
menanggung biaya pengurusan/pemeliharaan yang semakin tinggi, sedangkan nilai barang
akan berkurang terus.
Untuk tujuan dari pengapusan Barang Milik Negara (BMN) adalah :
1. Mencegah kerugian pemborosan biaya untuk keperluan pemeliharaan/ perbaikan
2. Meringankan beban kerja tanggung jawab pelaksanaan inventaris
3. Membebaskan ruangan dari penumpukan barang yang tidak berguana
Dalam hal peningkatan pengetahuan pegawai di Sekretariat Direktorat Jenderal Bina
Konstruksi, melalui penggunaan X-Banner tentang Tata Cara Penghapusan Barang Milik
Negara (BMN) para pegawai mengetahui langkah apa yang harus dilakukan bila ada barang
yang rusak tidak bisa dipakai lagi bisa langsung melaporkan ke petugas BMN untuk segera
ditindaklanjui dan bagi Petugas BMN bisa memperingan pekerjaannya dalam
menginventaisasi Barang Milik Negara (BMN) yang rusak. Serta membuat ruangan kerja
lebih nyaman dengan Barang Milik Negara (BMN) yang rusak tidak terpakai lagi untuk segera
dihapuskan.
5.2 Saran
Tindak lanjutnya X-Banner dapat digunakan dan dimanfaatkan di semua Unit
Organisasi di Lingkungan Kementerian PUPR yang menangani Barang Milik Negara ( BMN).
26
LAMPIRAN