laporan pertanggungjawaban kegiatan dan...
TRANSCRIPT
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN DAN DANA
LATAR BELAKANG
TEMA
Hari Trisuci Waisak merupakan rangkaian dari tiga peristiwa besar kehidupan Sang Guru Agung, yaitu kelahiran Pangeran Siddhartha Gautama, Pangeran Siddhartha mencapai Pencerahan Sempurna (menjadi Buddha), dan Buddha memasuki kondisi tanpa kelahiran dan kematian yang disebut sebagai Parinirvana.
Dengan tekad yang kuat, Pangeran Siddhārtha mencapai pencerahan sempurna (ke-Buddha-an). Setelah mencapai pencerahan, Beliau ingin agar semua makhluk hidup berbahagia. Untuk itu dalam pembabaran Dhamma yang pertama, Beliau memberikan ajaran tentang jalan untuk melenyapkan penderitaan, yang disebut Jalan Tengah Beruas Delapan (Ariya Aṭṭhaṅgika Magga).
Tema yang dibawa untuk Vesak Festival kali ini adalah ruas pertama dari Jalan Tengah Beruas Delapan, yaitu pandangan benar (Sammä-ditthi). Penting untuk kita memiliki pandangan benar, karena pandangan kita akan mempengaruhi bagaimana kita berpikir, berbicara, dan bertindak dalam kehidupan sehari-hari. Jika seseorang memiliki pandangan benar maka pikiran benar muncul, ucapan benar muncul, dan perbuatan benar muncul. Sebaliknya jika seseorang memiliki pandangan yang salah, maka pikiran, ucapan, dan perbuatan salah akan muncul.
Dalam kesibukan kita sehari-hari, kita terkadang lupa untuk berhenti sejenak untuk bertanya apakah yang kita pikirkan, ucapkan, dan lakukan adalah hal yang benar? Apakah tidak merugikan diri sendiri maupun orang lain?
Sebagai contoh orang yang pintar dan cerdas memiliki banyak pengetahuan, tetapi jika memiliki pandangan salah bisa melakukan kebohongan yang tidak saja merugikan orang lain tetapi juga dirinya sendiri, seperti kasus hoax yang banyak terjadi dengan berkembanganya social media saat ini. Maka dari itu memiliki pandangan benar sangat penting dalam kehidupan kita sehari-hari.
Dalam ajaran Buddha, pandangan benar dijelaskan dengan beberapa cara, salah satunya adalah bahwa seorang berpandangan benar jika ia memahami yang tidak bermanfaat dan akar yang tidak bermanfaat, yang bermanfaat dan akar yang bermanfaat.
Sang Buddha memahami bahwa apa yang tidak bermanfaat adalah sumber penderitaan, sedangkan apa yang bermanfaat adalah sumber kebahagiaan. Keserakahan (Lobha), kebencian (Dosa) dan kebodohan batin (Moha) akan mengarahkan kita pada bahaya dan penderitaan, sedangkan pelenyapannya akan membawa kesejahteraan dan kebahagiaan. Karena hal itulah, Sang Buddha selalu mengajarkan untuk meninggalkan apa yang tidak bermanfaat dan mengembangkan apa yang bermanfaat.
Vesak Festival bekerja sama dengan organisasi, lembaga yang bergerak di bidang kemanusiaan dan sosial. Dengan visi-misi yang menyatu untuk memberikan wawasan tentang kepedulian terhadap sesama manusia, alam, dan spiritual, didasari oleh nilai-nilai universal tentang kasih dan kebaikan.
Beranjak dari isu-isu lingkungan mulai dari pemanasan global, polusi, hingga lautan sampah, Vesak Festival kali ini mencoba meningkatkan kesadaran masyarakat sekitar untuk mulai peduli dengan lingkungan. CSR pada Vesak Festival 2019 kali ini bekerja sama dengan Bank Sampah Induk Surabaya. Bank Sampah Induk Surabaya adalah sebuah organisasi sosial yang bertujuan untuk mengajak masyarakat mengolah sampah. Didasari dengan kondisi sampah yang semakin banyak serta pengelolahan sampah yang minim, organisasi yang telah berdiri sejak 11 Oktober 2011 ini berupaya untuk memperbaiki kondisi lingkungan melalui pengelolahan sampah dengan konsep 3R (reduce, reuse, recycle) serta mengembangkan kegiatan-kegiatan inovatif.
CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILTY
Sebelum acara Vesak Festival dimulai, salah satu kegiatan yang dilakukan oleh panitia bersama relawan Vesak Festival adalah dengan melakukan pemilahan sampah plastik yang kemudian diubah menjadi Ecobrick. Ecobrick sendiri adalah bata yang terbuat dari daur ulang plastik yang dapat digunakan sebagai salah satu alternatif bahan baku pembuatan bangunan atau furnitur.
Proses pembuatan Ecobrick dilakukan hampir setiap minggu selama 2-3 bulan, dimulai dari memilah botol dan sampah plastik, membersihkan botol plastik, hingga mengisi botol-botol dengan dengan sampah plastik hingga terbentuk Ecobrick. Ecobrick yang dibuat akan digunakan sebagai material beberapa diorama yang terdapat di Vesak Festival dengan tujuan untuk menyebarluaskan isu lingkungan dan meningkatkan kesadaran masyarakat tentang pentingnya melindungi lingkungan.
Membawa manfaat nyata dari ajaran Buddha pada masyarakat, melalui nilai-nilai universal yang diajarkan sang Buddha, yang dapat langsung memecahkan masalah dalam kehidupan sehari-hari. Nilai-nilai ini disajikan secara menarik dengan mendayagunakan spriritual art.
VISI
MISI
Membawa manfaat nyata dari ajaran Buddha pada masyarakat, melalui nilai-nilai universal yang diajarkan sang Buddha, yang dapat langsung memecahkan masalah dalam kehidupan sehari-hari. Nilai-nilai ini disajikan secara menarik dengan mendayagunakan spriritual art.
VISI
MISI
Menjadi sebuah ajang selebrasi dan apresiasi terhadap Buddha Dhamma, yang diadakan setiap tahunnya pada hari raya Waisak guna memperkenalkan ajaran Buddha kepada masyarakat umum, baik Buddhis maupun Non-Buddhis.
PELAKSANAAN KEGIATAN
10.00 - 11.00 11.00 - 12.0012.00 - 13.0013.00 - 14.0014.00 - 15.0015.00 - 16.0016.00 - 17.0017.00 - 18.0018.00 - 19.0019.00 - 20.0020.00 - 21.0021.00 - 22.00
-----Opening CeremonyOpening CeremonyOpening Ceremony--Barongsai Tim Tarian Singa dan Naga Kstaria & Puja RelikPuja Relik (Theravada)Puja Relik (Theravada)----
15 Mei 2019
10.00 - 11.00 11.00 - 12.0012.00 - 13.0013.00 - 14.0014.00 - 15.0015.00 - 16.0016.00 - 17.0017.00 - 18.0018.00 - 19.0019.00 - 20.0020.00 - 21.0021.00 - 22.00
--Upacara Tradisi Buddha Kejawen--Puja Relik TantrayanaPuja Relik Tantrayana----Chinese Calligraphy Workshop (by Nerissa)Penampilan Light Simple RhythmPenampilan Dien in----
16 Mei 2019
10.00 - 11.00 11.00 - 12.0012.00 - 13.0013.00 - 14.0014.00 - 15.0015.00 - 16.0016.00 - 17.0017.00 - 18.0018.00 - 19.0019.00 - 20.0020.00 - 21.0021.00 - 22.00
------Puja Relik Theravada (Buddhayana)Puja Relik Theravada (Buddhayana)--Walking MeditationWalking Meditation--Penampilan Anna Krisna (Sadhu)Handlettering Workshop (by Shanti)--
17 Mei 2019
10.00 - 11.00 11.00 - 12.0012.00 - 13.0013.00 - 14.0014.00 - 15.0015.00 - 16.0016.00 - 17.0017.00 - 18.0018.00 - 19.0019.00 - 20.0020.00 - 21.0021.00 - 22.00
Puja Relik (Mahayana)Puja Relik (Mahayana)------Penampilan Vihara Eka Dharma LokaPenampilan Vihara Buddhayana SurabayaBarongsai Tim Tarian Singa dan Naga KsatriaPenampilan Vihara DhammajayaPenampilan Vihara DhammadipaPenampilan Vihara Buddha Kirti--
--Penampilan Surabaya Chinese OrchestraPenampilan Soka Gakkai Jawa TimurPenampilan Vihara Buddhayana Dharmawira CentrePenampilan Vihara Buddha Dharma IndonesiaKebaktian Waisak 2563 BEKebaktian Waisak 2563 BEKebaktian Waisak 2563 BEPra Closing CeremonyClosing CeremonyClosing Ceremony--
18 Mei 2019
10.00 - 11.00 11.00 - 12.0012.00 - 13.0013.00 - 14.0014.00 - 15.0015.00 - 16.0016.00 - 17.0017.00 - 18.0018.00 - 19.0019.00 - 20.0020.00 - 21.0021.00 - 22.00
19 Mei 2019
SUSUNAN PANITIA
Dewan PelindungYM. Sukhito, MahatheraYM. Viriyanadi, MahatheraYM. Nyana Dharmamaitri, TheraYM. JayamedhoYM. Khemadharo
Dewan PenasihatHaryanto TanuwijayaHudy SuhartoIndarto SantosoIrwan PontohTjioe Winata TjokroTosin
Dewan KehormatanPembimas Buddha Jawa TimurFredrik OngIng WibisonoIrwanto SukardiRudy BudimanWahjudi Gatot
Kelvin LiusianiAmelia LitaEdric HernandoMarlina FransiscaSanti Gotami Thomas
Ketua UmumLimanyono Tanto
Ketua Pelaksana
Sekretaris
Bendahara
Robert TanzilMeilynawaty
Nadya Amelia SusiloJessica Novia
Tan Ma Ching Pickerli
Acara
Dewan PengawasAnthony SoehartonoBilly Loekito JoeswantoBramantya Putra TejaGondo Wibowo TantriHadi SuyitnoHendrick TanuwidjajaIsahito NorhatanIsdijono ChandraMira LesmanaWilik
Desain Visual & Dokumentasi
Elvina ChintyaAuryn Thania SongHari Putra UtamaLeni Marlina
William Vijadhammo LumintanAdi Kelvianto TjhoeAlice KantaraAudrey OliviaDevi Oktavia PurnomoJuniar YusaniOlivia Tirta PutriVictor HartonoVincent Setiawan Budiono
Arsitektural & Perlengkapan Pameran
Nerissa ArvianaCarissa KomalasariCita Ayu MustikaShanti Kasmaji
Andre Variandi Wirawan Arief Surya
IT
Ronaldo Gautama Chandra
Konsumsi dan Kesehatan
KuratorHendry Febrianto Metta Lestari UtamiShellyn Fortuna
Promosi Multimedia
Renjiro OwenAl�an HernawanEvelyn Christin HartonoHendri SutantoKurniawan Tanjung
Relawan
Felicia Eda HaryantoJessy WilianaStephanie Jessica
Perlengkapan
Albert Christian ChandraAndreas AngjayaLily HaryadiPutu Karina Tantri
Jessica Gotami SBingky Indra ACitro Julius Kurniawan
Sangha Relation
Sponsor
SUSUNAN PANITIA
RELAWAN
Albert SanjayaAnthony SuryajayaBoby Kristiyanto WCalvin WijayaCarina Jesslyn TjandraatmadjaCarolina*Christian SantosoCindy Aurellia BunadiDarwin WirawanDevin Fernando KhanisDewi AnggraeniEdwin SuryaElita MonicaFelix SanjayaFerdinand WellianganFernando Erfan TjomiadiFi� Felicia WijoyoGracia Febriana GoenadiInggrid Meyliana TirtaIrene SugiartoJap, Ria Kingkin WJessica NathaniaJimmy Sulistya WijayaKelly MettaKevin Sidharta*Krisna*Kristia LusiantiKristian Risaldi Mulyono*Leonard AnggaLina NurdiantiMelisa KrisnawatiMetta AprilianaNadia Octriabigail*Nerissa Arviana WijayaPutu Swantara*Rei�ra JasmineRichardo Hartanto*
Rosalie LesmanaSanders BudimanSandra LorensaShella MelandaShelly MelindaShinartha Kwangtama TekayadiShintya LaurenshiaSteven HarischandraSurya Wijaya LukitaTi�anyTresya WijayaTriani FebrianaVivian Aurelia PrastonoWidya Rahayu SiantosoWilly LawiWilsen GilbertWirataWiwik Lestari WidjaksonoYonathan TedjosukmanaYulius Cornelius Gregorius Oei
Bisma Brata AtmajaCharlie TanEdy SusantoHendrasuryaJessica Edina SalimJohan Alan DarmasaputraMaria Marghareta WibisonoRudi CandraSandroStephen Gunawan SusiloWelly Go
*tidak berpartisipasi
RELAWAN DOKUMENTASI
REALISASIDANA
Note Amount Note AmountBank Admin 121.000 Sound & LED 25.000.000 Pajak Bunga Bank 12.588 Konsumsi & Tranport Pak Made 2.235.000 Izin Keramaian 1.800.000 Rupang Buddha 58.290.000 Envelope 18.000 Rangka Besi Ecobrick 6.000.000 DP Venue TP 6 43.512.000 Souvenir Keychain Logo VF 4.000.000 Tempat Relik 2.380.000 Stage & Kolam Buddha 26.025.000 Air Minum 558.400 Décor Florist 16.350.000 Konsumsi Bank Sampah 330.000 Décor Sleeping Buddha 4.300.000 Materai 35.000 Kain Jubah Buddha 1.000.000 Izin Loading In Rupang 275.000 Lampu Tumbler 460.000 Ngadas 365.000 Sealant 438.000 Grab 16.000 Gayung YiFo 105.300
onary 534.500 Cable Ties 26.900 Lilin & Essence Oil 177.600 Ember Bunga 250.000 Disposable Spoon 37.620 P 300.000
Carpet Artgrass 6.000.000 Lem Tembak 60.000 Kertas Lipat 100.250 Survey Rupang 1.254.970
JUMLAH 50.172.708 JUMLAH 152.195.420
ADMIN ARSITEK
Note Amount Note AmountVideo VF 400.000 Pers Conference 2.888.000 Plakat 3.765.000 CSR Ecobrick 450.000 Banner Setup (Mall TP) 200.000 Ta'jil 7.144.700 Print Banner 5.824.464 Fangsheng 8.000.000 Buku Panduan 7.810.000 Buku Proposal 2.318.000 Poster Vihara 94.500
fikat 625.000 ID Card 497.250 Print Souvenir 322.000 Print Diorama, Logo Sponsor 294.500 Print Label Plakat 11.000 Pigura 474.000 Sample Plakat 60.000 Print fikat 114.500 Design Video - Closing 500.000
JUMLAH 23.310.214 JUMLAH 18.482.700
DESAIN MEDIA PROMOSI
Pengeluaran per Divisi (Expenses)
Note Amount Note AmountTshirt VF 2019 9.950.000 Akomodasi Buddhazine - Jo Priastana 2.200.000 Grab Contoh T-Shirt VF 10.000 Bus Ngadas 3.000.000
Konsumsi Closing Ceremony 725.000 Konsumsi Opening Ceremony 600.000 Fee Pengisi Acara 19.900.000 Goodie Bag 135.000
JUMLAH 9.960.000 JUMLAH 26.560.000
ACARARELAWAN
Note AmountSecurity Fee 3.700.000 Go Box Loading In 451.000 Go Box Loading Out 338.000 Sewa Kursi 1.000.000 Sewa HT 620.000 BBM & Parkir 450.000 Tools & Equipment 892.000 Ongkos Kirim 41.000
JUMLAH 7.492.000 JUMLAH 288.173.042
PERLENGKAPANJUMLAH
Pengeluaran per Divisi (Expenses)
Fang Sheng Ecoton - 5 Mei 2019
18/04/2019 FANGSHENG DEVINA ANGELA JOESWANTO 100.008 Toko Bu Purnomo
18/04/2019 FANGSHENG RONAL CHANG 500.008 Ikan Kutuk 20,5 Kg 70.000 1.435.000
18/04/2019 FANGSHENG LIEM BIE CONG 280.008 Belut 50 Kg 60.000 3.000.000
18/04/2019 FANGSHENG NERISSA A 350.008 4.435.000
18/04/2019 FANGSHEN DJAUW FUNG MEY / NJIAUW FERLA 200.008 Toko Bu Rokhim
18/04/2019 FANGSHENG SIU GUAT 100.008 Ikan Kutuk 15 Kg 70.000 1.050.000
22/04/2019 FANGSHENG JAMIN HENDRA 100.008 Belut 24 Kg 60.000 1.440.000
22/04/2019 FANGSHENG JOKO UTAMA YOKO 500.008 2.490.000
22/04/2019 FANGSHENG DAVIN S 200.008 Toko Makni
22/04/2019 FANGSHENG MEGAWATI 150.008 Ikan Kutuk 14 Kg 70.000 980.000
22/04/2019 FANGSHENG HERU TISNA 200.008 Belut 120 Kg 60.000 7.200.000
22/04/2019 FANGSHENG INTAN 200.008 Bulus Besar 2 Ekor 400.000 800.000
23/04/2019 FANGSHENG DAVID SUGIARTO 1.000.008 Bulus Sedang 1 Ekor 300.000 300.000
24/04/2019 FANGSHENG SAVITRI 1.000.008 9.280.000
24/04/2019 FANGSHENG NN 250.008
25/04/2019 FANGSHENG ARI SINDO L 200.000 TOTAL 16.205.000
25/04/2019 FANGSHENG ADI KELVIANTO TJHO 200.008 Sisa Dana 265.256
25/04/2019 FANGSHENG HENRY P 250.000
26/04/2019 FANGSHENG ANDRES SETIAWAN 50.008
26/04/2019 FANGSHENG MELIA VALENTINA 80.008
26/04/2019 FANGSHENG FIFI FELICIA 100.008 Ikan Kutuk 49,5 Kg
29/04/2019 FANGSHENG INGGRID M 150.008 Belut 194 Kg
29/04/2019 FANGSHENG VINCENT KHO 100.008 Bulus Besar 2 Ekor
30/04/2019 FANGSHENG ANIDA BUNIA 50.008 Bulus Sedang 1 Ekor
30/04/2019 FANGSHENG WELYA SUNJAYA 500.000
30/04/2019 FANGSHENG WELYA SUNJAYA 10.008
30/04/2019 FANGSHENG LIMANYONO TANTO 400.008
30/04/2019 FANGSHENG ADELLA NIKITA 200.008
02/05/2019 FANGSHENG MICIHIKO C 100.008
02/05/2019 FANGSHENG TJONG WIE 200.008
03/05/2019 FANGSHENG APRIMEN 50.008
03/04/2019 FANGSHENG MEILYNAWATY 200.008
05/04/2019 FANGSHENG MARLINA 100.008
05/04/2019 FANGSHENG LIYKUAN 100.008
05/04/2019 FANGSHENG LIYKUAN SUKIMAN 100.008
8.270.256
CASH 05/05/19 :
FANGSHENG DESTINO (BDC) 600.000
FANGSHENG INDIRA (BDC) 600.000
FANGSHENG HUDY , SILVI, SONIA 600.000
FABGSHENG IBU WILING 100.000
FANGSHENG INGGIT 200.000
FANGSHENG HUDY & SILVI 350.000
TOTAL BDC 2.450.000
FANGSHENG MINAH AUBADE 1.000.000
FABGSHENG NN 4.700.000
FANGSHENG SANTI 50.000
5.750.000
TOTAL DANA FANGSHENG 16.470.256
DANA FANGSHENG BELI IKAN & KURA
CASH DI BANK
(Transfer 5 Mei
19)
Kas MasukKas Vesak val 2018 22.734.740 Dana Donatur & Sponsorship 241.883.051 Dana Bunga Relik 58.894.300 Dana Fangsheng 8.270.256 Pendapatan Bunga Bank Januari-Juni 2019 62.941
Total Kas Masuk 331.845.288
Kas KeluarDivisi Administrasi (Umum) 50.172.708 Divisi Acara 26.560.000 Divisi Fixtures/Perlengkapan 7.492.000 Divisi Media 3.338.000 Divisi Design 23.310.214 Divisi Prop & Project 152.195.420 Divisi Relawan & Konsumsi 9.960.000 Ta‘jil 15-19 Mei 2019 7.144.700 Fangsheng 8.000.000
Total Biaya Divisi 288.173.042
Donasi Dana Istana Relic 1.500.000 Dana Dhamma Talk - Sri Pannavaro 2.000.026 Dana UKKB Ubaya - Bagi Sembako 500.009 Dana Ke Yayasan Bina Bhak nk Sampah 1.250.000 Dana Vihara - Vihara 8.400.000 Dana Dhamma TV 1.000.000 Dana UKM Buddhis Surabaya 5.000.000
Total Donasi 19.650.035 Total Kas Keluar 307.823.077
Penjualan Buku 16.338.000 Pembayaran ke Penerbit (12.504.820)
3.833.180
27.855.391
Notes : Saldo akhir kas belum termasuk pengeluaran a r event, sep cetak ser fikat dan LPJ).
LAPORAN KAS VESAK FESTIVAL 2019
Saldo Kas
Dana Donatur dan Sponsor Vesak Festival 2019
Paramita (Rp50.000.000,-) Rp 80.000.000
Ratana (Rp35.000.000,-) Rp 68.000.000
Gold (Rp10.000.000,-) Rp 40.000.019
Silver (Rp5.000.000,-) Rp 10.000.000
Bronze (Rp3.000.000,-) Rp 3.000.019
Voluntary Rp 40.883.013
Jumlah Rp 241.883.051
DOKUMENTASI DAN MEDIA
PRA EVENT
Kegiatan Fangsheng di ECOTON 5 Mei 2019
EVENT
15 Mei 2019
16 Mei 2019
17Mei 2019
18 Mei 2019
19 Mei 2019
MEDIA
TUNJUNGAN PLAZA LED INDOOR JAWA POS
CNN INDONESIA
TRANS 7
BUDDHAZINE
TRI NUSANTARA
VESAK-FESTIVAL.COMVesak Festival @vesakfestival
VESAK-FESTIVAL.COMVesak Festival @vesakfestival