laporan pelaksanaan kegiatan pemasaran …...para pengunjung melakukan photo booth dengan latar...
TRANSCRIPT
LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN PEMASARAN PARIWISATA INDONESIA
TAHUN 2018 KEGIATAN : KOREA INTERNATIONAL TOURSIM
SHOW (KITS) 2018
TEMPAT PELAKSANAAN : SEOUL – KOREA SELATAN
TANGGAL PELAKSANAAN : 6-9 SEPTEMBER 2018
PESERTA
- Delegasi Kemenpar
:
1) Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II 2) Kabid Area II, Asdep Pengembangan Pemasaran Regional II 3) Kasubbid Area II A, Asdep Pengembangan Pemasaran Regional II 4) Staf Sub Bidang Area II A
- Non Kemenpar :
PCO : PT. Bola Bali Convex
RINCIAN AKTIVITAS
- Persiapan :
1. Koordinasi dengan PPK tentang pelaksanaan pemrosesan pekerjaan PL;
2. Koordinasi dengan PCO untuk pelaksanaan teknis dan terkait dengan partisipasi Kemenpar pada kegiatan tersebut, jadwal kegiatan Korea International Tourism Show (KITS) 2018 dan jadwal penenerbangan;
3. Koordinasi dengan Organizer Korea sebagai penyelenggara
kegiatan ini, untuk sewa lahan dan konstruksi booth dsb
4. Koordinasi dengan VITO Seoul, KBRI Seoul, GA Indonesia di Seoul terkait mekanisme kegiatan;
5. Koordinasi dengan Industri Pariwisata Indonesia;
6. Permohonan Bahan Promosi yang akan dibawa pada kegiatan tersebut;
7. Penyusunan buku panduan kegiatan (handbook) untuk para
seluruh anggota delegasi;
8. Pengurusan Dokumen Perjalanan : surat ijin ke luar negeri ke Sekretariat Negara, pengurusan paspor dan exit permit ke Kemlu, pemesanan tiket dan akomodasi;
9. Pengurusan biaya perjalanan.
- Rapat – Rapat : Kementerian Pariwisata, 16,20 dan 30 Agustus 2018
- Pelaksanaan : 1. Profil Kegiatan :
Korea International Travel Show (KITS) adalah pameran
pariwisata tahunan yang diselenggarakan di tahun ke 3 oleh
KITS Organisation. Keikutsertaan Kemenpar pada kegiatan ini
merupakan salah satu komitmen dalam mempromosikan
pariwisata Indonesia di Korea Selatan. Kemenpar menempati
lahan seluas 45 m2.
Program Kegiatan
Aktifitas yang akan dilaksanakan pada kegiatan ini adalah
sebagai berikut :
a. Pelayanan informasi dan pendistribusian bahan promosi
pariwisata;
b. Pembagian souvenir;
c. Coffee Corner dan jamuan snack khas Indonesia seperti;
dodol, lanting, bakpia dsb;
d. Photo Booth dengan pakaian adat Bali dan Kalimantan;
e. Penampilan tarian khas Indonesia di main stage dan booth.
2. Pelaksanaan KITS di Seoul :
Waktu : 6-9 September 2018
Tempat : Korea International Exhibition Center, Korsel
Seller :
1. Adventure Indonesia
2. Central Borneo Guide
3. PT. Barama Intercity Tour and Travel
4. Paradise Bintang Bali
5. Garuda Indonesia, Seoul
a. Pembukaan Pada tanggal 6 September 2018, KITS Expo dibuka secara
resmi oleh President KITS Organization Korea pkl. 11.00
waktu setempat dan dihadiri oleh perwakilan setiap
exhibitor dari masing-masing negara.
b. Aktivitas Paviliun :
- B to B Meeting dan B to C Show
Aktifitas yang dilakukan pada hari pertama adalah
pelaksanaan B to B Meeting, dan hari ke 3-4 merupakan
B to C;
- Cultural Performance Pertunjukan kesenian di pavilion Indonesia diadakan
setiap harinya selama pameran KITS berlangsung.
Tarian yang ditampilkan adalah tarian: Njot-nkotan
(Betawi) , Tari Piring (Padang) dan Tari Gebyar
Nusantara
- Coffee Corner
Menyuguhkan kopi khas Indonesia seperti Kopi Aceh
Gayo, Bali Kintamani, Toraja Sapan, Papua Wamena
dan Java Preanger.
- Photo Booth
Para pengunjung melakukan Photo Booth dengan latar
belakang Candi Borobudur dengan menggenakan baju
adat tradisional Bali dan Kalimantan, mereka akan
mendapatkan souvenir dengan mengupload hasil photo
boothnya di sosmed mereka;
- Informasi Pariwisata Indonesia
Informasi Pariwisata Indonesia melalui pendistribusian
brosur, peta wisata, dan souvenir.
3. Beberapa pertemuan Bapak Asdep Pengembangan
Pemasaran II Regioanal di event KITS dengan hasil
sebagai berikut;
1) Pertemuan dengan Jacy Travel
Mitra Wicara: Mr. Jacy, Director
a. Mr Jacy mengkonfirmasi rencana charter flight mulai
1 Desember sebanyak 2 kali seminggu ke Manado
menggunakan pesawat Citilink masing–masing 100
pax sehingga dapat tambahan 800 pax bulan
Desember 2018. Kemenpar meminta pihak Jacy
Travel untuk mengirim proposal dan akan membuat
draft MoU dan kontrak untuk rencana kerja tersebut.
b. Mr. Jacy juga menyampaikan bahwa pada tahun
2019, akan ada rencana 4 kali charter flight seminggu
dengan rician sebagai berikut:
• Rencana charter flight 2 kali seminggu
menggunakan maskapai Citilink dengan tipe
Airbus A320 yang dapat membawa @100 pax.
• Rencana charter flight 2 kali seminggu dari
Seoul/ Cheongju ke Manado dengan Maskapai
Garuda tipe Airbus A330 yang dapat membawa
@160 pax namun belum terkendala masalah
teknis.
c. Kendala teknis yang dimaksud adalah apabila charter
flight dilakukan dengan menggunakan pesawat
Garuda Airbus tipe A-330 yang temasuk kedalam
golongan pesawat wide body maka status fire fighting
brigade/pmk di bandara Sam Ratulangi - Manado
harus berada pada level 8, sementara status fire
fighting brigade saat ini baru pada level 7.
d. GM Garuda Seoul Sony Syahlan akan sampaikan hal
tersebut kepada Garuda Jakarta pro Kemenhub dan
Angkasa Pura II apabila rencana charter Garuda
dapat disetujui/deal.
e. Apabila level fire brigade tidak bisa dinaikkan ke level
8, maka charter flight di arahkan ke Makassar dari
Seoul/Cheongju, dengan konsekuensi harga akan
mahal dan minat berkurang.
f. Rencana charter flight tahun 2019 masih perlu dilihat
perkembangannya dalam waktu dekat, dan
Kemenpar meminta pihak Jacy Travel untuk mengirim
proposal pada bulan November mendatang.
g.
h.
2) Pertemuan dengan Lotte JTB
Mitra Wicara:
- Mr. Munkyu Lee, General Manager-Sales Strategy
Team
- Mrs. Hee Sun Lee, Manager-S. E Asiana & China
Team
a. Lotte JTB akan mengirimkan wisatawan Korea
Selatan sebanyak 250 orang pada bulan April tahun
2019.
b. Rata–rata kedatangan wisman melalui Lotte JTB
adalah sebanyak 100 orang per bulan. Vietnam yang
merupakan negara pesaing terbesar mampu
mendatangkan 2000 orang per bulan.
c. Lotte JTB mengungkapkan bahwa kendara utama
minimnya kunjungan wisman Korea Selatan ke
Indonesia adalah kurangnya jumlah direct flight.
Jumlah penerbangan langsung dari Korea ke Vietnam
sebanyak 26 kali seminggu.
d. Lotte JTB menyambut baik rencana kerjasama
Kemenpar dan akan menyiapkan proposal untuk
dikirimkan kepada pihak Kemenpar.
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
➢ Kegiatan Korea International Travel Show di Korea 2018 secara umum berjalan dengan
lancar dan sukses.
➢ Perlu adanya pendekatan dan tindak lanjut lebih jauh serta budget yang memungkinkan
untuk terlaksana dan terwujudnya beberapa rencana dari wholesaller dan airlines
tersebut di atas.
REKOMENDASI / TINDAK LANJUT
1. Diharapkan, Kemenpar dapat berpartisipasi kembali tahun depan pada kegiatan KITS Expo, melihat
adanya peluang potensi pada pameran ini
Jakarta, September 2018
Mengetahui,
Asdep Pengembangan Pasar Regional II
Ardi Hermawan
Person In Charge (PIC)
1. Ardi Hermawan
2. Ika Kusuma Permana Sari
3. Rina Irawati
4. Wa Ode Azizah Hamid
KOREA INTERNATIONAL TOURISM SHOW (KITS) 2018
SEOUL KOREA SELATAN, 6-9 SEPTEMBER 2018
.
Asdep Pengembangan Pemasaran II Regional II Pengguntingan Pita Pembukaan Kegiatan Memberikan Sambutan di Panggung Utama
Kunjungan Tamu VIP ke Paviliun Indonesia
Wawanacara oleh Goon Magazine Penerimaan Award untuk Paviliun Indonesia
Aktivitas Coffee Corner di Paviliun Indonesia Meja Informasi di Paviliun Indonesia
Aktivitas Tim Kesenian di Paviliun Indonesia
Aktivitas Photo Booth di Paviliun Indonesia