LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANPANITIA PENERIMAAN SISWA BARUTAHUN PELAJARAN 2010-2011

YAYASAN SUNAN GIRINGUNUT TULUNGAGUNG JAWA TIMUR

Sekretariat : Jl. RAYA I Gg. PDAM Ngunut Tulungagung Kode Pos : 66292  Jawa TimurTelp. ( 0355 ) 396335-398701-397119

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan pertanggung jawaban ini yang di susun oleh Panitia Penerimaan Siswa Baru (PSB)Yayasan Sunan Giri

Ngunut, 15 Oktober 2010Panitia Penerimaan Siswa Baru

KH.Drs. M. FATHURROUF, M.Pd.IKetua Umum

MUH. LUKMAN YUSUF, S.Pd.ISekretaris Umum

MengetahuiKetua Yayasan Sunan Giri

KH. MOCH. IBNU SHODIQ ALI

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Alhamdulillah, berkat rohmat, taufiq serta hidayah Alloh SWT sematalah akhirnya penyusunan “Laporan Penerimaan Siswa Baru (PSB) Yayasan Sunan GIri ” ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar.

Laporan ini disusun untuk:1. Laporan pertanggungjawaban panitia PSB kepada Yayasan Sunan  Giri.2. Evaluasi Panitia sebagai pelaksana kegiatan ditahun yang akan datang.3. Memberikan informasi kepada fihak yang terkait3. Tolak ukur dalam mengelola suatu kepanitian

Dalam penyusunan Laporan ini tidak terlepas dari kerja sama yang baik dari seluruh Panitia baik bagian administrasi maupun seragam, oleh karena itu atas amal baik, masukan dan saran guna melengkapi laporan ini, disampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya serta terimakasih yang sedalam-dalamnya.

Akhirnya laporan ini dipersembahkan sebagai ibadah kepada Alloh SWT, mudah-mudahan dapat diterima dan semoga Alloh SWT selalu memberi petunjuk, kekuatan dan bimbingan. Amin

Wasslamualaikum Wr. Wb.Ngunut, 15 Oktober 2010

Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHANKATA PENGANTARDAFTAR ISIBAB I SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)BAB II JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)BAB III PROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARUBAB IV REKAPITULASI JUMLAH SISWA BARUBAB V DAFTAR SISWA BARUBAB VI REKAPITULASI KEUANGANBAB VII USULAN DAN SARANLAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB ISUSUNAN PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJTAHUN PELAJARAN 2010-2011

Pelindung : Pengurus Yayasan Sunan GiriKetua Umum : Drs. KH. M. Fathurro’uf, M.Pd.IKetua I : Drs. KH. Nasihuddin Dahri (SD Islam Sunan Giri)Ketua II : Ahmad Daim, S.Ag. (SMP Islam Sunan Gunung Jati)Ketua III : Sofan Bakhtiyar, S.Si (SMA Islam Sunan Gunung Jati)Sekretaris : Muh. Lukman YusufBendahara : Imron Rosyadi

SEKSI-SEKSI

A. Seksi Promosi1. Syarifuddin (Pengurus Yayasan Sunan Giri)2. Muhammad Zainuri (Pengurus Yayasan Sunan Giri)

B. Seksi Kordinator Asrama1. Muhammad Daim (PPHM Asrama Sunan Giri)2. M. Amrul Choiri,A,Ma (PPHM Sunan Gunung Jati)3. M. Wildan Lutfi (PPHM SPA)

C. Seksi Pendaftaran1. PPHM Asrama SUNAN GIRI1. M. Daim2. M. Imam Mundir3. Miftahul Huda4. Nailul Khoiri5. Arif Ma’rufin6. Zaini Murtadlo (Keuangan Unit)7. M.Nashhan8. Sholihin Amin9. Khoirul Anwar

2. PPHM Asrama SGJ1. Abdurrohman (Co)2. Muhadi (Pagi) (Keuangan Unit)3. Ahmad Zaki Simyani (Pagi)4. M. Badrus Sholih (Siang)5. Miftahul Huda (Siang)6. Imam Bajuri, S.Pd.I (Malam)7. M. Agus Salim (Malam)

3. PPHM Asrama SPA1. Saifudin Yusuf (Keuangan Unit)2. Ning Jauharotul Nikmah

3. Ila Setiani4. Alifatul Maulidiyah

D. Seksi Seragam1. PPHM Asrama SUNAN GIRI1. Muhammad Zainuri2. M. Irfan Sholih

2. PPHM Asrama SGJ1. Ayib Mubtadiien2. Nasrul Aziz  (Pagi, Malam)3. Misbahul Arifin  (Pagi, Siang)4. Ayib Mubtadiien  (Siang, Malam)

3. PPHM Asrama SPA1. Ahmad Arifin, S.Pd.I2. Titik Susanti  (SMP)3. Lina Muril Azizah  (SMP)4. Shovihana W.S  (SMA)5. Fina Maskuriana  (SMA)6. Binti Mu’alifah  (Diniyah)7. Ana Lu’lu’ Sa’adah (Diniyah)

E. Seksi Penempatan Kamar1. PPHM Asrama SG1. Muhammad Daim

2. PPHM Asrama SGJ1. Imam Bajuri, S.Pd.I (Co)2. M. Agus Salim3. Abdurrohman4. Ahmad El Mirzaq5. Misbahul Arifin6. M. Nashan

3. PPHM Asrama SPA1. Zainul Mutaqin (Co)2. Harirotuz Zakiya’3. Neneng Khoirun Nisa4. Asma Lathifatul Husna5. Dwi Triani

BAB II

JOB DISCRIPTION PANITIA PENERIMAAN SISWA BARU (PSB)SD ISLAM SUNAN GIRI – SMP ISLAM SGJ – SMA ISLAM SGJTAHUN PELAJARAN 2010-2011

a. Ketua 1. Memimpin dan mengkoordinir kegiatan penerimaan santri baru2. Bertanggung jawab atas terlaksananya penerimaan santri baru3. Mengontrol kerja seluruh panitia bawahnya4. Mengkordinasi tentang administrasi bersama dengan sekretaris5. Memberikan laporan secara umum kepada Yayasan Sunan Giri

b. Sekretaris1. Merekap data pendaftaran santri baru secara lengkap2. Memeriksa kelengkapan administrasi atau persyaratan pendaftaran3. Mengambil seluruh data yang masuk meliputi : poto copy Ijazah, SKHUN,photo dan Formulir4. Membuat LPJ  ke yayasan

c. Bendahara1. Mengatur sirkulasi keuangan selama pelaksanaan PSB berlangsung2. Menerima setoran pembayaran administrasi dari seksi pendaftaran3. Melaporkan SPJ keuangan ke yayasan

d. Seksi Promosi1. Pengadaan dan pengedaran  Brosur berkordinasi  dengan masing-masing lembaga2. Pengadaan  dan  pemasangan Baliho/Banner/Spanduk dari masing-masing lembaga

e. Seksi Pendaftaran1. Menerima pendaftaran santri baru sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan2. Memberikan informasi yamg diperlukan selama pelaksanaan pendaftaran3. Menerima keuangan dari santri baru4. Memberikan atribut, buku izin dan buku panduan5. Merekap, melaporkan keuangan yang masuk dan disetorkan kepada bendahara6. Koordinasi dengan sekretaris dan bendahara mengenai kelengkapan administrasi

f. Seksi Seragam1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam2. Menerima keuangan seragam dari santri baru3. Merekap keuangan yang masuk4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah)

g. Seksi Penempatan  Santri / Kamar1. Menempatkan santri baru pada kamar yang   sudah didata2. Mendata anggota kamar3. Menginformasikan tata cara sowan ke Pengasuh yang disertai dengan blangko sowan

untuk   minta tanda tangan

h. Seksi Seragam1. Mengatur pengukuran,pemesanan dan pembagian seragam2. Menerima keuangan seragam dari santri baru3. Merekap keuangan yang masuk4. Melaporkan keuangan ke bendahara masing- masing (SMP,SMA.Diniyah)

BAB IIIPROSEDUR PENDAFTARAN SISWA/SANTRI BARUSMP DAN SMA ISLAM  SUNAN SUNAN GUNUNG JATITAHUN PELAJARAN 2010/2011

1. Mendaftarkan diri pada PANITIA PSB dengan ketentuana. Mengisi formulir pendaftaranb. Meyerahkan foto hitam putih 3 x 4 tidak berkopyah/tidak berjilbab  sebanyak 5 lembarc. Menyerahkan foto berkopyah/ beerjilbab ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembard. Menyerahkan foto copy IJAZAH dan SKHUN yang telah dilegalisir masing-masing 2 lembare. Menyerahkan poto copy NISN  2 Lembarf. Menyerahkan poto copy KTP wali santri sebanyak 2 lembarg. Membayar administrasi pendaftaran.h. Pendaftaran dibuka setiap hari, kecuali Jum'at yaitu Pagi (07.00-12.30), Siang (13.00-17.00), dan Malam hari (18.00-22.00)2. Menemui Panitia Bag. Penempatan Kamar untuk penempatan asrama3. Sowan kepada pengasuh dengan membawa Surat Pengantar yang disediakan PANITIA PSB4. Calon Siswa Baru yang mendaftar sebelum tanggal 15 Juli 2010, wajib melunasi seluruh biaya administrasi paling lambat tanggal 15 Juli 20105. Calon Siswa baru yang mendaftar setelah tanggal 15 Juli 2010  wajib melunasi seluruh biaya administrasi  secara langsung pada saat mendaftar6. Calon Siswa Baru harus berada di Pondok pada tanggal 15 Juli 2010  untuk menerima pengarahan serta pengumuman.dan persiapan MOS7. Pengumuman siswa baru yang diterima dipasang pada tanggal 17 Juli 2010  dan akan dilengkapi pada tanggal 30 Juli 2010  sekaligus pembagian ruang kelas.8. Bagi Calon Siswa Baru yang tidak dapat mematuhi prosedur diatas dianggap tidak pernah mendaftar/ tidak tercatat sebagi Siswa SMP/SMA Islam Sunan Gunung Jati9. Hal-hal yang kurang jelas dapat ditanyakan kepada PANITIA PSB

Kendala – Kendala1. Banyak siswa yang kurang lengkap dalam persyaratan administarsi ( Ijazah & SKHUN )2. Banyak siswa yang daftar diluar jam kerja3. Kurangnya tenaga pada waktu pagi hari untuk asrama Putra Sunan Gunung Jati4. Kurangnya koordinasi panitia antar unit – unit5. Khusus Penerimaan SDI tidak bisa direkap dikarenakan perbedaan waktu penerimaan siswa baru

BAB IVREKAPITULASI JUMLAH SISWA BARUSD, SMP DAN SMA ISLAM  SUNAN SUNAN GUNUNG JATITAHUN PELAJARAN 2010/2011

NO TINGKAT PUTRA PUTRIJUMLAH1 TK 9 3 122 SD 20 25 453 SMP 110 110 2204 SMA 62 89 151JUMLAH 204 224 428 BAB V

DAFTAR SISWA BARU

BAB VI

REKAPITULASI KEUANGANPENERIMAAN SISWA BARU

BAB VIIUSUSLAN DAN SARAN

Usulan  :

1. Pembentukan Panitia PSB dilaksanakan lebih awal ( setelah semester I )2. Pemesanan seragam dilaksanakan lebih awal3. Adanya s panitia di Sunan Pandanaran yang diambil dari pengurus putra 4. Bagi siswa mutasi sebelum daftar harus konsultasi kepada Kepala Sekolah

Saran : ………………………………………………………………………………………….........………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..

CATATAN

=…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………..